Бухгалтер в единственном числе

Как организовать эффективную работу бухгалтерии

Профессия главного бухгалтера требует познаний в различных областях, в том числе и в сфере управления. Как построить высокопрофессиональную, безупречную и слаженную работу бухгалтерии?

Я глубоко убежден, что основа надежной работы, фундамент, на котором бухгалтерская служба будет всегда прочно держаться, — это демократичный стиль руководства, уважительная, доброжелательная и доверительная атмосфера в коллективе в сочетании с высоким профессионализмом и требовательностью к качеству работы.

При любой возможности я стараюсь вызвать у сотрудников интерес к работе. Тогда дела идут намного быстрее.

Делегируйте полномочия и проверяйте

Основную часть времени главбуха занимает текущая работа. Нередко сотрудники обращаются ко мне с просьбой разрешить рабочие моменты. Если вопрос можно решить по-разному, предоставляю право выбора. Ведь человеку, самостоятельно принявшему решение, работать гораздо интереснее.

Очень важно организовать оперативную работу на всех участках. В дополнение к ежедневному "составлению" кассы и проведению выписок банка, что само собой разумеется, необходимо не менее оперативно (без откладывания на потом) составлять и подписывать трудовые договоры, авансовые отчеты, приходовать основные средства и материалы.

В нашем коллективе каждый отвечает за свой участок и ежемесячно представляет отчет о проделанной работе. Это распечатка тех бухгалтерских счетов, которые ведет сотрудник. Я проверяю только принципиальные моменты. Но иногда в целях контроля могу проверить работу того или иного сотрудника полностью.

Таким образом, мы ежемесячно составляем баланс, что позволяет нам чувствовать себя уверенно перед последним сроком сдачи квартальной отчетности.

В "первичке" важно все

Одна из важнейших составляющих профессиональной работы — правильное оформление "первички". Когда сотрудник составляет в бухгалтерской программе первичный документ, он должен обязательно заполнить все указанные в нем реквизиты. Если какие-либо из них автоматически не заполняются, сотрудник вносит их вручную.

Не стоит делить реквизиты первичного документа на существенные и несущественные, которые можно внести позже или не вносить вообще. Необходимые сведения лучше указать сразу.

Все подписи, естественно, сопровождаются должностями и расшифровками. Это очевидно. Между тем на практике не все контрагенты указывают такие данные. Как сделать первичные документы безупречными? Я решил по-своему воздействовать на контрагентов и составил для них специальное письмо, в котором постарался убедить их в необходимости вносить соответствующие данные.

Как показывает опыт, если "первичка" составлена правильно, бухгалтер не будет в случае налоговой проверки сидеть вечерами и вносить расшифровки подписей, должности и другие реквизиты, чтобы документы были признаны действительными.

Семь раз проверь

Зарплату (а у нашей организации есть регулярные выплаты по больничным листам, премии и, конечно, отпускные) мы рассчитываем в известной специализированной программе. Это очень удобно. Тем не менее сотрудник, который начисляет зарплату, составляет дублирующий расчет в Excel. И хотя эта работа занимает дополнительное время, трудозатраты оправданны. Ведь есть уверенность, что зарплата и налоги подсчитаны верно.

В Excel мы проверяем и правильность начисления бухгалтерской программой ежемесячной амортизации. Это не занимает много времени и позволяет обнаруживать некоторые неточности ввода данных при оприходовании основных средств.

Участки "Приход товаров", "Оказание нам услуг", "Приход основных средств" ведут разные сотрудники.

И швец, и жнец: как главному бухгалтеру организовать работу отдела

Каждый хранит в отдельной папке договоры со своими поставщиками. У нас нет бесхозной единой папки "Договоры", в которую складывалось бы все.

Еще один совет: периодически сверяйтесь с данными ИФНС по уплате налогов. Причем не только когда от вас требуют справку об отсутствии задолженности перед бюджетом ваши контрагенты.

А если у фирмы есть операции реализации по ставке НДС 0% за прошлые годы, не лишним будет провести проверку по вышеуказанным распечаткам: поставлен ли в уменьшение вашего платежа НДС вычет по товарам, проданным по ставке 0%.

Мои университеты

Главбуху, равно как и бухгалтерам, нужно постоянно повышать профессионализм: изучать бухгалтерскую периодику, посещать семинары.

Для меня семинары — возможность обогатиться новым опытом, узнать что-то интересное и рассказать об этом коллективу. Кроме того, семинары и периодика дают дополнительную внутреннюю уверенность при решении любого вопроса. Я стараюсь постоянно улучшать качество работы, предъявляю повышенные требования к себе и другим.

Интересы дела превыше всего

Главный бухгалтер и сотрудники бухгалтерии должны максимально соблюдать интересы фирмы.

Представьте, налоговая декларация по налогу на прибыль подготовлена и подписана у директора. Но за день до ее сдачи появляются дополнительные акты на услуги, включение которых значительно уменьшит сумму уплачиваемого налога. В такой ситуации мы обязательно переделаем декларацию и прочие готовые расчеты.

Г.М.Журавель

Главный бухгалтер

ООО "Праксис-Ово"

Назад

Данные о вакансии:

Вакансия:

Бухгалтер в единственном числе

Отрасль:

Сервис, ремонт, услуги

Тип занятости:

Постоянная

Город, район:

Москва, Московская обл.

Зарплата, от:

40000 руб./мес.

Требования к кандидату:

Контактные данные:

Текст вакансии:

Готовы рассмотреть кандидатов с меньшим опытом работы, нежели указано ниже в требованиях, но готовых и открытых к обучению!

Обязанности:

  • Работа в единственном лице;
  • Ведение бухгалтерского учета (от первички до баланса) и налогового учета в полном объеме. Возможен учет нескольких юридических лиц;
  • Оформление и отражение в бух.учете документации по всем хозяйственным операциям, бухгалтерское делопроизводство;
  • Расчёт всех налогов, подготовка и сдача налоговых деклараций, отчетность в ПФР, ФСС, статистику;
  • Электронная сдача отчетности;
  • Контроль поступления надлежащих первичных документов (накладные, счета-фактуры, акты сверок, кассовые отчеты и т.д.), обработка входящих первичных документов.
  • Контроль дебиторской/кредиторской задолженности, учет расчетов с поставщиками и покупателями;
  • Подготовка и учет договоров купли-продажи, аренды, агентских и комиссионных услуг;
  • Проведение плановых инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей – 2 раз в год;
  • Банковские и кассовые операции, подготовка и учет платежных документов;
  • Учет прочих доходов и расходов;
  • Расчет и начисление зарплаты;
  • Банк-клиент;
  • Формирование аналитических данных, ежемесячная отчетность вышестоящему руководству;
  • Ведение книги покупок и продаж;
  • Работа в 1С 8.2.;
  • Ведение учета ТМЦ на складе;
  • Выставление закрывающих документов (товарные накладные, акты, счет-фактуры);
  • Отражение на бух.счетах операций на складе.

Требования:

  • Высшее бухгалтерское/экономическое/финансовое образование, наличие сертификатов о дополнительном образовании, курсов повышения квалификации;
  • Опыт работы бухгалтером в единственном лице от 1 года;
  • Отличное знание всех участков работы, знание ПБУ, НК РФ;
  • Опыт ведения нескольких юридических лиц по ОСНО и УСНО в полном объеме;
  • Опыт ведения учета в производстве и оптовой торговле. Знание учета комиссионной торговли;
  • Уверенный пользователь 1С: бухгалтерия 8.2., Word, Exel, Outlook;
  • Опыт составление управленческой отчетности;
  • Личные качества: аналитический склад ума, педантичность, умение работать с большими объемами информации в режиме многозадачности, умение расставлять приоритеты, ответственность, исполнительность.

Условия:

  • Оформление по ТК РФ с первого дня работы;
  • График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00;
  • Испытательный срок (2 месяца);
  • Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом;
  • Возможность профессионального и карьерного роста;
  • Корпоративная мобильная связь;
  • Обучение продукту и профессиональные тренинги;
  • Устраиваясь в СпецМонолитСтрой Вы попадаете в сплоченный коллектив единомышленников;
  • У нас: экскурсионные поездки, спортивные чемпионаты, дружественная атмосфера в коллективе.

    Как организовать работу бухгалтерии

    Мы стремимся сделать жизнь наших сотрудников яркой и активной!

Данная вакансия относится к следующим профессиям:

Похожие вакансии:

Главный бухгалтер (в единственном лице) в — 35000 руб./мес.

Бухгалтер в единственном числе в — 40000 руб./мес.

Юрист в единственном лице в — 35000 руб./мес.

Юрист в единственном числе (гибкий график) в — 35000 руб./мес.

Бухгалтер в единственном числе, бухгалтер в — 35000 руб./мес.

Бухгалтер на первичный учет в — 40000 руб./мес.

Бухгалтер в — 35000 руб./мес.

Ведущий бухгалтер в — 40000 руб./мес.

Бухгалтер в — 35000 руб./мес.

Бухгалтер по расчету с поставщиками, ТМЦ в — 35000 руб./мес.

Выделяют несколько вариантов осуществления бухгалтерского учета в организации:

  • Бухгалтерская служба может быть выделена в отдельное подразделение, руководит которым главный бухгалтер;
  • Бухгалтерский учет в организации может осуществляться третьими лицами, например, специализированной службой или отдельному специалисту, работающему как ИП;
  • Руководитель может осуществлять бухгалтерский учет самостоятельно;
  • В штатное расписание внести должность бухгалтера.

Если в штатном расписании организации предусмотрена только одна должность бухгалтера, то он может быть как «главным бухгалтером», так и просто «бухгалтером» (Читайте также статью ⇒ Трудовой договор без испытательного срока в 2018: скачать образец договора).

Трудовой договор с главным бухгалтером

Но у работодателя есть право подстраховаться и установить испытательный срок при приеме на работу главного бухгалтера. Срок испытания не должен превышать полгода, поэтому при заключении срочного трудового договора, период действия которого ограничен шестью месяцами, испытательный срок не должен превышать две недели, согласно ч. 6 ст. 70 ТК РФ. Трудовой договор с главным бухгалтером образец заполнения характера работы В небольших компаниях главным бухгалтерам при выполнении обязанностей часто приходится ездить в банк, налоговую инспекцию, ПФР, ФСС и другие государственные органы и организации.


В таком случае возникает вопрос: как оформить такие поездки работника.

Трудовой договор с руководителем и главным бухгалтером

Внимание

Особенности оформления трудовых отношений с главным бухгалтером имеют значение не только для сторон, подписывающих трудовой договор, но в некоторых случаях касаются и взаимоотношений предприятия с третьими лицами. Перед тем, как с главным бухгалтером будет заключен трудовой договор, не лишним будет проверить, не дисквалифицирован ли он как должностное лицо по прежнему месту работы в соответствии с ч. 2 ст. 32.11 КоАП РФ. Проверку можно осуществить, обратившись на официальный сайт ФНС, через сервис «Поиск сведений в реестре дисквалифицированных лиц».

С таким запросом можно обратиться в территориальные органы ФНС официально, ответ должен быть предоставлен в течение пяти рабочих дней. Нюансы заключения трудового договора с главным бухгалтером Согласно п.5 ст.
Какие дополнительные пункты необходимо включить в трудовой договор с главным бухгалтером Поскольку эта должность по умолчанию предполагает доступ к сведениям, имеющим конфиденциальный и закрытый характер, целесообразно включить в трудовой договор с главным бухгалтером пункт, обязывающий его соблюдать коммерческую тайну. Законом № 129-ФЗ к понятию «коммерческая тайна» отнесены сведения, содержащиеся в регистрах бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности. Лица, в силу производственной необходимости допущенные к такой информации, должны нести ответственность за ее разглашение.


Но при этом работодатель обязан установить на предприятии режим коммерческой тайны и четко определить, какие сведения могут являться такой тайной. При приеме на работу главный бухгалтер должен ознакомиться с перечнем таких сведений и локальным нормативным актом, регламентирующим порядок работы с ними.

Должностная инструкцияглавного бухгалтера

Любые изменения заработной платы оформляются дополнительным соглашением Сторон. 5.5. Работодатель производит удержания из заработной платы Главного бухгалтера, в соответствии со ст.ст. 137, 138 Трудового Кодекса РФ и Положениями главы 23 Налогового Кодекса РФ, подлежащие взиманию с Главного бухгалтера в соответствии с действующим законодательством, и переводит удержанные суммы по назначению. 5.6.

Должностная инструкция главного бухгалтера

Общества.

  • Осуществлять контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы, за установлением должностных окладов работников Общества, проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в подразделениях Общества.
  • Участвовать в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности Общества по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат.
  • Принимать меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства.

В своей деятельности главный бухгалтер руководствуется:- законодательными и нормативными документами, регулирующими вопросы бухгалтерского учета и отчетности;- методическими материалами по соответствующим вопросам;- приказами и распоряжениями директора предприятия;- правилами внутреннего трудового распорядка;- уставом предприятия;- настоящей должностной инструкцией. 1.5.

Трудовой договор с главным бухгалтером (образец 2018)

Требовать от Работника исполнения трудовых обязанностей, определенных в Должностной инструкции, бережного отношения к имуществу Работодателя и других работников, соблюдения правил внутреннего трудового распорядка. 7.2.3. Привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленной действующим законодательством Российской Федерации.

Как организовать эффективную работу бухгалтерии

7.2.4. Принимать локальные нормативные акты. 7.2.5. Осуществлять иные права, предусмотренные действующим законодательством РФ, локальными нормативными актами.
8. РЕЖИМ ТРУДА И ОТДЫХА 8.1. Режим труда и отдыха устанавливается Правилами внутреннего трудового распорядка. 9. СОЦИАЛЬНОЕ СТРАХОВАНИЕ РАБОТНИКА 9.1. Работник подлежит социальному страхованию в порядке и на условиях, установленных действующим законодательством. 10. ГАРАНТИИ И КОМПЕНСАЦИИ 10.1.
формы и порядок финансовых расчетов;

  • условия налогообложения юридических и физических лиц;
  • правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей, расчета с дебиторами и кредиторами, проведения проверок и документальных ревизий;
  • порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;
  • современные справочные и информационные системы в сфере бухгалтерского учета и управления финансами;
  • методы анализа финансово-хозяйственной деятельности компании;
  • правила хранения бухгалтерских документов и защиты информации;
  • передовой отечественный и зарубежный опыт организации бухгалтерского учета;
  • экономику, организацию производства, труда и управления;
  • основы технологии производства;
  • законодательство о труде;
  • правила по охране труда.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *