Как формируется резервный фонд

Учредители общества с ограниченной ответственностью вправе принять решение о формировании резервного фонда своей фирмы. Для чего он нужен? Каким образом создается данный фонд в ООО?

Когда нужно создавать резервный фонд в ООО?

Резервный фонд ООО обязателен, если его создание прописано в уставе фирмы. В отличие от АО, для которых формирование соответствующего фонда — процедура, предписываемая законом, в ООО подобные структуры учреждаются добровольно. В уставе отражаются сведения о величине фонда, правила его формирования (например, оно может осуществляться за счет отчислений с прибыли фирмы в соответствии с решениями учредителей на общем собрании).

Отдельными положениями устава либо документов, дополняющих его в части регламентации использования фонда, о котором идет речь (таким документом может быть, к примеру, положение о резервном фонде ООО) также могут устанавливаться:

  • порядок изменения величины фонда;
  • порядок расходования денежных средств в фонде;
  • внутрикорпоративные формы отчетности по пополнению и расходованию фондов.

Изучим теперь то, каким образом может расходоваться рассматриваемый фонд в ООО.

Как расходуется резервный фонд в хозяйственном обществе?

К основным видам расходов, на которые могут направляться денежные средства, включенные в резервный фонд общества, можно отнести:

  1. Компенсацию убытков фирмы.
  2. Погашение обязательств фирмы.
  3. Выкуп в предусмотренных законом случаях долей в уставном капитале у действующих собственников (например, при выплате компенсации бывшему супругу учредителя при получении им доли в ООО и желании выйти из состава общества).
  4. Целевое инвестирование.
  5. Внеплановую закупку основных средств, материалов.

Общераспространенным можно назвать порядок пользования фондом, при котором перечень возможных вариантов его расходования устанавливается закрытым. Какие-либо неустановленные, неконтролируемые расходы в таком случае будут неосуществимы.

Учет резервного капитала: нюансы

Рассмотрев то, когда ООО обязано создать резервный фонд, а также назначение данного фонда, изучим ряд нюансов, характеризующих порядок бухгалтерского учета денежных средств, относящихся к резервам организации.

Учет сумм, отчисляемых в фонд, осуществляется с помощью бухгалтерского счета 82.

Непосредственно создание фонда отражается корреспонденцией: Дебет 84 (средства на формирование фонда берутся из нераспределенной прибыли), Кредит 82.

При направлении средств фонда на погашение убытков применяется обратная корреспонденция: Дебет 82 Кредит 84 (однако, в этом случае счет 84 применяется для отражения сумм по непокрытым убыткам).

В бухгалтерском балансе суммы по резервному капиталу отражаются в строке 1360.

Выше мы отметили, что регламентация формирования и пользования резервным фондом ООО может осуществляться с применением отдельного положения. Изучим его особенности.

Положение о резервном фонде ООО: что оно представляет собой?

Рассматриваемое положение — документ, в  котором отражаются:

  1. Назначение документа. Как правило, в тексте положения приводятся формулировки, по которым положение играет роль документа, регламентирующего:
  • установление величины резервов, их источников,
  • определение порядка формирования и расходования фонда,
  • определение объема компетенций собрания участников ООО в части управления фондом.
  1. Сведения о величине фонда (как правило, в процентах от уставного капитала).
  2. Сведения о механизмах формирования фонда.

    Резервный фонд предприятия

    Распространена схема, при которой фонд формируется за счет регулярных отчислений от прибыли (в процентах от нее). Также в документе может быть прописан максимальный размер фонда.

  3. Порядок изменения величины фонда, а также критерии, по которым решения по изменению размера фонда считаются принятыми на собрании участников (например, при голосовании «за» простого большинства участников или, к примеру, тех, которые владеют 75% в уставном капитале).
  4. Порядок информирования государственных органов о внесении изменений в устав ООО, отражающих факт корректировки величины фонда.
  5. Порядок использования средств фонда (возможно — с указанием ограничений на их использование или со ссылкой на невозможность применения фонда в целях, прямо не указанных в положении).
  6. Сведения об уполномоченных лицах, которые распоряжаются фондом, а также о порядке принятия ими решений по формированию и расходованию фонда.
  7. Сведения о порядке ведения контроля над формированием и расходованием фонда.
  8. Порядок ведения отчетности по использованию резервного фонда компании.

Безусловно, учредители ООО могут дополнять положение о резервном фонде прочими формулировками, поскольку законодательство не запрещает им этого делать. Но приведенные выше внутрикорпоративные нормы могут быть включены в положение как относящиеся к числу самых общих для большинства частных фирм.

Положение должно быть утверждено общим собранием участников — в соответствии с нормами, отраженными в уставе фирмы.

Наши юристы знают ответ на ваш вопрос

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему, то спросите об этом нашего дежурного юриста онлайн. Это быстро, удобно и бесплатно!

или по телефону:

  • Москва и область:+7-499-938-54-25
  • Санкт-Петербург и область:+7-812-467-37-54
  • Федеральный:+7-800-350-84-02

Как создать резервный фонд

Бухгалтерский учет: Учет резервного фонда

УЧЕТ РЕЗЕРВНОГО ФОНДА

Резервный фонд, рассматриваемый как запас финансовой прочности организации, гарантирует защиту кредиторам и покрытие возможных потерь организации.

Резервный фонд представляет собой совокупность резервов, создаваемых организацией с целью самострахования и предназначенных на покрытие возможных в будущем непредвиденных потерь и убытков от финансово-хозяйственной деятельности, а также выплаты доходов инвесторам и кредиторам в случае, если на эти цели не хватает прибыли. Это означает, что в учредительных документах должны быть предусмотрены создание резервного фонда, размеры текущих отчислений в него и общий предельный размер (по отношению к уставному фонду).

Резервный фонд образуется, как правило, за счет отчислений от прибыли и используется по целевому назначению в случае возникновения непредвиденных расходов или в случае ухудшения финансового положения организации.

Акционерные общества и организации с иностранным капиталом в уставном фонде производят обязательные отчисления в резервный фонд в установленных процентах от уставного фонда за счет прибыли, остающейся в распоряжении организации.

Другие организации также могут формировать резервные фонды за счет чистой прибыли и отражать их формирование и направления использования в учетной политике. Размер резервного фонда в этом случае определяется учредительными документами (или последующими протоколами общих собраний). При этом состав и назначение резервных фондов во многом зависит от организационно-правовой формы организации.

В организациях могут создаваться следующие виды резервных фондов:

резервный фонд заработной платы;

резервный фонд для обеспечения выплаты дивидендов по привилегированным акциям (в случае, когда по итогам отчетного года прибыли окажется недостаточно или организацией будет получен убыток);

резервный фонд для обеспечения погашения стоимости корпоративных облигаций акционерного общества и начисленных по ним процентов;

резервный фонд для общехозяйственных нужд;

иные, создаваемые в соответствии с законодательством и учредительными документами.

Для обобщения информации о состоянии и движении резервного фонда предназначен счет 82 «Резервный фонд». По кредиту этого счета отражают увеличение фонда, а по дебету — его использование. Организация аналитического учета по счету 82 «Резервный фонд» должна обеспечивать формирование информации об источниках каждого из резервных фондов.

Резервный фонд заработной платы

Одним из наиболее распространенных видов резервных фондов является резервный фонд заработной платы. Данный резерв формируется на основании ст.76 Трудового кодекса РБ от 26.07.1999 № 296-3 во всех организациях.

Резервный фонд заработной платы создается для обеспечения выплат причитающейся работникам заработной платы, а также предусмотренных законодательством, коллективным и трудовым договорами гарантийных и компенсационных выплат в случае экономической несостоятельности (банкротства) нанимателя, ликвидации организации.

Положением о резервном фонде заработной платы, утвержденным постановлением Совета Министров РБ от 28.04.2000 № 605, определено, что источником создания резервного фонда заработной платы является прибыль, остающаяся в распоряжении организации после уплаты налогов и других обязательных платежей в бюджет. Резервный фонд заработной платы рекомендовано устанавливать в размере до 25% от годового фонда заработной платы. Конкретная величина данного резервного фонда, основания, порядок его создания и использования определяются в коллективном договоре (соглашениях). При этом рекомендуется на основании коллективного договора (соглашения) устанавливать порядок и срок восстановления данного резервного фонда.

В текущем году при наличии прибыли в резервный фонд могут производиться авансовые отчисления. Средства резервного фонда заработной платы с согласия трудового коллектива могут быть использованы не только на выплату причитающейся работникам заработной платы, гарантийных и компенсационных выплат, но и на выплату дивидендов. При этом рекомендуется устанавливать порядок и срок восстановления этих средств в резервный фонд.

В бухгалтерском учете операции по формированию и использованию резервного фонда заработной платы отражается следующим образом:

№ п/п Содержание хозяйственных операций Дебет счета Кредит счета
1 Создан резерв на заработную плату 84 82
2 Внесены денежные средства на расчетный (валютный) счет учредителями 51, 52 75
3 За счет взносов учредителей произведено формирование резервного фонда 75 82
4 Использован резерв на погашение задолженности работникам по заработной плате, гарантийным и компенсационным обязательствам 82 70
5 Произведены отчисления в ФСЗН от суммы начисленной заработной платы 82 69
6 Начислены за счет резервного фонда дивиденды учредителям (как правило, по привилегированным акциям) при отсутствии прибыли отчетного года 82 70, 75-2
7 Использован резерв на погашение стоимости облигаций акционерного общества, а также процентов по ним 82 66-2, 67-2
8 Списаны за счет резервного фонда убытки и потери отчетного года, прошлых лет 82 84
9 Списаны за счет резервного фонда убытки от стихийных бедствий и других чрезвычайных ситуаций 82 92
10 Средства резервного фонда направлены на увеличение уставного фонда 82 80

Средства резервного фонда могут быть разделены между учредителями организации. В этом случае в учете делаются следующие записи:

№ п/п Содержание хозяйственных операций Дебет счета Кредит счета
1 Начислен доход учредителям при делении средств резервного фонда 82 75, 70
2 Произведена выплата начисленных средств 75, 70 51, 52

Пример

За счет прибыли организацией ежегодно формируется резервный фонд заработной платы в размере: в 2003 г. — 5000 тыс.руб.; в 2004 г. — 8000 тыс.руб.; в 2005 г. — 14 200 тыс.руб.

Использование средств резервного фонда в 2006 г. осуществлялось следующим образом:

в размере 7420 тыс.руб. — на выплату заработной платы работникам организации;

в размере 1484 тыс.руб. — на уплату начисленных на заработную плату отчислений в ФСЗН;

в размере 33 тыс.руб. — на уплату платежей по обязательному страхованию персонала от несчастных случаев на производстве;

в размере 10 740 тыс.руб. — на выплату дивидендов учредителям.

В 2006 г. убытки организации составили 2080 тыс.руб., которые возмещены за счет сформированного ранее резервного фонда.

В бухгалтерском учете вышеуказанные операции отражаются следующим образом:

№ п/п Содержание хозяйственных операций Дебет счета Кредит счета Сумма, тыс.руб.
1 Сформирован резервный фонд заработной платы за счет прибыли в декабре 2003 г. 84 82 5000
2 Сформирован резервный фонд заработной платы за счет прибыли в декабре 2004 г. 84 82 8000
3 Сформирован резервный фонд заработной платы за счет прибыли в декабре 2005 г. 84 82 14 200
4 Начислена заработная плата работникам в 2006 г. за счет сформированного ранее резерва при отсутствии других источников финансирования 82 70 7420
5 Произведены отчисления в ФСЗН от суммы начисленной заработной платы работников 2006 г. за счет сформированного ранее резерва при отсутствии других источников финансирования 82 69 1484
6 Начислены платежи по обязательному страхованию персонала в 2006 г. от несчастных случаев на производстве за счет сформированного ранее резерва 82 76/2 33
7 Начислены дивиденды учредителям в 2006 г. за счет сформированного ранее резерва 82 75/2 10 740
8 Списаны убытки 2006 г. за счет сформированного ранее резерва 82 84 2080

Регистром синтетического учета по счету 82 «Резервный фонд» в сельскохозяйственных организациях является журнал-ордер 12-АПК, в котором выделен отдельный раздел для записей по кредиту данного счета. В этом разделе приведены и дебетовый оборот по счету общей суммой, и сальдо на начало и конец месяца.

Резервный фонд Российской Федерации

Аналитический учет по счету 82 ведется в ведомости формы 69-АПК.

29.08.2007 г.

Елена Клипперт, кандидат экономических наук, доцент
Наталья Попкова, экономист

Журнал «Главный Бухгалтер. Сельское хозяйство» № 9, 2007 г.

Для более детального изучения см.: 1. Корреспонденцию счетов

2. Корреспонденцию счетов

3. Корреспонденцию счетов

Резервный фонд ООО. Порядок формирования

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *