Форма ОС 14

Акт о приеме оборудования ОС-14

12 октября 2015     Основные средства

Акт о приеме-передаче форма ОС-14 оформляется для учёта поступившего на предприятие оборудования производственного назначения на основании договора, распоряжений или приказа. Это обязательный документ, который подтверждает и фиксирует передвижение производственных средств между учреждениями и организациями.

Как правило, форма ОС-14 прилагается к договорам поставки, покупки, лизинга. Составление этого документа не исключает обязательного оформления акта приема-передачи ОС-1.

В качестве примера предлагаем также скачать заполненный образец акта о приеме (поступлении) оборудования ОС-14, ссылка на бесплатное скачивание находится внизу статьи.

Порядок заполнения акта о приеме оборудования форма ОС-14

Бланк ОС-14 заполняется специальной комиссией, в задачу которой входит осмотр поступившего оборудования на предмет количественного соответствия, выявления дефектов и неисправностей. По итогам осмотра или испытаний выносится письменное заключение, которое подписывается членами комиссии, лицом принимавшим груз и руководителем. Форма ОС-14 составляется и заполняется в двух экземплярах и передаётся принимающей и передающей сторонам.

Если при первичном осмотре комиссии не удаётся точно установить фактическое состояние оборудование, то создаётся предварительное заключение, в котором говорится о том, что окончательные выводы и заключения будут сделаны после испытательных работ.

Форма ОС-14. Акт о приеме (поступлении) оборудования

Обнаруженные недостатки и дефекты также фиксируются в заключении комиссии. При передвижениях между предприятиями таких средств, как здания или сооружения, акт ОС-14 не сформировывается. Здания и сооружения принимаются к учету по акту приема-передачи ОС-1а.

Образец заполнения акта о приеме оборудования ОС-14

Стандартная форма акта ОС-14 содержит следующие данные:

  • реквизиты получателя;
  • основание для заполнения бланка (договор, приказ или распоряжение);
  • номер, место и дату составления акта;
  • данные об организациях поставщика, изготовителя;
  • сведения об оборудовании в виде таблицы, где указаны заводские номера, тип и марка, дата поступления на склад, количество единиц и стоимость;
  • заключение комиссии, принимавшей поступившее оборудование;
  • подписи членов комиссии, представителей монтажного предприятия и материально ответственного лица.

Если дефектов в процессе проверки оборудования комиссией не выявлено, то оно передаётся в монтаж, что оформляется соответствующим актом по форме ОС-15. В случае же обнаружения неисправностей и повреждений составляется акт ОС-16, бланк  и образец заполнения которого можно скачать здесь.

Таким образом, акт ОС-14 по своей сути является предварительным и фиксирует первичный осмотр полученного на склад производственного оборудования.

Скачать образец документа

Акт о приеме оборудования форма ОС-14 бланк — скачать.

Акт о приемке оборудования образец заполнения ОС-14 — скачать.

При поступлении нового оборудования на предприятие его сотрудниками должен быть составлен соответствующий акт о его принятии. Существует унифицированная форма составления этого документа – ОС-14, именуется он актом о приеме оборудования, бланк и образец документа ниже.

В большинстве случаев поступления объектов необходимо для дальнейшего использования их в качестве основных средств или для осуществления работ монтажного характера. Конкретная цель приемки зависит от типа оборудования.

Бланк акта  приеме оборудования форма ОС-14 — скачать.

Образец заполнения ОС-14 — скачать.

Бумага заполняется специальной комиссией, в обязанности которой входит прием поступающего оборудования. Документ может считаться действительным при условии, что в нем оставил свои личную подпись руководитель компании или лицо, которое его замещает. Для того чтобы правильным образом оформить акт приемки, необходимо знать все нюансы его заполнения.

Особенности оформления акта о поступлении оборудования ОС-14

Унифицированная форма ОС-14 предполагает наличие в документе следующей информации:

  • сведения о получателе оборудования;
  • документ, являющийся основанием для составления акта – приказ, соглашение, распоряжение;
  • номер бланка;
  • дата составления;
  • информация о компании, предоставившей оборудование;
  • таблица, в которой указываются данные о наименовании принимаемых предметов. В таблице должна присутствовать вся имеющаяся информация о принимаемых объектах – количество, стоимость, дата поступления, присвоенный заводом индивидуальный номер, марка, вид и другие характеристики;
  • решение членов комиссии, которые занимались приемом оборудования;
  • подписи всех участвующих сторон — участников приемной комиссии, сотрудников монтажной организации и руководителя компании, принявшей материал.

Если в ходе исследований комиссия не обнаружила дефектов в оборудовании, предназначенном для монтажных работ, оно передается другим сотрудникам с целью осуществления их установки. При этом необходимо составить специальный акт о передаче в монтаж, который оформляется по единой форме ОС-15.

При выявлении брака, неисправности и других различных повреждений, члены комиссии имеют право отказать в приеме оборудования. В этом случае необходимо оформить соответствующий дефектный акт, бланк которого унифицирован формой ОС-16.

Таким образом, акт о приемке форма ОС-14 можно считать документацией первоначального типа, которая выступает в роли подтверждения осмотра поступивших объектов. После изучения их качества составляется следующий акт.

Акт приема-передачи оборудования (Форма ОС-14): образец

В нем указывается ход дальнейших действий с объектом.

Порядок заполнения ОС-14

Заполнение унифицированной формы бланка акт ОС-14 – обязанность участников приемной комиссии. Основной задачей ее членов является предварительный осмотр и определение качества поступивших объектов.

Сотрудники компании проверяют, соответствует ли количество имеющихся предметов цифре, указанной в документе. Среди полномочий комиссии отмечается важная обязанность – обнаружение неисправностей оборудования. Итогом проверки является заполнение акта приема. В нем должно присутствовать заключение. В обязательном порядке оно подписывается каждым проверяющим, а также поставщиком груза и руководителем компании. Акт поступления составляется в 2 экземплярах. Каждая сторона должна иметь по одному документу данного вида.

Возникают ситуации, при которых участники комиссии не могут точно определить качество поступившего оборудования. В этом случае им необходимо составить заключение предварительного характера. В нем указывается, что в ходе проверки не были полученные конечные результаты, поэтому точное решение о приемке оборудования будет принято после проведения повторного осмотра.

Акт о приеме (поступлении) оборудования
(образец заполнения)

Унифицированная форма N ОС-14

Утверждена
Постановлением Госкомстата России
от 21.01.2003 N 7

———- ¦ Код ¦ +———+ Форма по ОКУД ¦ 0306006¦ ЗАО "Автопарк N 1" +———+ Организация-получатель ———————— по ОКПО ¦95859861¦ наименование ———- т/ф (495) 308-85-86 ———————————————— телефон, факс ЗАО "Росгосбанк", р/с 40702810500000000118, к/с 30101810300000000602, БИК 044552602, ИНН 7702828432, КПП 770201001 ———————————————— банковские реквизиты Гараж-2 (ангар) ——————————————————————- ———— наименование структурного подразделения ¦ ¦ Договор купли-продажи (о продаже ———+———-+ металлоконструкций) ¦ номер ¦ 152/эс ¦ Основание для составления акта ————————————+———+———-+ приказ, распоряжение, договор ¦ дата ¦01.02.2011¦ (с указанием его вида, основных ¦ ¦ ¦ обязательств) ———+———-+ Дата принятия к бухгалтерскому учету ¦05.02.2011¦ +———-+ Счет, субсчет, код аналитического учета ¦ 07 ¦ +———-+ по ОКОФ ¦14 3440101¦ +———-+ Номер амортизационной группы ¦ 4 ¦ ———— ————————— Генеральный АКТ ¦ Номер ¦ Дата ¦ УТВЕРЖДАЮ директор Миллер М.Г. О ПРИЕМЕ ¦ документа ¦ составления ¦ Руководитель ———— _______ ———— (ПОСТУПЛЕНИИ) +————+————-+ должность подпись расшифровка ОБОРУДОВАНИЯ ¦ 01 ¦ 05.02.2011 ¦ 05 февраля 11 подписи ————+————— "—" ——— 20— г. ———- ТД "Конструктор" по ОКПО ¦76579668¦ Организация-поставщик (продавец) —————- ———- наименование Москва, ул. Кетчерская, вл. 15, корп. 3 Тел. (499) 300-89-19 ————————————————- адрес, телефон, факс ЗАО "Росгосбанк" р/с 40702810500000000118, к/с 30101810300000000602, БИК 044552602, ИНН 7702828432, КПП 770201001 ————————————————- банковские реквизиты ООО "Кетчерский завод ———- металлоконструкций" по ОКПО ¦91884566¦ Организация-изготовитель ———————- +———+ наименование по ОКПО ¦76579668¦ Организация-грузоотправитель (организация-перевозчик) ———- Доставка осуществляется продавцом (ТД "Конструктор") ———————————————————————— наименование -//- ———————————————————————— телефон, факс, банковские реквизиты Гараж-2 ЗАО "Автопарк N 1". Москва, ул. Молостовых, вл. 28 Место приема (нахождения) оборудования ——————————— Автомобиль грузовой VEGO Cargo ML180E28 у765ма/99rus ——————— Способ доставки —————— N ———— Транспортная накладная ¦ серия ¦ ПР ¦ вид транспортного +——-+———-+ средства ¦ номер ¦ 766525 ¦ — +——-+———-+ Наличие пломбы —————— ¦ дата ¦05.02.2011¦ ———+———— 1. Сведения о времени приемки оборудования ———————————————————————————— ¦ Дата, время, ч, мин.

Акт о приеме (поступлении) оборудования. Форма ОС-14

¦ +———————————————————————————+ ¦отправления оборудо- ¦ прибытия ¦ приема (поступления) оборудования (груза)¦ ¦вания (груза) ¦ оборудования ¦ ¦ ¦ ¦ (груза) ¦ ¦ +———————-+—————+——————————————+ ¦со станции¦со склада ¦ место приема ¦начала ¦приоста-¦возобнов-¦оконча- ¦ ¦(пристани,¦отправи- ¦ ¦ ¦новления¦ления ¦ния ¦ ¦порта) от-¦теля ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦правителя ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———-+————+—————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ наименование пункта ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—————————————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ — ¦ Москва ¦ Москва, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ул. Молостовых,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ вл. 28 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———-+————+—————+————+———+———+————+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ +———-+————+—————+————+———+———+————+ ¦ — ¦05.02.2011/¦ 05.02.2011/ ¦05.02.2011/¦ — ¦ — ¦05.02.2011/¦ ¦ ¦ 11:15 ¦ 12:10 ¦ 12:10 ¦ ¦ ¦ 14:50 ¦ ————+————+—————+————+———+———+———— Оборотная сторона формы N ОС-14 2. Сведения о поступившем оборудовании ———————————————————————————————————————————— ¦ Оборудование ¦Вид ¦Едини-¦ По документам организаций, поставивших ¦ Фактически принято ¦Приме-¦ +——————————+упаков- ¦ца из-¦ оборудование +———————-+чание ¦ ¦ наименова-¦завод- ¦ тип, ¦ки ¦мере- +——————————————————+коли-¦масса ¦обнару-¦ ¦ ¦ ние ¦ской ¦марка, ¦ ¦ния ¦коли-¦ масса груза ¦ стоимость, руб. ¦особые ¦чест-¦груза ¦женные ¦ ¦ ¦ ¦(номен-¦ знак ¦ ¦ ¦чест-+—————+———————+отмет- ¦во ¦ ¦дефекты¦ ¦ ¦ ¦кла- ¦ ¦ ¦ ¦во ¦отпра- ¦дороги¦за едини-¦всего ¦ки по ¦мест,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦турный)¦ ¦ ¦ ¦мест,¦вителя ¦(прис-¦цу ¦ ¦наклад- ¦шт. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦номер ¦ ¦ ¦ ¦шт. ¦ ¦тани и¦ ¦ ¦ной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+——-+———+———+——+——+———+——+———+———-+————+——+———+——-+——+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦ +————+——-+———+———+——+——+———+——+———+———-+————+——+———+——-+——+ ¦Эстакада ¦ ЭУ678 ¦МД-274-02¦Навалом,¦ шт. ¦ 10 ¦3 030 кг¦ — ¦ — ¦440 000-00¦Отгружена в¦ 10 ¦3 030 кг¦ — ¦ — ¦ ¦передвижная¦ ¦ ¦без ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разобранном¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦усиленная, ¦ ¦ ¦упаковки¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦виде ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦с грязевым ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦насосом ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ————+——-+———+———+——+——+———+——+———+———-+————+——+———+——-+——- не повреждена При осмотре оборудования установлено: 1. Упаковка ————- ___________________ -повреждена- указать повреждение комплектно 2. Оборудование поставлено ———— __________________________ -некомплектно- указать некомплектность Примечание. Дефекты, обнаруженные при монтаже, наладке и испытании оборудования, оформляются актом о выявленных дефектах оборудования (форма N ОС-16). Приемка произведена при наружном осмотре, количественных расхождений не выявлено, претензии по качеству могут быть рассмотрены после монтажа Заключение комиссии: ——————————————— Накладная N 117 от 05.02.2011, инструкция по сборке (монтажу), технические условия эксплуатации, гарантийный талон Перечень прилагаемых документов: ——————————— С правилами приемки оборудования по количеству, качеству и комплектности все члены комиссии ознакомлены: Технический Доверенность от 05.02.2011 N 15, директор Корнеев В.П. ЗАО "Автопарк N 1" ———— _______ —————- ———————————— должность подпись расшифровка номер и дата выдачи документа подписи о полномочиях и наименование организации, выдавшей документ Доверенность от 05.02.2011 N 16, Завхоз Хворин А.Ч. ЗАО "Автопарк N 1" ———— _______ —————- ———————————— должность подпись расшифровка номер и дата выдачи документа подписи о полномочиях и наименование организации, выдавшей документ Доверенность от 05.02.2011 N 58, Менеджер Варсонофьев П.Р. ТД "Конструктор" ———— _______ —————- ———————————— должность подпись расшифровка номер и дата выдачи документа подписи о полномочиях и наименование организации, выдавшей документ Принял Технический директор Корнеев В.П. ——— _______ —————————— должность подпись расшифровка подписи 05 февраля 11 "—" ———- 20— г. 05 февраля 11 15 По доверенности "—" ——— 20— г. N ——, ЗАО "Автопарк N 1" Корнееву Виталию Павловичу выданной ————————————— кем, кому (фамилия, имя, отчество) Объект основных средств принял на ответственное хранение Завхоз Хворин А.Ч. ——— _______ —————————— должность подпись расшифровка подписи 05 февраля 11 ———- "—" ——— 20— г. Табельный номер ¦ 078 ¦ ———- ————————— Отметка бухгалтерии ¦ Номер ¦ Дата ¦ об открытии инвен- ¦ документа ¦ составления ¦ тарной карточки уче- +————+————-+ та объекта основных ¦ 25/11 ¦ 05.02.2011 ¦ средств ————+————— Халвичная К.Ф. Главный бухгалтер _______ ———————- подпись расшифровка подписи

Комментарии:

Акт о приеме (поступлении) оборудования. Унифицированная форма N ОС-14 (образец заполнения)

Акт о приеме оборудования ОС-14

Оборудование принимается на склад от поставщика по акту ОС-14. Принимает оборудование и оформляет этот акт специально создаваемая комиссия, в задачи которой входит осмотр оборудования, выявление неисправностей, дефектов.

Если комиссией выявлены какие-либо дефекты, то составляется дефектный акт форма ОС-16.

Принятые по акту ОС-14 объекты подлежат дальнейшему монтажу и сборке, для этого оформляют акт по форме ОС-15, на основании которого происходит передача оборудования в монтаж.

После того, как будут выполнены необходимые манипуляции с оборудованием, оно будет собрано, проверено на наличие неисправности, проведены необходимые испытания, можно принимать объект в качестве основного средства. При этом оформляют акт приема-передачи ОС-1.

Бланк акта о приеме оборудования форма ОС-14 — скачать excel.

Заполняют акт члены комиссии, которые и подписывают его. Кроме того, акт подписывается ответственным лицом, принявшим оборудование.

После того как на объект будет заведена инвентарная карточка ОС-6 или ОС-6б, в нижнем углу акта будет сделана соответствующая отметка бухгалтером.

Образец заполнения акта ОС-14

В бланке акта нужно указать, кто получает оборудование — наименование организации и ее реквизиты. В поле «основание» пишется наименование документа, его номер и дата.

Унифицированная форма № ОС-14 — бланк и образец

Это может быть договор, приказ или распоряжение.

В поле «дата принятия к бухучету» пишется дата, когда оборудование оприходовано на склад. В поле «счет» ставится счет 07, если ведется аналитический учет по этом счету, то следует указать и код аналитического учета.

Акт получает номер, рядом ставится дата заполнения формы ОС-14.

Под заголовком бланка пишут, кто является поставщиком оборудования, кто его изготовил, а также транспортировал.

В поле «место приема» пишется наименование места приемки оборудования и адрес, где производилась разгрузка.

Ниже следует указать, каким транспортным средством доставлялось оборудование и какой гос.номер у этого ТС. Если имеется транспортная накладная, то ее номер и дату пишут справа.

В первом разделе формы ОС-14 заполняются сведения о времени отправления из пункта загрузки, а также время приемки оборудования.

Во втором разделе формы ОС-14 заполняют сведения о поступившем оборудовании и его характеристиках. Указывают фактическое количество и количество по документам. Фактические и документальные данные должны совпадать, в противном случае может быть составлен акт о расхождении.

Ниже комиссия делает отметки о состоянии поступивших объектов, состоянии упаковки, комплектность, наличие дефектов. В заключении подводят итог приема оборудования.

В строке «перечень прилагаемых документов» нужно перечислить документы, с которыми оборудования поступило на предприятие (накладные, акты).

В заполненном бланке ОС-14 должны присутствовать подписи всех членов комиссии и ответственных лиц.

Один экземпляр акта ОС-14 следует передать в бухгалтерию, бухгалтер сделать необходимые проводки и внесет запись в инвентарную карточку объекта.

Скачать образец документа

Акт о приеме оборудования форма ОС-14 бланк — скачать.

Акт о приеме оборудования образец заполнения ОС-14 — скачать.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *