Факсимиле на документах

Главная / На заметку / ФАКСИМИЛЬНАЯ ПОДПИСЬ: КАКИЕ ДОКУМЕНТЫ МОЖНО ПОДПИСЫВАТЬ, А КАКИЕ НЕЛЬЗЯ?

ЧТО МОЖНО, А ЧТО НЕЛЬЗЯ ПОДПИСЫВАТЬ ФАКСИМИЛЕ?

Использование факсимиле вместо собственноручной подписи очень удобно.

Изготовление и использование факсимиле подписи в 2018 году

Появляется возможность завизировать большее количество документов, не тратя на техническую работу свое драгоценное время. Но все ли документы можно подписывать, используя факсимиле?

Факсимильное воспроизведение подписи гражданское законодательство признает аналогом собственноручной подписи. Сам смысл понятия «факсимиле» оно не раскрывает, поэтому воспользуемся такой формулировкой: «факсимиле — штамп, обеспечивающий точное воспроизведение собственноручной росписи должностного лица и служащий для удостоверения его полномочий».

Факсимильное воспроизведение подписи может использоваться при оформлении документов, как и собственноручная подпись. Но случаи применения факсимиле, которые прямо предусмотрены законодательством, немногочисленны. Поэтому на практике очень часто возникает вопрос, в отношении каких документов проставление факсимиле допускается, а в каких случаях лучше воздержаться от его использования и требовать «живую» подпись.

Гражданско-правовые сделки

Гражданское законодательство разрешает использовать факсимиле только при совершении сделок. Но использовать факсимильную или другую копию подписи в качестве аналога собственноручной можно только в случаях и в порядке, предусмотренных законодательством или соглашением сторон.

В настоящее время порядок использования факсимиле законодательством не установлен, и поэтому соглашение сторон остается единственной возможностью «узаконить» применение факсимиле в документах, которые оформляются в процессе заключения или исполнения сделок.

Соглашение сторон можно оформить как отдельный документ (соглашение о порядке использования факсимиле) или включить условие об использовании факсимиле в текст основного договора. Но в любом случае необходимо не только установить в соглашении саму возможность подписания документов с помощью факсимиле, но и перечислить эти документы. Лишь тогда факсимильное воспроизведение подписи будет иметь такую же юридическую силу, как и собственноручная подпись, а заверенные таким способом документы суд примет в качестве письменных доказательств.

Если же в основном договоре не предусмотрено использование факсимильной подписи, но компания оформила, например, дополнительное соглашение к этому договору с помощью факсимиле, суд может вынес¬ти решение о несоблюдении письменной формы этого допсоглашения и признать его незаключенным.

Документы бухгалтерского и налогового учета

Специалисты налогового ведомства часто приходят к выводу, что использовать факсимиле при подписании первичных учетных документов нельзя. Согласно законодательству о бухгалтерском учете: первичные документы принимаются к учету, если содержат ряд обязательных реквизитов, к числу которых относятся и личные подписи ответственных лиц. Требование указывать именно личные подписи позволяет сделать вывод, что в первичных документах нельзя использовать их факсимильное воспроизведение.

Также факсимиле нельзя ставить на доверенностях, платежных и других документах, которые влекут финансовые последствия.

Налоговый кодекс  РФ не оговаривает возможность использования факсимильной подписи при оформлении документов. Но нужно учитывать, что отношения, которые регулирует законодательство о налогах и сборах, основаны на властном подчинении одной стороны другой, и по общему правилу гражданское законодательство (которое и дает возможность использовать факсимиле) к ним не применяется.

Что касается налоговых деклараций, то законодательство допускает возможность представлять их с использованием не собственноручной, а электронной подписи. Однако действие закона об электронной подписи не распространяется на другие аналоги «живой» подписи, одним из которых является факсимиле.

Факсимильные счета-фактуры лишат права на вычет

Отдельно стоит остановиться на факсимильных счетах-фактурах. Здесь позиция налоговиков однозначна: счет-фактура должен быть заверен «живой» подписью руководителя и главного бухгалтера организации или других уполномоченных лиц (на основании приказа или доверенности). Использование факсимиле в данном случае законом не предусмотрено, а значит, компания не вправе предъявлять по нему суммы НДС к вычету.

Фото: pechati-piter.ru 

Печать оттиск факсимиле, использование счет-фактура, подписи, слово

Подписание документов факсимильной подписью

Изготовление факсимиле

Что такое факсимиле и где его используют? Наверняка, с этим вопросом сталкивался каждый офисный сотрудник. Ведь согласитесь, завизировать документ подписью генерального директора или старшего специалиста необходимо именно тогда, когда начальства нет рядом. Вот тут и приходит на помощь такая нужная в офисе вещь, как факсимиле – это перенесенная на печать подпись, которая воспроизводит оригинал в точности, как в размерах, так и в линиях. Такая подпись печать имеет законную силу в проставлении большого количества внутренних документов, не имеющих отношения к материальной ответственности.

Печать факсимиле, созданная нашими специалистами, идеально точно повторит любую рукописную монограмму или роспись, которую вы присылаете нам по электронной почте: t@proshtamp.ru или a@proshtamp.ru.

Наши цены

Факсимиле (личная подпись) (полимер) 1 час 1 сутки 2 суток
По оттиску 800 руб. 600 руб. 550 руб.
Факсимиле (личная подпись) (резина) 1 час 1 сутки 2 суток
По оттиску 950 руб. 800 руб. 600 руб.
Автоматическая оснастка От 270 руб.
Ручная пластиковая оснастка — БЕСПЛАТНО!
Факсимиле (личная подпись) (флэш-технология) 1 час 1 сутки 2 суток
По оттиску  800 руб. 600 руб. 500 руб.
Стоимость заправки флэш-печати чернилами (за 1 цвет) 200 р.
Ручная пластиковая оснастка — плюс 250 р.

Как отправить нам оттиск подписи факсимиле?

1 способ.

Ставите подпись на чистом листе бумаге. Чтобы измерить роспись, необходимо по самым выступающим точкам подписи провести две горизонтальные и две вертикальные линии так, чтобы заключить ее в прямоугольник (см. рисунок ниже). Теперь просто измеряете высоту и ширину прямоугольника и эти значения отправляете нам.

2 способ.

Просто сканируете вашу подпись на листе формата А4 в поный размер листа и отправляете скан нам. Мы сами сделаем замеры.

Как заказать факсимиле:

  1. Вы можете расписаться несколько раз и отсканировать самую удачную подпись.
  2. Выберите наиболее понравившуюся вам оснастку.
  3. Отправьте нам отсканированный оттиск с указанием размеров и описанием заказа по электронной почте
    t@proshtamp.ru или a@proshtamp.ru.
  4. Не забудьте оставить телефон для связи с вами.

Образцы факсимиле подписи

Виды и особенности факсимиле

Факсимильная подпись может быть создана из нескольких видов материалов:

  1. Резина имеет долговечную износостойкую структуру, благодаря которой четко передаются все линии, изгибы, формы и т.д. Такое изделие выдержит интенсивные нагрузки, поэтому факсимиле из резины часто заказывают крупные фирмы.
  2. Твердый полимер имеет менее износостойкую структуру, но за счет недорогого материала можно получить вполне достойный экземпляр подписи.

    Законна ли факсимильная подпись на документах

    В связи с этим данный метод наиболее популярен среди заказчиков.

Оснастка для факсимиле может быть двух видов:

  1. Автоматическая оснастка – это механизм, который имеет встроенную подушку, клише, и при надавливании клише обмакивается в подушку и проставляет на поверхности четкий оттиск.
  2. Ручная оснастка – также может быть выполнена из пластика ли металла, но при этом бывает необходимость макать в отдельную штемпельную подушку. Но в отличие от первой, эта оснастка имеет компактные размеры.

Каждое такое изделие оснащено прозрачным окошком сверху, куда можно разместить образец росписи, предотвращая возможную путаницу.

Когда можно применить факсимиле подписи?

Использование факсимиле абсолютно легитимно и имеет силу на любых документах, не подразумевающих материальную ответственность. Подобной печатью можно визировать:

  •  — документы по аккредитиву;
  •  — кассовую документацию;
  •  — чеки с иностранной валютой;
  •  — различная учетная документация (сырье, материалы, личный состав, рабочее время);
  •  — любые акты приема-передачи.

Печать факсимиле: преимущества заказа у нас

Чтобы сделать заказ факсимиле, достаточно прислать на нашу электронную почту качественно отсканированный оттиск, предварительно измерив его. Наши дизайнеры в точности воссоздадут автограф, учитывая все нюансы. Также необходимо выбрать оснастку, к которой будет прикрепляться клише росписи.

Высокое качество, соблюдение сроков и доступные цены являются залогом нашей работы.

На все ваши вопросы по оформлению заявки и изготовлению факсимиле мы готовы ответить по телефонам:
• м. ТАГАНСКАЯ: тел.: +7 (495) 749-85-17, +7 (495) 999-69-48. E-mail: t@proshtamp.ru, m@proshtamp.ru
• м. АЛЕКСЕЕВСКАЯ: тел.: +7 (495) 507-37-23. E-mail: a@proshtamp.ru

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *