Договор материальной ответственности кассира

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности продавца кассира

Образец договор на материальную ответственность.

ДОГОВОР

о полной индивидуальной материальной ответственности продавца-кассира

г.

Образец договора материальной ответственности продавца-кассира, как обезопасить себя

«» 2018 г.

в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и гр. , паспорт: серия , № , выданный , проживающий по адресу: , именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Работник, занимающий должность продавца, выполняющий обязанности кассира и выполняющий работу по продаже продуктов питания, непосредственно связанную с хранением и продажей (отпуском) переданных ему в установленном порядке ценностей, принимает на себя полную материальную ответственность за необеспечение сохранности вверенных ему материальных ценностей и в связи с изложенным обязуется:

1.1.1. Бережно относиться к переданным ему для хранения и продажи (отпуска) материальным ценностям Работодателя и принимать меры по предотвращению ущерба;

1.1.2. Своевременно сообщать Работодателю обо всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенных ему материальных ценностей;

1.1.3. Вести учет, составлять и представлять в установленном порядке товарно-денежные и другие отчеты о движении и остатках вверенных ему материальных ценностей;

1.1.4. Участвовать в проведении инвентаризации, ревизии, иной проверке сохранности и состояния вверенных ему материальных ценностей.

2. РАБОТОДАТЕЛЬ ОБЯЗУЕТСЯ

2.1.1. Создавать Работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенных ему материальных ценностей;

2.1.2. Знакомить Работника с действующим законодательством о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный Работодателю, а также с действующими инструкциями, нормативами и правилами хранения, приемки, продажи (отпуска) переданных ему материальных ценностей;

2.1.3. Проводить в установленном порядке инвентаризацию, ревизии и другие проверки сохранности материальных ценностей.

2.2. В случае необеспечения по вине Работника сохранности вверенных ему материальных ценностей, определение размера ущерба, причиненного Работодателю, и его возмещение производятся в соответствии с действующим законодательством.

2.3. Работник не несет материальной ответственности, если ущерб причинен не по его вине.

2.4. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания. Действие настоящего Договора распространяется на все время работы с имуществом и другими вверенными в установленном порядке Работнику материальными ценностями Работодателя.

2.5. Настоящий Договор составлен в двух имеющих одинаковую юридическую силу экземплярах, из которых первый находится у Работодателя, а второй – у Работника.

2.6. Изменение условий настоящего Договора, дополнение, расторжение или прекращение его действия осуществляются по письменному соглашению сторон, являющемуся неотъемлемой частью настоящего Договора.

3. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И ПЛАТЁЖНЫЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

РаботодательЮр. адрес:Почтовый адрес:ИНН:КПП:Банк:Рас./счёт:Корр./счёт:БИК:

РаботникРегистрация:Почтовый адрес:Паспорт серия:Номер:Выдан:Кем:Телефон: 

4. ПОДПИСИ СТОРОН

Работодатель _________________

Работник _________________

"Главбух", N 19, 2004

ЧТО НУЖНО УЧЕСТЬ В ДОГОВОРЕ

О МАТЕРИАЛЬНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ БУХГАЛТЕРА-КАССИРА

Устраиваясь на работу в организации малого и среднего бизнеса, бухгалтеры зачастую сталкиваются с настоятельным требованием руководства оформить помимо трудового контракта еще и договор о полной материальной ответственности. Дело в том, что в небольших фирмах вместо двух самостоятельных должностей бухгалтера и кассира в штатное расписание введена одна — бухгалтер-кассир. И если для бухгалтера заключение договора о материальной ответственности не требуется, то для кассира такое соглашение обязательно. Это следует из Перечня должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности, утвержденного Постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. N 85 (далее — Постановление N 85).

Подписав подобный договор, работник соглашается нести ответственность за недостачу в кассе и выплатить фирме всю пропавшую сумму. Мы расскажем, как и в каких случаях должно быть оформлено это соглашение, чтобы сотруднику не пришлось брать на себя чужую вину. А также что необходимо помнить руководству, оформляя сотрудника на должность бухгалтера-кассира.

Заключаем договоры

Принимая человека на работу, связанную с денежными средствами, руководитель прежде всего обязан убедиться, что претендент достиг 18 лет. Только с этого возраста граждане имеют право подписывать договоры о полной материальной ответственности. Данное правило прописано в ст.244 Трудового кодекса РФ.

Далее следует заключение трудового договора. В нем работодателю надо предельно четко прописать, что входит в обязанности нового сотрудника, причем отдельно оговорить функции бухгалтера и кассира. Кроме того, в данном соглашении должно быть указано, за что конкретно сотрудник может быть наказан рублем.

Но самый главный этап — оформление индивидуального договора о полной материальной ответственности. Учтите: без этого документа взыскать с бухгалтера-кассира всю недостачу предприятие не может. Поэтому, если фирма отложит подписание такого договора, скажем, до окончания испытательного срока, работнику это может быть только на руку.

Пример 1. Николаева Н.А. была принята в ООО "Заря" на должность бухгалтера-кассира с испытательным сроком два месяца. Договор о полной материальной ответственности с сотрудницей руководство решило заключить лишь по истечении испытательного срока. Поэтому обязанность возместить недостачу была прописана только в тексте трудового договора.

Спустя месяц при ревизии кассы была обнаружена крупная недостача. Однако руководство ООО "Заря" не смогло получить с Николаевой всю сумму. Так как договор о полной материальной ответственности с этой сотрудницей не заключали, она несет ответственность лишь в размере среднемесячного заработка (ст.241 Трудового кодекса РФ).

Договор о материальной ответственности оформляется на основании типовой формы, утвержденной Постановлением N 85. Составляют его, как и трудовой договор, в письменном виде, в двух экземплярах. Один экземпляр остается в организации, другой передают работнику.

—————————————————————————————————————————————————————————————————¬ | Договор | | о полной индивидуальной материальной ответственности | | | | ООО "Вымпел", | | —————————————————————————————————————————————————————————————— | | (наименование организации) | | | | далее именуемое "Работодатель", в лице директора | | Колосова Игоря Евгеньевича, | | —————————————————————————————————————————————————————————————— | | (фамилия, имя, отчество) | | | | действующего на основании | | устава бухгалтер—кассир | | —————————————————————, с одной стороны и ————————————————————— | | (устава, положения, (наименование | | доверенности) должности) | | | | Львова Ольга Владимировна, | | —————————————————————————————————————————————————————————————— | | (фамилия, имя, отчество) | | | | именуемая в дальнейшем "Работник", с другой стороны| |заключили настоящий Договор о нижеследующем. | | 1. Работник принимает на себя полную материальную| |ответственность за недостачу вверенных ему Работодателем| |денежных ценностей, а также за ущерб, возникший у Работодателя в| |результате возмещения им ущерба иным лицам, и в связи с| |изложенным обязуется: | | а) бережно относиться к переданным ему для осуществления| |возложенных на него функций (обязанностей) денежным средствам| |Работодателя и принимать меры к предотвращению ущерба; | | б) своевременно сообщать Работодателю либо непосредственному| |руководителю о всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению| |сохранности вверенных ему денежных средств; | | в) вести учет, составлять и представлять в установленном| |порядке отчеты о движении и остатках вверенных ему денежных| |средств; | | г) участвовать в проведении ревизии, иной проверке наличия| |вверенных ему денежных средств. | | 2. Работодатель обязуется: | | а) создавать Работнику условия, необходимые для нормальной| |работы и обеспечения полной сохранности вверенных ему денежных| |средств; | | б) знакомить Работника с действующим законодательством и| |иными нормативными правовыми актами, устанавливающими нормы| |материальной ответственности работников за ущерб, причиненный| |работодателю; | | в) проводить в установленном порядке ревизии и другие| |проверки наличия вверенных работнику денежных средств. | | 3. Определение размера ущерба, причиненного Работником| |Работодателю, а также ущерба, возникшего у Работодателя в| |результате возмещения им ущерба иным лицам, и порядок их| |возмещения производятся в соответствии с действующим| |законодательством. | | 4. Работник не несет материальной ответственности, если| |ущерб причинен не по его вине. | | 5. Настоящий Договор вступает в силу с момента его| |подписания. Действие настоящего Договора распространяется на все| |время работы с вверенным Работнику имуществом Работодателя. | | 6. Настоящий Договор составлен в двух имеющих одинаковую| |юридическую силу экземплярах, из которых один находится у| |Работодателя, а второй — у Работника. | | 7. Изменение условий настоящего Договора, дополнение,| |расторжение или прекращение его действия осуществляются по| |письменному соглашению сторон, являющемуся неотъемлемой частью| |настоящего Договора. | | | |Адреса сторон Договора: Подписи сторон Договора:| | 125373, г. Москва, | | бул.

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности продавца кассира

Яна Райниса, д. 32 Колосов | |Работодатель ——————————————————————— —————————— И.Е. Колосов| | 125480, г. Москва, | | ул. Героев Панфиловцев, | | д. 37, корп. 2, кв. 98 Львова | |Работник ——————————————————————————— —————————— О.В. Львова| | | |Дата заключения Договора 22.10.2004 М.П. | L—————————————————————————————————————————————————————————————————

Кстати, перед тем как заключить договор о полной материальной ответственности, руководство фирмы обязано ознакомить бухгалтера-кассира с Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации. Этот Порядок утвержден Решением Совета директоров ЦБ РФ от 22 сентября 1993 г. N 40. Ознакомившись с данным документом, бухгалтер-кассир делает отметку об этом на оборотной стороне приказа о назначении на работу.

Хотим обратить внимание еще на один момент, который необходимо учесть, заключая трудовой договор с кассиром. Бывают ситуации, когда сам трудовой договор с сотрудником уже заключен. А вот договор о полной материальной ответственности работник подписывать отказывается. Если никаких уважительных причин к тому нет, то такой отказ можно рассматривать как неисполнение трудовых обязанностей. В этом случае работодатель вправе объявить сотруднику дисциплинарное взыскание. А если и это не помогает — то тогда уже уволить, что позволяет сделать п.5 ст.81 Трудового кодекса РФ. Подробно о том, как уволить работника по статье, мы писали в журнале "Главбух" N 16, 2004 на с. 72.

Однако, чтобы застраховать себя от такой проблемной ситуации, можно договор о полной материальной ответственности оформить как отдельное приложение к трудовому договору. Таким образом, если сотрудник откажется подписывать соглашение о материальной ответственности, это автоматически означает его отказ и от заключения трудового договора.

Договор с временным сотрудником

Если кассир организации заболел или ушел в отпуск, то на его место приказом руководителя временно переводят другого сотрудника. Допустим, бухгалтер-кассир ушел в учебный отпуск, и на этот период его обязанности переходят к секретарю общего отдела. Следует ли оформлять временное соглашение о материальной ответственности?

Разумеется, следует, пусть даже всего на несколько дней. А перед тем как заключить такой договор, нужно провести ревизию имеющейся наличности. Ведь не исключено, что когда бухгалтер-кассир после сессии выйдет на работу, то обнаружит в кассе недостачу.

И если дополнительное соглашение с секретарем не было подписано, то у руководства возникнет проблема — с кого взыскать убыток? С самого бухгалтера-кассира взыскать деньги нельзя, так как он по уважительной причине отсутствовал на работе в то время, когда произошла недостача. Также нельзя обвинить и секретаря — ведь договора о полной материальной ответственности нет.

Если же соглашение о материальной ответственности было подписано, то бухгалтер-кассир стопроцентно себя застрахует от претензий руководства на время своего отсутствия. Да и руководству это выгодно.

В равной степени такое дополнительное соглашение нужно и замещающему кассира сотруднику. Секретарь также не должен отвечать за материальный ущерб, который был нанесен предприятию еще до того, как ему передали деньги под отчет.

Когда привлечь к материальной ответственности нельзя

Возмещать все убытки, как того требует договор о материальной ответственности, сотрудник должен, только когда ущерб причинен недостачей в кассе. Если же убытки — следствие бухгалтерской ошибки, привлечь бухгалтера-кассира к полной материальной ответственности нельзя.

Пример 2. Зиновьева М.П., бухгалтер-кассир ОАО "Триумф", была привлечена к полной материальной ответственности за ошибки, допущенные при расчете оплаты по договорам подряда. Женщина обратилась в суд с просьбой отменить решение руководства ОАО "Триумф". Суд отменил приказ организации и указал на то, что по договору о полной материальной ответственности работница может быть наказана только как кассир — за недостачу вверенных ей денег.

Также кассир освобождается от какой-либо ответственности, если недостача произошла не по его вине. Нападение грабителей, пожар, стихийные бедствия, в результате которых организация лишилась своих денег, не могут быть вменены в вину работнику.

И еще один момент: скорее всего судьи не признают претензии работодателя, если он сам не создал должных условий для сохранности денежных ценностей (ст.239 Трудового кодекса РФ). Выявить же такой промах можно проведя соответствующую экспертизу — с ходатайством о таком расследовании в суд обращается работник, не согласный с обвинением в недостаче. И если выяснится, например, что к ключу от кассы имели доступ многие сотрудники или что на окнах не было металлических решеток, ответственность с кассира снимут.

Т.И.Федорова

Юрист,

эксперт журнала "Кадровое дело"

Подписано в печать

29.09.2004

—————————————————————————————————————————————————————————————————— ———————————————————— ——

(C) Fin-Buh.ru. Некоторые материалы этого сайта могут предназначаться только для совершеннолетних.

ДОГОВОР о полной материальной ответственности кассира

В целях обеспечения сохранности материальных ценностей, при­надлежащих предприятию _______, руководитель предпри­ятия _____________________, действующий на основании полномочий по должности, с одной стороны, и кассир _______________, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем.

1. Кассир принимает на себя полную материальную ответствен­ность за сохранность вверенных ему предприятием материальных ценностей и в установленном законом порядке несет ответствен­ность за их сохранность и, в связи с вышеизложенным, обязуется:

а) бережно относиться к переданным ему для хранения матери­альным ценностям предприятия, принимать всяческие меры по предотвращению ущерба, порчи, потерь;

б) своевременно сообщать руководителю предприятия о любом обстоятельстве, угрожающем сохранности вверенных ему матери­альных ценностей;

в) производить прием и отпуск материальных ценностей по доку­ментам, подписанным руководителем предприятия и главным бух­галтером (если не один работник на предприятии занимается уче­том);

г) участвовать в инвентаризации кассы.

2. Руководитель предприятия обязуется:

а) создать материально ответственному лицу необходимые усло­вия для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенных ему материальных ценностей;

б) проводить в установленном порядке инвентаризацию матери­альных ценностей в кассе.

3. В случае необеспечения по доказанной вине материально от­ветственного лица сохранности вверенных ему материальных цен­ностей определение размера ущерба, причиненного предприятию, и его возмещение производятся в соответствии с действующим законодательством.

4. Действие настоящего договора распространяется на все время работы _______________ в должности кассира данного предприятия.

5. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, один из ко­торых хранится у руководителя предприятия, другой — у матери­ально ответственного лица.

6. Реквизиты и подписи сторон договора:

Кассир _______________ Руководитель __________________

Дата _____ Подпись __________ МП Дата ______ Подпись______

Приложение № 2

Приказ по предприятию

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Назначить __________ главным бухгалтером с окладом _____ рублей с "_" 2000 г.

Образец договора о материальной ответственности кассира

Разрешить главному бухгалтеру в связи с малочисленностью занятых на предприятии выполнять обязанности кассира с окла­дом _____ рублей с "_" ___ 2000 г.

3. Заключить с __________ договор о полной материальной ответственности кассира.

4. Ознакомить кассира под расписку с должностной инструкцией и Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденным Банком России 04.10.93, № 18.

Руководитель предприятия Подпись Дата М. П.

Приложение № 3

РАСПИСКА

Я __________________, работающая в должности кассира __________________,

Ф.И.О Организации

даю расписку в том, что ознакомлена с должностной инструкцией и Порядком ведения кас­совых операций в Российской Федерации, утвержденным Банком России 04.10.93, № 18.

Дата Подпись

Приложение № 4

Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов за ____ г.

Приходные документы Расходные документы
Дата Номер Сумма Примечание (целевое назначение) Дата Номер Сумма Примечание (целевое назначение)
               
               
               
Итого              

Приложение № 5

Фирма “ЗАРЯ” Кассовая книга

Касса за 03—06 мая 2000 г. Лист 18

№ документа От кого получено или кому выдано Корр. счет Приход Расход
03.05   Остаток на начало дня    
По чеку № 021500    
  Итого за день    
  Остаток на конец дня    
  В том числе на заработную плату    
05.05   Остаток на начало дня    
Валентинову В. 0, — менеджеру — в подотчет на канцтовары        
Антонову А. Н. — гл. Инженеру — перерасход по авансовому отчету        
Заработная плата персоналу за апрель        
  Итого за день    
  Остаток на конец дня    
06.05   Остаток на начало дня    
Сдана на расчетный счет депонированная заработная плата        
  Итого за день    
  Остаток на конец дня    
  В том числе на заработную плату      

Кассир ________________________

Записи в кассовой книге проверил и документы в количестве одного приходного и четырех расходных получил.

Бухгалтер __________________

Приложение № 6

Организация "ТЕМП-2" за апрель 2000 г.

Ведомость № 1 -по дебету счета 50 "Касса" с кредита счетов

Сальдо на начало месяца 30800 руб

№ строки   Дата   Счет   Счет 62   Счет 70     Счет 71   Счет 73   Счет 75   Прочие счета   Итого
                Счет 62 Авансы Счет 76 Счет 99 Счет  
01-10      
02-20      
21-30  
  итого

Сальдо на конец месяца 67140 руб

В том числе на заработную плату 64000 руб

Приложение № 7

Организация ‘ТЕМП-2" за апрель 2000 г.

Журнал-ордер № 1 -по кредиту счета 50 "Касса" в дебет счетов

Стро­ка, №   Дата (или за какие числа)       счет 51     счет 55     счет 57     счет 69     счет 70     счет 71     счет 73     счет 75     счет 76         итого  
  А                    
  01—10             . 17000                
  11-20                            
  21—30                            
Итого                            

Приложение № 8

Журнал-ордер № 7 за сентябрь 2000 г. (извлечение) (руб)

№№ п/п     дата   Аван- совый отчет   ФИО подотчет-ного лица   Поряд-ковый номер по ж.-о. за прошлый месяц     Остаток на начало месяца     Выдано под отчет
          дата воз-ник-нове-ния   сумма   Дебет   сумма   Кредит   дата   корр. счет   сумма
  07.09     Смирнов С. В.     25.08     —   —   ^ —   —  
  29.09     Антонов А. Т.     29.08   —     —   —   —  
  06.09     Дмитриева O.K.   —   —   —   06.09      
  25.09     Пекина Н.А.   —   —   —   —   20.09      
  —   —   Прочие лица   —   .   —   —   29.09      
            Итого                   —    
                       

Окончание

№№ п/п Выдано в возмещение перерасхода возвращены неиспользованные суммы израсходовано из подотчетных сумм остаток задолженности на конец месяца
  дата корр. счет сумма дата корр. счет сумма по утвер-жденно-му аван-совому отчету в дебет счета 26 в дебет счета 44      
 
 
 
   
             

Бухгалтер (подпись)

Приложение № 1

Типовая межотраслевая форма № ОС — 1

АКТ (НАКЛАДНАЯ) № ________

Читайте также:

I. ПРЕДМЕТ И ЦЕЛИ ДОГОВОРА.
II. Метод неполной (частичной) взаимозаменяемости
II. Метод неполной (частичной) взаимозаменяемости
II. Получение, отправление и подготовка договоров
IV. Анализ ограничения по договорам
IV. Порядок согласования проектов договоров
S: Обеспечением исполнения обязательства по кредитному договору может быть
А) Проблема материальной и духовной бедности
Авторский договор и его особенности
Административные взыскания как меры административной ответственности. Понятие административного взыскания.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *