Директор меняет прописку

Смена адреса директора ООО или АО подпадает под категорию изменений паспортных данных лица, правомочного действовать от имени организации без доверенности, которые подлежат обязательному внесению в сведения о юрлице в госреестре. Смена адреса генерального директора понимается точно так же.

Смена паспортных данных учредителя и директора ООО

На практике возможно несколько вариантов действий, поскольку следует учитывать не только сам факт смены адреса, но и статус руководителя, прочие обстоятельства, поэтому возможны следующие ситуации:

  • смена прописки директора (смена адреса регистрации по месту жительства), который является наемным работником и иных правоотношений с юрлицом не имеет;
  • смена адреса директора, который помимо руководителя юрлица является его учредителем или участником (акционером);
  • смена прописки генерального директора, по адресу которого зарегистрировано место нахождения юрлица (юридический адрес организации).

Смена места жительства генерального директора требует осуществления процедуры госрегистрации и внесения изменений в госреестр юридических лиц.

Внесение изменений в госреестр при отсутствии у директора дополнительных правоотношений с юрлицом

В такой ситуации требуется только выполнение всех действий, которые предусматриваются законодательством для порядка внесения изменений в сведения о юрлице, не требующих внесения изменений в уставные документы. Порядок действий будет следующий:

  • оформление заявления по форме P14001 (с приложениями) и его нотариальное удостоверение;
  • формирование пакета документов, необходимых для госрегистрации (выписка из единого госреестра юрлиц, копия учредительных документов, копия свидетельства о внесении в госреестр юрлиц, копия свидетельства ?НН, копия паспорта директора, содержащего отметку о регистрации, и другие);
  • подача заявления и документов в налоговый орган.

?ные случаи порядка внесения изменений в сведения о месте жительства руководителя

При смене места жительства гендиректора, который является одновременно участником Общества или его учредителем, процедура госрегистрации изменений может уже потребовать обязательного внесения изменений в устав. ?зменения в устав вносятся на основании решения уполномоченного органа юрлица о смене адреса директора, являющегося учредителем и (или) участником (акционером). При внесении изменений в устав требуется уже заполнение заявления по форме Р13001, а в целом процедура будет подчиняться правилам, предусмотренным для госрегистрации изменений в уставе. ?зменения в устав потребуются только в случае, если адрес директора, как участника, или как учредителя фигурирует в уставе, в иных случаях достаточно будет внести изменения в госреестр по форме Р14001.

При смене прописки генерального директора в ситуации, когда предыдущий адрес места его жительства одновременно являлся и юридическим адресом юрлица, внесение изменений в устав обязательно, только изменения в устав будут касаться смены юридического адреса юрлица, а смена у директора прописки будет рассматриваться как внесение изменений в сведения госреестра при отсутствии необходимости внесения изменений в устав. Таким образом, процедура смены адреса генерального директора (директора) будет состоять из двух дополняющих друг друга процедур: внесение изменений в устав плюс внесение изменения в сведения о юрлице госреестра.

В целом же все ситуации предусмотреть невозможно, поэтому, если возникают вопросы, обратитесь к нашим специалистам. Мы сталкивались с различными сложными ситуациями при смене не только адреса, но и паспорта директора ООО и АО, и всегда находили оптимальный вариант разрешения вопросов.

  1. Регистрация нового юридического адреса в налоговой
  2. Кому еще нужно сообщить о смене юрадреса?

Смена адреса юридического лица – не просто переезд в другой офис. Это изменение информации, зарегистрированной в государственном реестре, «приписки» организации к определенному муниципалитету, соответственно, и к территориальному органу ФНС. Новое местоположение фирмы обязательно фиксируется в ЕГРЮЛ и сообщается всем заинтересованным инстанциям, причем эта процедура имеет строго ограниченные сроки. Как и кого организация должна уведомить о смене юридического адреса?

Регистрация нового юридического адреса в налоговой

При смене юрадреса не всегда происходит физическое перемещение общества, главные события происходят на бумаге:

  1. Для начала решение об изменении «прописки» должно быть принято участниками ООО и зафиксировано документально. Единственный учредитель составляет письменное Решение, если несколько совладельцев – собираются и голосуют по этому вопросу, после чего оформляют Протокол.
  2. Юридический адрес указывают в уставных документах общества, поэтому при его смене приходится переписывать и Устав. К общему собранию участников необходимо подготовить новую редакцию или лист с изменениями.
  3. К моменту оформления документов ООО должно иметь на руках правоустанавливающие документы на новое помещение, а если это аренда – подписать договор или получить у арендодателя гарантийное письмо.
  4. Перечисленные документы вместе с нотариально заверенным заявлением р13001 необходимо подать регистратору.

Важный совет предпринимателям: не тратьте своё время, даже на простые рутинные задачи, которые можно делегировать. Перекладывайте их на фрилансеров «Исполню.ру». Гарантия качественной работы в срок или возврат средств. Цены даже на разработку сайтов начинаются от 500 рублей.

Все действия, связанные с регистрацией в ЕГРЮЛ, организациями производятся через территориальные отделения ФНС. В какой срок нужно уведомить налоговую о смене юридического адреса – всего в 3 дня с момента принятия решения, иначе — штраф 5000 руб. Через неделю документы зарегистрированы, и их можно забирать.

Кому еще нужно сообщить о смене юрадреса?

С момента внесения изменений в ЕГРЮЛ у юрлица официально — новый адрес. Завершающий этап процедуры смены «прописки» фирмы – доведение этой информации до сведения заинтересованных организаций.

Смена адреса и внебюджетные фонды

Принцип «одного окна», призванный упростить взаимодействие предпринимателей с государственными органами и фондами, предполагает автоматическое уведомление смежных служб о совершенных фирмой регистрационных действиях. Межведомственные коммуникации должны обеспечивать оперативный обмен данными по юрлицам. Однако на практике налоговики далеко не всегда своевременно оповещают своих коллег из внебюджетных фондов о произошедших изменениях.

Организации – налогоплательщики не обязаны напрямую связываться с ПФР и соцстрахом. Это должна сделать налоговая в пятидневный срок с даты изменения адреса юрлица. Но и на самотек этот процесс пускать не стоит: лучше дозвониться до фондов и удостовериться, что необходимая информация до них дошла. Если уведомления по дороге «потерялись», недоразумение можно быстро исправить, написав заявление в свободной форме, и окончательно закрыть этот вопрос.

Проблемы могут возникнуть, когда со сменой адреса приходится переводиться в другую инспекцию и новое отделение пенсионного фонда. Если постановка на учет «автоматом» не произошла, директору ООО ничего не остается, как вмешаться в процесс: получить уведомление о снятии с учета в одном ПФР и подать его вместе с заявлением в другое.

Новый адрес – новые статистические коды

При смене адреса налогоплательщика обязанности ФНС заканчиваются извещением фондов. Все остальное – забота самой организации. Поскольку фирме предстоит переоформление банковской карточки, необходимо озадачиться получением кодов статистики.

Для запроса письма лично посещать орган Госкомстата нет необходимости. Распечатать уведомление можно на сайте gks.ru, введя ОГРН, ИНН или ОКПО фирмы в специальную форму заказа информационных услуг.

Вариант с получением «живого» документа с кодами по-прежнему доступен.

Смена прописки у генерального директора

Для этого понадобится предоставить в отдел статистики решение о смене юрадреса, лист с новой записью в ЕГРЮЛ и свидетельство о внесении изменений в госреестр.

Внесение адреса в банковское досье

С новым информационным письмом из статистики можно отправляться в банк. Адрес – обязательный реквизит в банковском досье юрлица, не важно, является фирма заемщиком или клиентом на расчетном обслуживании. Во втором случае переоформлению подлежит карточка с образцами печати и подписей.

В какой форме составить уведомление об изменении адреса, лучше уточнить в самой кредитной организации. Банки обычно разрабатывают собственные бланки и требования к пакету документов. Точно понадобятся решение о «переезде» и обновленная запись в ЕГРЮЛ, но могут попросить и «свежий» Устав.

Чтобы не потеряли клиенты и партнеры

Смена официального местоположения фирмы не влечет за собой обязанности сообщать об этом всем клиентам и контрагентам. Обычные правила бизнес-этикета предписывают связаться хотя бы с самыми важными партнерами. Кого уведомить о смене юридического адреса, а кого – нет, организация решает самостоятельно. Но только в том случае, если в текущих договорах не содержится пункт об обязательном извещении второй стороны о произошедших изменениях.

При наличии такого требования отправлять уведомление придется, причем в письменной форме и в определенный срок, иначе можно попасть на штрафные санкции. Для передачи документа желательно воспользоваться почтовыми услугами: квитанция на ценное письмо с описью вложений будет лучшим подтверждением, что извещение отправлено в соответствии с условиями контракта.

Смена адреса АО

До сих пор речь шла о самой распространенной организационной форме бизнеса – ООО. Но юрлицо может существовать и в виде акционерного общества.

Смена юридического адреса у АО происходит по вышеприведенной схеме, за одним важным исключением. Предприятия с акционерным капиталом обязаны отчитываться о произошедших изменениях в федеральную службу по финансовым рынкам (ФСФР). «Переезд» фирмы – эмитента касается широкого круга лиц – акционеров, поэтому несоблюдение Приказа ФСФР №07-4/пз-н от 25.01.2007 года влечет административную ответственность с внушительным штрафом: от полумиллиона до 700000 руб. Такое наказание ждет АО, которое «забыло» уведомить ведомство по финансовым рынкам о смене адреса или сделало это позднее отведенного тридцатидневного срока.

Сообщение для ФСФР составляется на специальном бланке в электронном виде. Форма анкеты заполняется на сайте Центробанка, после чего сохраняется на съемном носителе информации (флэш-карте, CD). Письмо, содержащее электронный накопитель, копию Устава АО, протокола об изменении юрадреса, свидетельства о регистрации его в ЕГРЮЛ, направляется в территориальное отделение ЦБ РФ. Обязательно нужно составить опись в 2 экземплярах, один из которых, с отметками почты о приеме корреспонденции, хранится в обществе. Внесение изменений в информацию об эмитенте подтверждается ответным уведомлением от ФСФР.

Комментарии

Смена адреса прописки генерального директора ООО

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *