Личные дела уволенных сотрудников

Содержание

Личные дела уволенных сотрудников

Изменился срок хранения документов по личному составу

Федеральным законом от 02.03.2016 № 43-ФЗ внесены изменения в срок хранения  документов по личному составу http://archives.ru/documents/fz43-2016.shtml 

75-летний срок хранения документов по личному составу  стал относиться к документам, созданным до 2003 года. Для документов, созданных с 2003 года, срок хранения документов по личному составу составляет 50 лет ЭПК.

 

Что произойдет после изменения сроков хранения по личному составу? 

Прежде всего,  кадровикам и делопроизводителям необходимо понять и разграничить какие виды документов попадают под 43-ФЗ.

Видов документов по личному составу множество. Закон об архивном деле (125-ФЗ от 22.10.2004)  дает определение документов по личному составу, как архивные документы, отражающие трудовые отношения работника и работодателя, тем самым указывая на объемность этого понятия.

Срок их хранения установлен в Перечне, 2010

1) Приказы, распоряжения; записки, заменяющие приказы, постановления и  документы к ним по личному составу о приеме, переводе, перемещении, увольнении, об аттестации, повышении квалификации, присвоении званий, о поощрении, премировании, награждении, об отпусках с тяжелыми условиями труда, об уходе за ребенком, об отпуске без сохранения заработной платы, о перемене фамилии, о длительных внутрироссийских и зарубежных командировках; о командировках с вредными и тяжелыми условиями труда.

2) Протоколы заседаний комиссий по установлению трудового стажа для выплаты надбавки за выслугу лет; аттестационных, квалификационных комиссий.

3) Трудовые договоры (служебные контракты), трудовые соглашения, договоры подряда и журналы по их регистрации.

4) Личные карточки работников, в том числе временных работников и журналы по их регистрации.

5) Личные дела работников.

6) Выездные дела специалистов, командированных на работу за рубежом.

7) Переписка по вопросам реабилитации (политической, профессиональной, медицинской) работников.

8) Документы (заявление работника о согласии на обработку персональных данных, сведения, уведомления) о субъекте персональных данных.

9) Акты приема-передачи личных дел государственных гражданских и муниципальных служащих при переходе на другую работу.

10) Документы (акты, заключения, справки и др.), подтверждающие тяжелые, вредные, опасные условия труда.

11) Списки лиц, работающих на производстве с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда

12) Табели и наряды работников тяжелых, вредных, опасных профессий.

13) Тарификационные ведомости

14) Уведомления работодателя,  не вошедшие в состав личных дел.

15) Лицевые счета работников по заработной плате (расчетные ведомости по зарплате)

16) Книги, журналы, карточки учета:

а) приема, перемещения (перевода), увольнения работников

б) личных дел, личных карточек, трудовых договоров (контрактов) трудовых соглашений
в) выдачи (учета движения) трудовых книжек и вкладышей к ним.

г) списки личного состава, алфавитные книги персонала и т.п..

 

Исключение составляли и составляют:

1) акты о несчастных случаях, связанных с производством — 45 лет;

2) тарификационные ведомости — 25 лет;

3) протоколы заседаний комиссий по установлению трудового стажа для выплаты надбавки за выслугу лет — 15 лет;

4) протоколы заседаний, постановления аттестационных, квалификационных комиссий — 15 лет;

5) списки работников, уходящих на льготную пенсию, — 50 лет;

В течение установленных сроков организация обязана обеспечивать их сохранность и предоставлять гражданам  в установленном законодательством порядке информацию и сведения, содержащиеся в этих документах.

Как правило, юридическое лицо документы по личному составу хранит отдельно от других документов (в специализированном хранилище или в металлических шкафах, сейфах). Это объясняется прежде всего тем, что документы по личному составу носят конфиденциальный характер, доступ к ним должен быть строго ограничен.

Лист с наглухо наклеенными документами (фотографиями, вырезками, выписками и т.п.) нумеруется как один лист. Если к документу подклеены одним краем другие документы (вставки текста, переводы, вырезки и т.п.), то каждый документ нумеруется отдельно. 3.6.13. Подшитые в дело конверты с вложениями нумеруются; при этом вначале нумеруется сам конверт, а затем очередным номером каждое вложение в конверте. 3.6.14. Подшитые в дело документы с собственной нумерацией листов (включая печатные издания) могут нумероваться в общем порядке или сохранять собственную нумерацию, если она соответствует порядку расположения листов в деле. 3.6.15. В случаях обнаружения большого числа ошибок в нумерации листов дела проводится их перенумерация.

Как оформить архив по личным делам уволенных сотрудников?

2.3.2

ИнфоПравил, одобренных решением коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г.). Ответственность за нарушения, допущенные при работе с архивными документами За нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов предусмотрена административная ответственность (ст. 13.20 КоАП РФ). Меры ответственности – предупреждение или административный штраф в размере:
для граждан;

  • от 300 до 500 руб.
  • Как правильно подготовить личное дело уволенного сотрудника к архивированию?

    Внимание

    В некоторых случаях дела хранятся дольше одного года. К ним относятся, например, документы, касающиеся кадрового учета. Инструкция 1 Чтобы процедура сдачи дел в архив не заняла много времени, следует соблюдать правила их оформления во время текущего документооборота.

    При передаче дел в архив на постоянное или временное хранение нужно сброшюровать документы, пронумеровать листы, оформить завершительную надпись, если это предусмотрено рабочими инструкциями, а также составить внутреннюю опись. 2 При этом на титульном листе сдаваемого в архив дела указывается наименование организации или предприятия, индекс в соответствии с номенклатурой дел, отмечается дата открытия и закрытия дела, а также срок хранения. 3 Документы, подлежащие сдаче в архив, подшиваются в отдельную папку с твердой обложкой.

    Архивация личных дел уволенных сотрудников

    Здесь необходимо обратить внимание на полное совпадение наименования вакансии, которое указывается работодателем, так как ошибочное написание может оставить неправильное впечатление о резюме. 4 Далее — информация о себе как о специалисте, полностью соответствующем данной вакансии. Приведите информацию о ваших знаниях и умениях, а также основных навыках, которые являются наиболее важными для получения работы. 5 Важны информационные данные об образовании. Принято указывать учебные заведения и форму обучения в обратном порядке, начиная с последнего места учебы.
    Кратко сообщается о полном наименовании образовательного учреждения, о дате поступления и его окончания, а также о присвоенной квалификации. 6 Следующим пунктом необходимо расположить опыт работы. Как правило, менеджера по персоналу интересует информация о последних местах работы за период от пяти до десяти лет.

    ВажноЗапрещается законом включать в дело информацию о личной жизни сотрудника, о его взглядах на политику и религию, если он не давал на это письменное согласие. Образцы и бланки документов для личного дела

    • Анкета для личного дела
    • Внутренняя опись личного дела
    • Титульный лист / обложка личного дела

    Образец заполнения внутренней описи для личного дела и листа зеверителя. Порядок ведения дел Этот процесс включает в себя:

    • Внесение записей в соответствующих разделах;
    • Процедуру изъятия документации, которая стала неактуальной либо в ней больше нет надобности;
    • Проверку личных дел на сохранность документации;
    • Хранение документации в составе личного дела.

    Если у работника меняются персональные данные, обычно они сообщают об этом в кадровую службу.

    Лучше, конечно, делать это письменно.

    Личное дело сотрудника: требование к оформлению, что должно быть

    Если дело подшито или переплетено без бланка листа-заверителя, он наклеивается за верхнюю часть листа на внутренней стороне обложки дела. 3.6.17. Внутренняя опись документов дела составляется для учета документов постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, учет которых вызывается спецификой данной документации (особо ценные, личные, судебные, следственные дела и т.д.), а также для учета дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, сформированных по разновидностям документов, заголовки которых не раскрывают конкретное содержание документа. Внутренняя опись составляется на отдельном листе по установленной форме (приложение 10), в которой содержатся сведения о порядковых номерах документов дела, их индексах, датах, заголовках и номерах листов дела.

    Архив личных дел уволенных работников

    Также приложите все справки, которые когда-либо предъявлял сотрудник в вашу организацию, копию трудового договора, дополнительные соглашения, нормативные акты, относящиеся к работе сотрудника. 3 Подшейте дело в папку скоросшивателем, пронумеруйте все листы в правом верхнем углу. Делать это необходимо простым карандашом. Сверху подшейте опись, подпишите папку, поставьте буквенный код по начальной букве фамилии сотрудника, а также на переплете папки крупными цифрами год увольнения с вашего предприятия. 4 Учет года увольнения вы можете проводить по одному сотруднику или по нескольким, уволившимся в один год. Если вы проводите учет по нескольким сотрудникам, то сложите все папки личных дел в одну общую папку и подпишите год увольнения на переплете. В одной папке можно хранить не более 250 листов. Каждое комплексное дело формируйте не только по году увольнения, но и по алфавиту фамилий.

    Госархив как сдать личное дело работника

    Но во избежание недоразумений и проблем с контролирующими инстанциями, необходимо следить, чтобы на обложке личного дела содержался необходимый минимум информации. 3 В верхней правой части обложки укажите порядковый номер дела (обычно – табельный номер). Именно под этим номером личное дело регистрируется в «Книге (журнале) учета личных дел». В этой книге должна содержаться следующая информация: порядковый номер, фамилия, имя, отчество работника, а также дата постановки дела на учет и дата снятия дела с учета.


    4 В некоторых организациях, помимо порядкового (табельного) номера дела в правом верхнем углу обложки еще заполняют графы: «Фонд № » и «Опись № ».

    Как происходит хранение личных дел сотрудников. Образцы документов

    5 В средней части обложки напишите полное наименование организации. Например, «Общество с ограниченной ответственностью «Восток».

    Оформление личных дел уволенных во внутренний архив

    На обложке дел постоянного хранения предусматривается место для наименования государственного архива, в который дела организации будут приняты, обозначения кодов государственного архива и организации. При изменении наименования организации (структурного подразделения) в течение периода, охватываемого документами дела, или при передаче дела в другую организацию (в другое структурное подразделение) на обложке дела указывается новое наименование этой организации или организации-правопреемника, а прежнее наименование организации (структурного подразделения) заключается в скобки. Заголовок дела на обложке дел переносится из номенклатуры дел организации, согласованной с экспертно-проверочной комиссией соответствующего архивного учреждения.


    В необходимых случаях в заголовок вносятся уточнения (номера приказов, протоколов и др.).
    При передаче всех дел в архив составьте сдаточную опись. В первой графе укажите порядковые номера дел, во второй индексы всех дел по номенклатуре. Третья графа заполняется по наименованию заголовков, четвертая – по датам, пятая – по количеству листов, шестая – по срокам хранения, седьмую графу вы можете заполнить, если имеются примечания или дополнения. Обратите внимание Личные дела сотрудников хранятся в архиве в течение 75 лет с момента поступления. При необходимости из них выдаются справки для оформления пенсии, подтверждения стажа или иных сведений, но только лично уволившемуся сотруднику или по постановлению суда. Подготовка и сдача дел в архив – неотъемлемая часть документооборота. Их оформление начинается в организации с момента заведения документов, а заканчивается передачей в архив по окончании календарного года или сроков хранения.

    Отдельные вопросы, встречающиеся при подготовке к передаче в архив личных дел

    Правовое регулирование

    В данной статье мы поговорим о том, как преодолеть ошибки, возникающие при формировании личных дел сотрудников. На всякий случай скажем несколько слов о том, что же представляет собой личное дело.

    Личное дело — подборка документов о сотруднике

    Начинают личное дело документы, которые составляются при поступлении на работу (личный листок по учету кадров, автобиография, заявление о приеме на работу, копия приказа о приеме на работу), продолжают и заканчивают копии приказов о переводах, совместительстве, награждениях, увольнении сотрудника и пр.

    Личные дела упоминаются в ст. 337 Типового перечня управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Росархивом 06.10.2000 (далее — Типовой перечень). В то же время следует отметить, что личные дела в основном ведутся в делопроизводстве тех кадровых служб, которые являются государственными органами и сотрудники которых, в соответствии с действующим законодательством, относятся к государственным служащим.

    В иных организациях личные дела ведутся по усмотрению кадровых служб. В связи с тем что действующее законодательство требует вести только личные дела госслужащих, от ведения личных дел в настоящее время многие коммерческие организации просто отказываются, оставляя для кадрового делопроизводства только личные карточки.

    Типовой перечень документов

    Согласно Типовому перечню личные дела руководителей организации, членов руководящих, исполнительных, контрольных органов организации; работников, имеющих государственные и иные звания, премии, награды, ученые степени и звания, хранятся постоянно, других работников — 75 лет. Исходя из пп. 3.6.3 Основных правил работы архивов организаций личные дела сотрудников нуждаются в полном оформлении.

    Полное оформление дел предусматривает:

    • подшивку или переплет дела;
    • нумерацию листов дела;
    • составление листа-заверителя;
    • составление, в необходимых случаях, внутренней описи документов;
    • внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки дела (уточнение названия организации, регистрационного индекса дела, крайних дат дела, заголовка дела).

    В правилах описаны и иные,требования к формированию личных дел

    Кроме того, Указом Президента Российской Федерации от 01.06.1998 N 640 из общего объема личных дел, формируемых кадровыми службами организаций, в отдельную группу выделены личные дела лиц, замещающих государственные должности Российской Федерации в порядке назначения и государственные должности федеральной государственной службы (Указ не применяется в отношении порядка ведения личных дел государственных гражданских служащих Российской Федерации).

    Помимо этого существуют нормативные акты соответствующих ведомств, которыми должны руководствоваться подведомственные организации, например, Требования по организации делопроизводства в негосударственных пенсионных фондах, утвержденные Приказом Инспекции негосударственных пенсионных фондов при Минтруде России от 31.08.2001 N 115.

    Проблемы и решения

    Тем не менее при формировании личных дел зачастую возникают проблемы, конкретные пути решения которых действующим законодательством не предусмотрены. Работая с архивами по личному составу, автор данной статьи не один раз сталкивался с такими сложными вопросами. В этой статье я попытался привести возможные ответы на два наиболее интересных из них.

    Вопрос 1: При подготовке личных дел к архивному хранению в них нередко обнаруживаются документы, не имеющие дат. В основном это происходит по вине самих сотрудников кадровых служб, забывающих указывать даты документов либо принимающих документы без дат от сотрудников. Как сформировать документы, не имеющие дат?

    Ответ: Прежде чем ответить на этот вопрос, необходимо проверить, указаны ли рассматриваемые нами документы в описи документов личного дела. Напомним, что во внутреннюю опись документов личного дела вносятся данные о документах, его составляющих, в виде таблицы с указанием в ее графах порядкового номера документа, названия документа, даты документа и других необходимых сведений. Такая опись обычно составляется сотрудниками кадровой службы, в которой ведется конкретное личное дело.

    Недатированные документы, следует сформировать после нее

    Но только при условии, если эти документы действительно должны храниться в данном личном деле, что установлено соответствующими нормативными документами — Типовым или ведомственным перечнями, Указом N 640 и т.п. Если вы сможете установить, что документы, попавшие во вторую группу, храниться в личном деле не должны, необходимо такие документы изъять и дальнейшую работу с ними осуществлять согласно установленным требованиям (сформировать в отдельные дела или с другими делами, передать по сдаточной описи в архив либо отложить для уничтожения по акту и т.п.).

    Порядок хранения и ведения личных дел сотрудников

    Вопрос 2: В личном деле сотрудника приказ о приеме на работу датирован ранее его заявления. В каком порядке сформировать указанные документы в личном деле?

    Ответ: Документы личного дела обычно располагаются в хронологической последовательности. Однако по логике событий, отраженных в указанных документах, работник сначала должен был написать заявление о приеме на работу, а уже потом должен был быть издан приказ. В данном случае для систематизации документов следует соблюсти логическую последовательность. Исходя из смысла Основных правил особенности формирования дел в таких нестандартных ситуациях следует отразить в соответствующем предисловии.

    Предисловия могли бы звучать следующим образом

    Пример 1. Отдельные документы личных дел, не имеющие дат, но ранее внесенные в опись документов, имеющуюся в личном деле, сформированы в конце каждого дела перед описью, не зафиксированные — после описи. В ряде личных дел оставлены обходные листы сотрудников, ранее внесенные в опись документов, имеющихся в личном деле.

    Пример 2. В личном деле работника приказ о приеме на работу датирован ранее заявления. Этот порядок не был сохранен в процессе систематизации документов данного личного дела. Документы представлены в логической последовательности, то есть в том порядке, который должен быть соблюден при оформлении приема на работу. Из рассмотренных ситуаций видно, насколько осложняет процесс подготовки личных дел к архивному хранению их несоответствие действующим нормативным документам.

    Сколько лет хранятся личные дела уволенных сотрудников?

    Какие поля должны иметь организационно-распорядительные документы?

    А) левое — 20 мм Б) левое — 15мм

    верхнее — 10 мм верхнее — 10 мм

    правое — 15 мм правое — 10 мм

    нижнее — 20 мм нижнее — 10 мм

    В) левое — 20 мм Г)левое — 20 мм

    верхнее — 10 мм верхнее — 20 мм

    правое — 5 мм правое — 10 мм

    нижнее — 10 мм нижнее — 20мм

    Где проставляется номер страницы на документе при подготовке его

    На государственное хранение?

    А) по центру документа в верху; Б) по центру документа внизу;

    В) в правом верхнем углу;Г) в левом нижнем углу.

    На каких документах мы проставляем реквизит «исполнитель»?

    А) протоколах; Б) актах;

    В) приказах;Г)номенклатуре дел.

    На каком расстоянии от нулевого положения проставляется реквизит

    «Гриф утверждения»?

    А) 12 см.; Б) 8 см.; В) 5 см; Г) 10 см.

    На каком расстоянии от нулевого положения проставляется реквизит

    «Расшифровка подписи»?

    А) 12 см; Б) 10 см; В) 8 см; Г) 6 см.

    6. На каком расстоянии от нулевого положения проставляется реквизит

    «Адресат»?

    А) 8 см; Б) 10 см; В) 12 см; Г) 6 см.

    Где располагается на документе реквизит «Отметка о поступлении

    Документа в организацию»?

    А) в левом нижнем углу;

    Б) в правом нижнем углу на обратной стороне листа;

    В) в верхнем правом углу;

    Г) в правом нижнем углу на первой странице документа.

    Из каких элементов состоит реквизит «Исполнитель»?

    А) фамилии; Б) телефона;

    В) адреса; Г)фамилии и телефона.

    Где проставляется на документе «Виза согласования»?

    А) на обратной стороне документа;

    Б) между текстом и адресатом;

    В) в правом нижнем углу;

    Г) после подписи от нулевого положения

    Из чего состоит индекс дела?

    А) номера по порядку;

    Б) порядкового номера и номера отдела;

    В) года документа;

    Г) номера статьи из перечня.

    Сколько дней дается на исполнение рядового запроса?

    А) 3 дня; Б)10 дней; В) месяц; Г) 7 дней.

    Сколько лет в основном хранятся документы по личному составу в

    Организации?

    А) 10 лет; Б) 15 лет; В) 50 лет; Г) 75 лет.

    Куда для хранения передаются документы по личному составу?

    А) в ведомственный архив учреждения;

    Б) городской муниципальный архив;

    В) областной государственный архив;

    Г) центральные государственные архивы.

    Где проставляется номер страницы в организационно- распорядительных документах?

    А)в правом верхнем углу; Б) в правом нижнем углу;

    В) по центру на верхнем поле; Г) по центру на нижнем поле.

    На каком бланке оформляют приказы?

    А) бланке должностного лица; Б) бланке письма;

    В) общем бланке; Г)бланке вида документа.

    Сколько раз в год нужно проверять гербовые бланки?

    А) раз в месяц; Б) два раза в год;

    В) один раз в квартал; Г) один раз в год.

    Сколько используется реквизитов при оформлении организационно-

    Распорядительных документов?

    А) 20; Б) 30; В) 33; Г) 35.

    В каком году был принят закон о Государственном гербе РФ?

    А) 1993 год; Б) 1995 год; В) 2000 год; Г) 2007 год.

    Где проставляется на документе «Отметка о контроле»?

    А) на левом поле документа; Б) в правом верхнем углу на поле;

    В) на обратной стороне документа; Г) перед резолюцией.

    В каком документе учреждения изложены правила оформления документов?

    А) Уставе предприятия; Б) Положении о предприятии;

    В) Номенклатуре дел; Г)Инструкции по делопроизводству.

    Какой нормативный документ используют при экспертизе ценности документов?

    А) Инструкцию по делопроизводству;

    Б) Номенклатуру дел;

    В)Перечень документов;

    Г) Приказы по основной деятельности.

    Кто возглавляет экспертную комиссию учреждения?

    А) руководитель; Б) первый зам.

    руководителя;

    В) секретарь учреждения; Г) зав. канцелярией.

    Кто утверждает все локальные документы учреждения?

    А) руководитель;

    Б) Экспертная комиссия;

    В) вышестоящая организация;

    Г) зав. структурными подразделениями.

    Как правильно оформить название организации на фирменном бланке?

    А) герб РФ

    Администрация города Железногорска

    Отдел социальной защиты населения города Железногорска

    Б) герб г.Железногорска

    Администрация города Железногорска

    Отдел социальной защиты населения города Железногорска

    В) герб Курской области

    Администрация Курской области

    Администрация города Железногорска

    Отдел социальной защиты населения города Железногорска

    Г) герб г.Железногорска

    Администрация Курской области

    Администрация города Железногорска

    Отдел социальной защиты населения города Железногорска

    Как правильно оформить дату в документе?

    А) 05.06.03; Б) 05.06.2003; В) 2003.06.5; Г) 5.06.2003.

    Как правильно оформить реквизит «Адресат»?

    А) Министерство образования РФ

    Отделу кадров

    ст. специалисту

    В.В.Петровой

    Б) Министерство образования РФ

    Отдел кадров

    ст. специалисту

    В.В. Петровой

    В) Министерство образования РФ

    Отдел кадров

    ст. специалисту

    Петровой В.В.

    Г) Министерству образования РФ

    Отдел кадров

    ст. специалисту

    В.В.Петровой

    500909 Москва, ул.Ватутина 3.

    Как правильно оформить резолюцию?

    А). До 25.07.2003г.

    Личное Дело сотрудника

    подготовить Ивановой В.С. отчет о проделанной работе

    по оздоровлению детей.

    Б). Ивановой И.И. подготовить отчет о проделанной работе по

    оздоровлению детей 25.07.2003г.

    В.) Ивановой И.И. подготовить отчет о проделанной работе по

    оздоровлению детей до 25.07.2003г. личная подпись, дата.

    Г.) Подготовить отчет о проделанной работе до 25.07.2003г.

    Где руководитель должен правильно поставить первую резолюцию

    На документе?

    А) в левом верхнем углу;

    Б)между адресатом и текстом документа;

    В) после текста:

    Г) на обратной стороне листа

    Сколько существует способов утверждения документов?

    А) один; Б) два; В) три; Г) четыре

    Как правильно оформить гриф утверждения?

    А) УТВЕРЖДАЮ

    Директор фирмы «ЛАНА»

    личная подпись А.С.Сонин

    дата

    Б) «УТВЕРЖДАЮ»

    Директор фирмы «ЛАНА»

    личная подпись А.С.Сонин

    В) УТВЕРЖДЕНО

    Директором фирмы «ЛАНА»

    А.С.Сониным

    Г) УТВЕРЖДЕНО

    Директор фирмы «ЛАНА»

    личная подпись А.С.Сониным

    Сколько существует в организационно-распорядительных документах грифов?

    А) один; Б) два; В) три; Г) четыре.

    На каких документах ставится гриф утверждения?

    А) письмах; Б) актах; В) приказах; Г) справках.

    Где располагается гриф утверждения на документе?

    А)в правом верхнем углу; Б) после подписи документа;

    В) после текста документа; Г) в левом верхнем углу.

    Как правильно оформить гриф согласования?

    А) СОГЛАСОВАНО

    Протокол ЭПК Главного архивного

    управления Курской области

    от 26.07.2003г. № 03

    Б) СОГЛАСОВАНО

    Протоколом ЭПК Главного архивного

    управления Курской области

    от 26 июля 2003г. №03

    В) СОГЛАСОВАНО

    Протоколом ЭПК Главного архивного

    управления Курской области

    №03 от 25.07.2003г.

    Г). «СОГЛАСОВАНО»

    Протокол №03 от 26.07.2003г

    ЭПК Главного архивного управления

    Курской области

    Где располагается на документе гриф согласования?

    А) в правом верхнем углу; Б) в левом верхнем углу;

    В) в правом нижнем углу; Г) в левом нижнем углу.

    Сколько существует способов оформления приложений?

    А) один; Б) два; В) три; Г) четыре.

    На каких документах отсутствует название документа?

    А) справках; Б) протоколах; В) инструкциях; Г) письмах.

    38 Протоколы относятся к:

    А) организационным документам;

    Б) распорядительным документам;

    В) информационно-справочным документам;

    Г) бухгалтерским документам.

    Сколько лет хранятся приказы о приеме, увольнении, изменении

    Фамилии и перемещении?

    А) 10 лет; Б) 75 лет; В) 50 лет; Г) постоянно.

    Сколько лет хранятся приказы об отпусках, командировках, поощрениях,

    Взысканиях, отгулах?

    А) 5 лет; Б) 10лет; В) 25 лет; Г) 75 лет.

    Сколько лет хранятся личные дела уволенных сотрудников?

    А) 5 лет; Б)75 лет; В) 25 лет; Г ) постоянно.

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *