Корректировка в ПФР

Содержание

Корректировка рсв 1

Способ отправки корректирующих сведений зависит от типа передаваемых пачек, а также от периода, за который подается отчет. 

Отправка корректирующего расчета по индивидуальным сведениям 

Согласно Постановлению Правления ПФ РФ от 31.07.2006 № 192п корректирующие индивидуальные сведения представляются в едином пакете с исходными данными текущего отчетного периода.

Если исходные данные в пакете будут за 1 квартал 2014 года и позднее, то пакет будет состоять из двух пачек РСВ и необходимого количества корректирующих пачек СЗВ:

  • РСВ-1 (разделы 1-5) — данные в целом по организации (включая данные из корректирующих СЗВ);
  • РСВ-1 (раздел 6) — данные по застрахованным лицам за исходный период;
  • СЗВ корр1 — корректирующие сведения за период 1;
  • СЗВ корр2 — корректирующие сведения за период 2.

Если исходные данные в пакете будут за 4 квартал 2013 года и ранее, то пакет будет состоять из следующих пачек:

  • РСВ за исходный период;
  • СЗВ за исходный период;
  • СЗВ корр1 — корректирующие сведения за период 1;
  • СЗВ корр2 — корректирующие сведения за период 2;
  • АДВ — общая по всем пачкам СЗВ.

Текущий отчетный период исходных пачек должен совпадать. Период корректировки в пачке СЗВ должен быть меньше исходного отчетного периода.

Корректирующие индивидуальные сведения за первое полугодие 2010 года также можно отправить отдельным пакетом (СЗВ корр. + АДВ), указав в качестве текущего периода второе полугодие 2010 года.

Например, для формирования пакета отчетности в Контур-Экстерн, содержащего корректирующие данные по индивидуальным сведениям за 3 и 4 квартал 2013 года (при этом отчетный период — 1 квартал 2014 года) необходимо проделать следующее:

  1. Сформировать корректирующие СЗВ и АДВ за 3 квартал 2013 года (текущий период при этом должен соответствовать периоду исходных сведений, то есть 1 квартал 2014 года).
  2. сформировать корректирующие СЗВ и АДВ за 4 квартал 2013 года (текущий период при этом должен соответствовать периоду исходных сведений, то есть 1 квартал 2014 года).
  3. Сформировать единую форму по организации и сотрудникам РСВ за 1 полугодие 2014 года, включив в нее корректирующие СЗВ пачки за 3 и 4 квартал 2013 года.

Технология формирования пакета будет отличаться в зависимости от того, какая программа используется для подготовки отчетности в ПФР.

Отправка отменяющих сведений СЗВ аналогична отправке корректирующих отчетов. В системе «Контур-Экстерн» возможна отправка отменяющих и корректирующих сведений (с исходными) в одном пакете.

Отправка корректирующего расчета по страховым взносам (РСВ)

Корректирующие сведения по РСВ за 2010-2014 годы предоставляются отдельным пакетом.

Если изменения в расчете по страховым взносам повлекли за собой изменения в индивидуальных сведениях за аналогичный период, то корректирующие сведения СЗВ необходимо будет предоставить вместе с исходными сведениями за текущий отчетный период.

Также корректирующий отчет по РСВ может быть отправлен совместно с исходными данными СЗВ+АДВ за период до 2014 года. Период, за который предоставляется корректировка по РСВ, и период, указанный в исходных индивидуальных сведениях, должны совпадать.

Заполнение подраздела 6.3 "Тип корректировки сведений"

раздела 6 Расчета

31. При заполнении подраздела 6.3:

31.1. в поле "исходная", "корректирующая", "отменяющая" заполняется одно из значений символом "X":

поле "исходная" — сведения, первый раз представляемые плательщиком страховых взносов за застрахованное лицо.

Если представленный раздел 6 типа корректировки сведений "исходная" был возвращен плательщику страховых взносов из-за содержащихся в нем ошибок, взамен него представляется "исходная" форма;

31.2. поле "корректирующая" — сведения, представляемые с целью изменения ранее поданных сведений о застрахованном лице за указанный отчетный период.

В случае если плательщик страховых взносов не менял местонахождение и регистрационный номер у плательщика не менялся, то при заполнении подраздела 6.3 "Тип корректировки сведений" раздела 6 Расчета реквизит "Регистрационный номер в ПФР в корректируемый период" не заполняется.

(абзац введен Постановлением Правления ПФ РФ от 04.06.2015 N 194п)

В случае перерегистрации плательщика страховых взносов при подаче корректирующего раздела 6 обязательным является заполнение реквизита "Регистрационный номер в ПФР в корректируемый период".

В разделе 6 с типом корректировки сведений "корректирующая" указываются сведения в полном объеме как корректируемые (исправляемые), так и сведения, не требующие корректировки.

Корректирующие индивидуальные сведения

Данные корректирующей формы полностью заменяют на индивидуальном лицевом счете данные, учтенные на основании "исходной" формы.

Разделы 6 с типом корректировки сведений "корректирующая" ("отменяющая") представляются вместе с Разделом 6 "исходная" форма за отчетный период, в котором была обнаружена ошибка;

31.3. поле "отменяющая" — сведения, подаваемые с целью полной отмены ранее поданных сведений о застрахованном лице за указанный отчетный период.

В случае перерегистрации страхователя при подаче отменяющей формы обязательным является заполнение поля "Регистрационный номер в ПФР в корректируемый период".

В "отменяющей" форме заполняются поля по "Тип корректировки сведений" включительно и код категории застрахованного лица.

"Отменяющие" формы представляются вместе с "исходными" формами за отчетный период, в котором была обнаружена ошибка;

31.4. поля "Отчетный период (код)", "Календарный год" заполняется только для форм с типом "корректирующая" или "отменяющая".

УПФР В ГОРОДЕ ИЖЕВСКЕ (МЕЖРАЙОННОЕ) УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

Главная — Документы

Индивидуальные сведения в ПФР 2014

Форма РСВ-1 ПФР, в состав которой входят индивидуальные сведения, и Порядок ее заполнения (далее — Порядок заполнения формы) утверждены постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п.

В какие разделы вносить индивидуальные сведения

Информация об индивидуальных сведениях содержится:

  • в разделе 6. В нем отражаются индивидуальные сведения по каждому сотруднику;
  • разделе 2.5. Он содержит данные о пачках документов персонифицированного учета.

Структура нового раздела 6

Раздел 6 состоит из восьми подразделов. По каждому работнику нужно заполнить отдельный раздел 6.

Подраздел 6.1: личные сведения о работнике

В подразделе 6.1 «Сведения о застрахованном лице» следует указать фамилию, имя и отчество работника в именительном падеже.

Корректирующие сведения

Для каждого элемента предусмотрена отдельная ячейка. Также в подраздел 6.1 вписывают номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица (СНИЛС).

Подраздел 6.2: отчетный период

При сдаче отчета за I квартал 2014 года в подразделе 6.2 следует отразить:

  • в поле «Отчетный период (код)» — код 3;
  • в поле «Календарный год» — 2014.

Подраздел 6.3: тип сведений

В подразделе 6.3 два вида полей:

  • для указания типа сведений;
  • отчетного периода и календарного года.

Из трех вариантов («исходная», «корректирующая», «отменяющая») нужно выбрать один и проставить в этом поле символ «X» (п. 37.1 Порядка заполнения формы).

Поля «Отчетный период (код)», «Календарный год» заполняются только для форм с типом сведений «корректирующая» или «отменяющая» (п. 37.4 Порядка заполнения формы).

Подраздел 6.4: сведения о сумме выплат

В подразделе 6.4 указывается сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица.

Одно физическое лицо на протяжении отчетного периода может относиться к разным категориям. Изначально в таблице предусмотрены строки для двух категорий (с 400-й по 403-ю и с 410-й по 413-ю). Но их может быть и больше.

В таких случаях подраздел 6.4 дополняют строками для вписывания всех категорий, к которым относится один человек. Показатели подраздела 6.4 должны быть представлены нарастающим итогом с начала расчетного периода.

Все суммы в подразделе 6.4 указываются в рублях и копейках. При отсутствии сведений строки не заполняются (п. 39.5 Порядка заполнения формы).

В графе 3 указывается код категории застрахованного лица. Коды указываются в соответствии с Классификатором параметров, используемых при заполнении персонифицированных сведений (приложение № 2 к Порядку заполнения формы, далее — Классификатор параметров).

В графе 4 указывается сумма выплат, которые являются объектом обложения страховыми взносами в ПФР на основании частей 1 и 2 статьи 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ (далее — Закон № 212-ФЗ). Об этом говорится в пункте 39.7 Порядка заполнения формы.

Примечание. В 2014 году предельная величина облагаемой базы составляет 624 000 руб. (п. 1 постановления Правительства РФ от 30.11.2013 № 1101)

В графе 5 нужно отразить сумму выплат, облагаемых страховыми взносами в пределах величины облагаемой базы, установленной на текущий год.

В графе 6 отдельно показывают сумму начислений по договорам гражданско-правового характера также в пределах величины облагаемой базы.

В графе 7 отражают сумму начислений, относящихся к объекту обложения страховыми взносами, но превышающую предельную величину облагаемой базы.

Подраздел 6.5: сведения о начисленных страховых взносах

В подразделе 6.5 указывается сумма страховых взносов в ПФР за последние три месяца отчетного периода с выплат и иных вознаграждений, не превышающих предельную величину базы.

По мнению редакции, в этом подразделе нужно указать только взносы по основным тарифам с выплат, указанных в подразделе 6.4. При их исчислении учитывается предельная величина облагаемой базы. Тогда как при расчете взносов по дополнительным тарифам ограничение по сумме облагаемой базы не применяется (ч. 3 ст. 58.3 Закона № 212-ФЗ).

Если в отчетном периоде менялся код категории застрахованного лица, в подразделе 6.5 указывается итоговая сумма начисленных страховых взносов, рассчитанная исходя из тарифов по всем категориям. Сведения заполняются в рублях и копейках. При отсутствии сведений подраздел 6.5 не заполняется (п. 40—40.3 Порядка заполнения формы).

Подраздел 6.6: информация о корректировках

Подраздел 6.6 компании заполняют в случае изменения сведений, представленных в предыдущие отчетные периоды.

При наличии данных в подразделе 6.6 дополнительно в обязательном порядке нужно представить корректирующие (отменяющие) разделы 6, если корректировке подлежат сведения за 2014 год, или формы СЗВ-6-1, и (или) СЗВ-6-2, и (или) СЗВ-6-4, если корректировке подлежат сведения за более ранние периоды.

Корректирующие (отменяющие) сведения представляются по формам, действовавшим в том периоде, за который выявлены ошибки (искажения) (п. 41 Порядка заполнения формы).

Примечание. Помощь в подготовке сведений от ПФР
ПФР планирует к моменту подготовки отчетности за I квартал 2014 года обеспечить компании бесплатными программами подготовки данных и проверочной программой. Все вспомогательные программы по мере их готовности будут размещаться на сайте ПФР в свободном доступе, а также в «Кабинете плательщика» — электронном сервисе ПФР для плательщиков страховых взносов.

Подраздел 6.7: сведения о выплатах, облагаемых по дополнительным тарифам

В подразделе 6.7 указывается сумма выплат в пользу сотрудника, занятого на работах, дающих право на досрочное назначение пенсии.

В графе 3 подраздела 6.7 надо указать код специальной оценки условий труда или аттестации рабочих мест. Коды перечислены в Классификаторе параметров.

При указании нескольких кодов в графе 3 количество строк в подразделе 6.7 должно быть увеличено (п. 42 Порядка заполнения формы).

В графах 4 и 5 нужно указать суммы выплат работникам, которые заняты во вредных и опасных условиях. Исходя из положений пунктов пунктов 42.2—42.8 Порядка заполнения формы, в данных графах нужно указать суммы, которые являются базой для начислений взносов, так как должно выполняться равенство определенных значений.

Например, компания не проводила спецоценку и аттестацию рабочих мест и уплачивает пенсионные взносы по дополнительному фиксированному тарифу 6% (ч. 1 ст. 58.3 Закона № 212-ФЗ). В этом случае должно выполняться равенство следующих показателей (п. 42.2 Порядка заполнения формы):

  • суммы выплат всем работникам, занятым в работах, указанных в подпункте 1 пункта 1 статьи 27 Закона № 173-ФЗ, — это сумма показателей по строкам 701 и 711 графы 4 всех сведений;
  • база для начисления страховых взносов по дополнительному тарифу — показатель строки 223 графы 4 подраздела 2.2.

Подраздел 6.8: периоды работы

Даты, указанные в графах 2, 3, должны находиться в пределах отчетного периода и заполняются: «с (дд.мм.гггг.)» по «по (дд.мм.гггг.)».

При наличии в отчетном периоде у застрахованного лица периодов трудовой деятельности в рамках трудового договора и гражданско-правового договора периоды работы указываются отдельными строками по каждому из видов договоров (оснований).

При этом период стажа в рамках гражданско-правового договора заполняется с отражением кода «ДОГОВОР» или «НЕОПЛДОГ» в графе 7 подраздела 6.8.

Графа 4 «Территориальные условия (код)» заполняется в соответствии с Классификатором параметров.

Обратите внимание: размер районного коэффициента, установленный в централизованном порядке к заработной плате работников непроизводственных отраслей в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, не указывается.

Если работник трудится в течение полного рабочего дня в режиме неполной рабочей недели, период работы надо отражать по фактически отработанному рабочему времени.

Если работник трудится в режиме неполного рабочего дня, отражается объем работ (доля ставки) в данный период.

Подробнее о том, как заполнить подраздел 6.8 раздела 6, говорится в пунктах 43—43.18 Порядка заполнения формы.

Новый подраздел 2.5: данные о пачках документов

Раздел 6 формируется в пачки. Количество сведений в одной пачке не должно превышать 200 штук.

Пачка сведений описью не сопровождается (п. 33 Порядка заполнения формы).

Подраздел 2.5 заполняется после заполнения раздела 6 формы РСВ-1 ПФР. Он имеет два подраздела:

  • 2.5.1 «Перечень пачек документов исходных сведений индивидуального (персонифицированного) учета»;
  • 2.5.2 «Перечень пачек документов корректирующих сведений индивидуального (персонифицированного) учета».

Показатели подраздела 2.5.1 — исходные сведения

Подраздел 2.5.1 содержит данные о пачках сведений индивидуального (персонифицированного) учета с типом корректировки сведений «исходная». Количество заполненных строк в подразделе должно соответствовать количеству пачек раздела 6 с типом корректировки сведений «исходная».

В строках по графе 2 отражаются сведения о базе для начисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование за последние три месяца отчетного периода по каждой пачке раздела 6.

В пункте 17.3 Порядка заполнения формы указано, что должно выполняться равенство следующих показателей:

  • сведения о базе для начисления пенсионных взносов — значение графы 2 подраздела 2.5.1;
  • сумма значений показателей базы для начисления пенсионных взносов — это сумма значений, указанных в строках 401—403, 411—413 графы 5 подраздела 6.4 соответствующей пачки.

Итоговый показатель строки «Итого» графы 3 подраздела 2.5.1 отражает сведения о начисленных пенсионных взносах с сумм выплат, не превышающих предельную величину базы, за последние три месяца отчетного периода по каждой пачке раздела 6. Он должен быть равен сумме значений, указанных в графах 4, 5 и 6 строки 205 подраздела 2.1 по всем кодам тарифа (п. 17.4 Порядка заполнения формы). В этих графах указываются пенсионные взносы с выплат, не превышающих предельную величину базы, за последние три месяца отчетного периода.

Подраздел 2.5.2 — корректирующие или отменяющие сведения

Подраздел 2.5.2 содержит данные о пачках сведений индивидуального (персонифицированного) учета с типом «корректирующая» или «отменяющая». Количество заполненных строк должно соответствовать количеству пачек документов корректирующих (отменяющих) раздела 6, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2 или СЗВ-6-4 (п. 16 —17.16 Порядка заполнения формы).

Пример

В ООО «Синее море» Роман Леонидович Токарев работает докером-механизатором. Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) Р.Л. Токарева — 142-602-349-21.

По результатам аттестации, проведенной в 2012 году, рабочее место сотрудника отнесено к 3-му классу условий труда 3-й степени вредности. Профессия докера-механизатора указана в подпункте 8 пункта 1 статьи 27 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ.

Сумма зарплаты Р.Л. Токарева за I квартал 2014 года составила 125 000 руб., в том числе:

  • за январь — 50 000 руб.;
  • февраль — 35 000 руб.;
  • март — 40 000 руб.

С 10 по 14 января 2014 года работник был в очередном оплачиваемом отпуске.

С 24 по 26 февраля и с 19 по 20 марта 2014 года он брал отпуск за свой счет.

В феврале 2014 года Р.Л. Токарев по договору подряда выполнил ремонтные работы. За это в феврале ему начислено вознаграждение — 5000 руб.

Сумма взносов на обязательное пенсионное страхование за I квартал 2014 года составила 28 600 руб. .

Как заполнить индивидуальные сведения в ПФР за I квартал 2014 года?

Решение

С 2014 года индивидуальные сведения входят в состав формы РСВ-1 ПФР. Все сведения нужно показать в разделе 6 и его подразделах по каждому работнику отдельно.

Заполнение подразделов 6.1—6.3

На основании личных данных заполняем ячейки в подразделе 6.1. В подразделе 6.2 в ячейку «Отчетный период» вписываем код 3, в ячейку «Календарный год» — 2014. Тип корректировки в данном случае — «исходный». Проставим в соответствующей ячейке подраздела 6.3 знак «Х».

Заполнение подраздела 6.4

В подразделе 6.4 заполняем графу 3 по строкам 400—403. Здесь проставляем код «НР».

В графе 4 подраздела 6.4 указываем суммы всех начислений в пользу работника, произведенных в рамках трудового и гражданско-правового договора в совокупности (строка 400) и с разбивкой по месяцам (строки 401—403). Все начисленные работнику выплаты облагаются пенсионными взносами. В данном случае объект обложения совпадает с облагаемой базой. Поэтому в графе 5 подраздела 6.4 дублируем показатели графы 4.

В графе 6 подраздела 6.4 отдельно показываем сумму вознаграждения по гражданско-правовому договору (по строке 402). Общая сумма облагаемых выплат за I квартал не превысила предельной величины облагаемой базы в 2014 году. Поэтому для заполнения графы 7 показателей нет. Ее оставляем незаполненной (п. 2 Порядка заполнения формы).

Заполнение подраздела 6.5

В подразделе 6.5 укажем сумму начисленных пенсионных взносов с выплат и вознаграждений, не превышающих предельную величину базы, в последние три месяца отчетного периода (п. 40 Порядка заполнения формы).

В нашем примере это страховые взносы по тарифу 22% с зарплаты и вознаграждения по договору подряда — 28 600 руб.

Заполнение подраздела 6.6

Подраздел 6.6 не заполняем, поскольку бухгалтер компании не находил ошибок в расчете страховых взносов и корректировок не делал.

Заполнение подраздела 6.7

В подразделе 6.7 в графе 3 бухгалтер должен указать код специальной оценки условий труда по результатам аттестации рабочих мест в соответствии с Классификатором параметров. Этого требует пункт 42.15 Порядка заполнения формы.

Условия труда на рабочем месте сотрудника относятся к 3-му классу — вредные условия, подклассу 3.3 (вредные условия труда 3-й степени). В графе 3 «Код спецоценки условий труда» подраздела 6.7 укажем код «В3.3».

Поскольку профессия докера-механизатора указана в подпункте 8 пункта 1 статьи 27 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ, сведения о выплатах в пользу работника, облагаемых пенсионными взносами по дополнительным тарифам, отразим в графе 5 подраздела 6.7 соответственно по строкам 700—703.

Вознаграждение по договору подряда не облагается взносами по дополнительным тарифам. Об этом говорится в пункте 13 письма ПФР от 30.12.2013 № НП-30-26/20622. Следовательно, в подразделе 6.7 нужно указать только выплаты по трудовому договору за работу во вредных условиях.

Заполнение подраздела 6.8

Для заполнения подраздела 6.8 разобьем отчетный период на отрезки, отличающиеся условиями работы.

В нашем случае получится семь последовательных отрезков:

  • с 1 по 9 января — время работы во вредных условиях труда;
  • с 10 по 14 января — оплачиваемый отпуск;
  • с 15 января по 23 февраля — работа во вредных условиях труда;
  • с 24 по 26 февраля — неоплачиваемый отпуск;
  • с 27 февраля по 18 марта — работа во вредных условиях труда;
  • с 19 по 20 марта — неоплачиваемый отпуск;
  • с 21 по 31 марта — работа во вредных условиях труда.

В графе 5 в строках, где указан период работы во вредных условиях труда, укажем код особых условий труда 27-8 в соответствии с Классификатором параметров.

В графе 7 укажем дополнительные сведения для исчисления страхового стажа: «ДЛОТПУСК» — в период оплачиваемого отпуска и «АДМИНИСТР» — в период оплачиваемых отпусков.

Р.Л. Токарев в феврале выполнил работы по договору подряда и в этом же месяце получил вознаграждение. Период стажа в рамках гражданско-правового договора выделяют отдельной строкой, в ней нужно указать код «ДОГОВОР» (п. 43.1 Порядка заполнения формы).

Образец заполнения раздела 6 формы РСВ-1 ПФР смотрите ниже

Образец Раздел 6 формы РСВ-1 ПФР

Март 2014 г.

Иногда Пенсионный фонд просит работодателя подать корректирущие формы индивидуальных сведений на сотрудников.

Как провести корректировку РСВ-1, сроки сдачи, тип корректировки

К ним есть особые требования.

1.1 Корректирующая форма СЗВ-6-1(2), тип сведений — КОРР, создается только на тех застрахованных лиц, на которых ранее была представлена неверная исходная форма СЗВ-6-1(2), тип сведений — ИСХД (иначе просто нечего корректировать).
КОРР-форма полностью заменяет собой все данные на лицевом счете, занесенные ранее ИСХД-формой,
 поэтому КОРР — форма должна содержать ВСЮ заполненную правильную информацию, а не только ту, которая была неправильная и корректируется.

1.2 КОРР-формы за предшествующие отчетные периоды в обязательном порядке представляются страхователем вместе с ИСХД-формами отчетности за текущий отчетный период.
В текущем отчетном периоде можно представить корректирующие сведения за несколько предыдущих корректируемых периодов.
При создании КОРР-формы указывается «Отчетный период»,в котором представляются текущие отчетные ИСХД-формы, и «Корректируемый период» — за который корректируются неправильные сведения.
При этом корректируемый период должен быть ранее отчетного периода.
 Например, «Отчетный период»: 2013-3, «Корректируемый период» — 2012 -2.  В этом случае вместе с ИСХД-формами за отчетный период 3-й квартал 2013 г. представлены КОРР-формы за 2-й квартал 2012г.

1.3 ИСХД и КОРР-формы сопровождаются одной общей формой АДВ-6-2, т.е. общей описью всех представляемых пачек, в которой описываются: имя файла пачки, количество застрахованных лиц в каждой пачке и суммы взносов по пачкам.
Форма АДВ-6-2 разделена на две части:
— верхняя часть для ИСХД сведений за текущий отчетный период, здесь отражаются все суммы начисленных и уплаченных взносов в представляемом текущем отчётном периоде,
итоговая строка по всем ИСХД пачкам сравнивается с представляемой формой РСВ-1 за текущий отчётный период;
— нижняя часть — для КОРР сведений за прошлые отчетные периоды, в этой части — информация о пачках с КОРР-формами: с суммами доначисленных и доуплаченных взносов по каждой пачке,
итоговые не нулевые суммы доначисления и доуплаты по всем КОРР-пачками должны быть сведены с уточнённой формой РСВ-1 за предыдущие отчетные периоды.

1.4 В форме АДВ-6-2, в случае наличия КОРР-форм, в части «Сведения о корректирующих (отменяющих) сведениях» в графах «Доначислено…», «Доуплачено…» должна быть отражена разница между суммами страховых взносов в неправильных ИСХД-формах и правильных КОРР-формах.

Пенсионный фонд ответил на ряд вопросов, связанных со страховыми взносами и сведениями персонифицированного учета. Чиновники дали разъяснения об алгоритме проверки сумм страховых взносов по индивидуальному лицевому счету застрахованного лица, о представлении корректирующих сведений и форм персонифицированного учета. (ПИСЬМО ПФ РФ от 23.05.2011 № 08-25/5577)

Письмо
от 23 Мая 2011 г.

Корректирующие отчеты в ПФР: исправляем прошлогодние ошибки

N 08-25/5577
"О представлении сведений индивидуального (персонифицированного) учета" (вместе с Письмами ПФ РФ от 18.05.2011 N 08 — 26/5304 "Об алгоритме проверки сумм страховых взносов по индивидуальному лицевому счету застрахованного лица", от 18.05.2011 N 08 — 26/5320 "О представлении страхователями корректирующих сведений персонифицированного учета", от 19.05.2011 N 08 — 26/5404 "О порядке заполнения корректирующих форм индивидуальных сведений")

Департамент организации персонифицированного учета пенсионных прав застрахованных лиц направляет для использования в практической работе письма Исполнительной дирекции ПФР от 18.05.2011 N 08-26/5304 "Об алгоритме проверки сумм страховых взносов по индивидуальному лицевому счету застрахованного лица" (ответ на запрос Отделения ПФР по Санкт-Петербургу и Ленинградской области), от 18.05.2011 N 08-26/5320 "О представлении страхователями корректирующих сведений персонифицированного учета" (ответ на запрос Отделения ПФР по Республике Башкортостан) и от 19.05.2011 N 08-26/5404 "О порядке заполнения корректирующих форм персонифицированного учета" (ответ на запрос Отделения ПФР по Забайкальскому краю).

Начальник

Департамента организации

персонифицированного учета

пенсионных прав

застрахованных лиц ПФР

И.В.КУЧМИЙ

Приложение

Департамент организации персонифицированного учета пенсионных прав застрахованных лиц рассмотрел письмо Отделения ПФР и сообщает, что при обработке сведений индивидуального (персонифицированного) учета для их учета на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц в ПТК СПУ реализован следующий алгоритм проверки сумм начисленных и уплаченных страховых взносов по застрахованному лицу: суммы уплаченных страховых взносов (отдельно на страховую, отдельно на накопительную части трудовой пенсии) должны быть меньше или равны сумме начисленных страховых взносов (соответственно), нарастающим итогом, без учета категории застрахованного лица.

Что касается вопроса отражения страхователями в сведениях индивидуального (персонифицированного) учета сумм страховых взносов, уплаченных в 2011 году в счет погашения задолженности за 2010 год, в том числе страхователями, применяющими пониженные тарифы страховых взносов (например, представлявших сведения персучета за 2010 год с категорией "УСЕН"), то уплаченные страховые взносы отражаются в сведениях персучета без разделения на суммы платежей текущего отчетного периода и суммы доплат за предыдущие отчетные периоды (формирование отдельных пачек документов, в которых указаны суммы платежей текущего отчетного периода и суммы доплат за предыдущие отчетные периоды не требуется).

Начальник

Департамента организации

персонифицированного учета

пенсионных прав

застрахованных лиц ПФР

И.В.КУЧМИЙ

Приложение

Департамент организации персонифицированного учета пенсионных прав застрахованных лиц рассмотрел обращение Отделения ПФР и сообщает следующее.

В случае, если в ходе выездной проверки органом контроля обнаружено занижение страхователем базы для начисления страховых взносов в предыдущие отчетные периоды и на сумму занижения начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование, указанные суммы должны быть отражены страхователем в отчетности по персонифицированному учету следующим образом.

На застрахованное лицо (застрахованные лица), на выплаты в пользу которых в результате выездной проверки доначислены страховые взносы, представляются корректирующие формы индивидуальных сведений по формам СЗВ-6-1 или СЗВ-6-2 за тот отчетный период, в котором страхователем начислены выплаты или вознаграждения в пользу указанных застрахованных лиц. Корректирующие сведения по форме СЗВ-6-1 или СЗВ-6-2 представляются вместе с исходными сведениями персонифицированного учета за отчетный период, в котором органом контроля вынесено решение по результатам рассмотрения материалов проверки.

При этом, форма АДВ-6-2, сопровождающая исходные индивидуальные сведения за отчетный период, будет содержать и данные о корректирующих индивидуальных сведениях (раздел "Сведения о корректирующих (отменяющих) сведениях" формы АДВ-6-2), в частности, сумму доначисленных страховых взносов (равную сумме доначисленных страховых взносов, указанную в строке 120 РСВ-1).

Учитывая, что сверка данных о начисленных и уплаченных страховых взносах, указанных в отчетности по страховым взносам и по персонифицированному учету, производится нарастающим итогом, при заполнении индивидуальных сведений в соответствии с указанными выше разъяснениями их обработка, включая "стыковку" с данными отчетности по страховым взносам, будет завершена успешно.

Начальник

Департамента организации

персонифицированного учета

пенсионных прав

застрахованных лиц ПФР

И.В.КУЧМИЙ

Приложение

Департамент организации персонифицированного учета пенсионных прав застрахованных лиц рассмотрел обращение Отделения ПФР и сообщает следующее.

В соответствии со статьей 3 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ контроль за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью уплаты (перечисления) страховых взносов на обязательное пенсионное страхование осуществляет ПФР.

Если органом контроля за уплатой страховых взносов признано, что в текущем отчетном периоде страхователем правильно определена база для начисления страховых взносов (в том числе в случае, если в текущем расчетном (отчетном) периоде необходимо удержать с работников выплаты, которые были излишне начислены в предыдущие отчетные периоды), правильно исчислена (доначислена) сумма страховых взносов в соответствии с тарифом страховых взносов, то эта сумма доначислений (отрицательная) должна быть учтена в сведениях индивидуального (персонифицированного) учета.

Для этого формируются корректирующие сведения по форме СЗВ-6-1 или СЗВ-6-2, представляемые вместе с исходными сведениями персонифицированного учета за отчетный период, в котором произведена корректировка данных о сумме выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица. Сумма корректировки, указанная в форме АДВ-6-2, равна сумме, учтенной в РСВ-1, прошедшем камеральную проверку в органе контроля за уплатой страховых взносов.

Начальник

Департамента организации

персонифицированного учета

пенсионных прав

застрахованных лиц ПФР

И.В.КУЧМИЙ
 

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *