Акт зачета взаимных требований трех юридических лиц

Содержание

АКТ зачета взаимных требований трех юридических лиц

г. _____________ "___"________ ___ г.

____________________, именуем__ в дальнейшем "Сторона 1", в лице _____________________, действующ___ на основании _________________, и _______________, именуем__ в дальнейшем "Сторона 2", в лице _________________________, действующ___ на основании ___________________, и ___________________, именуем__ в дальнейшем "Сторона 3", в лице _____________________, действующ___ на основании __________________, совместно именуемые "Стороны", составили настоящий Акт о следующем:

1. Для прекращения взаимных обязательств Стороны производят зачет встречных однородных требований, срок которых наступил <*>.

Зачет по настоящему Акту производится на сумму _______ (_______) рублей, в том числе НДС <**> _____ (______) рублей.

2. Стороны производят зачет следующих требований:

—————————————————————————————————- ¦ Сторона 1 ¦ Сторона 2 ¦ Сторона 3 ¦ +———————————+———————————+———————————+ ¦Дата, номер¦ Сумма ¦ в т.ч. ¦Дата, номер¦ Сумма ¦ в т.ч.

Трехсторонний акт взаимозачета: образец

¦Дата, номер¦ Сумма ¦ в т.ч. ¦ ¦ документа,¦требования¦НДС/дата,¦ документа,¦требования¦НДС/дата,¦ документа,¦требования¦НДС/дата,¦ ¦ срок ¦ ¦ номер ¦ срок ¦ ¦ номер ¦ срок ¦ ¦ номер ¦ ¦наступления¦ ¦ счета- ¦наступления¦ ¦ счета- ¦наступления¦ ¦ счета- ¦ ¦ требования¦ ¦ фактуры ¦ требования¦ ¦ фактуры ¦ требования¦ ¦ фактуры ¦ +————+———-+———+————+———-+———+————+———-+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+———-+———+————+———-+———+————+———-+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+———-+———+————+———-+———+————+———-+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+———-+———+————+———-+———+————+———-+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+———-+———+————+———-+———+————+———-+———+ ¦ Итого по ¦ ¦ ¦ Итого по ¦ ¦ ¦ Итого по ¦ ¦ ¦ ¦наступившим¦ ¦ ¦наступившим¦ ¦ ¦наступившим¦ ¦ ¦ ¦требованиям¦ ¦ ¦требованиям¦ ¦ ¦требованиям¦ ¦ ¦ +————+———-+———+————+———-+———+————+———-+———+ ¦ Дебет/ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Кредит ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ————+———-+———+————+———-+———+————+———-+———-

3. С момента подписания Сторонами настоящего Акта обязательства Сторон, указанные в п. 2 настоящего Акта, считаются прекращенными.

4. С момента подписания настоящего Акта остаток задолженности по состоянию на "___"________ ___ г. Стороны _________ перед Стороной _________ составляет _______ (________) руб., в том числе НДС ______ (______) руб.;

Стороны ________ перед Стороной ________ составляет ______ (________) руб., в том числе НДС _____ (_______) руб.

5. Настоящий Акт составлен в трех экземплярах, по одному для каждой из Сторон.

Приложение:

Акт сверки взаимной задолженности от "___"________ ___ г. N ______.

Сторона 1: Сторона 2: Сторона 3: ___________________ ___________________ ___________________ ___________________ ___________________ ___________________ ___________________ ___________________ ___________________ уполномоченное лицо уполномоченное лицо уполномоченное лицо ___________________ ___________________ ___________________ главный бухгалтер главный бухгалтер главный бухгалтер М.П. М.П. М.П.

<*> В соответствии со ст. 410 ГК РФ возможен зачет встречных однородных требований, срок которых не указан или определен моментом востребования.

<**> В соответствии с п. 12 ст. 9 Федерального закона от 26.11.2008 N 224-ФЗ "О внесении изменений в часть первую, часть вторую Налогового кодекса РФ и отдельные законодательные акты Российской Федерации" при осуществлении с 1 января 2009 года товарообменных операций, зачетов взаимных требований, при использовании в расчетах ценных бумаг суммы налога, предъявленные налогоплательщику при приобретении им товаров (работ, услуг), имущественных прав, принятых к учету до 31 декабря 2008 года включительно, подлежат вычету в соответствии с главой 21 Налогового кодекса в редакции, действовавшей на дату принятия к учету указанных товаров (работ, услуг), имущественных прав.

Комментарии:

Оформляем взаимозачет

“Бухгалтерия и кадры“, 2008, N 11


ОФОРМЛЯЕМ ВЗАИМОЗАЧЕТ

Нередко организация является и должником, и кредитором одного и того же лица. Чтобы в такой ситуации не перегонять деньги по счетам, контрагенты производят зачет встречных обязательств. В этой статье пойдет речь о том, как правильно оформить взаимозачет.

Как проводить зачет взаимных требований, сказано в ст. ст. 410 и 411 ГК РФ. В первой статье указаны три условия, при соблюдении которых зачет возможен, а во второй — перечислены случаи, когда он недопустим.

Когда взаимозачет возможен…

Основное условие для проведения зачета — это, конечно, наличие встречных требований. То есть в случае двухстороннего зачета между организациями, которые хотят произвести взаимозачет, должны быть заключены два самостоятельных договора. Причем компания, выступающая кредитором по одному из них, по другому договору должна являться дебитором.

Следующее условие заключается в том, что встречные требования должны быть однородными. Однако какие требования являются однородными, Гражданский кодекс не поясняет. Считаются ли таковыми, скажем, требования об оплате по двум договорам, если предмет одного — оказание услуг, а другого — купля-продажа товаров? Президиум ВАС РФ в п. 7 Информационного письма от 29 декабря 2001 г. N 65 “Обзор практики разрешения споров, связанных с прекращением обязательств зачетом встречных однородных требований“ по этому поводу указал, что из положений ст. 410 ГК РФ вовсе не следует, что предъявляемое к зачету требование должно вытекать из того же обязательства или из обязательства одного вида. Иными словами, задолженность, скажем, по договору займа, может быть зачтена в счет погашения требования по оплате товаров, отгруженных заимодавцу (выполненных для него работ, оказанных ему услуг).

Третье требование, которое Гражданский кодекс предъявляет к взаимозачетам, касается срока исполнения обязательств. Обязательство может быть полностью или частично прекращено зачетом только того встречного однородного требования, срок исполнения которого:

— уже наступил;

— не указан в договоре;

— определен моментом востребования.

Например, если по условиям договора поставка товаров производится тремя партиями, а перечислить оплату покупатель должен в течение пяти дней после поставки всех товаров, то на момент отгрузки, скажем, второй партии срок оплаты еще не наступил, а значит задолженность по договору, которую можно было бы зачесть, еще не возникла.

…и невозможен

В ряде случаев стороны не могут прекратить свои взаимные обязательства зачетом. Статья 411 ГК РФ не допускает зачет требований:

— по задолженностям, в отношении которых другая сторона заявляет об истечении их срока исковой давности. Напомним: в общем случае он составляет три года;

— о возмещении вреда, причиненного жизни или здоровью;

— о взыскании алиментов;

— о пожизненном содержании;

— в иных случаях, предусмотренных законом. Например, невозможен зачет требований участника к обществу с ограниченной ответственностью при обязанности внесения вклада в уставный капитал (п. 2 ст. 90 ГК РФ);

— если зачет невозможен по условиям договора.

Определяемся с суммой взаимозачета…

Чтобы произвести взаимозачет, не обязательно иметь равные взаимные обязательства. Ведь ст. 410 ГК РФ позволяет проводить не только полное, но и частичное погашение взаимных требований зачетом. Если обязательства не равны, зачет может быть проведен на сумму наименьшей задолженности. Но основная сложность с определением суммы, на которую нужно производить взаимозачет, связана с налогом на добавленную стоимость. Напомним: специалисты финансового ведомства считают, что в случае проведения взаимозачета, стороны могут принять к вычету “входной“ НДС лишь в случае перечисления суммы налога поставщику живыми деньгами в безналичном порядке. Причем вычет “входного“ налога возможен только в периоде, когда НДС будет фактически перечислен контрагенту. В Письме от 28 апреля 2008 г. N 03-07-11/168 Минфин России пришел к такому выводу на основании положений п. 4 ст. 168 и п. 2 ст. 172 НК РФ. В п. 4 ст. 168 НК РФ действительно сказано, что при проведении взаимозачета НДС нужно перечислять платежкой. Однако порядок и условия принятия НДС к вычету регулирует не эта норма, а положения ст. ст. 171 и 172 НК РФ. О требованиях п. 4 ст. 168 НК РФ говорится только в п. 2 ст. 172 НК РФ, который посвящен исключительно расчетам с поставщиками собственным имуществом (в том числе векселем третьего лица). О зачете взаимных требований речь не идет ни в этом, ни в каком-либо другом пункте ст. ст. 171 и 172 НК РФ. Получается, что если при проведении взаимозачета покупатель не выполнит требование о безналичном перечислении суммы НДС, это никак не должно повлиять на принятие им к вычету суммы “входного“ налога. Однако чиновники считают иначе. Причем, по их мнению, если организация, не предполагая погашение долга зачетом, уже приняла “входной“ НДС к вычету в момент оприходования товаров (работ, услуг), она должна будет восстановить принятую к вычету сумму НДС, подать уточненную декларацию, заплатить недоимку и пени и вновь заявить налоговый вычет после перечисления НДС поставщику. Заметим: финансисты считают, что составлять отдельную платежку на перечисление НДС при зачете взаимных требований нужно и в том случае, если один из контрагентов применяет спецрежим или получил освобождение от уплаты НДС по ст. 145 НК РФ. Если организация не хочет спорить с инспекцией, НДС при взаимозачете лучше перечислять в безналичном порядке, а сам зачет производить на сумму без учета налога.

Пример. ООО “Восток“ по договору от 15 октября 2008 г. N 175 купило у ОАО “Запад“ продукцию на сумму 82 600 руб. (в том числе НДС — 12 600 руб.). А по договору от 27 октября 2008 г. N 389 ООО “Запад“ приобрело у ООО “Восток“ материалы на сумму 70 800 руб. (в том числе НДС — 10 800 руб.).

В ноябре 2008 г. ООО “Восток“ и ОАО “Запад“ решили произвести частичный зачет взаимных требований по договорам на сумму 60 000 руб. (без учета налога). При этом, соблюдая требование п. 4 ст. 168 НК РФ, стороны перечислили друг другу в безналичном порядке НДС в размере 10 800 руб.

Предположим, что ООО “Восток“ к моменту проведения взаимозачета принял “входной“ НДС к вычету. Впоследствии при оформлении зачета (что произошло в рамках одного налогового периода) бухгалтер восстановил налог, относящийся к задолженности, погашенной зачетом, и принял его к вычету вновь после перечисления поставщику. Бухгалтер ООО “Восток“ сделал такие записи:

в октябре 2008 г.:

Дебет 62 Кредит 90
— 70 800 руб. — отражена стоимость реализованной продукции;

Дебет 90 Кредит 68, субсчет “Расчеты по НДС“,

— 10 800 руб. — начислен НДС со стоимости реализованной продукции;

Дебет 41 Кредит 60
— 70 000 руб. — оприходованы товары;

Дебет 19 Кредит 60
— 12 600 руб. — учтен НДС по оприходованным товарам;

Дебет 68, субсчет “Расчеты по НДС“, Кредит 19
— 12 600 руб. — зачтен “входной“ НДС на основании счета-фактуры поставщика;

в ноябре 2008 г.:

Дебет 68, субсчет “Расчеты по НДС“, Кредит 19
————¬
— ¦10 800 руб.¦ — восстановлен (сторнирован) ранее зачтенный НДС,

L————
поскольку принято решение о проведении зачета взаимных требований;

Дебет 60 Кредит 62
— 60 000 руб.

Акт взаимозачёта между организациями

— отражено проведение зачета взаимных требований на сумму задолженности (без НДС);

Дебет 60 Кредит 51
— 10 800 руб. — перечислена сумма предъявленного НДС на расчетный счет ООО “Запад“;

Дебет 68, субсчет “Расчеты по НДС“, Кредит 19
— 10 800 руб. — зачтен предъявленный НДС на основании платежного поручения;

Дебет 51 Кредит 62
— 10 800 руб. — получена сумма НДС от ООО “Запад“.

Готовим документы

Зачет взаимных требований, как и любая хозяйственная операция, должен быть оформлен документально (п. 1 ст. 9 Закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ “О бухгалтерском учете“).

Каких-либо требований к оформлению взаимозачета Гражданский кодекс не предъявляет. То есть стороны вольны в выборе документа, который будет подтверждением произведенного зачета. Главное, чтобы он содержал все обязательные реквизиты, предусмотренные Законом “О бухгалтерском учете“ для первичных документов. На практике обычно оформляется акт зачета взаимных требований, который подписывают обе стороны. Унифицированной формы этого документа нет. Акт взаимозачета для приведенного выше примера может выглядеть следующим образом.

Акт
зачета взаимных требований

5 ноября 2008 г. г. Москва

ООО “Восток“, именуемое в дальнейшем Сторона 1, и ОАО “Запад“, именуемое в дальнейшем Сторона 2, равно именуемые “Стороны“, составили настоящий акт о следующем:

Для ускорения взаиморасчетов Стороны договорились произвести зачет на сумму 60 000 (Шестьдесят тысяч) руб., без учета НДС, взаимных однородных требований, срок которых наступил, основанных на договорах купли-продажи:

— от 15 октября 2008 г. N 175 на сумму 82 600 руб., в том числе НДС — 12 600 руб. (продавец — Сторона 2, покупатель — Сторона 1);

— от 27 октября 2008 г. от N 389 на сумму 70 800 руб., в том числе НДС — 10 800 руб. (продавец — Сторона 1, покупатель — Сторона 2).

После проведения Сторонами зачета взаимных однородных требований по настоящему акту остаток задолженности Стороны 1 перед Стороной 2 по состоянию на 5 ноября 2008 г. составляет 10 000 (Десять тысяч) руб., в том числе НДС — 1800 (Одна тысяча восемьсот) руб.

Сторона 1 Сторона 1
Иванов Петров
Руководитель —— И.И. Иванов Руководитель —— П.П. Петров

Главный Смирнова Главный Федоров
бухгалтер ——— Е.П. Смирнова бухгалтер ——- А.В. Федоров
М.П. М.П.

В то же время в ст. 410 ГК РФ сказано, что для зачета достаточно заявления одной стороны. Таким образом, составление двухстороннего акта вовсе не обязательно. Одна из сторон, пожелавшая провести зачет взаимных требований, может направить в адрес другой письмо, в котором заявит о факте взаимозачета.

Заметим, что Президиум ВАС РФ в п. 4 Информационного письма от 29 декабря 2001 г. N 65 “Обзор практики разрешения споров, связанных с прекращением обязательств зачетом встречных однородных требований“ указал, что для прекращения обязательства зачетом заявление о взаимозачете должно быть получено соответствующей стороной. Заявление о проведении взаимозачета для приведенного выше примера может быть оформлено так.

Заявление
о зачете взаимных требований

от 5 ноября 2008 г. N 355 Руководителю
ОАО “Запад“ П.П. Петрову,

главному бухгалтеру А.В. Федорову

ООО “Восток“, “Заявитель“, в лице директора И.И. Иванова, действующего на основании Устава, в соответствии со ст. 410 Гражданского кодекса РФ заявляет о зачете сумм взаимных однородных требований, срок которых наступил, на сумму 60 000 (Шестьдесят тысяч) руб., без учета НДС.

Взаимные однородные требования, как подтверждает акт сверки взаимной задолженности от 31 октября 2008 г., основаны на договорах купли-продажи:

— от 15 октября 2008 г. N 175 на сумму 82 600 руб., в том числе НДС — 12 600 руб. (продавец — ОАО “Запад“, покупатель — ООО “Восток“);

— от 27 октября 2008 г. N 389 на сумму 70 800 руб., в том числе НДС — 10 800 руб. (продавец — ООО “Восток“, покупатель — ОАО “Запад“).

После проведения зачета взаимных однородных требований по настоящему заявлению остаток задолженности ООО “Восток“ перед ОАО “Запад“ по состоянию на 5 ноября 2008 г. составляет 10 000 (Десять тысяч) руб., в том числе НДС — 1800 (Одна тысяча восемьсот) руб.

Иванов
Руководитель ООО “Восток“ ——— И.И. Иванов
Смирнова
Главный бухгалтер ————— Е.П. Смирнова

М.П.

Приложение:

Акт сверки взаимной задолженности от 31 октября 2008 г.

К.Харитонова
Аудитор

Подписано в печать
11.11.2008

Акт зачета взаимных требований трех юридических лиц

Акт взаимозачета между тремя организациями (образец)

Соглашение о взаимозачете между тремя организациями — скачать образец

В этой статье мы продолжим нашу тему соглашения о взаимозачете. Но здесь мы рассмотрим уже другой вариант: трехстороннее соглашение о взаимозачете между организациями. Мы узнаем, как и когда можно провести эту операцию, а в конце статьи у вас будет возможность скачать образец заполнения трехстороннего соглашения о взаимозачете.

Трехстороннее соглашение о взаимозачете между организациями

 Соглашение о взаимозачете между тремя организациями может быть оформлен только в том случае, если произошло взаимное согласование и оформление прошло одним документом. В такой бумаге обязательно следует указать, какие «долги» списывают друг другу организации, а также перечислить те документы, которые могут документально это подтвердить. Соглашение о взаимозачете регулирует 410 статья Гражданского Кодекса Российской Федерации. Для того, чтобы тройное соглашение было составлено, должно быть минимум одно заявление с какой-либо стороны. Взаимозачет в этой статье приравнивают к понятию «самостоятельная сделка».

Условия трехстороннего соглашения о взаимозачете между организациями

Для того чтобы соглашение о взаимозачете между тремя организациями имело юридическую силу, необходимы три условия:

  • Стороны, участвующие в соглашении взаимозачета, обязаны относиться друг к другу как «должник – кредитор». Иными словами, у них должны быть встречные «долги»
  • «Долги» сторон, участвующих в соглашении взаимозачета, должны быть друг с другом соотносимы
  • Промежуток времени, в который необходимо погасить свои задолженности, уже начался. Бывает, что конкретный срок не указан или определяется в момент по требованию

Таким образом, делая вывод всего вышесказанного, будем говорить простым языком: организации, участвующие в трехстороннем соглашении, должны образовывать некий замкнутый круг из своих задолженностей друг другу.

Не стоит забывать о том, что соглашение о трехстороннем взаимозачете следует отобразить в документах. Какие это могут быть документы:

  • К примеру, акт сдачи-приемки, договор, товарная накладная, выписка из банковской организации и так далее. В общем, это могут быть любые бумаги, которые засвидетельствуют то, что были сделаны обоюдные требования
  •  К примеру, документы сверки расчетов. Это может выступить свидетельством суммы по кредиту и дебиту
  • Собственно, само соглашение о взаимозачете между тремя организациями

Скачать образец трехстороннего соглашения о взаимозачете

Скачать файл: Соглашение о взаимозачете между тремя организациями.doc

Таким образом, можно сделать вывод, что соглашение о взаимозачете между тремя организациями вполне возможно оформить. Для этого должны быть соблюдены условия, которые описаны выше. Для наглядности, рекомендуем вам скачать образец трехстороннего соглашения о взаимозачете, который находится по ссылке выше.

Взаимозачет: бухгалтерский учет и документальное оформление

Погашение взаимных требований зачетом — это удобный способ расчетов за приобретенные покупки. Организациям, проводящим взаимозачет, следует помнить о правилах документального оформления данной операции и специфике ее отражения на счетах бухгалтерского учета <1>.

<1> Об особенностях исчисления НДС и налога на прибыль при проведении взаимозачета читайте на с. 38 этого номера. — Примеч. ред.

При недостатке свободных денежных средств, необходимых для расчета за приобретенные товары (работы, услуги), и наличии взаимных задолженностей организации нередко используют такую неденежную форму расчетов, как зачет взаимных требований. Отметим, что операции по взаимозачету могут иметь схожую экономическую сущность со сделками мены. Поэтому при проведении взаимозачета не стоит забывать, что в договорах поставки (купли-продажи) товаров (на выполнение работ, оказание услуг), согласно которым возникли зачитываемые обязательства, не должно содержаться условие об оплате покупок товарами, работами, услугами. Ведь при осуществлении оплаты за поставленные товары (выполненные работы, оказанные услуги) встречной поставкой товаров (выполнением работ, оказанием услуг) и проведении взаимозачета такие договоры могут быть переквалифицированы в бартерные сделки <2>.

<2> О правовых особенностях проведения взаимозачета читайте в РНК, 2009, N 24. — Примеч. ред.

Рассмотрим, какими документами может быть обоснован зачет взаимных требований и порядок отражения данной операции на счетах бухгалтерского учета.

Документальное оформление взаимозачета

Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами (п. 1 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ). Поэтому факт проведения взаимозачета нужно подтвердить соответствующим образом. Это могут быть следующие документы:

  • договоры (поставки, на выполнение работ, оказание услуг), товарные накладные, акты сдачи-приемки выполненных работ, оказанных услуг, акты передачи векселей третьих лиц и другие документы, фиксирующие факты возникновения взаимных требований, а также выписки банка, счета-фактуры;
  • акт (акты — при многостороннем зачете) сверки расчетов в обоснование сумм дебиторской и кредиторской задолженностей;
  • письмо-заявление инициирующей стороны о проведении зачета взаимных требований (в случае проведения одностороннего зачета) и уведомление о вручении этого письма адресату;
  • двусторонний (многосторонний) акт зачета взаимных требований или дополнительное соглашение к договорам о зачете взаимных требований (в случае проведения взаимозачета по соглашению сторон).

Обратите внимание! Требования к документам, подтверждающим факт проведения взаимозачета

Для документов, которыми оформляются операции по зачету взаимных требований (заявлений о проведении взаимозачета, актов зачета взаимных требований), унифицированных форм не предусмотрено. Поэтому организация вправе разработать такие документы самостоятельно. Но согласно п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ эти документы должны содержать следующие обязательные реквизиты:

  • наименование;
  • дату составления;
  • наименование организации, от имени которой они составлены;
  • содержание хозяйственной операции;
  • измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
  • наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
  • личные подписи указанных лиц.

Если зачет проводится в одностороннем порядке

Заявление о проведении взаимозачета. Законодательством не установлено специальных требований к документальному оформлению операций по зачету взаимных требований. В ст. 410 ГК РФ только указано, что для зачета достаточно заявления одной из сторон. Заявление о проведении взаимозачета должно содержать следующую обязательную информацию:

  • кому и кем оно направлено;
  • по каким требованиям производится зачет, основания их возникновения;
  • какова сумма, на которую производится зачет, с выделением суммы НДС отдельной строкой;
  • с какого момента организация, направившая заявление, считает себя по отношению к контрагенту и контрагента по отношению к себе не связанными какими-либо правами и обязательствами на сумму, указанную в заявлении.

Датой проведения взаимозачета в одностороннем порядке считается не дата письма-заявления о проведении инициирующей стороной взаимозачета, а дата доставки адресату уведомления о вручении, указанная в этом документе.

Пример заявления о проведении взаимозачета представлен на рис. 1.

Образец заявления о проведении взаимозачета

—————————————————————————¬
¦ Общество с ограниченной ответственностью "ВИСЛА" (ООО "ВИСЛА") ¦
¦ Почтовый адрес: 127282, Москва, ул. Полярная, д. 16 ¦
¦ Тел./факс (495) 472-76-54/472-76-43, e-mail: visla@yandex.ru ¦
¦ Юридический адрес: 127282, Москва, Студеный проезд, д. 23 ¦
¦ ¦
¦Исх. N 127-03 от 01.07.2010 Генеральному директору¦
¦ ООО "УПАКОВКА"¦
¦ Бугрову П.В.¦
¦ ¦
¦ Заявление ¦
¦ о проведении взаимозачета ¦
¦ ¦
¦ Настоящим уведомляем Вас о том, что в соответствии с актом сверки¦
¦взаимных расчетов от 02.07.2010 задолженность ООО "УПАКОВКА" перед ООО¦
¦"ВИСЛА" по договору на оказание услуг от 16.03.2010 N 86, счету-фактуре¦
¦от 31.03.2010 N 112 и акту об оказании услуг от 31.03.2010 N 94 в размере¦
¦21 240 руб., в том числе НДС 18% — 3240 руб., погашена в полном объеме в¦
¦счет частичного погашения задолженности ООО "ВИСЛА" перед ООО "УПАКОВКА"¦
¦по договору купли-продажи от 12.01.2010 N 25, счету-фактуре от 19.01.2010¦
¦N 37 и товарной накладной от 19.01.2010 N 37. ¦
¦ ООО "ВИСЛА" подтверждает наличие остатка задолженности перед ООО¦
¦"УПАКОВКА" по договору купли-продажи от 12.01.2010 N 25, счету-фактуре от¦
¦19.01.2010 N 37 и товарной накладной от 19.01.2010 N 37 в сумме¦
¦25 960 руб., в том числе НДС 18% — 3960 руб., и обязуется погасить ее в¦
¦срок до 30 июля 2010 г. ¦
¦ Дата уведомления о вручении настоящего заявления адресату — 5 июля¦
¦2010 г. ¦
¦ ¦
¦Генеральный директор Саратовская Е.С. Саратовская¦
¦Бухгалтер Мельникова С.В. Мельникова ¦
L—————————————————————————

Рисунок 1

Акт сверки расчетов. В ст. 410 ГК РФ не содержится требование о проведении сверки расчетов. Однако для подтверждения отсутствия разногласий между сторонами по поводу взаимозачета необходим акт, составленный по результатам сверки.

Акт сверки взаимных расчетов не является доказательством проведения взаимозачета между сторонами, он только подтверждает наличие встречных задолженностей. Пример акта сверки взаимных расчетов приведен на рис. 2.

Образец акта сверки взаимных расчетов

—————————————————————————¬
¦ Акт ¦
¦ сверки взаимных расчетов ¦
¦ ¦
¦г. Москва 1 июля 2010 г.¦
¦ ¦
¦ ООО "УПАКОВКА" в лице генерального директора Бугрова Павла¦
¦Васильевича, действующего на основании Устава, и главного бухгалтера¦
¦Соколовой Натальи Владимировны, с одной стороны, и ООО "ВИСЛА" в лице¦
¦генерального директора Саратовской Екатерины Семеновны, действующей на¦
¦основании Устава, и главного бухгалтера Смирновой Марины Евгеньевны, с¦
¦другой стороны, произвели сверку взаимных расчетов по состоянию на 1 июля¦
¦2010 г. и подтверждают нижеследующее: ¦
¦ 1. ООО "УПАКОВКА", согласно договору купли-продажи от 12.01.2010¦
¦N 25, отгрузило ООО "ВИСЛА" 864 пакета сока по счету-фактуре от¦
¦19.01.2010 N 37 и товарной накладной от 19.01.2010 N 37 на сумму¦
¦63 720 руб. (включая НДС — 9720 руб.). ¦
¦ ООО "ВИСЛА" платежным поручением от 20.01.2010 N 18 перечислило¦
¦денежные средства ООО "УПАКОВКА" за полученный сок в сумме 16 520 руб.¦
¦(включая НДС — 2520 руб.). ¦
¦ Таким образом, задолженность ООО "ВИСЛА" перед ООО "УПАКОВКА" по¦
¦договору купли-продажи от 12.01.2009 N 25 на основании счета-фактуры от¦
¦19.01.2009 N 37 и товарной накладной от 19.01.2009 N 37 составляет¦
¦47 200 руб. (включая НДС — 7200 руб.). ¦
¦ 2. ООО "ВИСЛА", согласно договору на оказание услуг от 16.03.2010¦
¦N 86, оказало ООО "УПАКОВКА" консультационные услуги, стоимость которых,¦
¦согласно счету-фактуре от 31.03.2010 N 112 и акту об оказании услуг от¦
¦31.03.2010 N 94, составила 21 240 руб. (включая НДС — 3240 руб.). ¦
¦ Таким образом, задолженность ООО "УПАКОВКА" перед ООО "ВИСЛА" по¦
¦договору на оказание услуг от 16.03.2010 N 86 в соответствии с актом¦
¦сдачи-приемки услуг от 31.03.2010 N 94 составляет 21 240 руб., в том¦
¦числе НДС 18% — 3240 руб. ¦
¦ 3. Настоящий акт составлен в двух идентичных экземплярах — по одному¦
¦для каждой из сторон. ¦
¦ ¦
¦ООО "УПАКОВКА" ООО "ВИСЛА" ¦
¦Генеральный директор Генеральный директор ¦
¦Бугров (П.В. Бугров) Саратовская (Е.С. Саратовская) ¦
¦Главный бухгалтер Главный бухгалтер ¦
¦Соколова (Н.В. Соколова) Смирнова (М.Е. Смирнова) ¦
L—————————————————————————

Рисунок 2 Если зачет проводится по соглашению сторон

Проведение такого взаимозачета обычно оформляется актом зачета взаимных требований по соглашению сторон или дополнительным соглашением о зачете взаимных требований, составленным к основным договорам. При зачете по соглашению сторон датой его проведения считается дата подписания акта зачета взаимных требований. Пример такого акта приведен на рис. 3 (с. 134).

Образец акта зачета взаимных требований по соглашению сторон

—————————————————————————¬
¦ Акт ¦
¦ зачета взаимных требований по соглашению сторон ¦
¦ ¦
¦г. Москва 7 июля 2010 г.¦
¦ ¦
¦ ООО "ГАММА" в лице генерального директора Молодцова Андрея¦
¦Анатольевича, действующего на основании Устава, с одной стороны (далее -¦
¦Сторона 1), и ООО "БЕТА" в лице генерального директора Пестова Виталия¦
¦Карповича, действующего на основании Устава, с другой стороны (далее -¦
¦Сторона 2), подписали настоящий акт о нижеследующем: ¦
¦ 1. Стороны пришли к соглашению о зачете взаимных требований по¦
¦указанным ниже договорам. ¦
¦ 1.1. По договору поставки оборудования от 20.01.2010 N 234: ¦
¦ — Сторона 1 является кредитором; ¦
¦ — Сторона 2 является должником. ¦
¦ Размер погашаемого обязательства (требования) по данному договору¦
¦составляет 590 000 руб. (включая НДС — 90 000 руб.): ¦
¦ — по счету-фактуре от 25.02.2010 N 292 — 236 000 руб. (включая НДС -¦
¦36 000 руб.); ¦
¦ — по счету-фактуре от 15.03.2010 N 357 — 354 000 руб. (включая НДС -¦
¦54 000 руб.). ¦
¦ 1.2. По договору купли-продажи от 12.02.2010 N 108, согласно¦
¦которому: ¦
¦ — Сторона 1 является должником; ¦
¦ — Сторона 2 является кредитором. ¦
¦ Размер погашаемого обязательства (требования) по данному договору¦
¦составляет 590 000 руб. (включая НДС — 90 000 руб.): ¦
¦ — по счету-фактуре от 01.03.2010 N 169 — 165 200 руб. (включая НДС -¦
¦25 200 руб.); ¦
¦ — по счету-фактуре от 22.03.2010 N 246 — 424 800 руб. (включая НДС -¦
¦64 800 руб.). ¦
¦ Зачету подлежат встречные денежные требования в сумме 590 000 руб.¦
¦(включая НДС — 90 000 руб.). ¦
¦ 2. С момента подписания настоящего акта Стороны не считают себя¦
¦связанными какими-либо правами и обязанностями по договорам,¦
¦обязательства по которым зачтены настоящим актом в сумме 590 000 руб.¦
¦(включая НДС — 90 000 руб.). ¦
¦ 3. Настоящий акт составлен в двух идентичных экземплярах, по одному¦
¦для каждой из Сторон и вступает в силу с даты его подписания. ¦
¦ ¦
¦Сторона 1 Сторона 2 ¦
¦Генеральный директор ООО "ГАММА" Генеральный директор ООО "БЕТА" ¦
¦Молодцов (А.А. Молодцов) Пестов (В.К. Пестов) ¦
L—————————————————————————

Рисунок 3

Документальное оформление операций по проведению многостороннего зачета практически не отличается от двустороннего. Оно осуществляется посредством оформления единого акта (соглашения, протокола) о зачете, который подписывают представители всех сторон, участвующих во взаимозачете. В составляемом документе обязательно приводится перечень встречных требований (задолженностей), которые будут зачтены, с указанием всех документов, послуживших основанием возникновения задолженности (договор, счет, накладная, акт и др.).

Если из текста такого документа невозможно определить обязательства, сроки их возникновения и периоды исполнения, то договор как многосторонняя сделка о прекращении обязательств зачетом является незаключенным в соответствии со ст. 432 ГК РФ <3>.

<3> См. Постановления ФАС Волго-Вятского округа от 24.04.2006 по делу N А29-8356/2005-2э, ФАС Западно-Сибирского округа от 13.07.2005 N Ф04-4428/2005(13014-А46-21).

Взаимозачет в бухгалтерском учете

Отражение операции зачета взаимных требований в бухучете производится по общим правилам.

Если зачетом прекращены обязательства, отраженные на счете 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" и счете 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками", бухгалтер организации должен одновременно списать и дебиторскую, и соответствующую кредиторскую задолженность.

Если зачетом погашаются требования по долговым обязательствам или предъявленным претензиям, то соответственно будут задействованы счет 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам" или 67 "Расчеты по долгосрочным кредитам и займам" и счет 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами".

Пример. Воспользуемся данными акта сверки взаимных расчетов между ООО "Упаковка" и ООО "Висла" и заявления ООО "Висла" о проведении взаимозачета (рис. 1 и 2 на с. 133).

На основании указанных документов в бухгалтерском учете ООО "Упаковка" были сделаны следующие записи:

19 января 2010 г.

Дебет 62 Кредит 90-1

  • 63 720 руб.

    Взаимозачет между тремя организациями в 2018: проводки, образец

    — отражена выручка от реализации сока;

Дебет 90-3 Кредит 68

  • 9720 руб. — начислен НДС с выручки;

20 января 2010 г.

Дебет 51 Кредит 62

  • 16 520 руб. — получена частичная оплата за сок;

31 марта 2010 г.

Дебет 26 Кредит 60

  • 18 000 руб. (21 240 руб. — 3240 руб.) — отражена стоимость консультационных услуг, оказанных ООО "Висла";

Дебет 19 Кредит 60

  • 3240 руб. — отражен НДС по консультационным услугам;

Дебет 68 Кредит 19

  • 3240 руб. — сумма предъявленного НДС принята к вычету;

5 июля 2010 г.

Дебет 60 Кредит 62

  • 21 240 руб. — отражен зачет взаимных требований.

Е.В.Орлова

Эксперт журнала

"Российский налоговый курьер"

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *