Аванс совместителям платить или нет?

В учреждении сотрудница работает художественным руководителем на постоянной основе и руководителем кружка по совместительству. Новый главный бухгалтер говорит о том, что совместители должны получать зарплату без выплаты аванса.

В учреждении сотрудница работает художественным руководителем на постоянной основе и руководителем кружка по совместительству. Новый главный бухгалтер говорит о том, что совместители должны получать зарплату без выплаты аванса, и начисляет этой сотруднице аванс только за работу художественным руководителем (тогда как предыдущий главный бухгалтер выплачивал ей аванс за две должности).

Должны ли работодатели выплачивать аванс внешним совместителям?

Как правильно выплачивать аванс и зарплату совместителям?

Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором (ст. 136 ТК РФ). На практике заработную плату, выплачиваемую за первую половину месяца, принято называть авансом. В Трудовом кодексе “аванс“ упоминается в статье 137 также как сумма, которая выдана работнику в счет заработной платы, но еще не отработана, либо в счет будущих расходов.

Для отдельных категорий работников федеральным законом могут быть установлены иные сроки выплаты заработной платы (ст. 136 ТК РФ). Следует сказать, что на сегодняшний день такие федеральные законы не приняты.

Особенности труда совместителей регулируются главой 44 Трудового кодекса. Указанная глава не содержит специальных норм в части периодичности выплаты совместителям заработной платы. Следовательно, в отношении работников-совместителей необходимо руководствоваться общими положениями законодательства, а именно статьей 136 Трудового кодекса.

Таким образом, совместителю необходимо выплачивать заработную плату так же, как и основным работникам: не реже чем каждые полмесяца.

В рассматриваемой ситуации в силу части первой статьи 60.1 Трудового кодекса совместительство является внутренним, поскольку работа по совместительству выполняется работником по месту его основной работы. При этом общая норма части шестой статьи 136 распространяется на всех совместителей: и внутренних, и внешних.

Итак, внутренний совместитель должен получать заработную плату два раза в месяц как за основную работу, так и за работу, выполняемую им по совместительству.

В заключение следует отметить, что при нарушении установленного срока выплаты заработной платы (что неизбежно произойдет при выплате совместителю заработной платы только раз в месяц) работодатель обязан выплатить ее с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной трехсотой действующей в это время ставки рефинансирования ЦБ РФ от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором или трудовым договором. Обязанность выплаты указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя (ст. 236 ТК РФ). Кроме того, за нарушение сроков выплаты заработной платы возможно привлечение и к административной ответственности по статье 5.27 Кодекса об административных правонаруше ниях.

Особенности расчета зарплаты совместителям

Оплата по совместительству от этих параметров не зависит. Оформление совместителя Для того чтобы допустить совместителя к работе, необходимо подписать с ним трудовой договор. Для этого сотрудник должен принести на предприятие копию паспортных данных, копию документов об образовании – если того требуют условия работы, и написать заявление о приеме на работу по совместительству. Порядок приема на работу одинаков и для внешних совместителей, и для внутренних – разве что у внутреннего совместителя необходимые документы уже могут храниться в отделе кадров предприятия. После приема документов работодатель и совместитель подписывают трудовой договор.

Доплата за совмещение должностей

Инфо

Согласно коллективному договору «Альфы», доплата за совмещение должностей составляет 40 процентов оклада по совмещаемой должности. Месячный оклад главного бухгалтера – 40 000 руб. Месячный оклад Зайцевой – 20 000 руб.

Важно

Доплата к зарплате Зайцевой составила:40 000 руб. × 40% = 16 000 руб. За март ей было начислено:20 000 руб. + 16 000 руб. = 36 000 руб.

В учете бухгалтер сделал проводку: Дебет 26 Кредит 70– 36 000 руб. – начислена Зайцевой зарплата за март. НДФЛ и страховые взносы Вне зависимости от системы налогообложения, которую применяет организация, на сумму доплат начислите:

  • взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование (ч.

    1 ст. 1, ч. 1 ст. 7 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ);

  • взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний (п. 1 ст. 20.1 Закона от 24 июля 1998 г.

Аванс совместителям

В доп. соглашении к трудовому договору, которое подписывает работник, должна быть указана надбавка, которая его устраивает. Если работодатель обещает большие выплаты, а в официальных документах устанавливает другие цифры, работник, подписавший эти документы, не сможет потребовать от работодателя выплаты обещанных им сумм.
При этом дополнительные обязанности, предусмотренные доп. соглашением, должны работником выполняться.

ВниманиеУ трудовой инспекции есть все основания для привлечения вас к административной ответственности (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). За такое правонарушение предусмотрены санкции:

  • на должностное лицо, например, руководителя компании — от 1000 до 5000 руб.;
  • на компанию — от 30 000 до 50 000 руб.

За повторное аналогичное правонарушение должностное лицо может быть дисквалифицировано судом на срок от одного года до трех лет (ч.

2 ст. 5.27 КоАП РФ). Так же хотелось бы отметить, что за несвоевременную выплату зарплаты вы должны начислить и выплатить работнику компенсацию (ст. 236 ТК РФ). Размер денежной компенсации должен составлять не менее 1/300 действующей ставки рефинансирования Банка России. Денежная компенсация выплачивается за каждый день просрочки выдачи зарплаты начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно.

Оплата труда при совмещении

Однако деление расходов на прямые и косвенные должно быть экономически оправданно. В противном случае налоговые инспекторы могут пересчитать налог на прибыль.
Так, зарплату (в т. ч. доплаты за совмещение профессий или должностей, за временное исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника), начисленную сотрудникам, непосредственно занятым в производстве, учитывайте в составе прямых расходов. Зарплату администрации организации отнесите к косвенным расходам.


Если организация применяет кассовый метод, сумму доплат включите в состав расходов в момент их выплаты сотруднику (подп. 1 п. 3 ст. 273 НК РФ). Пример отражения в бухучете и при налогообложении доплат за совмещение должностей.


Организация применяет общую систему налогообложения ООО «Альфа» платит налог на прибыль ежемесячно, применяет метод начисления.
Дебет 26 субсчет «Общехозяйственные расходы по деятельности на ЕНВД» Кредит 70– 7776 руб. – начислена зарплата (в части, относящейся к деятельности на ЕНВД); Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»– 4680 руб. (36 000 руб. × 13%) – удержан НДФЛ; Дебет 26 субсчет «Общехозяйственные расходы по деятельности на общей системе» Кредит 69 субсчет «Расчеты с ПФР»– 6209,28 руб. (28 224 руб. × 22%) – начислены пенсионные взносы на финансирование страховой части пенсии с зарплаты, относящейся к деятельности организации на общей системе налогообложения; Дебет 26 субсчет «Общехозяйственные расходы по деятельности на общей системе» Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование»– 818,50 руб. (28 224 руб.
ТК РФ при выполнении работ в условиях, отклоняющихся от нормальных, в частности при выполнении работ различной квалификации, совмещении профессий (должностей), работнику производятся соответствующие выплаты, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором. То есть совмещение должностей относится к работе в условиях, отклоняющихся от нормальных. Поэтому оплата за совмещение исходя из рассмотренных выше норм законодательства, а также на основании ч. 1 ст. 129 ТК РФ по своей природе является компенсационной выплатой (доплата за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных).
Совместитель – это всегда работник, который выполняет иные обязанности в свое свободное время и такая работа может быть бессрочной. Работник по совмещению – это человек, который в свое рабочее время совмещает выполнение своих основных обязанностей и дополнительных.

Такая работа всегда временна и не может выполняться без письменного согласия работника. Оплата труда совместителей и работающих по совмещению происходит на разных основаниях и по-разному начисляется.

Кроме того, эти две категории работников оформляются разными документами и по-разному учитываются при заполнении документов для налоговой службы.
Под исполнением обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы следует понимать выполнение обязанностей другого работника, временно отсутствующего в связи с болезнью, отпуском, командировкой или по другим причинам, когда в соответствии с действующим законодательством за ним сохраняется рабочее место (должность). При этом необходимо отметить, что если работник исполняет обязанности временно отсутствующего работника и при этом освобождается от основной работы, то имеет место не совмещение, а временный перевод на другую работу (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ). В любом случае совмещение профессий (должностей) — это выполнение работником дополнительной работы по другой штатной единице, имеющейся в штатном расписании.
В этом случае трудовую функцию по совмещаемой профессии (должности) допустимо включить непосредственно в текст трудового договора по основной профессии (должности), указав при этом, что соответствующие права и обязанности работника относятся именно к совмещаемой им профессии (должности). Обратите внимание! Табель учета рабочего времени ведется только по основной работе, поскольку совмещение — порученная работнику дополнительная работа по другой профессии (должности), выполняемая в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором.

Поэтому целесообразно его вести отдельно внутри каждого подразделения. Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня (ст.

ФФОМС с зарплаты, относящейся к деятельности организации на ЕНВД; Дебет 26 субсчет «Общехозяйственные расходы по деятельности на общей системе» Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний»– 254,02 руб. (28 224 руб. × 0,9%) – начислены взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний с зарплаты, относящейся к деятельности организации на общей системе налогообложения; Дебет 26 субсчет «Общехозяйственные расходы по деятельности на ЕНВД»Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний»– 69,98 руб. (7776 руб. × 0,9%) – начислены взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний с зарплаты, относящейся к деятельности организации на ЕНВД. При расчете налога на прибыль бухгалтер «Альфы» учел расходы на оплату труда и взносы в сумме:28 224 руб. + 6209,28 руб.

В аванс взожит совмещение должности

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *