Исправлено как пишется

При обнаружении в первичном документе ошибок, помните следующее — их можно исправлять только строго по правилам.

Исправления в первичных документах бывают двух видов в зависимости от того, когда обнаружена ошибка.

Как исправить ошибку отчетного периода, когда первичные документы находятся на стадии обработки, внутреннего контроля либо отражены в бухгалтерском учете, но отчетность еще не закрыта?

Сразу оговоримся, что в кассовых документах (приходных и расходных ордерах) и в банковских документах никакие исправления не допускаются. Поэтому если ошибка была допущена при оформлении кассовых или банковских документов, то их придется составить заново.

В остальных первичных учетных документах исправления допускаются, но лишь по согласованию с лицами, составившими и подписавшими документы. При этом неправильный текст или сумма зачеркиваются, а сверху над зачеркнутым пишется верное значение. Зачеркивать нужно одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное, но ни в коем случае не "замазывать" исправление. Затем исправленная ошибка в первичном документе оговаривается надписью "Исправленному верить", обязательно с датой исправления и подписями лиц, его внесших.

Если в бухгалтерию поступает документ с исправлениями, то его можно принимать к учету, только если исправление правильно оформлено.

Кроме того, бухгалтер должен поставить свою подпись под исправленной записью, тем самым подтвердив свое согласие с исправлением.

В случае, когда бухгалтерская отчетность уже сдана, ошибки в первичных документах исправляются по-другому. Исправления делают с помощью бухгалтерских справок, письменного объяснения ситуации за подписью должностного лица и бухгалтера. В бухгалтерской справке необходимо указать:

1) наименование документа;

2) дату составления;

3) сумму, номер и дату первичного документа;

4) месяц, в котором обнаружена ошибка;

5) причину возникновения ошибки;

6) характер ошибки;

7) действия, необходимые для исправления ошибки в учете;

8) должностных лиц, ответственных за учет данной операции (главный бухгалтер, бухгалтер) и их подписи.

Таким образом, бухгалтерская справка фиксирует факт неправильного отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета и обосновывает необходимость внесения исправительных записей в учетные регистры. В данном случае она исполняет роль первичного учетного документа.

В бухгалтерском учете исправления вносятся дополнительной записью в текущем отчетном периоде, за который предстоит сдавать отчетность.

В соответствии с пунктом 98 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности организация обязана хранить всю бухгалтерскую документацию не менее пяти лет. Для отдельных категорий первичных учетных документов (например, для документов, подтверждающих размер заработной платы работников) действующим законодательством установлены более длительные сроки хранения. Ответственность за сохранность бухгалтерских документов возложена на руководителя организации.

При утрате первичных документов их следует восстановить. С этой целью приказом руководителя организации назначается комиссия по расследованию причин утраты документов. В некоторых случаях могут быть привлечены представители следственных органов. Комиссия должна собрать письменные объяснения у лиц, которые отвечают за создание, обработку и хранение утраченных документов.

После установления обстоятельств пропажи первичного документа, его необходимо заново оформить. Доказательствами факта совершения хозяйственной операции, отраженной в нем, могут являться другие первичные документы, акты инвентаризации, экспертные заключения, письменные объяснения лиц и т. п.

По результатам работы комиссии оформляется акт, который утверждает руководитель организации.

Пример 1.33

В ходе налоговой проверки ООО "Старт" было установлено, что не хватает следующих первичных учетных документов:

1) платежного поручения от 19 марта 2004 года, по которому организация получила 236 000 руб. Было не ясно, к каким расчетам оно относится — если это предоплата, то необходимо было выделить НДС и перечислить его в бюджет, а этого сделано не было;

2) накладной от 20 июля 2004 года от ЗАО "Фрегат", на основании которой оприходован товар на склад, и счета-фактуры, на основании которого выделен НДС.

Руководитель организации издал приказ о создании комиссии по расследованию причин отсутствия указанных документов. Представители комиссии обратились за объяснениями к бухгалтеру, который занимается банковскими операциями. Из его письменных объяснений было установлено, что 236 000 руб. поступили от ООО "Каравай" на основании письма, в котором ООО "Старт" просило вернуть предоплату, сделанную в январе 2004 года, за товар, который так и не поступил. Указанное письмо бухгалтер приложил к объяснительной записке. Платежное поручение отсутствовало по вине банка, не представившего этот документ.

Комиссия обратилась в обслуживающий банк с просьбой выдать копию платежного поручения. Таким образом, документ был восстановлен.

Из объяснений другого бухгалтера было установлено, что товар от ЗАО "Фрегат" в действительности поступил, и это отражено не только в бухгалтерском учете, но и в складских карточках, копии которых бухгалтер приложил к объяснительной записке.

Самые распространённые ошибки в записях трудовой книжки и правила их исправления

На вопрос, почему отсутствуют документы от поставщика, бухгалтер не смог ничего ответить.

Комиссия обратилась к ЗАО "Фрегат" с просьбой предоставить дубликаты указанных документов. Некоторое время спустя копии затребованных документов были получены.

Неверно оформленные первичные документы должны быть приведены в соответствие с требованиями законодательства.

Пример 1.34

У предприятия ООО "Ирис" расчетный счет открыт в АКБ "Автобанк". В ходе плановой проверки ведения кассовых операций на предприятии были обнаружены неверно оформленные первичные учетные документы, а именно:

1) в расходном ордере от 2 февраля 2005 года N 48 нет подписи руководителя организации;

2) в расходном ордере от 15 апреля 2005 года N 69 получатель денег под отчет не проставил дату получения денег;

3) в расходном ордере от 25 июня 2005 года N 108 цифрами не указана сумма операции и корреспондирующий счет.

Все эти ошибки являются нарушениями порядка ведения кассовых операций. Исправить эти ошибки достаточно просто. Для этого необходимо заполнить недостающие реквизиты, то есть поставить подпись руководителя, указать сумму расходного ордера цифрами, а также корреспондирующий счет.

Осложнения могут возникнуть лишь в том случае, если получатель денег по расходному ордеру N 69 уже уволился и проставить дату получения денег некому. Тогда следует собрать косвенные доказательства факта выдачи ему денежных средств. Таким доказательством может быть копия его авансового отчета с указанной датой выдачи денег под отчет, которую следует приложить к неверно оформленному расходному кассовому ордеру.

Исправленному верить

Бок Ри Абубакар

В далекое застойное время, когда вся  страна жила под  лозунгом  «Вперед к победе  коммунизма»,  а победа каждый раз отдалялась  всё дальше и дальше, в    тресте «Скотопром» одной северокавказской республики,  занятом выращиванием и сдачей государству мяса  скота, трудился в должности заведующего скотоприемным пунктом невзрачного  вида пожилой  мужичок.
Трудился он со дня возвращения из ссылки  на Родину, но успел на той же ниве заготовок  потрудиться даже в далеком Казахстане, на ее южных окраинах.
Трудился неустанно, добросовестно, упорно, цепко и мертвой, нечеловеческой  хваткой держась  за свое хлебное место, не выпускал ни на миг  из рук вожжи управления скотозаготовительным  пунктом.
За всю свою долгую жизнь  он ни разу не использовал свой профсоюзный отпуск, полагающийся ему по закону, ни разу  не использовал  больничный, ни разу не уезжал в  командировку дальше подконтрольной ему  территории.
Так и жил он в постоянном напряжении. 
Его круглая, как шар голова цвета спелой  желтой тыквы с четырнадцатью  волосинками,  жидкие, выцветшие    брови на полном, одутловатом лице,  жировые складки на  толстой  шее и    плотное тело, с большим  объемным животом делали его   похожим на маленького, кривоногого   циклопа.
Жадный  блеск вечно бегающих, настороженных глаз,  расположенных  близко к переносице, выдавал  в нем  далеко внутри упрятанную неуемную   алчность и  жажду непрерывного  поиска заработка.
Это жгучее, неодолимое  желание отпечаталось не только на его лоснящемся жиром лице, но и во всем облике.
Неуёмные мысли его и   день и ночь были заняты более всего этим вопросом.
Как бы заработать еще и еще, беспрестанно думать, где,  в каких местах найти  то, что несло ему приток денег.
Деньги, деньги и еще раз деньги! Важнее этого вопроса на свете  для него не существовало. Даже во сне ему грезились  пачки новеньких банкнот в упаковках, которые он в инкассаторских сумках  тащил домой и прятал под своей кроватью.
Он закупал скот  не только по всей республике, но и далеко  за пределами.
Следы протекторов скотовозов-автомашин и подошв туфель его заготовителей можно было найти и обнаружить на пыльных дорогах Ставрополья, Краснодарского края, Калмыкии и Дагестана, славившихся тучными  стадами  сельскохозяйственных животных.
География  деятельности его распростиралась  далеко за пределами территории, где он проживал.
Имея большую  семью и многочисленную родню, которую надо было кормить, одевать и обувать и, помня  о глубоком смысле убийственной фразы из известного кинофильма, «чтобы жил ты на одну зарплату», он старался не опуститься  до жизни такой, при которой лучше было, не задумываясь, умереть.
Зарплата  в  семьдесят рублей была ничтожной и унизительной,  на такие деньги  он мог купить всего лишь пару импортных туфель.
Поступление  дохода   всецело  зависело от скорости передвижения его ходоков в те или иные места и умения договориться со сдатчиками, тем более конкурирующих  заготовительных контор было во всей стране великое множество.
Существующая конкуренция за захват скотопоголовья была жесточайшей,  горячее дыхание  её мясистый затылок завпункта  ощущал ежечасно.
Не являлось большим секретом, что должность заведующего скотоприемным пунктом была весьма доходной. Деньги шли и шли, беспрерывно.  Только надо было крутиться.
Он давно уяснил для себя, что важнее всего в этой работе.
Главным  было договориться с руководством  треста о беспрепятственном  выделении финансовых средств на заготовки и  первым успеть к продавцам скота  и суметь  убедить их в выгодности иметь дело именно с ним. Процесс двигался именно у тех, кто был проворнее и понаглее.
Но  годы между тем брали свое,   заведующий пунктом  уже  стал  не так энергичен и удачлив, сильно уставал и  дома жаловался на частую одышку и боли в ногах.
Хотя перед вышестоящим руководством,  от  которых зависела его судьба и  перед коллегами, всегда представал бодреньким, гладко выбритым, надушенным одеколоном "Москва",  в галстуке, в шляпе, в начищенных до блеска туфлях на высоких каблуках чешской фабрики «Цебо», изо всех сил старясь казаться моложе своих лет.
Но годы не спрячешь за пазуху, годы,  как он не дулся, как ни хорохорился,  выдавали его слишком преклонный возраст.
Такого древнего «мамонта» отыскать во всем тресте  было невозможно.
 Большая часть   его сверстников ушла в мир иной и о них давно забыли, а оставшиеся в живых единицы сидели  дома,  перебирая четки и читая нравоучения внукам.
Но он был не из таких, он даже  не думал сдаваться и уходить на отдых, хотя 
по возрасту был ровесником  первой русской революции и мог видеть, наверняка,    Ленина со Сталиным и даже царя  Николая  Второго.
Один раз ему в тресте даже слегка намекнули, что  уже  пора на пенсию и надо бы дать дорогу молодым.
Это замечание глубоко оскорбило его, он даже хотел выяснить с обидчиком  отношения на кулаках, но коллеги вежливо увели его в сторону.
С этого случая даже  сама мысль о пенсии  становилась  для него невыносимой.
Ну, а в тресте  чтобы не нервировать пожилого работника,  оставили его в покое,  в надежде,  что он сам когда-нибудь прозреет и проявит инициативу.
Но у него же была еще одна причина, которая давала ему возможность не сдаваться.
В обкоме партии сидела за массивным столом с большой приемной своя мохнатая рука,  которой   время от времени он оказывал нужные услуги.
То  мясо парное подгонит к праздничному столу, то к отпуску  конверт с дензнаками подкинет.
Этот покровитель   был  его надежной  защитой и, он,   в случае чего   одним звонком закрывал возникающие проблемы.
Так сказать услуга за услугу.
Но  в последнее время его всё чаще остро тревожило  неумолимо надвигавшееся бремя  старости, которое невозможно было задобрить, подкупить и он постоянно думал, как бы оттянуть, повернуть  вспять,  оттолкнуть назад, или по крайней  сделать так, чтобы возраст уменьшился хотя бы формально.
Варианты в голову приходили разные, но все какие-то малоэффективные и малопонятные.
Он стал принимать какие-то  витамины, таблетки, ходить к различным знахарям.
Стал  есть  побольше зелени, фруктов, рыбы, икры черной.
Но как ни старался, ничто не помогало.
Наоборот,  внешне стал выглядеть еще хуже, чем раньше, а неприятные ощущения старости, то… тут кольнет, то там,  еще более давали о себе знать.
Он перебирал различные варианты решения проблемы  и не мог ни к одному прийти.
 При дремучей  безграмотности, с образованием   в четыре класса,  и  работая как вол, единственное, чему он научился,  хорошо, с каллиграфической  отточенностью выводить свою роспись.
Это требовалось для банка, где кассир после его росчерка,  приносила по чеку заказанную  сумму денег.
И еще научился ставить на документах  два волшебных  слова «Исправленному верить».
Этот стандартный трафарет бывал ему необходим довольно таки часто в самых различных ситуациях.
И, всегда, документ с таким  набором, где стояли  печать,  приписка «Исправленному верить» и его подпись,   безоговорочно принимался в любой инстанции.
И никаких вопросов и возражений по данному поводу не поступало.
Но было еще одно,  главное и самое важное умение.
Заведующий пунктом  очень хорошо умел считать деньги, мог даже на взгляд и на ощупь безошибочно определить, какая  точная сумма в пачке банкнот.
До войны он не учился, а на выселении  было не до учебы, хотя аттестат и диплом об окончании сельхозтехникума   ему принесли домой, естественно,  за соответствующее вознаграждение.
Он свято верил в мощь печатного слова и в силу гербовой  печати, при помощи которых  снимал в банке необходимую сумму денег на зарплату рабочим, на закупки и на все другие расходы и в  убедительной силе данных  инструментов  убеждался каждый  раз.
С помощью   круглой,  выточенной из дерева штуковины,  с выгравированными  резными  буквами на мягкой резиновой подошве,  открывались  бронированные  двери и сейфы Госбанка, эта печать на документах отправляла на конвейер смерти десятки, а то и сотни тысяч голов скота.
На протяжении многих-многих  лет…
Даже невозможно было подсчитать, сколько всего голов скота было им отправлено на тот свет за весь период его деятельности.
Документы с этой печатью снимали в банке  тысячи новеньких банкнот с изображением вождя мирового пролетариата.
С закупочными квитанциями и доверенностями,  заверенными  этой печатью  заготовители  прочесывали огромные пространства в поисках животных для закупки и последующего сопровождения их к воротам  мясокомбината.
 Изготовить  печать, не имея на то разрешения,считалось преступлением и каралось  самыми жесткими статьями уголовного кодекса.
Печать могла быть изготовлена только на государственной фабрике при наличии решения  вышестоящего ведомства и  разрешения начальника милиции.

Исправления в больничном листе работодателем

Печать была, так сказать,  инструментом управления  и символом крепости государства, ее властных, управленческих  структур, так же, как и сами деньги.
Если на документе стояла печать- это означало, что документ имеет неоспоримую и необратимую силу.
Печатью заготовительного пункта  утверждались  ведомости на выдачу зарплаты рабочим, расчетные ведомости на выдачу денег за сданное поголовье сдатчиками, квитанции на  зачет  принятого поголовья, отражаемого в статистических и партийно советских и хозяйственных органах.  Эта печать вершила дела огромной важности.
Печать  была, как  иголка у  Кащея, спрятанная в яйце, отъем  которой приводил владельца  к лишению жизни.
И вот теперь для заведующего пунктом настал момент,    при помощи этой всемогущей круглой штуковины выполнить последнюю, но самую важную  задачу.
Он, сверкая влажной лысиной,  важно расположившись за своим столом и  держа в  правой руке большую перьевую ручку, опустил  конец  в фиолетовую жидкость в  чернильнице.
Развернул  паспорт и, аккуратно    перечеркнув цифру «1908»,  в графе «год рождения»  сверху нарисовал  цифру «1928».
Тут же  рядом приписал красиво, каллиграфически отточенными буквами «Исправленному верить».
Заверил  собственноручной росписью "Абдурашид Киндебурдаев".
Затем, взяв трудовую книжку, проделал тоже самое.
И, обмакнув печать, в штемпельную краску на мягкой подушке, два раза приложился этой самой печатью к местам  исправления в документах.
На светлом фоне страниц двух документов красовалась круглая,   текстовая  вязь печати
«Заготовительный скотоприемный  пункт «Копыта с рогами»  треста «Скотопром» РСФСР.
Удовлетворенно откинувшись в кресле, он еще раз внимательно посмотрел на свои документы и сразу же почувствовал, что помолодел ровно на двадцать лет.
По его вспотевшему лицу пробежала светлая волна радости и безмерного счастья.
Наконец-то он нашел правильный выход!
Теперь он может спокойно предъявить  паспорт и трудовую книжку любому  на предмет своего  возраста.
Пусть только кто-нибудь посмеет не поверить!!

© Copyright: Бок Ри Абубакар, 2012
Свидетельство о публикации №212012301633

Список читателей / Версия для печати / Разместить анонс / Заявить о нарушении

Другие произведения автора Бок Ри Абубакар

Рецензии

Написать рецензию

И сюжет отличный, не избитый, и написано замечтаетельно! С удовольствием жму на зеленый!

Галина Кириллова   13.07.2012 22:04   •   Заявить о нарушении

+ добавить замечания

На это произведение написаны 3 рецензии, здесь отображается последняя, остальные — в полном списке.

Написать рецензию     Написать личное сообщение     Другие произведения автора Бок Ри Абубакар

Бесплатная юридическая консультация онлайн Украина: бесплатный онлайн юрист ЮрФорум Proxima > Право > Договорные отношения > Заключение, изменение, расторжение договоров > Исправления в договоре

Просмотр полной версии : Исправления в договоре

Доброго времени суток.

Возможно, это тема уже и была, но, к сожалению,я ее не нашла.

Ситуация следующая.

Между покупателем и поставщиком был согласован договор.
Вроде бы все чудесно. Покупатели подписали и выслали на подпись поставщику.
Но получив договор, выяснилось, что он изменили спецификацию и одно слово в даной пецификации идет в разрез с теми данными, которые указаны в расходной накладной.

Вопрос:
можно ли это слово зачеркнуть, написать правильное, сделать сноску "исправленому верить" — подпись руководителя и печать.

Так как передпописать договор вместе с спецификацие достаточно проблематично ((((

Заранее благодарна.

Неужели никто не сталкивался с подобной необходимостью внесения исправлений в договор? 🙁

Или все просто переделывают и переподписывают документы?

Тильга А.А.

07.04.2010, 09:46

Нет самостоятельно исправлять нельзя !
Попросите что б прислал договор в обговоренном варианте

Можно, но только если обе стороны удостоверят эти изменения.

Тильга А.А.

07.04.2010, 09:53

Главное в одностороннем порядке не черкайте там нечего

Спасибо вам за ответы и советы.

А в одностороннем порядке все-таки придется черкать.
Так как, сначала ведь мы должны зачеркнуть, написать правильно: подпись и печать, а
потом отправить им 2 экземпляра для той же процедуры

Тильга А.А.

07.04.2010, 10:32

Спасибо вам за ответы и советы.

А в одностороннем порядке все-таки придется черкать.
Так как, сначала ведь мы должны зачеркнуть, написать правильно: подпись и печать, а
потом отправить им 2 экземпляра для той же процедуры

В договоре предусмотрели пункт про изменения ? я обычно пишу отдельным пункт про это —
"любые изменения в Договоре действительны в случае, если они совершены в письменной форме и подписаны уполномоченными на тона то представителями сторон",
Считаю правильным делать дополнительные соглашения и изменения, выполненные на отдельном листе с подписями (и печатями) сторон.
Можно составить документ (изменение к договору) и в нем официально прописать все, что нужно исправить…
Можно, конечно, в самом договоре прописать "исправленному верить" и подписать обеими сторонами, но это по-моему ……… вариант получается.

Исправленному верить

Тем более вначале Вы это сделаете , пошлете другой стороне и что , риск однако , а они захотят это сделать . . .

Послушаем что другие скажут . . .
Я б в таком случае подписывал новый( оговоренный вариант ) .

Если контрагент проверенный, то просто предварительно устно договоритесь и черкайте на здоровье, если новый или стремный, то лучше переделать.

Тильга А.А.,

нет, в договоре такого пункта не предусмотрено.
а видимо, жаль )))

это из серии, знал бы где упал, соломы подстелил бы

не всегда получается все предусмотреть в договоре,
особенно, когда стоят над душой )

Frantic,

я вот тоже так думала.
все дело в том, что стремный

Уговорила их все-таки в необходимости переподписать документы.
Теперь главное, чтобы они потом вернули нам наш экземпляр.

Powered by vBulletin® Version 4.2.3 Beta 3 Copyright © 2018 vBulletin Solutions, Inc. All rights reserved.

Как написать правильно исправленному верить

Исправление ошибочных записей в документах.

При выявлении фактов неправильного отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета составляется бухгалтерская справка об исправительных записях. Порядок составления такой справки не регламентирован, обязательность ее составления не пре­дусмотрена. Тем не менее, составление такой справки целесообразно и оправданно с точки зрения требований полноте отражения ин­формации о деятельности организации в бухгалтерском учете.

Бухгалтерская справка об исправительных записях фиксирует факт неправильного отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета и обосновывает необходимость исправительных записей, произведенных в учетных регистрах. Указанная справка в данном случае выполняет роль первичного бухгалтерского документа, на основании которого производятся записи в учетных регистрах.

Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается. При обнаружении в них ошибок кассовые и банковские документы не могут приниматься к исполнению и должны быть со­ставлены заново. В остальные первичные учетные документы ис­правления могут вноситься лишь по согласованию с лицами, соста­вившими и подписавшими эти документы, что должно быть под­тверждено подписями лиц с указанием даты внесения исправлений.

Исправление ошибок в учетных регистрах осуществляют кор­ректурным способом, способом дополнительных проводок и спосо­бом «красное сторно».

1. Корректурный способ применяется для исправления ошибок в документах (кроме кассовых и банковских) до подведения ито­гов в них. Исправление производится путем зачеркивания не­ правильных и надписывания правильных записей, заверенных подписью исправляющего с оговоркой «Исправлено». Затем впи­сывается правильная сумма или текст с указанием даты исправ­ления и подписи должностного лица, сделавшего исправление. В зависимости от исправления существует три вида оговорок: «Исправленному верить», «Вписанному верить», «Зачеркнутое не читать».

2. В том случае, когда корреспонденция счетов указана верно, а стоимостная оценка (основание показателя) занижена, делается дополнительная запись. Она имеет корреспонденцию счетов, аналогичную основной записи, а основание показателя соответствует разнице между правильной и ошибочной суммой.

3. Сторнировочная запись выполняется при необходимости анну­лировать частично или полностью ошибочную запись. В первом случае устраняется превышение ошибочного показателя при пра­вильной корреспонденции счетов. Во втором случае, когда ошиб­ка допущена не только в стоимостном показателе, но и ошибоч­на корреспонденция бухгалтерских счетов, необходимо составить две проводки. Неправильная запись повторяется красными чер­нилами, что означает вычитание и тем самым ее сторнирование, уничтожение.

Затем делается дополнительная проводка с пра­вильной корреспонденцией счетов.

В бухгалтерском учете не принято пользоваться отрицательными числами (бухгалтер не употребляет знак минус). Отрицательные числа в сторнировочных записях фиксируются красным цветом или обводятся квадратом. В западном учете отрицательные числа по­мещаются в круглые скобки, например (250 000). В настоящее время таким способом обозначают отрицательные числа и многие рос­сийские бухгалтеры.

Дата добавления: 2017-01-13; просмотров: 814;

Исправление ошибочных записей в документах.

При выявлении фактов неправильного отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета составляется бухгалтерская справка об исправительных записях. Порядок составления такой справки не регламентирован, обязательность ее составления не пре­дусмотрена. Тем не менее, составление такой справки целесообразно и оправданно с точки зрения требований полноте отражения ин­формации о деятельности организации в бухгалтерском учете.

Бухгалтерская справка об исправительных записях фиксирует факт неправильного отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета и обосновывает необходимость исправительных записей, произведенных в учетных регистрах.

Проверка орфографии онлайн, исправление ошибок

Указанная справка в данном случае выполняет роль первичного бухгалтерского документа, на основании которого производятся записи в учетных регистрах.

Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается. При обнаружении в них ошибок кассовые и банковские документы не могут приниматься к исполнению и должны быть со­ставлены заново. В остальные первичные учетные документы ис­правления могут вноситься лишь по согласованию с лицами, соста­вившими и подписавшими эти документы, что должно быть под­тверждено подписями лиц с указанием даты внесения исправлений.

Исправление ошибок в учетных регистрах осуществляют кор­ректурным способом, способом дополнительных проводок и спосо­бом «красное сторно».

1. Корректурный способ применяется для исправления ошибок в документах (кроме кассовых и банковских) до подведения ито­гов в них. Исправление производится путем зачеркивания не­ правильных и надписывания правильных записей, заверенных подписью исправляющего с оговоркой «Исправлено». Затем впи­сывается правильная сумма или текст с указанием даты исправ­ления и подписи должностного лица, сделавшего исправление. В зависимости от исправления существует три вида оговорок: «Исправленному верить», «Вписанному верить», «Зачеркнутое не читать».

2. В том случае, когда корреспонденция счетов указана верно, а стоимостная оценка (основание показателя) занижена, делается дополнительная запись. Она имеет корреспонденцию счетов, аналогичную основной записи, а основание показателя соответствует разнице между правильной и ошибочной суммой.

3. Сторнировочная запись выполняется при необходимости анну­лировать частично или полностью ошибочную запись. В первом случае устраняется превышение ошибочного показателя при пра­вильной корреспонденции счетов. Во втором случае, когда ошиб­ка допущена не только в стоимостном показателе, но и ошибоч­на корреспонденция бухгалтерских счетов, необходимо составить две проводки. Неправильная запись повторяется красными чер­нилами, что означает вычитание и тем самым ее сторнирование, уничтожение. Затем делается дополнительная проводка с пра­вильной корреспонденцией счетов.

В бухгалтерском учете не принято пользоваться отрицательными числами (бухгалтер не употребляет знак минус). Отрицательные числа в сторнировочных записях фиксируются красным цветом или обводятся квадратом. В западном учете отрицательные числа по­мещаются в круглые скобки, например (250 000). В настоящее время таким способом обозначают отрицательные числа и многие рос­сийские бухгалтеры.

Дата добавления: 2017-01-13; просмотров: 813;

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *