Компенсация дополнительного отпуска при увольнении

Расчет компенсации за неиспользованный дополнительный отпуск

Замена отпуска денежной компенсацией

Увольнение сотрудников — дело не редкое. Поэтому работодатель должен четко знать, как рассчитать сотрудника при увольнении, какие компенсационные выплаты произвести.

Работодатель вправе заменить работнику с его согласия дополнительный отпуск, предусмотренный статьей 119 ТК РФ, денежной компенсацией.

Данный вывод проистекает из следующих положений:

1) в соответствии со ст. 126 ТК РФ часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией;

2) частью 3 ст. 126 ТК РФ предусмотрено, что не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении).

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск с учетом трех дней за ненормированный рабочий день регламентируется:

  • статьями 116, 119, 126, 127, 139, 321 и 322 ТК РФ;
  • Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утверждено постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Таким образом, из требований статьи 126 ТК РФ следует, что отпуск, предоставляемый работнику за ненормированный рабочий день, с согласия работника может быть заменен денежной компенсацией.

Соединение ежегодных оплачиваемых отпусков

Статья 322 ТК РФ устанавливает, что ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику по истечении шести месяцев работы у данного работодателя. Общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска определяется суммированием ежегодного основного и всех дополнительных ежегодных оплачиваемых отпусков.

Для лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, действует другое правило: полное или частичное соединение ежегодных оплачиваемых отпусков допустимо не более чем за два рабочих года.

Работающие на Севере имеют право на оплачиваемые отпуска по нескольким основаниям, и общая их продолжительность может быть более длительной. Законодатель устанавливает, что для данной категории работников отпуск не должен превышать шести месяцев (ч. 3 ст. 322 ТК РФ).

Расчет компенсации

При увольнении работодатель должен рассчитать работнику не только заработную плату за отработанное время, но и компенсацию за неиспользованный отпуск.

Сумма компенсации за неиспользованный отпуск исчисляется по правилам пункта 9 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, но лишь в части, которая не противоречит Трудовому кодексу РФ.

Извлечение
из Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы

9. При определении среднего заработка используется средний дневной заработок в следующих случаях:

для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска;

для других случаев, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, кроме случая определения среднего заработка работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени.

Средний заработок работника определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество дней (календарных, рабочих) в периоде, подлежащем оплате.

Средний дневной заработок, кроме случаев определения среднего заработка для оплаты отпусков и выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска, исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде, включая премии и вознаграждения, учитываемые в соответствии с пунктом 15 настоящего Положения, на количество фактически отработанных в этот период дней.

Средний дневной заработок для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска определяют по формуле

Средний дневной заработок =  Заработная плата за расчетный период / Суммарное количество календарных дней

где

Суммарное количество календарных дней = Количество отработанных месяцев в расчетный период х Среднемесячное количество календарных дней.

Согласно статье 139 ТК РФ расчетный период составляет 12 месяцев, а среднемесячное количество календарных дней равно 29,4.

Если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью, суммарное количество календарных дней рассчитывают по формуле

Суммарное количество календарных дней = (Количество полностью отработанных месяцев х 29,4) х (Рабочие дни х Коэффициент 1,4)

Поясним сказанное на примере.

 

Пример

Работника приняли на работу 1 февраля 2008 г. Месячный оклад составляет 20 000 руб. Работник изъявил желание расторгнуть трудовой договор по собственному желанию с 1 сентября.

1. Определим количество месяцев, за которые работнику полагается компенсация за неиспользованный отпуск.

С 1 февраля по 1 сентября 2008 г. работник отработал полных 7 месяцев. Таким образом, компенсация работнику за неиспользованный отпуск выплачивается за период 7 месяцев.

2. Рассчитаем суммарное количество календарных дней:

7 мес. х 29,4 = 205,8 дн.

3. Найдем заработную плату, которая полагается работнику за период с 1 февраля по 1 сентября 2008 г.:

20 000 руб. х 7 мес. = 140 000 руб.

4. Теперь определим средний дневной заработок:

140 000 руб.

Пошаговый расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении — формулы и примеры

: 205,8 дн. = 680,3 руб.

5. Далее узнаем, сколько дней отпуска приходится на один отработанный месяц. Сначала установим общее количество календарных дней отпуска:

28 к/д + 16 к/д + 3 к/д = 47 к/д.

где 28 к/д — основной отпуск;

16 к/д — дополнительный отпуск;

3 к/д — отпуск за ненормированный рабочий день.

Таким образом, на один отработанный месяц приходится 3,917 дней неиспользованного отпуска, то есть

47 к/д : 12 мес. = 3,917 к/д.

6. Рассчитаем размер компенсации. Для этого полученный среднедневной заработок умножим на 7 месяцев и на 3,917 дня неиспользованного отпуска за каждый месяц:

680,3 руб. х 7 мес. х 3,917 дн. = 18 653,15 руб.

Итак, сумма компенсации за неиспользованный отпуск, которую работодатель обязан выплатить работнику в день увольнения согласно статье 140 ТК РФ, составит 18 653,15 руб.

Работая в условиях, указанных в статьях, человек может требовать компенсацию. Исключение из этого правила – беременность и несовершеннолетие. Также не стоит обделять вниманием работников по совместительству – Трудовой кодекс в плане компенсаций наделил их всеми правами обычных работников. Индивидуальные вопросы дополнительных отпусков должны быть расписаны в коллективных трудовых договорах. Чтобы компенсировать несостоявшиеся отпускные дни, работник должен использовать 28 дней отпуска – дополнительного или основного. Оставшуюся часть можно заменить выплатой. Дополнительный отпуск для работников Крайнего Севера составляет 7 дней, при ненормированном рабочем дне – от 3 дней, а в случае особой работы руководитель может сам решать, опираясь на законодательство.

Компенсация дополнительного отпуска при увольнении

ТК РФ часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией; 2) частью 3 ст. 126 ТК РФ предусмотрено, что не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении).

Компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск при увольнении

Особые правила подсчета стажа установлены только для дополнительных отпусков за работу с вредными или опасными условиями труда. Поэтому для всех остальных дополнительных отпусков, на наш взгляд, следует применять правила подсчета стажа, содержащиеся в части первой и второй ст. 121 ТК РФ. Если стаж работы, дающий право на основной отпуск, совпадает со стажем работы в районах Крайнего севера (в местностях, приравненных к ним), дающим право на дополнительный отпуск, считать количество дней, подлежащих компенсации, следует сразу за весь ежегодный отпуск, не разбивая его на основной и дополнительный.

Для нахождения последнего параметра необходимо умножить заработную плату на число календарных дней в периоде. Календарными днями являются отработанные дни за расчетный период, умноженные на среднемесячное число дней, установленное ТК РФ – 29,4. Как видно, расчет производится по той же схеме, что и при компенсации обычного отпуска.
Вкратце его алгоритм следующий:

  1. Определение расчетного периода.
  2. Определение корректирующего коэффициента.
  3. Определение наличия показателей, не участвующих в вычислении среднего заработка.
  4. На основе полученных сумм расчет размера среднего заработка.
  5. Вычисление размера компенсационной выплаты по числу неиспользованных дней и найденного усредненного заработка.

Внимание! Расчетным периодом для вычисления среднего заработка принимается год.

Вопрос в рубрику: расчет компенсации за неиспользованный дополнительный отпуск

Такое правило применяется при отработке специалистом у данного работодателя целый год. Читайте также О написании заявления на отпуск, если есть график отпусков На следующем этапе необходимо умножить полученное число на количество рабочих месяцев. Если попадается неполный месяц, его нужно округлить по обычному математическому правилу.

Важно

Из полученной суммы вычитается число дней, проведенных в отпускном времени. Для расчета размера компенсации требуется умножить количество неиспользованных дней на среднедневной заработок специалиста. Естественно, изначально нужно определить эти показатели.

Не целый результат округляется по иному правилу: в пользу сотрудника (письмо Минздрава № 4334-17 от 2005 года). Средний заработок вычисляется следующим образом.

Выплата денежной компенсации за отпуск

Число рабочих дней в расчетном периоде умножается на среднедневную оплату труда.

3 ст. 322 ТК РФ). Расчет компенсации При увольнении работодатель должен рассчитать работнику не только заработную плату за отработанное время, но и компенсацию за неиспользованный отпуск. Сумма компенсации за неиспользованный отпуск исчисляется по правилам пункта 9 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, но лишь в части, которая не противоречит Трудовому кодексу РФ.
Анализируя выше изложенное, можно отметить тот факт, что работники, занятые на вредных производствах, могут получить денежную компенсацию только за 1 неиспользованный дополнительный отпуск, так как все им в обязательном порядке используются до момента увольнения.

Личности с особым характером роботы, а также те, рабочее время которых является ненормированным, могут получить компенсацию за все неиспользованные дополнительные отпуска сразу при увольнении или договориться до этого момента с работодателем об осуществлении адекватной денежной замены. Оформление и документы Все виды денежных компенсаций за неиспользованное время для отдыха производятся на основании соответствующего заявления от работника.

Учитывается ли дополнительный отпуск при расчете компенсации увольнении

Внимание

Работнику, проработавшему 5 месяцев и 23 дня, выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные оплачиваемые отпуска, включая неиспользованный ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу в районах Крайнего севера (в местностях, приравненных к ним). Обоснование вывода:Согласно части первой ст. 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. Положения данной статьи в полной мере распространяются и на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу в районах Крайнего Севера и в местностях, приравненных к ним.

Трудовое законодательство не связывает право работника на выплату денежной компенсации при увольнении за неиспользованные отпуска с периодом его работы у данного работодателя. От этого зависит лишь размер выплачиваемой денежной компенсации.
Анализируя изложенную выше информацию, первоочерёдно необходимо отметить тот факт, что дополнительный оплачиваемый отпуск полагается только тем лицам, характер роботы которых является нормативно неурегулированным, особенным или вредным. Лица, работа которых опасна или неблагоприятна для здоровья, могут получить компенсацию за неиспользованный отдых исключительно в случае последующего увольнения. Личности, работа которых имеет особенный характер или осуществляется по ненормированному графику, могут получить компенсацию за оплачиваемый доп.
отпуск на протяжении действия трудового контракта. Для этого достаточно написать соответствующее заявление работодателю и вовсе не обязательно искать новую работу.
Работник изъявил желание расторгнуть трудовой договор по собственному желанию с 1 сентября. 1. Определим количество месяцев, за которые работнику полагается компенсация за неиспользованный отпуск. С 1 февраля по 1 сентября 2008 г. работник отработал полных 7 месяцев.

х 7 мес. = 140 000 руб. 4. Теперь определим средний дневной заработок: 140 000 руб. : 205,8 дн. = 680,3 руб. 5. Далее узнаем, сколько дней отпуска приходится на один отработанный месяц. Сначала установим общее количество календарных дней отпуска: 28 к/д + 16 к/д + 3 к/д = 47 к/д.

Компенсация за дополнительный отпуск

Действующие нормы трудового законодательства дают работнику два наиболее значимых права – право на материальную оплату своего труда, а также право на законный отдых. Отдых может быть выражен как в регулярных выходных днях, так и в ежегодном оплачиваемом отпуске.

Регулярный отпуск может подразделяться на две основные категории: причитающийся каждому сотруднику в соответствии с общими правилами и дополнительный, который может быть предоставлен при определенных обстоятельствах. Дополнительные отпускные дни либо их компенсация в денежном эквиваленте могут быть предоставлены сотруднику только в двух случаях.

Виды отпусков

Как уже было сказано выше, отдых каждого работника может быть выражен в днях отдыха, которые предоставляются ему еженедельно при стандартной 5-дневной неделе, либо в регулярных и дополнительных отпусках.

Ежегодный отпуск представляет собой определенное количество выходных дней, которым может воспользоваться каждый сотрудник, при этом сохраняя свою заработную плату, а также место работы. Если регулярный отпуск всегда должен являться оплачиваемым, с дополнительным ситуация обстоит несколько иначе. Неоплачиваемый отпускной период во многих организациях называют отпуском за свой счет.

Важным нюансом при этом будет выступать тот факт, что предоставление дополнительного отпуска не входит в обязанности работодателя. Это зависит от его желания и отношения к сотруднику. Обязательно предоставление дополнительного отпуска действует лишь в отношении отдельных категорий граждан, например, инвалидов. Общая длительность такого периода при этом никогда не должна превышать 60 календарных дней.

Как правило, основная масса работников может претендовать на дополнительный отпуск, длина которого может составлять 5 и более дней. Нередко назначение дополнительного отпускного периода связано с определенными условиями труда и компенсированием. Например, на вредном производстве в качестве компенсации могут предоставляться несколько отпускных дней. Такой же метод может действовать и на работах с ненормированным графиком.  В таких случаях дополнительный отпускной период подлежит оплате.

Трудовые нормы нашего государства устанавливают список определенных лиц, которые имеют законное право на получение дополнительного оплачиваемого отпуска каждый год:

  • сотрудники, занятые на производстве с вредными условиями;
  • граждане, рабочий день которых превышает стандартные нормативы;
  • работники, чей труд можно отнести к категории «особого» в соответствии с постановлением правительства РФ либо иного нормативно-правового акта;
  • сотрудники, чья работа осуществляется в районе дальнего Севера либо на иных территориях, идентичных ему по условиям.

Касаемо лиц, работающих на вредном производстве, дополнительный оплачиваемый отпуск будет предоставляться им только в том случае, если данному производству официальным решением уполномоченного органа был присвоен второй, третий или четвертый класс опасности.

Компенсация дополнительного отпуска при увольнении

В таком случае продолжительность дополнительного отпускного периода будет составлять одну неделю. В том случае, если класс опасности будет снят, сотрудник теряет свое законное право на получение дополнительного отпуска.

Лицам, чей рабочий день превышает обычный на определенное количество часов, также полагается дополнительный отпуск, подлежащий обязательной оплате. Точная продолжительность отпускного периода может быть определена приказом руководства либо коллективным договором, а также иным аналогичным документом.

Возможность компенсации

Возможность замены отпуска денежной компенсации является правомерной и может применяться при появлении подобной необходимости. Например, в случае увольнение сотрудника, неиспользованные отпускные дни, которые законно полагались работнику, могут быть компенсированы путем выплаты определенной суммы, рассчитанной на основании действующего метода. Исключение здесь будут составлять сотрудники, чья работа связана с вредными условиями труда. В таком случае в качестве компенсации может быть предоставлен исключительно дополнительный отпуск. Денежное компенсирование в таком случае будет недоступно.

Но, если полагаться на действующие нормы, другие особые категории сотрудников, например с особым характером работы, все же могут претендовать на получении компенсации, так как никаких запрещающих норм в их отношении не предусмотрено.

Помимо этого, возникает и другой вопрос. Можно ли рассчитывать на выплату материальной компенсации за дополнительный отпуск в случае увольнения? Так как запрещающей нормы здесь также не имеется, значит, никаких преград для данного действия не существует.

Если проанализировать все вышесказанное, можно сделать вывод о том, что работники на вредном производстве могут законно претендовать на денежное компенсирование, но только в отношении одного отпуска. Это связано с тем фактом, что до непосредственного увольнения все другие отпуска все равно подлежат полному использованию.

Если рабочий день сотрудника является ненормированным, либо характер работы был признан уполномоченными лицами особым, они могут претендовать на получение материальной компенсации. Тот же принцип будет действовать и в том случае, если такой работник захочет уволиться по собственному желанию. Правда данный факт обязательно должен быть оговорен заранее с работодателем, чтобы стороны были в курсе сложившейся ситуации, без каких-либо недомолвок и иных сложностей. Точный размер денежного компенсирования также должен быть установлен руководством и указан в действующем коллективном договоре организации.

Особенности оформления

Если выплата денежной компенсации возможна, осуществиться она сможет только на основании заявления, написанного лично работником. Если у сотрудника имеются определенные привилегии, например, право на дополнительный отпуск, то в случае увольнения он должен подать соответствующее заявление с просьбой о его компенсации. Заявление подписывается сотрудником и отдается в отдел бухгалтерии.

Все особые категории сотрудников, имеющих соответствующие льготы и привилегии, могут написать заявление о компенсации абсолютно в любой момент, но обязательно до расторжения трудового договора и последнего дня работы в данной организации.

Выплата материальной компенсации при этом осуществляется на основании таких документов, как соответствующий приказ руководства организации, а также письменное заявление от сотрудника. Приказ руководства должен содержать все необходимые сведения: данные о сотруднике, информацию о точной сумме компенсации, основания для предоставления компенсации и т.д.

Осуществление расчета

Метод расчета при необходимости начисления компенсации за неиспользованный дополнительный отпускной период ничем не отличается от расчета обычного регулярного отпуска. За основу также берется средний размер заработной платы и средняя стоимость одного рабочего дня.

Общая схема осуществления расчета должна выглядеть примерно следующим образом:

  • определение точного расчетного периода, который будет использован в каждом конкретном случае;
  • определение коэффициента заработной платы, которая может отличаться, в зависимости от разных периодов исполнения сотрудником его профессиональных обязанностей;
  • исключение из общей массы тех сумм, которые не должны участвовать в процедуре расчета;
  • вычисление среднего размера регулярной заработной платы работника;
  • окончательный расчет необходимой суммы компенсирования, в зависимости от количества дней отдыха, которые были положены тому или иному сотруднику.

Как правило, расчетным периодом практически всегда выступает календарный год. При этом концом данного расчетного периода будет последний день работы сотрудника. Если в этом году происходили какие-либо изменения, непосредственно связанные с размером заработной платы, в таком случае также должен быть осуществлен перерасчет, в соответствии с новыми данными.

Например, заработная плата работника в течение расчетного периода была увеличена с 10 до 12 тысяч рублей. В таком случае расчет будет осуществляться путем деления последней суммы на предыдущую. То есть вычисленный коэффициент произошедших изменений будет составлять 1,2. Только после точного вычисления коэффициента изменений бухгалтер сможет приступить к следующему этапу расчетов – определению среднего размера заработной платы сотрудника.

Допустим, что заработная плата сотрудника в течение 7 месяцев, входящих в расчетный период, составляла 10000 рублей, в то время как в оставшиеся 5 месяцев она возросла до 12 000 рублей. Сложив данные показатели за все месяцы отчетного периода и умножив их на коэффициент изменений, равный 1,2, мы получим сумму в 156000 рублей. Далее вычислим стоимость одного рабочего дня, разделив данное число на количество рабочих дней, равное 233. Получим 669 рублей. После того, как стоимость одного дня будет вычислена, необходимо будет просто умножить ее на то количество дней, которые полагаются сотруднику в качестве дополнительного отпускного периода.

Отсутствие увольнения

В отношении лиц, которые заняты на производстве с вредными условиями труда, их право на компенсирование может быть использовано только в том случае, если они прекращают правовые отношения со своим работодателем.

При этом законно претендовать на получение денежного компенсирования могут только те сотрудники, чья работа носит ненормированный характер либо имеет статус особой. Тогда данным сотрудникам, для получения материальной выплаты за очередной расчетный период, необходимо просто написать письменное заявление в адрес руководства учреждения.

Принципы налогообложения

В таких ситуациях у многих бухгалтеров возникает огромное количество вопросов и различных сомнений по поводу того, как именно следует оформить данное компенсирование и как отобразить подобную операцию в 1С. При этом не следует забывать о том, что подобные компенсационные выплаты приравниваются к особым, а это значит, что они не должны облагаться стандартными налогами.

Помимо этого, сотрудник, получивший материальную выплату, не будет обязан оплатить с нее НДФЛ. Данная финансовая выплата оформляется в стандартном порядке, она не может являться возвратным платежом, а это значит, что для фиксирования данной операции следует использовать стандартный счет, который создан для занесения на него основных выплат. Помимо этого, каждая организация, в которой осуществляются данные компенсационные выплаты, может рассчитывать на определенную скидку, касаемо налога на прибыль.

Основываясь на всей представленной информации, становится ясно, что правом на дополнительный и оплачиваемый отпускной период могут обладать только отдельные категории сотрудников, чей характер труда несколько отличается от стандартных правил и нормативов.

Если же речь идет о работниках, осуществляющих свою деятельность на вредных условиях производства, претендовать на получение материальной компенсации они могут только при условии последующего увольнения.

Другим лицам для использования своего законного права на получение материальной компенсации за определенный отпускной период необходимо только написать письменное заявление в адрес руководства учреждения.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *