0504421 табель учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени форма 0504421

20 октября 2015     Персонал

Табель форма 0504421 используется проведения учет рабочего времени персонала.

Табель учета рабочего времени ведем правильно

Главной особенностью данного бланка является то, что он применяется государственными учреждениями.

Табель учета рабочего времени форма 0504421 следует вести каждый месяц. Для этого существует специально предусмотренная установленная форма. Ответственными за заполнение и ведение данного документа являются определенные лица, которые назначены приказом в самом предприятии или в его структурном подразделении (отдел, отделение, факультет, лаборатория).

В качестве примера мы также заполнили табель по форме 0504421, скачать образец заполнения можно по ссылке в конце статьи.

Данная форма применяется для госучреждений, другие предприятия могут заполнять табель по форме Т-13.

Табель необходимо открывать каждый месяц за несколько дней до того, как начнется расчетный период. Делается это на основании аналогичной формы табеля, взятого с прошлого месяца.

Записи в бланк формы 0504421 и исключения из него сотрудников осуществляются с помощью документов, которыми ведется учет личного состава. Например, приказы о приеме на работу, переводах, увольнениях.

Образец заполнения табеля учета рабочего времени форма 0504421

В табеле следует регистрировать исключительно те случаи отклонений от обычного использования рабочего времени, которые установлены правилами трудового распорядка предприятия. Верхняя половина строчки предусмотрена для записывания времени отклонений, а нижняя строка – для условного обозначения отклонений.

Нижняя часть строки необходима также для записывания часов, отработанных в ночное время суток.

Если один сотрудник за один период времени получил несколько отклонений, например – работая в ночное время суток – нижнюю часть строчки заполняют с помощью дроби. Числителем в таком случае будет выступать условное обозначение отклонения, а знаменателем – часы работы ночью. Если у сотрудника есть больше двух отклонений за один и тот же день, то фамилию сотрудника в Табеле повторяют несколько раз.

Формируя табель учета рабочего времени до того, как сотрудник был принят на работу и после его увольнения, календарные дни месяца следует заполнить прочерком.

В последних числах месяца сотрудник вместе с лицом, которое ответственное за заполнение данного документа, определяют общую сумму дней, часов (в зависимости от типов переработок) и записывают эти данные в определенные графы.

Табель учета рабочего времени работников после заполнения должен быть подписан лицом, в компетенции которого находится полномочие по ведению табельного учета.

Далее форма 0504421 вместе с сопутствующими документами передается в бухгалтерию, а затем утверждается руководителем предприятия.

Скачать образец документа

Табель учета рабочего времени форма 0504421 бланк — скачать.

Табель учета рабочего времени форма 0504421 образец заполнения — скачать.

Табель учета рабочего времени форма 0504421

Для учета рабочего времени работодатели заполняют табели. Форма табеля по ОКУД 0504421 используется для учета рабочего времени госучреждениями, муниципальными предприятиями. Актуальная на сегодня форма табеля 0504421 утверждена Приказом Минфина России №173н от  15.12.2010.

Заполнение данной формы табеля осуществляется ответственным работником, в должностных обязанностях которого прописана обязанность по ведению учета рабочего времени. Это может быть начальник подразделения, кадровый специалист или иное ответственное лицо.

Табель учета рабочего времени форма 0504421 бланк — скачать бесплатно.

В качестве примера мы заполнили указанную форму табеля, скачать заполненный образец формы 0504421 можно по ссылке внизу статьи.

Отличительной особенностью заполнения формы 0504421 является то, что в табель вносятся только отклонения от нормального рабочего дня. То есть запись в табель делается только в том случае, если работник отсутствовал на работе по какой-либо причине (прогул, отпуск, командировка, болезнь), выполнял сверхурочную работу, работал в ночное время суток и прочие отклонения от обычной явки.

Табель заполняется на протяжении календарного месяца, после чего заверяется подписью ответственного лица и передается в бухгалтерию для расчета заработной платы персоналу.

Образец заполнения табеля 0504421

На титульном листе табеля расположены кодовые обозначения, которые используются для фиксации отклонений от нормального рабочего дня при заполнении табеля. Коды имеют буквенные обозначения для каждого отклонения в зависимости от причины.

Помимо отклонений от стандартной явки на работу, в табель вносятся также буквенные обозначения для выходных календарных дней и праздничных выходных дней.

Для отображения буквенного кода отклонения имеется таблица, в которой последовательно перечисляются все работники, рабочее время которых учитываются в данном табеле. Для каждого работника имеется 31 клетка, в которые и вносятся буквенные обозначения при наступлении соответствующего случая. Помимо буквенного кода, также указывают соответствующее количество часов данному отклонению. Для этого клетка делится на две части — в верхней пишется количество часов, в нижней — буквенный код.

Для того чтобы внести запись об отклонении в табель учета рабочего времени 0504421 нужен документ основание. Например, если делается запись о нахождении работника в командировке, то документом основанием будет являть приказ о направлении в командировку.

Табель учета рабочего времени по форме Т-12 — бланк

Если работник допустил прогул, то запись в табель делается на основании акта об отсутствии рабочего времени. Если делается запись о нахождении работника на больничном, то в качестве подтверждающего документа выступает листок нетрудоспособности.

Возможна ситуация, когда в один день в отношении одного и того же работника нужно указать два буквенных кода — сделать это можно через дробь или заполнить новую строку табеля (если кодов больше двух).

Когда месяц закончится, подводятся итоги — считается общее количество переработок, дней неявок.

Далее бухгалтер проводит расчет заработной платы в этом же бланке, заполняя соответствующие графы. Расчет оплаты труда сотрудникам, указанным в табеле, проводится после того, как бланк табеля будет подписан лицом, его заполнившем в течение месяца, и утвержден руководителем учреждения.

Данные табеля 0504421 используются при заполнении расчетной ведомости форма 0301010 (для госучреждений) и расчетно-платежной ведомости 0504401 (для госучреждений).

Скачать образец документа

Табель учета рабочего времени форма 0504421 бланк — скачать.

Табель учета рабочего времени образец заполнения 0504421 — скачать.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *