Нумерация дополнительных соглашений

Содержание

Правила ведения нумерации трудовых договоров и дополнительных соглашений

Дополнительное соглашение к трудовому договору: образец оформления, тонкости регистрации

Нумерация трудовых договоров в организации: правила оформления

Для качественного и правильного ведения делопроизводства необходимо своевременно регистрировать всю имеющуюся в наличии, а также входящую и исходящую документацию. Это касается и кадровой работы.

На предприятиях как государственной, так и частной собственности часто встречается текучесть кадров или временное трудоустройство лиц на период выполнения временных трудовых функций.

Чтобы упорядочить внутреннюю структуру кадровой работы, связанную с приемом и увольнением сотрудников предлагается вести записи в журнале регистрации трудовых договоров.

В этом документе и будут отражены даты начала и окончания трудовой деятельности, которые могут быть востребованы, например, после утраты трудовой книжки и в иных, требующих подтверждения случаях.

Строка, заполненная в журнале регистрации трудовых договоров, является учетной записью. В этом же документе, ведущимся отделом кадров ведутся и записи дополнительных соглашений к трудовым договорам, содержащих уточнения, изменения или дополнения к документу, устанавливающему условия работы.

Предлагаемая форма журнала и ее заполнение

Форма журнала, регламентирующая регистрацию трудовых договоров, несложная и как грамотно ее заполнить может разобраться любой, даже не имеющий опыта кадровый работник.

Согласно единых государственных нормативов и требований, изложенных в ГОСТе Р 51141-98, и данный документ состоит из следующих граф:

  • первая графа — указание номеров, идущих по порядку;
  • вторая графа – дата, которая указывает когда был заключен договор;
  • третья графа – номер, который зафиксирован  непосредственно на бланке трудового договора;
  • четвертая графа – номер, указанный на бланке трудового соглашения;
  • пятая и шестая графа указывают на номер и дату к договору (например, даты  изменений условий труда или увольнение);
  • седьмая графа — ФИО сотрудника (фамилия – прописывается полностью, а инициалы сокращенно);
  • восьмая графа – это примечание, в котором отражаются некоторые важные нюансы, связанные с особенностями договора между работодателем и работником, например, деятельность по совместительству, прекращение действия трудового договора и иные важные моменты.

В качестве образца заполнения журнала регистрации трудовых договоров, можно привести следующее:

№ п/п

Дата заключения договора

Трудовой договор

Дополнительное соглашение

К договору

ФИО

Примечание

номер

дата

88.(порядковый номер)

25.05.2015 (дата подписания документа)

205 (номер, указанный в документе)

Васильева И.М.(фамилия работника)

Запись о трудоустройстве

12 (номер, указанный в соглашении)

225(номер к трудовому договору)

01.07.2015 (дата к трудовому договору)

Игнатьев А.В.

Записи об условиях труда

Журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений должен быть прошит синтетической нитью и пронумерована его каждая страница. Для этого используется контрольная пломба, представляющая собой устройство согласно которого не сложно распознать было ли проникновение посторонних лиц к документации.

Перед регистрацией документации необходимо заполнить титульный лист кадрового документа:

  • полное название предприятия (государственной или частной формы собственности, это не имеет значения);
  • наименование документа, сроки начала и окончания заполнения.

Далее необходимо на всех имеющихся страницах, даже незаполненных, надо проставить порядковые номера, но исключение будет только для первой страницы, так как на ней и предложена форма заполнения журнала.

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору

На второй странице указывается информация о работнике, выполняющем функцию кадровика, ведущего журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений.

Рекомендуется эти данные расположить в табличном варианте, так как работники могут и меняться. Срок хранения этого документа должен быть не менее 75 лет, так как на продолжении всей жизни работника могут потребоваться какие — либо уточнения, касающееся его деятельности на предприятии.

Форма и ведение журнала дополнительных соглашений к трудовым договорам

Кадровое делопроизводство по регистрации дополнительных соглашений может вестись и в отдельном журнале. Предлагаемая форма этого документа следующая:

  • первая графа – номер, отражающий порядок перечисления документов;
  • вторая – указывается дата заключения соглашения;
  • третья – указывается порядковый номер соглашения;
  • четвертая – фамилия (полностью), инициалы сокращенно;
  • пятая – указывается должность работника и вид работ;
  • шестая – подразделение, в котором работник числится;
  • седьмая – указывается число и номер трудового договора;
  • восьмая – указывается дата начала действия соглашения и период его действия;
  • девятая – краткое содержание соглашения;
  • десятая – примечание.

Эти графы располагаются на двух развернутых страницах.

Титульная страница заполняется лицом, ведущим кадровое делопроизводство. На ней указывается наименование организации и дата начала и окончания ведения журнала. В качестве образца заполнения журнала трудовых соглашений к трудовым договорам можно использовать вышеуказанный вариант, но при этом учитывать, что отсутствующие графы можно вписывать информацию произвольно.

Необходимость ведения журналов

С целью создания удобства и минимума бумажных документов в архиве хранятся журналы регистрации соглашений и трудовых договоров.

Если требуется выписать справку о прежнем месте работы или решения какого-либо другого важного вопроса, связанного с оформлением документации по устройству на работу, то журнал регистрации будет уместен. Также записи, выполненные в журналах, свидетельствуют о том, что работник определенное время трудился именно на этом предприятии.

В случае совершении ошибки кадровиков при заполнении журнала, например, вместо порядкового номера выполнена запись с номером непосредственного договора, документ можно отменить распорядительным документом по предприятию и завести новый. Это не будет являться большой ошибкой.

      Если Вам необходима квалифицированная консультация применительно к Вашей ситуации — позвоните по телефону, указанному в верху страницы, либо отправьте вопрос через форму справа внизу экрана. Наш профильный юрист оперативно ответит и решит Вашу проблему!

Статьи по теме

Определение Что такое дополнительное соглашение к трудовому договору? Это соглашение об изменении сторонами определенных условий трудового договора, отраженных в основном документе. К примеру — это условия прекращения трудового договора. О полной материальной ответственности заключают дополнительное соглашение — договор о материальной ответственности сторон. Основные случаи использования В каких случаях необходимо дополнительное соглашение к трудовому договору? Вообще-то во всех, если есть моменты, на которые у нанимателя и кандидата имеются разные трактовки — или которые работодатель трактует сколь-нибудь иначе, чем сказано в трудовом договоре.

Порядок регистрации трудовых договоров и соглашений к ним

Тот его прошел и был принят на должность, но вот беда — оказалось, что обучение платное и успешному кандидату нужно будет расстегнуть кошелек. Так вот с точки зрения закона — ничего платить не надо, а уж тем более — подписывать. Такое соглашение незаконно. Скачать бланк дополнительного соглашения к трудовому договору.Скачать бланк дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении режима работы (образец).
Форма Как уже упоминалось, строгой формы этого документа нет, есть необходимость строгого следования букве закона. Теперь что касается негласных правил. Преамбула дополнительного документа в идеале оформляется в том же самом стиле, в каком и оная у основного. Обязательно должно быть последовательно отражено, по чьей инициативе и по каким пунктам основного документа вносятся изменения.

Нумерация дополнительных соглашений к трудовым договорам!!!

Инфо

За исключением случаев, если оные пункты являлись сами по себе временными. Лучше действовать так — в дополнительном документе упоминать : исключить из Трудового договора пункт такой-то. И то, чем меньше таких моментов будет, тем лучше. Что еще обязательно указать? Если можно так выразиться — судьбу оставшихся пунктов трудового соглашения.

Если они остаются без изменения, это оформляется следующим образом: пункты — далее указываются номера — считать неизменными. Далее следует фраза о том, что настоящее дополнительное соглашение — есть не что иное, как неотъемлемая часть основного контракта и оформляется в качестве дополнения к оному. Что делать, если трудовой договор меняется более одного раза? Сколько раз допустимо менять условия работы? Да сколько угодно — пока на это согласны обе стороны и не запрещает закон.

Как правильно нумеровать дополнительные соглашения к трудовому договору?

Внимание

Он так и называется — журнал дополнительных соглашений к трудовым договорам Можно ли оформить задним числом? Может, хотя это и крайне нежелательно. Если а) это законно, б) сотрудник не будет против этого возражать, то почему бы и нет. К примеру, изменился характер работы, о чем директор и рабочий договорились в устной форме, а спустя время решили оформить это письменно.

Соискателю было предложено пройти обучение, об оплате ничего не говорилось.

Нумерация дополнительных соглашений

  • письменная форма;
  • содержание экземпляров идентичное;
  • от работодателя соглашение подписывает руководитель или иное уполномоченное лицо, заверяет соглашение печатью, работник подписывает лично.
  • у каждой из сторон остается свой экземпляр;
  • сотрудник на экземпляре работодателя ставит отметку о получении на руки своей копии.

Здесь вы можете бесплатно скачать типовой бланк документа и его образец Порядок оформления состоит из следующих действий:

  1. Вручение работнику уведомления о предстоящих изменениях условий труда.
  2. Подписание личного заявления (о переводе или другом изменении, если инициатива исходит от сотрудника).
  3. Составление текста соглашения в соответствии с нормами Трудового кодекса.
  4. Подписание документа.

Следует знать, что новое соглашение не требует дополнительных утверждений и согласований.

Как оформить дополнительное соглашение к трудовому договору?

Как нумеровать допсоглашения? Законодательно не установлена обязанность производить нумерацию заключаемых соглашений, однако некоторые работодатели делают это. Более логично указывать в заголовке документа, к какому именно трудовому договору и от какой даты данное соглашение относится («Дополнительное соглашение к трудовому договору № от 201_г.»). Кроме того, необходимо указать, с какой даты оно вступает в силу, в противном случае оно будет действовать с даты подписания его сторонами.

Регистрация дополнительных соглашений к трудовым договорам образец

При неоднократном внесении изменений в трудовой контракт необходимо исправлять не текст последнего допсоглашения, а сам договор. Во всех без исключения организациях в целях закрепления изменений, связанных с трудовыми отношениями, периодически требуется вносить коррективы в договоры с работниками.

Форум казахстанского налогоплательщика

Как работают правила, знают все — вроде бы они непреложны, с одной стороны, а с другой — есть целый ряд оговорок. То есть «нельзя, но при определенном условии можно». Так же обстоит и с приемом на работу. … Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.


Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-96. Это быстро и бесплатно! Оглавление:

  • Определение
  • Основные случаи использования
  • Оформление
  • Можно ли оформить задним числом?
  • Форма
  • Полезное видео

Все эти условия отображаются в особых документах, дополняющих основной договор. Они таки и называются — дополнительные соглашения.

Зачем и как оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору?

Так, слово «число» должно быть заменено на слово «цифры». Например, в пункте 11.2 основного документа цифры 12, 13 заменить цифрами 14, 15. Если имеют место быть цифро-буквенные сочетания, то для их замены в дополнительном документе лучше использовать термин «слова».


Но предположим изменения в целом не затрагивают структуру документа и являются дополнениями. В таком случае необходимо использовать следующие приемы — к примеру:

  • дополнить подпункт 4 пункта 13 абзацем «е», где указано — далее отражаются уточняющие нововведения;
  • параграф 3 пункта 4 дополнить фразой… — какой именно;
  • дополнить трудовой договор №23441 пунктом 102 , следующего содержания — далее должно быть указано, чему посвящен упомянутый пункт.

Что же касается утрачивания силы, то чем меньше в соглашении будет пунктов «признать то-то утратившим силу», тем лучше. Именно с правовой точки зрения.

Как нумеровать доп соглашения к трудовому договору

Как правило, это такие случаи:

  • совмещение должностей;
  • условия прекращения контракта;
  • условия труда;
  • срок действия договора.

Новшества могут быть отражены в виде :

  • добавления дополнительных пунктов и подпунктов к уже существующим параграфам договора;
  • исключения тех или иных пунктов полностью или его частей;
  • замены чисел или отдельных фраз;
  • полной замены того или иного постулата.

Оформление Как правильно оформить дополнительное соглашение к трудовому договору? Доп. соглашение к трудовому договору (об изменении условий трудового договора) оформляется в том же порядке, что и трудовой контракт и только при наличии взаимного согласия соискателя (ст. 72 ТК РФ). И, как уже говорилось, не должно быть прямых конфронтаций с действующими нормами трудового права.

Как нумеровать доп соглашение к договору

Важно

Инициатором этого документа может быть как нанимающая сторона, так и сам работник. Причем, если руководителю в один момент вздумалось внести какие-то изменения в регламент отношений с уже работающими на него лицами, то он должен их уведомить не позднее, чем за два месяца до планируемых нововведний. К примеру это дополнение к трудовому договору об изменении рабочего времени, условий труда, размера зарплаты, характера работы.

Форма дополнительного соглашения к трудовому договору может быть произвольной. Важно другое — все, что в ней отражено, не должно противоречить действующему законодательству РФ. Как регистрировать дополнительные соглашения к трудовому договору? Бумага оформляется в двух экземплярах, подписывается обеими сторонами и обязательно регистрируется в журнале.

Как нумеровать дополнительное соглашение к договору

Кроме того, изменениями условий являются:

  • Сокращение штата или должностей.
  • Изменение оплаты труда (как увеличение, так и уменьшение, а также изменение надбавок к окладу или ставке).
  • Смена режима работы или характера труда.

Согласно ст. 74 ТК РФ, о грядущих изменениях организация обязана предупредить сотрудников не позднее чем за 2 месяца. Подробную информацию о данной документации вы можете почерпнуть из следующего видео: Утверждение и оформление Согласно ст. 67 ТК РФ, изменение трудового договора осуществляется путем подписания допсоглашения в той же форме, что и первоначальный контракт.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *