Кто составляет график работы

___________________________________________________________ (наименование юридического лица)

Приказ

г. __________

"___"________ ____ г.

О введении сменного режима работы

В связи с производственной необходимостью и вследствие ________________ (роста объема выпуска продукции, __________________________________________________________________________, увеличения продолжительности времени обслуживания покупателей, заказчиков и т.п.) а также в соответствии со ст. 103 Трудового кодекса Российской Федерации приказываю: 1. Начиная с "___"________ ____ г. ввести для _________________________ (категории работников)

сменный режим работы, в том числе:

_________ — в 2 смены, продолжительность смены составляет ________ часов;

_________ — в 2 смены, продолжительность смены составляет ________ часов;

_________ — в 2 смены, продолжительность смены составляет ________ часов.

2. При сменном режиме работы установить для работников продолжительность рабочего времени ___ часов в неделю в соответствии с графиком сменности, утвержденным Работодателем: в две, три или четыре смены.

3. Утвердить:

1 смена: начало — ___ часов ___ минут; окончание — ___ часов ___ минут;

2 смена: начало — ___ часов ___ минут; окончание — ___ часов ___ минут;

3 смена: начало — ___ часов ___ минут; окончание — ___ часов ___ минут;

4 смена: начало — ___ часов ___ минут; окончание — ___ часов ___ минут.

4. В течение рабочего дня установить работникам перерыв для отдыха и питания продолжительностью ___________, который в рабочее время не включается.

Графики сменности и работ: на что обратить внимание (Никурадзе А.)

Предоставлять работникам ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью _________________ календарных дней, состоящий из основного продолжительностью _____________________ (не менее 28) календарных дней; дополнительно _________ календарных дней.

6. Начислять заработную плату сменным работникам в соответствии со штатным расписанием и трудовыми договорами пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ.

7. Контроль за исполнением приказа возложить на ______________________. (должность, Ф.И.О.) Руководитель /____________/ М.П. С приказом ознакомлены: /______________/ "___"________ ____ г. /______________/ "___"________ ____ г. Главный бухгалтер /______________/ "___"________ ____ г.

Комментарии:

Помощь: Основные особенности составления графиков работ (сменности). График работ офисных работников

ОСНОВНЫЕ ОСОБЕННОСТИ СОСТАВЛЕНИЯ ГРАФИКОВ РАБОТ (СМЕННОСТИ). ГРАФИК РАБОТ ОФИСНЫХ РАБОТНИКОВ

Наличие графика работ (сменности) у каждого нанимателя является обязательным. Так, в соответствии со ст.194 Трудового кодекса РБ от 26.07.1999 № 296-З (далее — ТК) трудовой распорядок для работников определяется следующими локальными нормативными актами (примечание 1):

1) правилами внутреннего трудового распорядка;

2) штатным расписанием;

3) должностными инструкциями работников;

4) графиками работ (сменности);

5) графиками отпусков;

6) положениями и инструкциями по охране труда и технике безопасности;

7) коллективными договорами, соглашениями;

8) другими локальными нормативными актами по вопросам труда.

Также обращаем внимание, что график работ (сменности) необходим для успешной организации производственного процесса, скоординированной работы всех подразделений и отдельных работников организации.

График работ (сменности) утверждается нанимателем по согласованию с профсоюзом (при наличии такового).

Форма графика работ (сменности)

В действующем законодательстве отсутствует официально утвержденная единая форма графика работ (сменности). Поэтому наниматели вправе составлять этот график в произвольной форме, но с обязательным указанием следующих данных:

— количества смен;

— продолжительности смен;

— времени начала и времени окончания работы в каждой смене;

— времени перерыва для отдыха и питания и технологических перерывов в течение рабочей смены;

— последовательности чередования работников по сменам;

— количества рабочих и выходных дней (дней отдыха) в календарном месяце;

— иной информации, имеющей значение для точного определения режима рабочего времени отдельных групп работников организации.

В различных отраслях и сферах деятельности специфика организации производственного процесса может иметь значительные отличия, что неизбежно отражается на режиме труда и отдыха, в т.ч. на количестве и продолжительности рабочих смен. Это обусловливает определенные отличия графиков работ (сменности), используемых организациями различных сфер деятельности. Кроме того, даже внутри одной организации графики работ (сменности), составленные в отношении различных групп работников (различных подразделений), также могут отличаться.

Рассмотрим некоторые наиболее распространенные способы организации рабочего времени и соответствующие им формы графиков работ (сменности).

График работ офисных работников: персонала администрации, сотрудников бухгалтерии, менеджеров и т.д.

Работа в одну смену является наиболее простой и распространенной формой организации рабочего времени. Вместе с тем при составлении графика работ следует помнить о некоторых общих правилах.

Так, согласно ст.112 ТК полная норма продолжительности рабочего времени не может превышать 40 ч в неделю. Соответственно при 5-дневной рабочей неделе (с двумя выходными днями) продолжительность ежедневной работы составляет 8 ч, при 6-дневной рабочей неделе (с одним выходным днем) — 6 ч 40 мин (примечание 2). Пятидневная или шестидневная рабочая неделя устанавливается нанимателем по согласованию с профсоюзом (ст.124 ТК).

В течение рабочего дня работникам предоставляется перерыв для отдыха и питания продолжительностью не менее 20 мин и не более 2 ч, который используется работником по своему усмотрению и в рабочее время не включается.

При 5-дневной рабочей неделе график работ офисных работников может иметь следующий вид (примечание 3):

ЗАО «Третье тысячелетие»
(наименование организации)

ГРАФИК РАБОТ (СМЕННОСТИ)
сотрудников администрации

на январь 2007 г. № 1-А

г.Минск
(место составления)

УТВЕРЖДАЮ
Директор
(руководитель организации)
Бородин С.П.Бородин
(подпись) (расшифровка подписи)
«28» ноября 2006 г.

Фами-лия И.О. Долж-ность На-чало ра-боты Перерыв на обед и отдых Окон-чание ра-боты Про-дол-жи-тель-ность ра-боты Календарные дни Всего
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 X рабочих вых. дней дней отп.
16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 дней ча-сов

Боро-дин С.П. дирек-тор 9.00 13.00 — 14.00 18.30 8 ч В 8 8 8 8 В В 8 8 8 8 8 В В 8 X 22 176 9
8 8 8 8 В В 8 8 8 8 8 В В 8 8 8
Паш-ков В.В. замес-титель дирек-тора 9.00 13.30 — 14.30 18.00 8 ч В О О О О О О О О 8 8 8 В В 8 X 16 128 7 8
8 8 8 8 В В 8 8 8 8 8 В В 8 8 8
Шуль-га Н.А. сек-ретарь 8.30 12.30 — 13.30 17.30 8 ч В 8 8 8 8 В В 8 8 8 8 8 В В 8 X 22 176 9
8 8 8 8 В В 8 8 8 8 8 В В 8 8 8
Коро-тич Л.И. юрист 9.00 13.00 — 14.00 18.00 8 ч В 8 8 8 8 В В 8 8 8 8 8 В В У X 9 72 5 17
У У У У У У У У У У У У У У У У
Сань-ко Ю.В. нач. отдела кадров 10.00 нет 14.00 4 ч В 4 4 4 4 В В 4 4 4 4 4 В В 4 X 22 88 9
4 4 4 4 В В 4 4 4 4 4 В В 4 4 4

Условные обозначения: В — выходной день; О — трудовой отпуск; У — учебный отпуск; 8 и 4 — количество часов работы при работе на полную ставку и полставки соответственно.

График составил нач. отдела кадров Санько Ю.В.Санько «27» ноября 2006 г.
(должность) (подпись) (расшифровка подписи) (дата)
С графиком ознакомлены: зам. директора Пашков В.В.Пашков «30» ноября 2006 г.
секретарь Шульга Н.А.Шульга «29» ноября 2006 г.
юрист Коротич Л.И.Коротич «29» ноября 2006 г.

Сокращение продолжительности рабочего времени для некоторых категорий работников

При составлении графиков работ (сменности) следует учитывать, что ст.113 и 114 ТК для некоторых категорий работников установлена сокращенная продолжительность рабочего времени. Так, для работников, занятых на работах с вредными условиями труда, продолжительность рабочего времени не должна превышать 35 ч в неделю. Список производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на сокращенную продолжительность рабочего времени и дополнительный отпуск, утвержден постановлением Госкомтруда РБ от 29.07.1994 № 89. Порядок применения данного Списка утвержден постановлением Минтруда РБ от 20.03.1995 № 28.

Для работников в возрасте от 14 до 16 лет продолжительность рабочего времени должна быть не более 23 ч в неделю, от 16 до 18 лет — не более 35 ч в неделю. Продолжительность рабочего времени учащихся общеобразовательных школ, профессионально-технических учебных заведений, работающих в течение учебного года в свободное от учебы время, не может превышать половины указанной максимальной продолжительности рабочего времени для лиц соответствующего возраста.

Для инвалидов I и II группы продолжительность рабочего времени не должна превышать 35 ч в неделю.

Продолжительность рабочего времени для работающих в зоне эвакуации (в связи с повышенным радиоактивным загрязнением территории), в т.ч. временно направленных или командированных в эти зоны, не может превышать 35 ч в неделю.

Для отдельных категорий работников (учителя, врачи и др.) сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается Правительством РБ или уполномоченным им органом.

Кроме того, для отдельных категорий работников в ТК предусмотрена сокращенная продолжительность рабочих смен. Так, продолжительность ежедневной работы (смены) не может превышать:

1) для работников в возрасте от 14 до 16 лет — 4 ч 36 мин, от 16 до 18 лет — 7 ч;

2) для учащихся общеобразовательных школ, профессионально-технических учебных заведений, работающих в течение учебного года в свободное от учебы время, в возрасте от 14 до 16 лет — 2 ч 18 мин, в возрасте от 16 до 18 лет — 3 ч 30 мин;

3) для инвалидов I и II группы — 7 ч;

4) для работающих в зоне эвакуации (в связи с повышенным радиоактивным загрязнением территории), в т.ч. временно направленных или командированных в эти зоны, — 6 ч.

Для работников, занятых на работах с вредными условиями труда, где установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, а также для работников, имеющих особый характер работы, максимально допустимая продолжительность ежедневной работы (смены) не может превышать:

1) при 35-часовой рабочей неделе — 8 ч;

2) при 30-часовой и менее рабочей неделе — 6 ч.

Продолжительность работы в ночное время и накануне государственных праздников и праздничных дней

Также необходимо учитывать, что накануне государственных праздников и праздничных дней продолжительность работы сокращается на один час.

Как ознакомить работников с графиком?

Если же по условиям производства уменьшение продолжительности ежедневной работы (смены) накануне праздничных дней невозможно, то по мере накопления часов переработки работникам должен предоставляться дополнительный день отдыха (ст.116 ТК).

Согласно ст.117 ТК ночным считается время с 22 ч до 6 ч. При работе в ночное время установленная продолжительность работы (смены) сокращается на 1 ч с соответствующим сокращением рабочей недели. Вместе с тем это правило не распространяется на работников, для которых уже предусмотрено сокращение рабочего времени (ст.113 и 114 ТК), а также когда такое сокращение невозможно по условиям производства, в т.ч. в непрерывных производствах, или если работник принят для выполнения работы только в ночное время.

К работе в ночное время, даже если она приходится на часть рабочего дня или смены, не допускаются:

1) беременные женщины;

2) женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет;

3) работники моложе 18 лет.

Инвалиды могут привлекаться к работе в ночное время только с их согласия и при условии, если такая работа не запрещена им в соответствии с медицинским заключением.

Срок информирования работников об изменениях в графике работ (сменности)

Учитывая, что согласно ст.32 ТК режим работы признается существенным условием труда, наниматель обязан доводить до ведома работников установленный режим рабочего времени и информацию об изменениях в графиках работ (сменности) письменно не позднее чем за один месяц до введения в действие этих графиков и изменений в них (см. также ст.123 ТК). Информирование может быть выполнено, например, путем ознакомления с новым графиком работ (сменности) всех упомянутых в нем работников под роспись.

Отличие между графиком работ (сменности) и табелем учета использования рабочего времени

Следует отметить, что составление графика работ (сменности) не освобождает организации от ведения табеля учета использования рабочего времени. Отличие между этими двумя документами состоит в том, что в графике работ (сменности) фиксируется планируемая организация рабочего времени в определенном отчетном периоде, а в табеле — фактическое использование рабочего времени (т.е. график составляется до наступления, а табель — в течение соответствующего отчетного периода). Это отличие объясняет, почему иногда данные графика могут не совпадать с данными табеля. Причиной различной информации могут быть, например, заболевания работников, срочные (незапланированные) командировки, непредвиденные социальные отпуска и т.п.

15.12.2006 г.

Сергей Шкирман, экономист

Примечание 1. Согласно ст.1 ТК локальный нормативный акт — это коллективные договоры, соглашения, правила внутреннего трудового распорядка и иные принятые в установленном порядке нормативные акты, регулирующие трудовые и связанные с ними отношения у конкретного нанимателя.

Примечание 2. При 6-дневной рабочей неделе возможна, например, следующая организация продолжительности рабочего времени по дням недели: с понедельника по пятницу — по 6 ч 48 мин, в субботу — 6 ч или с понедельника по пятницу — по 7 ч, в субботу — 5 ч.

Примечание 3. При составлении графика работ (сменности) использованы условные обозначения видов затрат рабочего времени в соответствии с приложением 4 к Инструкции по заполнению форм государственной статистической отчетности по труду, утвержденной постановлением Минстата РБ от 17.09.2001 № 80.

От редакции: С 26 января 2008 г. постановление Государственного комитета Республики Беларусь по труду и социальной защите населения от 29.07.1994 № 89 «О списке производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на сокращенную продолжительность рабочего времени и дополнительный отпуск» на основании постановления Министерства труда и социальной защиты от 10.12.2007 № 170 не применять для установления работникам сокращенной продолжительности рабочего времени.

С 26 января 2008 г. постановление Министерства труда РБ от 20.03.1995 № 28 «Об утверждении Порядка применения Списка производств, цехов, профессий и должностей, с вредными условиями труда, работа в которых дает право на сокращенную продолжительность рабочего времени и дополнительный отпуск» на основании постановления Министерства труда и социальной защиты от 10.12.2007 № 170 не применять для установления работникам сокращенной продолжительности рабочего времени.

С 26 января 2008 г. в Инструкцию по заполнению форм государственной статистической отчетности по труду, утвержденную постановлением Министерства статистики и анализа Республики Беларусь от 17.09.2001 № 80, на основании постановления Министерства статистики и анализа от 03.12.2007 № 439 внесены изменения и дополнения.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *