Филиал или обособленное подразделение?

Расширение бизнеса может быть осуществлено посредством создания обособленного подразделения или филиала компании. Что они собой представляют?

Что такое обособленное подразделение?

Под обособленным подразделением фирмы принято понимать принадлежащую ей структуру, которая располагается на другой территории, имеет штат сотрудников и представляет интересы основного офиса. В обособленном подразделении должны быть стационарные рабочие места (создающиеся на срок 1 месяц и более).

Сведения о соответствующей структуре необязательно вносить в учредительные документы компании. Вместе с тем фирмы, формирующие обособленные подразделения, должны вставать на учет в ФНС по месту расположения каждого из локальных учреждений. Для этого в территориальную структуру ФНС необходимо направить уведомление об открытии подразделения. Это нужно сделать в течение 1 месяца с момента создания соответствующей структуры. Получив сообщение об открытии обособленного подразделения фирмы, ФНС в течение 5 дней осуществляет постановку компании на налоговый учет на своей территории и выдает ей уведомление об этом.

Кроме того, в течение 1 месяца с момента создания обособленного подразделения фирма должна уведомить об этом Пенсионный фонд и Фонд социального страхования.

Что такое филиал?

Под филиалом фирмы принято понимать принадлежащую ей структуру, которая, как и обособленное подразделение, располагается на другой территории. При этом она осуществляет деятельность, по своему содержанию полностью соответствующую функциям основного офиса.

Как и в случае с обособленным подразделением, создание филиала осуществляется на уровне локальных нормативно-правовых актов компании. Однако данная процедура, как правило, заметно сложнее, чем та, что характеризует учреждение структур первого типа. В частности, нанятое по трудовому договору исполнительное лицо (например, генеральный директор) не может учреждать филиалы. Кроме того, за создание филиала должно быть отдано как минимум 2/3 от общего количества голосов собственников фирмы — если речь идет об ООО.

Обособленные подразделения

Уставом фирмы может быть предусмотрено создание филиалов в соответствии с решениями, принимаемыми советом директоров.

В отличие от учреждения обособленного подразделения, создание филиала предполагает указание сведений о нем в уставе организации. Кроме того, данные о соответствующих изменениях в учредительном документе фирмы должны быть переданы в ФНС — для того, чтобы упомянутый орган впоследствии внес корректировки в ЕГРЮЛ. При этом налоговикам необходимо также направить копии документов, при участии которых в устав фирмы вносились изменения. Либо — копии соответствующего учредительного документа. На основании данных о филиале компании, которые вносятся ФНС в ЕГРЮЛ, новая локальная структура фирмы ставится на налоговый учет по месту своего расположения.

Информация о создании филиала, как и в случае с обособленным представительством, должна быть передана в ПФР и ФСС.

Филиал организации обязан иметь руководителя — он занимает свою должность на основании доверенности, которая выдается головным офисом, а также по факту издания генеральным директором соответствующего решения. Полномочиями по назначению руководителя филиала могут наделяться и другие органы управления фирмы.

Сравнение

Главное отличие обособленного подразделения от филиала в том, что сведения о структуре первого типа не должны вноситься в учредительные документы фирмы и ЕГРЮЛ. В целом учреждение обособленного подразделения — более простая процедура, чем создание филиала. Выше мы рассмотрели, в чем это заключается — в необходимости принятия решения о формировании филиала на собрании учредителей, передачи копий устава или корреспондирующих с ним источников в ФНС, а также назначения руководителя соответствующей структуры.

Вместе с тем у обоих рассматриваемых локальных учреждений есть много общего. Так, ни одно ни другое не являются независимым от головного офиса юридическим лицом. То имущество, которым они пользуются, принадлежит основной организации. Учреждаются обособленные подразделения фирм и филиалы, как правило, в одних и тех же целях — расширения представительства бренда, решения локальных задач, связанных с развитием бизнеса.

Определив, в чем разница между обособленным подразделением и филиалом, зафиксируем выводы в таблице.

Таблица

Обособленное подразделение Филиал
Что между ними общего?
Являются юридически зависимыми от головного офиса структурами, создаются в целях решения примерно одних и тех же задач
Сведения об открытии обоих типов структур передаются в ФНС (в случае с обособленным подразделением — только в форме уведомления), ПФР и ФСС
В чем разница между ними?
Сведения о создании обособленного подразделения не отражаются в учредительных документах фирмы Сведения о создании филиала отражаются в учредительных документах фирмы
Может создаваться без согласования на собрании учредителей Создается при условии одобрения собранием учредителей
Не требует назначения руководителя Требует назначения руководителя

Обособленное подразделение юридического лица – 2017-2018

Структура аппарата управления в российских государственных органах и в частных фирмах достаточно сложна. Такие подразделения, как службы, сектора и отделы трудно разграничить между собой, обозначив чёткие и понятные отличия. Попробуем разобраться в этом нелёгком вопросе и выделить общие тенденции.

Что такое сектор, отдел и служба

Сектор – базовое структурное подразделение, состоящее, как правило, не менее чем из четырёх сотрудников, включая руководителя. Организационная единица чаще всего входит в состав отделов и отвечает за конкретное направление работы.
Отдел – среднее структурное подразделение организации, включающее в себя, как правило, не менее трёх сотрудников вместе с руководителем. Он может входить как в состав более крупных единиц, так и включать в себя более мелкие подразделения.
Служба – крупное структурное подразделение, отвечающее за важное направление деятельности компании. В его состав входят более мелкие отделы и сектора, работа которых координируется сотрудниками службы.

Разница между сектором, отделом и службой

Указанные структурные единицы, хотя и упоминаются в законодательстве, не имеют чётких правовых определений. Поэтому говоря об их различиях и соотношении, можно указать лишь на устоявшуюся практику, а не на законодательные нормы. Исторически сложилось, что служба – это самое крупное подразделение, которых на предприятии меньше всего. Оно отвечает за приоритетное направление работы, координируя деятельность отделов и секторов.
На втором месте находится отдел, который принимает более узкую сферу деятельности. В его состав, как правило, входит не менее трёх человек, в том числе руководитель. Должность начальника отдела даёт возможность управлять только своими подчинёнными, но не оставляет широкого пространства для манёвра. На третьем месте – сектор, самая маленькая единица, занимающаяся исключительно прикладной работой. Их на предприятии может и не быть, если его структура относительно невелика.
И всё же, стоит оговориться, что конкретные наименования структурных единиц зависят скорее от традиций, нежели от численности и особенностей работы. Убедиться в этом можно, ознакомившись с иерархией важнейших государственных органов России.

TheDifference.ru определил, что отличие сектора от отдела и службы заключается в следующем:

Иерархия. Служба – самая крупная структурная единица, на втором месте – отдел, на третьем – сектор.
Деятельность. Служба координирует работу организации, отделы обозначают приоритетные направления деятельности, сектора – занимаются прикладными функциями.

22.06.2011 / 

Филиалы и представительства — специальные обособленные подразделения юридического лица

Любое юридическое лицо может расширять границы своей предпринимательской деятельности за счет создания обособленных подразделений. Давайте разберемся как это работает.

Что такое обособленное подразделение?

Начать необходимо с того, что обособленное подразделение — это термин характерный только для юридических лиц, а значит, индивидуальный предприниматель при желании может организовать одно или несколько рабочих мест и, например, торговать товарами, не уведомляя об этом налоговую инспекцию. Создавать обособленные подразделения и информировать об этом налоговый орган в РФ, обязаны только юридические лица.

В отличие от юридического адреса или места нахождения юридического лица, в котором, как правило, находится руководитель, хранятся Учредительные документы, печать, а также может располагаться офис компании, обособленные подразделения могут находиться на территории других субъектов Российской Федерации, в других городах и даже странах. Необходимы обособленные подразделения, прежде всего для расширения сферы деятельности компании. Это могут быть торговые точки, дополнительные офисы обслуживания.

Налоговое законодательство

В действующем Налоговом Кодексе РФ определено, что обособленным подразделением юридического лица является любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы рабочие места, сроком более одного календарного месяца.

В свою очередь, под рабочим местом понимается тот участок или территория, на котором должен находиться работник во время рабочего процесса или куда он должен прибыть в связи с выполнением возложенных на него трудовых функций.

При этом, одно оборудованное рабочее место, на котором работает один сотрудник компании, по мнению налоговиков такжесчитается обособленным подразделением.

Обособленным подразделением не является оборудованное рабочее место без сотрудника, а также трудовая деятельность сотрудника компании, работающего удаленно от основного офиса, например, дома, но без специально оборудованного для этих целей рабочего места.

«Специальные» обособленные подразделения

В соответствии с действующим Гражданским Кодексом РФ, юридическое лицо вправе создать так называемые «особые» обособленные подразделения — представительства и филиалы компании.

Представительства

Представительство — это обособленное подразделение юридического лица, представляющее и защищающее его интересы, и располагающееся вне места его нахождения. Как ясно из названия, представительство осуществляет в основном представительские функции, т.е. рекламирует реализуемые компанией товары или услуги, оказывает информационную и иную поддержку клиентов юридического лица.

Филиалы

Филиал — это обособленное подразделение юридического лица, которое осуществляет все функции компании или их часть, но также располагается вне места нахождения последней. При этом на филиал возлагается большая часть функций юридического лица, нежели на представительство. Кроме того, филиал юридического лица, как и сама компания, может заниматься предпринимательской деятельностью в полном объеме, представляя собой, в сущности, отдельную компанию.

Но при всей красоте и удобстве, ни филиал, ни представительство юридическими лицами не являются, а значит, они действуют всегда от имени и в интересах юридического лица, которое их образовало. При этом ответственность за результаты деятельности ложится в полном объеме на саму организацию.

Алгоритм действий

Говоря об отличии филиалов и представительств от обособленных подразделений, для которых достаточно оборудовать рабочее место и посадить сотрудника фирмы, для образования филиалов или представительств необходимо совершить следующие действия:

  • разработка и утверждение основополагающих документов — «Положение о филиале» или «Положение о представительстве».

    11. Обособленные подразделения юридического лица

    Кроме «Положения» для филиала или представительства важными будут Учредительные документы юридического лица, которое их образовало, например, Устав;

  • назначение руководителя филиала или представительства. Руководитель осуществляет управленческие функции на основании доверенности, выданной юридическим лицом;
  • внесение изменений в Учредительные документы юридического лица.

Вся информация, касающаяся открытия новых филиалов и представительств, закрытие старых или изменение сведений в действующих обособленных подразделениях, должно быть прописано в Учредительных документах и зафиксировано в налоговом органе.

Ответственность

В действующем законодательстве РФ, помимо обязанности уведомления налогового органа об открытии филиалов и представительств, предусмотрена и ответственность за ее нарушение в виде штрафа. Размер штрафной санкции составляет 200 рублей за каждый документ, не предоставленный в установленный законом срок.

Налоговый учет

Внесенные в прошлом году изменения в налоговом законодательстве освободили юридические лица от обязанности ставить и снимать с учета свои филиалы и представительства.

В настоящее время, после внесения соответствующих изменений в Учредительные документы юридического лица и регистрации их в налоговом органе, происходит автоматическая постановка или снятие с учета филиалов или представительств.

Основанием для этого являются сведения из Единого государственного реестра юридических лиц.

Чем отличается филиал от обособленного подразделения

Обособленные подразделения: правовая база

Указываются функции и особенности формирования таких организаций, как филиал и представительство. Приводится нормативная база, на основе которой они создаются.

Организации, имеющие в своем составе обособленные подразделения, часто сталкиваются с вопросами, недостаточно урегулированными нормативно-правовыми документами. Поэтому для аудиторов, проверяющих такую организацию, важно выявить спорные моменты, оценить риски и представить обоснованные рекомендации для решения возникших проблем. Обоснованное мнение аудитора служит надежным способом защиты интересов компании в отношениях с проверяющими и контролирующими органами.

Для организации, желающей расширить свою деятельность, существуют три варианта — создать филиал, представительство или обособленное подразделение, которое не является ни филиалом, ни представительством.

ГК РФ (ст. 55) не дает определения, что такое обособленные подразделения. Их исчерпывающего перечня он тоже не устанавливает. Указаны лишь представительства и филиалы. В п. 2 этой статьи определено, что филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства.

Иными словами, филиалом считается территориально обособленное подразделение, которое выполняет функции организации полностью или частично.

Если организация открывает филиал, то потребуется внести соответствующие изменения в устав организации. Кроме того, следует разработать и утвердить положение о филиале, а также наделить филиал имуществом. Причем необязательно это должно быть собственное имущество, можно передать его по договору аренды. Филиал, как правило, ведет финансово-хозяйственную деятельность, может быть выделен на отдельный баланс и иметь свой расчетный счет в банке и свою печать. Печать должна содержать сведения и об организации, и о филиале.

Таким образом, открывая филиал, необходимо оформить следующие внутренние документы:

  • решение о создании филиала;
  • положение о филиале;
  • приказ о назначении руководителя филиала;
  • доверенность, которая подтвердит его правомочия.

Кроме того, должны быть внесены и зарегистрированы изменения в учредительных документах.

В силу п. 1 ст. 55 ГК РФ представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту.

Представительства и филиалы не являются юридическими лицами (п. 3 ст. 55). Как и филиал, представительство также наделяется имуществом создавшего его юридического лица и действует на основании утвержденных положений. Руководитель представительства назначается головной организацией. В отличие от филиала представительство не осуществляет финансово-хозяйственную деятельность как таковую. Ведь его главная задача — представительские функции. Все хозяйственные операции представительства, как правило, сводятся к осуществлению представительских расходов. Поэтому в отличие от филиала представительство обычно не имеет отдельного баланса и расчетного счета.

Что касается внутренних документов, которыми оформляется создание представительства, то они такие же, как для филиала.

При образовании филиала или представительства организации необходимо внести изменения в учредительные документы и подать в налоговый орган заявление о внесении изменений в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ). Такой вывод следует из Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" (в ред. от 01.07.2011).

Обособленное подразделение может не являться ни филиалом, ни представительством. Если филиал и представительство — это понятия гражданского законодательства, то обособленное подразделение — термин исключительно налоговый. Согласно НК РФ обособленным подразделением считаются любые стационарные рабочие места, которые территориально обособлены от ее головной фирмы. При этом рабочее место классифицируется как стационарное, если оно создано на срок больше одного месяца. Часть 2 ст. 11 НК РФ уточняет, что существование обособленного подразделения не зависит от наличия каких-либо документальных решений по этому поводу. Например, если фирма имеет постоянную торговую точку, но в организационно-распорядительных документах это не отражено, торговая точка все равно будет считаться обособленным подразделением.

Таким образом, возможна достаточно распространенная ситуация: ни филиал, ни представительство не создаются, в учредительные документы изменения не внесены, а обособленное подразделение возникло, существует и работает. И бывает так, что бухгалтер об этом даже не подозревает. К оформлению обособленного подразделения гражданское законодательство не предъявляет каких-либо специальных требований. Создание новой структуры оформляется только приказом руководителя.

Как видим, обособленное подразделение — это достаточно широкое понятие. И филиал, и представительство в любом случае являются обособленными подразделениями, тогда как обособленное подразделение — это совсем не обязательно филиал или представительство.

Допустим, что организация арендовала помещение склада в другом городе. Если в расходы организации включена заработная плата грузчиков, кладовщиков, дежурных или иных работников, то для налоговых правоотношений фирмой создано обособленное подразделение, даже если оно не зарегистрировано в учредительных документах. Спорным моментом может служить дата создания обособленного подразделения. Официальных разъяснений контролирующих органов по этому вопросу в настоящий момент нет. Более того, согласно абз.

Обособленные подразделения и их виды и отличия

20 п. 2 ст. 11 НК РФ обособленное подразделение считается созданным и в случае, если факт его создания не отражен ни в одном организационно-распорядительном документе. Множество нюансов связано также с тем, как далеко головная фирма и подразделение находятся друг от друга.

По общему правилу организация в течение одного месяца со дня создания обособленного подразделения (за исключением филиалов и представительств) должна сообщить об этом в налоговый орган по месту нахождения самой организации (пп. 3 п. 2 ст. 23 НК РФ). На основании данного сообщения организация в течение пяти рабочих дней будет поставлена на учет по месту нахождения обособленного подразделения (п. 6 ст. 6.1, п. 4 ст. 83, п. 2 ст. 84 НК РФ).

При создании филиала или представительства все необходимые сведения налоговый орган получит из ЕГРЮЛ (пп. 3 п. 2 ст. 23, п. 3 ст. 83). Такие нормы внесены в НК РФ Федеральным законом от 27.07.2010 N 229-ФЗ. Впрочем, отметим, что сведения о филиале и представительстве вносятся в ЕГРЮЛ на основании заявления или уведомления, представленного в налоговый орган (ст. 19 Закона N 129-ФЗ). При внесении изменений в учредительные документы юридического лица регистрирующий орган в срок не более чем пять дней с момента получения указанного уведомления вносит соответствующую запись в ЕГРЮЛ, о чем в письменной форме сообщает юридическому лицу (п. 2 ст. 19 Закона N 129-ФЗ).

Таким образом, об открытии обособленного подразделения следует уведомить налоговую инспекцию по местонахождению головной организации, а в случае создания филиала или представительства зарегистрировать их в законодательно установленном порядке.

Напомним, что в соответствии с п. 1 ст. 126 НК РФ непредставление в установленный срок в налоговые органы документов или иных сведений влечет взыскание штрафа в размере 200 руб. за каждый непредставленный документ, а за ведение деятельности без постановки на учет в налоговом органе предусмотрен штраф в размере 10% доходов, полученных в результате такой деятельности, и не менее 40 000 руб. (п. 2 ст. 116 НК РФ). Поэтому так важно четко определить момент создания обособленного подразделения и своевременно поставить его на учет.

Зачастую представители налоговых органов делают вывод, что подразделение создано тогда, когда принято решение о его создании, например оформлен протокол собрания учредителей или приказ руководителя. Но такая точка зрения ошибочна. И это подтверждается арбитражной практикой. Так, в Постановлении ФАС Западно-Сибирского округа от 13.02.2007 N Ф04-210/2007(31193-А81-3) указано, что срок для регистрации нужно считать не с момента принятия решения о создании обособленного подразделения, а с момента оборудования стационарного рабочего места. Аналогичная позиция отражена в Постановлениях ФАС Московского округа от 10.04.2008 N КА-А40/2751-08 и ФАС Дальневосточного округа от 13.10.2009 N Ф03-5338/2009.

Дату создания также можно подтвердить приказом руководителя о начале деятельности подразделения или приказом о принятии на работу руководителя обособленного подразделения (Постановление ФАС Северо-Западного округа от 05.02.2010 N А56-10280/2008).

Пример 1. Организация зарегистрирована в г. Москве и арендует склад в Подмосковье. Будет ли являться нарушением тот факт, что структурное подразделение по месту арендуемого склада не зарегистрировано и на налоговый учет не поставлено?

Каждый случай потенциального создания обособленного подразделения необходимо рассматривать отдельно. Так, специалисты финансового ведомства разъяснили, что для решения вопроса о наличии либо об отсутствии признаков обособленного подразделения должны учитываться существенные условия договоров (аренды, подряда, оказания услуг или иных), заключенных между организацией и ее контрагентом, характер отношений между организацией и ее работниками, а также другие фактические обстоятельства осуществления организацией деятельности вне места своего нахождения (Письмо Минфина России от 18.02.2010 N 03-02-07/1-67).

Если обособленное подразделение находится в арендованном помещении, то налоговые органы обычно считают днем его создания дату заключения договора аренды. Разумеется, в определенных случаях точкой отсчета вполне может стать договор аренды, но это не является безусловным доказательством. Такого мнения придерживаются и судьи (см., в частности, Постановление ФАС Северо-Западного округа от 15.07.2005 N А56-48067/04).

Возможен случай, когда фирма сначала заключила трудовой договор с сотрудником, а затем только подписала договор аренды помещения. Тогда моментом создания обособленного подразделения считается дата договора аренды, поскольку до него еще не было организовано рабочее место. Если сначала был заключен договор аренды, а потом трудовой договор, то таким моментом правильнее считать дату трудового договора. Другими словами, в каждом случае точку отсчета срока для регистрации подразделения нужно связывать непосредственно с созданием рабочих мест и началом работы.

В соответствии со ст. 209 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ) рабочим является место, где работник должен находиться или куда должен прибыть в связи со своей работой. Причем это место должно контролироваться работодателем. Если нет рабочих мест, значит, нет и налогового признака обособленного подразделения.

Следует обратить внимание на ситуации, когда рабочие места создаются на небольшой срок, скажем 29 дней, затем ликвидируются и создаются вновь. Очевидно, что такой подход не может не привлечь внимания как проверяющих аудиторов, так и контролирующих органов.

Пример 2. В последнее время все большей популярностью пользуются так называемые виртуальные офисы, когда сотрудники организации работают удаленно (на домашних компьютерах и пр.). Будет ли в этом случае иметь место создание обособленного подразделения для налоговых правоотношений?

Надомный труд регулируется ст. 310 ТК РФ. Указание места работы сотрудника является обязательным условием трудового договора (ст. 57 ТК РФ). В случае установления трудовых отношений с надомником местом работы будет признаваться место жительства сотрудника. При этом вопрос, что понимать под созданием стационарного рабочего места, законодательно не урегулирован. По нашему мнению, следует обратить внимание на то, что в рассматриваемой ситуации "виртуального офиса" квартира работника, его домашний компьютер не находятся под контролем работодателя, будь то прямым или косвенным, работодатель не контролирует соблюдение правил внутреннего трудового распорядка и режима рабочего времени, поэтому и создание обособленного подразделения не происходит.

Кроме того, рабочее место должно быть создано самой организацией-работодателем (арендовано помещение или приобретено в собственность), а в данном случае используется жилое помещение для профессиональной деятельности, что, впрочем, не противоречит п. 2 ст. 17 Жилищного кодекса Российской Федерации.

Отметим, что в совместном Письме Минфина России и ФНС России от 18.01.2011 N ПА-4-6/449 разъясняется, что организации следует иметь документы, из анализа которых можно сделать вывод о признании (непризнании) деятельности надомного работника в качестве представителя организации обособленным подразделением организации. Таким образом, каждый случай потенциального создания обособленного подразделения необходимо рассматривать отдельно.

Как правило, головная организация создает территориально обособленное подразделение вне места своего нахождения, но бывает и обратная ситуация.

Пример 3. Головная организация из г. Москвы переезжает в г. Чебоксары, а в Москве остается незначительное по численности структурное подразделение. Вправе ли работодатель осуществлять такую реорганизацию и каковы последствия для сотрудников?

В этой ситуации сотрудникам предлагается переезд на работу в другую местность вместе с работодателем. Перевод работников в другую местность предусмотрен ст. 72.1 ТК РФ и допускается только с их письменного согласия.

Заметим, что действия работодателя в случае принятия решения о ликвидации или реорганизации (в том числе о смене собственника) регламентированы в ТК РФ, в то время как действия работодателя в случае принятия решения о передислокации в другую местность такой регламентации не имеют.

На практике кадровые службы нередко действуют, руководствуясь ст. 74 ТК РФ, а именно:

  • работник предупреждается (за два месяца) о переезде работодателя в другую местность;
  • в случае получения согласия работника с переводом в другую местность производится перевод, а в случае отказа работника от перевода оформляется увольнение согласно п. 9 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Таким образом, перевод на работу в другую местность вместе с работодателем допускается только с письменного согласия работника (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ). Отказ работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем является основанием для прекращения трудового договора (п. 9 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Следует отметить, что процедура изменения условий трудового договора может быть признана судом незаконной, поскольку наряду с другими нарушениями в уведомлении отсутствовала информация о причинах соответствующих изменений (Определение Московского городского суда от 01.07.2010 N 33-19700).

В случае создания обособленного подразделения на месте головной организации в г. Москве и переезде работодателя в г. Чебоксары могут возникнуть конфликтные ситуации в силу неправильного применения норм ст. 74 ТК РФ, в том числе при последующем увольнении работников. Если работодателю не удастся доказать наличие веских оснований, по которым прежние условия трудового договора не могли быть сохранены, то работник по его заявлению подлежит восстановлению на работе судом и с работодателя в его пользу взыскивается средний заработок за все время вынужденного прогула. Дополнительно в пользу работника с работодателя могут быть взысканы компенсация морального вреда (размер устанавливает суд) и возмещение затрат на услуги его представителя (ст. 100 ГПК РФ).

Иная ситуация возникает при переезде сотрудников из одного офисного помещения в другое или при аренде дополнительных помещений (офисных, складских, производственных), что нередко в процессе ведения бизнеса.

Пример 4. Организация арендовала дополнительное офисное помещение, затем по истечении срока аренды сотрудники были переведены в новый офис, т.е. изменился адрес обособленного подразделения. Нужно ли соблюдать процедуру закрытия одного обособленного подразделения и открытия другого, если данное подразделение не является представительством или филиалом?

Согласно пп. 3 п. 2 ст. 23 НК РФ (в ред. Закона N 229-ФЗ) организации обязаны сообщать в налоговый орган по месту своего нахождения о всех изменениях в ранее поданные сведения о своих обособленных подразделениях. Сделать это необходимо в течение трех дней со дня изменения соответствующих сведений по рекомендуемой форме N С-09-3-1 (Письмо ФНС России от 03.09.2010 N МН-37-6/10623@). Таким образом, организация больше не должна закрывать подразделение в связи со сменой его адреса, она обязана лишь сообщить в налоговый орган по месту своего нахождения об изменении сведений об этом обособленном подразделении.

Если у организации есть несколько обособленных подразделений в одном муниципальном образовании, а также в городах федерального значения Москве и Санкт-Петербурге, то вне зависимости от адреса они могут быть поставлены на учет в одном налоговом органе по месту нахождения одного из обособленных подразделений, определяемого организацией самостоятельно (Письмо Минфина России от 24.01.2011 N 03-02-07/1-21).

Е.Н.Селянина

К. э. н.,

аудитор

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *