Как хранить z отчеты

Z-отчет (зет-отчет) – синоним слова «Отчет с гашением» – который печатается – снимается в кассе (ККТ) ежедневно, как минимум один раз в 24 часа (на языке кассиров составить Z-отчет равно «погасить, обнулить, закрыть кассу»). При превышении 24 часов касса блокируется и выдается ошибка о превышении текущей рабочей смены.

Таким образом, до введения онлайн касс Z-отчет – это отчет на кассовом аппарате, который делает кассир в конце своей смены, чтобы инкассировать кассу. Этот отчет нужен исключительно налоговым органам для контроля за выручкой. После снятия Z-отчета кассир инкассирует наличность из кассового аппарата, заносит данные из Z-отчета в журнал кассира-операциониста, заполняет справку кассира-операциониста и отдает ее в бухгалтерию для заполнения кассовой книги.

На старых и текущих ККМ Z-отчет – дневной отчет кассы с обнулением информации в оперативной памяти и занесением ее в фискальную память, в то время как новые аппараты сразу все пишут в фискальную память. Поэтому, с введением онлайн-касс журналы кассира-операциониста уйдут в прошлое, и Z-отчеты хранить будет не нужно. Ведь онлайн-касса будет оперативно передавать данные налоговикам через интернет. В новых аппаратах перед началом осуществления расчетов кассой будет формироваться отчет об открытии смены, а по окончании осуществления расчетов – отчет о закрытии смены. При этом, кассовый чек не может быть сформирован позднее чем через 24 часа с момента формирования отчета об открытии смены.

Напомню про этапы перехода на онлайн-кассы:

1) с 15 июля 2016 года согласно п. 5 ст.

Нужен ли z-отчет при использовании онлайн-кассы?

7 Закона от 3 июля 2016 г. № 290-ФЗ – добровольный переход на онлайн-кассы (по желанию);

2) с 1 февраля 2017 года согласно п. 3, 7 и 8 ст. 7 Закона от 3 июля 2016 г. № 290-ФЗ – подключают к ИФНС только онлайн-кассы. При этом, старые аппараты, которые приобретены до 1 февраля 2017 года, можно использовать до 1 июля 2017 года. Исключение составляют организации и предприниматели на ЕНВД; предприниматели, применяющие патентную систему налогообложения; организации и предприниматели при оказании услуг населению;

3) с 1 июля 2017 года – весь бизнес уже должен будет перейти на онлайн-кассы;

4) с 1 июля 2018 года – налогоплательщики ЕНВД и патента должны будут в обязательном порядке применять онлайн-ККТ, хотя на сегодняшний день им можно вообще обходиться без кассы на основании ст. 7 Закона от 3 июля 2016 г. № 290-ФЗ.

Ведущая рубрики: Светлана ПЕНТЕГОВА, профессиональный налоговый консультант,практикующий бухгалтер

Как хранить z-отчеты

Советы Эксперта — Консультанта по финансовым вопросам


Фото по теме
Согласно пункту 11 Положения по использованию ККМ (контрольных кассовых машин) при осуществлении различных денежных операций с населением в обязательном порядке на всех машинах должна применяться специальная контрольная лента (называемая Z-отчетом). При этом, по каждой ККМ должна быть заведена книга кассира-операциониста, предварительно заверенная в налоговых органах.

И это все о нем!

Просто следуйте этим простым пошаговым советам, и Вы будете на верном пути при решении Ваших финансовых вопросов .

Как оформить журнал кассира-операциониста — учет прихода, расхода, показани … 02.05.2012

Краткое пошаговое руководство

Итак, рассмотрим действия, которые необходимо предпринять .

Шаг — 1
Учтите, что книга кассира-операциониста, использованные контрольные ленты и другая документация, подтверждающая проведение денежных операций с покупателями, должны храниться на протяжении установленных сроков для учетных первичных документов, не меньше 5 лет. Ответственность за обеспечение сохранности указанных документов возлагается на руководителя организации. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .

Шаг — 2
Назначьте кассиру-операционисту ведение Журнала по форме КМ-4, которая утверждена Постановлением РФ от 25.12.1998 в составе Унифицированных документов учетной первичной документации по учету определенных торговых операций с использованием ККМ. В соответствии с этим Постановлением журнал должен быть обязательно пронумерован, прошнурован и скреплен подписями следующих лиц: налогового инспектора, главного бухгалтера и директора предприятия. Также должна быть проставлена печать фирмы. Все записи в данном журнале должны быть внесены кассиром-операционистом. Он должен заполнять его ежедневно в хронологическом порядке шариковой ручкой. В журнале не должно быть помарок, а все исправления должны быть оговорены, а затем заверены подписями кассира, директора и главного бухгалтера предприятия. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .

Как заполнить справку-отчет кассира-операциониста — составить отчет кассира … 16.02.2012

Шаг — 3
Поручите кассиру в конце рабочей смены составлять Кассовый отчет (в форме КМ-6). Далее сотрудник кассы вместе с этим документом сможет сдавать выручку по кассовому приходному ордеру старшему кассиру. При этом сдача денежных средств в банк должна быть отражена в отчете. В свою очередь, в небольших компаниях с одной или двумя кассовыми машинами, кассир должен сдавать деньги непосредственно инкассаторам банка. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .

Шаг — 4
После указания показаний счетчиков и сверки фактической величины суммы выручки необходимо сделать запись в журнале кассира-операциониста и подтвердить подписями кассира, администратора и старшего кассира организации. Приложите к отчету кассира Z-отчеты, которые являются основанием его заполнения. В приеме, а также оприходовании денежной выручки по кассе (в заполненном отчете) должны быть проставлены подписи старшего кассира и руководителя фирмы .

Как вести журнал кассира-операциониста — вести журнал кассира-операциониста … 19.03.2012

Надеемся ответ на вопрос — Как хранить z-отчеты — содержал полезные для Вас сведения. Удачи Вам!Чтобы найти ответ на интересующий Вас вопрос воспользуйтесь формой — Поиск по сайту.

Ключевые теги: Финансы

Как снять z отчет по кассе

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *