Анализ оборачиваемости товаров

⇒Курсы Стимул › Справочник › Полезные материалы › 1С:Предприятие 8.2 › Управление производственным… › Управление торговлей

1С:Предприятие 8.2 /
Управление производственным предприятием для Украины /
Управление торговлей

Использование отчета "Продажи по периодам"

Отчет предназначен для анализа динамики продаж за указанный период с возможностью отбора по менеджерам, организациям, складам, номенклатурным группам и так далее.

Его можно использовать в следующих целях:

  • анализ спроса и оборачиваемости товаров;
  • оценка зависимости продаж от предпочтений покупателей, сезонности;
  • принятие решений по ассортиментной и ценовой политике;
  • прогнозирование будущего спроса;
  • планирование продаж и периодичности закупок;
  • формирование заказов поставщикам, подрядчикам;
  • получение оперативных данных по всем остаткам номенклатуры на складах;
  • управление запасами (определение желаемого уровня запасов, перемещение между складами , принятие решений о проведении инвентаризаций и т.п.);
  • проверка правильности и полноты заполнения пользователями информации о товарах, которая может быть отображена в отчете (реквизиты номенклатуры, цены и т.п.).

Основными возможностями отчета являются:

  • формирование данных по объемам продаж с детализацией по различным видам периодов;
  • формирование данных по складским запасам с детализацией по местам хранения.

Также отчет позволяет выводить дополнительную информацию , характеризующую анализируемые номенклатурные позиции.

Отчет "Продажи по периодам" формируется по данным управленческого учета. Он объединяет в себе информацию по продажам (с заданной периодичностью продаж) и по остаткам на складах.

Информация о количестве товаров выводится в отчете в единицах хранения номенклатуры.

Количество проданного товара рассчитывается по движениям регистра накоплений "Продажи", связанным с переходом права собственности на товар и реализацией услуг. Возврат товаров от покупателей вычитается из общего количества проданного товара. Количество проданных товаров, переданных на комиссию, рассчитывается на основании отчета комиссионера о продажах .

На закладке "Настройки" устанавливаются параметры отчета. Установка даты (поле "Дата формирования") зависит от того, с какой периодичностью необходимо сформировать отчет. Дата формирования должна относиться к аналогичному периоду, следующему за последним периодом отчета. Например, если требуется сформировать отчет по дням с 10.11.2007 по 20.11.2007, то датой формирования следует установить 21.11.2007. Если требуется сформировать отчет по месяцам за октябрь-ноябрь 2007 года, то датой формирования может быть указана любая дата за декабрь 2007 года.

В поле "Периодичность продаж" указывается, с какой периодичностью требуется сформировать отчет. Если указывается значение "По графику", то становятся видимыми поле "Рабочих дней" и поле "График". В поле "Рабочих дней" указывается, сколько рабочих дней будет входить в каждый период отчета. В поле "График" указывается конкретный график, согласно которому будут определяться рабочие дни.

ПРИМЕЧАНИЕ
Выбранный график может не совпадать с реальным графиком работы предприятия. Например, специалист по продажамможет создать график, соответствующий его работе по сменам.

Если поле "График" не заполнено, то количество рабочих дней в периоде рассчитывается в соответствии с регламентированным производственным календарем. В этом случае перед формированием отчета необходимо заполнить регламентированный производственный календарь .

В поле "Периодов" следует выбрать количество периодов, по которым требуется сформировать отчет.

При установке флага "Выводить процент" рассчитывается показатель, который характеризует ликвидность товарных запасов. Он показывает, какой процент составляет текущий остаток на складах по сравнению с объемом продаж за каждый период. Этот показатель может использоваться, например, для анализа затоваренности: номенклатура, у которой значение показателя больше нормативного значения, принятого пользователем, является низколиквидной.

ВАЖНО!

Процент рассчитывается при условии, что заполнено табличное поле "Остатки", в котором есть склады с установленным флагом в колонке "Включать в итог".

Отчет "Анализ оборачиваемости товаров на складах" — врет

Иначе (как и в случае, если товара нет в остатках на складах) в отчете будет стоять значение процента "–1000".

На закладке "Поля" в табличном поле "Поля" можно указать реквизиты номенклатуры, которые необходимо отобразить в отчете. Например, если указать реквизит "Места хранения", в отчете выводится информация о местах хранения, которую можно использовать для быстрого поиска товаров.

В табличном поле "Остатки" можно указать склады, по которым в отчете будут выводиться остатки. Если это поле не заполнено, то данные по остаткам на складах в отчет не выводятся. В колонке "Представление" указывается, под каким названием графа с остатками по складу будет выводиться в отчет.

ВАЖНО!

Остатки по складам выводятся на дату формирования отчета.

В табличном поле "Типы цен" можно указать типы цен. В этом случае в отчете будут выводиться цены указанных типов. В колонке "Представление" указывается, под каким названием графа с ценами будет выводиться в отчет.

На закладке "Отбор и сортировка" можно установить отбор данных для отчета по номенклатуре, организациям и их реквизитам. Заполнение табличного поля "Сортировка" позволяет установить сортировку по реквизиту номенклатуры, который не требуется выводить в отчет (не указан на закладке "Поля" в табличном поле "Поля").

После установки всех необходимых настроек следует нажать кнопку "Заполнить". На закладке "Товары" сформируется отчет. Внешний вид отчета можно настроить путем перетаскивания колонок в нужное место.

С помощью кнопок "Отбор" и "Отбор по значению в текущей колонке" командной панели можно установить отбор данных отчета. Отбор можно устанавливать одновременно по нескольким колонкам. Информация в отчет будет выводиться только по той номенклатуре, которая соответствует установленным значениям отбора.

ПРИМЕЧАНИЕ
Настройка отбора и сортировки — стандартная возможность платформы 1С:Предприятие для списка, отображаемого в табличном поле.

Индивидуальное обучение 1С
Цены и режим обучения: бухгалтерские курсы
Курс 1С:Бухгалтерия «1С 8.2 для профессионалов»
Курс "Бухгалтерский учет + 1С:Бухгалтерия 8.2 для начинающих"
Индивидуальный курс «1С:Бухгалтерия 8.2»
Курс 1С Управление торговым предприятием для Украины

Другие материалы по теме:
управление запасами, оборачиваемость, планирование продаж, прогнозирование, перемещение между складами, типы цен, торговля, остатки, отчет, 8.2

Материалы из раздела: 1С:Предприятие 8.2 / Управление производственным предприятием для Украины / Управление торговлей

Другие материалы по теме:

Источники данных для расчетов бюджетирования

Работа с документами

Переоценка основных средств

Структура бюджета

Финансовый анализ

Нас находят: 1с отчет продажи по периодам, отчет в 1с объем продаж по периодам в разрезе номенклатуры, в1c8 отчет продажи по периодам не заполняется колонка остатки, продажи по периодам 1с, период продаж, отчет продажи по периодам, как в 1с сравнить продажи аналогичных периодов, 1с отчеты как сравнить продажи за период, как сформировать отчет по товарным остаткам в ексель, Требуется рассчитать общий объем продаж за определенный период и вывести его в отчет

           

В торговле постоянно происходит реализация товаров и пополнение товарных запасов. Чем быстрее осуществляется этот процесс, тем меньше оборотного капитала нужно для его осуществления, тем ниже расходы обращение гу. Поэтому скорость обращения товаров является важным параметром эффективности торговой деятельноститі.

Для характеристики оборачиваемости товаров используют два показателя:

— время обращения товаров в днях;

— скорость обращения товаров в разах

Эти показатели рассчитывают по следующим формулам:

где. Т — продолжительность одного оборота в днях;

К — коэффициент оборачиваемости товаров в отчетном периоде в разах;

С — средние товарные запасы;. Д — количество дней в периоде,. А — товарооборот

Среднемесячные остатки товаров определяют способом простой средней по сумме запасов на начало и конец месяца, разделенной на два среднеквартальных и среднегодовые запасы рассчитывают по формуле с средней хронологической:

где 3"- величина запасов на конец и-го периода

Для определения среднеквартальных запасов используют данные на четыре месячные даты. Среднегодовые определяют за 13 месячными, или 5 квартальными остатками товаров. Чем больше составляющих ис ористовуеться для определения средних запасов, тем точнее является расчет показателей оборачиваемости товареів.

Количество дней в периодах условно принимается для месяца — 30, квартала — 90, года — 360, независимо от фактического количества календарных дней в них

Показатель времени обращения товаров в днях выражает время, за которое обернулся средний товарный запас. Тогда как скорость обращения товаров в разах показывает, сколько раз обернулся средний товарный запас за е идповидний периодомд.

Эти показатели характеризуют оборачиваемость товаров в двух аспектах за один и тот же период. Поэтому между ними существует взаимосвязь, которая выражается формулами:

Зная значение одного показателя оборачиваемости товаров, по этим формулам можно рассчитать второй

В процессе анализа используют не только фактические показатели оборачиваемости, рассчитанные за отчетный или предыдущие к нему периоды (годы, кварталы), но и плановые показатели. Плановая оборачиваемость товаров вы изначаеться поквартально. Нормативами оборачиваемости служат рассчитаны по кварталам нормативы запасов в днях. Если анализируют данные за год, то для нахождения плановых среднегодовых запасов принимают нормат. ИВИ товарных запасов четырех кварталов в сумме и делят на четыре. Для нахождения плановой оборачиваемости товаров в отчетном году нормативные среднегодовые запасы делят на плановый однодневный товарооборо т этот периодіоду.

Следует обратить внимание на принципиальное отличие содержания показателей"оборачиваемость товаров"и"состояние товарных запасов в днях к обороту"Хотя оба они выражаются в днях, однако, оборачиваемость товаров рассчитаны овуеться за период и показывает среднюю продолжительность пребывания товаров в виде товарных запасов, тогда как запасы товаров в днях рассчитываются на конкретную дату и показывают уровень обеспеченности товароо бороться запасами, или на сколько дней торговли хватит этих запасевистачить цих запасів.

Анализ оборачиваемости товаров проводят в целом по розничной торговле системы райпотребсоюза, потребительского общества или иного предприятия, а также в разрезе товарных групп. При анализе фактические пок показатели оборачиваемости товаров сравнивают с плановыми и базисными показателями. Находят отклонения и определяют, чем обусловлены эти отклонения, то есть рассчитывают влияние факторов на изменение оборачиваемости товар иів.

Отклонение фактического времени обращения товаров в днях от планового со знаком"минус"означает ускорение оборачиваемости, ведь уменьшается продолжительность пребывания товаров в состоянии товарных запасов. И наоборот, отклонение этого показателя со знаком"плюс"свидетельствует о замедлении оборачиваемостивільнення оборотності.

Расчет оборачиваемости товаров в розничной торговле потребительского общества показано в табл 36

Данные табл 36 показывают, что продолжительность обращения товаров в розничной торговле потребительского общества в отчетном году составила 56,1 дня при плане 59,1 дня есть оборачиваемость товаров ускорилась на 3 дн ни (56,1 +59,1). Однако по непродовольственным товарам она замедлилась на 0,2 дня, а по продовольственным ускорилась на 1,7 дня. Чтобы выяснить причины этих отклонений необходимо изучить влияние факторов на изменение пок азникив оборачиваемости товареварів.

. Таблица 36

оборачиваемость товаров в розничной торговле. ПОТРЕБИТЕЛЬСКОГО. ОБЩЕСТВА. В отчетном году

Товарные группы

Товарооборот, тыс. грн

Среднегодовые товарные запасы, тыс. грн

Оборачиваемость товаров в днях

по плану

фактически

по плану

фактически

по плану

фактически

отклонения от плана

ускорения

/ — /

исп-льнен-

ния / /

про-

льчи товары

313,7

333,2

29,6

29,7

34,0

32,3

-1,7

Непродо-

144,3

136,7

45,4

43,2

113,5

113,7

0,2

вольчи то-

вари

Всего

458,0

469,9

75,0

72,9

59,1

56,1

-3,0

Скорость обращения товаров в днях целом по торговому предприятию формируется под влиянием двух комплексных факторов:

— изменения структуры товарооборота;

— оборачиваемости отдельных товаров и товарных групп

Скорость вращения отдельных товаров существенно отличается. Поэтому увеличение в товарообороте доли товаров с более высоким уровнем оборачиваемости при прочих равных условиях положительно влияет на общий показатель обор ротности товаров. И наоборот, рост в обороте доли товаров, срок реализации которых больше, ведет к замедлению оборачиваемоститі.

Оборачиваемость продовольственных товаров в целом значительно выше, чем непродовольственных. Поэтому увеличение доли продтоваров в товарообороте торгового предприятия способствует ускорению оборачиваемости, а непродовольственных — замедлениею.

В то же время оборачиваемость отдельных товаров и товарных групп зависит от влияния изменения объема товарооборота и средних запасов этих товаров. Очередность влияния рассмотренных факторов на оборачиваемость товаров тор рговельного предприятия показана на рис 33.3.

Учитывая такую ??очередность факторов, методика расчета их влияния на оборачиваемость товаров включает два этапа. На первом этапе рассчитывают влияние на изменение оборачиваемости товаров двух комплексных факторов — — структуры товарооборота и оборачиваемости отдельныхх

товаров и товарных групп. На втором этапе анализа определяют влияние на оборачиваемость отдельных групп товаров объема их оборота и средних запасов

Рис 33. Очередность влияния факторов на оборачиваемость товаров

Следует также отметить, что среди факторов, влияющих на структуру товарооборота, важную роль играет структура товарных запасов. Влияние этого фактора изучают в ходе анализа общего объема и тока уктуры товарообороту.

Чтобы определить влияние первых двух факторов на оборачиваемость товаров по торговому предприятию в целом, рассчитывают ско-риговане значение показателя оборачиваемости способом процентных чисел по формуле:

. ВСК =. В. И ^. ИИЦ (320)

И 100

где. ВСК — время обращения товаров в днях при плановом (базисном) объеме товарооборота, плановых (базисных) средних товарных запасах и фактической структуре товарооборота;

. Те0 — плановая (базисная) оборачиваемость товаров по /-той товарной группе;

Си1 — доля i-той товарной группы в фактическом объеме товарооборота;

п — количество товарных групп

Влияние факторов на отклонение показателя оборачиваемости товаров торгового предприятия от плановых или базисных показателей рассчитывают следующим образом:

ЗН (с) =. ВСК -. То; (321)

ЗН (Т) =. Т -. ВСК, (322)

где. ДТ (С) — влияние структуры товарооборота;

ДТ (Т) — влияние оборачиваемости отдельных товаров и товарных групп;

Т1 и. Т0 — фактическая и плановая (базисная) продолжительность одного оборота в днях

Расчет влияния этих факторов на изменение показателей оборачиваемости товаров в розничной торговле потребительского общества показан в табл 37

Из таблицы видно, что плановый показатель оборачиваемости товаров, выраженный фактическую структуру товарооборота розничной торговли потребительского общества, составил 57,1 дня (5713,4: 100)

На 2,4% по сравнению с планом увеличилась в товарообороте удельный вес продовольственных товаров и соответственно уменьшилась доля непродовольственных. Эти структурные изменения способствовали ускорению оборачиваемости товаров в раз мелкими торговли потребительского общества на 2 дня (57,1 — 59,1). Тогда как изменение оборачиваемости отдельных групп товаров — ускорение ее по группе продовольственных товаров на 1,7 дня и замедление по непродовольственным на 0,2 дня — способствовали ускорению оборачиваемости всех товаров на 1 день (56,1 — 57,1). Итак, оба фактора имели позитивное влияние на изменение общего показателя оборачиваемости товарерів.

Как уже отмечалось, скорость вращения отдельных товаров зависит от объема их реализации и величины средних запасов.

Оборачиваемость запасов розничного магазина

Перевыполнение плана товарооборота положительно влияет на оборачиваемость товаров. Тогда я как наличие сверхнормативных запасов приводит к замедлению оборачиваемости товаров, а занижение их по нормативу способствует ускорению оборачиваемости. Однако заниженные товарные запасы могут положительно влиять обратимость только если они не влияют на объем товарооборота. А это может быть при условии, если занижены запасы компенсировались улучшением поставки товаров за счет увеличения ч астоты их завоза, обеспечения его ритмичности, выполнение заявок магазинов не только по объему, но и ассортиментнтом.

Если заниженные товарные запасы образовались в связи с недостаточным поступлением товаров, наличием перебоев в поставках торговой сети, сужением ассортимента, то в данном случае ускорение оборот тности товаров за счет действия этого фактора не может рассматриваться как положительное явлений.

Для изучения влияния факторов на оборачиваемость отдельных товаров или товарных групп составляют табл 38

. Таблица 37

Расчет влияния факторов на оборачиваемость товаров в розничной торговле. ПОТРЕБИТЕЛЬСКОГО. ОБЩЕСТВА. ЗА. ОТЧЕТНЫЙ. ГОД

Товарные группы

Структура товарооборота,% к итогу

Оборачиваемость товаров, дни

Процент-ные числа (гр3 х гр5)

Влияние факторов на изменение оборачиваемости товаров в днях

по плану

фактически

отклонения

по плану

фактически

Отклонение

(- ускорение

замедление)

структуры оборота

оборачиваемости отдельных товарных групп

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Продовольственные товары

68,5

70,9

2,4

34,0

32,3

-1,7

2410,6

Непродовольственные товары

31,5

29,1

-2,4

113,5

113,7

0,2

3302,8

Всего

100,0

100,0

59,1

56,1

-3,0

5713,4

-2,0

-1,0

. Таблица 38

Расчет влияния факторов на оборачиваемость отдельных групп товаров в. РОЗНИЧНОЙ. ТОРГОВЛИ

ПОТРЕБИТЕЛЬСКОГО. ОБЩЕСТВА. ЗА. ОТЧЕТНЫЙ. ГОД

Товарные группы

Оборачиваемость товаров, дни

по плану

при фактических средних запасах и плановом обороте

фактически

отклонения от плана

всего

в том числе за счет изменения

средних товарных запасов (гр. 3- декабря 2)

объема товарооборота (4 декабря — гр 3)

1

2

3

4

5

6

7

Продовольственные товары

34,0

34,1

32,3

-1,7

0,1

-1,8

Непродовольственные товары

113,5

108,0

113,7

0,2

-5,5

5,7

Всего

59,1

57,4

56,1

-3,0

-1,7

-1,3

скорректированной оборачиваемость товаров при фактических среднегодовых запасах и плановом товарообороте (гр 3 табл 38) рассчитана по каждой группе товаров по данным табл 36

Из расчета видно, что на ускорение оборачиваемости продовольственных товаров положительно повлияло перевыполнение плана товарооборота, а отрицательно повлиял — наличие сверхнормативных запасов. По непродовольственных товарам замедление оборачиваемости товаров было допущено за счет значительного недовыполнения плана товарооборота. Тогда как занижение запасов относительно норматива по этой группе товаров способствовало ускорению оборотно сти. Однако это влияние нельзя оценить положительно, ведь занижение запасов непродовольственных товаров по нормативу было одной из причин невыполнения плана товарооборота по этой группе товаров в отчетном роцоці.

По такой же методике анализируют оборачиваемость товаров в отдельных магазинах. Однако здесь всегда есть данные об объемах товарооборота и запасов по группам товаров, что ограничивает возможности анализа

Ускорению оборачиваемости товаров способствуют меры, направленные на рост объема товарооборота и нормализацию товарных запасов

   Bamperius89

Добрый день в ут11 есть отчет оборачиваемость запасов на складах , как он работает? Какие документы надо заполнять чтоб в него попали данные? или регистры? подскажите пожалуйста.

 
 

   DexterMorgan

ТС ты не поверишь, но отчет называется оборачиваемость запасов

   DexterMorgan Оборачиваемость запасов
Отчет предназначен для оценки ликвидности запасов для принятия решений об изменении каналов, методов продаж и закупок отдельных видов запасов или номенклатурных позиций.

Отвечает на вопросы:
•На каких складах оборачиваемость товаров низкая?
•Какие виды номенклатуры/складские группы/ценовые группы наименее оборачиваемы?
•Какая номенклатура оборачивается ниже установленной нормы?
•Какова динамика коэффициента оборачиваемости?
•Каковы текущие остатки и уровень запасов товаров интересующих товаров?

На основании информации отчета могут быть приняты решения о снижении объемов закупки, об активизации продаж отдельных групп товаров или позиций.

Основные показатели отчета:
•Нормативная оборачиваемость (дней) — рассчитывается по параметрам обеспечения запасов, как отношение половины суммы максимального и страхового запасов к среднедневному потреблению.
•Период оборачиваемости (дней) — рассчитывается как отношение количества дней в выбранном периоде к коэффициенту оборачиваемости.
•Коэффициент оборачиваемости — определяется как отношение расхода товара за период к средней величине остатков за период.
•Остаток на конец периода — остаток на складе на конец периода, указанного в отчете.
•Средний остаток за период — рассчитывается как среднее значение остатка товара на складе. Количество контрольных точек для расчета зависит от периодичности, заданной в настройках отчета.
•Потребление за период — рассчитывается как совокупность всех расходов со склада за выбранный период. Для управления механизмом подсчета расходов за период в отчете предусмотрена возможность уменьшения суммы расхода на сумму движений по выбранным видам документов, с точностью до операции.

Отчет Оценка запасов по срокам хранения

При этом сумма движений берется по модулю, то есть не имеет значения, положительные они или отрицательные.
•Среднедневное потребление за период — рассчитывается как отношение расхода за период к количеству дней в интервале отчета.
•Уровень запасов — рассчитывается как отношение остатка к среднему расходу в день. Показывает за сколько дней уйдет товар.

По умолчанию из расчета исключаются товары с методом обеспечения потребностей Заказ под заказ.
Также исключается потребление по следующим видам документов: •Внутреннее потребление товаров,
•Возврат товаров поставщику, •Корректировка регистров, •Ордер на отражение результатов пересчетов товаров, •Перемещение товаров, •Пересортица товаров, •Порча товаров, •Сборка товаров, •Списание недостач товаров.

Чем меньше значение показателя Период оборачиваемости, дней, тем лучше — товар оборачивается быстро и соответственно быстрее происходит высвобождение оборотных средств.

Для каждой группы товаров и отдельного взятого предприятия значение показателей оборачиваемости будет уникально. В качестве сравнения можно использовать соответствующие показатели по отрасли.

Совет. Для удобства использования отчета предусмотрена быстра смена группировки номенклатуры с помощью быстрой настройки. Доступные следующие варианты группировки: •По иерархии (номенклатуры),
•По виду номенклатуры, •По складской группе, •По ценовой группе, •По ABC/XYZ-классификации.
Совет. Параметр Периодичность расчета (шаг расчета) следует устанавливать таким образом, чтобы он был меньше периода отчета. При периоде длительностью год, например 2013 г., периодичность расчета рекомендуется ставить равной Месяц.
Однако, следует учитывать, что самый точный расчет показателей будет при периодичности расчета равной День, но при этом скорость расчета будет самой низкой.

   DexterMorgan

Бедные писатели справочной информации, они не будут признаны никогда..

   Bamperius89

Как связан отчет с регистром сведений Товарные ограничения? потому что если вбить что то в этот регистр , то отчет просыпается и начинает выводить какие то цифры…

TurboConf 5 — расширение возможностей Конфигуратора 1С

ВНИМАНИЕ! Если вы потеряли окно ввода сообщения, нажмите Ctrl-F5 или Ctrl-R или кнопку "Обновить" в браузере.

Тема не обновлялась длительное время, и была помечена как архивная. Добавление сообщений невозможно.
Но вы можете создать новую ветку и вам обязательно ответят!
Каждый час на Волшебном форуме бывает более 2000 человек.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *