Материально ответственные лица в организации

Бесплатная юридическая консультация онлайн Украина: бесплатный онлайн юрист ЮрФорум Proxima > Право > Трудовое право > Материальная и дисциплинарная ответственность > Материальная ответственность секретаря

Просмотр полной версии : Материальная ответственность секретаря

Здравствуйте!
Я работаю секретарем. Мне говорят на работе подписать вот такой договор (прилагается). Подскажите, пожалуйста, вот такой вопрос — это законно возлагать на секретаря материальную ответственность или нет? И чем мне мотивировать свой отказ (какой закон, статья) или наоборт (тоже бы хотелось знать).
Очень жду ответа от ЮРИСТОВ. Чесно говоря даже не знаю куда обратиться по этому поводу — на юридические конторы (может быть в какую-то госструктуру?), к сожалению нет средств , и времени (никто специально к юристу меня не отпустит) но в тоже время не хочется, чтоб меня обманули на работе.
Мне говорят, что я буду ответственна за свой ноутбук, телефон, факс, за деньги, которые мне дают, чтобы я пошла и купила чай-кофе в офис.
Заранее СПАСИБО за ответ.

05.02.2010, 20:24

Письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности могут быть заключены предприятием с работниками, достигшими 18-летнего возраста, занимающими должности и выполняющими работы, непосредственно связанные с хранением, обработкой, продажей (выпуском), перевозкой или применением в процессе производства переданных им ценностей.
Перечень таких должностей и работ, а также типовой договор о полной индивидуальной материальной ответственности утвержден постановлением Государственного комитета СМ СССР по труду и социальным вопросам и Секретариата ВЦСПС от 28.12.77 г. № 447/24.
текст перечня можете посмотреть здесь: http://www.vs.com.ua/index.php?pageid=560
Полная индивидуальная материальная ответственность устанавливается при выполнении или замещении должностей и работ, предусмотренных вышеуказанным перечнем, И при одновременном (!!!) наличии следующих условий:
— когда товарно-материальные ценности вручаются непосредственно работнику под отчет, то есть на него лично возлагается обязанность по их сохранности и продаже (работники мелкой розницы, кладовщики, кассиры, буфетчики, экспедиторы и другие лица, осуществляющие производственные операции с ценностями самостоятельно);
— работнику предоставляется отдельное изолированное помещение или место для хранения, продажи или переработки товарно-материальных ценностей;
— работник самостоятельно отчитывается перед бухгалтерией предприятия за доверенные ему ценности.

Если к трудовым обязанностям работника не относится хранение, обработка, продажа (отпуск), перевозка или применение в процессе производства переданных ему ценностей, то заключение договора о полной материальной ответственности будет противоречить ст. 1351 КЗоТ, даже если должность, которую занимает работник, или выполняемая им работа указана в Перечне № 447.

Учитывая, вышеизложенное, а также тот факт, что должность "секретарь" в перечне №447 не указана, договор о полной индивидуальной материальной ответственности с Вами не может быть заключен. А в случае, даже если бы и был бы заключен, он был бы ничтожен в силу не соответствия действующему КЗоТ Украины.

Единственно что может быть надо смотреть должностную инструкцию. Может быть на секретаря согласно должностной инструкции возложили обязанности кассира или еще какую то работу с доплатой. Тогда это возможно

Спасиб Большое за ответ :ab2!

Вообщем все я рассказала на работе. Показала статью КЗоТа 135(1) и Перечень. Мне директор сказал, что я не очень умная :em21 и что руководствоваться надо статьей только 135. И что этот договор подписывается со всеми сотрудниками.

Может ли администратор быть материально ответственным лицом

И как мне быть?:confused: Так ли уж критично, если я подпишу? :confused:

Стаття 135. Межі матеріальної відповідальності у
випадках, коли фактичний розмір
шкоди перевищує її номінальний розмір

Межі матеріальної відповідальності працівників за шкоду,
завдану підприємству, установі, організації розкраданням, умисним
зіпсуттям, недостачею або втратою окремих видів майна та інших
цінностей, а також у тих випадках, коли фактичний розмір шкоди
перевищує її номінальний розмір, встановлюються законодавством.

Если ваш работодатель имеет в виду, что все будет решать суд, то да. Подписывать ли вам договор? Можете и подписать, однако потом будут у вас высчитывать из зарплаты стоимость ручек или нет, вот в чем вопрос. И будете бегать по судам.

В мене була схожа ситуація. Сестра моя працює на приватному підприємстві, користується авто підприємства. ЇЇ керівник змушував підпистаи договір про повну матеріальну відповідальність, однак я також їй роздрукувала дану постанову. При цьому вона у нього запитала, а якщо я його не підпишу, то ви мене звільните, він-так. Вона все одно не підписала, тоді керівник видав наказ, про те, що за нею закріплена машина. Виходячи з норм КЗпП, не підписання даного договору не є підставою для звільнення. А оскільки даною постановою посада секретаря не передбачена….Робіть висновки.

СПАСИБО ВСЕМ ЗА ОТВЕТЫ 🙂

Powered by vBulletin® Version 4.2.3 Beta 3 Copyright © 2018 vBulletin Solutions, Inc. All rights reserved.

Материальная ответственность работников – одно из средств защиты форм собственности, так как она представляет собой юридическую обязанность работника, виновно причинившего ущерб, возместить его в установленном законом размере. Поэтому материальную ответственность несут все работники, состоящие в трудовых отношениях с образовательным учреждением.

Наиболее важным нормативным документом, регулирующим применение материальной ответственности к работникам образовательных учреждений, является Трудовой кодекс, вступивший в силу с 1 февраля 2002 года. Порядок применения материальной ответственности работников регламентируется главой XI ТК РФ. Ст. 232 и 233 ТК РФ устанавливают условия наступления материальной ответственности, которыми необходимо руководствоваться в каждой конкретной ситуации, связанной с выявлением лица, виновного в причинении организации ущерба, размеров и порядка ее возмещения. Согласно ст. 233, материальная ответственность за ущерб, причиненный образовательному учреждению при исполнении трудовых обязанностей в результате виновного противоправного поведения (действия или бездействия), возлагается на работника, причинившего ущерб.

Прием на работу оформляется в соответствии со ст. 68 ТК РФ приказом (распоряжением) администрации образовательного учреждения. При этом должен быть заключен трудовой договор в письменной форме. Однако фактическое допущение к работе считается заключением трудового договора независимо от того, был ли прием на работу надлежащим образом оформлен. Если же работник выполняет работу по договору гражданско-правового характера (например, по договору подряда), то возмещение вреда регулируется гражданским законодательством РФ. В соответствии со ст. 1064 ГК РФ вред, причиненный имуществу юридического лица, подлежит возмещению в полном объеме лицом, причинившим вред.

Законное и обоснованное привлечение работника к материальной ответственности происходит лишь при выполнении нескольких условий (рис. 5).

Рис. 5. Условия привлечения работника к материальной ответственности

Действия работника признаются противоправными, если он не исполнил или ненадлежащим образом исполнил свои трудовые обязанности, нарушил конкретные предписания, которые могут содержаться в законах Российской Федерации, указах президента, постановлениях Правительства РФ, правилах внутреннего трудового распорядка, иных нормативно-правовых актах, в том числе и локальных нормативных актах самого образовательного учреждения, с которыми работник ознакомлен в установленном порядке. Если работник надлежащим образом исполнял свои обязанности, все действующие правила, то в его действиях нет правонарушения и тем самым нет обязанности нести материальную ответственность за возникший ущерб.

Отсутствие в действиях работника противоправности, вины либо причинной связи между ущербом и противоправными действиями целиком и полностью освобождает его от обязательств компенсировать работодателю вред, причиненный его имуществу. Противоправность отсутствует и в деяниях, связанных с производственным риском, а также при необходимой обороне и крайней необходимости, физическом или психическом принуждении работника (рис. 6).

Рис. 6. Действия, признаваемые противоправными

Если по гражданскому законодательству отсутствие вины доказывается лицом, нарушившим обязательство, то по общему правилу вина работника в причинении ущерба доказывается работодателем. Однако в случае если возмещение материального ущерба возлагается на материально ответственных лиц или работников, получивших ценности по разовым документам, эти работники считаются виновными до тех пор, пока они не докажут обратное, так как они приняли широкие права по приемке, хранению и отпуску имущества и тем самым взяли на себя обязательства по обеспечению его надлежащей сохранности. Поэтому факты недостачи материальных ценностей предполагают, что это является следствием упущений в работе материально ответственных лиц (рис. 7).

Рис. 7. Формы вины работника в противоправных действиях

При отсутствии умысла или неосторожности нет вины работника в причинении ущерба, и тем самым исключается его ответственность перед организацией за причиненный ущерб. Работник признается невиновным при условии, что он проявил осмотрительность и заботливость, требуемые соответствующими обстоятельствами, принял все зависящие от него меры для предотвращения ущерба. Ущерб наступил по обстоятельствам, не зависящим от желания и воли работника и вопреки его действиям.

Для применения ответственности за недостачу форма вины не имеет значения, так как важен сам факт отсутствия у работника на складе вверенных ему ценностей. При этом недостача должна быть установлена реально и зафиксирована соответствующими документами.

Материальная ответственность за умышленное уничтожение или умышленную порчу имущества предполагает наличие как прямого, так и косвенного умысла, т.е. ситуации, когда работник не желал наступления ущерба, но сознательно допускал возможность его наступления.

При определении размера ущерба, нанесенного работником образовательного учреждения, согласно ст. 238 ТК РФ, учитывается только прямой действительный ущерб, которым является уменьшение имущества либо полезных свойств имущества вследствие порчи, уничтожения или его утраты и связанные с этим расходы организации на восстановление или приобретение этого имущества. Порча или уничтожение предметов, оборудования и другого имущества могут осуществляться как умышленными, так и неосторожными действиями.

За ущерб, причиненный противоправными действиями руководителей образовательного учреждения (его структурных подразделений), наступает ответственность по двум основаниям (рис. 8).

Рис. 8. Основания ответственности руководителей образовательных учреждений

Обязанности должностных лиц по созданию работникам необходимых условий для нормальной работы и обеспечения сохранности вверенного им имущества конкретизируются правилами внутреннего трудового распорядка образовательного учреждения.

Так, в обязанности должностных лиц образовательных учреждений по созданию работникам необходимых условий для нормальной работы входят следующие обязанности:

– укрепить трудовую дисциплину и обеспечить рациональное использование трудовых ресурсов;

– организовать и проводить надлежащий учет материальных ценностей;

– обеспечить надлежащую организацию труда работников, здоровые и безопасные условия труда, исправное состояние инструментов, станков, иных орудий труда;

– осуществлять действенный контроль за соблюдением всеми работниками инструкций и требований техники безопасности, производственной санитарии и гигиены труда.

Поэтому ненадлежащее исполнение этих и других обязанностей руководителями образовательных учреждений представляет собой противоправное деяние, совершаемое по неосторожности, халатности, отсутствии способности или навыков управлять большим коллективом. Следствием невыполнения администрацией своих обязанностей, способствовавшим возникновению ущерба, может стать уменьшение сумм размера ущерба, подлежащего возмещению работником, и привлечению к материальной ответственности за этот ущерб виновных должностных лиц.

Руководители образовательных учреждений и их заместители несут материальную ответственность за причиненный по их вине ущерб в размере не выше своего среднего месячного заработка, а также за ущерб, причиненный излишними денежными выплатами, неправильной постановкой учета и хранения материальных и денежных ценностей, непринятием мер для предотвращения хищений, уничтожения или порчи материальных или денежных ценностей.

Кроме того, руководитель образовательного учреждения, виновный в незаконном увольнении или переводе работника на другую работу, несет материальную ответственность за ущерб, причиненный в связи с оплатой за время его вынужденного прогула или за время выполнения нижеоплачиваемой работы. Суд в данном случае возлагает на директора обязанность возместить указанный ущерб, если увольнение или перевод произведены с явным нарушением закона, или если администрация задержала исполнение решения суда или вышестоящей организации о восстановлении работника на работе.

В данном случае имеют место материальная ответственность работодателя (образовательного учреждения) перед работником и одновременно материальная ответственность должностных лиц, виновных в незаконном увольнении работника, перед работодателем – образовательным учреждением. Материальная ответственность работодателя возлагается на работодателя в полном размере нанесенного ущерба.

Размер причиненного образовательному учреждению ущерба при утрате и порче имущества определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества (ст. 246 ТК РФ). В случае недостач или хищений ущерб определяется также исходя из рыночной стоимости материальных ценностей на день обнаружения ущерба (п. 132 Инструкции по ведению бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях). При этом федеральным законом может быть установлен особый порядок определения размера подлежащего возмещению ущерба, причиненного образовательному учреждению хищением, умышленной порчей, недостачей или утратой отдельных видов имущества и других ценностей, а также в тех случаях, когда фактический размер причиненного ущерба превышает его номинальный размер.

Размер материальной ответственности ограничен ст. 241 ТК РФ и не может превышать средний месячный заработок работника, правила расчета которого определяются Трудовым кодексом РФ (рис. 9).

Согласно ст. 243 ТК РФ, полная материальная ответственностьсвыше среднего заработка допускается только в определенных случаях.

Администрация не обладает правом самостоятельно решать вопросывиновности или невиновности работников в совершении преступлений либо наличия в их действиях состава преступления.

Администрация также не может привлечь к полной материальной ответственности на основании решений органов предварительного следствия о прекращении уголовного дела в связи с передачей материалов в комиссию по делам несовершеннолетних, с передачей лица на поруки или в связи с привлечением лица к административной ответственности. При отсутствии приговора суда администрация может привлекать работника к материальной ответственности в соответствии со ст. 241 ТК РФ в размере средней зарплаты либо по иным законным основаниям.

Рис.

Консультация "Бизнес-адвокат".

9. Случаи применения полной материальной ответственности

Для некоторых категорий работников действующее законодательство устанавливает полную материальную ответственностьнезависимо от того, будут ли они привлечены к уголовной ответственности. Полная материальная ответственность работников может устанавливаться только федеральными законами.

Работник и предприятие могут заключить договор о полной материальной ответственностио возмещении причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного имущества.

Полная материальная ответственность применяется и в случае причинения ущерба организации не при исполнении трудовых обязанностей.

«Не при исполнении трудовых обязанностей» означает, что причинение ущерба произошло либо в свободное от работы время, либо во время работы, но не в связи с исполнением трудовых обязанностей. Чаще всего это происходит в связи с использованием материальных ценностей в своих личных целях, в результате чего произошла поломка или их порча. Например, при перевозке груза лицу, не имеющему отношения к образовательному учреждению, произошла авария автомобиля. Для привлечения работников к материальной ответственности по этому основанию администрация должна доказать, что ущерб нанесен при выполнении работы, не связанной с трудовыми обязанностями и вопреки интересам организации.

Получать любые материальные ценности представители организации могут, только предъявив соответствующую доверенность. Доверенности используются для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица образовательного учреждения при получении материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению, накладной, требованию или другому заменяющему их документу. Этот документ фактически является договором о полной материальной ответственности. Для наступления материальной ответственно­сти по этому основанию необходимо соблюдать ряд условий (рис. 10).

Рис. 10. Условия наступления материальной ответственности при получении материальных ценностей по доверенности

Доверенностьна получение материальных ценностей выдается должностным лицам, состоящим в штате образовательного учреждения. Выдача доверенностей сторонним лицам не допускается. Доверенность подписывается руководителем образовательного учреждения и главным бухгалтером (либо главным бухгалтером Централизованной бухгалтерии (ЦБ), а также лицами, которым предоставлено такое право соответствующим приказом). Доверенности регистрируются в специальном журнале, при этом запрещается выдавать доверенности, заполненные частично или незаполненные.

В доверенности указываются перечень и количество получаемых ценностей. Если в названных выше документах приведены наименования и количество материальных ценностей, которые нужно получить, то в доверенности эти сведения не указываются. Доверенность выписывается отдельно на каждое место получения ценностей, при получении материальных ценностей в нескольких местах хранения доверенному лицу выдается несколько доверенностей. Если доверенное лицо получает в одном месте материальные ценности по нескольким счетам, то может быть выписана одна доверенность с указанием в ней всех номеров и дат выдачи всех нарядов и счетов.

Поставщик может не отпустить материальные ценности, если доверенность заполнена с нарушениями или с незаполненными реквизитами, если есть подчистки или помарки, после окончания срока ее действия и т.п.

Срок действия доверенности не должен превышать 15 дней, однако на получение материальных ценностей, расчеты за которые ведутся в порядке плановых платежей, доверенность может выдаваться на календарный месяц.

Доверенное лицо обязано не позднее следующего дня после получения ценностей представить в бухгалтерию (ЦБ) документы о выполнении поручения и о сдаче на склад или материально-ответственному лицу полученных по доверенности ценностей. Если выданная доверенность не была использована, она возвращается в бухгалтерию (ЦБ) на следующий день после истечения срока ее действия. Лицам, не отчитавшимся об использовании доверенностей, новые доверенности не выдаются.

Материальную ответственность в полном размере ущерба, причиненного по их вине образовательному учреждению, работники несут в случае, когда ущерб нанесен работником в нетрезвом состоянии. Это связано с тем, что появление на работе в нетрезвом состоянии или распитие спиртных напитков на рабочем месте признается грубейшим нарушением трудовой дисциплины. Поэтому работник в нетрезвом состоянии несет материальную ответственность за причиненный по его вине предприятию любой прямой действительный ущерб, в том числе за порчу по небрежности сырья и материалов, инструментов, спецодежды, а также любого иного имущества образовательного учреждения.

Для привлечения к ответственности за ущерб, причиненный нетрезвымработником; работником, находящимся в состоянии наркотического или токсического опьянения, необходимо подтвердить состояние алкогольного или иного вида опьянения медицинским заключением или другими видами доказательств (например, свидетельскими показаниями; актом, составленным представителями работодателя; другими работниками).

В этом документе (как правило, в акте) должны быть указаны место, дата и время его составления, фамилии, должности и общественное положение лиц, его составивших, признаки нетрезвого состояния работника (отсутствие координации движения, запах алкоголя), размер причиненного ущерба. Составленный в тот же день акт должен быть представлен для ознакомления работнику, пребывавшему на работе в нетрезвом виде, и подписан им. При отказе от подписания акта в нем делается соответствующая запись. Если работник оспаривает состояние опьянения, то администрация после составления акта должна направить этого работника на медицинское освидетельствование.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *