Как рассчитать сверхурочные часы

Как рассчитать количество сверхурочных часов?

Некоторые предприятия в своей работе применяют увеличение времени работы. Согласно Трудовому Кодексу РФ эта работа называется сверхурочной. И оплачивается такая работа сверхурочным способом.

Как оплачивать сверхурочные часы по закону

Сверхурочные часы необходимо оплачивать гораздо выше, чем обычная. Например, согласно Трудовому кодексу что минимальная оплата за сверхурочную работу должна рассчитываться таким образом: за первые 2 часа переработки должна начислять оплата, которая превышает заработную плату в 1,5 раза, другие часы, последующие за ними – в 2 раза больше чем обычно.

Стоит заметить что нормативные акты не предусматривают такой вопрос как: минимальные нормы за сверхурочную работу рассчитываются от общей суммы заработной платы или от оклада. Поэтому во время составления трудового договора нужно предусмотреть такую ситуацию чтобы не возникало спорных ситуаций с сотрудниками.

Чтобы знать, как оплачивать сверхурочные часы по закону, нужно сперва рассчитать оплату. Итак, сверхурочную оплату можно рассчитать несколькими способами. Первый способ предусматривает расчет согласно часовой тарифной ставки, второй – согласно месячной тарифной ставки.

К примеру, если слесарь Петров отработал в июне 2011 года положенных ему 160 часов. Тогда почасовая тарифная ставка этого работника будет составлять 84 рубля. Стало известно, что 15 июня согласно производственно необходимости ему пришлось отработать 2 часа сверхурочно, а 20 июня – 5 сверхурочных часов. Оплата за эти сверхурочные часы будет рассчитываться таким образом:

15 июня

84 * 2 часа*1,5 = 252 рубля

20 июня

84*2 часа*1,5 = 252 рубля

84*3 часа *2 = 504 рубля

504+252 = 756 рублей

За сверхурочные часы в июне месяце работнику Петрову должны выплатить:

252 + 756 = 1008 рублей

Если у Петрова месячный оклад составляет 16000 рублей, сразу нужно высчитать среднечасовой заработок

16000 рублей / 160 часов = 100 рублей за один час

15 июня за сверхурочные часы он должен получить:

100*2*1,5 = 300 рублей

20 июня:

100*2*1,5 = 300 рублей

100*3*2 = 600 рублей

600 + 300 = 900 рублей

1 июня за сверхурочные часы работы работник должен получить: 900 + 300 = 1100 рублей.

Таким образом, вы теперь знаете, как оплачивать сверхурочные часы по закону.

© Автор: Жданова Елена

Комментарии

Добавить комментарий

Поля отмеченные * обязательны.

Что такое сверхурочная работа

Это работа сверх нормы рабочего времени, которая вызвана производственной необходимостью и инициирована руководителем (статья 99 ТК РФ).

Есть ряд важных условий, которые касаются работы сверх нормы:

  1. Нет необходимости в согласии работников при чрезвычайных ситуациях.
  2. Нельзя привлечь беременных и лиц младше 18 лет.
  3. Нельзя работать четыре часа в течение двух дней подряд и более 120 часов в год.

Как оплачивается переработка

Оплату регулирует статья 152 ТК РФ. Сверхурочная работа оплачивается по правилу: первые два часа необходимо оплатить не менее, чем в полуторном размере, следующие не менее, чем в двойном. Повышенный размер платы может быть предусмотрен локальными актами.

Взамен денежной компенсации может быть предоставлен дополнительный отдых продолжительностью не менее отработанного сверх нормы времени.

При ненормированном рабочем дне (а он должен быть установлен трудовым договором) переработка не оплачивается.

Приказ о внеурочной работе

Распоряжение работодателя и согласие работника должны быть оформлены письменно. Выбрать, каким документом будет зафиксирован выход работника (приказ, распоряжение, уведомление), предприятие может самостоятельно. На забудьте также зафиксировать часы переработки в Табеле учета рабочего времени.

Оплата сверхурочных при суммированном учете рабочего времени и при поденном учете

Основное отличие состоит в том, что при поденном учете количество и размер сверхурочных подсчитываются по итогу рабочего дня. При суммированном учете — по итогу учетного периода (месяца, квартала или года).

Оплата сверхурочных часов при окладе

Разберемся с самым распространенным случаем: как оплачиваются сверхурочные часы при окладе. В статье 152 ТК РФ нет описания того, как определить часовую ставку исходя из месячного оклада. Правила ее расчета каждое предприятие выбирает самостоятельно. Возможны два варианта:

  • делить оклад на норму времени в текущем месяце;
  • делить оклад на среднемесячное количество времени.

Важный нюанс при этих подсчетах — учитывать ли премиальные. Министерство здравоохранения в письме № 16-4/2059436 от 02.04.2014 считает более целесообразным использовать среднемесячное количество времени и учитывать оклад без дополнительных и премиальных выплат. Выбрать другой вариант является правом работодателя, он может включать премии в расчет, прописав это в локальных нормативных актах.

Оплата сверхурочных часов при сменном графике работы

Переработанное время при сменном графике будет рассчитано по итогам учетного периода.

Выход не в свою смену вместо заболевшего напарника является работой в выходной. Он будет оплачен в соответствии со статьей 153 ТК РФ.

Если смена приходится на праздник, она должна быть оплачена в повышенном размере.

Если часть смены приходится на выходной или нерабочий праздничный день, это время оплачивается в повышенном размере согласно статье 153 ТК РФ.

Как оплачиваются два часа сверхурочно, если переработка приходится на ночное время

Работа ночью оплачивается в повышенном размере. Об этом говоритстатья 154 ТК РФ. Минимальный уровень компенсации установлен Постановлением Правительства РФ № 554 от 22.07.2008 и составляет 20% часовой тарифной ставки.

Если часть дополнительной смены выпадает на ночное время, то такое время должно быть оплачено и как ночные, и как сверхурочные.

Как рассчитывается оплата сверхурочных рабочим сдельщикам

При сдельной системе заработок зависит от того, сколько продукции изготовлено в единицу времени и определяется сдельной расценкой на единицу продукции. Полуторный и двойной размер переработки определяется в данном случае не стоимостью часа, а размером сдельных расценок.

Оплата переработки при часовой оплате труда

Что в таком случае говорит о начислении заработу сверхурочно Трудовой кодекс: оплата переработки при часовой тарифной ставке рассчитывается, исходя из стоимости одного часа работы без каких-либо коэффициентов или доплат.

Пример расчета платы за переработку

Допустим, преподаватель верховой езды Петров П.П. получает оклад 50 000 рублей в месяц. В мае по производственной необходимости он отработал сверх нормы: 10 мая — 2 ч. и 19 мая — 4 ч.

Стоимость 60 минут работы в мае составит 50 000 / 160 (норма рабочего времени в мае): 50 000 / 160 = 312 рублей 50 копеек.

Определим переработку по стандартному правилу: первые два часа необходимо оплатить не менее чем в полуторном размере, следующие не менее чем в двойном.

10 мая: 2 ч. × 312,50 руб. × 1,5 = 937 рублей 50 копеек.

19 мая: 2 ч. × 312,50 руб. × 1,5 + 2 ч. × 312,50 руб.

Расчет оплаты сверхурочных часов

× 2 = 2 187 рублей 50 копеек.

Итого за май Петров П.П. получит: 50 000 + 937,50 + 2187,50 = 53 125 рублей.

Отдых как альтернатива повышенной оплате

Если сотрудник вместо оплаты выбирает отдых, время переработки оплачивается в одинарном размере. А когда он решит отдохнуть — данное время не будет подлежать оплате.

Методика расчета сверхурочных при многосменной работе.
Как рассчитать фактическое количество и норму отработанных часов для сменного персонала.

Если бы вы только знали, какой скандал у нас на работе вызвал текст, который вы перед собой видите! Я разместила его на форуме в локальной сети, после чего форум был тот час закрыт руководством. Но информация успела дойти до всех, кто интересовался этим вопросом.

Когда у нас на предприятии возник трудовой конфликт по поводу отсутствия индивидуального учета отработанного времени, нам пришлось потратить довольно много усилий, чтобы довести этот вопрос до логического конца. Получилось так, что на электростанции, где работает свыше 3000 народу, единственным человеком, который сумел рассчитать годовую переработку и доказать неправоту руководства предприятия, оказалась я.
Я не экономист и не юрист, я просто инженер. Но раз такое дело, то я решила, пусть и другие люди пользуются моей методикой. Я постаралась изложить ее как можно проще, чтобы было понятно любому человеку, у которого за плечами кроме школы ничего нет.

Первым дело нужно восстановить весь график своей работы за учетный период. Поинтересуйтесь, каков он в вашей организации. Это может быть месяц, квартал, год.
Выписываем из журналов у табельщицы все свои больничные со дня их выдачи до даты закрытия включительно. На количество выходных и рабочих дней, выпавших по вашему графику за период болезни, внимания не обращаем – необходимо учесть все дни, на которые больничный выдавался.
Теперь так же выписываем все свои отпуска, как оплачиваемые, так и за свой счет, а так же учебные, по уходу за ребенком и прочая, прочая, прочая. Если отпуск был продлен по больничному, не забываем выписать и это тоже.

Теперь берем подшивку табеля, и полностью его копируем. Проверяем, как проставлены в табель больничные. Если там отмечены только те дни, которые выпадали на рабочие смены, делаем корректировку: со дня выдачи до даты закрытия больничного в каждой клеточке должно стоять «Б». Все свои отпуска так же протабелируйте полностью от первого до последнего дня, а не по сменам.
Смены проставляются: 1 – ночная , 2 — утренняя, 3 – вечерняя. Это при трехсменной работе. При двухсменной соответственно только 1 или 2, а если вы дежурите сутками, ставьте просто «С», или другое обозначение, принятое у вас в организации. Отработка «в день» обозначается «8» при 40-часовой рабочей неделе и «7,2» при 36-часовой. Если у вас сокращенный рабочий день, то ставьте его установленную продолжительность.
С табелем разобрались.

Теперь берем свои удостоверения и оттуда выписываем экзамены. Проверяем по табелю, соответствует ли там количество часов за них тому, как вы их сдавали. Естественно, если экзамен сдавался при работе «в день», то он в табеле не отражается, а во всех остальных случаях должно стоять установленное для экзаменов время в часах – для этого в табеле предусмотрена специальная графа. Учитываются как экзамены по своей должности, так и на замещение. При обучении на смежную специальность или повышении разряда экзамены так же учитываются, включая собеседования, входной контроль – в соответствии с программой обучения и цеховыми указаниями. Если они в табеле не отражены – исправляйте ошибки. У вас на руках есть доказательство – удостоверение, программа обучения и журнал указаний. Все подписано начальниками.

Отдельно ставятся противоаварийные тренировки, если они у вас есть. Медосмотр, если он проходится в ваши выходные так же укажите в часах. Их количество должно быть установлено коллективным договором или приказом.

Теперь считаем фактически отработанные часы. Каждая смена умножается на ее продолжительность, а отработка «в день» – либо на 8 при нормальной 40-часовой рабочей неделе, либо на продолжительность рабочего дня у дневного персонала для ваших условий труда и для вашей должности. Обычно сокращенная рабочая неделя устанавливается 36 часов (7,2 часа в день), но может быть и другая. Прибавляем туда же все, что отработано сверх графика – экзамены, тренировки, медкомиссии, и прочая, прочая, прочая. Для удобства просчитайте каждый месяц отдельно.
Теперь плюсуем все часы в целом за год (если у вас на предприятии учетный период – год). С фактически отработанными часами разобрались. Это более или менее просто.

Дальше необходимо сосчитать нормативное количество отработанного времени. Это несколько сложнее. Я попробую написать как можно понятнее.

Если вы ни разу за месяц не заболели, не уходили в отпуск, то норма времени будет соответствовать количеству рабочих дней дневного персонала за этот месяц, умноженных на 8 при нормальной 40-часовой рабочей неделе либо на другую продолжительность рабочего дня у несменного песонала в зависимости от условий труда.
Предпраздничные дни при учитываются по 7 часов при нормальной 40-часовой рабочей неделе, ели рабочая неделя сокращена, то предпраздничные дни равны всем остальным.
А если месяц отработан не полностью – вы болели или брали отпуск.
Итак, из всего месяца исключаем полностью периоды больничных и отпусков – независимо от того, сколько дней из них было оплачено, а сколько – нет. И то, и другое рабочим временем не является.
В оставшиеся периоды подсчитываем количество рабочих дней дневного персонала. То есть, исключаем субботы, воскресенья, праздники.

Оставшееся количество дней умножаем на продолжительность рабочего дня дневного персонала. При 40-часовой рабочей неделе это 8 часов. Если в этот период попал предпраздничный день, вычитаем из результата 1 час, и за каждую фактически отработанную ночную смену вычитаем по 1 часу , так как по закону продолжительность ночной смены при 40-часовой рабочей неделе должна быть на час короче.
Это ваша норма часов за данный месяц.
Если же у вас сокращенная рабочая неделя, то никаких вычетов делать не нужно – просто количество рабочих дней «дневников» умножаем на установленную продолжительность рабочего дня.
Теперь так же суммируем нормативные часы в целом за год (опять же, если у вас на предприятии учетный период – год). С нормой разобрались.

Сосчитаем баланс – это разница между фактом и нормой. Можно считать ее в отдельности по месяцам и суммировать потом за год, можно сразу из годового факта вычесть годовую норму. Отрицательный результат означает недоработку, положительный – переработку. Расчет баланса рабочего времени проблемы из себя не представляет.

Теперь самое заковыристое. Расчет сверхурочных часов.
Из годовой переработки следует вычесть все то, что было оплачено по сверхурочному тарифу – в двойном размере сверх оклада. Проследить это можно по расчеткам.
Если вы там видите оплату часов за какую-либо работу в двойном количестве (а все, что отрабатывается помимо рабочих смен должно быть в расчетках указано именно в часах) – то это сверхурочные. Если же их в расчетке вовсе нет, или они оплачены в размере 1:1, то это сверхурочными не является. Проставляйте эти часы в свой табель и суммируйте в годовом количестве фактически отработанных часов.

Далее. Вам необходимо выяснить, как вам были оплачены праздничные дни. Это можно сделать, только посмотрев свои расчетки. Если они у вас не сохранились – не беда, копии должны быть в бухгалтерии.
Если в расчетных листках вы видите оплату праздничных смен, например по 16 часов за каждую при нормальной смене 8 часов, то есть в двойном размере сверх оклада, то эти смены при расчете годовой переработки не учитываются, поскольку их уже оплатили по сверхурочному тарифу. За каждую такую смену из рассчитанных за год фактически отработанных часов мы должны вычесть по 8 часов. Если у вас смена длится 12 часов, то сверхурочный тариф будет выглядеть в расчетке так: за каждую праздничную смену 24 чакса сверх месячного оклада. Соответственно, мы за каждую такую смену вычитаем из годовой переработки по 12 часов. И так далее.

Если же за работу в праздничные дни вам проплатили столько часов, сколько вы фактически отработали, то есть в размере одной ставки сверх оклада, то это не сверхурочные. Такие смены входят в учет фактически отработанного времени, и мы их не вычитаем.

Как рассчитать праздничные часы и сверхурочные консультант

Боюсь, что получилось не очень понятно. Но как сформулировать по-другому, ей-богу, не знаю. Язык законов и постановлений вообще трудно переводится на нормальную речь.

Честно говоря, я не выясняла, как учитываются дни командировок. Если вы ездили куда-то, то этот момент необходимо уточнить. По идее, командировки у оперативного и дневного персонала должны учитываться одинаково.

Если вы, проведя расчет фактически отработанного времени за год, обнаружили, что в итоге у вас есть неоплаченная переработка, то можно требовать ее двойной оплаты (как сверхурочных) или компенсацию отгулами – в количестве неоплаченных часов. Можно писать заявление в комиссию по трудовым спорам, приложив этот расчет.

Для расчета очень удобно использовать программу Excel. Таблица получается наглядной, можно задать автоматическое суммирование.

Ильина Инга
23.04.07.

на главную

правовая страничка

Если возникли вопросы, пишите сюда — отвечу!

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *