Как пишется от руки

Объяснительная записка — это деловой документ, который составляется для того, чтобы выяснить причины какого-либо негативного факта (опоздания или невыхода на работу, либо дисциплинарного проступка).

Объяснительная похожа по форме на докладную или служебную записку. Как и все документы, которые находятся во внутреннем обращении организации, пишется объяснительная в соответствии с требованиями ГОСТ Р6.30-2003г.

Быстрая навигация по статье

Цель записки

Как следует из названия документа, его содержание предполагает анализ причин, которые привели к негативному событию. Работодатель требует написать объяснительную для того, чтобы провести внутреннее расследование, лучше разобраться в ситуации и сделать правильные выводы.

Образец объяснительной. Как написать объяснительную?

Согласно 193 статьи Трудового Кодекса РФ, работник имеет право отказаться писать объяснительную записку — в этом случае руководитель может составить соответствующий акт и применить дисциплинарное взыскание.

Как показала практика, правильно составленная объяснительная записка в ряде случаев поможет расставить нужные акценты и даже избежать наказания (особенно если есть уважительная причина или негативная ситуация сложилась не по вине работника).

Структура документа и обязательные реквизиты

Объяснительная записка составляется в произвольной форме, на стандартном листе формата А4. Документ можно как написать от руки, так и напечатать на компьютере, придерживаясь следующей структуры:

  • «Шапка», в которой указывают название организации и отдела, ФИО и должность руководителя, которому адресована записка;
  • Должность, фамилия и инициалы автора документа;
  • Название документа — Объяснительная записка;
  • Тема, формулировка которой начинается со слов «О…», «Касательно…»;
  • Текст, в котором изложены факты, даны пояснения и указаны причины дисциплинарного проступка;
  • Дата составления документа;
  • Подпись отправителя с расшифровкой.

Рекомендации по составлению текста

Каждое слово, написанное в объяснительной, должно звучать аргументировано и веско, поэтому содержанию документа следует уделить особое внимание:

  • Прежде чем приступить к составлению объяснительной, нужно успокоиться и привести в равновесие нервы (когда эмоции берут верх, всегда есть риск написать что-то лишнее);
  • Сначала нужно перечислить факты, которые относятся непосредственно к негативному событию или поступку. Затем изложить причины, которые привели к такому результату;
  • В тексте стоит избегать излишней эмоциональности — изложение должно быть сухим и беспристрастным;
  • Какой бы ни была ситуация, главное — суметь чётко и ясно изложить свои мысли.

Поделитесь этой статьёй с друзьями в соц. сетях:


Служебная записка, как самостоятельный вид документа отсутствует в  общероссийском классификаторе управленческих документов (ОКУД) . При этом данный документ широко используется в деловой практике. В связи с этим оформлять служебную записку лучше всего в соответствии с требованиями ГОСТ 6.30-2003 "УСД. УСОРД.

Как написать объяснительную грамотно, чтобы смягчить наказание?

Требования к оформлению документов" в целях однотипности оформления документации.

Документ служебная записка, в отличие от докладной записки, обеспечивают коммуникацию подразделений организации на горизонтальном уровне, и составляются работником или руководителем подразделения на имя руководителя или специалиста другого подразделения. Следует учитывать, что служебная записка направляются обычно от одного руководителя к другому или от одного сотрудника к другому только в случае их равнозначного должностного статуса, в противном случае это будет докладная записка.

В основном, служебные записки составляются по вопросам материально-технического, информационного, организационного и хозяйственного обеспечения. Служебные записки — это своего рода переписка между структурными подразделениями. Они обычно содержат определенную просьбу, предложение или иную служебную информацию. Служебная записка объясняющая причины не выполнения планов и направляемая в вышестоящее подразделение является объяснительной запиской.

Состав полей служебной записки:

  • Шапка, в которой указывается адресат записки, с указанием структурного подразделения, должности и ФИО получателя;
  • Дата составления и регистрационный номер служебной записки;
  • Собственно наименование "Служебная записка";
  • Предмет сообщения в виде подзаголовка к тексту;
  • Непосредственно текст служебной записки;
  • Подразделение и должность составителя, подпись и ее расшифровка подписи;

Служебные записки являются основным инструментом коммуникации внутри организации по всем тем вопросам деятельности, решение которых входит в компетенцию подразделения и не требует привлечения внимания вышестоящего должностного лица. Это своеобразный вид переписки между структурными подразделениями. На практике,  в деятельности практически любой организации возникают ситуации, требующие документирования информационных взаимоотношений отделов. В этих ситуациях и используются служебные записки.

Доверенность – это документ, который выдаёт частное лицо или организация другому лицу для наделения его определёнными правами и полномочиями на законных основаниях, а также для представительства перед третьими лицами.

Доверенность составляется в произвольной форме (в ряде случаев она не требует обязательного нотариального удостоверения).

Объяснительная от работника

Одинаковой силой обладает как печатная доверенность, так и написанная от руки (разница заключается в том, что рукописный документ действует только на территории Российской Федерации). В качестве примера попробуем написать доверенность от руки.

Быстрая навигация по статье

Предусмотренные случаи

Согласно Гражданскому Кодексу, к нотариально удостоверенным приравниваются следующие документы, которые могут быть составленными от руки:

  • Доверенность частного лица на управление транспортным средством;
  • Доверенность частного лица на получение стипендии, пособия, пенсии, заработной платы и иного денежного вознаграждения;
  • Доверенности военнослужащих, пациентов госпиталей, санаториев, заключенных, находящихся в местах лишения свободы, граждан, находящихся в учреждениях социальной защиты населения (эти документы должны быть заверены командиром воинской части, старшим или дежурным врачом, начальником колонии, руководителем учреждения).

Элементы оформления доверенности

Бланк должен содержать следующие обязательные реквизиты, без которых документ считается недействительным:

  • Наименование – слово «Доверенность», которое принято располагать по центру;
  • Информация о доверителе (фамилия, имя, отчество полностью, паспортные данные, адрес проживания, а также должность);
  • Информация о доверенном лице (имя, фамилия, отчество полностью, паспортные данные, адрес, занимаемая должность или степень родства);
  • Текст документа, в котором исчерпывающе сформулированы полномочия, передаваемые доверенному лицу, а также указаны данные на имущество, на которое оформляется доверенность;
  • Дата составления документа;
  • Личная подпись доверителя и расшифровка подписи;
  • Отметка о заверке подписи в организации (подпись должностного лица, расшифровка подписи и печать).

Доверенность на управление автомобилем

Документ составляется в произвольной форме и, помимо стандартной информации, содержит сведения следующего характера:

  • Дата и место составления (недатированная доверенность не имеет юридической силы);
  • Срок действия документа (не более трёх лет);
  • Дополнительные полномочия, которые прописывают по желанию (права на ремонт, страхование автомобиля, прохождение техосмотра, участие в судебных слушаниях в случае ДТП и т.д.);
  • Подписи доверителя и доверенного лица с расшифровками.

Центральное место в таком документе занимают сведения о транспортном средстве:

  • Государственный регистрационный номер;
  • Идентификационный номер автомобиля (VIN);
  • Цвет, марка и год выпуска;
  • Номер двигателя;
  • Номер кузова и шасси (при наличии);
  • Данные паспорта транспортного средства;
  • Данные свидетельства о регистрации транспортного средства.

Поделитесь этой статьёй с друзьями в соц. сетях:


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *