Дебетовое сальдо по счету 62

(0) Есть несколько причин. Часть из них — косяки программы, а часть — косяки операторов.

Программные ошибки:
1. Оплата пришла в тот же день, что и отгрузка, а программа квалифицирует эту ситуацию не по дате, а по времени внутри одной и той же даты. Поскольку в бухгалтерском учёте "квант времени" — 1 день, то это не аванс, а программа вешает платеж на авансы. Ситуация исправляется корректировкой времени в дате.
2. Программа проводки делает внутри операции таким образом, что первой проводкой идёт списание аванса: Д62.02-К62.01, а второй проводкой — выручка: Д62.01-К90.01. Такая ситуация в отчетах отражается краснотой. Рекомендация по исправлению: обращение в фирму 1С, чтобы поправила централизовано. Впрочем, в фирме 1С об этой ошибке знают.
3. Отсутствие корректной настройки развёрнутого сальдо в ОСВ стандартной поставки, что приводит к визуальной свёртке дебиторской и кредиторской задолженности. Т.е. бухгалтер не видит никаких незакрытых комплементарных задолженностей и, соответственно, не реагирует даже тогда, когда они есть.
4. Программа не разделяет однородные и неоднородноые задолженности и делает свёртку по всем подряд. Например, в УПП свёртка идёт по ФИФО безотносительно экономического и юридического смысла хозоперации.

Операторские ошибки:
1. Настройку развёрнутого сальдо ОСВ нужно делать даже тогда, когда её не делает фирма 1С. Всё-таки за бухучет на предприятии отвечает главбух.
2.

Счет 62 в бухгалтерском учете: проводки, субсчета, примеры

Часто операторы путаются в однородной и неоднородной задолженности. Первая подлежи зачету, а вторая — нет.
3. В БП есть механизмы закрытия авансов "По документу" и "Автоматически". Если их неправильно использовать, то авансы не закрываются или закрываются некорректно. А поскольку часто документы оформляются задним числом, то таких "неправильных использований" может быть много. Тут рекомендация одна: смотреть, какой документ более ранний, а какой — более поздний и в зависимости от такого хронологически анализа принимать решение о наличие аванса и необходимости его закрытия.

Оборотная ведомость по счету 62

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *