Как отправить сотрудника в отпуск

"Расчет", N 5, 2003

КАК ОТПРАВИТЬ РАБОТНИКА В ОТПУСК

Наступает пора отпусков.

Как оформить отдых работника, расскажет статья.

Как оформить отпуск

Кто может пойти в отпуск

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. За первый год работы отпуск предоставляется сотрудникам, которые отработали на фирме без перерыва более шести месяцев. По соглашению между руководителем и работником отпуск может быть предоставлен раньше этого срока.

Обратите внимание: некоторым работникам организация обязана предоставить отпуск и до истечения шести месяцев работы. Это право предоставляется женщинам перед отпуском по беременности и родам или сразу после него, несовершеннолетним сотрудникам и работникам, усыновившим детей в возрасте до трех месяцев.

Отпуск за второй и последующие годы работы сотрудник может взять в любое время года. Правда, выбранный период отдыха должен соответствовать графику отпусков на фирме.

Примечание. Когда и как отправлять сотрудников в отпуск, написано в гл.19 Трудового кодекса.

Сколько длится отпуск

Минимальная продолжительность ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней. В этот период не входят праздники, но учитываются выходные.

Отдельным категориям работников помимо основного полагается дополнительный отпуск. Например, сотрудникам, работа которых связана с вредными или опасными условиями труда, работникам с ненормированным рабочим днем. Кроме того, обязанность предоставлять дополнительные отпуска сотрудникам может быть предусмотрена в коллективном договоре.

По соглашению между работником и дирекцией отпуск можно разделить на части. При этом хотя бы одна из них должна быть не менее 14 календарных дней.

Часть отпуска сверх 28 календарных дней можно заменить денежной компенсацией.

Обратите внимание: фирма может выдать сотруднику компенсацию за основной отпуск, не использованный в предыдущие годы.

Как написать заявление

Чтобы уйти в отпуск, работник должен написать заявление. Оно составляется в произвольной форме. Заявление должен подписать руководитель фирмы.

Например, заявление на отпуск может выглядеть так:

—————————————————————————————————————————————————————————————————¬ | Не возражаю. Генеральному директору ЗАО "Актив"| | Бухгалтерии: Михайлову Александру Сергеевичу| | рассчитать отпускные от менеджера Снежко Ивана Павловича| | Снежко. | | Заявление | | | | Прошу предоставить мне очередной ежегодный отпуск| |продолжительностью 28 календарных дней на период с 13 мая по| |9 июня 2003 г. | | | | 12 мая 2003 г. /Снежко И.П./ | L—————————————————————————————————————————————————————————————————

Как оформить приказ

На основании заявления издается приказ о предоставлении отпуска по специальной форме. Если приказ оформляется на одного сотрудника, то используется форма N Т-6. Если в отпуск одновременно уходят несколько работников, то приказ составляется по форме N Т-6а.

Примечание. Формы N Т-6 и Т-6а есть в Постановлении Госкомстата России от 6 апреля 2001 г. N 26.

Приказ о предоставлении отпуска выглядит так:

—————————¬ | Код | +————————+ Форма по ОКУД | 0301005| ЗАО "Актив" +————————+ _______________________________________________ по ОКПО |40062011| наименование организации L————————— ——————————T——————————————¬ | Номер | Дата | |документа| | +—————————+——————————————+ | 93 |12 мая 2003 г.| ПРИКАЗ L—————————+——————————————— (распоряжение)

о предоставлении отпуска работнику

————————————————¬ Предоставить отпуск |Табельный номер| +———————————————+ Снежко Ивану Павловичу | 29 | —————————————————————————————————————————————————+———————————————— фамилия, имя, отчество

менеджеру

__________________________________________________________________

наименование профессии (должности)

отдела продаж

__________________________________________________________________

наименование структурного подразделения

ежегодный оплачиваемый отпуск

__________________________________________________________________

вид отпуска (ежегодный оплачиваемый, учебный, без сохранения

заработной платы и другие)

13 июня 02 12 мая 03

за период работы с "__" ______ 20__ года по "__" _______ 20__ года

——————————————¬ календарных на | 28 | ————————————— дней L—————————————— —рабочих— 13 мая 03 09 июня 03 с "__" _________ 20__ года по "__" __________ 20__ года генеральный директор Михайлов А.С. Руководитель организации ___________ _________ ___________________ должность подпись расшифровка подписи С приказом 12 мая 03 (распоряжением) ознакомлен _________________ "__" ______ 20__ года подпись работника Как оформить отпускные Сумма отпускных рассчитывается по такой формуле: Средний х Количество = Сумма дневной заработок дней отпуска отпускных Как рассчитать средний дневной заработок, читайте на с. 86. Расчет отпускных надо отразить в специальном бланке по форме N Т—60. Он называется "Записка—расчет о предоставлении отпуска работнику". Примечание. Форма N Т—60 есть в Постановлении Госкомстата России от 6 апреля 2001 г. N 26. На лицевой стороне этой записки указываются общие сведения: период работы, за который предоставляется отпуск, количество дней отпуска, дата его начала и окончания. Сам расчет приводится на оборотной стороне записки. Как ее заполнить, расскажет пример. Пример. Сотрудник ООО "Пассив" Петров уходит в отпуск 2 июня 2003 г. на 28 календарных дней. В марте, апреле и мае 2003 г. он получал по 10 500 руб. Средний дневной заработок Петрова равен: (10 500 руб. + 10 500 руб. + 10 500 руб.) : 3 мес. : 29,6 дн. = 355 руб. Всего Петрову положены отпускные в сумме 9940 руб. (355 руб. x 28 дн.). С отпускных удержан налог на доходы физлиц в сумме 1292 руб. (9940 руб. x 13%). Записку—расчет отпускных бухгалтер "Пассива" заполнил так: Расчет зарплаты отпуска —————————————————T—————————————————¬———————————————————T—————————¬ |Расчетный период|Выплаты, учитыва—|| Количество |Средний | +———————T————————+емые при исчисле—|+——————————T———————+дневной | | год | месяц |нии среднего за— ||дней рас— |часов |(часовой)| | | |работка, руб. ||четного |расчет—|зарабо— | | | | ||периода |ного |ток, руб.| | | | ||(календар—|периода| | | | | ||ных, рабо—| | | | | | ||чих) | | | +———————+————————+—————————————————++——————————+———————+—————————+ | 1 | 2 | 3 || 4 | 5 | 6 | +———————+————————+—————————————————++——————————+———————+—————————+ | 2003 |март | 10 500 || 88,8 | — | 355 | +———————+————————+—————————————————+| | | | | 2003 |апрель | 10 500 || | | | +———————+————————+—————————————————+L——————————+———————+—————————— ¦ 2003 ¦май ¦ 10 500 ¦ +——-+———+——————+ ¦ ¦ ¦ ¦ +——-+———+——————+ ¦ ¦ ¦ ¦ L——-+———+——————+ Итого ¦ 31 500 ¦ L—————- ———— ———————————————————————————————————————————————————————————————————————¬ | Начислено | +———————————————————————————————T———————————————————————————————T——————+ | июнь | — | | | за ___________ месяц | за ___________ месяц |всего,| | текущий | будущий | руб.

Как отправить в отпуск работника в 2017 году

| +———————T————————————————T——————+———————T————————————————T——————+ | |коли— |сумма за отпуск,|другие|коли— |сумма за отпуск,|другие| | |чество | руб. |начис—|чество | руб. |начис—| | |дней +————————T———————+ления |дней +————————T———————+ления | | |отпуска|из фонда| | |отпуска|из фонда| | | | | | оплаты | | | | оплаты | | | | | | труда | | | | труда | | | | +———————+————————+———————+——————+———————+————————+———————+——————+——————+ | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | +———————+————————+———————+——————+———————+————————+———————+——————+——————+ | 28 | 9940 | — | — | — | — | — | — | 9940 | L———————+————————+———————+——————+———————+————————+———————+——————+——————— ———————————————————————————————————————————————————T—————————————¬ | Удержано, руб. |Причитается к| +——————T————————T———————T——————T———————T—————T—————+ выплате | |налог | | | | | |всего| сумма, руб. | |на до—| | | | | | | | |ход | | | | | | | | +——————+————————+———————+——————+———————+—————+—————+—————————————+ | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | +——————+————————+———————+——————+———————+—————+—————+—————————————+ | 1292 | — | — | — | — | — | 1292| 8648 | L——————+————————+———————+——————+———————+—————+—————+——————————————

восемь тысяч шестьсот сорок восемь

К выплате сумма __________________________________________________

сумма прописью 00

__________________________________ руб. _____ коп.

156

по платежной ведомости (расходному ордеру) N __________________ от

29 мая 03

"__" _______________ 20__ года

Иванов М.А.

Бухгалтер ___________ _____________________

подпись расшифровка подписи

Примечание. Порядок расчета средней заработной платы установлен ст.139 Трудового кодекса.

Как отразить отпускные в учете

Фирма может создавать резерв на оплату отпусков. Для этого используется счет 96 "Резервы предстоящих расходов". К нему можно открыть специальный субсчет "Резервы на оплату отпусков". Если фирма создает такой счет, то отпуска начисляются за счет этого резерва.

Если организация резервы не создает, то отпускные надо отражать как расходы на оплату труда.

Отпускные уменьшают облагаемую налогом прибыль. Кроме того, они облагаются ЕСН, взносами на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний и налогом на доходы физлиц.

Примечание. Отпускные уменьшают облагаемую налогом прибыль (п.7 ст.255 НК).

Обратите внимание: выплатить сотруднику отпускные нужно не позднее чем за три дня до начала отпуска.

Пример. Воспользуемся данными предыдущего примера.

"Пассив" платит взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний по ставке 0,2 процента.

Начисление и выплату отпускных Петрову бухгалтер фирмы отразил 29 мая такими проводками:

Дебет 44 Кредит 70

— 9940 руб. — начислены отпускные;

Дебет 44 Кредит 69-1, 69-2…

— 3539 руб. (9940 руб. x 35,6%) — начислен ЕСН на сумму отпускных;

Дебет 44 Кредит 69 субсчет "Расчеты с ФСС по взносам на страхование от несчастных случаев"

— 20 руб. (9940 руб. x 0,2%) — начислены взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний;

Дебет 70 Кредит 68 субсчет "Расчеты по налогу на доходы физлиц"

— 1292 руб. — удержан налог на доходы физлиц;

Дебет 69 Кредит 51

— 3559 руб. (3539 + 20) — перечислены в бюджет ЕСН и взносы на страхование от несчастных случаев на производстве;

Дебет 68 субсчет "Расчеты по налогу на доходы физлиц" Кредит 51

— 1292 руб. — заплачен в бюджет налог на доходы физлиц;

Дебет 70 Кредит 50

— 8648 руб. (9940 — 1292) — выданы отпускные.

Примечание. Выдать отпускные нужно не позднее чем за три дня до начала отпуска (ст.136 ТК).

Н.Руденкова

Эксперт "Расчета"

Подписано в печать

19.04.2003

—————————————————————————————————————————————————————————————————— ———————————————————— ——

(C) Fin-Buh.ru. Некоторые материалы этого сайта могут предназначаться только для совершеннолетних.

Как правильно отправить работника в отпуск

Отправляем сотрудников в отпуск

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *