Нулевая РСВ 1

Компания существует, а деятельность не ведет. В мире бизнеса бывает и такое явление, особенно на стартовом этапе, когда не хватает средств для раскрутки, нет сотрудников для работы, а также не закуплено сырье для производства, готовые товары, оборудование или другие материальные ценности. В это время компания может быть уже зарегистрирована, числиться налогоплательщиком. Потому собственникам следует узнать, как сдать нулевую отчетность в ПФР, каковы сроки ее подачи и есть ли штрафные санкции за непредоставление документов.

Нужно ли в ПФР сдавать нулевую отчетность ?

Некоторые отделения ПФР полагают, что такого понятия, как «нулевая отчетность», не существует. Именно потому инспекторы, решая, надо ли сдавать нулевую отчетность ПФР, отвечают всегда утвердительно.

Нужно ли в ПФР сдавать нулевую отчетность в 2018 году

Причина в том, что по закону №212-ФЗ ст. 5 сказано, что любое ООО является страхователем, а потому даже при отсутствии сотрудников, есть генеральный директор и учредитель в одном лице. Он и является застрахованным лицом (согласно закону №167-ФЗ), хотя ему и не начисляется заработная плата, и он может не числиться в компании.

Как составить и сдать нулевую отчетность в ПФР?

Зная, нужно ли ПФР сдавать нулевую отчетность, следует понять еще и как это правильно сделать. Нулевая отчетность предоставляется на установленном бланке – РСВ-1. В таком документе следует заполнить только общую информацию о предприятии, частом предпринимателе. Для этого достаточно проставить коды в соответствующие раздели РСВ-1.

Предоставлять заполненный документ в Пенсионный Фонд можно лично (при посещении отделение Фонда) на бумажном носителе. Используется для подачи и почтовая связь, однако подготовить и сдать таким образом документ нужно будет заблаговременно. Предприятиям для подачи отчетности в электронном виде нужно будет приобрести специальное программное обеспечение и ЭЦП.

Как подтвердить право на нулевую отчетность?

В некоторых случаях инспекторы Пенсионного Фонда просят к документу приложить письмо. В нем следует указать, что за отчетный период компания не вела деятельность, не нанимала сотрудников, не получала доход. Для проверки достоверности информации ПФР может обратиться в банк для подтверждения предоставленной информации.

Каковы сроки сдачи?

Каждый квартал следует сдавать нулевые отчеты от ИП и ООО в ПФР. Конечный срок – до 15 числа второго месяца, который последует за последним месяцем квартала.

Нулевая отчетность ПФР: какие листы сдавать

Не требует проставления прочерка нулевая отчетность ПФР какие листы сдавать – только титульный и третью. Вторая прикладывается полностью пустой, даже без проставления нулей (крестиков, прочерков). Обязательно следует указать количество застрахованных лиц. Если есть только директор, а деятельности компания не вела, проставляется напротив графы «среднесписочная численность» цифра «1».

Есть ли штраф за неподачу?

Минимальный размер штрафа достигает 1000 руб. согласно закона №212-ФЗ ч.1 ст.46. Проще сдать «нулевку», тем более, что и заполнять ее очень просто.

Поделиться ссылкой:

Все юридические лица должны сдавать отчетность по сотрудникам. Если начислений по заработной плате за отчетный период не производилось, то такая отчетность будет «нулевой».

Индивидуальные предприниматели должны встать на учет как работодатели в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования в срок не позднее 30-ти (для ПФ) и 10-ти (для ФСС) календарных дней со дня заключения договора с первым из нанимаемых работников. С этого момента они обязаны сдавать, кроме отчетности по своей деятельности, и отчетность по сотрудникам. Если индивидуальный предприниматель уволил всех сотрудников, но не подал заявление о снятии с учета в ПФ и ФСС, отчетность по сотрудникам надо будет продолжать сдавать, правда, «нулевую».

Отчетность по сотрудникам состоит из отчетности в ПФ, ФСС и налоговую службу. Если отчетность «нулевая», то некоторые отчеты сдавать не обязательно.

В состав отчетности по сотрудникам входят:

  • отчетность в Пенсионный фонд по форме РСВ-1 (предоставляется всегда, может быть «нулевой»);
  • отчетность в Пенсионный фонд по форме СЗВ-М (предоставляется только по сотрудникам, с которыми оформлен трудовой договор);
  • отчетность в Фонд социального страхования 4-ФСС (предоставляется всегда, может быть «нулевой»);
  • отчетность в налоговую инспекцию по форме 2-НДФЛ (не представляется, если не начисляется зарплата сотрудникам с начала года).

Таким образом, комплект «нулевой» отчетности по сотрудникам будет состоять из 4-ФСС и РСВ-1.

К каждому из них можно приложить сопроводительное письмо, поясняющее, почему ваша отчетность «нулевая» (это пояснение можно написать и прямо на титульном листе отчета, если сдаете его на бумаге, скрепив подписью и печатью). Делать это не обязательно, но бывает, что в момент сдачи «нулевой» отчетности лично или после получения отчетности по почте или по каналам связи контролирующие органы сами просят предоставить пояснения.

При составлении «нулевых» отчетов 4-ФСС и РСВ-1 возникает вопрос о том, какую численность сотрудников в них указать.

Сдавать ли нулевую отчетность в ПФР?

Это относится к понятиям «Среднесписочная численность» и «Количество застрахованных лиц» в РСВ-1 и «Численность работников» в 4-ФСС.

В списочной численности работников за каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам. Исходя из этого, в списочную численность целыми единицами включаются, в частности, работники, находившиеся с разрешения администрации в отпуске без сохранения заработной платы.
Попадающие в списочный состав, попадают и в среднесписочный.

Итак, мы рекомендуем вам руководствоваться следующими правилами:

Если вы юридическое лицо, в котором один директор, но зарплата не начисляется

Так как фирма не может быть без директора, указываем количество сотрудников — 1.

В сопроводительном письме к РСВ-1 и 4-ФСС следует написать, что финансово-хозяйственная деятельность в отчетном периоде не велась, заработная плата не начислялась.

Если вы юридическое лицо или ИП, у вас есть наемные работники, и они отправлены в административный отпуск

Указываем численность всех отправленных в административный отпуск работников.

РСВ-1 и 4-ФСС сопровождаем информационным письмом, что финансово-хозяйственная деятельность не велась, заработная плата не начислялась, работники находятся в административном отпуске.

Если вы ИП и наемных работников у вас нет, но вы состоите на учете как работодатель

Указываем нулевую численность.

Отчетность сопровождаем информационным письмом о том, что работники уволены, зарплата не начислялась. Если вы больше не планируете использовать труд наемных работников, лучше написать в фонды заявление о снятии с учета, тогда обязанность представлять «нулевую» отчетность в ПФ и ФСС у вас отпадет.

Ниже приведен пример сопроводительного письма для организации, которое вы можете приложить к отчетам.

Оставьте свой отзыв:

ОТПРАВИТЬ

Нулевой отчет в ПФР 2016

Нулевая отчетность в ПФР – инструкция по заполнению

Каждый предприниматель, предприятие или учреждение, независимо от формы собственности или вида налогообложения, имеет свои права и обязательства. И одним из главных обязательств юридического лица перед государством считается сдача надлежащих документов и отчетностей органам государственного контроля. Даже если предприятие не получило доход за отчетный период, это не освобождает его от выполнения данного обязательства.

Если предприятие по каким-то причинам не вело хозяйственную деятельность за отчетный период, но при этом зарегистрировано как работодатель, то сдается нулевая отчетность в ПФР.

Заполнение РСВ-1

Скачать форму РСВ-1 2012

В скачанной форме нужно заполнить то, что выделено красным.

Обратите внимание на то, что при нулевой отчетности следует заполнить только титульную и третью страницу. Вторую оставляйте пустой ― без нулей и прочерков.

Регистрационный номер ПФР вы найдете в Извещении страхователя. Далее отметьте ИНН и КПП, эти данные следует взять из Свидетельства о постановке на учет в налоговой.

Следует заполнить коды ОКАТО, ОКВЭД, ОКПО.

Нулевая отчетность самостоятельно

Информацию о них можно найти в интернете на сайте www.okpo.ru, хотя эти данные также должны быть в письме о постановке на учет в росстате.

Заполняя бланк нулевой отчетности для сдачи в ПФР, следует указать количество застрахованных лиц. Как правило, это один директор фирмы, раз никакой деятельности не велось. Напротив «среднесписочная численность» напишите «1».

Обязательно заполните наименование вашей организации, период, за который будете подавать отчет, адрес фирмы. Также на третьей странице заполните пункт «код тарифа». Здесь пишете 01 в случае с общим режимом и 52 для упрощенного.

РСВ-1 следует заполнить в двух экземплярах, один из которых с печатью Пенсионного фонда останется у вас. Если вы отправляете отчет почтой, то один заполненный отчет вы оставляете у себя, а вместо печати ПФР сохраняете почтовую квитанцию.

Нулевая отчетность в Пенсионный фонд сдается ежеквартально до 15 числа второго после квартала месяца. То есть заполненный бланк подается до 15 мая, 15 августа, 15 ноября и 15 февраля.

Кроме Пенсионного фонда, не стоит забывать об отчетности перед органами статистики, налоговыми органами и фондом социального страхования.

Может быть полезно:

Начиная с 2011 года у индивидуальных предпринимателей отсутствует обязанность представлять в ПФР расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам.

Тем не менее не зависимо от того была у ИП деятельность или нет, взносы в Пенсионный фонд и Фонд обязательного медицинского страхования платить надо.

Юридическим лицам (ООО, ЗАО, ОАО), начиная с отчетности за 1 полугодие 2010 года, нет больше необходимости сдавать нулевой отчет по персонифицированному учету в ПФР. Теперь в Пенсионный фонд достаточно сдать только нулевой расчет по форме РСВ-1, что и будет являться подтверждением того, что сведения персонифицированного учета являются нулевыми. Некоторые отделения Пенсионного фонда просят вместе с нулевым расчетом РСВ-1 представлять информационное письмо об отсутствии финансово-хозяйственной деятельности, однако законом такое письмо не предусмотрено, а, следовательно, его можно и не представлять.

Нулевая отчетность в ПФР в 2018 году

По вашему желанию мы можем подготовить такое письмо, стоимость подготовки составит 100 рублей. Расчет по форме РСВ-1 входит в наш комплект нулевых отчетов.

Что будет если не сдать сведения персонифицированного учета?

Размер штрафа за непредставление отчета по форме РСВ-1 ПФР составляет 5% суммы страховых взносов, начисленных к уплате за последние три месяца отчетного (расчетного) периода за каждый полный или неполный месяц просрочки. При этом штраф не может быть меньше 1000 руб. и не должен превышать 30% от указанной суммы взносов.

Юридические лица, не начисляющие и не выплачивающие заработную плату сотрудникам, начиная с 2010 года, и имеющие, соответственно, нулевые сведения персонифицированного учета, могут быть оштрафованы, только если не представят или представят несвоевременно расчет по форме РСВ-1. Сумма штрафа составит 1000 рублей.

Когда платить страховые взносы?

Это вопрос касается только ИП. Оплатить взносы в Пенсионный фонд за 2015 год нужно до 31 декабря 2015 года, а в части взносов в размере 1% от суммы дохода, превышающего 300 000 рублей — до 01 апреля 2016 года.

Сколько платить?

Этот вопрос тоже касается только ИП. В 2015 году ИП, даже если они не заработали ни копейки, должны платить следующие взносы за себя:  

В Пенсионный фонд (не зависимо от даты рождения):

на обязательное пенсионное страхование: 18 610,80 руб.

а если доход превысит 300 000 рублей, то дополнительно нужно заплатить 1% с суммы, превышающей 300 000 рублей, но не более  148 886,40 руб. 

В фонд обязательного медицинского страхования (не зависимо от даты рождения):

В федеральный фонд: 3 650,58руб.

Эти суммы не зависят от выбранной системы налогообложения, то есть не важно на общей системе Вы находитесь, на УСН или ЕНВД.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *