Как внести изменения в положение

Как внести изменения в положение о премировании

Советы Эксперта — Консультанта по вопросам Работы и Карьеры


Фото по теме
Положение о премировании – это внутренний нормативный акт предприятия, который составляется совместно с независимой профсоюзной организацией или иными представительными органами, защищающими и представляющими интересы рабочих (статья № 135 ТК РФ). Любое изменение документа должно быть официально оформлено с учетом мнения указанных организаций. Просто следуйте этим простым пошаговым советам, и Вы будете на верном пути в Вашей работе и карьере.

Что необходимо иметь

— протокол собрания;
— уведомление сотрудникам;
— дополнительное соглашение;
— приказ;
— положение о премировании;
— уведомление в бухгалтерию .

Как внести изменения в коллективный договор — изменить коллективный договор … 12.01.2012

Краткое пошаговое руководство

Итак, рассмотрим действия, которые необходимо предпринять .

Шаг — 1
Для изменения любого пункта во внутреннем нормативном акте о премировании сотрудников соберите внеплановое заседание администрации и членов профсоюзной организации. Если на вашем предприятии первичный или независимый профсоюз отсутствует, интересы рабочих могут представлять бригадиры, начальники или мастера цеха, старшие отдела и т.д. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .

Шаг — 2
Весь ход собрания записывайте в протокол. Подробно, по пунктам опишите все изменения в положение о премировании, укажите число голосов, которые проголосовали за изменения. Увеличение, уменьшение премии можно проводить лишь в том случае, если большинство проголосовали за изменения. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .

Как изменить срочный трудовой договор — внести изменения в срочный договор, … 17.01.2012

Шаг — 3
Любые выплаты стимулирующего характера, в том числе и премия, указаны не только во внутренних нормативных актах предприятия, но и в трудовом договоре каждого сотрудника. Поэтому изменения касаются не только положения о премировании, но и пункта трудового договора. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .

Шаг — 4
Чтобы внести изменения в трудовой договор, уведомите каждого сотрудника за два месяца до факта. По истечению данного срока заключите дополнительное соглашение к трудовому договору, указав в нем все изменения по выплатам премий (статья № 57 ТК РФ). Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .

Шаг — 5
Оформите приказ, ознакомьте с ним каждого работника под расписку. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .

Как выплатить директору премию — трудовой договор 02.05.2012

Шаг — 6
Оформите новый внутренний нормативный акт о премировании, зачитайте его всем сотрудникам. В приказе вы должны сделать ссылку не только на дополнительные соглашения, но и на изменение положения о премировании. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .

Шаг — 7
Если изменения внесены временно, отметьте это в дополнительных соглашениях и положение о премировании. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .

Шаг — 8
Чаще всего изменение действующих правовых документов является временной вынужденной мерой.

Как правильно внести изменение в Положение о премировании?

Если это так, то укажите сроки действия ограничений по выплатам премий. Если вы планируете изменить систему поощрительных выплат постоянно, то сроки можно не указывать, что будет означать бессрочное изменение. Но при этом нужно обязательно внести дату, с которой данные изменения вступают в силу, и подать уведомление в бухгалтерию об изменениях начисления зарплаты .

Как не платить премию работникам — переменная часть заработной платы 02.05.2012

Надеемся ответ на вопрос — Как внести изменения в положение о премировании — содержал полезные для Вас сведения. Удачи Вам в Работе и Карьере!Чтобы найти ответ на интересующий Вас вопрос воспользуйтесь формой — Поиск по сайту.

Ключевые теги: Работа и карьера

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ Общество с ограниченной ответственностью "Тюльпан" │ │ │ │ ООО "Тюльпан" │ │ │ │ ПРИКАЗ │ │ │ │ 10.04.2014 N 13/ок │ │ │ │ Москва │ │ │ │ Об изменении положения о премировании │ │ │ │ В целях оптимизации системы оплаты труда на основании ст. ст. 8 │ │ и 22 Трудового кодекса РФ │ │ │ │ ПРИКАЗЫВАЮ: │ │ │ │ 1.

Как составить приказ об утверждении положения о премировании по образцу? Подробная инструкция

Утвердить положение о премировании в новой редакции, прилагаемой │ │ к настоящему приказу, и ввести в действие 23.06.2014. │ │ 2. Начальнику отдела кадров Трофимовой Е.А. ознакомить работников │ │ ООО "Тюльпан" под личную подпись с настоящим приказом в срок до │ │ 17.04.2014. │ │ 3. Главному бухгалтеру Баранкиной Н.А. начислять заработную плату с │ │ учетом редакции положения об оплате труда, утвержденной настоящим │ │ приказом, с 23.06.2014. │ │ 4. Контроль исполнения настоящего приказа возложить на заместителя │ │ генерального директора Остроумова П.Р. │ │ │ │ Генеральный директор Пухов А.Б. Пухов │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Приказ о депремировании – особенности и нюансы

Как и заработную плату, премию можно назвать важной частью заработка каждого сотрудника, в организации которого введена система премирования. Но в отличие от оклада, премия не является обязательным видом выплат. Ни одного руководителя нельзя обязать регулярно выплачивать премии своим сотрудникам. Это делается исключительно в соответствии с его желанием и по личной инициативе.

Депремирование, в свою очередь, имеет абсолютно противоположный эффект – оно заключается в лишении сотрудника права на получение премиальной выплаты. Казалось бы, оно тоже должно являться исключительной инициативой и решением работодателя, однако все не так однозначно. В отдельных случаях депремирование вообще является незаконной процедурой.

Лишение премии не будет являться незаконной процедурой только в том случае, если в трудовом договоре сотрудника премия была указана как неотъемлемая часть регулярного поощрения помимо основного оклада.

При этом все основные аспекты процедуры премирования должны быть закреплены документально, например, в соответствующем положении либо в ином внутреннем правовом акте.

Особенности и основные этапы составления приказа о депремировании сотрудника

Процедура депремирования должна осуществляться в четко надлежащем порядке, только в таком случае ее нельзя будет оспорить. Для того чтобы данное действие работодателя было законным, должны соблюдаться следующие важные условия:

  • документальное фиксирование всех аспектов процедуры премирования в конкретной организации. Как уже было сказано выше, действия работодателя будут признаны правомерными только в том случае, если в компании имеется действующий документ о премировании сотрудников;
  • в вышеуказанном документе содержатся не только общие положения, но и указаны более точные нюансы, например, сроки, в которые должно осуществляться премирование. Не лишним будет указать и саму суть лишения премии – каким образом будут вычтены денежные средства и т.д.;
  • само лишение премии должно основываться на главном документе – приказе, оформленном и подписанном руководителем. Если работодатель лишил сотрудника премии без составления данного документа, мотивируя это тем, что в организации имеется постоянно действующее положение – его действия будут признаны неправомерными.

Фактически, составленный приказ о депремировании выражает желание работодателя лишить сотрудника ранее назначенной премии за определенные нарушения либо за плохое отношение к собственной работе.

Помимо этого, причиной для взыскания могут служить постоянные опоздания, несоблюдение действующего в организации трудового порядка и т.д.

Таким образом, причиной депремирования могут быть не только конкретные действия, например, плохое выполнение профессиональных обязанностей, но и проявленное бездействие, которое в конечном итоге привело к появлению дополнительных трудностей. В любом случае, фактическая причина депремирования должна быть четко объяснена сотруднику. Руководитель не должен принимать такого решения в том случае, если оно не обосновано конкретными причинами и доказанными фактами.

Если у работодателя имеются сомнения по поводу вины сотрудника в определенном нарушении, прежде чем принимать решение о депремировании, необходимо тщательно разобраться в сложившейся ситуации. В противном случае можно нарушить законные права и интересы работника, а это, в свою очередь, может перерасти в серьезный спор и последующие судебные разбирательства.

Законодательством не было установлено единой формы либо официального бланка приказа о депремировании сотрудников в организациях.

Документальное оформление премирования

Из этого следует вывод о том, что документ может быть составлен в произвольном порядке, по усмотрению ответственного лица. Однако, несмотря на отсутствие официальной формы, не следует относиться к формированию данного документа несерьезно. В нем обязательно должны быть указаны все важные сведения, которые имеют прямое отношение к процедуре депремирования.

К основной информации, размещаемой в документе, можно отнести: полное наименование учреждения, сведения о работодателе, а также о работнике – его индивидуальный номер, должность, наименование структурного подразделения, адрес проживания и т.д.

Следующим этапом становится указание непосредственной причины проводимого депремирования. Как правило, она пишется кратко, например, «за многочисленные опоздания», «за невыполнение плана», «за допущение грубых ошибок во время исполнения профессиональных обязанностей и т.д.». Допускается указание причины и в более общем порядке, например: «за несоблюдение действующей на предприятии трудовой дисциплины». В любом случае, причина обязательно должна быть указана в соответствующей части приказа. Если речь идет об опоздании на работу в конкретный день – лучше указать точную дату, чтобы сотрудник знал, за что в его отношении было назначено наказание.

Иные особенности депремирования и выводы о данной процедуре

Так как депремирование осуществляется на основании главного документа – подписанного руководителем приказа, с ним обязательно следует лично ознакомить сотрудника. После того, как работник прочтет все указанные в бумаге положения, он обязательно должен поставить собственную подпись на документе.

В том случае, если он отказывается это сделать – ответственным лицом составляется соответствующий акт об отказе в подписании документа. Для составления этого акта обязательно следует пригласить трех свидетелей, которые впоследствии смогут подтвердить тот факт, что сотрудник действительно отказался подписать документ, хотя был с ним предварительно ознакомлен.

Соблюдение данного правила, прежде всего, находится в интересах работодателя. Ведь недовольный таким отношением сотрудник в любой момент сможет обратиться в уполномоченную инстанцию. И тогда, в случае начала разбирательства, у работодателя будут иметься на руках все необходимые доказательства того, что процедура премирования действительно была проведена надлежащим образом.

Нелишним будет провести ознакомление сотрудника и со всеми внутренними документами, имеющими отношение к процедурам премирования и депремирования. В таком случае человеку будет проще понять, почему руководитель принял такое решение об отмене премии.

Внутренние документы компании также могут устанавливать отдельные нюансы и аспекты процедуры депремирования. Например, положением о депремировании могут быть установлены допустимые сроки, в которые руководитель должен подготовить все необходимые документы для последующей процедуры депремирования. Как правило, данный срок равен одному календарному месяцу. Отсчет следует начинать с того момента, когда ответственное лицо узнало либо должно было узнать об особых обстоятельствах, которые впоследствии и стали причиной для проведения депремирования.

Касаемо последствий процедуры депремирование – главное из них, конечно же, заключается в уменьшении размера месячного дохода конкретного сотрудника. При этом следует помнить о том, что положенный сотруднику оклад не может быть уменьшен по причине депремирования – он должен быть выплачен в полном размере и в установленные на предприятии сроки.

Касаемо других последствий, можно отметить, что депремирование нередко вызывает ухудшение отношений сотрудника и его работодателя, а также негативно влияет на общую обстановку в коллективе, особенно в том случае, если отмена премии была установлена лишь в отношении одного работника.

Именно поэтому к процедуре депремирования следует прибегать лишь в особых случаях. Помимо этого, особое внимание следует уделить прохождению всех необходимых этапов депремирования. Данная процедура подразумевает обязательное составление вышеуказанных документов, главным из которых является приказ руководителя.

Но все-таки в отдельных случаях депремирование действительно сможет дать положительные результаты. Если работник «держится» за данную должность и компанию, он скорее всего сделает все, чтобы исправить собственное поведение и не допустить подобных ошибок в будущем.

Таким образом, депремирование может иметь и положительный эффект, особенно если данный метод применяется руководителем в самых исключительных и редких случаях.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *