Может ли менеджер работать бухгалтером

⇒Курсы Стимул › Справочник › Статьи › Бухгалтеру

Отличие между бухгалтером и финансовым менеджером. Возможно ли совмещение в одном специалисте?

Слышали ли вы о таком специалисте как финансовый менеджер? Недавно сама услышала о таком. Оказывается, что на самом предприятии эту должность часто совмещают с должностью бухгалтера. А точнее, главного бухгалтера повышают, и он становится финансовым менеджером. Но разве это одно и то же? Разве бухгалтер и финансовый менеджер выполняют одни и те же функции? Имеют ли они общую цель на предприятии? Одинаковые ли ставят себе задачи и цели? Требует ли руководитель от них одного и того же?

На самом деле эти профессии различаются между собой. Отличие состоит в функциях этих должностей, целях, задачах, целях предприятия и требованиях руководителя. К сожалению, возникает проблема в том, что, зачастую, руководитель не понимает различия между бухгалтером и финансовым менеджером и нагружает бухгалтера обязанностями, которые ему не свойственны и которые должен выполнять финансовый менеджер.

Итак, рассмотрим главные различия между бухгалтером и финансовым менеджером.

Главное отличие бухгалтера от финансового менеджера заключается в их профессиональной компетенции. Бухгалтер – это специалист, который занимается бухгалтерским учётом, отчётами. Его главные задачи: вовремя и правильно начислить налоги в госбюджет и следить за изменениями в законодательстве, которые происходят слишком часто в нашей стране. В настоящее время финансовый менеджер – это специалист, который занимается управлением рабочим капиталом, планированием финансовых потоков, разработкой стратегий для эффективного функционирования предприятия. Кроме этого, финансовый менеджер следит за положением предприятия на рынке, его изменениями и должен вовремя реагировать на данные изменения, оптимизируя ситуацию. Финансовый менеджер представляет руководителю информацию о текущем состоянии организации, приводит аргументы по планированию и прогнозированию ее дальнейшей деятельности. Бухгалтер не имеет информации относительно функционирования предприятия в будущем.

Из этого следует, что бухгалтер и финансовый менеджер имеют разную базу данных. Бухгалтер работает с отчётами и текущими данными предприятия, то есть, имеет дело со вчерашними и сегодняшними событиями. Прогнозирование будущего состояния предприятия требует дальнейшей обработки этих цифр с помощью специальных методик и подходов, которые не входят в область компетенции бухгалтера.

Финансовый менеджер имеет дело с документами управленческого характера и получает информацию о деятельности предприятия каждый день.

Кем еще может работать бухгалтер?

Он имеет данные о потоках денежных средств, о производстве, продажах, каналах сбыта, о стратегическом продвижении организации и ее стоимости на рынке.

Конечно, бухгалтер может взять на себя обязанности финансового менеджера и может заниматься прогнозированием и планированием деятельности предприятия. Однако это работа, требующая большого количества времени на ее выполнение. Кроме обязанностей по ведению бухгалтерского учёта и составлению отчётности, бухгалтер должен будет изучить работу финансового менеджера, получив дополнительное образование. Выполнение данных функций потребует от бухгалтера затрат дополнительного времени и энергии. Да, такие люди, сочетающие сразу в себе и бухгалтера и финансового менеджера, есть на предприятиях, но их слишком мало.

Эти двое описанных выше специалистов, имеют разные цели и задачи на предприятии. Бухгалтер обязан отслеживать финансовое состояние предприятия и в соответствие с налоговым законодательством начислять и уплачивать налоги в бюджет. Финансовый менеджер имеет более глобальную цель – это максимизация стоимости организации на рынке за счёт увеличения доходности использования капитала предприятия.

Из вышесказанного следует, что бухгалтер и финансовый менеджер имеют разный ход мыслей. Менеджер для рационального использования ресурсов принимает финансовые и инвестиционные решения с учётом всех возможных рисков. Он оценивает все возможные альтернативы, а затем склоняется только к одной из них. Он взвешивает все плюсы и минусы и наконец делает свой выбор.

Бухгалтер не занимается оценкой альтернатив, ведь это ему и не нужно. Главными профессиональными качествами бухгалтера является щепетильность и пунктуальность. Это вовсе не означает, что бухгалтер является худшим специалистом, чем финансовый менеджер. Это значит, что эти специалисты имеют разные задачи и цели в компании, поэтому они применяют различные средства для их достижения и имеют различную линию поведения в работе, что является естественным.

Как видим, функции бухгалтера и финансового менеджера должны быть разделены. В теории все эти функции может выполнять кто-то один, однако на практике это может вызвать перегрузку сотрудника и, как следствие, подачу недостаточно полной информации руководителю.

Для рационального и эффективного использования специалистов каждый должен заниматься своим делом: лучше хорошо ориентироваться в своей специальности, чем знать все и одновременно ничего. Бухгалтер должен занимается учётом и отчётностью, финансовый менеджер –планированием и прогнозированием, а компетенция руководителя заключается в управлении компанией с помощью подготовленной финансовым менеджером информации для ее дальнейшего стратегического использования с целью повышения эффективности работы предприятия.

Итак, разделение функции сотрудников компании очень важно для предпринимательства. От качества работы всех звеньев компании будет зависеть его рыночное состояние. Бухгалтер и финансовый менеджер, хоть и связанные между собой специалисты, однако важно разделять эти две должности для эффективного функционирования предприятия в целом.

Тужик Анастасия

Курсы бухгалтерские
Курсы бухгалтерии для руководителей
Новости и события
Документы об окончании курсов
Услуги кураторства
Тренинг-семинар «Как получить работу бухгалтера»
Курсы бухгалтеров с трудоустройством

Другие материалы по теме:
госбюджет, финансовый менеджер, компетенции, прогнозирование, пунктуальность, бухгалтерский учёт, руководителю, цель, налоги, отличие, должности, обработки, руководитель, функции, должность, менеджер, обязанности, состояние, задачи, изменения, данные, сотрудник, образование, организации, специалист, бухгалтер, работы

Статьи из раздела: Бухгалтеру

Другие статьи по теме:

1С Торговля — что нужно знать и уметь менеджеру по продажам?

Можно ли уволить бухгалтера в связи с утратой доверия?

Как пройти собеседование на вакансию бухгалтера?

Какие профессиональные вопросы важно задать на собеседовании на должность бухгалтера?

Бухгалтера обязательно брать в штат фирмы или можно оформить по контракту?

Нас находят: может ли финансовый менеджер работать бухгалтером, бухгалтер и менеджер разница, разница между должностными обязанностями финансового менеджеоа и бухгалтера, обязанности финансового менеджера и бухгалтера, можно ли работать бухгалтером с образованием финансовый менеджмент, можно ли менеджеру работать бухгалтером, из финансового менеджера в бухгалтера, бухгалтер или менеджер, должен ли бухгалтер заниматься планированием, финансист и бухгалтер разница

           

УДК 657.471.6

РОЛЬ БУХГАЛТЕРА-МЕНЕДЖЕРА В СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ

Власова Н. С. – ассистент

Кубанский государственный аграрный университет

В статье рассмотрена роль бухгалтера-менеджера в управленческом процессе предприятия. Представлены основные требования, предъявляемые к квалификации бухгалтера-менеджера, проанализированы его главные функции: планирование, контроль и стимулирование.

Бухгалтерский учет – это язык, с помощью которого финансовая и нефинансовая информация предоставляется лицам, имеющим тот или иной интерес к деятельности компании: менеджерам и другим сотрудникам, акционерам, потенциальным инвесторам, правительственным структурам. Управленцам (менеджерам) нужна разная информация, помогающая им принимать самые разные решения и осуществлять планирование, стимулирование и те или иные виды контроля.

Основной целью бухгалтерии является предоставление достаточной информации для удовлетворения потребностей самых различных пользователей при минимально возможных затратах на ее получение . В организационной структуре любого предприятия возможны линейные и нелинейные (функциональные) производственные отношения. Линейные отношения предполагают дачу указаний подчиненным лицам, а также непосредственную ответственность руководителя за производство и эффективность работы подразделения. Функциональные производственные отношения возникают тогда, когда одни отделы оказывают специализированные услуги другим отделам (например, отдел снабжения, проектирования, финансового обеспечения). Так, к примеру, главный бухгалтер не занимается линейным руководством нигде, кроме своего подразделения. Главный бухгалтер – это финансовый руководитель, который имеет отношение и к финансовому, и к управленческому учету. Он выполняет две функции: 1) предоставляет высшему аппарату управления полные финансовые отчеты по подразделениям; 2) оказывает помощь менеджерам в планировании и осуществлении контрольных операций. Бухгалтера, в функциональные обязанности которого входит и управление организацией, принято называть бухгалтер-аналитик, или бухгалтер-менеджер .

В бизнесе на Западе бухгалтер-менеджер одновременно является профессиональным менеджером. Бухгалтер-менеджер никогда не сможет реально ощутить свое назначение в управленческом процессе организации, пока не поймет, что прежде всего он является менеджером. С появлением компьютерной техники изменились темпы сбора и хранения данных, следовательно, функции бухгалтера в организации претерпевают изменения. Помимо учетной функции его обязанности включают: планирование, организационное построение, координирование, контроль и стимулирование работы персонала. Те, кто продолжает считать себя больше бухгалтерами, чем менеджерами, будут испытывать существенные затруднения, выполняя функции управленческого учета, поскольку это, прежде всего, система управления.

Рассмотрим процесс управления как область реализации трех основных функций: постановка задач, организация работы по их решению и оценка результатов.

Нигде в рамках системы управленческого учета роль бухгалтера-менеджера не будет столь важна, как в постановке комплекса задач.

Главная ответственность бухгалтера по управлению при постановке задач включает:

— сбор, анализ и предоставление фактических данных по характеристикам работы в прошлом и нынешнем периодах;

— анализ современных сильных и слабых сторон организации и выявление предполагаемых возможностей и угроз;

— определение приоритетов и основных направлений действий на целевой период;

— финансовый анализ завершенных целей и планов всех управляющих.

Вторая важнейшая часть функции управления состоит в руководстве работами по решению общих задач, разработанных и утвержденных для управляющих. С начала целевого периода все управляющие организации приступают к решению собственных задач и реализации своих планов по достижению общей цели.

Главная область ответственности бухгалтера-менеджера на этом этапе включает в себя:

— точное и своевременное измерение промежуточных характеристик работы по решению поставленных задач;

— предоставление управляющим данных и рекомендации, необходимые для выработки управленческих решений;

— оптимизация использования рабочего времени управляющих и оказание им помощи при промежуточных обзорах хода дел.

Третья и последняя фаза реализации функций управления относится к измерению и оценке результатов. Это та часть функций бухгалтера-менеджера, которая посвящена контролю и отчетности. По мере накопления опыта в исполнении этой роли эффективно действующий бухгалтер не будет рассматривать контроль только как задачу регистрации свершившихся фактов. Такой подход приводит к тому, что контроль считается скорее "грязным делом", чем средством оказания помощи.

Роль бухгалтера-менеджера в этой фазе включает в себя:

— разработку индивидуализированных средств обратной связи, отвечающих конкретным требованиям каждого отдельного управляющего;

— оказание помощи управляющим опытом бухгалтера-аналитика в постоянном поддержании контроля над их задачами и планами;

— предоставление управляющим конкретных рекомендаций и предложений по содержанию и направленности корректирующих действий при отклонении результатов от требуемых характеристик работы.

При ответе на вопрос: "Какой квалификацией должен обладать бухгалтер-менеджер?" – можно указать несколько качеств.

Бухгалтер-менеджер прежде всего управляющий. Он считает себя в первую очередь менеджером, работа которого состоит в оптимизации отдачи от применения имеющихся ресурсов. Использует свой профессиональный опыт в бухгалтерском учете как средство достижения результата. Он понимает задачи своей работы широко, придает значение не самим цифрам, а тому, что они значат. Бухгалтер-менеджер рассматривает свои отношения с другими управляющими как отношения благожелательного советника, помогающего им достичь лучших результатов, а не только как проверяющего контролера. Он признает всю важность контроля, но не переоценивает его значение. Действия бухгалтера-менеджера ориентированы на будущее, а не на прошлое.

Другим качеством успешно действующего бухгалтера-менеджера является то, что он видит интересы других подразделений, а не только интересы своего отдела. Квалифицированный бухгалтер-менеджер предпринимает целенаправленные действия для возможно белее частых контактов с работниками. Он стремится хорошо узнать реальные потребности других подразделений прежде, чем сможет удовлетворить их. Он присутствует на возможно большем числе оперативных совещаний, стремится стать членом управляющей команды, а не индивидуально действующим специалистом.

Бухгалтер-менеджер в своей работе должен в большей степени осуществлять мотивацию, нежели контроль действий подчиненных ему лиц.

Определим основные черты, которыми должен обладать управляющий "мотивирующего" типа:

— он подчеркивает важность результата, а не затраченных на его получение часов;

— считает контроль второстепенным делом и ведет его в минимальной степени;

— предоставляет подчиненным максимальные возможности для проявления инициативы.

Бухгалтер-менеджер должен делать все от него зависящее, как в своих подходах, так и в советах и рекомендациях другим управляющим, чтобы мотивация никогда не страдала во имя излишнего и неэффективного контроля. Контроль необходим, только чтобы он не был чрезмерным и не сковывал инициативу .

Определив качественные характеристики, которыми должен обладать бухгалтер-менеджер, обратимся к функциям, на него возложенным. Напомним, что управление складывается из планирования, контроля и стимулирования и, следовательно, эти функции являются основными для бухгалтера-менеджера.

Планирование (planning) – это описание задач, проектирование возможных результатов и выбор пути их достижения. Такое определение планирования дает Ч. Т. Хорнгрен в книге "Бухгалтерский учет: управленческий аспект" .

Планированию предшествует формирование итогов за отчетный период, их обобщение и анализ. Бухгалтер-менеджер участвует в обсуждении производственной программы предприятия, в оценке предложений по капитальным вложениям, выявляет наиболее рентабельные виды продукции, рекомендует потенциальные рынки сбыта и оптимальные цены .

При разработке и составлении планов бухгалтер-менеджер должен учитывать следующие аспекты:

— тратить минимум бумажной работы на обоснование задач;

— не пытаться изложить на бумаге все детали плана;

— использовать все возможные средства для упрощения чтения, восприятия и обзора плана.

Для достижения максимальной эффективности планы всех уровней должны быть:

— ориентированы на результат. По мере возможности информация должна быть выражена количественно и иметь прямое отношение к результату;

— конкретными и сжатыми. Информация должна быть ограничена действительно важными фактами, проблемами и этапами действий;

— всегда, когда возможно, слова следует заменять рисунками. Слова следует использовать только для описания, объяснений и оценки.

При выполнении своей функции бухгалтер-менеджер должен руководствоваться методами оперативного бухгалтерского учета, финансового анализа и финансового планирования.

Контроль (control) – это действие, которое помогает выполнению запланированных решений и представление оценки, обеспечивающее обратную связь . Процесс контроля также является одной из функций бухгалтера-менеджера. По окончании отчетного периода он составляет отчеты об исполнении бюджета (плана) каждым центром ответственности, в которых приводится сравнительный анализ запланированных и достигнутых результатов. При этом выявляются расхождения между фактическими и плановыми показателями, определяются причины этого, чтобы в дальнейшей работе исключить их влияние. Отчеты, подготовленные бухгалтером-менеджером, позволяют с одной стороны объективно оценить деятельность руководителей центров ответственности, а с другой – информируют менеджеров и руководство о том, на каких участках не удалось достичь плановых показателей. Таким образом, бухгалтер-менеджер осуществляет в организации управленческий контроль .

Ориентация на прошлое предполагает контроль; ориентация на будущее требует мотивационного подхода, следовательно, мотивация (стимулирование) есть третья функция бухгалтера-менеджера.

Отчеты бухгалтера-менеджера об исполнении бюджетов стимулируют деятельность персонала, ведь бюджеты содержат плановые показатели, которые должны быть достигнуты. Благодаря профессиональной деятельности бухгалтера-менеджера на предприятии налаживается обмен информацией и отчетностью между отдельными службами. С его помощью менеджеры знакомятся с разработанными для них планами, уясняют стоящие перед ними задачи.

Бухгалтер-менеджер, во-первых, несет ответственность перед руководством за реальность бухгалтерских отчетов подразделений, во-вторых, оказывает помощь управляющим центрами ответственности в планировании и подведении итогов работы. Поэтому он должен сочетать свою независимость и объективность с искренним желанием помочь менеджерам в управлении предприятием .

Список литературы

1. Друри, К. Управленческий учет для бизнес-решений : учебник / К. Друри : пер. с англ. – М. : ЮНИТИ-ДАНА, 2003. – 655 с.

2. Хорнгрен, Ч. Т. Бухгалтерский учет: управленческий аспект / Ч. Т. Хорнгрен, Дж. Фостер : пер. с англ., под ред. Я. В. Соколова. – М. : Финансы и статистика, 2004. – 416 с.

3. Вил, Р. В. Управленческий учет / Р. В. Вил, В. Ф. Палий. – М. : ИНФРА, 1997. – 480 с.

4. Вахрушина, М. А. Бухгалтерский управленческий учет / М. А. Вахрушина. – М. : ИКФ Омега-Л, 2002. – 528 с.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *