Хозяйственные нужды

Хозяйственный инвентарь в бухгалтерском учете — это…

Перечень хозяйственных товаров, по мере заключения договоров с поставщиками, увеличивается.

Стоимость наборов 2000 рублей, в него входят разные категории товаров.

В настоящий момент имеются:

БН №1 Ежедневный I

БН №2 Ежедневный II

БН №3 Ежедневный III

БН №4 Здоровье

БН №5 Гигиенический

БН №6 Косметический

БН №7 Продуктовый

БН №8 Хозяйственный

При желании, можно сформировать свой личной набор.

  • Батарейки Sport Ultra Alkaline пальчиковые на блистере, 4 шт.
  • Батарейки Sport Ultra Alkaline мизинчиковые на блистере, 4 шт.
  • Батарейки Sport Alkaline LR20 на блистере, 2 шт.
  • Бумага для выпекания 30см*3м, 1 рулон
  • Полустельки гелевые под ступню, 1 пара
  • Губка для замши, нубука, велюра (большая), 1 шт.
  • Губка для тефлоновой посуды, 2 шт.
  • Губка для посуды Maxi, 5 шт.
  • Зажигалка с пьезо элементом, 1 шт.
  • Изолента ПВХ 20м синяя, 1 шт.
  • Изолента ПВХ 20м чёрная, 1 шт.
  • Карандаш для чистки утюгов , 1 шт.
  • Карты игральные (колода 36 шт), 1 колода
  • Средство для очистки труб, 1 шт.
  • Крючки самоклеющиеся на липучках, 2 шт.
  • Лента от мух (гильза) , 1 шт.
  • Мелок от тараканов, 1 шт.
  • Мешок для мусора 30л 20шт, 1 рулон
  • Мешок для мусора 60л 20шт, 1 рулон
  • Набор для раковины — решётка и пробка, 1 шт.
  • Ножеточка универсальная , 1 шт.
  • Ножницы универсальные, 1 шт.
  • Ножницы кухонные , 1 шт.
  • Открывашка с пластиковой ручкой, 1 шт.
  • Перчатки резиновые размер M, 1 пара
  • Перчатки резиновые размер S, 1 пара
  • Перчатки резиновые размер L, 1 пара
  • Перчатки резиновые размер XL, 1 пара
  • Перчатки х/б с ПВХ (белые) плотные, 1 пара
  • Перчатки х/б с ПВХ (чёрные) , 1 пара
  • Пластины «GREEN» антикомарийные 10шт., 1 уп.
  • Плёнка пищевая для продуктов 30см*30м, 1 рулон
  • Прищепки деревянные 36 шт, 1 уп.
  • Прищепки пластиковые (20шт), 1 уп.
  • Распылитель на бутылку, 1 шт.
  • Флакон с распылителем, 500 мл.
  • Расческа массажная, 1 шт.
  • Решётка в раковину, 1 шт.
  • Ролик для чистки одежды 20 листов, 1 шт.
  • Ролик для чистки одежды + 2 сменных блока (20 листов), 1 шт.
  • Рукав для запекания 3м, 1 шт.
  • Рулетка 3м, 1 шт.
  • Салфетка бытовая (вискоза), 3 шт.
  • Салфетка бытовая (целлюлоза), 3 шт.
  • Свечи для торта (цветные), 24  шт.
  • Сито металлическое , 3 шт.
  • Скотч прозрачный, 100 м.
  • Спирали от комаров, 10 шт.
  • Стельки противогрибковые PROTECT, 1 пара
  • Ароматизированные стельки LATEX AROMAT, 1 пара
  • Стельки с экстрактом Aloe Vera, 1 пара
  • Стельки с махровой тканью FROTTE, 1 пара
  • Стельки антибактериальные ODOR STOP (с активир. углем), 1 пара
  • Кожаные безразмерные стельки UNI LEDER, 1 пара
  • Супер-клей гель на блистере, 3 гр.
  • Супер-клей сверхпрочный на блистере, 3 гр.
  • Тёрка кухонная многофункциональная с насадками, 1 шт.
  • Тройник 16А белый, 1 шт.
  • Тряпка х/б для пола, 1 шт.
  • Фиксатор пятки кожаный для туфлей, 1 пара
  • Фольга солнцезащитная, 1 шт.
  • Фонарь Динамо светодиодный на ремешке , 1 шт.
  • Фонарь аккумуляторный универсальный, 1 шт.
  • Светодиодный кемпинговый фонарь, 1 шт.
  • Фольга для продуктов универсальная, 1 шт.
  • Фумигатор универсальный , 1 шт.
  • Щетка "3 в 1" для замши, нубука, велюра , 1 шт.
  • Щетка для одежды (двусторонняя) , 1 шт.
  • Щётка для мытья посуды, 1 шт.
  • Щётка-утюг большой , 1 шт.
  • Щётка автомобильная со скребком, 1 шт.
  • Шнур хозяйственный плотный , 1 шт.
  • Шнурки круглые 60 см чёрные тонкие, 1 пара
  • Шнурки круглые 75 см чёрные тонкие, 1 пара
  • Шнурки круглые 90 см чёрные средние , 1 пара
  • Шнурки круглые 100 см чёрные толстые, 1 пара
  • Сменные лезвия для бритья Рапира суперсталь (5шт.), 1 уп.
  • Сменные лезвия для бритья Gillette Rubie super stainless (5шт), 1 уп.
  • Сменные лезвия для бритья Gillette Rubie platinum plus (5шт), 1 уп.
  • Мочалка-губка, 1 шт.

Категория: Отчетность коммерческих организаций

 

Под такими расходами обычно понимают затраты на покупку в розничной торговой сети канцелярских или хозяйственных принадлежностей, материалов, бензина на АЗС, оплату мелкого ремонта и т.п.

Каких-либо ограничений на суммы, выдаваемые работникам под отчет, законодательство не устанавливает. Однако, оплачивая расходы, подотчетное лицо действует от имени фирмы.

Следовательно, работник, получивший деньги, должен соблюдать предельный размер расчетов наличными между юридическими лицами (не более 60 000 рублей по одной сделке).

Выдачу работнику денег под отчет из кассы отразите проводкой:

Дебет 71 Кредит 50

— выданы сотруднику денежные средства под отчет.

Если расходы подотчетника носят производственный характер, то все затраты отразите по кредиту счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами" и дебету счетов учета расходов или ценностей, которые он купил.

При покупке подотчетными лицами того или иного имущества сделайте в учете запись:

Дебет 08 (10, 41) Кредит 71

— оприходовано имущество, приобретенное подотчетным лицом.

Если расходы подотчетного лица связаны с нуждами основного (вспомогательного или обслуживающего) производства, то затраты отразите проводкой:

Дебет 20 (23, 29) Кредит 71

— списаны расходы подотчетного лица, необходимые для нужд основного (вспомогательного, обслуживающего) производства.

Если деньги выдаются для оплаты расходов, связанных с управленческой деятельностью фирмы, сделайте запись:

Дебет 25 (26) Кредит 71

— оплачены подотчетными лицами общепроизводственные (общехозяйственные) расходы.

Если подотчетное лицо оплатило расходы непроизводственного характера (например, затраты на спортивные мероприятия, отдых, развлечения и т.п.), в учете сделайте запись:

Дебет 91-2 Кредит 71

— учтены в составе внереализационных расходов затраты подотчетного лица непроизводственного характера.

Такой же проводкой отразите расходы подотчетного лица, которые связаны с получением фирмой прочих доходов (например, сотрудник оплатил ремонт основных средств, предоставленных организацией в аренду).

Сумму НДС по расходам или имуществу, оплаченному подотчетным лицом, отразите проводками:

Дебет 19 Кредит 71

— учтена сумма НДС по расходам подотчетных лиц;

Дебет 68 субсчет "Расчеты по НДС"

Кредит 19

— НДС принят к вычету.

Эти проводки можно сделать, если подотчетник помимо документов, подтверждающих его расходы, принес и счет-фактуру продавца. В противном случае НДС принимать к вычету нельзя.

Также не принимают к вычету сумму НДС по расходам непроизводственного характера. Ее спишите проводкой:

Дебет 91-2 Кредит 19

— списан НДС по расходам непроизводственного характера.

Если сотрудник вернул неизрасходованные суммы в кассу фирмы, сделайте запись:

Дебет 50 Кредит 71

— оприходованы денежные средства, не израсходованные сотрудником и возвращенные в кассу организации.

Если сотрудник израсходовал сумму большую, чем ему было выдано из кассы, то ему необходимо возместить перерасход. Такую операцию отразите записью:

Дебет 71 Кредит 50

— возмещены сотруднику затраты, превышающие сумму денежных средств, выданных из кассы.

В строке 625 "Прочие кредиторы" баланса укажите сумму денежных средств, израсходованную подотчетным лицом сверх выданного ему аванса и не компенсированную работнику фирмой до 31 декабря 2005 года.

 

Пример

Работнику ООО "Пассив" Петрову 29 декабря 2005 года было выдано из кассы под отчет 7000 руб.

Ситуация 1

На подотчетную сумму 30 декабря 2005 года Петров приобрел материалы.

Стоимость материалов — 9440 руб. (в том числе НДС — 1440 руб.).

Бухгалтер "Пассива" должен сделать записи:

Дебет 71 Кредит 50

— 7000 руб. — выданы денежные средства Петрову под отчет;

Дебет 10 Кредит 71

— 8000 руб. (9440 — 1440) — оприходованы материалы;

Дебет 19 Кредит 71

— 1440 руб. — учтен НДС по оприходованным материалам на основании счета-фактуры поставщика;

Дебет 68 субсчет "Расчеты по НДС"

Кредит 19

— 1440 руб. — принят к вычету НДС по материалам.

Подотчетные средства в сумме 2440 руб. (7000 — 9440), перерасходованные Петровым, бухгалтер "Пассива" должен вписать в строку 625 (620) баланса за 2005 год.

Ситуация 2

Петров оплатил расходы на заправку картриджей к принтерам. Расходы Петрова составили 10 620 руб. (в том числе НДС — 1620 руб.).

Бухгалтер "Пассива" должен сделать записи:

Дебет 71 Кредит 50

— 7000 руб. — выданы денежные средства Петрову под отчет;

Дебет 26 Кредит 71

— 9000 руб.

Что относится к инвентарю и хозяйственным принадлежностям

(10 620 — 1620) — отражены расходы на заправку картриджей;

Дебет 19 Кредит 71

— 1620 руб. — учтен НДС по услугам (на основании счета-фактуры организации, которая их оказала);

Дебет 68 субсчет "Расчеты по НДС"

Кредит 19

— 1620 руб. — принят к вычету НДС по услугам, связанным с заправкой картриджей.

Подотчетные средства в сумме 3620 руб. (7000 — 10 620), перерасходованные Петровым, бухгалтер "Пассива" должен вписать в строку 625 (620) баланса за 2005 год.

Ситуация 3

Петров оплатил услуги спортивно-оздоровительного комплекса, связанные с организацией отдыха сотрудников "Пассива". Расходы Петрова составили 11 800 руб. (в том числе НДС — 1800 руб.).

Бухгалтер "Пассива" должен сделать записи:

Дебет 71 Кредит 50

— 7000 руб. — выданы денежные средства Петрову под отчет;

Дебет 91-2 Кредит 71

— 10 000 руб. (11 800 — 1800) — отражены расходы на организацию отдыха сотрудников "Пассива";

Дебет 19 Кредит 71

— 1800 руб. — учтен НДС по услугам, связанным с организацией отдыха сотрудников "Пассива" (на основании счета-фактуры организации, которая их оказала);

Дебет 91-2 Кредит 19

— 1800 руб. — списан НДС по услугам, связанным с организацией отдыха.

Подотчетные средства в сумме 4800 руб. (7000 — 11 800), перерасходованные Петровым, бухгалтер "Пассива" должен вписать в строку 625 (620) баланса за 2005 год.

Если сотрудник не представил авансовый отчет и не вернул в установленные сроки деньги в кассу фирмы, сделайте в учете запись:

Дебет 94 Кредит 71

— отражена сумма невозвращенных денежных средств.

В такой ситуации сумму долга нужно отразить по строке 240 баланса (при условии, что она не была взыскана с работника по состоянию на 31 декабря 2005 года).

В дальнейшем сумма невозвращенных средств может быть удержана из зарплаты подотчетника. Эту операцию отразите проводкой:

Дебет 70 Кредит 94

— удержана сумма невозвращенных денежных средств из зарплаты сотрудника.

В балансе удержанную сумму не отражают.

Если по решению руководителя долг подотчетного лица будет списан за счет средств фирмы, включите эту сумму в доход работника (ст. 209 НК РФ). Удержите с работника налог на доходы физических лиц.

Если сумма списанного долга учитывается при налогообложении прибыли, начислите с нее единый социальный налог, взнос на обязательное пенсионное страхование и взнос на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Если нет, начислите лишь взнос "по травме".

Операцию по списанию долга отразите такой проводкой:

Дебет 91-2 Кредит 94

— списана сумма невозвращенных подотчетных средств.

 

Интересное

Категория товаров: хозяйственные товары

Инструкции N 157н). Также важно помнить, что согласно п. 102 Инструкции N 157н фактической стоимостью хозтоваров и канцтоваров, приобретенных за плату, будут признаваться: — суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу); — суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с их приобретением; — таможенные пошлины и иные платежи, также связанные с приобретением хозтоваров и канцтоваров; — вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены данные виды материальных запасов, в соответствии с условиями договора; — суммы, уплачиваемые за заготовку и доставку материальных запасов до места их использования, включая страхование доставки (то есть расходы по доставке).

Учет расходов на хозяйственные и канцелярские товары

Инфо

В числе МПЗ ИХП отражаются на сч. 0.105.06.000. Списывается хозинвентарь по фактической стоимости отдельной единицы. Используется и средняя стоимость по факту. Конкретный метод оценки фиксируется в приказе об учетной политике.

Важно! Когда использование ИХП происходит в пределах работ, облагаемых НДС, то «входной» налог в стоимость хозинвентаря включать не нужно. Налоговый учет при различных системах налогообложения Расходы на инвентаря и хозпринадлежностей на суме налогов отражаются не одинаково Компании с ОСНО В процессе расчета налога на прибыль при использовании ОСНО списание стоимости ИХП происходит через определение амортизационных отчислений.
Когда хозинвентарь невозможно признать имуществом, подлежащим амортизации, его учитывают в составе МПЗ.

Хозяйственный инвентарь в бухгалтерском учете — это…

Создание нормальных условий труда на рабочих местах – одна из первоочередных задач каждого работодателя. А значит, придется следить за чистотой в офисе, покупать моющие средства для уборки, мыло и туалетную бумагу и совершать прочие расходы на хозяйственные нужды.

Внимание

Можно ли учитывать такие затраты для целей налогообложения и как отразить приобретение специфических материалов в бухгалтерском учете? Затраты на хозтовары как материалы При расчете налога на прибыль налогоплательщик может учесть затраты как расходы, уменьшающие налоговую базу, если расходы (п.1 ст.252 НК): — экономически обоснованны; — документально подтверждены; — направлены на получение дохода. Выполняются ли эти условия для хозяйственных товаров? Затраты на покупку материалов, которые используются для хозяйственных нужд, относятся к материальным расходам (пп.2 п.1 ст.254 НК).

С точки зрения Минфина (письмо от 11.04.2007г.

Учет инвентаря и хозяйственных принадлежностей в бухучете

Приказ Минфина России от 25.12.2008 N 145н &#171;Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации&#187;. Инструкция N 148н <2, как и ранее действовавшая Инструкция N 25н <3, указывает в числе материальных запасов предметы, используемые в деятельности учреждения в течение периода, не превышающего 12 месяцев, независимо от их стоимости (п.
51). Поскольку хозяйственные материалы отвечают этим условиям, их будем учитывать на счете 105 00 000 &#171;Материальные запасы&#187;, который предназначен для учета, в частности, материальных запасов в форме сырья, материалов для использования их в процессе деятельности учреждения. Непосредственно для учета хозяйственных материалов применяется аналитический счет 105 06 000 &#171;Прочие материальные запасы&#187;.


<2 Инструкция по бюджетному учету, утв. Приказом Минфина России от 30.12.2008 N 148н. <3 Инструкция по бюджетному учету, утв.

Что относится к инвентарю и хозяйственным принадлежностям

Поддержание чистоты в таких помещениях невозможно без санитарно-гигиенических принадлежностей. Поэтому расходы на хозяйственные нужды (туалетная бумага, мыло, моющие средства, полотенца, хозяйственный инвентарь) можно учесть в целях налогообложения прибыли по пп.7 п.1 ст.264 НК.
Эту точку зрения поддерживает и арбитражная практика (постановления ФАС Московского округа от 27.12.2006г. №КА-А40/12681-06, ФАС Поволжского округа от 03.07.2007г.

Что относится к производственному и хозяйственному инвентарю?

№А65-20634/06 и от 02.11.2004г. №А55-17257/03-29). Расходы признаются в налоговом учете по мере их списания в производство (п.2 ст.272 НК).

Важно

Получается, что расходы на хозяйственные нужды можно учесть по двум основаниям: — пп.2 п.1 ст.254 НК как материальные расходы; — пп.7 п.1 ст.264 НК как прочие расходы, связанные с производством и реализацией. В этом случае налогоплательщик решает сам, к какой группе он отнесет такие затраты (п.4 ст.252 НК).

Учет канцелярских и хозяйственных товаров (заболонкова о.)

Когда он больше за 12 месяцев, эти нефинансовые активы правильно отражать среди основных средств. Соответственно, те хозпринадлежности, которые спишутся менее чем через год, – это МПЗ.

Если и она не содержит нужной информации, СПИ должна установить созданная в организации комиссия по поступлению активов и их выбытию. Вы можете ознакомиться с ведомостью учета выдачи(возврата) инвентаря .

Когда ИХП входят в ОС, то издержки, связанные с их покупкой, отражаются на счете 0.106.01.000. К учету принимается первоначальная стоимость ИХП. НДС следует отнести на счет отдельный – 0.210.01.000. Эти требования закреплены Инструкцией, которая разработана относительно Единого плана счетов.

Расходы на хозяйственные нужды: даешь работнику нормальные условия труда!?

Отсюда, расходы по приобретению хозяйственных материалов при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль следует относить к затратам на приобретение материалов, используемых для хозяйственных нужд. При этом должны быть соблюдены требования п. 1 ст. 252 НК РФ, согласно которым учесть в составе расходов при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль можно лишь обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.

Бухгалтерский учет инвентаря и хозяйственных принадлежностей

Акты составляются в свободной форме, однако в них должна быть указана следующая информация:

  • название подразделения;
  • количество выдаваемых принадлежностей;
  • стоимость;
  • цели, для которых запрашивается объект.

На основании составленных актов производится списание объектов на траты. Порядок утвержден МУ №119н. Учет в упрощенной форме Компании, относящиеся к субъектам малого бизнеса, могут вести бухучет по упрощенной форме.

Отпуск объектов предполагает связь со счетом «Производственные траты» или счетом 44 «Траты на реализацию». Бухгалтер должен оформить требование-накладную. Выполняется она по форме № М-11. Одновременно выполняется проводка: ДТ 25, 26, 44 КТ 10-9 (отпуск объектов). Списание принадлежностей предполагает установление цены, по которой они будут списаны. Операция производится со счета 10-9.

Страховое правоPermalink

Порядок расходования средств на хозяйственные нужды

Предприятия (учреждения) выдают наличные деньги под отчет на хозяйственно — операционные расходы в размерах и на сроки, определяемые руководителями предприятий. Деньги, выданные под отчет, могут расходоваться только на те цели, которые предусмотрены при их выдаче.

Под расходами на хозяйственно-операционные нужды подразумевают обычно расходы учреждения по приобретению канцелярских или хозяйственных товаров, материальных ценностей, ГСМ, на оплату мелкого ремонта, представительские расходы.

При снятии организацией денег с расчетного счета на хозяйственные нужды нужно соблюсти следующий порядок:

1. Снятые денежные средства в этот же день нужно оприходовать в кассу организации. Оприходование делается так: составляется приходный кассовый ордер на снятую со счета сумму (форма приходного ордера № 0310001).

2. Затем необходимо оформить выдачу наличных тому лицу, который будет приобретать для организации товары (работы, услуги) для хозяйственных нужд.

Выдача денежных средств оформляется следующими документами (п.

Что относится к хозтоварам

4.4. Положения):

— заявлением от работника о выдаче ему сумм под отчет, составленным в произвольной форме, с указанием срока, на который будут выданы денежные средства, и их сумме; руководитель компании на этом заявлении должен поставить свою подпись и дату.

— расходным кассовым ордером, который составляется по форме 0310002.

3. О приходе из банка денежных средств по приходному ордеру и об их выдаче по расходному кассовому ордеру делаются записи в Кассовой книге (форма 0310004).

4. После расходования денежных средств, но не позднее 3 дней с окончания срока, на которые выданы деньги, подотчетное лицо должно составить авансовый отчет по форме № АО-1.

К отчету должны быть приложены документы, подтверждающие произведенные расходы (например, товарные и кассовые чеки, п. 4.4 Положения).

Авансовый отчет предъявляется главному бухгалтеру или бухгалтеру, а при их отсутствии — руководителю. Лицо, которому представлен авансовый отчет, проверяет целевое расходование денежных средств, наличие подтверждающих документов, правильность их оформления и подсчет сумм.

После этого авансовый отчет утверждается руководителем. Срок, в течение которого осуществляется проверка данного отчета, его утверждение и окончательный расчет, устанавливается руководителем (подпункт 6.3 п. 6 Указания). После утверждения авансового отчета производится списание подотчетных денежных сумм.

Неизрасходованные или не подтвержденные документально денежные суммы должны быть возвращены в кассу организации.

Если работник потратил меньше денежных средств, чем получил под отчет:главному бухгалтеру следует оформить и подписать приходный кассовый ордер, в котором, в частности, отражается возвращаемая денежная сумма.

Если работник потратил больше денежных средств, чем получил под отчет: после утверждения авансового отчета руководителем организации перерасход следует вернуть работнику по расходному кассовому ордеру, реквизиты которого вносятся в авансовый отчет.

Если авансовый отчет не утвержден или не возвращен остаток, то деньги можно удержать из зарплаты (статья 137 ТК РФ). Для этого следует:

— получить согласие работника на удержание соответствующей суммы (если работник не согласен на удержание, взыскать деньги можно через суд);

— в течение месяца со дня истечения срока, установленного для возврата подотчетных средств, издать приказ руководителя организации об удержании (если пропустить срок, то взыскивать деньги придется в суде);

— ознакомить с приказом работника (письмо Роструда от 09.08.07 № 3044-6-0).

Общая сумма удержаний не может превышать 20% от суммы зарплаты, причитающейся работнику (статья 138 ТК РФ). Если долг превышает данный предел, то удержания потребуется производить из нескольких выплат.

Таким образом, организация может тратить наличные денежные средства только на свои нужды. Кроме того, нужно подтверждать все наличные расходы документами, которые должны храниться.

Кроме того, если наличные денежные средства были выданы физическому лицу без составления документов и авансового отчета, налоговые органы при проверках доначисляют данному лицу налог на доходы физических лиц (НДФЛ), а также пеню и штраф за его неуплату.

Пример 1. Выдача денег под отчет из кассы

Секретарю ООО «Век» Е.П. Ковалевой 24 марта 2016 года было выдано 5000 руб. на пять дней на покупку канцтоваров. Бухгалтер выдал Е.П. Ковалевой деньги на основании ее заявления, подписанного директором.

Секретарь 27 марта купила канцтовары на сумму 4000 руб. и принесла в бухгалтерию авансовый отчет и чеки. Неиспользованные 1000 руб. секретарь сдала обратно в кассу.

Бухгалтер сделал следующие проводки:

24 марта:

Дебет 71 Кредит 50– 5000 руб. – выданы деньги под отчет из кассы.

27 марта:

Дебет 50 Кредит 71– 1000 руб. – внесен в кассу остаток неизрасходованных подотчетных средств;

Дебет 10 Кредит 71– 4000 руб. – приняты к учету канцтовары.

Пример 2. Перевод подотчетных сумм на зарплатную карточку сотрудника

ООО «Ключик» 6 ноября 2014 года перечислило на зарплатную карту 30 000 руб. подотчетных денег на покупку канцтоваров Ключкину О.Р.

7 ноября Ключкин приобрел необходимые ТМЦ на сумму 27 350 руб., заплатив за них банковской картой. Того же числа Ключкин предоставил в бухгалтерию ООО «Ключик» авансовый отчет с чеком ККМ, квитанцией от ПКО и слипом терминала, а также накладную и счет-фактуру на имя организации (т.к. Ключкину была выдана доверенность от имени компании). Также 7 ноября Ключкин вернул оставшуюся неизрасходованную сумму наличными в кассу компании.

В бухгалтерском учете будут составлены следующие проводки:

6 ноября 2014 года:

Дебет 71 Кредит 51 – 30 000 руб. – выдана сумма под отчет,

7 ноября 2014 года:

Дебет 10 Кредит 60 – 27 350 руб. — приобретены канцтовары,

Дебет 60 Кредит 71 – 27 350 руб. – погашена задолженность перед продавцом канцтоваров,

Дебет 50 Кредит 71 – 2 650 руб. – неиспользованная подотчетная сумма возвращена в кассу.



I. Административно-хозяйственные расходы

1. Расходы на оплату труда административно-хозяйственного персонала:

работников аппарата управления (руководителей, специалистов и других работников, относящихся к служащим);

линейного персонала: старших производителей работ (начальников участков), производителей работ, мастеров строительных участков, участковых механиков;

рабочих, осуществляющих хозяйственное обслуживание работников аппарата управления (телефонистов, телеграфистов, радиооператоров, операторов связи, операторов электронно-вычислительных машин, дворников, уборщиц, гардеробщиков, курьеров).

2. Отчисления на социальные нужды (обязательные отчисления по установленным законодательством нормам: на государственное социальное и медицинское страхование, пенсионное обеспечение и в государственный фонд занятости населения) от расходов на оплату труда работников административно-хозяйственного персонала.

3. Почтово-телеграфные расходы, расходы на содержание и эксплуатацию телефонных станций, коммутаторов, телетайпов, установок диспетчерской, радио- и других видов связи, используемых для управления и числящихся на балансе организации, расходы на аренду указанных средств связи или на оплату соответствующих услуг, предоставляемых другими организациями.

4. Расходы на содержание и эксплуатацию вычислительной техники, которая используется для управления и числится на балансе организации, а также расходы на оплату соответствующих работ, выполняемых по договорам вычислительными центрами, машиносчетными станциями и бюро, не состоящими на балансе строительной организации.

5. Расходы на типографские работы, на содержание и эксплуатацию машинописной и другой оргтехники.

6. Расходы на содержание и эксплуатацию зданий, сооружений, помещений, занимаемых и используемых административно-хозяйственным персоналом (отопление, освещение, энергоснабжение, водоснабжение, канализация и содержание в чистоте), а также расходы, связанные с платой за землю.

7. Расходы на приобретение канцелярских принадлежностей, бланков учета, отчетности и других документов, периодических изданий, необходимых для целей производства и управления им, на приобретение технической литературы, переплетные работы.

8. Расходы на проведение всех видов ремонта (отчисления в ремонтный фонд или резерв на ремонт) основных фондов, используемых административно-хозяйственным персоналом.

9. Расходы, связанные со служебными разъездами работников административно-хозяйственного персонала в пределах пункта нахождения организации.

Хозяйственные товары, ассортиментный перечень

Расходы на содержание и эксплуатацию служебного легкового автотранспорта, числящегося на балансе строительной организации и обслуживающего работников аппарата управления этой организации, включая:

оплату труда (с отчислениями на социальные нужды) работников, обслуживающих легковой автотранспорт;

стоимость горючего, смазочных и других материалов, износа и ремонта автомобильной резины, технического обслуживания автотранспорта;

расходы на содержание гаражей (энергоснабжение, водоснабжение, канализация и т.п.), арендную плату за гаражи и места стоянки автомобилей, амортизационные отчисления (износ) и расходы на все виды ремонта (отчисления в ремонтный фонд или резерв на ремонт) автомобилей и зданий гаражей.

11. Затраты на компенсацию (в пределах установленных законодательством норм) работникам административно-хозяйственного персонала строительной организации, производственная деятельность которых связана с необходимостью систематических служебных поездок, расходов по использованию для этих целей личного легкового транспорта.

12. Расходы на наем служебных легковых автомобилей.

13. Расходы, связанные с оплатой затрат по переезду работников административно-хозяйственного персонала, включая работников, обслуживающих служебный легковой автотранспорт, и оплатой им подъемных в соответствии с действующим законодательством о компенсациях и гарантиях при переводе, приеме вновь и направлении на работу в другие местности.

14. Расходы на служебные командировки, связанные с производственной деятельностью административно-хозяйственного персонала, включая работников, обслуживающих служебный легковой автотранспорт, исходя из норм, установленных законодательством.

15. Отчисления, производимые структурными подразделениями, не являющимися юридическими лицами, на содержание аппарата управления строительной организации.

16. Амортизационные отчисления (арендная плата) по основным фондам, предназначенным для обслуживания аппарата управления, износ и ремонт быстроизнашивающегося инвентаря и других малоценных предметов административно-управленческого назначения.

17. Представительские расходы, связанные с коммерческой деятельностью организации, и расходы по проведению заседаний совета (правления) организации и ревизионной комиссии организации в соответствии с установленными законодательством нормами.

18. Оплата консультационных, информационных и аудиторских услуг.

19. Оплата услуг банка, в т.ч. по выдаче работникам строительной организации заработной платы.

20. Другие административно-хозяйственные расходы (оплата услуг, осуществляемых сторонними организациями по управлению производством, в тех случаях, когда штатным расписанием строительной организации не предусмотрены те или иные функциональные службы и т.п.).

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *