Если утеряна печать организации

Содержание

К сожалению, никто из нас не застрахован, и печать, как и любой другой инструмент или документ может потеряться. Сегодня подробно разберем, что нужно делать в такой ситуации.

Что делать при утере печати: первые действия

Печать позволяет заверить любые документы и тем самым подтвердить полномочия. В случае утери печати другое лицо может воспользоваться ею в корыстных целях, и доказать, что вы не имеете к этому отношения может быть не так уж просто. Поэтому при обнаружении пропажи важно правильно и оперативно действовать.

Во-первых, вам нужно написать заявление в правоохранительные органы.

Что делать если утеряны учредительные документы и печать?

Надеяться на то, что печать найдется бессмысленно, но на руках у вас будет справка о возбуждении дела, а значит, если фальшивые бумаги всплывут, то у вас будет возможность доказать свою непричастность.

Во-вторых, незамедлительно сообщите в банк и свои партнерам о случившемся, чтобы по всем входящим от вашей фирмы документам на бумажном носителе с печатью организации были временно приостановлены все операции.

В-третьих, дать объявление в СМИ о пропаже печати, чтобы уведомить общественность.

Комплекс этих мер позволит вам избежать каких-либо неприятностей.

Что делать если украли печать?

Одно делать знать, что печать безвозвратно утеряна, а совсем другое подозревать кражу. В первом случае виновата халатность и человеческий фактор, а во втором очевиден злой умысел. Если грабитель захватил с собой помимо денег еще и печать, то не стоит сомневаться в том, что скорее всего она в скором времени окажется на каких-то поддельных документах, следовательно, вашей службе безопасности надо работать в разы тщательнее.

Своими подозрениями о личности грабителя не забудьте поделиться с правоохранительными органами, а также провести внутреннюю проверку среди персонала. Обычно лучше всего осведомлены о месте хранения собственные сотрудники.

Утеря печати ООО, что делать?

Перечень действий при утере печати ООО, ИП, ЗАО или любой другой правовой формы ничем не отличается и действовать вам нужно по той же схеме:

  • Полиция
  • Контрагенты и банк
  • СМИ

При утере печати врача

Потеря печати врача может обернуться неприятными последствиями, если этот инструмент попадет в плохие руки. В первую очередь вам нужно предупредить руководителей того учреждения, в котором вы работаете о случившемся, затем обратиться в полицию и подать объявление в газету. Те люди, которые засомневаются в подлинности печати смогут найти эту информацию.

Заявление об утере печати образец

В отделении полиции вас попросят написать заявление, в котором указать где, когда и как была обнаружена потеря. Также к заявлению приложите сохранившийся на каком-либо документе оттиск печати. Заявление напишите в двух экземплярах, на втором попросите поставить отметку о принятии. По прошествии времени вы можете взять справку о возбуждении уголовного дела или отказе. В любом случае у вас на руках будет документ, что вы со своей стороны сделали все возможное, чтобы помешать действиям злоумышленников.

Объявление в газету об утере печати

Тип газеты не имеет значение, важно лишь донести нужную информацию до как можно большего количества людей.

Текст может выглядеть следующим образом:

  • В связи с утерей считать недействительной печать со следующими реквизитами: … далее перечисляется вся информация, содержащаяся на печати.

Акт об утере печати образец

После проведения первоочередных действий вам необходимо составить акт об утере печати, образец вы можете скачать по ссылке. Этим документом вы признаете недействительной утерянную печать.

Лист с оттисками печатей оставляете незаполненным.

Восстановление печати после утери

К оформлению заказа на изготовление новой печати вы можете приступить сразу после обнаружения пропажи. Главное помните, что новый макет печати должен иметь как можно больше различий с предыдущим, чтобы ваши контрагенты легко могли обнаружить разницу. Добавьте несколько новых элементов, полос, телефон фирмы или адрес в интернете, выберите другую рамочку и шрифт.

Клиенты фирмы «Первопечать» могут обратиться за восстановлением печати в офис фирмы или позвонив по телефону +7 953 82 44 953. В нашей базе хранятся все изготовленные макеты, поэтому мы сможем быстро изготовить новую печать.

Потеря печати — это конечно неприятное событие, которое тормозит работу всей фирмы, но вы легко преодолеете его, если будете действовать инструкции. Желаем вам успехов и процветания!

Украли печать: что делать?

Кража всегда досадное событие. Однако если хищение материальных ценностей на момент ее обнаружения, как правило, уже причинила ущерб, то хищение печатей и штампов может обернуться неприятностями в будущем (например, если какая-либо фирма предъявит претензии или подаст судебный иск). Какой же порядок действий в подобных случаях?

Заявление о краже

В первую очередь необходимо обратиться с заявлением в органы внутренних дел — районный отдел милиции.

Потеря печати. Алгоритм действий.

После принятия заявления его сотрудники произведут осмотр помещения, из которого была совершена кража, выслушают объяснения лица, которое об этом заявило.

При подаче заявления необходимо подробно отразить в нем все обстоятельства совершенной кражи. Причем можно представить в органы милиции и оттиск похищенной печати (например, сделать копию какого-либо документа, заверенного печатью).

В случае подачи в органы внутренних дел заявления о краже печати можно получить справку, подтверждающую факт хищения. Следует отметить, что данная справка выдается по заявлению потерпевшего.

Таким образом, в случае кражи печати можно рекомендовать:

получить копию постановления о возбуждении уголовного дела по факту кражи (на основании пп. 13 п. 2 ст. 42 УПК РФ). В постановлении будет зафиксировано, что конкретно похищено; провести инвентаризацию; представить примерный расчет убытков в органы внутренних дел, которые были нанесены хищением. В расчете нужно отразить не только стоимость похищенных ценностей, за которую они были приобретены, но и стоимость, которая существует на момент кражи (для этого к расчету необходимо приложить счета соответствующих организаций).

Сообщаем всем

Копию заявления о краже и справку о факте кражи следует предоставить в банк. Основные денежные средства организации, как правило, хранятся в банке, следовательно, противоправные действия лиц, получивших возможность распоряжаться печатью, будут направлены в основном на снятие или перевод денег с расчетного счета. Чтобы предотвратить подобные действия, можно позвонить в банк и объяснить ситуацию, а затем представить указанные документы. Чем быстрее фирма сообщит о краже в банк, тем меньше у похитителей шансов воспользоваться похищенной печатью. Кроме того, работники банка вполне могут помочь и задержать преступников.

Чтобы оградить себя от претензий, например, в случае заключения людьми, похитившими печать, договоров с третьими лицами и получения мошенническим путем по этим договорам денежных средств, целесообразно дать объявление о краже в СМИ. На практике предотвратить использование печати таким образом вряд ли удастся (маловероятно, что потенциальные жертвы мошенников прочитают либо запомнят такое объявление), но поскольку потерявшая печать организация выполнила все возможные меры предосторожности, то ответственность на нее возлагаться не будет.

Заказываем новую печать

Работать без печати невозможно: она потребуется и в банке, и в налоговой инспекции, и при заключении договоров. Поэтому следующий шаг после похищения — заказать новую печать. При этом существует два основных варианта:

новая печать идентична похищенной печати;

новая печать отличается от похищенной печати. При этом наряду с соответствующим заявлением необходимо представить эскиз.

У каждого из этих вариантов имеются как достоинства, так и недостатки. В частности, если новая печать не будет отличаться от старой, не потребуется письмо с уведомлением о смене печати в налоговую инспекцию, а также менять банковскую карточку (что связано с дополнительными денежными вложениями). Однако при этом лицо, укравшее печать, используя ее, может снять или перевести деньги со счета по поддельному чеку или платежке. Еще более реальной такая ситуация может стать, если наряду с печатью похищена и чековая книжка. В данном случае возместить ущерб за счет банка вряд ли удастся.

Более целесообразным (хотя и более дорогостоящим), на наш взгляд, является решение о заказе печати по новому эскизу. При этом необходимо:

сообщить о замене печати в налоговую инспекцию и внебюджетные фонды. В противном случае могут возникнуть проблемы со сдачей отчетности;

оформить в установленном порядке новую карточку с образцами подписей и оттиска печати и предоставить ее в банк;

о новой печати можно сообщить своим партнерам (всем или только основным).

Похищенная печать в обороте

Что же предпринять, если похищенная печать все же была использована и в организацию поступают заявления от лиц, которые перевели денежные средства по якобы заключенным с ней договорам?

Необходимо опять же обращаться в органы внутренних дел.

Но на этот раз уже с заявлением о мошенничестве, т.е. об использовании украденной печати для получения денежных средств у третьих лиц. Рекомендуется это сделать сразу. В противном случае с заявлением о мошенничестве, но только направленным против организации, у которой похитили печать, обратятся "обманутые" организации. Может так случиться, что о фактах использования похищенной печати станет известно лишь от самих органов (например, после проведения встречной налоговой проверки с фирмой, у которой найдутся накладные, счета и другие документы, заверенные ранее похищенной печатью). Во всех этих ситуациях желательно, чтобы представляемые документы были составлены позднее, чем совершена кража. Если это так, то достаточно представить документы, подтверждающие факт хищения. Хуже, если документ составлен "задним" числом (т.е. юридически получается, что он составлялся в то время, когда печать находилась в законном владении организации). В таком случае потребуется провести ряд экспертиз.

Итак, кража печати может стать причиной многих неприятных ситуаций, но все же принять меры, которые сведут потери и их вероятность к минимуму, под силу каждому.

О.Шерстнева

Юрист

ООО "Априори"

Что делать если утеряны учредительные документы и печать?

Учредительные документы и печать также могут стать жертвами форс-мажорных обстоятельств, например, хищения, утери и прочих непредвиденных обстоятельств. Однако в отличие от прочих официальных бумаг, такие экземпляры важны для дальнейшей деятельности предприятия.

Что делать, если утеряна печать ООО

Их следует восстанавливать немедленно, другой вопрос – где, как и в какие сроки это возможно сделать?

Шаги по возобновлению печати и учредительных документов

Способы возобновления жизненно важных для дальнейшей деятельности предприятия документов и печати прописаны в процедурах множественных законодательных актов. Почему множественных – так как восстанавливать различные документы и печать будут разные организации со своим порядком проведения данного рода мероприятий.

Восстанавливать документы организации может как директор, так и ее представитель. Последнего следует уполномочить доверенностью (в случае, если не утеряна печать, так как без нее заверение невозможно).

Перечень действий лица, уполномоченного на возобновление учредительных документов и печати, следующий:

1) обращение в органы с заявлением об исчезновении документов и печати, разъяснение причин и обстоятельств их утраты. Задачей такого шага является исключительно подтверждение факта, что было обращение в полицию, дабы в дальнейшем никто не мог воспользоваться находкой для совершения неправомерных действий;

2) после получения такой справки следует произвести ряд уплат в банк, квитанции об их совершении необходимо сберечь;

3) формируется пакет документов:

— заявление об утрате оригиналов учредительных документов и печати организации;

— оригиналы квитанций об уплате сборов за публикацию и за выдачу дубликатов;

— справка, полученная в органах внутренних дел;

4) далее нужно обратиться в органы государственной регистрации, где ранее осуществлялась регистрация юридического лица.

И в течение двух, а то и одного рабочего дня реально стать владельцем нового пакета важнейших документов.

Если сроки поджимают

Важно при порче, потере либо хищении важных документов и печати организации обращение в соответствующие органы с детальным описанием причин отсутствия экземпляров. Там можно получить ответы на любые вопросы относительно порядка дальнейших действий, особенно если существуют какие-либо нюансы в оформлении учредительных документов.

К сведению, если нужно сдать какой-либо из документов очень срочно (например, судебная тяжба либо поджимают сроки сдачи отчетных документации) — можно запросить копии учредительных документов в обслуживающем банке. Также реально обратиться с заявлением в исполнительные комитеты для получения дубликатов ИНН, ОГРН, новой выписки, Устава. Тем не менее, кротчайший путь получения таких бумаг — заказ в налоговой службе. Кроме того, если оплатить госпошлину в двойном размере (плата за срочные меры), то уже на следующий день можно стать владельцем новых учредительных документов. Что касается печатей, то можно заказать печати срочно — и их сделают в кратчайшие сроки – до одного часа.

Предупредительные меры

Обязательным является заявление в полицию относительно факта исчезновения печати. Это делается для того, чтоб был официальный документ в органах, свидетельствующий в дальнейшем о непричастности фирмы к новым делам, где может фигурировать печать.

Важно написать заявление в обслуживающий банк, а также всем контрагентам организации. Такой шаг позволит предупредить поступление возможных претензий. Кроме того, следует проинформировать банк о замене печати, и переделать карточку, дабы избежать дальнейших неурядиц.

Что делать если утеряна печать ИП

При ведении бизнеса нередко возникают самые неожиданные ситуации.

Они могут быть как положительными, так и отрицательными. Не сложно догадаться, что потеря печати относится к числу отрицательных моментов. Далее постараемся разобраться с тем, что делать если утеряна печать ип. Как известно, печать – это достаточно важный элемент, с помощью которого предприниматель заверяет определенные документы, а также придает бумагам дополнительную юридическую силу. Таким образом, можно сделать вывод о том, что печать терять нежелательно. Однако такие ситуации, к сожалению, случаются. От сотрудников компаний редко, но, все – таки, можно услышать: «потерял печать ип что делать?». Выход из такой ситуации существует, нужно лишь точно знать, что делать, куда идти и какие бумаги готовить.

«Утеряна печать ип что делать?» — это тот вопрос, который задают довольно редко. Однако практика свидетельствует о том, что такие ситуации случаются. Утеря печати ип означает лишь одно – представителю компании нужно незамедлительно обратиться в органы внутренних дел. После этого работники службы выдают обратившемуся лицу специальную справку. Без нее производство новой печати является невозможным. Помимо этого, о том, что печать утеряна, необходимо сообщить в регистрационный орган. Делается это для того, чтобы утраченная печать была исключена из реестра и отмечена, как уже не существующая.

После проведения таких действий новую печать придется зарегистрировать. Благодаря этому удастся избежать проблем, которые связаны с использованием старой печати другими людьми, третьими лицами.

Если потеряна печать

Каждая печать, которая была произведена взамен старой, должна иметь на своей поверхности специальный оттиск (букву «Д»). таким образом, будет сразу же видно, что печать является дубликатом.

Когда сотрудник потерял печать ип, не нужно медлить с походом в органы внутренних дел. Чем раньше это будет сделано – тем лучше. Благодаря этому можно не переживать о том, что печать будет использоваться для махинаций, которые в будущем могут стать причиной многих проблем.

Что делать если потерял или украли печать?

Часто предприниматели сталкиваются с вопросом, а что же делать если вы потеряли или у вас украли печать зачастую вместе с документами которые хранились в офисе.

Постараемся ответить максимально информативно и по шагам.

Чем опасна потеря или кража печати?

Мошенники часто используют украденные печати для подделки банковских ордеров, приказов, учредительных документов для дальнейшего извлечения прибыли или завладения вашей собственностью мошенническим путем.

Утеряна печать ООО — что делать и как восстановить

Наиболее уязвимыми в данной ситуации являются ваши ценности:

  • Движимое и недвижимое имущество,
  • Доли в совместных предприятиях,
  • Банковские счета,
  • Иные финансовые или имущественные активы предприятия.

В нашей практике бывали случаи рейдерских захватов предприятия после кражи комплекта печатей и учредительных документов. История могла закончиться полной потерей успешного бизнеса, но грамотные действия владельца компании помогли доказать в суде факт мошенничества.

Список действий при краже или потере печати:

  1. Незмедлительно составить Акт об утрате печати, завизивровать комииссией отвественных сотрудников.
  2. Написать заявление в полицию по месту происшествия в результате чего вы получите справку которую можно будет предъявить изготовителю печати для создания дубликата.
  3. Направить письменное уведомление об утрате или краже печати банкам в которых открыты счета организации.
  4. Если печать регистрировалась в Ресстре печатей, также направить письменное уведомление об исключении печати из реестра.

Заявление о краже написали, как продолжить документооборот?

Это еще далеко не все, что предстоит предпринимателю для того чтобы возобновить свою деятельность и документооборот. Первые шаги позволят обезопасить себя на случай дальнейших противоправных действий в отношении вашего бизнеса, но теперь вам необходимо создать новую печать или дубликат старой печати если у вас сохранился оттиск. 

В случае если оттиск сохранился, то необходимо обратиться в организацю — изготовителя печатей, и предоставить им оттиск, справку об утере печати, комплект документов на организацию. Дубликаты печатей не являются копией старой печати, на клише добавляется русская буква "Д" — от слова "Дубликат".

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *