Акты сверок кто должен делать

Акт выполненных работ: зачем он нужен и как правильно его составить

КАК СДЕЛАТЬ АКТ СВЕРКИ ВЗАИМОРАСЧЕТОВ ДОКАЗАТЕЛЬСТВОМ В СУДЕ

К.А. Ехлакова,
юрист

 
    Последние примеры арбитражной практики указывают на повышение роли бухгалтера, ведущего учет контрактных (договорных) обязательств. Причем немаловажную роль играет, казалось бы, вспомогательный документ — акт сверки.
 

Актируем сверку

 
    Законодательство не предусматривает обязательное применение акта сверки взаимных расчетов, однако традиционно учреждения проводят сверки с исполнителями по договорам в конце года для подтверждения результатов инвентаризации. Такие акты составляют:
    — по определенному периоду исполнения обязательств (как правило, в течение текущего года);
    — в целом по всем договорам, заключенным с конкретным исполнителем (дебитором или кредитором).
    Однако по проблемным исполнителям сверка расчетов может быть произведена по любому отдельному контракту (договору). В таких случаях ее назначение несколько иное, чем назначение проводимой перед инвентаризацией сверки. Помимо наглядности состояния расчетов и предотвращения ошибок в учете обязательств такая сверка может служить документальным доказательством:
    — наличия задолженности (переплаты);
    — отказа второй стороны контракта (договора) от исполнения обязательств (если указанная сторона отказалась подписать акт сверки).
    Конечно, если в качестве доказательства учреждение предъявит исключительно акт сверки, то суд не примет его во внимание. Обязательно должны быть приложены и первичные документы, в частности:
    — товарные накладные;
    — акты выполненных работ (исполненных услуг).
    Акт сверки, к которому приложены первичные документы, может служить основанием для исчисления нового срока исковой давности по денежным обязательствам согласно статье 203 Гражданского кодекса РФ.

» Казахстанский Бухгалтерский форум www.balans.kz

Поставщик отказывается дать нашему ТОО акты сверки, правомерно ли это?

 
Автор: Queen-regnant
Добавлено: #1&nbsp&nbspВт Ноя 30, 2010 12:11:46
Заголовок сообщения: Поставщик отказывается дать нашему ТОО акты сверки, правомерно ли это?
Поставщик отказывается давать нашему ТОО акты сверки а наш не подписывают, правомерны ли действия поставщика?
Автор: Марта
Добавлено: #2&nbsp&nbspВт Ноя 30, 2010 13:21:10
Заголовок сообщения:
Нормативных актов по обязательному составлению акта сверки нет. В Налоговом Кодексе есть статья 616, представляется только при взыскании налоговой задолженности налогоплательщика (налогового агента) со счетов его дебиторов.
Договор есть у вас?

Первичные документы: акт сверки взаимных расчетов

Может быть, нужно в договоре прописать предоставление акта сверки?
Обратитесь к ним с официальным письмом, пусть письменно напишут причину отказа.

Автор: КатеринкаН
Добавлено: #3&nbsp&nbspВт Ноя 30, 2010 13:27:42
Заголовок сообщения:
Странно.. а каковы причины отказа?
Автор: tn1
Добавлено: #4&nbsp&nbspВт Ноя 30, 2010 13:32:44
Заголовок сообщения:
Queen-regnant говорит:
Поставщик отказывается давать нашему ТОО акты сверки а наш не подписывают, правомерны ли действия поставщика

Составьте акт сверки от себя и предоставьте его поставщику по подпись.

Возможно не успели провести или технические причины.

Автор: Queen-regnant
Добавлено: #5&nbsp&nbspСр Дек 01, 2010 14:49:53
Заголовок сообщения:
Так наш акт они тоже не подписывают, потому что не согласны,
Автор: Мара
Добавлено: #6&nbsp&nbspСр Дек 01, 2010 15:03:28
Заголовок сообщения:
Queen-regnant говорит:
Так наш акт они тоже не подписывают, потому что не согласны,

по идее они должны своё несогласие так сказать в этом акте показать, с чем не согласны или какой их вариант взаиморасчётов

Автор: tn1
Добавлено: #7&nbsp&nbspСр Дек 01, 2010 15:14:09
Заголовок сообщения:
Queen-regnant говорит:
Так наш акт они тоже не подписывают, потому что не согласны,

Вы тогда должны разобрать все причины разногласий и все отрегулровать или подписать два акта и протокол разногласий.

Автор: КатеринкаН
Добавлено: #8&nbsp&nbspСр Дек 01, 2010 16:21:03
Заголовок сообщения:
Сверка ведь для того и делается, чтобы зафиксировать расхождения, если они есть, и допровести/откорректировать их..

Так с чем не согласен-то Ваш контрагент? нелепая какая-то ситуация..

Автор: Я тут мимо проходил
Добавлено: #9&nbsp&nbspСр Дек 01, 2010 16:44:08
Заголовок сообщения:
Действительно по закону получается что не обязаны. Договор с поставщиком подписан? Накладные, доверенности все в порядке?
Отправьте поставщику официальное письмо, приложите к нему акты сверки. Пусть письменно ответят. Причины могут быть разные… Кто кому должен то?

Служба поддержкиWWW.BALANS.KZ

Сверка расчетов

Акт сверки взаиморасчетов является одним из первичных бухгалтерских документов. Он предназначен для того, чтобы отмечать статус взаиморасчетов между партнерами на определенную дату. Чтобы избежать ошибок и недоразумений, нужно знать, как сделать акт сверки взаимных расчетов правильным и актуальным.

Когда требуется составление акта?

Периодическое заполнение акта сверки, имеет место между постоянно сотрудничающими субъектами. В качестве партнеров могут выступать поставщик и получатель товара, налогоплательщик и государственный фонд, два подразделения крупной корпорации и пр.

Основаниями для этого, помимо длительного взаимодействия, служат:

  • возможность рассчитываться за товары и услуги в будущем;
  • необходимость ориентироваться в большом количестве наименований;
  • работа с дорогостоящими изделиями;
  • проведение инвентаризации по части расчетов;
  • необходимость предъявления состояния расчетов начальству или государственным органам.

Каковы оптимальные сроки?

Акт сверки взаиморасчетов, по согласованию сторон, может быть разработанным на месяц, полугодие, год и даже более длительный период.

Как сделать сверку с контрагентами и составить акт

Четкие сроки не регламентируются. Однако, при любом раскладе, в акт должны быть включены все операции, которые имели место за выбранный период. Большинство компаний оформляют акты ежемесячно.

В некоторых случаях требуется составление двух отдельных документов между одними и теми же партнерами. Такое возможно и даже желательно, когда сотрудничество имеет неоднородный характер: например, фирма А является поставщиком для фирмы Б по одним товарам, и покупателем – по другим. В таком случае периодичность оформления актов по разным направлениям может различаться.

Для соблюдения актуальности актов, их необходимо начинать заполнять с начала совместной деятельности, а в дальнейшем – сразу после подписания очередного акта.

Как заполнять акт сверки?

Единых требований относительно того, как формируется правильный акт сверки, не существует. Тем не менее, есть несколько принципов, как заполнять акт сверки:

  • Документ должен иметь название и дату оформления, а также наименования обоих сторон.
  • В документе должны быть указаны должностные лица, чьи подписи ставятся внизу акта сверки.
  • Все данные должны быть строго распределены по договорам.

Кроме того, желательным является соблюдение бухгалтером основных требований, применимых к первичным документам в целом. Обычно акт составляют в форме упорядоченного в хронологическом порядке перечня документов. Вместо этого можно указывать характер действия (приобретение товара, перечисление денег, продажа имущества).

Образец правильного акта сверки приведен на рисунке:

Как правильно проводить сверки?

Расчеты с постоянными деловыми партнерами осуществляются по одному артикулу – контракту, наименованию товара или услуги, отдельной поставке и т. д. Во избежание двойной работы сверку можно организовать в период инвентаризации, которая проводится раз в год.

Если в кредиторской либо дебиторской задолженности были замечены какие-либо расхождения, необходимо сразу оформить акт и направить его своему контрагенту с соответствующим уведомлением. Случается, что давняя задолженность не может быть погашена контрагентом ввиду того, что он стал банкротом, и тогда сумма долга учитывается в статье расходов. Чтобы избежать подобных неприятностей, сверки нужно проводить как можно чаще.

Что делать после того, как акт составлен?

Даже с учетом того, что составлением документа занимаются бухгалтеры, форма акта сверки предполагает наличие в ней подписи управляющего. Поэтому, прежде всего, необходимо предъявить документ директору на подпись.

Затем представитель фирмы, составившей акт, отправляет два экземпляра фирме-партнеру лично или посредством почтовых служб. Контрагент, в свою очередь, знакомится с документом, подписывает оба экземпляра, а после отправляет один из них обратно.

Имеет ли акт юридическую силу?

Действительным с точки зрения закона является оригинал правильного акта сверки, на котором стоят подписи и печати директоров обоих компаний.

За партнером остается право отказаться от подписи акта, и тогда юридической силы документ не будет иметь. Отказ от подтверждения акта партнером в большинстве случаев означает нежелание признавать наличие собственной задолженности.

Чтобы избежать таких ситуаций, порядок проведения сверки взаиморасчетов и подписания актов должен быть закреплен в договоре. На случай его нарушения нужно предусмотреть санкции. Иных легальных методов заставить контрагента оставить подпись не существует.

По мнению судей, акт не является достаточным доказательством задолженности, однако выступает хорошим дополнительным артефактом при наличии первичных документов, непосредственно касающихся долга. Кроме того, при помощи акта срок исковой давности может быть увеличен, т.к. он начинает отсчитываться не со дня заключения спорной сделки, а со дня подписания последнего из актов сверки.

Таким образом, акт сверки – это не просто формальный документ, это реальный инструмент правового воздействия на деловых партнеров.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *