Код вида оплаты

Табель учета рабочего времени (форма Т-13, бланк)

Заполнить и распечатать Табель учета рабочего времени в программе LS · Табель и графики

Форма N Т-13 "Табель учета рабочего времени" применяется для учета рабочего времени.

Составляется в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписывается руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передается в бухгалтерию.

Отметки в Табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, заявление о совместительстве, письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством, и пр.).

Для отражения ежедневных затрат рабочего времени за месяц на каждого работника в табеле отведено:

  • в форме N Т-13 (графа 4) — четыре строки (по две на каждую половину месяца) и соответствующее число граф (15 и 16).

В форме N Т-13 (в графах 4, 6) верхняя строка применяется для отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени, а нижняя — для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени (в часах, минутах) по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату. При необходимости допускается увеличение количества граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например, времени начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных.

Затраты рабочего времени учитываются в Табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.).

Значение буквенных и условных обозначений в табеле учета рабочего времени

При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т.д.), в Табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми.

Форма N Т-13 "Табель учета рабочего времени" применяется при автоматизированной обработке учетных данных.

При составлении табеля по форме N Т-13:

  • при записи учетных данных для начисления заработной платы только по одному виду оплаты и корреспондирующему счету, общим для всех работников, включенных в Табель, заполняются реквизиты "код вида оплаты", "корреспондирующий счет" над таблицей с графами с 7 — 9 и графа 9 без заполнения граф 7 и 8;
  • при записи учетных данных для начисления заработной платы по нескольким (от двух до четырех) видам оплаты и корреспондирующих счетов заполняются графы 7 — 9. Дополнительный блок с идентичными номерами граф предусмотрен для заполнения данных по видам оплаты, если их количество превышает четыре.

Бланки табеля по форме N Т-13 с частично заполненными реквизитами могут быть изготовлены с применением средств вычислительной техники. К таким реквизитам относятся: структурное подразделение, фамилия, имя, отчество, должность (специальность, профессия), табельный номер и т.п. — то есть данные, содержащиеся в справочниках условно-постоянной информации организации. В этом случае форма табеля изменяется в соответствии с принятой технологией обработки учетных данных.

·····

Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"

Программа: LS · Табель и графики

Табель учёта рабочего времени (форма Т-12 и Т-13)

Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы

Новые требования по оформлению Табеля учета использования рабочего времени и расчета заработной платы

Приказом Минфина РФ № 152н от 30.12.2009 года из Табеля условное обозначение Дни явок «Я» исключено, т.к. в соответствии с описанием порядка его заполнения в нем регистрируются только случаи отклонений от нормального использования рабочего времени, установленного правилами внутреннего распорядка, поэтому дни явок на работу не подлежат отражению в Табеле.

Кроме того, в связи с тем, что на практике зачастую возникают ситуации, когда у работника в один день возникает два (и более) основания для отклонений от нормального использования рабочего времени, новыми положениями порядка заполнения Табеля предусмотрено отражение сложного кода, буквенные обозначения которого записываются через пробел. Например, если сотрудник согласно приказу учреждения командирован для работы в выходные и (или) праздничные дни, то в указанные числа месяца следует отражать в нижней части строки код отклонений в виде обозначения «К В».

Ниже приведена краткая инструкция по заполнению Табеля учета использования рабочего времени и расчета заработной платы, а также дана ссылка для загрузки шаблона этой формы в виде документа Microsoft Excel.

Инструкция по ведению табеля учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (код формы 0504421)

Табель применяется для учета использования рабочего времени и начисления заработной платы.

Табель ведется ежемесячно по установленной форме лицами, назначенными приказом по учреждению в целом или в разрезе структурных подразделений (отделов, отделений, факультетов, лабораторий и др.).

Табель открывается ежемесячно за 2 — 3 дня до начала расчетного периода на основании табеля за прошлый месяц.

Записи в табель и исключение из табеля работников должны производиться только на основании документов по учету личного состава: приказов о приеме на работу, переводе, увольнении.

В табеле регистрируются только случаи отклонений от нормального использования рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка. В верхней половине строчки Eа каждого работника, у которого имелись отклонения от нормального использования рабочего времени, записываются часы отклонений, а в нижней — условные обозначения отклонений.

В нижней части строчки записываются также часы работы в ночное время.

Если у одного и того же работника в один и тот же период в использовании рабочего времени имелось два вида отклонений, одно из которых — работа в ночное время, то нижняя часть строки заполняется дробью, числитель которой — условное обозначение отклонений, а знаменатель — ночные часы. При наличии более двух отклонений в один день фамилия работника в табеле повторяется 2 раза.

При формировании табеля календарные дни месяца расчетного периода до принятия работника и (или) после его увольнения заполняются прочерком.

В конце месяца работником, ответственным за ведение табеля, определяется общее количество дней (часов) явок, дней (часов) неявок, а также количество часов по видам переработок (замещение, работа в праздничные дни, ночные часы и другие виды оплаты) с записью их в соответствующие графы (35, 42, 43, 45, 47, 49, 51).

Заполненный табель подписывается лицом, ведущим табельный учет.

Заполненный табель и другие документы, оформленные соответствующими подписями, в установленные сроки сдаются в бухгалтерию для проведения расчетов по соответствующим графам "Сумма" (41, 44, 46, 48, 50, 52), после утверждения табеля руководителем учреждения он используется для составления Расчетно-платежной ведомости. 

Какие коды вида оплаты труда следует использовать в табеле учета рабочего времени?

Построить коды видов оплат

⇐ Предыдущая123

Таблица 3 – Заполнение кодов видов оплат

Data_Fakt Vall Summ_Vall Cost Summ_Cost Summ_S_Vall Summ_S_Cost D_Cost
02.06.2001
28.11.2002
07.01.2003
12.08.2009
01.02.2009
02.02.2009
01.02.2009

2.4 Описать перечень первичных документов и возможность их изменения в документе «Лицевая карточка работника»

Все финансово-хозяйственные операции предприятия, в том
числе и начисление заработной платы, должны быть документально
оформлены и обоснованы.

Перечень первичных документов по учету использования рабо-
чего времени и расчетов с персоналом (оплаты труда) и формы этих
документов утверждены постановлением Госкомстата России от
5 января 2004 г. №1.

Первичный учет численности персонала организации осуществ-
ляется на основании следующих документов:

— приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма No Т-1),
который является основанием для приема на работу. Лицо,
ответственное за учет личного состава работников организа-
ции, в соответствии с этим приказом заполняет на каждого
вновь принятого личную карточку, делает запись в трудовой
книжке, а в бухгалтерии открывается лицевой счет;

— личной карточки (форма No Т-2), которая заполняется на ка-
ждого работника. В ней содержатся общие сведения о ра-
ботнике (фамилия, имя, отчество, дата и место рождения,
образование и др.), сведения о воинском учете, назначении
и перемещении, повышении квалификации, переподготовке,
отпуске и другие дополнительные сведения;

— приказа (распоряжения) о переводе на другую работу (форма
No Т-5), который применяется при оформлении перевода
работника из одного структурного подразделения в другое;

— приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска (форма
No Т-6), который применяется для оформления ежегодного
и других видов отпусков, предоставляемых работникам в со-
ответствии с ТК РФ, действующими законодательными ак-
тами и положениями, коллективными договорами и графи-
ками отпусков;

— приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудо-
вого договора с работником (увольнении) (форма No Т-8), ко-
торый применяется при оформлении увольнения работни-
ков. На его основании бухгалтерия производит расчет с ра-
ботником;

— других унифицированных форм
Для учета рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате
труда применяются следующие унифицированные формы первич-
ной документации:

— табель учета рабочего времени и расчета заработной платы
(форма No Т-12) и табель учета рабочего времени (форма
No Т-13), в которых фиксируется использование рабочего
времени всех работающих в данной организации.
Табель по форме No Т-13 используется в условиях автоматизи-
рованной обработки данных. Форма No Т-12 заполняется вручную
работником бухгалтерии. Условные обозначения отработанного и
неотработанного времени, представленные на титульном листе фор-
мы No Т-12, применяются и при заполнении формы No Т-13.
Эти табели составляются в одном экземпляре и передаются в
бухгалтерию. Они позволяют не только учитывать время, отрабо-
танное всеми категориями служащих, но и контролировать соблю-
дение рабочими и служащими установленного режима работы. На
основании табелей рассчитывается заработная плата, составляется
статистическая отчетность по труду
Учет использования рабочего времени ведется в табелях или ме-
тодом сплошной (каждодневной) регистрации явок и неявок на ра-
боту, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозда-
ний и т.д.). Отметки о причинах неявок на работу или о неполном
рабочем дне, о работе в сверхурочное время и другие отступления
от установленного режима работы должны вноситься в табель толь-
ко на основании документов (листки нетрудоспособности, справки,
приказы о выполнении государственных или общественных обя-
занностей и т.п.).

Учет времени, потраченного на сверхурочные работы, может
осуществляться и на основании списков лиц, выполнявших эти ра-
боты. Списки составляются и подписываются начальником струк-
турного подразделения. Руководитель сверхурочных работ делает от-
метку о количестве фактически проработанных сверхурочных часов.
На основании списков с такой отметкой данные вносятся в табель
Время простоев также может учитываться в табеле. Соответст-
вующие данные вносятся на основании листков о простое, выпи-
санных руководителем структурного подразделения. Для расчета и
выплаты заработной платы применяются следующие формы ведо-
мостей.

— расчетно-платежная ведомость (форма No Т-49), которая ре-
комендована для средних и малых организаций При состав-
лении этой формы допустимо не заполнять другие расчет-
ные и платежные ведомости;

— расчетная ведомость (форма No Т-51), которая применяется
для расчета заработной платы всем категориям работающих.
Рекомендована для применения в крупных организациях;

— платежная ведомость (форма No Т-53), которая применяется
для учета выплат заработной платы;

— лицевой счет (формы No Т-54 и No Т-54а), который заполня-
ется бухгалтером на каждого работника на основании пер-
вичных документов о приеме на работу и в котором указы-
вается необходимая информация: фамилия, имя, отчество;
цех, отдел организации; категория персонала; табельный
номер работника; количество детей (для определения выче-
тов при расчете налога на доходы физических лиц); дата по-
ступления на работу.

Лицевой счет заполняется в течение года, в нем помесячно от-
ражаются все виды произведенных начислений и удержаний. Дан-
ные, содержащиеся в лицевом счете, являются основанием для рас-
чета среднего заработка при оплате отпуска, начислений по боль-
ничным листкам и т.д. На следующий год на каждого работника
открывается новый лицевой счет.

Важнейшими показателями, отражающими затраты труда, яв-
ляются нормы труда, которые устанавливаются для работников в
соответствии с достигнутым уровнем техники, технологии, органи-
зации производства и труда.

Законодательством о труде предусмотрены следующие виды
норм труда:

— норма выработки — количество продукции, которое работ-
ник (группа работников) определенной квалификации дол-
жен произвести в единицу рабочего времени,

— норма времени — количество рабочего времени (в часах, ми-
нутах), которое должен затратить работник (группа работни-
ков) определенной квалификации на производство единицы
продукции (работ, услуг);

— норма обслуживания — количество объектов (единиц обору
дования, производственных площадей, рабочих мест и т.д.),
которые работник (группа работников) должен обслужить в
единицу времени (за час, рабочий день, рабочую смену, ра-
бочий месяц);

— норма численности — количество работников соответствую-
щей квалификации для выполнения определенного объема
работ (производственной, управленческой функции).
В зависимости от характера производства для учета выработки
продукции применяются различные первичные документы — наряд
на сдельную работу, маршрутный лист, рапорт о выработке и др.
В условиях массово-поточного производства выработка учиты-
вается при приемке готовой продукции. Выработка каждым членом
бригады устанавливается на основании рапортов о выработке, за-
полняемых мастером.

При серийном производстве выработка учитывается при помо-
щи марщрутных листов в сочетании с рапортом бригадира или мас-
тера, где фиксируется приемка работ (их объем) за смену
При индивидуальном или мелкосерийном характере производ-
ства выработка учитывается, как правило, при помощи нарядов на
сдельную работу. Их выписывают на основании технологических
карт. Наряды могут выписываться на одну смену или на более про-
должительный срок (до одного месяца) в зависимости от времени,
необходимого для выполнения производственного задания.
После приемки продукции от рабочих мастер подписывает на-
ряд и передает его в бухгалтерию.

Список литературы

1. Андреева В.И. Образцы документов в делопроизводстве/ — М.: ЗАО «Бизнес-школа» Интел-Синтез», 2007.

2. Информатика: Базовый курс/Под ред. С.В.Симоновича. — СПБ.:Питер,2002. 400 с.

Код вида оплаты труда в табеле т 12

Кожарский В.В., Сушкевич В.Н. Бухгалтерский учет на предприятиях и в организациях: Учеб. пособие.- Мн.: ПКФ «Экаунт», 2005. с.127

4. Кузнецова Т.В. Справочник по делопроизводству.- М.: «ПРИОР», 2005.

Форма в MS Excel Приложение

Ведомость удержаний из заработной платы за _________ месяц 20 __ г.

Номер по порядку ФИО работника Табельный номер Сумма удержаний по исполнительным листам Сумма перечисленная в сбербанк Сумма удержаний по товарам Сумма перечисляемая в органы страхования Подоходный налог Сумма перечисляемая в пенсионный фонд Профсоюзные взносы Итого удержано
Ефремова Светлана Николаевна
Попов Андрей Михайлович
Никифорова Юлия Алексеевна
Рылова Светлана Виталиевна
Садыков Рустам Камильевич
Ефремов Дмитрий Михайлович

Главный бухгалтер дата: __________

Директор дата: __________

⇐ Предыдущая123

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *