Что такое лицевые счета по заработной плате

Лицевой счет — это бухгалтерский документ, отражающий все сведения о начислении заработной платы работнику компании. Открывается он при приеме сотрудника на работу. Открытием и ведением лицевых счетов занимается специалист бухгалтерии. В документе ведется запись о всех видах начислений и удержаний из заработной платы работника в течении календарного года. К начислениям относится оплата труда, материальные поощрения и различные социальные выплаты. К удержаниям — подоходный налог и страховые взносы, алименты и штрафы, профсоюзные взносы, кредитные платежи и пр.

Бланк лицевого счета (форма Т-54) состоит из титульной части и таблицы. В начале заполняется называние предприятия, его код ОКПО и дата открытия счета. Заполняются сведения о работнике: его ФИО, дата рождения, табельный номер, должность, семейное положение, и др. сведения из личной карточки (форма Т-2).

Таблица лицевого счета состоит из 49 граф, которые отражают все сведения о трудовой деятельности работника, отработанном времени по месяцам, о заработной плате (начислениях и удержаниях). В графах 1-8 указываются сведения о приеме на работу, переводах и увольнении, месте работы, должности, окладе, надбавках со ссылками на даты и номера приказов. В 9-16 графах заполняются данные об отпусках работника, их продолжительности и регламентирующих это событие документах. Графы с 17 по 21 заполняются в тех случаях, если к сотруднику  применяются взыскания по исполнительным листам, приказам, удержания по кредитным договорам и др. В 22 графу вносятся сведения об удержаниях на детей, по инвалидности и пр.

Во второй половине таблицы отражаются данные о начислениях и удержаниях по месяцам. В 24-27  графы вносятся данные на основании табеля рабочего времени. Все произведенные начисления работнику записываются в 28-37 графы таблицы, а удержания — в 38-46. Если за предыдущие месяцы имеется задолженность у работника или предприятия, то она отражается в 47 и 48 графах.

Образец лицевого счета сотрудника по зарплате

В итоге подбивается и проставляется сумма для каждого месяца, которая подлежит выплате сотруднику.

На основании лицевых счетов составляется расчетно-платежная ведомость (форма Т-49). Срок хранения счетов на предприятии — 75 лет. За ненадлежащее хранение данного вида документации предусмотрены штрафные санкции законодательством РФ.

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ
от 31 октября 2000 г. N 94н

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЛАНА СЧЕТОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИЙ
И ИНСТРУКЦИИ ПО ЕГО ПРИМЕНЕНИЮ

(в ред. Приказов Минфина РФ от 07.05.2003 N 38н,
от 18.09.2006 N 115н, от 08.11.2010 N 142н)

Во исполнение Программы реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 6 марта 1998 г. N 283, приказываю:

1. Утвердить План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкцию по его применению.

2. Ввести в действие настоящий приказ с 1 января 2001 года. Переход к применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций разрешается осуществить в течение 2001 года по мере готовности организации.

Министр финансов Российской Федерации А.Кудрин

Наименование счета Номер счета Номер и наименование субсчета
1 2 3
Раздел I. Внеоборотные активы
Основные средства 01 По видам основных средств
Амортизация основных средств 02
Доходные вложения в материальные ценности 03 По видам материальных ценностей
Нематериальные активы 04 По видам нематериальных активов и по расходам на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы
Амортизация нематериальных активов 05
……………………………………………… 06
Оборудование к установке 07
Вложения во внеоборотные активы 08 1. Приобретение земельных участков
2. Приобретение объектов природопользования
3. Строительство объектов основных средств
4. Приобретение объектов основных средств
5. Приобретение нематериальных активов
6. Перевод молодняка животных в основное стадо
7. Приобретение взрослых животных
8. Выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ
Отложенные налоговые активы 09
Раздел II. Производственные запасы
Материалы 10 1. Сырье и материалы
2. Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали
3. Топливо
4. Тара и тарные материалы
5. Запасные части
6. Прочие материалы
7. Материалы, переданные в переработку на сторону
8. Строительные материалы
9. Инвентарь и хозяйственные принадлежности
10. Специальная оснастка и специальная одежда на складе
11. Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации
Животные на выращивании и откорме 11
……………………………………………… 12
……………………………………………… 13
Резервы под снижение стоимости материальных ценностей 14
Заготовление и приобретение материальных ценностей 15
Отклонение в стоимости материальных ценностей 16
……………………………………………… 17
……………………………………………… 18
Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям 19 1. Налог на добавленную стоимость при приобретении основных средств
2. Налог на добавленную стоимость по приобретенным нематериальным активам
3. Налог на добавленную стоимость по приобретенным материально-производственным запасам
Раздел III. Затраты на производство
Основное производство 20
Полуфабрикаты собственного производства 21
……………………………………………… 22
Вспомогательные производства 23
……………………………………………… 24
Общепроизводственные расходы 25
Общехозяйственные расходы 26
……………………………………………… 27
Брак в производстве 28
Обслуживающие производства и хозяйства 29
……………………………………………… 30
……………………………………………… 31
……………………………………………… 32
……………………………………………… 33
……………………………………………… 34
……………………………………………… 35
……………………………………………… 36
……………………………………………… 37
……………………………………………… 38
……………………………………………… 39
Раздел IV. Готовая продукция и товары
Выпуск продукции (работ, услуг) 40
Товары 41 1. Товары на складах
2. Товары в розничной торговле
3. Тара под товаром и порожняя
4. Покупные изделия
Торговая наценка 42
Готовая продукция 43
Расходы на продажу 44
Товары отгруженные 45
Выполненные этапы по незавершенным работам 46
……………………………………………… 47
……………………………………………… 48
……………………………………………… 49
Раздел V. Денежные средства
Касса 50 1. Касса организации
2. Операционная касса
3. Денежные документы
Расчетные счета 51
Валютные счета 52
……………………………………………… 53
……………………………………………… 54
Специальные счета в банках 55 1. Аккредитивы
2. Чековые книжки
3. Депозитные счета
……………………………………………… 56
Переводы в пути 57
Финансовые вложения 58 1. Паи и акции
2. Долговые ценные бумаги
3. Предоставленные займы
4. Вклады по договору простого товарищества
Резервы под обесценение финансовых вложений 59
Раздел VI. Расчеты
Расчеты с поставщиками и подрядчиками 60
……………………………………………… 61
Расчеты с покупателями и заказчиками 62
Резервы по сомнительным долгам 63
……………………………………………… 64
……………………………………………… 65
Расчеты по краткосрочным кредитам и займам 66 По видам кредитов и займов
Расчеты по долгосрочным кредитам и займам 67 По видам кредитов и займов
Расчеты по налогам и сборам 68 По видам налогов и сборов
Расчеты по социальному страхованию и обеспечению 69 1. Расчеты по социальному страхованию
2. Расчеты по пенсионному обеспечению
3. Расчеты по обязательному медицинскому страхованию
Расчеты с персоналом по оплате труда 70
Расчеты с подотчетными лицами 71
……………………………………………… 72
Расчеты с персоналом по прочим операциям 73 1. Расчеты по предоставленным займам
2. Расчеты по возмещению материального ущерба
……………………………………………… 74
Расчеты с учредителями 75 1. Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал
2. Расчеты по выплате доходов
Расчеты с разными дебиторами и кредиторами 76 1. Расчеты по имущественному и личному страхованию
2. Расчеты по претензиям
3. Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам
4. Расчеты по депонированным суммам
Отложенные налоговые обязательства 77
……………………………………………… 78
Внутрихозяйственные расчеты 79 1. Расчеты по выделенному имуществу
2. Расчеты по текущим операциям
3. Расчеты по договору доверительного управления имуществом
Раздел VII. Капитал
Уставный капитал 80
Собственные акции (доли) 81
Резервный капитал 82
Добавочный капитал 83
Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) 84
……………………………………………… 85
Целевое финансирование 86 По видам финансирования
……………………………………………… 87
……………………………………………… 88
……………………………………………… 89
Раздел VIII. Финансовые результаты
Продажи 90 1. Выручка
2. Себестоимость продаж
3. Налог на добавленную стоимость
4. Акцизы
9. Прибыль/убыток от продаж
Прочие доходы и расходы 91 1. Прочие доходы
2. Прочие расходы
9. Сальдо прочих доходов и расходов
……………………………………………… 92
……………………………………………… 93
Недостачи и потери от порчи ценностей 94
……………………………………………… 95
Резервы предстоящих расходов 96 По видам резервов
Расходы будущих периодов 97 По видам расходов
Доходы будущих периодов 98 1.

Ведение лицевых счетов сотрудников по заработной плате

Доходы, полученные в счет будущих периодов
2. Безвозмездные поступления
3. Предстоящие поступления задолженности по недостачам, выявленным за прошлые годы
4. Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей

Прибыли и убытки 99
Забалансовые счета
Арендованные основные средства 001
Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение 002
Материалы, принятые в переработку 003
Товары, принятые на комиссию 004
Оборудование, принятое для монтажа 005
Бланки строгой отчетности 006
Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов 007
Обеспечения обязательств и платежей полученные 008
Обеспечения обязательств и платежей выданные 009
Износ основных средств 010
Основные средства, сданные в аренду 011

Лицевой счет специалиста подтверждает затраты

Лицевой счет – документ, заполнение которого необходимо при отображении сведений о заработной плате, которая начисляется определенному работнику предприятия. Лицевой счет является документом, который подтверждает трудовую деятельность сотрудника на данном предприятии и при необходимости внести изменения в его трудовую книжку.

Лицевой счет имеет специализированную форму Т-54. Код данной формы, согласно классификатору ОКУД 0301012.

Данный документ заполняется уполномоченным работником бухгалтерии на основании приказа руководителя предприятия о приеме на работу того или иного работника. Форма Т-54 применяется для отображения, как всех видов начислений, так и всех видов удержаний из заработной платы сотрудника предприятия в течение календарного года. Удержания, как правило, принято подразделять на 4 основные группы:

  1. Подоходный налог, а так же страховые взносы в Фонд социальной защиты населения.
  2. Алименты, штрафы, которые наложены в административном или судебном порядке.
  3. Удержания, которые производятся по распоряжению работодателя: неотработанные дни, возврат аванса, возмещение того или иного ущерба, нанесенного по вине сотрудника предприятия.
  4. Платежи за те товары, которые были проданы в кредит, суммы добровольного страхования, плата за содержание в детских садах детей работников, членские взносы в профсоюз и др.

К начислениям относятся: премии, надбавки за сверхурочную работу, материальная помощь и др.

Основанием для заполнения формы Т-54 являются первичные документы, отображающие учет выработки, отработанного времени и выполненные работы (формы Т-12, Т-13), путевые и маршрутные листы, наряды на сдельную работу, а так же иные документы, подтверждающие различные виды оплаты. На основании лицевого счета составляется расчетно-платежная ведомость.

Лицевой счет является долгосрочным документом и хранится в архиве предприятия на протяжении 75 лет. Законодательством Российской Федерации предусмотрена ответственность за ненадлежащий порядок хранения данного документа. В связи с тем, что лицевой счет является документом бухгалтерской отчетности, вся ответственность возлагается на работников бухгалтерии. За нарушение установленного порядка ведения бухгалтерского учета на данных лиц возлагается штраф в размете 10-20 минимальных заработных плат.

Лицевые счета сотрудников по заработной плате

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *