Интернет магазин без кассового аппарата

Большинство современных предприятий ведет торговлю не только в реальном мире, но и с помощью виртуальных магазинов. С выходом поправок к ФЗ №54 об использовании онлайн-касс остро встал вопрос о том, кому необходимо установить кассовые аппараты с фискальными накопителями. В данной статье мы ответим, какие интернет-магазины должны приобрести ККТ, а какие освобождены от покупки устройств.

В каких случаях необходимо новое оборудование?

Так как продажа товаров через интернет-магазины не попадает в список режимов ЕНВД и ПСН, онлайн-касса для ведения подобной деятельности обязательна. Кроме того, может понадобиться не одно ККТ. При проведении оплаты онлайн необходимо устройство, зарегистрированное на URL-адрес конкретного магазина.
Если организация предоставляет клиентам возможность внести всю сумму за предмет торговли при получении, доставляющему его курьеру также понадобится онлайн-касса. Она должна быть зарегистрирована на номер автомобиля, на котором он развозит заказы.

В случае, если магазин имеет собственные пункты выдачи товаров, компания обязана позаботиться об установке еще одной онлайн-кассы.

Касса в интернет магазине. Нужно ли?

Ее следует зарегистрировать по адресу, на котором находится точка самовывоза.

Каким интернет-магазинам не понадобится контрольно-кассовый аппарат?

Есть несколько случаев, в которых установка онлайн-техники не требуется:

  • Магазин осуществляет прием платежей только через платежных агрегатов. В данном случае заказчики товаров перечисляют деньги агенту, а не организации. А он, в свою очередь, переводит их вам, но не является при этом клиентом. Поэтому в приобретении ККТ нет необходимости.
  • В интернет-магазине предусмотрен только безналичный расчет. Для фирм, которые получают платежи непосредственно на сайте через банковские карты, приобретение онлайн-кассы не требуется.
  • Организация принимает оплату через Почту России. Когда клиенты переводят на счет предприятия средства почтовым переводом, им выдает чек ПР. В данном случае она является платежным агрегатором, так как фактически становится продавцом.
  • Фирма осуществляет торговлю самостоятельно производимыми изделиями народных и художественных промыслов. Относятся ли ваши товары к данной категории, решает художественно-экспертный совет.
  • Организация относится к религиозным и продает вещи, относящиеся к культу. По закону РО, если она реализует предметы религии – книги, сопутствующие обрядам объекты, полностью освобождаются от установки контрольно-кассовых аппаратов.
  • Интернет-магазин осуществляет продажу только юридическим лицам. ККТ не обязательна в случаях, когда клиенты-организации оплачивают товары безналичным расчетом.

Порядок расчета в интернет-магазине с онлайн-кассой

Есть один важный нюанс при использовании ККТ интернет-магазинами, осуществляющими курьерскую доставку. Приобрести аппараты для каждого доставщика – достаточно дорого, поэтому многие предприниматели устанавливают онлайн-кассы на складе, пробивая чек на месте и отдавая его курьеру, который вместе с товаром передает его заказчику.

Однако в таком случае время оплаты продукции и пробивки чека не совпадает. Как быть? Согласно постановлению №16 Пленума ВАС от 31 июля 2003 года и письму ФСН № АС-4-2/1503 от 1 февраля 2012 года, подобные способы расчета не являются нарушением и наказываться за них организация не будет. Из обязательных условий – только совпадение даты пробития чека и оплаты товара.

Штрафы за отсутствие онлайн-касс в интернет-магазине

При нарушении закона об использовании контрольно-кассовой техники – непробитии чека, отказе в выдаче клиенту документа об оплате, установке не соответствующего установленным требованиям аппарата или нарушении порядка и условий регистрации устройства, — организация получает предупреждение либо административный штраф в размере от 10 000 рублей на ИП, 3000-4000 на должностное лицо, 30000-40000 на юридическое лицо.

Онлайн-кассы для интернет-магазина – не столько необходимость, сколько упрощение деятельности компании. Они позволяют упростить расчет с клиентами и ведение бухгалтерского учета. Благодаря этому ККТ используют даже те ИП, которым не требуется обязательная установка устройств. Не стоит экономить и нарушать закон.

ЗаконодательствоКассыМалый бизнес

Если Вы владеете интернет-магазином или хотите только открыть свой бизнес, то наши советы окажут помощь всем предпринимателям, которые непосредственно связаны с онлайн торговлей.

Новая редакция 54-ФЗ вступила в силу 15 июля 2016 года, а с 1 июля 2017 года онлайн кассы обязательны для большинства юридических лиц

Полное название ФЗ-54: «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» и отдельные законодательные акты Российской Федерации»

Онлайн кассы для интернет-магазина

Интернет-магазин, с точки зрения 54-ФЗ, ничем не отличается от всей остальной розничной торговли. Закон не делит ритейл на онлайн и офлайн, для него имеет значение только форма налогообложения предприятия и работает ли оно с подакцизными товарами.

Как законно работать интернет-магазину без онлайн-кассы?

Очень просто! Главное, чтобы в Вашем интернет-магазине не покупали товары онлайн. Если Вы раньше пользовались такими платежными агрегаторами, как Яндекс касса или Робокасса, то теперь не сможете без подключения онлайн кассы.

По закону, если человек расплатился в интернет-магазине картой Visa, MasterCard или эл. деньгами (Яндекс деньги, QIWI и т.д.), то Вам необходима онлайн касса 100%.

Что делать?

  1. Вы заключаете договор с курьерской службой СДЭК. Уже их курьеры берут наличные от покупателя и выдают чек, в соответствии с законом 54-ФЗ. СДЭК перечисляет Вам денежные средства, как юридическое лицо. Обычно 5 числа на следующий месяц, после отчетного. Если Вы не хотите ждать 5 число, а деньги нужны сразу, то можете заключить договор с партнером СДЭК — компанией P Деньги придут сразу. Фактически Вы работаете с условием наложенного платежа для покупателей.
  2. Отключаете интернет-эквайринг банков, если есть. Отключаете Яндекс кассу или Робокассу. Отключаете все виды онлайн оплаты в интернет-магазине.
  3. Отключаете доставку Почтой России, если отправляли сами, а не через курьера.

    Кассовый аппарат для интернет–магазина

    Или заключите договор наложенного платежа с Почтой Россией, которая тоже будет. как и СДЭК, перечислять Вам деньги на р/с.

ИТОГ:

  1. Вы экономите минимум 50.000 рублей.
  2. Вы не нарушаете 54-ФЗ
  3. Вы не боитесь штрафов. Для юр. лиц от 30.000 рублей
  4. Вы спите спокойно!!!

Если вы решили открыть интернет магазин или уже работаете и задались вопросом нужна ли онлайн касса для интернет магазина, то вы попали по адресу.

Любой интернет-магазин обязательно должен обладать онлайн кассой (ККТ)

Вне зависимости от того какая у вас система налогообложения и способ передачи товара вы обязательно должны иметь онлайн кассу.

Для чего она нужна?
Онлайн касса нужна для того, чтобы передавать информацию в налоговую и выписывать чеки.

Нужен ли кассовый аппарат интернет-магазину

По закону чек выписывается в момент получения денежных средств от покупателя.

Покупатель может потребовать чек следующими способами:

  • По SMS
  • По электронной почте
  • Распечатанный чек, которые выдается курьером во время доставки

Нужна ли онлайн касса, если оплата осуществляется через карту или электронный кошелек, а товар доставляется по почте?

Ответ, да, нужна. Чек будет отправлен покупателю по электронной почте или через SMS.

Нужна ли при доставке товара на дом?

Если ваш интернет магазин предоставляет услугу доставки товара на дом и клиент оплачивает заказ наличными, то вам необходима мобильная онлайн касса.

Она имеет слот для SIM карты, что позволяет ей постоянно быть подключенной к интернету. В случае потери соединения все данные сохраняются и будут переданы в налоговую при следующем подключении к интернету.

Как всё это работает?

  • Кассир выписывает чек
  • Данные передаются на ваш сервер
  • Затем данные передаются оператору фискальных данных
  • Оператор фискальных данных передает данные в налоговую

Зачем нужен оператор фискальных данных(ОФД)?

ОФД получает информацию от вас, проверяет ее, а затем передает в ФНС. Без договора с ОФД вы не сможете зарегистрировать ККТ в ФНС.

Как подключить онлайн кассу?

Более подробно подключение ККТ мы разберем в другой статье, тем не менее, ниже вы можете ознакомиться с основными моментами.

  • Сначала нужно выбрать ККТ из реестра разрешенного оборудования. Данный реестр вы можете найти на официальном сайте налоговой https://www.nalog.ru/
  • Заключить договор с одним из операторов фискальных данных
  • Подать заявления в налоговую
  • Завершить регистрацию

Как обойтись без ККТ?

Вы можете переложить всю ответственность на службу доставки товаров. Тогда они сами будут выписывать чеки покупателям и передавать информацию в ОФД. Но, в данном случае они будут взымать от 0.5% до 5% от суммы заказа.

Существуют еще два случая, когда можно обойтись без ККТ:

  • Покупатель оплачивает товар напрямую через банк
  • Вы работаете только с ООО и ИП

Вряд ли последние два случая подойдут обычному интернет магазину, но вы всё равно должны о них знать.

Штрафы?

За отсутствие ККТ, выявленное впервые, предполагается штраф в размере от 25% до 50% дохода для ИП и от 75% до 100% дохода для юридического лица.

Также, существуют различные штрафы за невыдачу чека, не постановку на учет и тому подобные в размере до 10.000р.

Поделиться статьей:  

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *