Лицевой счет работника

все счета кроме тразитных, бюджетных и счетов доходов/расходов
Бал.счет II порядка код валюты ключ код филиала Номер счета
транзитные счета
Бал.счет II порядка код валюты ключ код филиала Номер счета
бюджетные счета
Бал.счет II порядка код валюты ключ код филиала Символ бюджетной отчетности Номер счета
счета доходов/расходов
Бал.счет II порядка код валюты ключ код филиала Символ отчета о финансовых результатах (ОФР) Номер счета

4 августа 1997 года N 822

УКАЗ

ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ОБ ИЗМЕНЕНИИ НАРИЦАТЕЛЬНОЙ СТОИМОСТИ РОССИЙСКИХ

ДЕНЕЖНЫХ ЗНАКОВ И МАСШТАБА ЦЕН

Список изменяющих документов

(в ред.

Схема обозначения лицевых счетов и их нумерации (по основным счетам)

Указа Президента РФ от 03.12.2001 N 1387)

Принимая во внимание практические результаты последовательно осуществляемой в последние годы денежно — кредитной политики и принятые меры, направленные на финансовую и экономическую стабилизацию в экономике России, снижение инфляции до приемлемого уровня, в целях укрепления российской национальной валюты, стимулирования притока капитала в сферу производства товаров и услуг, роста производственных инвестиций, полного погашения инфляционных ожиданий в экономике, совершенствования денежного обращения в стране, упрощения учета и расчетов в хозяйстве, постановляю:

1. Согласиться с предложением Правительства Российской Федерации и Центрального банка Российской Федерации об укрупнении российской денежной единицы, проведении с 1 января 1998 года деноминации рубля и замене обращающихся рублей на новые по соотношению 1000 рублей в деньгах старого образца на 1 рубль в новых деньгах, обеспечив параллельное обращение старых и новых денежных знаков в течение 1998 года.

2. Правительству Российской Федерации в срок до 1 сентября 1997 года определить порядок проведения мероприятий, связанных с практической реализацией настоящего Указа, имея в виду, что денежная реформа является частью программы финансового оздоровления страны и направлена на упрочение позиций российской валюты, улучшение жизни граждан, соблюдение интересов населения и государства при недопущении какого-либо ущерба населению.

Установить, что проект Федерального бюджета Российской Федерации на 1998 год, проекты региональных бюджетов, все хозяйственные и финансовые плановые расчеты на 1998 год разрабатываются исходя из нового масштаба цен.

3. Центральному банку Российской Федерации обеспечить изготовление и доставку на места банковских билетов Банка России и монеты образца 1997 года, а также подготовить все необходимые мероприятия, направленные на безболезненное для населения и экономики страны проведение операции по введению в платежный оборот Российской Федерации денежных знаков нового образца, в том числе прием и обмен учреждениями Центрального банка Российской Федерации денежных знаков старого образца до 2003 года.

(в ред. Указа Президента РФ от 03.12.2001 N 1387)

4. Настоящий Указ вступает в силу со дня его подписания.

Президент

Российской Федерации

Б.ЕЛЬЦИН

Москва, Кремль

4 августа 1997 года

N 822



Структура нумерации лицевого счета — структурно-логическая схема

Лицевой счет Т-54

Лицевой счет работника предназначен для отражения информации об отработанном времени в каждом месяце календарного года, а также обо всех начислениях и удержаниях работника. Лицевой счет заводится на каждого отдельного сотрудника.

Для заполнения может быть использована типовая форма Т-54, на основании которых определяется сумма заработной платы к выплате. Из формы Т-54 данные переносятся в платежную ведомость Т-53 или расчетно-платежную ведомость Т-49.

Данные в лицевой счет вносятся за каждый месяц календарного года. Заполняется документ бухгалтером на основании предоставленных ему документов об отработанном времени — табель учета рабочего времени Т-12 или Т-13, больничные листы, наряды на сверхурочную работу, путевые листы и прочие документы.

Если для расчета заработной платы сотрудника бухгалтер использует расчетную ведомость Т-51, то лицевой счет допускается не использовать.

Лицевой счет форма Т-54 бланк — скачать бесплатно excel.

В качестве примера мы заполнили лицевой счет, скачать образец заполнения Т-54 можно по ссылке внизу статьи.

Образец заполнения Т-54

В верхнюю часть бланка Т-54 вносятся данные о сотруднике, для которого ведется расчет, указывается его ИНН, СНИЛС, наличие детей и семейное положение, дата приема на работу, ФИО и табельный номер, дата рождения.

Далее в верхней таблице заполняются сведения о:

  • приеме на работу (переводе, увольнении) — на основании соответствующих приказов;
  • предоставлении отпуска — также на основании приказа прописываются даты его начала и окончания;
  • удержаниях и взносах (их вид, период, за который удерживаются, размер);
  • стандартных налоговых вычетах по НДФЛ, на которые может рассчитывать работник.

Вся эта информация пригодится для расчета заработной платы сотруднику. На основании лицевого счета можно восстановить все данные о сотруднике, даже если приказы по его деятельности будут утеряны.

В нижней таблице на основании табеля учета рабочего времени и других документах, касающихся всех явок и неявок, отклонений от нормального рабочего дня, заполняются данные об отработанных часах (днях), обо всех начислениях по видам оплат. Выводится общая сумма начислений.

Далее заполняется часть таблицы, посвященная удержаниям (НДФЛ, алименты, по исполнительным листам, аванс). По итогам заполнения этой части таблицы выводится общая сумма удержаний, которая подлежит вычету из суммы начислений.

Если за работников или работодателем числится задолженность, то это отражается в графах 47 и 48, данные этих граф учитываются при расчете итоговой суммы зарплаты к выплате.

В лицевой счет вносятся данные в разрезе каждого месяца календарного года.

Заполняется лицевой счет бухгалтер.

Скачать образец документа

Лицевой счет форма Т-54 бланк — скачать.

Лицевой счет Т-54 образец заполнения — скачать.

Приложение 1. СХЕМА ОБОЗНАЧЕНИЯ ЛИЦЕВЫХ СЧЕТОВ И ИХ НУМЕРАЦИИ (ПО ОСНОВНЫМ СЧЕТАМ)

Определение!!!

Аналитический учёт – это учёт, который ведётся в лицевых, материальных и иных аналитических счетах бухгалтерского учёта, группирующих детальную информацию об имуществе, обязательствах и хозяйственных операциях внутри каждого синтетического счёта.

Порядок ведения аналитического учёта.

Формы аналитического учёта:

· лицевые счета;

· бухгалтерский журнал;

· ведомость остатков по счетам;

· ведомость остатков размещённых и привлечённых средств.

· Лицевым счетам присваиваются названия и номера;

· Лицевые счета регистрируются в книге;

· Ежедневно распечатываются лицевые счета, по которым было движение.

Порядок ведения книги регистрации лицевых счетов:

· для каждого счёта второго порядка отводятся отдельные страницы;

· страницы пронумеровываются;

· книга прошнуровывается, опечатывается, заверяется подписью главного бухгалтера;

· книга хранится в сейфе у главного бухгалтера;

· книга может вестись в электронном виде;

· в этом случае ежедневно распечатываются ведомости открытых и закрытых счетов;

· ведомости открытых и закрытых счетов подшиваются в отдельное дело и хранятся у главного бухгалтера;

· на 1 января книга распечатывается;

· листы книги сшиваются, нумеруются, скрепляются печатью и подписью главного бухгалтера;

· книга сверяется с ведомостями открытых и закрытых счетов и сдаётся в архив.

Перечень обязательных реквизитов в лицевом счёте:

· дата совершения операции;

· дата предыдущей операции;

· входящий остаток;

· номер документа;

· вид операции;

· номер корреспондирующего счёта;

· обороты по дебету или кредиту;

· остаток на конец дня.

Нумерация лицевых счетов.

· 5 знаков – номер балансового счета;

· 3 знака – код валюты;

· 1 знак – защитный ключ;

· 4 знака – номер филиала или структурного подразделения;

· 7 знаков – порядковый номер лицевого счета.

· Свободные номера в последних 7 знаках используются КО:

· по счетам прибылей и убытков символ отчётности;

· по бюджетным счетам указывается символ бюджетной классификации;

· по необходимости.

Порядок ведения лицевых счетов:

· лицевые счета клиентов ведутся в 2-х экземплярах;

· 2-ой экземпляр является выпиской и с приложениями передаётся клиенту;

· выписки, составленные на ЭВМ, выдаются клиентам без штампов и подписей;

· выписки выдаются в сроки, указанные в карточке с образцами подписей и оттиском печати;

· к выпискам по счетам доходов бюджетов прилагаются мемориальные ордера по суммам, проведённым по дебету;

· владелец счёта обязан в течение 10 дней сообщить о суммах неправильно проведённых по счёту;

· дубликат выписки выдаётся с разрешения руководителя КО на основании письменного заявления клиента;

· 1-ые экземпляры лицевых счетов за отчётный месяц брошюруются в пачки и сдаются в архив;

· база данных лицевых счетов в ЭВМ ведётся с дублированием не менее чем на двух носителях;

Бухгалтерский журнал – предназначен для регистрации всех операций проведённых за день.

· бухгалтерский журнал ведётся в 2-х экз.;

– 1-ый экз. подшивается к балансу;

– 2-ой экз. подшивается в основную папку документов дня.

· бухгалтерский журнал распечатывается ежедневно.

В ведомости остатков по счетам указываются исходящие остатки на конец дня:

– в иностранной валюте, в сумме соответствующей валюты и в драгоценных металлах – в натуральных показателях;

– в рублях, инвалюте и в драгоценных металлах в рублёвом эквиваленте;

– распечатывается ежедневно.

В ведомости остатков привлечённых и размещённых средств указываются остатки по срокам привлечения и размещения.

Ведётся ежедневно, распечатывается по мере необходимости.

Бухгалтерский журнал подписывается главным бухгалтером и бухгалтером.

Ведомость остатков по счетам и ведомость размещённых и привлечённых средств подписывается руководителем, главным бухгалтером и исполнителем.

Дата добавления: 2014-01-07; Просмотров: 141; Нарушение авторских прав?;

Рекомендуемые страницы:

Читайте также:

An error occurred.

Главная » Бухгалтеру » Лицевой счет работника в 2018 году

Лицевой счет работника в 2018 году

Вернуться назад на Лицевой счет 2018

Форма Т-54 является унифицированным бланком для лицевого счета работников предприятий и организаций. Он оформляется на каждого сотрудника при приеме на работу и чаще всего применяется в больших компаниях (маленькие фирмы предпочитают использовать другие, более удобные для них бланки).

Лицевой счет по форме Т-54 является одним из самых важных документов на предприятиях, поскольку в нем указываются подробные личные сведения о сотруднике, количество отработанных часов по каждому конкретному месяцу, зарплатные начисления и удержания.

Учет лицевых счетов по заработной плате по форме Т-54 ведет специалист бухгалтерского отдела, он же ежемесячно занимается их заполнением.

Для заполнения личного счета сотрудника по форме Т-54 необходимо пользоваться сразу несколькими документами. Сведения сюда вписываются на основании личной карточки работника, табеля учета рабочего времени (как в расчетно-платежную и расчетную ведомость), различного рода приказов – о трудоустройстве, увольнении, переводе, отпуске, взысканиях и поощрениях. Практически все данные, вписываемые в данный бланк, должны быть подтверждены документально.

Как и любые другие учетные документы, бланк формы Т-54 включает в себя обязательную часть с реквизитами организации. Здесь в соответствующих графах нужно вписать полное наименование предприятия (с указанием организационно-правового статуса), код ОКПО (из регистрационных документов), а также структурное подразделение или отдел, к которому относится сотрудник, на которого оформляется данный лицевой счет.

Ниже вписывается номер документа, расчетный период (тут указывается дата приема на работу нового сотрудника, а в случае, если работник уже давно числится на предприятии, то первый месяц текущего года), а также категория персонала (руководитель, служащий и т.д.).

Далее нужно указать личные данные работника, на которого оформляется Т-54: его ФИО (полностью), табельный номер, присвоенный при трудоустройстве, номер ИНН, СНИЛС, код местожительства (узнать можно в территориальной налоговой службе), семейный статус, количество детей (если есть, если нет – прочерк), дату на момент трудоустройства и дату рождения.

Вторая и третья часть документа являются основными и включают в себя большую таблицу, содержащую 49 столбцов, в которые подробнейшим образом вписаны все сведения о работе сотрудника (в т.ч. фактически отработанном времени, начислению зарплаты, удержаниях и т.п.).

Рассмотрим столбцы с 1-22:

• С 1 по 8 столбцах указываются данные о приеме на работу, номер приказа о трудоустройстве, структурное подразделение, к которому относится сотрудник, условия труда (количество часов в неделю, график и т.п.), тарифная ставка (оклад или почасовая работа), а также всевозможные надбавки и премии, при наличии таковых.

Если сотрудник увольняется, переводится на другое рабочее место и т.д. – это также необходимо внести в данные столбцы с обязательными ссылками на документы, послужившие основанием для этих действий;

• С 9 по 16 столбцы вносится информация о количестве отпусков и их разновидностях, с указанием на приказы руководства и иные обосновывающие документы, а также точными датами отпускных периодов и общим числом календарных отпускных дней по каждому отпуску;

• С 17 по 21 столбцы фиксируют сведения обо всех удержаниях, принятых в отношении сотрудника (в т.ч. по исполнительным листам), тоже с ссылкой на приказ, датой и суммой удержаний;

• В 22 столбец вписывается сведения о налоговых льготах (т.е. стандартного налогового вычета, если таковой имеет место быть). Последняя, заключительная часть формы Т-54 содержит информацию о начисления и удержаниях, произведенных в отношении сотрудника.

8. Нумерация лицевых счетов клиентов.

При этом следует обратить внимание на то, что данные вносятся помесячно (т.е. построчно). Месяцы обозначаются порядковыми числами от 01 до 12 (столбец 23);

• С 24 по 27 столбец – сюда вносятся сведения о присутствии и отсутствии сотрудника на рабочем месте (общее количество часов по каждому пункту) в течение месяца;

• С 28 до 37 столбец содержит полный перечень начислений сотруднику за отчетный месяц (в т.ч. основной заработок, больничные, отпускные, премии, выплаты по материальной и социальной помощи и т.д.);

• С 38 по 46 столбцы фиксируют всевозможные удержания по работнику (в т.ч. ранее выплаченные авансы, НДФЛ и пр.);

• C 47 по 48 столбцах указываются данные о задолженностях сотрудника перед организацией;

• 49 столбец включает в себя сумму начисленных к выдаче средств на основе данных, полученных из предыдущих строк, за месяц работы.

После тщательного внесения информации во все столбцы, бухгалтер, ответственный за оформление лицевых счетов, должен поставить под данным документом свою подпись с обязательной расшифровкой и датой окончательного заполнения.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *