Дополнительный день отдыха в табеле

В целях учета рабочего времени организации и индивидуальные предприниматели ведут табель рабочего времени. Как внести праздничные дни в табель? Отпуск работника пришелся в аккурат на федеральный праздник. Ответим на этот и другие вопросы в статье.

Рабочее время должно учитываться

Для учета времени отработанного сотрудником в организациях ведется табель учета рабочего времени. В этом документе учитывается время, фактически отработанное каждым сотрудником организации. На основании табеля рабочего времени персоналу начисляется заработная плата. На практике организации и индивидуальные предприниматели обычно используют форму №Т-12 (№Т-13), хотя учетный табель можно разработать самостоятельно (ст.

Праздники во время отпуска в табеле

7, 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, письма Минфина России от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012, Роструда от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1).

Табель учета рабочего времени заполняет сотрудник, уполномоченный на это приказом. Обычно это работник отдела кадров. Однако в крупных организациях табель по каждому структурному подразделению может вестись отдельно. В таком случае ответственного сотрудника за ведение табеля в каждом подразделении также назначает руководитель (ч. 4 ст. 91 ТК РФ).

Для заполнения табеля разработаны специальные условные обозначения – коды, которые нужно применять, если организация использует унифицированные типовые формы табеля учета рабочего времени, а именно (постановление Госкомстата России от 05.01.2004 №1):

  • табель учета рабочего времени по форме №Т-12;
  • табель учета рабочего времени по форме №Т-13 для автоматизированной обработки данных.

Должен быть отдельный код

Чтобы обозначить праздничные дни во время отпуска в табеле учета рабочего времени, применяется буквенный код «В» или цифровой «26», используемый для выходных дней (еженедельного отпуска) и нерабочих праздничных дней. Для обозначения всех остальных дней отпуска нужно использовать буквенный код «ОТ» или соответствующий ему цифровой код «09».

Отметим, что выходные дни во время отпуска в табеле также отмечаются кодом «ОТ» или кодом «09» (постановление Госкомстата России от 05.01.2004 №1).

Объясняется такой порядок тем, что праздничные дни, перечисленные в статье 112 Трудового кодекса, исключаются из ежегодного оплачиваемого отпуска («Праздники 2018 года»).

Также исключаются из отпускного периода праздники, установленные законодательством субъектов РФ (ч. 1 ст. 6 ТК РФ, постановление Президиума Верховного суда РФ от 21.12.2011 №20-ПВ11). Таким образом, праздничные дни во время отпуска в табеле отмечаются не так как все остальные в целях их исключения.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

 Установка дорожных знаков 8.5.1 «Субботние, воскресные и праздничные дни» выполняется дорожной службой. Эта информационная табличка, ограничивающая передвижение транспорта по такому критерию как время. То есть действие таблички, и соответственно знака, возле которого она установлена, будет распространяться исключительно на промежуток времени указанной на ней, соответственно выходные и праздничные дни. Данная табличка имеет важную отличительную особенность в том, что она не указывает направление или расстояние ограничения, а именно временной промежуток действия знака, что требует от водителя повышенного внимания к соблюдению данного знака, в указанный период.

Как правильно заполнять табель времени по выходным и праздникам

Купить знаки дорожного движения, цена которых позволит установить их на необходимых участках, даст возможность информировать водителя о приближении к опасным участкам.

Описание дорожных знаков дополнительной информации

Среди правил дорожного движения нет незначительных. Многие современные водители привыкли, к примеру, повышать значимость одних правил перед другими. Так, запрещающие знаки будто бы имеют большую силу, чем предупреждающие. Это в корне неверно. К таким знакам, на которые водители часто закрывают глаза, относятся дорожные знаки дополнительной информации, которые встречаются повсеместно.

Знаки дополнительной информации или, как их называют водители, «таблички» несут не менее важную функцию, они вносят определённого характера уточнения или, наоборот, накладывают ограничение на сам основной знак, зачастую с которым они и используются. Данная категория табличек крепятся зачастую под тем самым знаком, дополнением которого они являются, во всех случаях, кроме нескольких исключений. Такие дорожные знаки располагаются с какой-то одной стороны.

Основные категории табличек, применяемых согласно нашим ПДД

Знаки дополнительной информации дорожного движения можно разделить на несколько категорий: расстояние до объекта, зона действия (тут же и направление действия), время действия, вид транспортного средства, способ постановки транспортного средства на стоянку и прочие, которые тяжело включить в какую-то определённую категорию.

Дорожные знаки дополнительной информации «расстояние до объекта» определяют, сколько метров до какого-то отрезка дороги, который указывается на основном знаке. В тех случаях, когда на табличке имеется стрелка, она показывает вектор движения до того самого отрезка.

Знаки «Зона действия» по своей функциональности чем-то похожи на «расстояние до объекта» за тем лишь исключением, что они показывают не только начало или попросту объект на дороге, а и конечную точку отрезка, на протяжении которого действует основной знак.

«Время действия» – пожалуй, самые простые для понимания знаки. Они регламентируют срок, пока будет действовать основной знак, для которого был установлен соответствующий дополнительный. Тут есть ограничения по часам, по дням недели, а кроме того имеются специальные таблички на будни и выходные дни.

«Вид транспортного средства» – это тип дополнительных знаков дорожного движения, которая ограничивает возможность перемещения по указанному отрезку дороги какого-то определённого вида транспорта: легковые автомобили, мотоциклы, велосипеды, автобусы, грузовики, они же с прицепом и определёнными ограничениями по грузоподъёмности и отдельно, оснащённые специальным знаком «Опасный груз».

Дополнительные знаки «Способ постановки транспортного средства на стоянку» схематично определяют для водителя, как непосредственно должны стоять его транспортное средство относительно бордюрного камня и тротуара в том месте, где предусмотрены подобные способы остановки и стоянки.

К прочим знакам дополнительной информации относятся все дорожные знаки, отличающиеся своей уникальностью и не имеющие даже аналогов. К таким дополнительным знакам относятся «препятствие», «инвалиды/кроме инвалидов», «влажное покрытие», «слепые пешеходы», «платные услуги», «опасная обочина», «стоянка с неработающим двигателем», «место для осмотра автомобилей» и так далее.

Дополнительные знаки не только необходимы и важны на дороге, они ещё добавляют комфорта и удобства для каждого водителя, вне зависимости, уточняют они расстояние, к примеру, до места отдыха или же предупреждают о длине отрезка опасной дороги.

Следует также отметить, что при одновременном использовании стационарного знака дополнительной информации и временного на переносном шесте, юридический приоритет будет именно у временного знака.

Как в табеле отмечать день отпуска, который выпадает на праздничный день?

  • Определяемся со способом записи трудового времени:
  1. учет прихода или отсутствия служащего,
  2. учет нестандартных ситуаций (не явился, пришел не вовремя, трудился сверхурочно).
  • Обозначение метода указания нескольких обозначений в один день:
  1. через дробь (/),
  2. организация 2 раздельных записей на сотрудника.
  • Определяемся с методом указания точного рабочего времени:
  1. по типу 2:30 (2 часа 30 мин),
  2. десятичной дробью 2,5 ч.
  • Решаем, как будем вносить изменения:
  1. составлением отдельного корректирующего табеля,
  2. своим способом.
  1. буквы,
  2. цифры.

Когда перечисленные выше шаги пройдены, можно переходить к внесению записей в табель.

Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени

Заполнение происходит двумя способами:

  1. Методом сплошной регистрации явок и неявок — отмечается каждый трудовой и выходной день в отчетном месяце. Проставляется код и количество отработанных часов.
  2. Методом фиксации отклонений — заносятся только отклонения от установленного режима.

Выбор способа определяется кадровой и учетной политикой организации. Табель учета рабочего времени обозначения, расшифровка кодов, а так же способ заполнения документа необходимо закрепить в локально нормативном документе организации.
В форме 0504421 табеля учета рабочего времени условные обозначения проставляются только буквенные символы (Приказу Минфина России от 30.03.2015 № 52н).

Условные обозначения в табеле учета рабочего времени

Более подробное описание и полный перечень обычно располагаются на первом листе бланка. Это позволяет легче ориентироваться в обозначениях и определить, в какой ситуации что ставить в ячейку.

Важно

Обычное заполнение бланка Заполнение табеля — работа кропотливая, требующая внимания. Выполнять ее можно, используя, например, метод сплошных явок и неявок.

Внимание

В этом случае в каждую графу вносятся данные. Символами отмечается как присутствие сотрудников на рабочем месте, так и их отсутствие с указанием причин. Также указывается и количество часов, проведенное на месте работы.

В самом табеле это будет выглядеть так: в выходной день ставите букву «В», под ней 0, в рабочий день соответственно «Я» и количество часов, например 8. Аналогично выходным дням отмечаются различные причины неявок на работу, начиная с командировок и заканчивая отсутствием по неясным причинам.

Значение буквенных и условных обозначений в табеле учета рабочего времени

Целью такой сверки является уточнение, какие часы были пропущены по уважительной причине, а какие считать за прогул.

  • Учет времени может быть проведен двумя способами:
  1. учет приходов на работу и пропущенных смен,
  2. учет исключительно особых ситуаций (прогулов, задержек, сверхурочного времени).
  • Если кто-то из служащих был уволен, его табельный номер убирают из списка в след. месяце после его ухода.
  • При приеме в компанию новых работников их табельные номера заносят в базу данных в этом же месяце.
  • Записи в табеле делаются только при наличии подтверждающих документов:
  1. об отсутствии в раб.

Буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени

ИнфоЧто касается совместителей, приходится закреплять за ними сразу 2 номера, потому что на них должен быть составлен стандартный пакет документов по трудоустройству. Трудовое время будет учитываться раздельно по обоим табельным номерам.

  • Верхние строчки в графах 5, 7 (форма Т-12) заполняются данными о числе дней, которые сотрудник полностью отработал.

Нижние строчки — для раб. времени за период (в часах).

  • Кадровый служащий по окончании каждого месяца получает от сотрудников, которые вели табели, готовые отчеты. Его задача будет сравнить сведения в отчетах с информацией из отдела кадров.

  • При необходимости он указывает причины, почему работник не приходил на службу. Также он проверяет, когда сотруднику давали отпуск, когда он получал командировочные.

    Страница не найдена

    Все дни, в которые сотрудник не участвует в производственном процессе, помечаются кодом «В(26)» (выходной). Сотрудница предприятия находится в отпуске по уходу за ребенком Она вправе трудится неполный день.

    В таблицу ставится код «ОЖ(15)» и прочерки по трудовому времени. Должны быть организованы 2 доп. строки: для кода «Я(01)» (трудовое время сотрудников с полной занятостью) и для отметки часов работы.

    Так будут в наличии сведения по статистике и рабочее время для расчета зарплаты. Выступление служащего предприятия в суде Указывается как «др.

    причины неявки», доказательством отсутствия из-за вызова на судебное заседание служит справка-вызов. Командировка 1-ая строка: число рабочих часов, исходя из режима по основному месту занятости. 2-ая строка: код «К(06)» (командировка). В списке общего числа отработанных часов (дней) за месяц в гр.

    Онлайн журнал для бухгалтера

    Если трудовое время учитывается обычным способом, подойдет форма Т-12. Добавление доп. графов в табель законно, однако потребуется приказ начальства. Читайте также статью: → «Рабочее и время отдыха по ТК РФ» Некоторые особенности работы с табелем учета трудового времени:

    • нескольких табелей по одной компании или одному ее подразделению быть не может;
    • в него ежедневно заносятся записи, подкрепленные документально;
    • удаление из табеля графов и строк запрещено.

    Буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени: кто заполняет табель В фирме обязан быть человек, который несет ответственность за достоверность и полноту данных в табеле. Если в должностной инструкции не числится такая обязанность, руководитель компании издает приказ.
    Обычно за внесением сведений в табель следит бухгалтер по вычислению зарплаты или сотрудник кадровой службы.

    Табель учета рабочего времени: расшифровка сокращений

    В таком случае эта обязанность возлагается на мастера или начальника подразделения отдельным приказом или прописывается в трудовом договоре. Алгоритм работы с табелем В первую очередь необходимо знать о том, что на каждом предприятии в обязательном порядке должен быть обычный (то есть в бумажном варианте) табель учета рабочего времени. Бланк можно либо самостоятельно распечатать, либо заказать в типографии. Существуют две утвержденные формы: Т-12 и Т-13. Их отличие в том, что в первой не только учитывается рабочее время, но и есть графы для расчета ежемесячной оплаты труда. Заполняются они по одной схеме, а именно каждый месяц первого числа открывают новый табель.

    Как в табеле обозначаются праздничные дни

    ОЗ Отпуск, который не подлежит оплате. 19 Б Временная нетрудоспособность (оплачиваемая) За исключением ситуаций, отмечаемых шифром «Т». Отмечается болезнь работника, присмотр за больным родственником, карантин.

    В любой ситуации необходим больничный листок, выдаваемый врачом. 20 Т Неоплачиваемая нетрудоспособность При бытовой травме, присмотре за больным родственником и т.п. 21 ЛЧ Сокращенное время труда Оформляются приказом начальника. 23 Г Пропуски с сохранением зарплаты. 24 ПР Пропуски дольше 4-х часов Пропущенное время должно быть непрерывным, т.е. отсутствие на работе все 4 часа подряд. Сюда относятся псевдозабастовки, административный арест и т.д.

    Проставление делается по докладным запискам руководителей подразделений, объяснительных работников, актов специальных комиссий и т.п.

    Аналогичная сплошная регистрация производится при нахождении работников в отпуске по беременности и родам (Р), в отпуске по уходу за ребенком по достижению им возраста трех лет (ОЖ) и неоплачиваемом отпуске (ДО). 4. Каким образом обозначаются выходные дни в отпуске? Если при нахождении работника в ежегодном основном оплачиваем отпуске (ОТ) или в ежегодном дополнительном оплачиваемом отпуске (ОД) на период его отдыха выпадает выходной праздничный день, в табеле код ОТ или ОД подлежит замене на В (выходные дни и нерабочие праздничные дни), потому что, в соответствии со статьей 120 ТК РФ, нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

    5.
    Как правильно вести учет рабочего времени, если предприятие небольшое и режим работы пятидневка?

    Как отмечать в табеле праздничный день

    Единого подхода к ведению учета не существует, можно вести сплошной (регистрировать все факты), а можно только учет отклонений (временная нетрудоспособность, отсутствия по невыясненным причинам и т. д.). Основной критерий — это корректность фиксации фактически отработанного времени на бумажном носителе, так как этот документ является первичным для расчета оплаты труда. В повседневной работе первый вариант более удобен при суммированном учете трудовых периодов, второй вариант предпочтительнее, когда продолжительность рабочего времени неизменна, как в случае с пятидневкой.

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *