Личный кабинет ФСС

Для чего нужен личный кабинет

Для усовершенствования уровня работы с плательщиками страховых взносов (ПСВ) на всей территории Российской Федерации Пенсионный Фонд РФ ввел специальный онлайн-сервис — личный кабинет плательщика www.pfrf.ru. С помощью данной программы пользователи смогут оперативно и безошибочно осуществлять начисление и оплату необходимых сумм в региональные отделения ПФР.

Бесперебойную работу сервиса регулирует Пенсионный фонд РФ, официальный личный кабинет плательщика доступен абсолютно каждому, ограничением является лишь наличие доступа в Интернет.

Личный кабинет выполняет множество важнейших функций:

  • улучшение процедуры взаиморасчетов между ПСВ и Пенсионным фондом РФ;
  • минимизация трудовых затрат работников ПФР;
  • сокращение ошибок, совершаемых при начислениях и уплате взносов;
  • консультирование граждан по любым вопросам, возникающим по страховым платежам.

ПФ личный кабинет плательщика страховых взносов предназначен для работы в нем ПСВ, уплачивающих суммы по обязательному медицинскому и пенсионному страхованию. Пользователями сервиса выступают юридические лица, индивидуальные предприниматели и физические лица, занятые на частных практиках (нотариусы, адвокаты и т. д.).

Доступные операции

В личном кабинете можно контролировать движение страховых взносов в карточке плательщика при помощи специального инструмента, который разработал Пенсионный фонд (личный кабинет плательщика).

Также плательщики страховых взносов могут осуществлять многочисленные операции, доступные всем владельцам кабинета:

  • начисление необходимых платежей в ПФР;
  • сверка в конце отчетного периода;
  • участие в государственных программах по ОМС;
  • обработка реестров проведенных платежей;
  • заполнение и распечатка платежно-расчетных документов на оплату, а также сборов и образовавшихся пеней.

Доступен и ряд сервисов, существенно облегчающих работу с ПФР:

  1. Платежное поручение — создание корректных платежных документов в соответствии с требованиями действующего законодательства (для работодателей).
  2. Платежи — необходим для получения реестра произведенной за отчетный период уплаты (для всех категорий ПСВ).
  3. Справка о состоянии расчетов — актуальные сведения о состоянии взаиморасчетов ПСВ и органа-страховщика по установленной форме, согласно п. 7 ч.

    Уважаемые работодатели!

    3 ст. 29 212-ФЗ (для всех категорий ПСВ).

  4. Расчет взносов по КБК — данные о суммах, подлежащих к уплате (для физлиц).
  5. Квитанция — сформированный платежный документ для оплаты (для работодателей).
  6. Проверка РСВ-1 — сдача корректного отчета РСВ-1. Отчет проверяется и корректируется в соответствии со всеми техническими и законодательными требованиями, предъявляемыми территориальным органом ПФР.

Также в официальном аккаунте можно проверить сведения о трудовом стаже, рассчитать пенсию и посмотреть данные о количестве баллов, набранных с начала трудовой деятельности.

Регистрация и вход в личный кабинет

Процедура регистрации в сервисе производится в несколько этапов.

Предлагаем пошаговую инструкцию для пользователя:

  1. Для начала плательщику необходимо выйти на официальный сайт ПФР, затем перейти в окно «Предварительная регистрация».
  2. Для того чтобы осуществить процедуру предварительной регистрации, необходимо ввести запрашиваемые данные — страховой номер ПСВ, ИНН, электронную почту.
  3. Затем пользователь определяет способ активации вновь созданной учетной записи. Активация производится посредством получения кода в информационном сообщении через Почту России, программы электронного документооборота или лично пользователем в отделении ПФР. Код доставляется в течение пяти дней и должен быть использован в течение 45 дней, иначе он станет недействительным.
  4. После получения активационного кода его необходимо ввести в надлежащее поле в регистрационном бланке.
  5. Далее пользователю необходимо подтвердить свое согласие на электронное подключение.
  6. Затем вводится и подтверждается уникальный пароль.
  7. В завершении пользователь подтверждает факт регистрации и может войти в свой ЛК.

После регистрации сервиса личный кабинет плательщика ПФР вход в него может быть осуществлен в любое время.

Для того чтобы войти, необходимо перейти на официальный сайт фонда, перейти в окно «ЛК» и ввести все данные, указанные при регистрации.

Скачать полное руководство пользователя

Теперь в Экстерне можно выполнить все необходимые действия при работе с электронными листами нетрудоспособности:
скачать, распечатать, заполнить и отправить в ФСС.
Это доступно и регионам с прямыми выплатами и регионам с зачетной системой.

Что такое электронный листок нетрудоспособности

С 1 июля 2017 года вступил в силу Федеральный закон от 01.05.2017 г. № 86-ФЗ «О внесении изменений в статью 13 Федерального закона "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" и статьи 59 и 78 Федерального закона "Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации».

Закон дает возможность получать больничные листы в электронном формате. Электронный листок нетрудоспособности (далее — ЭЛН), подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью (далее — КЭП), имеет равную юридическую силу с листком нетрудоспособности, оформленном на бумажном бланке.

Медицинские учреждения могут выдать пациенту электронный больничный только с его письменного согласия.

Какой алгоритм работы с электронными листками нетрудоспособности

  1. Пациент обращается в медицинское учреждение.
  2. Специалист медицинского учреждения получает от ФСС номер листка, заполняет его, сохраняет и отправляет данные о листке на на единый портал личных кабинетов ФСС, подписав своей КЭП. Доступ к базе данных о больничных листах имеют Фонд социального страхования, медицинские учреждения и все работодатели. Работодатели получат доступ к данным только о тех гражданах, которые у них трудоустроены в данный момент.
  3. Работник, оформивший электронный листок нетрудоспособности, сообщает его номер работодателю.
  4. Работодатель по номеру получает данные по больничному листу в электронном виде из единого портала ФСС, загружает данные в сервис «Пособия ФСС», дополняет данными из заявления сотрудника на выплату пособия и данными для расчета и отправляет реестр в ФСС.
  5. Территориальное отделение ФСС назначает и выплачивает пособие работнику. При этом работник получает возможность отследить историю такого больничного листка в личном кабинете застрахованного от момента его оформления до его оплаты, включая получение информации о расчете суммы пособия.

Как в сервис загрузить ЭЛН с портала ФСС

Зная номер больничного и СНИЛС сотрудника, электронный больничный можно загрузить в Контур.Экстер прямо с портала ФСС. Для этого:

  1. Нажмите на выбор:

-«Загрузить электронный больничный».

-«Создать документ». Затем выберите тип пособия и вид листка «Электронный».
Сервис даст возможность загрузить ЭЛН только с типами пособия «1 — пособие по нетрудоспособности», «2 — пособие по беременности и родам» и «6 — пособие по проф. травме, болезни».

2. Выберите «Загрузить с портала ФСС».

Фонду социального страхования рассказали о "Личном кабинете"

Заполните номер электронного больничного и СНИЛС сотрудника.

4. Нажмите «Продолжить».

5. Выберите сертификат для подписи документа.

6. Нажмите «Загрузить электронный больничный».
Сервис загрузит электронный листок, если на портале ФСС у него статус «Закрыт».

7. Просмотрите информацию о загружаемом файле.

В одном файле может быть несколько электронных больничных.
8.
Нажмите «Загрузить документы». Cервис сам загрузит листок с портала ФСС.
9. После загрузки создается новый документ.

10. Откройте его, нажав на название.

11. Проверьте данные, которые заполнило медицинское учреждение, и дополните данными из заявления сотрудника на выплату пособия, а также данными для расчета пособия.

12. Сохраните данные.

13. Перейдите к проверке и отправке ЭЛН.

Перед отправкой можно:

  • Сохранить в XML электронный больничный, нажав «Скачать ЭЛН».
  • Открыть в PDF и распечатать электронный больничный, нажав «Распечатать ЭЛН».
  • Открыть в PDF и распечатать заявление о выплате пособия, нажав «Распечатать заявление».

Как загрузить готовый файл с электронным больничным

В Контур.Экстерн можно загрузить файлы с ЭЛН, которые подготовили в других программах или скачали с портала ФСС.

  1. Нажмите на выбор:
  •  «Загрузить электронный больничный».
  • «Создать документ». Затем выберите тип пособия и вид листка «Электронный».

Сервис даст возможность загрузить ЭЛН только с типами пособия «1 — пособие по нетрудоспособности», «2 — пособие по беременности и родам» и «6 — пособие по проф. травме, болезни».

2. Выберите «Загрузить вручную из файла с ЭЛН».

3. Нажмите «Продолжить».
4. Выберите заранее подготовленный файл и нажмите «Открыть».
5. Просмотрите информацию о загружаемом файле.

В одном файле может быть несколько электронных больничных.
6.
Нажмите «Загрузить документы».
7. После загрузки создается новый документ.

8. Откройте его, проверьте данные. Если нужно, исправьте или дополните недостающие.
9. Перейдите к проверке и отправке ЭЛН.

Перед отправкой можно:

  • Сохранить в XML электронный больничный, нажав «Скачать ЭЛН».
  • Открыть в PDF и распечатать электронный больничный, нажав «Распечатать ЭЛН».
  • Открыть в PDF и распечатать заявление о выплате пособия, нажав «Распечатать заявление».

Как скачать файл ЭЛН с портала ФСС

  1. Перейдите на единый портал личных кабинетов ФСС по ссылке http://cabinets.fss.ru/.
  2. Войдите в кабинет страхователя.
  3. Перейдите в раздел «Электронные листки нетрудоспособности». Откроется список ЭЛН:

-Добавьте листок в список. Для этого нажмите «Запросить ЛН», введите номер больничного и СНИЛС сотрудника. Нажмите «Запросить ЛН».
Чтобы в дальнейшем найти листок в списке, нажмите «Фильтр». Введите параметры поиска и нажмите «Применить».
-Скачайте файл в формате XML, нажав на его номер в столбце «№ ЛН».

Как проверить и отправить ЭЛН

  1. Перейдите к проверке одним из способов:

-Сразу после заполнения всех разделов, нажав «Проверить и отправить».

-Со страницы списка документов. Для этого в списке выберите нужный документ и откройте его. Нажмите «Проверить и отправить».

      2. После проверки:
-Если есть ошибки, исправьте их. Для этого закройте окно с результатами проверки, исправьте ошибки (поля с ошибками выделены красным цветом) и снова проверьте.

-Если ошибок нет, выберите, что нужно отправить: электронный больничный или реестр, а также сертификат для подписи документа и нажмите «Отправить документ в ФСС».

Документ отправляется в ФСС. В списке документов отображается статус «ЭЛН в очереди на отправку».

Что обозначают статусы ЭЛН в списке документов

  • «Создан» – документ создан, но не отправлен в ФСС.
  • «ЭЛН не принят» — в результате проверки в ФСС были выявлены ошибки. Исправьте ошибки, указанные ФСС, и заново отправьте отчет. Для этого откройте документооборот, нажав на строку с его названием. Ознакомьтесь с протоколом ошибок (ссылка «Протокол ошибок») и нажмите «Исправить ошибки и отправить заново».

Когда получен ответ из ФСС, сервис показывает статус ЭЛН в ЛК Страхователя.
«ЭЛН принят» – документ принят ФСС.

​Для сдачи отчетности в ФСС за организации, чей регистрационный номер ФСС отличается от регистрационного номера организации отправителя, отправителю необходимо выполнить ряд действий:

  1. Зарегистрироваться на портале http://fz122.fss.ru;
  2. Авторизоваться с зарегистрированным логином и паролем на портале http://portal.fss.ru;
  3. Загрузить на портал ЭП ответственного лица (отправителя);
  4. Сформировать список представляемых организаций и загрузить на портал отсканированные оригиналы доверенностей;
  5. Предоставить в территориальный орган ФСС копии доверенностей на бумажном носителе;
  6. Дождаться результатов проведения проверки полномочий сотрудниками ФСС и присвоения статуса «утверждено».

После выполнения перечисленных выше действий, для отправителя будет доступна сдача отчетности не только за свою организацию, но и за перечень организаций, добавленный в личном кабинете ФСС

Регистрация на портале ФСС

С помощью интернет обозревателя перейдите по адресу http://fz122.fss.ru, далее в левом верхнем углу нажмите кнопку Регистрация

На открывшейся странице необходимо заполнить поля карточки Данные пользователя и после этого нажать кнопку К шагу  2

Внимание! ФИО в данных пользователя должно совпадать с ФИО владельца сертификата.

На указанный электронный адрес будет отправлено письмо для подтверждения регистрации.  Для завершения регистрации достаточно перейти по ссылке из письма.

 

 Начальный этап работы с порталом ФСС

С помощью интернет обозревателя перейдите по адресу http://portal.fss.ru/, далее – в правом верхнем углу введите логин и пароль, который вы  вводили ранее при регистрации.

Внимание!

Личный кабинет — электронный больничный лист ФСС

После выполнения действий по регистрации пользователя, доступ к порталу http://portal.fss.ru/ в течение некоторого времени может отсутствовать!

Для дальнейшей настройки потребуется наличие файла личной ЭП в формате *.cer. Получить его можно следующим образом:

1. Перейдите в настройки Настройки учетной записи документооборота.

2. Откройте для просмотра сертификат ответственного лица организации в разделе Сертификаты, нажав на кнопку .

3. В открывшемся окне нажмите Открыть сертификат.

4. В открывшемся сертификате перейдите на вкладку Состав и нажмите кнопку Копировать в файл…

5. Будет запущен мастер экспорта сертификатов. Не изменяя параметров экспорта, с помощью кнопки Далее, необходимо дойти до 4 шага мастера, где будет предложено указать место и имя сохраняемого файла.  По завершению работы мастера будет выведена информация о сохраненном файле сертификата.

На этом получение файла ЭП завершено, и можно переходить к дальнейшей работе с порталом ФСС. Авторизовавшись на портале необходимо перейти в меню Профиль, выбрать вкладку Уполномоченный и, с помощью кнопки Загрузить сертификат, указать место хранение выгруженного в предыдущем пункте сертификата.

Авторизовавшись на портале необходимо перейти в меню Профиль, выбрать вкладку Уполномоченный и, с помощью кнопки Загрузить сертификат, указать место хранение выгруженного в предыдущем пункте сертификата.

 

Работа со списком представляемых организаций

После того, как сертификат был загружен, Вам будет доступна возможность добавления представляемых организаций.

Для создания записи об организации, за которую будет представляться отчетность, необходимо воспользоваться кнопкой Добавить.

 

В появившемся окне укажите данные представляемой организации и нажмите кнопку Искать. Ниже в таблице будут отображены результаты поиска. Выбрав строку с интересующей организацией, нажмите кнопку Добавить.

В списке представляемых организаций появиться новая запись. Для дальнейшей работы необходимо нажать кнопку Сохранить.

 

Далее необходимо указать срок действия доверенности и загрузить ее отсканированную версию в формате *.pdf с помощью кнопки  .

На этом действия на портале по добавлению представляемой организации завершены.

Внимание!По каждой добавленной организации необходимо предоставить копию доверенности на бумажном носителе в территориальный орган ФСС для проверки полномочий и утверждения статуса уполномоченного представителя!После передачи копии доверенности в ФСС, пользователю необходимо дождаться изменения статуса записи в личном кабинете на Утверждено (зеленый цвет) и только после этого производить отправку отчетности.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *