Кто является материально ответственным лицом в организации

Материальная ответственность на предприятии

Согласно ч. 2 ст. 243 и ст. 277 ТК РФ полную материальную ответственность на предприятии могут нести руководитель, его заместитель и главный бухгалтер. Кроме того, это могут быть работники, с которыми заключен письменный договор о полной материальной ответственности:

— старше 18 лет;

— обслуживающие или использующие товарные ценности или иное имущество;

— занимающие должности или осуществляющие работы, включенные в специальный Перечень должностей и работ, по которым можно заключать договор о полной материальной ответственности, утвержденный Постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. N 85.

Данное Постановление включает в себя три Перечня:

1) Перечень должностей, по которым может заключаться договор о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества;

2) Перечень работ, по которым может заключаться договор о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества (независимо от должности работника, выполняющего данную работу);

3) Перечень работ, по которым может заключаться договор о полной коллективной материальной ответственности.

Другие работники могут нести материальную ответственность лишь за умышленное причинение ущерба, за ущерб, причиненный в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения, за ущерб, причиненный в результате совершения преступления или административного проступка.

При совмещении работником должностей, договор может быть заключен в случае, если основная или совмещаемая должность приведены в данном документе (бухгалтер, совмещающий должность кассира). Работник несет ответственность за сохранность вверенных ему ценностей согласно договору о полной материальной ответственности. Если договор заключен с лицом, не отвечающим требованиям, то он признается недействительным.

Полная материальная ответственность может быть коллективной и индивидуальной.

Договор о коллективной ответственности заключается при совместном выполнении работниками работ, связанных с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой, применением или иным использованием переданных им ценностей.

Материально ответственное лицо

Данный договор заключается в случае, когда невозможно разграничить ответственность каждого работника за возможный ущерб и заключить с каждым договор о полной индивидуальной материальной ответственности.

Решение о заключении договора о коллективной материальной ответственности принимает работодатель, вводит его в действие приказом по предприятию, который становится приложением к коллективному договору о полной материальной ответственности. Стать членом коллектива, несущего полную коллективную материальную ответственность, работник может только добровольно.

Постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. N 85 утверждены типовые договоры о полной индивидуальной и коллективной материальной ответственности, которые определяют обязанности работников и работодателя по обеспечению сохранности ценностей.

Размер ущерба рассчитывается исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже остаточной стоимости утерянного или испорченного имущества по данным бухгалтерского учета. По отдельным видам имущества ущерб от хищения, порчи, недостачи или утраты рассчитывается по особым правилам (например, в отношении иностранной валюты, драгоценных камней и драгоценных металлов). Такие правила устанавливаются отдельными законодательными актами.

Если в процессе работы возникает необходимость заключения договора о полной материальной ответственности с работником (например, в связи с изменениями законодательства его должность стала входить в перечень должностей и работ, выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной материальной ответственности), а работник отказывается от этого, работодатель обязан предложить ему другую работу, а при ее отсутствии либо отказе работника от предложенной работы может уволить согласно п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора).

Существует другой вариант полной материальной ответственности, которая устанавливается за недостачу или порчу ценностей, вверенных работнику по разовой доверенности. Выдача такой доверенности происходит с согласия работника, так как действия, которые он выполняет по доверенности, не входят в круг его прямых обязанностей.

Порядок увольнения одинаков для всех категорий материально ответственных лиц.

Трудовые договоры с такими сотрудниками могут быть расторгнуты по тем же основаниям, что и договоры с сотрудниками, не имеющими материальной ответственности. Особенностью является то, что до увольнения такой работник должен передать работодателю все вверенное ему имущество и отчитаться за его недостачу, если таковая обнаружится. Работодатель обязан обеспечить такую передачу в строго определенный период времени, так как последний день работы сотрудника – это день окончательного расчета и выдачи трудовой книжки (ст. 84.1, 140 ТК РФ). Даже если к этому времени передача не закончена, работодатель не имеет права задерживать расчет и трудовую книжку работника.

В случае увольнения работника по собственному желанию срок, имеющийся у работодателя для передачи имущества, составляет две недели, если увольнение происходит по соглашению сторон, то длительность срока определяется по договоренности работодателя с работником. По обоюдному согласию дата увольнения может при необходимости измениться, таким образом, можно увеличить период, отведенный для соблюдения всех процедур. В этом заключается особенность и преимущество расторжения трудового договора по соглашению сторон. Если увольнение сотрудника является дисциплинарным взысканием за содеянный проступок (например, увольнение работника, непосредственно обслуживающего материальные ценности, по основанию утраты к нему доверия со стороны работодателя (п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ)), то процесс передачи материальных ценностей должен произойти в определенные законодательством сроки.

Статья 193 ТК ограничивает срок наложения на работника дисциплинарного взыскания за совершение дисциплинарного проступка:

— один месяц со дня обнаружения;

— шесть месяцев со дня совершения.

Если увольняющийся сотрудник не отчитался и не передал все имущество работодателю, то он не освобождается от материальной ответственности с момента увольнения (ст. 232 ТК РФ).

Если налицо факт недостачи, сразу после проведенной проверки у работника берутся объяснения о ее причинах в письменной форме, при отказе работника от дачи объяснений составляется акт в присутствии двух свидетелей.

Когда работник признает за собой наличие вины в причиненном ущербе в случае виновного противоправного поведения (действия или бездействия), он может в добровольном порядке возместить ущерб. Если работник не признает свою вину, работодатель имеет право на основании приказа в течение одного месяца взыскать с сотрудника сумму причиненного ущерба, если размер ущерба не превышает среднемесячного заработка работника. В судебном порядке производится взыскание ущерба, если его сумма превышает среднемесячный заработок работника.

Работодатель имеет право обратиться в суд по спорам о возмещении вреда, причиненного организации, в течение одного года со дня обнаружения ущерба. В случае пропуска этого срока по уважительной причине он может быть восстановлен судом (ст. 392 ТК РФ).

Категория: Менеджмент

     В соответствии с п. 5.1 Указаний о порядке применения в государственной торговле законодательства, регулирующего материальную ответственность рабочих и служащих за ущерб, причиненный предприятию, учреждению, организации материально-ответственные работники имеют право:
1. Участвовать в приеме, обработке, складировании, хранении и отпуске (реализации) товаров, контроле и подсчете ежедневной выручки от продажи товаров, ее инкассации, а также в составлении документов на прием и отпуск товаров по количеству и качеству в соответствии с установленными правилами;
2. Осуществлять взаимный контроль за работой по хранению, обработке, продаже (отпуску), перевозке или применению в процессе производства ценностей;
3. Принимать участие в инвентаризации ценностей, переданных работнику;
4. Знакомиться с отчетами о движении и остатках переданных работнику ценностей, приходными и расходными товарными и денежными документами, проверять правильность установленных цен на товары и продукцию, иметь свободный доступ к ценностям, находящимся в их подотчете;
5. В необходимых случаях требовать от администрации проведения внеочередной или повторной инвентаризации переданных работнику ценностей;
6. Заявлять администрации об отводе работников, которые, по их мнению, не могут обеспечить сохранность ценностей (заявление об отводе составляется в письменной форме с указанием обоснованных мотивов и подписывается работниками, заявившими отвод данному работнику, либо оформляется в виде протокола собрания работников);
7. Проводить с ведома администрации самопроверки сохранности вверенных им ценностей с оформлением описей-актов и сообщением результатов проверки администрации;
8. Требовать от администрации выполнения условий договора и создания необходимых условий для полной сохранности товарно-материальных ценностей;
9. Участвовать совместно с администрацией в обсуждении и решении вопросов работы предприятия (торговой единицы), связанных с исполнением договоров о материальной ответственности.

     В свою очередь материально-ответственные работники обязаны:
1. Бережно относиться к переданным им для хранения или для других целей материальным ценностям и принимать меры к предотвращению ущерба;
2. В установленном порядке вести учет, составлять и представлять администрации товарно-денежные и другие отчеты о движении и остатках вверенных материальных ценностей;
3. Своевременно ставить в известность администрацию о всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенных материальных ценностей.

     В соответствии с п. 5.3 Указаний о порядке применения в государственной торговле законодательства, регулирующего материальную ответственность рабочих и служащих за ущерб, причиненный предприятию, учреждению, организации администрация обязана:
1.

Перечень материально ответственных должностей

Создавать материально-ответственным лицам условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенных им материальных ценностей: выделять обособленные производственные, вспомогательные и подсобные помещения или места для хранения ценностей (шкафы, полки, стеллажи, прилавки и другие приспособления, позволяющие осуществлять постоянный контроль за работой по приему на хранение, обработке, использованию, хранению и их реализации), обеспечивать средствами для опломбирования мест хранения, а также сторожевой охраной в нерабочее время или установкой специальной сигнализации. Конкретные работы, которые администрация обязана выполнить для создания указанных условий, могут оговариваться в договоре при его подписании;
2. Своевременно принимать меры к выявлению и устранению причин, препятствующих обеспечению работником сохранности ценностей, выявлять конкретных лиц, виновных в причинении ущерба, и привлекать их к установленной законодательством ответственности;
3. Знакомить работников с действующим законодательством о материальной ответственности рабочих и служащих, а также с действующими инструкциями и правилами приема, хранения, обработки, продажи (отпуска), перевозки или применения в процессе производства ценностей и их учета;
4. Обеспечивать работнику условия, необходимые для своевременного учета и отчетности о движении и остатках переданных ему ценностей;
5. Рассматривать совместно с профкомом вопрос об обоснованности требования работников о проведении инвентаризации ценностей;
6. Рассматривать совместно с профкомом в присутствии работника заявленный ему отвод и в случае обоснованности отвода принимать меры к выводу его из состава работников и решать вопрос о его дальнейшей работе в соответствии с действующим законодательством;
7. Рассматривать сообщения материально-ответственных лиц об обстоятельствах, угрожающих сохранности ценностей, и принимать меры к устранению этих обстоятельств.
Администрации запрещается взыскание с работников денежных сумм в покрытие неоформленных надлежащими документами недостач товаров, в частности выявленных самопроверками.

Главная » Кадровику » Организация материальной ответственности

Организация материальной ответственности

Вернуться назад на Материальная ответственность

Единым правилом для всех хозяйствующих субъектов должна являться правильная организация учета товарно-материальных ценностей раздельно по материально ответственным лицам, а в необходимых случаях и по местам хранения ценностей. Материальная ответственность представляет собой правовые отношения между торговым предприятием и его работниками, которое обязывает их возмещать ущерб, возникающий вследствие недостачи, порчи, хищения ценностей в результате неправильных действий или бездействия работников, повлекших за собой возникновение ущерба.

В связи с тем, что работники складского хозяйства являются материально ответственными лицами, они обязаны обеспечивать сохранность и предупреждать хищения, вверенных им товаров.

Договор о материальной ответственности представляет собой двустороннее соглашение, по которому стороны берут на себя определенные обязанности и имеют возможность требовать друг от друга выполнения принятых пунктов договора. Договор заключается в письменной форме в двух экземплярах и подписывается, с одной стороны – администрацией, с другой – материально-ответственным лицом.

Какие должности в организациях, входят в перечень материально ответственных лиц по ТК РФ?

Первый экземпляр храниться у администрации, второй у материально ответственного лица. Все изменения должны внесены в оба экземпляра договора. Договор вступает в силу со дня его подписания и действует весь период работы материально ответственного лица.

В договоре о материальной ответственности следует оговорить условия труда, порядок ведения учета и представления отчетности в бухгалтерию, мероприятия по обеспечению сохранности ценностей и порядок возмещения причиненного ущерба. Договор о материальной ответственности может быть расторгнут по инициативе сторон в случае несоблюдения любой из сторон своих обязанностей.

Перемещение работников с материальной ответственностью (перевод, увольнение, уход в отпуск и возвращение из отпуска, продолжительная болезнь и т.п.) обязательно сопровождается инвентаризацией ценностей.

В случае не обеспечения сохранности ценностей материально ответственные лица привлекаются к ответственности. Основанием для этого являются данные инвентаризационной описи и письменное объяснение материально ответственного лица о причине образования ущерба. Ущерб должен быть возмещен добровольно.

При отказе от добровольного возмещения споры разрешаются через суд. Возмещение ущерба производится независимо от привлечения работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за действие (бездействие), в результате которого причинен ущерб хозяйственному субъекту.

У материально ответственных лиц, осуществляющих хранение материальных ценностей, должны быть:

— инструкции по приемке, хранению, отпуску и учету материальных ценностей, утвержденные руководителем субъекта;
— номенклатура-ценник материалов, находящихся в обращении на данном складе;
— нормы запаса материалов, отклонения от которых должны сообщаться службе маркетинга;
— список должностных лиц, которым предоставлено право затребовать и разрешить отпуск материалов, с образцами их подписей;
— список должностных лиц, которые обязаны входить в состав комиссий по приемке материальных ценностей;
— список материалов, которые должны приниматься при обязательном участии комиссии; — график работы склада;
— сроки проверки весов и измерительных приборов.


Материальная ответственность: важные детали

Материально ответственное лицо — работник, который в соответствии с законодательством несет полную материальную ответственность за ущерб, возникший в результате необеспечения сохранности вверенных ему под отчет товарно-материальных ценностей или денежных средств. Круг лиц, на которых возлагается полная материальная ответственность, устанавливается законодательством. На должности, связанные с материальной ответственностью, запрещено принимать лиц, имеющих судимость за корыстные преступления или уволенных с работы за хищения и злоупотребления.

В соответствии с Кодексом законов о труде работники организации несут материальную ответственность в полном размере ущерба, причиненного организации, в следующих случаях:

  • когда ущерб причинен преступными действиями работника, установленными приговором суда;
  • когда в соответствии с законодательством на работника возложена полная материальная ответственность за ущерб, причиненный организации при исполнении трудовых обязанностей;
  • когда между работником и организацией заключен письменный договор о принятии на себя работником полной материальной ответственности за необеспечение сохранности имущества и других ценностей, переданных ему для хранения или для других целей;
  • когда ущерб причинен не при исполнении трудовых обязанностей;
  • когда ценности были получены работником под отчет по разовой доверенности или по другим разовым документам;
  • когда ущерб причинен недостачей, умышленным уничтожением или умышленной порчей материалов, полуфабрикатов, изделий (продукции), в т.ч. при их изготовлении, а также инструментов, измерительных приборов, специальной одежды и других предметов, выданных организацией работнику в пользование;
  • когда ущерб причинен работником, находившимся в нетрезвом состоянии.

Материально ответственное лицо — лицо, которому непосредственно вручены (переданы) материальные или денежные средства под отчет для хранения, перевозки или выдачи временно или постоянно.

В большинстве случаев полная материальная ответственность за ценности возникает по договору о полной материальной ответственности, заключенному работником (бригадой работников) с организацией. Письменные договоры о полной материальной ответственности могут быть составлены организацией с работниками (достигшими 18-летнего возраста), занимающими должности или выполняющими работы, непосредственно связанные с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или применением в процессе производства передаваемых им ценностей. Перечень таких должностей и работ, а также типовый договор о полной индивидуальной материальной ответственности утверждаются в порядке, определяемом законодательством.

Работник, заключивший с организацией договор об индивидуальной материальной ответственности, несет полную ответственность за обеспечение сохранности тех ценностей, которые он лично получил по накладной или иному бухгалтерскому документу, несмотря на то, что в некоторых случаях к указанным ценностям имели доступ и другие лица (например, подсобные рабочие).

Главная » Бухгалтеру » Учет материально ответственных лиц

Учет материально ответственных лиц

Вернуться назад на Материальный учет

В учреждении должен быть организован оперативный учет основных средств у материально-ответственных лиц, назначаемых приказом руководителя учреждения.

В соответствии с гл. 34 Трудового кодекса РФ, а также Постановлением Правительства РФ N 823 "О порядке утверждения перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности" Минтруд России Постановлением N 85 утвердил перечни должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовые формы договоров о полной материальной ответственности.

В связи с изложенным признаны не действующими на территории РФ следующие Постановления Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС N 447/24, N 259/16-59, N 133/13-53 и N 365-22-37.

Порядок материальной ответственности работника регламентируется гл. 39 "Материальная ответственность работника" Трудового кодекса РФ, утвержденного Федеральным законом N 197-ФЗ.

Материально-ответственные лица ведут оперативный учет основных средств в Инвентарном списке основных средств (ф. 0511113).

Глава 39 Трудового кодекса РФ "Материальная ответственность работника" предусматривает следующее:

— материальную ответственность работника за ущерб, причиненный работодателю (ст. 238);
— обстоятельства, исключающие материальную ответственность работника (ст. 239);
— право работодателя на отказ от взыскания ущерба с работника (ст. 240);
— пределы материальной ответственности работника (ст. 241);
— полную материальную ответственность (ст. 242);
— случаи полной материальной ответственности (ст. 243);
— письменные договоры о полной материальной ответственности работников (ст. 244);
— коллективную (бригадную) материальную ответственность за причинение ущерба (ст. 245);
— определение размера причиненного ущерба (ст. 246);
— обязанность работодателя устанавливать размер причиненного ему ущерба и причину его возникновения (ст. 247);
— порядок взыскания ущерба (ст. 248);
— возмещение затрат, связанных с обучением работника (ст. 249);
— снижение органами по рассмотрению трудовых споров размера ущерба, подлежащего взысканию с работника (ст. 250).

В связи с изложенным с вновь принятыми работниками договоры с материально-ответственными лицами должны заключаться по новым формам. Что же касается необходимости перезаключения ранее заключенных договоров с материально-ответственными лицами, то этот вопрос рекомендуется решать на месте.

Материально ответственное лицо: особенности трудового договора

Очень часто в учреждениях учет по форме 0511113 не ведется, между тем ее содержание и ведение не вызывают трудностей. Прежде всего, следует отметить, что она составляется в разрезе классификационных групп. В списке приводятся заводской и инвентарный номера, полное наименование объекта и три графы для выбытия основных средств (N и дата документа, причина выбытия).

Во многих учреждениях имеется большое число материально-ответственных лиц, иногда отвечающих за очень небольшое количество объектов в учете (уборщицы, санитарки и др.). Рекомендуется рассмотреть этот вопрос и, по возможности, уменьшить число материально-ответственных лиц. Для обеспечения сохранности ценностей, по нашему мнению, целесообразно организовать так называемый "внутренний подотчет". В этих целях должностным лицам, которые по должности являются материально-ответственными, вменить в обязанность ведение специального журнала для учета ценностей, выданных для производственной необходимости под расписку.


ответственность за основные средства

Подробнее о понятии индивидуальной материальной ответственности можно прочитать здесь. Узнайте также особенности заключения такого договора. Обязанности В Договоре об ответственности за мат. Он перечисляет функции, задачи, описание видов деятельности, которые входят в обязанности сотрудника согласно занимаемой им должности. Этот раздел договора самый объёмный, перечисленные в нём обязанности должны обязательно соответствовать квалификации сотрудника и поставленным задачам занимаемой им должности. В нем, помимо перечня обязанностей работника, должна содержаться информация о периодичности выполнения сотрудником своих обязанностей.

Например, работник может выполнять функции материальной ответственности постоянно, еженедельно, ежемесячно, по распоряжению руководства. В зависимости от выполняемых функций, сотруднику необходимо знать: Действующее законодательство, нормативные акты и приказы. Методические и нормативные материалы по складскому учёту. План развития организации предприятия. Знать складской, бухгалтерский учёт для составления отчётной документации.

В обязанность МОЛ так же входит: Ведение учёта товаров, составление отчёта о поступлении, движении, списании и остатках товарных и материальных ценностей ТМЦ. Бережное отношение к принятым ТМЦ, взятых на хранение. Принятие мер по недопущению причинения ущерба имуществу предприятия.

Сообщества юристов и граждан

Обязательное знание правил техники безопасности и правил эксплуатации используемой техники. Сообщать руководителю организации обо всём, что может угрожать сохранности имущества предприятия. В составляемом договоре, кроме раздела об обязанностях, содержится детальная информация и о правах материально ответственного лица. Права Наряду с обязанностями материальное лицо на предприятии имеет и права: Право на комфортные условия работы. Право на компенсации и выплаты , установленные законодательством РФ. Право на возможность повышения уровня своей квалификации.

Данный раздел договора может содержать информацию о правах работника на его участии в разработке, подготовке и реализации различных проектов. Традиционно перечень прав сотрудника таков: Участие в приёме, учёте, хранении и отпуске ТМЦ. Проводить самостоятельную проверку правильности цен на товары по приходным-расходным документам.

Возможность ежедневного самостоятельного контроля, подсчёта, инкассации выручки организации, которая находится под его МО.

Удивительно, но факт! Так, при инвентаризации зданий, сооружений, помимо подсчета имущества, проверяются документы, подтверждающие нахождение данных объектов в собственности учреждения Сведения об объекте федерального недвижимого имущества, утвержденные Распоряжением Мингосимущества России от Назначить материально ответственным лицом ведущего специалиста отдела бухгалтерского учета Министерства имущественных отношений Омской области Формину Т.

Возможность самостоятельного составления приходно-расходных документов. Возможность свободного доступа ко всем ТМЦ. Возможность получения конфиденциальных сведений, необходимых для полноценной работы. Возможность принятия самостоятельных решений, которые возможно регулировать без участия вышестоящего руководителя. Заявлять о возможных нарушениях других сотрудников, которые могут повлечь за собой повреждение, уничтожение или утрату имущества организации.

Документы и должностная инструкция При приёме на работу МОЛ, с сотрудником заключается трудовой договор. Согласно этому договору работник будет исполнять функции по сохранности имущества организации и мат. Когда в должностные обязанности сотрудника не входят операции с ценностями, по роду своей деятельности он не будет заниматься их учётом и хранением. В этом случае с сотрудником не заключается договор о полной материальной ответственности.

Решаем проблемы с материальной ответственностью работников

На руководителя фирмы или предприятия, а также главного бухгалтера полная мат.

Определение понятия

Подробнее о механизме назначения МОЛ в организации читайте здесь. При возложении на сотрудника полной мат. Оно может быть предложено сотруднику при подписании трудового контракта договора при зачислении в штат Сотрудник, заключивший материально-ответственное соглашение с работодателем, отвечает за вверенные ему материально-технические ценности согласно инвентаризационной описи и акта приёма-передачи.

Скачать бланк дополнительного соглашения к договору о материальной ответственности Особенности составления Основной документ определяющий и регулирующий права и обязанности сотрудников, а также их взаимодействие с другими сотрудниками и ответственность перед работодателем это — должностная инструкция ДИ.

Для чёткой работы она необходима. Этот документ должен регулировать действия сотрудника, тогда его работа будет успешной. Инструкция ДИ обязана чётко устанавливать рамки его действий, содержать исчерпывающую информацию о его правах, обязанностях и ответственности. В ДИ должно содержаться точное описание трудового процесса, его модуляция.

Она должна помочь МОЛ во взаимодействии с другими сотрудниками предприятия. Главная задача этого документа — разъяснение сотруднику правомочности его действий. При вливании в рабочий коллектив, именно должностная инструкция поможет сотруднику адаптироваться. Поможет понять свои права и обязанности. ДИ должна быть безличностного характера требования должны формироваться вне зависимости от личности работника , содержать информацию по восполнению нанесённого урона организации или фирм е в процессе работы.

Она закрепляется подписью сотрудника при его зачислении в штат, и затем может использоваться в дальнейшей деятельности предприятия или фирмы. В заключении ДИ должна быть информация о лице, на которое будет возложено выполнение обязанностей МОЛ по обеспечению сохранности на период отсутствия основного работника. Материально ответственный работник решил уволиться по собственному желанию? Узнайте нюансы этой процедуры! Как проводится инструктаж на предприятии?

Производственный инструктаж проводится с целью правильной организации труда МОЛ, а также для обеспечения сохранности имущества и товаров фирмы или предприятия. Инструктаж проводится руководителем или начальником структурного подразделения. Своевременное проведение инструктажа даёт нужные знания сотруднику о производстве. Он знакомится с условиями хранения товаров, их транспортировки, а также правильном оказании услуг.

Сотрудника знакомят с заранее разработанными и составленными инструкциями по приёму, размещению, хранению и отпуску материальных ценностей. Инструктаж должен проводится с работником непосредственно перед началом его трудовой деятельности под роспись в специальном журнале. Отчётность Согласно установленного графика, МОЛ обязаны составить и сдать в бухгалтерию организации отчёты и сопроводительную документацию.

В тех организациях, где учёт ценностей осуществляет бухгалтерия метод аналитического учёта — МОЛ должен составлять товарный отчёт. Обычно, такие отчёты составляются и передаются в бухгалтерию ежемесячно. Срок составления и сдачи отчёта регулируются внутренним порядком предприятия. Товарные отчёты содержат информацию о остатке товаров и ценностей, их приход на хранение или реализацию, списание. Итогом отчёта должен стать и фактический остаток товара ценностей на конец отчётного периода.

Отчёт заверяется подписью МОЛ, указывается дата и количество прилагаемых документов. Отчёты об остатках товара, а также сопроводительные документы обычно составляются в 2 экземплярах. После проверки в бухгалтерии документация заверяется подписью главного бухгалтера.

Первый экземпляр документа с накладными и реестрами остаётся в бухгалтерии. Второй — возвращается ответственному за МЦ. Крупные оптовые организации имеют большой документооборот. В этих случаях с разрешения руководства допускается составление сопроводительного реестра. Этот документ заменяет ежемесячный товарный отчёт, его составляют в 2 экземплярах.

Читайте также:

  • Образец договора о займе с залоговых обеспечением для физических лиц
  • Продажа недвижимости в березовском районе
  • Сумма хищения в особо крупных
  • Значение государственной регистрации прав на недвижимое имущество
  • Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *