Как списать подотчетные суммы

Отзовитесь бухгалтера с закалкой и смекалкой:eek: Может я не поняла суть вопроса, но суммы сверхлимита обычно принято в банк сдавать. И не надо ничего выдумывать. Юлюс 07-10-2010, 08:44:40 Если с ИП товар на ООО закупают, пусть ИП станет поставщиком.. Займы при Налоговой проверке признают доходом и обложат НДФЛ 13%. Лучше уж дивиденды выплатить 9%, а уж если ваш хозяин совсем жадный, обналичка вам в помощь за 4%… но фирма «помойкой» в итоге становится. Tatka1976 07-10-2010, 08:57:58 Можно выдавать в подотчет директору. А чтобы каждые три дня не гонять сумму туда и обратно (ведь по правилам нельзя выдавать сумму при неотчитанной предыдущей) прописать в учетной политике, что отчетный период по подотчетным суммам для ген дира составляет.. например год…

Как списать деньги из кассы

Кроме того, безопаснее, чтобы выдача подарков работникам не была одним из условий коллективного и трудового договора, а также положения об оплате труда. Ведь такие подарки, по мнению проверяющих и судей, облагаются взносами, как обычная зарплата.
Обратите внимание! Передача денег в рамках договора дарения не облагается страховыми взносами. Ни матпомощь, ни подарки при расчете налога на прибыль учесть нельзя.

ВажноПроводки в обоих случаях будут такими: Дебет 91 субсчет «Прочие расходы» Кредит 73

  • начислены материальная помощь или подарок;

Дебет 73 Кредит 50

  • выданы материальная помощь или подарок.

Пользоваться имуществом директора за плату Для кого подходит: Для компаний, которым есть что взять в пользование у директора. Еще один способ закрыть долг — взять у директора в аренду что-нибудь, что нужно компании, например автомобиль.

Как правильно списать деньги с подотчета без документов?

Скажите а какие есть варианты, за которые штраф по ведению кассы не предусмотрен?*шепотомкак раз за это и не предусмотрен Санек-бухгалтер 06.11.2015, 06:54 скажите пожалуйста.В законе не скажу сейчас точно каком.Написано, что ИП могут расходовать наличную выручку на собственные нужды.Если предприятие ООО. Это микропредприятие, ну что такое 5 чел. средняя численность, о выручке и говорить нечего.Может в данном случаи расходовать наличную выручку на собственные цели? Если «Да» (хотя надежда тает…) то как оформлять бухгалтеру.

Внимание

Санек-бухгалтер 06.11.2015, 06:57 Добрый день, Скажите еще пожалуйста. Если предприятие платить за электроэнергию большие суммы через Почту России.

ТО мы не нарушаем этим лимит расчетов с юр. лицами в размере 100 тыс.р.

Как правильно обнулить долг по подотчетным суммам сотрудника

ООО не попало ни на какие налоги» — увы, не всегда наши желания совпадают с реальностью. ZZZhanna 06.11.2015, 19:33 про дивиденды… Это относится каким-то образом к ООО или только Акционерным Обществам типа ОАО и ЗАО? в ООО это называется «Доходы от долевого участия».

Но суть та же. Самый безопасный и абсолютно законный способ вывода денег. Каким образом можно направить часть наличных денег на развитие компании?хм…

если

Инфо

Вы бухгалтер, то должны понимать разницу между собственно деньгами и цифрами в балансе. Направлены будут цифры. Если компания получила прибыль в этом году, то одна часть этой прибыли направится в дальнейшее развитие компании, а другая часть будет розданаЭто если Уставом предусмотрен такой порядок или участники решили.

Если в Уставе ничего подобного нет, то можно всю прибыль распределить и выплатить.

Auditoris.ру

Например, мебель, электронику, автомобили. Конечно, если директор передаст вам все документы на покупку, а машину оформит на компанию. Но будьте готовы, что налоговики на выездной проверке потребуют предъявить им все купленное.

А использование личного автомобиля в деятельности компании надо будет подтверждать путевыми листами. У организации возникает еще и обязанность платить транспортный налог.

Или приобретение мотоцикла, если вы не развозите никаких товаров покупателям. Если доказать обоснованность таких покупок невозможно, то лучше их в учете не показывать, а выбрать другой способ закрыть подотчет. Июнь 2014 г.

Как вести кассу при усн

А для материальной помощи и подарков есть льготы. Материальная помощь. Материальная помощь, не превышающая на одного сотрудника 4000 руб. за год, освобождена от

НДФЛ (п. 28 ст. 217 НКРФ). Взносами также облагается сумма матпомощи, превышающая 4000 руб. в год на одного человека. На этом давно настаивают чиновники (письмо Минздравсоцразвития России от17мая 2010г.

№1212–19).

Осторожно! Чиновники требуют платить взносы с материальной помощи, превышающей 4000 руб. в год на одного человека. С таким подходом можно спорить, ссылаясь на постановление Президиума ВАС РФот14мая 2013г.

Ох уж этот подотчет…

№17744/12 . Судьи пришли к такому выводу: выплаты социального характера, в том числе и материальная помощь, не относятся к оплате труда.

Директор путает счет компании с собственным карманом

О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ) не предусмотрено проведение неподтвержденных первичкой операций. Законодатель говорит однозначно: на произведенный расход должны быть представлены документы, подтверждающие его экономическую целесообразность.

Если же подотчетным лицом утеряны документы, оправдывающие произведенные траты, последствия могут быть самыми неприятными, поскольку невозможно:

  • провести в учете оприходование приобретенных материалов или оплату различных хозяйственных нужд;
  • списать задолженность сотрудника по подотчетным суммам;
  • учесть эти расходы в составе налоговой базы при расчете налога на прибыль (письмо УФНС по Москве от 12.04.2006 № 20-12/29007).

Накопление задолженности по выданному подотчету — опасная тенденция. Рано или поздно она привлечет внимание налоговиков, и лучше начать действовать, пока этого не случилось.

Основные положения

Подотчетные деньги — это определенная сумма денег бюджетной организации, выдаваемая сотруднику на осуществление расходов по целевому назначению. Это могут быть расходы:

  • командировочные;
  • на хозяйственные нужды учреждения;
  • представительские.

Основной нормативный документ, регулирующий взаиморасчеты с подотчетными лицами, это Указания Центрального Банка России №3210-У от 11.03.2014. Выдать деньги подотчет можно только работникам организации, с которыми заключены трудовые или гражданско-правовые договора.

До 19.08.2017 действовал запрет на сотрудников-должников, то есть работникам, за которыми числится задолженность, было запрещено давать деньги под отчет. Изменения, утвержденные новыми Указаниями №4416-У от 19.08.2017 данный запрет отменили.

Как выдавать

Для этого необходимо оформить два документа: заявление от сотрудника, в котором указана сумма, целевое направление, сметный расчет и прочая информация, и распоряжение руководителя выдать деньги в подотчет.

Дополнительно в организации должны быть разработаны и утверждены обязательные локальные документы:

  1. Положение о расчетах с подотчетными лицами.
  2. Распоряжение об утверждении максимальной суммы подотчета (законодательно не ограничено).
  3. Приказ об установлении максимального срока, на который выдаются деньги (нормативно ограничений не установлено).
  4. Приказ об установлении срока предоставления авансового отчета по выданным деньгам (не более трех рабочих дней).

По желанию руководителя, в организации может быть установлен перечень работников, которым выдача подотчетных средств разрешена.

За нарушение порядка выдачи средств подотчет, проверяющие вправе наложить штраф по статье 15.1 КоАП до 50 000 рублей на юридическое лицо.

Как отчитываться работнику

Допустим, что сотрудник уже представил заявление руководителю и получил одобрение.

На основании приказа, кассир выдает наличные из кассы организации, либо бухгалтерия перечисляет на карту сотрудника.

Совершая покупку, работнику нужно обязательно сохранять подтверждающие документы.

Когда сотрудник закончил траты, перед ним встает вопрос, как отчитаться за подотчетные деньги. Для этого он обязан составить авансовый отчет и представить его в бухгалтерию. В документе следует указать: какую сумму он получил, сколько потратил и на какие цели, каков остаток. Приложить к отчету подтверждающую документацию (квитанции, чеки, товарные накладные, билеты и прочее).

Отчет проверяет ответственный бухгалтер или главбух.

Как списывать деньги из кассы ооо усн

Затем передают на утверждение руководителю. После этого производятся окончательные расчеты с сотрудником: возврат неиспользованного остатка подотчетных средств или доплата перерасхода. Если работник не желает возвращать неизрасходованный остаток, то сумму можно удержать из его заработной платы.

Как отчитывается руководитель

Точно так же, как и любой другой работник. Нужно составить отчет, приложить чеки и другие подтверждающие документы, вернуть остаток выданной суммы.

Ситуация, в которой директор учреждения отказывается отчитываться или возвращать денежные средства, встречаются не часто. Но если встал вопрос, как взыскать с директора подотчетные денежные средства, бухгалтеру бюджетного учреждения можено рекомендовать:

  1. Грамотно объяснить руководителю, чем грозит его поведение: административной, а в некоторых случаях и уголовной ответственностью, которая может стать причиной его отстранения от обязанностей.
  2. Рассказать о размерах штрафов, которые выпишут проверяющие, за нарушение кассовой дисциплины, за искажение финансовой отчетности.
  3. Напомнить, что невозвращенные средства могут быть направлены на другие важные расходы учреждения, в том числе на премии или развитие деятельности.

Удержать средства из заработной платы без распоряжения и согласия руководителя нельзя. Невозвращенную сумму подотчета следует подвергнуть налогообложению, то есть удержать НДФЛ и начислить страховые взносы.

Как списать подотчетные суммы без документов проводки

Как списать подотчет у директора

Любая организация при ведении хозяйственной деятельности сталкивается с необходимостью выдавать наличные средства под отчет своим сотрудникам (например, на ГСМ, на командировочные расходы, на представительские расходы и на различные другие цели). Сотрудники, которым выдаются наличные деньги под отчет – это «подотчетные лица».

Зачастую в средних и небольших фирмах Директор берет из кассы деньги, оформляя их на хозяйственные нужды. Со временем, как правило, эта сумма нарастает, а документов, которые бы закрывали всю сумму долга, не имеется. Это может стать одной из причин проверки фирмы Налоговой службой. Ревизоры могут отнести возникший долг директора (как подотчетного лица) к его доходам, в результате чего на эту сумму будут дополнительно начислены страховые взносы и налоги НДФЛ.

Способы списания подотчета

Существуют различные способы, как списать подотчет:

  • На погашение долга дивидендами (не следует забывать, что дивиденды надо будет обложить ИПН – индивидуальным подоходным налогом).
  • Оформить договор на предоставление беспроцентного кредита-займа между Генеральным директором и Учредителем фирмы (в этом случае при появлении наличных средств долг необходимо закрыть).
  • На аренду личного имущества директора (а далее директор поэтапно будет погашать долг по подотчету из суммы компенсации за пользование его имуществом).

При этом для выплаты компенсации будет необходимо составить письменное соглашение с работником (в данном случае с директором) в соответствии со статьей 188 Трудового кодекса РФ.

Достаточно будет также оформить приказ о назначении компенсации. А во избежание придирок ревизоров рекомендуется прописать дополнительно в трудовом договоре отдельный пункт о компенсации. Форму приказа можно разработать самостоятельно, т.к. типовой формы нет. Заметим, что данный документ надо оформить вне зависимости от того, какое имущество используется (автомобиль, мобильный телефон, фотоаппарат, мебель и т.д.).

В приказе обязательно должны быть указаны:

  • сроки, в течение которых будет проводиться оплата компенсации;
  • кому выплачивается компенсация;
  • с какого времени производится выплата;
  • подробные характеристики имущества (например, цвет, параметры, объем двигателя и т.д.).
  • сумма компенсации;
  • что основание для выплаты компенсации – доп. соглашение к трудовому договору.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *