41 счет бухгалтерского

Счет 41 "Товары"

Счет 41 "Товары" предназначен для обобщения информации о наличии и движении товарно-материальных ценностей, приобретенных в качестве товаров для продажи. Этот счет используется в основном организациями, осуществляющими торговую деятельность, а также организациями, оказывающими услуги общественного питания.

В организациях, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность, счет 41 "Товары" применяется в случаях, когда какие-либо изделия, материалы, продукты приобретаются специально для продажи или когда стоимость готовых изделий, приобретаемых для комплектации, не включается в себестоимость проданной продукции, а подлежит возмещению покупателями отдельно.

Организации, осуществляющие торговую деятельность, на счете 41 "Товары" учитывают также покупную тару и тару собственного производства (кроме инвентарной, служащей для производственных или хозяйственных нужд и учитываемой на счете 01 "Основные средства" или 10 "Материалы").

Товары, принятые на ответственное хранение, учитываются на забалансовом счете {002 Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение}.

Счет 41 в бухгалтерском учете

Товары, принятые на комиссию, учитываются на забалансовом счете 004 "Товары, принятые на комиссию".

К счету 41 "Товары" могут быть открыты субсчета:

  • 41.1 "Товары на складах" — учитывается наличие и движение товарных запасов, находящихся на оптовых и распределительных базах, складах, в кладовых организаций, оказывающих услуги общественного питания, овощехранилищах, холодильниках и т.п.
  • 41.2 "Товары в розничной торговле" — учитывается наличие и движение товаров, находящихся в организациях, занятых розничной торговлей (в магазинах, палатках, ларьках, киосках и т.п.) и в буфетах организаций, занятых общественным питанием. На этом же субсчете учитывается наличие и движение стеклянной посуды (бутылок, банок и др.) в организациях, занятых розничной торговлей, и в буфетах организаций, оказывающих услуги общественного питания.
  • 41.3 "Тара под товаром и порожняя" — учитываются наличие и движение тары под товарами и тары порожней (кроме стеклянной посуды в организациях, занятых розничной торговлей, и в буфетах организаций, оказывающих услуги общественного питания).
  • 41.4 "Покупные изделия" — организации, осуществляющие промышленную и иную производственную деятельность, пользующиеся счетом 41 "Товары", учитывают наличие и движение товаров (применительно к порядку, предусмотренному для учета производственных запасов).
  • и др.

Оприходование прибывших на склад товаров и тары отражается по дебету счета 41 "Товары" в корреспонденции со счетом 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" по стоимости их приобретения. При учете организацией, занятой розничной торговлей, товаров по продажным ценам одновременно с этой записью делается запись по дебету счета 41 "Товары" и кредиту счета 42 "Торговая наценка" на разницу между стоимостью приобретения и стоимостью по продажным ценам (скидки, накидки). Транспортные (по завозу) и другие расходы по заготовке и доставке товаров относятся с кредита счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" в дебет счета 44 "Расходы на продажу".

Поступление товаров и тары может быть отражено с использованием счета 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" или без использования его в порядке, аналогичном порядку учета соответствующих операций с материалами.

При признании в бухгалтерском учете выручки от продажи товаров их стоимость списывается со счета 41 "Товары" в дебет счета 90 "Продажи".

Если выручка от продажи отпущенных (отгруженных) товаров определенное время не может быть признана в бухгалтерском учете, то до момента признания выручки эти товары учитываются на счете 45 "Товары отгруженные". При фактическом их отпуске (отгрузке) производится запись по кредиту счета 41 "Товары" в корреспонденции со счетом 45 "Товары отгруженные".

Товары, переданные для переработки другим организациям, не списываются со счета 41 "Товары", а учитываются обособленно.

Аналитический учет по счету 41 "Товары" ведется по ответственным лицам, наименованиям (сортам, партиям, кипам), а в необходимых случаях и по местам хранения товаров.

Счет 41 "Товары" корреспондирует со следующими счетами Плана:

по дебету

  • 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей"
  • 41 "Товары"
  • 42 "Торговая наценка"
  • 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"
  • 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам"
  • 67 "Расчеты по долгосрочным кредитам и займам"
  • 68 "Расчеты по налогам и сборам"
  • 71 "Расчеты с подотчетными лицами"
  • 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям"
  • 75 "Расчеты с учредителями"
  • 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами"
  • 79 "Внутрихозяйственные расчеты"
  • 80 "Уставный капитал"
  • 86 "Целевое финансирование"
  • 91 "Прочие доходы и расходы"

по кредиту

  • 10 "Материалы"
  • 20 "Основное производство"
  • 41 "Товары"
  • 44 "Расходы на продажу"
  • 45 "Товары отгруженные"
  • 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами"
  • 79 "Внутрихозяйственные расчеты"
  • 80 "Уставный капитал"
  • 90 "Продажи"
  • 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей"
  • 97 "Расходы будущих периодов"
  • 99 "Прибыли и убытки"

Дт 60-авансы Кт 51

Когда то, подо что мы выдали аванс, поступает, мы отражаем это поступление в обычном порядке:

Дт 10,41,08 Кт 60

А вместо расчета показываем, что ранее выданный аванс «закрывается»:

Дт 60 Кт 60-авансы

Когда мы не должны платить
своему поставщику, или
Что такое исковая давность

Давайте представим, что некоторое имущество от поставщика поступило, а мы его не оплачиваем. Это, конечно, нехорошо, но поскольку в жизни такое нередко случается, рассмотрим и этот вариант.

Итак, ценности поставлены, работы выполнены, и возникла кредиторская задолженность.

Дт 10,41.08 Кт 60

По закону, кредитор имеет право через суд требовать выполнения обязательств по оплате в течение 3 лет. Этот срок называется сроком исковой давности, и установлен он в статье 196 Гражданского кодекса. Он является обязательным, стороны не могут в договоре установить другой срок. По истечении этого срока поставщик, конечно, может пойти в суд, но покупатель вправе сослаться на истечение срока исковой давности, и суд откажет поставщику в иске. Правда, покупатель может и после истечения срока давности заплатить своему поставщику, но он не обязан этого делать, и если он это сделает, то это уже большая любезность с его стороны.

Если истек срок давности, покупатель списывает кредиторскую задолженность проводкой:

Дт 60 Кт 91

Это считается доходом покупателя, ведь он приобрел в свое время некоторые ценности, но так и не отдал ничего взамен. С этого дохода фирма заплатит налог на прибыль.

Такая проводка не делается просто так. Сначала должна быть произведена инвентаризация кредиторской задолженности, составлен акт инвентаризации, затем издан приказ руководителя о списании кредиторской задолженности. Вот тогда и списываем. Ведь бухгалтер не имеет права решать за руководителя, что ему делать — заплатить все-таки
поставщику или забыть о нем.

Точно такая же проводка будет сделана и в том случае, если наш кредитор объявлен банкротом или вовсе прекратил свое существование. Ведь с этой минуты нам просто некому будет платить. Если это событие произошло до истечения срока в 3 года, то нам уже незачем дожидаться истечения срока давности, ведь в любом случае требовать долг некому.
Опять-таки, для проведения такой записи необходим приказ руководителя.

Бухгалтерские проводки по учету расчетов
с поставщиками и подрядчиками

В предыдущих темах мы рассмотрели большинство проводок по расчетам с поставщиками. Поэтому в этой таблице вы увидите корреспонденции, которые вам уже знакомы. Посмотрите на них еще раз и проверьте себя.

№ п/п   Содержание операции   Первичные документы   Корреспонденция счетов
Дт   Кт  
1.   Поступил объект основных средств от поставщика и первоначально учтен в составе капитальных вложений   Накладная, счет поставщика или договор   08-4    

(продолжение)

         
2.   Отражены транспортно-заготовительные расходы, связанные с поступлением объекта ОС и учтены первоначально в составе капитальных вложений Счет транспортной организации иди договор   08-4    
3.   Поступил объект нематериальных активов от по- ставщика и первоначально учтен в составе капитальных вложений Акт приемки-передачи, счет поставщика или договор,авторский договор 08-5    
4.   Отражены дополнительные расходы (вознаграждение посреднику, консультационные услуги, плата за регистрацию), связанные с поступлением объекта НМА, и учтены первона- чально в составе капитальных вложений Счет или договор   08-5   60,76  
5.   Поступили материалы от поставщиков   Накладная, счет поставщика или договор    
6.   Отражены транспортно-заготовительные расходы, связанные с поступлением материалов Счет транспортной организации или договор    
7.   Поступили товары от поставщиков   Накладная, счет поставщика или договор    
8.   Отражены транспортно-заготовительные расходы, связанные с поступлением товаров Счет транспортной организации или договор 41 или 44  
9.   Выполнены работы, оказаны услуги производственного характера Договор, акт приемки-передачи выполненных работ (услуг), счет    
10.   Выполнены работы, оказаны услуги для административных подразделений   Договор,акт приемки-передачи выполненных работ (услуг), счет    
11.   Отражен НДС по приобретенным ОС, НМД, материалам, товарам,работам, услугам, транспортным и прочим расходам Счет-фактура      
12.   Оплачен по безналичному расчету счет поставщика Платежное поручение, выписка банка    
13.   Оплачен наличными счет поставщика   РКО, квитанция к приходному кассовому ордеру, чек ККТ    
14.   Перечислен аванс на расчетный счет поставщика   Платежное поручение, выписка банка 60- аванс    
15.   Поступили ценности от поставщика по договору, по которому ранее был выдан аванс Накладная, счет поставщика или договор   08,10, 41 и т. д.    
16.   Отражено погашение задолженности поставщика по ранее выданному авансу Запись бухгалтерии     60-аванс  
17.   Возвращен на расчетный счет предприятия аванс, ранее выданный поставщику Платежное поручение, выписка банка     60-аванс  
18.   Возвращен в кассу предприятия аванс, ранее выданный поставщику Приходный кассовый ордер     60-аванс  
19.   При приемке ценностей, поступивших от постав- щика, выявлено несоответствие фактически поступивших ценностей сопроводительным документам Накладная, акт   76-2    
20.   Списана непогашенная кредиторская задолженность поставщикам после истечения срока исковой давности Акты инвентаризации, приказ руководителя      

Какие документы должны быть
у бухгалтера:

Договоры.

Дополнительные соглашения к договорам.

Копии лицензий (если поставщик осуществляет лицензируемые виды деятельности).

Счета поставщиков.

Накладные.

Акты инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами.

Желательно иметь реквизиты поставщиков и списки ответственных лиц на предприятиях-поставщиках.

24. Займы и кредиты

Эти нормативные документы нужно знать!

Гражданский кодекс Российской Федерации (Глава 42 «Заем и кредит).

Положение по бухгалтерскому учету «Учет займов и кредитов и затрат по их обслуживанию» (ПБУ 15/01) (утв. Приказом Минфина РФ от 02.08.2001 г. № 60н).

Чем отличается заем от кредита,
а также что такое коммерческий кредит

Сторонами договора займа или кредита являются заимодавец (кредитор) и заемщик. Заимодавец передает, а заемщик получает некоторую сумму денежных средств или некоторое количество материалов, товаров с условием возврата этой денежной суммы или аналогичного количества аналогичных материалов, товаров и т. д. Кроме того, заемщик
обязуется уплатить проценты за пользование этим имуществом. Стороны заключают договор, в котором согласованы все условия: сумма денежных средств или количество и характеристики передаваемого имущества, срок возврата, проценты и срок
их уплаты и т. д.

О займах и кредитах можно прочитать в главе 42 Гражданского кодекса «Заем и кредит». Эти два понятия отличаются друг от друга.

Кредит может предоставить только кредитная организация, имеющая лицензию (обычно это банк).

Счет 41 бухгалтерского учета

Кредит всегда подразумевает проценты за пользование денежными средствами, беспроцентного кредита не бывает.

Заем может предоставить любая организация или любое частное лицо: учредитель фирмы, его родственник или даже директор фирмы или главбух. Лицензия при этом не нужна. Заем может быть предоставлен как денежными средствами, так и иным имуществом. В отличие от кредита, заем может быть беспроцентным. Правда, в этом случае необходимо написать в договоре, что заем является беспроцентным. Иначе будет считаться, что заем дан под процент, равный ставке рефинансирования. Как мы уже знаем, эта ставка устанавливается
Центральным банком России.

Как договор займа, так и кредитный договор должны быть оформлены в письменной форме.

Есть такое понятие — коммерческий кредит. Это не предоставление денежных средств как таковое, а отсрочка или рассрочка платежа, то есть вы приобрели некоторые материальные ценности, работы или услуги, но вам разрешено до поры до времени за них не платить. Получается, что вам разрешили пользоваться чужими денежными средствами, которые вы уже должны были отдать. Такие отношения отражаются в бухгалтерском учете как расчеты с поставщиками.

Дата добавления: 2015-10-28; просмотров: 232 | Нарушение авторских прав

Дт 91 Кт 04 80000руб. | Хозяйственный инвентарь | Кому и когда это нужно | Как это происходит | Исчисление средней заработной платы | Если работник был на больничном | Стандартные налоговые вычеты | Дт 70 Кт 6З-НДФЛ 1170руб. | Дт 20 Кт 70 10 000 руб., | Обязательное пенсионное страхование |
mybiblioteka.su — 2015-2018 год. (0.014 сек.)

Для чего нужен

Рассмотрим 41 счет бухгалтерского учета (для чайников), ведьбухучет товаров занимает ключевое место в финансово-хозяйственной деятельности организации. Под товарами здесь подразумевается совокупность приобретенных предприятием с целью дальнейшей реализации товарно-материальных ценностей (п. 2 ПБУ 5/01). ТМЦ также могут быть переданы организации иными юридическими лицами.

Сч. 41 «Товары» применяется организациями на основании плана бухсчетов, утвержденного Приказом Минфина № 94н от 31.10.2000. На 41 регистре отражаются только те ТМЦ, которые непосредственно принадлежат учреждению на правах собственности. Все товарно-материальные ценности, которые находятся на хранении или на комиссии и не принадлежат предприятию, учитываются на забалансе (сч. 002, 004).

Счет 41 «Товары» подлежит подробному финансовому анализу, для него открывается ряд субсчетов, детализирующих бухучет:

  1. Счет 41.01 — «Товары на складах». Субсчет применяют для регистрации стоимостных данных о запасах на оптовых и распределительных базах, в складских помещениях, кладовых, холодильниках организаций общественного питания и т. д.
  2. 41.02 — «Товары в розничной торговле». Отражение стоимости ТМЦ, находящихся в процессе реализации в торговых точках, буфетах организаций общепита и т. п.
  3. 41.03 — «Тара под товаром и порожняя».

    Проводки Дт 41 и Кт 41, 60 (нюансы)

    Субсчет учитывает упаковку и иную тару, используемую в процессе реализации (кроме стеклянной тары).

  4. 41.04 — «Покупные изделия». ТМЦ промышленных и производственных предприятий, использующих сч. 41.

Учреждение может открывать и другие субсчета в зависимости от сферы своей деятельности, информационных и аналитических потребностей, а также уровня организации бухучета.

Аналитический учет для данного регистра ведется в разрезе наименований ТЦ, лиц, ответственных за хранение, и непосредственно мест хранения (Приказ № 94н).

Типовые бухгалтерские операции

Сч. 41 — активный, использующийся бухгалтером для отражения себестоимости и количественных характеристик продукции. Приобретение и поступление ТМЦ записывается по дебету, уменьшение (выбытие) товарных запасов отражается по кредиту 41.

Приведем основные бухгалтерские записи по операциям с ТМЦ в таблице:

Проводка Наименование операции
Дт 41 Кт 60, 76 Поступление ТЦ от поставщиков, иных контрагентов
Дт 41 Кт 15 Поступление на склад ТМЦ с использованием услуг сторонних учреждений по доставке и разгрузке
Дт 41 Кт 42 Сформирована торговая наценка
Дт 90 Кт 41 Списание себестоимости ТЦ в случае их продажи
Дт 45 Кт 41 Отгрузка ТМЦ со склада
Дт 94 Кт 41 Списание стоимости порчи, недостачи ТЦ

В бухучете товарно-материальных ценностей используется также счет 41к — корректировка товаров прошлого периода. Он применяется для внесения исправлений обнаруженных ошибок в том случае, если отчетный период уже закрылся.

Лицевой счет 41 в Казначействе

Сч. 41 в бухучете отвечает за наличие и движение ТМЦ, однако не стоит путать его со специальным казначейским регистром. Существует специальный 41 лицевой счет в Казначействе, для чего он открывается, расскажем далее.

Лицевой сч. 41 регистрируется в Федеральном казначействе в том случае, когда юридическим лицам — неучастникам бюджетного процесса — необходимо совершать взаиморасчеты с государственными, муниципальными заказчиками в качестве исполнителя по заключенным контрактам. Однако не каждый контракт, который заключается с таким исполнителем по нормам законодательства в области государственных закупок, требует открытия специального ЛСЧ.

Необходимость регистрации спецсчетов в Федеральном казначействе касается, в первую очередь, поставщиков, выполняющих обязательства по гособоронзаказу либо по специализированным государственным программам и направлениям. Условие о спецсчете 41 обязательно прописывается в договорных положениях.

Сч. 41 «Товары» широко применяется организациями для сбора сведений о хранящихся на складах и реализуемых потребителям товарно-материальным ценностям, предварительно покупаемым для дальнейшей продажи.

Счет 41 в бухгалтерском учете отображает все перемещения товарно-материальных ценностей, предназначенных для реализации контрагентам. Учет товаров наиболее часто используется на предприятиях торговой сферы. Использование сч.41 производственными предприятиями допустимо в случаях, когда продукция заранее приобретена у поставщиков с целью перепродажи или дополнительная комплектация готовой продукции не включается в ее себестоимость.

Счет 41 в бухгалтерском учете – это важнейшая составляющая системы контроля в торговых предприятиях. На нем фиксируется основная информация:

  1. Закупка у поставщиков, перемещение между складами хранения и дальнейшая отгрузка продукции покупателям;
  2. Тара (приобретенная у поставщиков или произведенная). Исключение – тара, используемая для потребностей фирмы и учтенная в организации в составе хозяйственного инвентаря;
  3. Покупные изделия производственных организаций.

Внимание! Изделия, принятые на комиссию или ответственное хранение отображаются на забалансовых счетах.

Сч.

Как работать со счетом 41 плана счетов

41 «Товары» является активным. По дебету отображается информация о поступлениях продукции от поставщиков по закупочным ценам, по кредиту – перемещение на другой склад или реализация потребителям.  Все дополнительные расходы по транспортировке изделий учитываются по сч.44 «Расходы на продажу».

Внимание! Для розничной торговли предусмотрено дополнительное использование сч. 42 «Торговая наценка» при отражении товаров по продажным ценам.

При реализации продукция списывается с Кт 41 счета в Дт 90.02 (себестоимость продаж) по себестоимости, определяемой в зависимости от утвержденной учетной политики компании:

  1. Метод ФИФО – по стоимости первых закупок;
  2. По средней себестоимости.

Основные субсчета

 Для учета активов организации, закупленных и предназначенных для дальнейшей продажи, могут открываться дополнительные субсчета:

  1. 41.01 — Товары на складах
  2. 41.02 — Товары в розничной торговле (по покупной стоимости) 
  3. 41.03 — Тара под товаром и порожняя
  4. 41.04 — Покупные изделия

Ведение обособленного учета продуктов по субсчетам позволяет четко разграничивать движение тех или иных видов имущества для продажи. Кроме того, использование субсчетов целесообразно при совмещении различных видов деятельности (например, УСН и ЕНВД по рознице).

Аналитический мониторинг

Проведение аналитического анализа наличия и движения товарно-материальных ценностей, приобретаемых в целях реализации и получения прибыли, осуществляется по номенклатурным единицам, складам хранения, партионному учету поступающей продукции (для определения себестоимости той или иной партии и контроля списания изделий по методу ФИФО).

Нормативная база

Использование сч. 41 для отображения информации о наличии и перемещении активов, приобретаемых для дальнейшей реализации, осуществляется в соответствие с действующим Планом счетов, утвержденным приказом Минфина от 31.10.2000 №94, ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» и иными законодательно утверждаемыми документами.

Основные проводки в бухгалтерском учете по использованию счета 41

  1. Закупка товаров у поставщика, оприходование изделий
  2. Реализация изделий потребителю
  3. Возврат продукции покупателем
  4. Отображение себестоимости реализованных единиц
  5. Возврат приобретенных ранее продуктов поставщику

    Дт 60 Кр 41

    Дт 76.01 Кр 41 – при использовании счета претензий

  6. Отражение излишков, выявленных при проведении инвентаризации
  7. Списание недостач, обнаруженных в компании.

Виктор Степанов, 2017-01-11

Вопросы и ответы по теме

По материалу пока еще не задан ни один вопрос, у вас есть возможность сделать это первым

Справочные материалы по теме



Сохраните статью в социальные сети:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *