Форма 0504421 образец заполнения

Каждое предприятие должно вести учет рабочего времени — фиксировать отработанные дни, отпуска, больничные, командировки и прочие отклонения от стандартного рабочего дня. Для это цели разработаны унифицированные формы документа — табеля учета рабочего времени. Для государственных учреждений предусмотрена отдельная форма табеля по ОКУД 0504421.

Скачать бланк этой формы в формате excel и образец заполнения формы 0504421 можно внизу текста статьи бесплатно.

Прочие организации могут использовать для учета одну из существующих форм — Т-12 или Т-13.

Заполнение табеля учета рабочего времени 0504421 образец заполнения

Порядок заполнения формы Т-13 можно посмотреть здесь и скачать образец заполнения табеля.

Ниже рассмотрены особенности заполнения табеля учета рабочего времени 0504421 для гос.учреждений. Отличительной особенностью является то, что в формы 0504421 вносятся лишь отклонения, то есть все те ситуации, когда работник отсутствовал на работе по какой-либо причине (уважительно или нет).

Данные о неявках вносятся в табличную часть табеля на протяжении всего месяца. Каждая запись делается на основании соответствующего документа — это может быть приказ о направлении в командировку, о предоставлении отпуска, листок нетрудоспособности, направления на сверхурочную работу, наряды. Если работник отсутствует без уважительной причины, то фиксируется прогул на основании акта.

Заполнение табеля 0504421 возможно по подразделениям, отделам или по всему учреждению в целом.

Заполненный бланк по окончанию месяца передается в бухгалтерию, которая проводит расчет заработной платы. Вместе с табелем передаются также все оправдательные документы, подтверждающие указанные в отклонения рабочего времени.

Заполнение табеля учета рабочего времени по ОКУД 0504421

Для заполнения табеля учета рабочего времени применяются буквенные коды, найти их можно на обложке формы 0504421.

В табличную часть напротив фамилии сотрудника ставится буквенный код отклонения при наличии на то оснований. Фиксировать явки и выходные дни не нужно. Помимо кода, ставится также количество часов, соответствующих этому коду.

Если возникает необходимость отметить в один день более одного отклонения, то применяется следующее правило — если отклонений два, то они указываются через дробь, если более двух — то заполняется новая строка для этого же работника.

Страницы для указания начислений, используемые при расчете заработной платы, заполняет бухгалтерия после того, как ответственное за ведение табеля лицо, передаст его в бухгалтерию по окончанию месяца.

Пример заполнения формы по ОКУД 0504421 можно скачать по ссылкам ниже.

Бланк и образец 2017

Табель учета рабочего времени форма по ОКУД 0504421 бланк скачать по ссылке.

Образец заполнения табеля форма 0504421 в 2017 году — скачать.

Табель учета рабочего времени 0504421 — особенности заполнения

  • Темы:
  • Кадровое делопроизводство
  • Рабочее время
  • Табель учета рабочего времени

Форма 0504421 — один из важнейших инструментов для бухгалтерии организации. Это табель учета использования рабочего времени, в котором фиксируются все имевшие место отклонения от запланированного графика работы по каждому сотруднику. При этом порядок заполнения формы и ее использования регулируется законодательно и требует некоторых специальных знаний. Из этой статьи вы узнаете:

  • что такое форма 0504421;
  • кто должен заполнять форму 0504421;
  • как используется форма 0504421 на предприятии.

Форма 0504421 представляет собой табель учета рабочего времени, в котором для каждого отдельного сотрудника фиксируются отклонения от графика выполнения трудовых обязанностей, принятого в организации.

Новая форма табеля учета рабочего времени (мишанина м.)

Постановления Госкомстата России N 1 устанавливал ограничение на применение табеля по форме 0301008 бюджетными учреждениями.Стоит отметить, что новая форма табеля значительно отличается от прежней. Она стала компактнее, вся информация представлена на одной странице.
Ранее действующая форма табеля состояла из трех страниц и вкладного листа. В новой форме отсутствуют следующие показатели:- пометка руководителя учреждения об утверждении табеля, дата утверждения;- количество рабочих дней в месяце;- номер счета;- перечень условных обозначений.

Теперь он представлен в Методических рекомендациях, утвержденных Приказом N 52н. Отметим, что данный перечень дополнен условным обозначением «Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) — НН», а код показателя «Отпуск по уходу за ребенком» изменен на «ОР» (ранее был «Р»).

Табель учета рабочего времени ведем правильно

Получить полный текст · осуществляет контроль своевременности явки на работу и ухода с работы, нахождения на рабочем месте сотрудников с извещением руководителя ДОУ о неявках, опозданиях, преждевременных уходах и причинах, их вызвавших; · контролирует своевременность предоставления и правильность оформления документов, подтверждающих право сотрудников на отсутствие на рабочем месте: листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными, подписанных руководителем увольнительных и других; · готовит списки сотрудников для издания приказов о работе в выходные и нерабочие праздничные дни. 1.7. В случае невозможности временно исполнять обязанности по ведению табельного учета назначенным сотрудником, руководитель ДОУ путем издания Приказа на этот период назначает ответственного исполнителя.
1.8.

Форма 0504421

В свою очередь, сотрудники бухгалтерии обязаны в установленные правилами внутреннего распорядка сроки произвести перерасчет заработной платы за период, в рамках которого были произведены корректировки. Таким образом, составление табеля учета рабочего времени является обязательным для тех организаций, в которых этот документ используется для расчета заработной платы.

При регистрации отклонений в случае наличия у одного работника учреждения двух видов отклонений в один день (период), нижняя часть строки записывается в виде дроби, числитель которой – условное обозначение вида отклонений, а знаменатель – часы работы. При наличии более двух отклонений в один день фамилия работника в Табеле (ф.

Образец заполнения табеля формы 0504421

0504421) повторяется. 2.7.

Внимание

В сроки, установленные порядком документооборота учреждения работником, ответственным за ведение Табеля (ф. 0504421), отражается количество дней (часов) неявок (явок), а также количество часов по видам переработок (замещение, работа в праздничные дни, работа в ночное время и другие виды) с записью их в соответствующие графы. Заполненный Табель (ф. 0504421) подписывается лицом, на которое возложено ведение Табеля (ф.

0504421). 2.8. Заполненный Табель (ф.

Кроме того, как следует из самой формы Табеля, он должен быть подписан исполнителем и ответственным исполнителем, а затем передан в бухгалтерию для дальнейшего расчета заработной платы работников. При этом удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм первичных учетных документов в соответствии с Методическими указаниями не допускается*(2).

Следовательно, руководитель должен определить помимо самого исполнителя, заполняющего табель учета рабочего времени, еще и ответственного исполнителя (смотрите также ответы с информационного портала Роструда «Онлайнинспекция.РФ» на Вопрос: Кто должен быть ответственным исполнителем (утверждать) табель учета использования рабочего времени на директора обособленного структурного подразделения (филиал, находящийся в другой местности)…; Вопрос: Форма табеля учета рабочего времени для бюджетных учреждений (ф.

Кто является ответственным исполнителем в табеле учета рабочего времени 0504421

Важно

Табель заполняется за период, за который предусмотрена выплата заработной платы. Отметим, что согласно положениям ст. 136 ТК РФ работодатель обязан выплачивать заработную плату не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором.В связи с этим возникает вопрос: нужно ли заполнять и представлять в бухгалтерию табель два раза в месяц: за первую половину месяца (для начисления аванса) и за весь месяц (для начисления подсчета)?Действующими нормативными правовыми актами данный вопрос не урегулирован.

Периодичность заполнения табеля и сроки его представления в бухгалтерию устанавливаются учреждением самостоятельно актом в рамках формирования учетной политики. Поэтому работодатель вправе сам решать, сколько раз в месяц необходимо подавать табель.

Инфо

Все сотрудники, в обязанности которых вменено ведение табельного учета, в обязательном порядке знакомятся с настоящим Положением под роспись. 2. Правила заполнения табеля 2.1. Табель учета рабочего времени ведется в электронном и бумажном варианте.

2.2.

Далее табель в формате Excel распечатывают на бумаге. Подписанный табель передается в бухгалтерию на хранение.

2.3. Табель содержит визу заведующего детского сада: наименование должности, Ф.И.О., подпись, дату подписания. 2.4. К содержанию табеля предъявляются следующие требования: · Данные о сотрудниках вносятся в табель в строгом соответствии с исполнением штатного расписания ДОУ.
· В случае увольнения на сотрудника подается отдельный табель, одновременно с Приказом на увольнение (с докладной запиской – в случае увольнения по инициативе работодателя).

Заполнение табеля по форме 0504421 для бюджетных учреждений

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *