Нумерация записей в трудовой книжке

Как исправить номер записи в трудовой книжке

Трудовая книжка – это документ, который должен быть заполнен без каких-либо ошибок и исправлений. От корректности информации в трудовой книжке зависят пенсионные права работника. Однако ничего безупречного не существует, что же делать, если ошибку все-таки допустили, например, ошиблись в указании номера книжки? Как исправить порядковый номер в трудовой книжке, следуя всем правилам и законам?

Как исправить порядковый номер в трудовой книжке

Для работников кадрового отдела, нередкими бывают случаи неправильного заполнения трудовой книжки. Все мы люди и все мы можем ошибаться. Поэтому следует знать правила внесения изменений в трудовую книжку, чтобы без проблем решить сложившуюся ситуацию.

Для этого, в первую очередь, будет необходим приказ с прошлого места работы. Дальнейшие действия:

Исходя из Правил хранения и ведения трудовых книжек (раздел 3, пункт 27 и 28), вносить изменения в трудовую книжку можно только на основании приказа или другого официального документа с предыдущей работы. В том случае, если ошибка была допущена на прошлом месте работы, работодатель должен предоставить приказ о приеме на работу или увольнении сотрудника, в чьей трудовой была допущена ошибка. Подойдет и любой другой документ, в котором упоминаются эти приказы.

Ни в коем случае не зачеркивайте и не зарисовывайте корректором информацию в графах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях». Для того чтобы исправить порядковый номер в трудовой книжке, следует выполнить следующий пункт.

В графе «Сведения о работе» пропишите ошибочный порядковый номер, который стоит за последней записью в трудовой книжке. Во второй графе необходимо указать дату последней записи, а в третьей прописать «Запись за номером ___ недействительна»

Следующим шагом вы должны переписать ошибочную запись в правильном варианте. В четвертом разделе необходимо указать номер приказа, на основании которого вы исправляете ошибку. Если ошибка была допущена и в приказе, то нужно указать дату и номер приказа, который нужно считать недействительным.

Данная инструкция распространяется не только на вопрос как исправить порядковый номер в трудовой книжке. Любые изменения записей в трудовой книжке можно исправлять только таким образом. Не допустимы зачеркивания и замазывания, ведь любая некорректная информация или неправильное оформление записи может повлечь определенные трудности для работника. Не забывайте, что трудовая книжка – это тот документ, который подтверждает трудовую деятельность человека.

© Автор: Давыдченко Анна

Комментарии

Добавить комментарий

Поля отмеченные * обязательны.

В трудовой книжке нового работника нумерация записей во вкладыше на предыдущем месте работы начинается с первого номера. Как правильно пронумеровать запись о приеме на работу к новому работодателю?

Ответ: Раздел "Сведения о работе" трудовой книжки должен содержать сквозную нарастающую на протяжении всей трудовой деятельности работника нумерацию, единую как для самой трудовой книжки, так и для вкладыша, ошибочную нумерацию записи сведений о работе во вкладыше к трудовой книжке следует исправить.

Обоснование: Согласно ч. 2 ст.

Как исправить неправильную нумерацию в трудовой книжке образец

66 Трудового кодекса РФ порядок ведения трудовых книжек регламентируется подзаконными актами; в настоящее время таковыми являются Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" (далее — Правила), и Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее — Инструкция).

В соответствии с п. 38 Правил, если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в нее вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка.

Пункт 3.1 Инструкции устанавливает необходимость проставления порядкового номера при внесении в трудовую книжку сведений о работе. Однако в этой норме не конкретизировано, какой порядковый номер записи в разделе "Сведения о работе" ставится в том случае, когда заполняется вкладыш к трудовой книжке работника.

Полагаем возможным для этого случая применить по аналогии норму разд. 4 Инструкции, предусматривающего, что при заполнении сведений о награждении работника ставится порядковый номер записи 1 и нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника. Тогда становится очевидным, что и раздел "Сведения о работе" трудовой книжки должен содержать сквозную нарастающую на протяжении всей трудовой деятельности работника нумерацию, единую как для самой трудовой книжки, так и для вкладыша.

Поэтому начинать нумерацию сведений о работе во вкладыше с цифры 1 будет неправомерным.

Подобная ошибочная нумерация, безусловно, должна быть исправлена во избежание дальнейшей путаницы в записях.

Вопросы внесения изменений и исправлений в трудовую книжку регулируют Правила, в соответствии с п. 27 которых в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации — работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа (п. 28).

Относительно самого порядка внесения изменений в трудовую книжку п. 30 Правил лаконичен: "В разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается.

Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей".

Пункт 1.2 Инструкции эту норму повторяет и конкретизирует, также умалчивая о возможности исправления неправильной нумерации.

Как видим, вопросы исправления ошибочной нумерации закон не выделяет и отдельно не регулирует.

Представляется, что в вынесенной в вопрос ситуации речь идет не об изменениях/исправлениях сведений о работе в собственном смысле слова (как если бы исправлялась сама запись об основаниях увольнения, к примеру). Поскольку зачеркивание неточных/неправильных сведений прямо запрещено п. 30 Правил, то полагаем, что будет правомерным исправить неточную нумерацию записи сведений о работе во вкладыше к трудовой книжке, внеся туда запись "Считать ошибочно пронумерованную запись N 1 Вкладыша записью N… (соответствующей сквозной нумерации сведений о работе в трудовой книжке)", заверив ее подписью и печатью соответствующего работодателя.

С. Ю.Катасонова

ОАО "Центральная геофизическая экспедиция"

При этом сами по себе вкладыши без трудовых книжек недействительны. Это следует из положений пунктов 11, 38 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225. При выдаче вкладыша в трудовой книжке поставьте штамп с надписью «Выдан вкладыш» и укажите серию и номер вкладыша (п. 39 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Как правило, штамп проставляют в правом верхнем углу титульного листа трудовой книжки. Популярные вопросы Конкретное место в трудовой книжке, куда следует вшивать вкладыш, Правила, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, не указывают. На практике вкладыш вшивают между последней страницей и задней обложкой трудовой книжки.

Исправление нумерации записей в трудовой книжке.

Внимание

В том случае, когда ошибка допущена при первичном заполнении документа (внесение данных на титульной странице), то исправления недопустимы. Такая трудовая книжка подлежит уничтожению и вместо нее заводится новая.

При обнаружении неправильных записей с предыдущего места работы, человек обязан обратиться к бывшему руководителю и потребовать у него исправления ошибок. Кроме этого, исправить неправильную отметку можно на настоящем рабочем месте, но для этого все равно необходимо посетить бывшего руководителя и взять у него копию приказа, который являлся основанием для занесения неправильной записи в трудовую книжку.
Получив копию приказа, работник отправляется в свой отдел кадров, где, руководствуясь предоставленным документом, кадровик исправит все ошибки.

Трудовые книжки: оформительские тонкости

Руководствуясь этим документом, кадровик, в свою очередь, исправляет ошибку, заверяет изменения своей подписью и печатью организации, а затем передает книжку ее владельцу для ознакомления с новыми сведениями. После того, как сотрудник убедится, что нумерация проставлена верно, он также ставит свою подпись и отдает трудовую на хранение в отдел кадров.


Что грозит за ошибку? Такая ошибка, как нарушение нумерации, не входит в перечень грубых нарушений трудового законодательства, поэтому за нее работодатель, скорее всего, не понесет наказания. При этом, допустив более серьезную неточность, руководитель будет обязан выплатить пострадавшему работнику денежную компенсацию в размере его среднего заработка.

Как поступить, если нарушена нумерация в трудовой книжке?

В соответствии с п.1 . Инструкции, записи в ТК производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений.

Как исправить порядковый номер в трудовой книжке?

Поделиться в Facebook Твитнуть в Twitter Оглавление:

  • Исправление нумерации в трудовой книжке образец
  • Как исправить неточности и ошибки в трудовой книжке
  • Как исправляют номер записи в трудовой книжке?
  • Как исправляют номер записи в трудовой книжке?
    • Исправление порядковой нумерации записей в трудовой книжке
      • Процесс исправления нумерации в трудовой книжке
      • Особенности исправлении порядкового номера в трудовой книжке
      • Исправления в трудовых книжках: ошибки, образцы
      • Исправления в трудовых книжках: ошибки, образцы
      • Исправление нумерации в трудовой книжке образец и вкладышей в нее : Да, вам нужно признать запись о переводе в разделе «Сведения о награждении» недействительной.

        Исправление нумерации в трудовой книжке

        После чего за номером 31 нужно внести запись о приеме на работу и продолжить ведение вкладыша в общем порядке с соблюдением нумерации.

        1. Ситуация: Как оформить вкладыш в трудовую книжку

        Если сотруднику кадровой службы необходимо внести новую запись в один из разделов трудовой книжки, а все графы этого раздела уже заполнены, то следует оформить вкладыш в трудовую книжку(п. 38 Правил, утвержденных постановлением правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Вносить новую запись в другие незаполненные разделы трудовой книжки неправомерно. Форма вкладыша утверждена постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225. Вкладыши работодатель оформляет и ведет в том же порядке, что и трудовые книжки, в том числе вносит сведения о них в книги учета.

        Как исправить порядковый номер в трудовой книжке

        Нумерация записей во вкладыше продолжает нумерацию записей трудовой книжки по соответствующим разделам.

        Важно

        По нашему мнению, в рассматриваемой ситуации исправлять запись нужно следующим образом. После ошибочной записи за № 28 от 28.02.2015 с пустыми графами 3, 4 нужно внести в графу 1 трудовой книжки следующую запись с порядковым № 20, поскольку при внесении предыдущей записи кадровиком был нарушен порядок нумерации записей.

        В графе 2 трудовой книжки указать дату внесения записи (например, 18.01.2017). В графу 3 трудовой книжки внести запись о признании ошибочно внесенной записи за № 28 от 18.01.2015 недействительной.

        Формулировка может быть такой:

        • «Запись № 28 недействительна»;
        • или «Запись за номером 28 недействительна как внесенная ошибочно».

        Вместе с тем п. 1.2 Инструкции предписывает работодателю указывать в графе 4 дату и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.

        Исправление нумерации в трудовой книжке образец

        Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости © Материал из КСС «Система Кадры»Готовые решения для службы персонала на www.1kadry.ruДата копирования: 03.10.2016 2.Ситуация: Как поступить, если в трудовую книжку внесена запись о работе с неправильным порядковым номером записи Такую запись следует признать недействительной в общеустановленном порядке. Для этого в трудовую книжку внесите исправительную запись.

        Такой записи в графе 1 присвойте следующий номер после номера последней правильной записи. В графу 2 впишите дату внесения записи, а в графе 3 укажите: «Запись за номером таким-то от такого-то числа недействительна».

        Инфо

        Далее продублируйте запись, которая была верна по смыслу, но имела неправильный номер. Такой порядок следует из пункта 27 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

        Итак, рассмотрим некоторые из них:

        • Изменения вносятся по месту работы, где была допущена ошибка;
        • При ликвидации компании исправления вносит организация-правопреемник;
        • Все исправленные записи должны быть подтверждены соответствующими документами – приказами и распоряжениями;
        • Показания свидетелей не могут служить основанием для внесения изменений;
        • Не допускается зачеркивание неточных и неправильных данных.

        Внести исправления можно даже в том случае, если владелец трудовой устроился на новое место работы. В этом случае ему нужно предоставить новому работодателю официальные документы прошлого руководителя, допустившего данную ошибку. Если девствующее начальство не имеет правовых оснований для внесения изменений, сделать это можно с помощью обращения в суд.

        Добавить комментарий

        Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *