Директор материально ответственное лицо

Прочитав статью, вы получите ответ на вопрос, как заключить договор о материальной ответственности с главным бухгалтером. Рассмотрим особенности его трудового контракта и выясним, как можно привлечь такого работника к ответственности в случае, если его действия привели организацию к материальным потерям.

Первое, что надо понять по вопросу материальной ответственности главного бухгалтера, — это то, что он не возмещает ущерб по финансовым проблемам предприятия, таким как не полученный доход, упущенная выгода и даже штрафные санкции по результатам проверок налоговыми органами. Никакой специальной матответственности для бухгалтеров законодательством не предусмотрено, все в общем порядке. Этот порядок мы и рассмотрим.

Ст. 232 ТК РФ определяет, что материальная ответственность — это обязанность стороны трудового договора возместить ущерб, причиненный ею другой стороне. Таким образом, она существует исключительно в рамках трудовых отношений, и ее пределы определяются соглашением сторон. 

Правила заключения договора

Договор материальной ответственности бухгалтера заключается на полную или ограниченную ответственность. Отличие заключается в размере взыскания:

— полная — работник возмещает прямой действительный ущерб в полном размере (ст. 238);

— ограниченная — работник возмещает не более одного среднемесячного заработка (ст. 241).

Как правило, главные бухгалтеры не являются материально ответственными лицами, но и с ними может быть заключен договор о полной матответственности, что прямо следует из норм статьи 243 ТК РФ.

В таком случае в трудовом контракте указывается условие полной материальной ответственности главбуха на основании отдельного договора, который составляется с учетом требований норм ст. 233, ст. 239, ст. 243 ТК РФ.

В случае, если трудовой контракт не содержит указанных требований, то расходы возмещаются в пределах среднего месячного заработка (ст. 241 ТК РФ, п. 10 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 N 52 (ред. от 28.09.2010) "О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю").

Договор о материальной ответственности бухгалтера подписывается сторонами в двух экземплярах (для каждой из сторон). Типовая форма утверждена в Приложении № 2 к Постановлению Минтруда РФ от 31.12.2002 N 85 "Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности".

Нет доказательств — нет и вины

Чтобы привлечь главного бухгалтера к материальной ответственности, нужно не только иметь подписанный договор, но и доказать, что речь идет о реальных имущественных потерях, а именно:

— что отсутствовали обстоятельства, в силу действующего закона исключающие материальную ответственность главного бухгалтера;

— что его действия (или бездействие) были противоправными, то есть происходило прямое нарушение норм законодательства, локальных нормативных актов, организационно-распорядительных документов, должностных инструкций и т. д.;

— что существует причинно-следственная связь между действиями (бездействием) главного бухгалтера и возникновением материального ущерба, и так далее.

Здесь будут уместны краткие пояснения по вопросу процедуры доказывания вышеперечисленных обстоятельств.

Может ли бухгалтер быть материально ответственным лицом

Как правило, все доказательства получают в результате контрольных мероприятий — проверок наличия имущества (инвентаризаций и пр. процедур). Для проведения таких мероприятий руководитель организации назначает комиссии с включением в них специалистов.

В ходе работы члены комиссии получают необходимые письменные пояснения от должностных лиц. Факты отказа тех или иных лиц от пояснений отражаются комиссией в специально составленном акте. Главный бухгалтер вправе знакомиться со всеми материалами проводимых проверок, а также их обжаловать.

В случае, если ущерб установлен, следует его оценить. И здесь следует обратить внимание на тот факт, что в соответствии со ст. 246 ТК РФ, размер ущерба, причиненного в результате утраты и/или порчи имущества, определяется исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения урона, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета.

Если сумма ущерба не превышает средний месячный заработок виновного, взыскание с работника суммы производится по распоряжению работодателя.

Работник с согласия работодателя может передать ему имущество, равноценное поврежденному, или исправить имущество за свой счет.

Порядок взыскания через суд

Работодатель может в судебном порядке взыскать ущерб, причиненный работником имуществу организации, в случаях, предусмотренных ст. 248 ТК РФ:

1. Истек месячный срок взыскания (сумма не превышает среднемесячный заработок).

2. Работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю урон, а его сумма превышает средний месячный заработок работника.

3. Уволенный работник дал письменное обязательство о возмещении ущерба, но отказался его возместить. Для взыскания с работника ущерба в судебном порядке работодатель подает иск в суд.

Все новости Респекта

Может ли работодатель назначить работника материально ответственным лицом без его согласия?

Ответ: Для установления материальной ответственности необходимо заключение соответствующего двустороннего договора между работником и работодателем, поэтому в одностороннем порядке возложить такую ответственность работодатель не вправе. Однако это не исключает материальную ответственность работника, возложенную на него законом.

Обоснование: Материальная ответственность работника регулируется нормами гл. 39 Трудового кодекса РФ, Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 N 85 "Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности".

В силу ч. 1, 2 ст. 232 ТК РФ сторона трудового договора (работодатель или работник), причинившая ущерб другой стороне, возмещает этот ущерб в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами.

Порядок установления материальной ответственности для бухгалтера и главбуха

Трудовым договором или заключаемыми в письменной форме соглашениями, прилагаемыми к нему, может конкретизироваться материальная ответственность сторон этого договора. При этом договорная ответственность работодателя перед работником не может быть ниже, а работника перед работодателем — выше, чем это предусмотрено ТК РФ или иными федеральными законами.

Согласно ст. 238 ТК РФ работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение его состояния (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если он несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.

В соответствии со ст. 244 ТК РФ письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, то есть о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества, заключаются с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество.

Нормами трудового законодательства не установлена обязательность заключения договора о материальной ответственности. Однако, если по условиям труда заключение такого договора необходимо работодателю и не противоречит действующим нормативным актам, работодатель вправе заключить договоры о полной материальной ответственности.

Таким образом, для установления материальной ответственности необходимо заключение соответствующего договора между работником и работодателем, поэтому в одностороннем порядке возложить материальную ответственность работодатель не вправе. Однако это не исключает материальную ответственность работника, возложенную на него законом.

С. С.Гонца

Эксперт

Консультационно-аналитический центр

по бухгалтерскому учету

и налогообложению

31.05.2011

——————————————————————

Трудовое право. О материально ответственном лице на предприятии

Юридическая консультация

20.01.2017

Является ли учитель материально-ответственным лицом и может ли директор школы предложить учителю подписать договор о полной материальной ответственности?..

ВОПРОС: Здравствуйте, уважаемые консультанты! Будьте добры разъяснить некоторые спорные вопросы:
-является ли учитель материально-ответственным лицом и может ли директор школы предложить учителю подписать договор о полной материальной ответственности?
— является ли учебная нагрузка (превышающая ставку) по тому же предмету  в той же организации совместительством?
-если нагрузка у учителя, например, 27 часов, то сколько часов приходится на другую часть педагогической работы?
Заранее спасибо!

ОТВЕТ: О материальной ответственности. Учитель, как и любой другой работник, в силу ст. 241 Трудового кодекса РФ, может нести материальную ответственность за ущерб, причинённый работодателю (в пределах своего среднемесячного заработка).
Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба может возлагаться на работника лишь в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами, в частности, к таким случаям отнесены: наличие заключённого с работником договора о полной материальной ответственности, недостача ценностей, вверенных работнику на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу, умышленное причинение ущерба, причинение ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, причинение ущерба в результате преступных действий работника и другие (ст. 242, 243 Трудового кодекса РФ).
Перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться договоры о полной материальной ответственности, установлены постановлением Минтруда России от 31.12.2002 №85 «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности».
Поскольку, как правило, учитель не осуществляет деятельность, подпадающую под критерии, указанные в перечне (работа с денежными средствами, купля-продажа товаров и услуг, хранение материальных ценностей и т.д.), заключение с учителем договора о полной материальной ответственности не соответствует положениям ст. 244 Трудового кодекса РФ.
О совместительстве. Особенности работы по совместительству педагогических работников установлены постановлением Минтруда России от 30.06.2003 №41 «Об особенностях работы по совместительству педагогических, медицинских, фармацевтических работников и работников культуры». Так, согласно п. е части второй указанного постановления, выполнение учителем за дополнительную оплату педагогической работы сверх установленной нормы часов за ставку заработной платы в той же образовательной организации не считается совместительством и не требует заключение трудового договора, такая работа при наличии согласия работодателя может выполняться в основное рабочее время.
О рабочем времени. Статьёй 333 Трудового кодекса РФ педагогическим работникам установлена сокращённая продолжительность рабочего времени – не более 36 часов в неделю.
Приказом Минобрнауки России от 22.12.2014 №1601 «О продолжительности рабочего времени (нормах часов педагогической работы за ставку заработной платы) педагогических работников и о порядке определения учебной нагрузки педагогических работников, оговариваемой в трудовом договоре» для учителей организаций, осуществляющих образовательную деятельность по основным общеобразовательным программам (в том числе адаптированным), установлена норма часов учебной (преподавательской) работы 18 часов в неделю за ставку заработной платы.
В рабочее время (норму часов учебной нагрузки) учителя входит учебная (педагогическая) работа и другая работа (воспитательная,  научная, творческая, исследовательская, методическая и т.д.).
Вся работа выполняется учителем по норме, определённой трудовым договором (но не более 18 часов). Причём в соответствии с п. 2.3 Особенностей режима рабочего времени и времени отдыха педагогических и иных работников организаций, осуществляющих образовательную деятельность, утверждённых приказом Минобрнауки России от 11.05.2016 №536, режим работы непедагогической части может регулироваться учителем самостоятельно, например, путём увеличения интенсивности.
Выполнение учителем с его согласия за дополнительную плату учебной нагрузки, превышающей установленную норму часов за ставку заработной платы, допускается в основное рабочее время (п. е части второй постановления Минтруда России от 30.06.2003 №41 «Об особенностях работы по совместительству педагогических, медицинских, фармацевтических работников и работников культуры»).

Перечень должностей материально ответственных лиц

Такая работа оплачивается пропорционально отработанному времени.
Таким образом, в основное рабочее время (не более 18 часов в неделю) работник обязан выполнить работу, обусловленную трудовым договором – учебную нагрузку и другую работу, а также в случае выполнения дополнительной учебной нагрузки в основное рабочее время – и работу сверх ставки.
Выполнение учителем с его согласия за дополнительную плату учебной нагрузки, превышающей установленную норму часов за ставку заработной платы, может производиться как в основное рабочее время, так и за его пределами (часть вторая постановления Минтруда России от 30.06.2003 №41 «Об особенностях работы по совместительству педагогических, медицинских, фармацевтических работников и работников культуры»).
Таким образом, если учителю установлена учебная нагрузка 27 часов в неделю, в течение указанного времени он должен выполнить как педагогическую часть работы, так и непедагогическую.

Заместитель начальника
Правового управления ФП НСО                                                                                                             Т.А. Синица

                        

Возврат к списку

Материальная ответственность главного бухгалтера — кто будет отвечать по договору?

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *