Фактическая численность работников

Содержание

В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации (п.79 Приказа Росстата от 28.10.2013 N 428). Иными словами, в списочную численность включаются все работники, с которыми заключены трудовые договоры, в том числе работающие на условиях неполного рабочего времени. В списочную численность не включаются: — внешние совместители; — выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера; — направленные организациями на обучение в образовательные учреждения с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этих организаций; лица, с которыми заключен ученический договор на профессиональное обучение с выплатой в период ученичества стипендии и т.д.

Фактическая численность работников — обязательно ли это?

В разделе Дополнительное образование на вопрос как рассчитать фактическую численность заданный автором Ўлия Сон лучший ответ это Анализируя численность и состав работников предприятия, различают среднесписочную численность:- всех работающих, в том числе:1. работников промышленно-производственного персонала (ппп) ,2. работников непромышленного персонала.Численность персонала анализируется по предприятию в целом и по его подразделениям.Изучается информация о численности работников в следующих направлениях:- состояло в штате на начало отчетного года,- принято за год,- выбыло за год,-состояло в штате на конец отчетного года.По каждому пункту анализируется весь персонал и в том числе по категориям.Фактическая численность сопоставляется с плановой и рассчитывается абсолютное отклонение: факт. численность – план.

Штатная численность организации — что это, структура и нормативы

Важно

России; 3.22. совершившие прогулы; 3.23. находившиеся под следствием до решения суда.

Штатная численность организации — что это, структура и нормативы

4. Не включаются в списочную численность работники: 4.1.

принятые на работу по совместительству из других организаций.
выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера. Примечание. Работник, состоящий в списочном составе и заключивший договор гражданско-правового характера с этой же организацией, учитывается в списочной и среднесписочной численности один раз по месту основной работы; 4.3.

Фактическая численность- что это такое и как считать кадровику

Инфо

Каждый из работников принимается за единицу. Исходя из этого, в списочную численность можно включать работников: — которые фактически явились на работу; — которые находятся в служебной командировке с сохранением заработной платы; — работники, не вышедшие на работу по болезни. Нельзя включать в списочную численность работников: — которые приняты на работу по совместительству из вне; — которые выполняют работу по договорам гражданско-правового характера; — которые привлечены для работы на предприятии согласно специальным договорам.

Численность работников (фактическая, средняя).

Внимание

Когда определяем нормативную численность, то применяем уже другую формулу: время работы * планируемая выработка * планируемый размер выручки * коэффициент выполнения запланированной нормы / планируемый объем работы. Получается, что оптимальная численность штата будет равна: нормативная численность * коэффициент невыхода сотрудников.

Справка о штатной численности Зачем нужен этот документ? На самом деле, причин может быть несколько:

  • Требует налоговая служба. Эта причина самая часто встречающаяся. На основе информации из этой справки инспекторы выясняют, какая компания должна предоставить отчетность в бумажной форме, а какая может отчитаться в электронном виде;
  • Запрос банковской организации.

Голосование:

Это число работников, деятельность которых может скоординировать один менеджер. Нормы по обслуживанию. Это рабочие места или клиенты, которых специалист должен обслужить за свое рабочее время.
Далее поговорим о порядке расчета численности. Как рассчитать численность штата Чтобы выполнить расчеты грамотно, надо решить, сколько вообще сотрудников требуется, для того чтобы предприятие работало продуктивно. Итак, нужно брать во внимание:

  • Какой объем работ планируется выполнить в конкретный период времени;
  • Какую выработку делает в час один сотрудник и так далее.

Помимо этого, нужно учитывать, что все работники берут отпуска, отгулы, ходят на больничный.
Поэтому нужно определить еще и коэффициент невыхода людей на работу. Он выражается в часах, а рассчитывается по следующей формуле: 1 * % людей, которые не вышли на работу (от общего количества работников) / 100.

Что такое штатная численность?

Списочная численность работников приводится на определенную дату, например на первое или последнее число месяца. 2. В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору (контракту) и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации.


3. В списочной численности работников за каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам. Исходя из этого, в списочную численность целыми единицами включаются, в частности, работники: 3.1. фактически явившиеся на работу, включая и тех, которые не работали по причине простоя; 3.2.

Как считать фактическую численность работников

А для ппп и особенно рабочих рассчитывается относительное отклонение: факт. численность – план. численность * индекс объема работ, где индекс объема работ = объем продукции фактический за этот период : объем продукции плановый.Далее сопоставляют численность отчетного года с численностью базового года, чтобы сделать выводы о динамике. По результатам расчетов делают выводы: как изменилась численность в целом и по категориям и как изменилась структура персонала.Далее изучают темпы роста отдельных категорий персонала.

Желательно, чтобы темп роста численности ппп опережал темп роста численности всего персонала, а темп роста численности рабочих – темп роста численности всего остального ппп.Затем оценивают влияние изменения численности на изменение объема продукции: абс. отклонение в численности рабочих * план.

I. списочная численность работников 

  • Особенности и типы численности штата.
  • Все предприниматели в какой-то момент начинают увеличивать штат своей компании. По мере того как ваш бизнес растет и расширяется, количество работников увеличивается.


    И чем он больше, тем сложнее определить фактическую численность сотрудников. Сегодня выясним, что же это за показатель и как он рассчитывается.

  • Численность штата: какая бывает
  • Толкование термина
  • Штатная и фактическая численность: отличия
  • Зачем нужно штатное расписание и структура
  • Методика определения штатной численности
  • Нормативы
  • Как рассчитать численность штата
  • Справка о штатной численности
  • Заключение

Численность штата: какая бывает Численности существует несколько типов и каждая из них в отчетности отражается по-разному.

Фактическая численность работников это

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Кактус Россия, Санкт-Петербург #1 13 июля 2016, 1:07 Оценок нет Здравствуйте! Срочно нужен совет, что такое фактическая численность.Она считается от кол-ва ед. по штатной численности за минусом временно работающих сотрудников на декретных ставках и за минусом вакансий??? или еще вычитаются сотрудники находящиеся в отпусках без сохранения денежного содержания и в декретных отпусках?????????? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Тося Россия, Центрально-Черноземный район #2 13 июля 2016, 10:15 Кактус писал(а): Здравствуйте! Срочно нужен совет, что такое фактическая численность.Она считается от кол-ва ед.

Численность персонала организации зависит от вида экономической деятельности, которой она занимается, масштабов, сложности, трудоемкости производственных процессов, степени их механизации, автоматизации и компьютеризации, производственно-хозяйственных условий (ситуаций), что сложились в ней на определенное время. Показателями, которые характеризуют численность персонала организации, являются нормативная, плановая, штатная, фактическая, учетная численность на дату, среднеучетная численность работников за отчетный месяц, среднеучетная численность работников за квартал или за год, среднеучетная численность всего персонала в эквиваленте полной занятости.

Нормативная численность персонала— это максимально возможная (в идеале) его численность, обсчитанная для конкретной организации по нормативам трудозатрат каждой категории работников. Нормативы трудозатрат разрабатывают для типичных по условиям функционирования организаций. Конкретная организация редко отвечает нормативным требованиям, поэтому на практике нормативную численность персонала обеспечить невозможно. Вместе с тем нормативная численность является важным ориентиром в оптимизации численности работников организации.

Плановая численность персонала— численность персонала, обсчитанная на основе нормативов трудозатрат и скорректированная на реальные условия деятельности организации. Она является близкой к нормативной. Например, нормативами трудозатрат предусмотрена автоматизация определенных производственных процессов. Однако в конкретной организации эти процессы не автоматизированы, а лишь механизированы.

Чем отличается списочная численность от фактической

Очевидно, что плановая численность работников, занятых в этих процессах в этой организации, будет выше нормативной. И наоборот, если в нормативах предусмотрена механизация определенных процессов, а в конкретной организации они автоматизированы, то плановая численность работников будет меньше нормативной.

Для каждой категории работников плановую численность рассчитывают, используя такую формулу:

Q1 = (Q0T1 / 100) — E1, (2.10)

где Q1 — плановая численность работников;

Q0— базовая численность работников;

Т1— рост объема производства в процентах к базовому уровню;

Е1— предусмотренная экономия численности работников в плановом периоде, по факторам.

Штатная численность персонала— это численность работников, которые входят в штат организации (без учета лиц, принятых на сезонную и временную работу). Она, как правило, меньше плановой, так как организации нередко выгоднее привлекать временных работников на определенный период, а не держать их в штате и выплачивать заработную плату, поскольку потребность в их работе возникает эпизодически. В связи с этим во многих високоразвитых странах действуют агентства, которые предоставляют свой персонал производственно-хозяйственным организациям на условиях лизинга, который удобен обеим сторонам. Очевидно, такая практика со временем утвердится и в Украине.

Фактическая численность персонала— это лица, которые на определенную дату появились и приступили к работе независимо от ее продолжительности.

Учетная численность на дату— это показатель численности работников учетного состава на определенную дату отчетного периода (например, на первое или последнее число месяца). К учетному составу включают принятых (на постоянную, сезонную, а также на временную работу сроком на один день и больше) и исключают из него работников, которые выбыли в этот день.

В учетном составе работников за каждый календарный день учитывают тех, кто фактически работает, и отсутствующих на работе по любым причинам, т.е. всех работников, которые находятся в трудовых отношениях, независимо от формы договора. В отчетности по труду численность работников учетного состава подают не только на определенную дату, а и в среднем за отчетный период (месяц, квартал, с начала года, год).

Для определения численности работников предприятия, учреждения, организации за любой период недостаточно иметь их численность на дату, например только на начало или на конец отчетного периода, поскольку эти показатели не учитывают изменений, которые состоялись на протяжении рассмотренного периода, их отображает среднеучетная численность работников.

Среднеучетную численность работников за отчетный месяцвычисляют путем суммирования численности работников учетного состава за каждый календарный день отчетного месяца, т.е. с 1 по 30 или 31 (для февраля — по 28 или 29) число, включая праздничные (нерабочие), выходные дни, и делением полученной суммы на количество календарных дней отчетного месяца:

Р = ∑ Рі / Dk, (2.11)

где ∑ Рі — общая численность учетного состава работников на каждый и-тий календарный (рабочий и нерабочий) день месяца, чел.;

Dk — количество календарных дней в данном месяце.

Среднеучетную численность работников за квартал или за год Pkw(r) определяют за формулой:

Pkw(r) = ( P1 + P2 + …+ ?

Pn) / (n — 1), (2.12)

где P1, P2, … Pn ,— численность персонала на начало каждого подпериода;

n — количество подпериодов.

Среднеучетная численность всего персонала в эквиваленте полной занятостиосновывается на перерасчете всех лиц, которые привлекались к работе в отчетном периоде и получали соответствующую заработную плату (доход) за отработанное и за не отработанное, но оплаченное рабочее время в условную численность работников, занятых выполнением работы полный рабочий день на основе установленной его продолжительности. Это означает, что работники, которые фактически отработали меньше установленной нормы рабочего времени, пересчитываются в эквивалент полной занятости (полного рабочего дня).

К среднеучетной численности работников всего персонала включают также условную численность отдельных категорий работников, если нет возможности обсчитать ее за дни пребывания на работе, например количество надомников, работников, которые не находятся в учетном составе (штате) предприятия, привлеченные к работе по специальным договорам и др.

Показатели численности персонала выполняют не просто статистическую функцию, они используются при разработке стратегии и тактики управления персоналом.

1. Персонал организации одновременно является субъектом и объектом управления. Как субъект управления персонал выполняет определенные функции в общей системе управления организацией, объем и структура которых зависят от степени развития партисипатии. Партисипатия — это участие работников в материальных (производство материальных благ, их сохранение и перемещение) и в регуляционных (решение, кто, что и какими методами должен выполнять конкретные работы предприятия) процессах.

2. Персонал как объект управления является совокупностью работников организации, связанных определенной системой отношений в процессе труда и в неслужебном общении. Субъектом управления персоналом в таком понимании является менеджмент организации, который осуществляет процесс управления им.

3. Процесс управления персоналом состоит в выполнении многих специфических, логически взаимосвязанных функций, направленных на обеспечение организации в определенном временном измерении и месте необходимой численностью работников соответствующей компетенции, а также на создание условий, которые стимулируют эффективное поведение занятого персонала согласно целей организации.

4. Управление персоналом имеет функциональное, институциональное и инструментальное измерения. Функциональное измерение охватывает связь «деятельность — функция», необходимую для реализации целей организации. Институциональное измерение касается субъектов, уполномоченных к принятию персональных решений и осуществлению взаимных сущностных и иерархических связей между ними. Оно касается также методов и орудий (инструментов), используемых для реализации функций управления персоналом.

Дата публикования: 2014-11-26; Прочитано: 6585 | Нарушение авторского права страницы

Росстата № 772).

Как посчитать ежедневную численность узнайте здесь

Как учитывать работников неполного дня

Здесь все зависит от того, на каком основании применяется неполная занятость.

Если неполный рабочий день — инициатива работодателя или требование закона, таких работников считают за полную единицу. А если неполное время установлено трудовым договором, штатным расписанием или с письменного согласия работника, то пропорционально отработанному времени в следующем порядке (п. 79.3 указаний Росстата № 772):

  1. Рассчитывают общее количество отработанных человеко-дней.

Среднесписочная численность работников в сентябре составляла 60 чел., в октябре — 64 чел., в ноябре — 62 чел., в декабре — 59 чел. Среднесписочная численность работников за год составит 20 человек:

(60 + 64 + 62 + 59) / 12.

О процедуре подачи сведений о среднесписочной численности в налоговую читайте в статье«Подаем сведения о среднесписочной численности работников».

Списочная численность работников: что это и как ее посчитать

Списочная численность — это численность персонала организации на определенный календарный день месяца.


В нее включаются все работники, с которыми заключены трудовые договоры, включая временных и сезонных. Причем не только те, кто фактически отработал этот день, но и те, кто отсутствовал на работе, например, был в командировке, на больничном, в отпуске (в т.

ВниманиеНа предприятии также должны быть известны данные о численности работников на каждый день (моментный показатель).В состав общей численности работников предприятия входят:

  • Списочный состав
  • Совместители (внешних и внутренних)
  • Лица, работающие по договорам гражданско-правового характера (договор подряда, трудовое соглашение)

Списочный состав

В списочный состав включаются все постоянные, временные, сезонные работники, принятые на работу. При этом производится запись в трудовой книжке работника.

Фактическая численность работников на 01 января

Инфо

Каждый может быть в списочном составе только на одном предприятии. В списочный состав включаются все явившиеся на работу и не явившиеся по всем причинам (отпуск, болезнь, выходные и т.

д.).

Категории работников, не учитываемых в списочной численности, приведены в п. 78 указаний Росстата № 772. В частности, это:

  • внешние совместители;
  • работающие по договорам ГПХ;
  • собственники, не получающие в организации зарплату и др.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Работницы, находящиеся в декрете или «детских» отпусках, в общем случае включаются в списочную численность, но не учитываются в среднесписочной.
Но если они трудятся неполный день или на дому с сохранением пособия, с2018 года, в ССЧ их учитывают (п.

ее? Такой вопрос возникает в разных ситуациях. В данной статье мы расскажем о расчете годовой среднесписочной численности, сведения о которой в январе каждого года нужно подавать в ИФНС.

Среднесписочная численность работников: общий порядок и формула расчета

Среднесписочная численность вновь созданной организации: важная особенность

Списочная численность работников: что это и как ее посчитать

Как учитывать работников неполного дня

Итоги

Как безошибочно рассчитать среднесписочную численность работников — в нашем видео-ролике:

Среднесписочная численность работников: общий порядок и формула расчета

При расчете среднесписочной численности следует руководствоваться порядком, который Росстат предписывает применять для заполнения статистической формы П-4.

ВажноТак, например, в среднесписочную численность не включаются сотрудники, находящиеся в отпусках по беременности и родам, по уходу за ребенком (п. 81.1).

Кроме того, сотрудники, работающие неполное рабочее время (в соответствии со ст. 93 ТК РФ), учитываются пропорционально отработанному времени. Но при этом если неполное рабочее время установлено по инициативе работодателя (в соответствии со ст.

74 ТК РФ) или работнику сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается законодательством (например, инвалидам I и II группы, а также другим категориям работников в соответствии со ст.

Но как округлять среднесписочную численность правильно? Вспомните школьные уроки математики, по тому же принципу:

  • если после запятой стоит цифра пять или цифра большего значения, к целому числу прибавляется единица, знаки после запятой убираются;
  • если после запятой стоит цифра четыре или цифра меньшего значения, целое число остается неизменным, знаки после запятой убираются.

Правила расчета среднесписочной численности

Расчет среднесписочной численности работников производится предпринимателем (а точнее, бухгалтером предприятия) самостоятельно и предоставляется в налоговую службу по форме КНД 1110018. Форма утверждена приказом Федеральной налоговой службы от 29.03.2007 года № ММ-3-25/174 «Об утверждении формы Сведений о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год».

В письме Федеральной налоговой службы России от 26.04.2007 года № ЧД-6-25/353 можно посмотреть подробные рекомендации по заполнению самой формы.

Расчет среднесписочной численности работников 2012-2013

Расчет среднесписочной численности работников за 2012 календарный год для предоставления его в налоговую службу до 20 января 2013 года должен охватывать месяцы с января 2012 года по декабрь 2012 года. Существует удобная методика расчета среднесписочной численности работников: сначала считают работников, занятых полный рабочий день, потом тех, кто работает неполный день. Складывают сумму первых и вторых и таким образом высчитывают каждый месяц, а потом и год.

Для расчета занятых используется списочная численность работников (состоит в списке предприятия, следовательно, не является безработным).Совместители

К совместителям внешним относятся лица, которые, как правило, состоят в списочном составе другого предприятия, а на данном предприятии по совместительству выполняют работу в соответствии с трудовым законодательством в совокупности не более чем на 0,5 ставки (продолжительность рабочего дня не более 4 часов). Внутренние совместители на этом же предприятии выполняют в свободное от основной работы время оплачиваемую работу. В средней численности внешние совместители учитываются пропорционально отработанному времени.

Лица, работающие по договорам

Лица, работающие по договорам, могут выполнять работу на нескольких предприятиях в отчетном периоде.

13) имевшие выходной день согласно графику работы организации, а также за переработку времени при суммированном учете рабочего времени;

14) получившие день отдыха за работу в выходные или праздничные (нерабочие) дни;

15) находившиеся в отпусках по беременности и родам, в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в отпуске по уходу за ребенком;

16) принятые для замещения отсутствующих работников (ввиду болезни, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком);

17) находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы независимо от длительности отпуска;

18) принимавшие участие в забастовках;

19) иностранные граждане, работавшие в организациях, расположенных на территории России;

20) находившиеся под следствием до решения суда;

21) внутренние совместители.

П-4 итоговый показатель среднесписочной численности организации округляется до целого числа по правилам арифметики.

Иногда у кадровых работников возникает вопрос, как рассчитать среднесписочную численность работников за квартал? Этот показатель определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы работы организации в квартале и деления полученной суммы на три.

Среднесписочная численность работников за период с начала года по отчетный месяц включительно определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы, истекшие за период с начала года по отчетный месяц включительно, и деления полученной суммы на число месяцев за период с начала года.

Чтобы быстро и безошибочно рассчитывать показатели списочной и среднесписочной численности, воспользуйтесь программами автоматизации кадрового учета.

Задача

В организации в списочном составе на 1 марта было 204 человек, с 6 числа принято еще 14 человек, с 16-го — уволено четверо сотрудников, с 29-го — принято девять лиц. Вычислим СЧР.

Первые 5 дней работало 204 человека.

Следующие 10 дней: 204 + 14 = 218 человек.

С 16 по 29 число прошло 13 дней.
За это время численность изменилась до: 218 – 4 = 214 человек.

Последние 3 дня месяца работало: 214 + 9 = 223 человека.

Подставим эти данные в формулу.

СЧР = (204 х 5 + 218 х 10 + 214 х 13 + 223 х 3) : 31 = 6651 : 31 = 214 человек.

Аналогичным образом можно рассчитать среднесписочную численность работников за год, квартал, шесть или девять месяцев.

Особенности

Лица, привлеченные по договорам с госорганизациями с целью предоставления рабочей силы, учитываются в расчетах только по дням явок.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *