Образец заполнения ТТН с привлечением перевозчика

Содержание

Для оформления перевозки товара (прочих ценностей) автомобильным транспортом может применяться товарно-транспортная накладная (ТТН).

В качестве бланка документа рекомендуется использовать унифицированную форму № 1-Т, которая может одновременно применяться и для учета движения материальных ценностей, и для расчетов за их перевозки автомобильным транспортом.

ТТН состоит из двух разделов:

1) Товарный раздел — заполняется грузоотправителем (продавцом) и является основанием для списания ТМЦ у грузоотправителя и их оприходования у грузополучателя.

Транспортная накладная образец заполнения 2018

Таким образом, этот раздел определяет взаимоотношения отправителей и получателей грузов.

2) Транспортный раздел — заполняется грузоотправителем (продавцом) и грузоперевозчиком. Служит для расчетов между отправителями или получателями грузов с организациями-владельцами автотранспорта за оказанные ими услуги по перевозке грузов.

Заполнение транспортной накладной

Форма № 1-Т составляется грузоотправителем для каждого грузополучателя и на каждую поездку автомобиля. Если одновременно перевозится несколько грузов в адрес одного или нескольких получателей, то накладная оформляется на каждую партию грузов и каждому грузополучателю в отдельности.

Транспортная накладная выписывается в четырех экземплярах: первый остается у грузоотправителя и предназначается для списания ТМЦ; второй, третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузоотправителя и подписью водителя, вручаются водителю. В дальнейшем: второй экземпляр сдается водителем грузополучателю и предназначается для оприходования ТМЦ у получателя груза; третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузополучателя, сдаются организации – владельцу автотранспорта. Третий экземпляр ТТН, служащий основанием для расчетов, организация – владелец автотранспорта прилагает к счету за перевозку и высылает плательщику – заказчику автотранспорта, четвертый экземпляр прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю.

По грузам нетоварного характера, по которым не ведется складской учет ТМЦ, но организован учет путем замера, взвешивания, геодезического замера, ТТН выписывается в трех экземплярах: первый и второй экземпляры передаются организации – владельцу автотранспорта. Первый экземпляр служит основанием для расчетов организации – владельца автотранспорта с грузоотправителем и прилагается к счету, а второй прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы; третий экземпляр остается у грузоотправителя и служит основанием для учета выполненных объемов перевозок.

В ТТН должны быть обязательно заполнены все реквизиты.

Каждый экземпляр накладной должен быть заверен подписью, печатью или штампом грузоотправителя.

Также товарно-транспортная накладная должна содержать во всех экземплярах подпись водителя-экспедитора, которой подтверждается прием грузов к перевозке.

Сдавая груз грузополучателю, водитель предъявляет ему три экземпляра товарно-транспортной накладной. Грузополучатель удостоверяет в документе прием груза своей подписью и печатью (штампом), одновременно указав во всех экземплярах время прибытия и убытия автомобиля.

Графы «Номер прейскуранта и дополнения к нему», «Артикул или номер по прейскуранту» заполняются, если организация-продавец утверждает у себя прейскурант цен и присваивает товарам определенный артикул. В противном случае эти графы не заполняются.

Если договором поставки (купли-продажи) не предусмотрена доставка товара поставщиком в адрес покупателя, то для оприходования приобретенного покупателем товара вполне достаточно товарной накладной (форма № ТОРГ-12).Образец заполнения товарного разделаОбразец заполнения транспортного
раздела ТТН

Как заполнить ТТН (товарно-транспортную накладную) грузоотправителю, грузополучателю и перевозчику

Приведем детальную инструкцию, как правильно заполнять товарно-транспортную накладную (ТТН).

Путевой лист и товарно-транспортная накладная (ТТН), согласно Правилам перевозок грузов автотранспортом являются основными документами на грузоперевозки по Украине. В своих предыдущих статьях я уже описывал, как заполнять путевой лист. и о том, что они были отменены. Сегодня же я расскажу, как заполнить ТТН. кто это должен делать и для чего.

Для чего нужна ТТН (товарно-транспортная накладная)

Как говорится в статье 48 Закона Украины об автотранспорте. перевозчики, водители должны в обязательном порядке иметь при себе и предъявлять лицам, уполномоченным выполнять контроль на автотранспорте, а также в сфере безопасности движения, документы, на основании которых осуществляются грузовые перевозки. Таким документом и является товарно-транспортная накладная (ТТН).

Но для представителей налоговых служб ТТН являются не просто документами, необходимыми для осуществления перевозки грузов, но также основанием для отнесения расходов в состав валовых расходов. Они это аргументируют тем, что в соответствии с пунктом 2 приказа № 488 формы первичной документации на транспортировку грузов являются обязательными к применению всеми субъектами хозяйственной деятельности независимо от форм собственности.

Из этого следует, что ТТН должны выписываться ОБЯЗАТЕЛЬНО.

Грузоотправитель выписывает ТТН на каждую поездку грузового автомобиля и отдельно для каждого грузополучателя. Причем она оформляется в 4 (четырех) экземплярах.

первый эксземпляр остается у грузоотправителя. Он служит основанием для списания товарно-материальных ценностей (ТМЦ);

второй экземпляр передается грузополучателю. Он является основанием для оприходования товарно-материальных ценностей;

третий и четвертый, заверенные печатью и подписью грузополучателя, остаются у грузоперевозчика. Перевозчик должен поставить свою печать и вместе с выставленным счетом и актами выполненных работ отправить третий экземпляр для проведения расчетов заказчику. Четвертый он оставляет у себя. На основании данных, записанных в ТТН, он проводит учет транспортной работы и начисляет заработную плату.

Теперь приступим к рассмотрению главного вопроса, как заполнить ТТН.

Заполнение ТТН грузоотправителем

Следует отметить, что бланк ТТН Украина заполняют грузоотправитель, грузополучатель и перевозчик. Начнем с первого.

Грузоотправитель до прибытия грузового автомобиля на погрузку заполняет шапку ТТН, указывая там № и дату выписки ТТН, наименование заказчика, грузоотправителя и грузополучателя. Также прописывает в шапке адрес загрузки и выгрузки.

Затем грузоотправитель заполняет раздел «Сведения о грузе ». Там он указывает:

единицы его измерения,

Новая форма ТТН в вопросах и ответах

Новая форма ТТН в вопросах и ответах

С 14 января введена в действие новая форма товарно-транспортной накладной (1-ТН). Несмотря на то, что указанный документ оформляется уже не один год, у бухгалтеров возникает множество вопросов о порядке правильного заполнения ТТН. Отметим, что существенных изменений в заполнении ТТН не произошло, большинство реквизитов этого документа остались прежними.

Товарно-транспортная накладная – это единый для всех участников транспортного процесса юридический документ, предназначенный для списания товарно-материальных ценностей, учета на пути их перемещения, оприходования, складского, оперативного и бухгалтерского учета, а также для расчетов за перевозку груза и учета выполненной работы.

Важный момент ! Товарно-транспортная накладная – также первичный документ бухгалтерского учета. Ее наличие является также доказательной базой реальности сделки, признания налоговыми органами при проверке предприятия фактов поставки/приобретения товара.

Порядок оформления ТТН описан в ст. 11 Правил перевозки грузов автомобильным транспортом. ТТН заполняется Заказчиком (грузоотправителем), а не перевозчиком, экспедитором, или грузополучателем. Количество экземпляров ТТН – не менее 4:

  • первый экземпляр ТТН остается у грузоотправителя и служит основанием для списания товарно-материальных ценностей (ТМЦ);
  • второй экземпляр передается грузополучателю, он является основанием для оприходования товарно-материальных ценностей;
  • третий и четвертый экземпляры, заверенные печатью и подписью грузополучателя, остаются у перевозчика. Перевозчик должен поставить свою печать (это нововведение!) и вместе с выставленным счетом и актами выполненных работ отправить третий экземпляр для проведения расчетов заказчику. Четвертый он оставляет у себя.

    Товарно-транспортная накладная (ТТН). Бланк и образец заполнения формы 1-Т

    На основании данных, записанных в ТТН, он проводит учет транспортной работы, осуществляет списание ГСМ и начисляет заработную плату.

Заказчик удостоверяет все экземпляры ТТН подписью и при необходимости печатью.

Форма 1-ТН не является бланком строгой отчетности, поэтому при необходимости ее можно дополнить нужным реквизитом, например, если заказчику требуется указать не только перевозчика, но и экспедитора. Однако замена ТТН любым другим документом произвольной формы не допускается (см. письмо Минтранса Относительно использования товарно-транспортной накладной от 10.08.2010 г. N 3845-01/09/19-10).

Когда ТТН не требуется?

ТТН как документ, подтверждающий перемещение товара из пункта А в пункт Б (от поставщика к покупателю) не требуется, если доставка груза осуществляется собственным транспортом одной из сторон (поставщиком или покупателем).

При этом сторона, которая осуществляла перевозку груза, должна иметь автомобиль (собственный или арендованный), вести учет израсходованного топлива и т.п.

Необходимо ли оформлять ТТН субъекту хозяйствования на едином налоге?

Правила перевозки грузов автомобильным транспортом не ставят в зависимость от системы налогообложения необходимость оформления ТТН. Поэтому ТТН следует оформлять любому субъекту независимо от того, на упрощенной он системе налогообложения или на общей.

Что указывается в графе «автопредприятие»?

Большинство заказчиков перевозок настаивают, чтобы в графе «Автопредприятие» указывалось название субъекта, которая производилась оплата, чаще всего – экспедитора. Хотя правильно в графе «Автопредприятие» указывается перевозчик (предприятие или предприниматель), который фактически осуществляет перевозку груза. Это связано с тем, что товарно-транспортная накладная – это, в первую очередь, транспортный документ на передачу ТМЦ, а экспедитор чаще всего не принимает участия в движении товарно-материальных ценностей (груза).

Если заказчик и грузополучатель – одно и то же предприятие (перевозка между складами одного предприятия в разных городах), как указать это в ТТН?

Если грузоотправитель и грузополучатель – одно и то же предприятие, то в этих строках ТТН указывается одно и то же предприятие.

Как правильно указать адрес в графе «грузоотправитель» и «грузополучатель»?

Если в графе грузоотправитель и грузополучатель указан юридический адрес склада (без детализации улицы и номера здания), например, Киевская область, с.Велика Багачка — Сумская область, с. Рясне, это не является нарушением заполнения ТТН. Детализация адреса необходима для того, чтобы перевозчик нашел грузоотправителя, но при отсутствии номера здания или улицы ТТН нельзя считать неверно заполненной. Как разъясняет Минфин в своем письме от 26.08.г. № 31-08420-07-25/21247, при указании информации о месте составления первичного документа отмечается населенный пункт, в котором он составлен. Если первичный документ оформляется за пределами населенного пункта, в месте, в котором осуществлена хозяйственная операция, следует указывать соответствующую административно-территориальную единицу.

Как внести исправление в ТТН, если неверно (ошибочно) указано наименование автопредприятия, или требуется внести иные исправления?

При исправлении ошибок в ТТН следует учесть установленный порядок исправления в первичных документах. Согласно п. 4 Положения «О документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете», утвержденного приказом Министерства финансов Украины № 88 от 24.05.1999г. в тексте и цифровых данных первичных документов, учетных регистров и отчетов подчистки и необоснованные исправления не допускаются. Ошибки в первичных документах, учетных регистрах и отчетах, созданных ручным способом, исправляются корректурным способом, то есть неправильный текст или цифры зачеркиваются и над зачеркнутым надписывается правильный текст или цифры. Зачеркивание осуществляется одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное. Исправление ошибки должно быть обусловлено надписью «исправлено» и подтверждено подписями лиц, подписавших этот документ, с указанием даты исправления.

Таким образом, если неверно указано наименование автопредприятия, государственный номер автомобиля, необходимо перечеркнуть неверно указанное наименование предприятия, сверху написать верное наименование, ниже написать «исправлено, дата», и удостоверить исправление подписями лиц, которые подписали оформленный документ. Поскольку ТТН составляется грузоотправителем, подпись лица, удостоверяющего исправления, — это подпись представителя грузоотправителя.

Ответственность за неправильно оформленную ТТН или отсутствие ТТН

Прежде всего, следует иметь ввиду, что согласно ст .44 НКУ налогоплательщик для целей налогообложения обязан вести учет доходов, расходов и прочих показателей, связанных с определением объекта налогообложения на основании первичных документов. Налогоплательщикам запрещается формирование показателей налоговой отчетности, таможенных деклараций на основании данных, которые не подтверждены документами.

Неверно оформленная ТТН (или ее отсутствие) не может считаться документальным подтверждением хозяйственной операции. Для заказчика перевозки это чревато потерей расходов на сумму перевозки, у перевозчика из-за неверной ТТН или ее отсутствия возникают вопросы с расходами на приобретение топлива и прочих прямых расходов на рейс.

Кроме того согласно ст. 166-6 Кодекса «Об административных правонарушениях», ведение бухгалтерского учета с нарушением установленного порядка влечет за собой ответственность в виде штрафа на должностных лиц юридического лица в размере от 100 до 150 необлагаемых минимумов доходов граждан (1700-2550 грн.).

Министерство инфраструктуры Украины разъяснило, как правильно заполнять товарно-транспортную накладную.

Мининфраструктуры в письме от 11.03. г. № 2455/25/10-14 предоставило разъяснение по заполнению товарно-транспортно й накладно й (далее — ТТН ) при осуществлении перевозок автомобильными транспортными средствами.

1.Овозможности заполнения формы от руки, а частично — печатным способом.

Требования по заполнению ТТН только печатным или другим способом Правилам и не устанавливаются.

2. Относительно проставления печати перевозчика.

После принятия груза согласно ТТН водитель (экспедитор) подпис ывает все ее экземпляры. Требования по заверения перевозчику товарно-транспортной накладной Правилами не устанавливаются.

3. О заполнении реквизита Сведения о грузе в случае отсутствия возможности отметить все наименования грузов.

Согласно п. 11.7 главы 11 Правил, если в ТТН нет возможности перечислить все наименования груза, подготовленного для перевозки, к такой накладной Заказчик предоставляет документ произвольной формы с обязательным указанием сведений о грузе (графы 1 — 10 товарно-транспортной накладной).

В этих случаях в товарно-транспортной накладной указывается, что к ней прилагается как товарный раздел документ, без которого товарно-транспортная накладная считается недействительной и не может использоваться для расчетов с Заказчиком.

4. Об определении массы груза, который отгружается насыпью.

Согласно пункту 6.2 главы 6 Правил, определение массы груза производится техническими средствами Заказчика. Согласно требованиям пункта 6.6 главы 6 Правил масса насыпных навалочных грузов, а также пищевых наливных грузов, которые перевозят в автомобилях-цистернах, определяется, главным образом, автомобильными весами. Также, Правилами определены особенности определения массы грузов в зависимости от вида продукции груза.

5. О заполнении реквизита Переадресация груза .

Пунктом 11.4 главы 11 Правил определено, что ТТН на перевозку грузов автомобильным транспортом Заказчик (грузоотправитель) должен выписывать в количестве не менее четырех экземпляров. Заказчик (грузоотправитель) скрепляет все экземпляры ТТН подписью и при необходимости печатью (штампом). Первый экземпляр товарно-транспортной накладной останется у Заказчика (грузоотправителя), второй — передается водителем (экспедитором) грузополучателю, третий и четвертый экземпляры, заверенные подписью грузополучателя (для потребности — печатью или штампом ), передается перевозчику.

6.

О заполнении реквизита Вид перевозок .

Реквизит Вид перевозок в товарно-транспортной накладной предусматривает указание вида работы перевозчика.

7. О заполнении реквизита Транспортные услуги, которые предоставляются автомобильным перевозчиком .

Соответствии с главой I Правил транспортная услуга — перевозка грузов и комплекс вспомогательных операций, связанные с доставкой грузов автомобильным транспортом.

Пунктом 14.1 главы 14 Правил определено, что форма и порядок расчетов, а также случаи изменения размера оплаты за перевозку грузов и предоставления других услуг, связанных с этим, определяются перевозчиком с грузоотправителем или грузополучателем — Заказчиком при заключении ими договора на перевозку грузов.

Учитывая изложенное, в реквизите Транспортные услуги, которые предоставляются автомобильным перевозчиком указываются виды операций и услуг, связанные с перевозкой грузов, которые Перевозчик осуществляет для Заказчика в соответствии с заключенным договором на перевозку грузов.

Комментариев пока нет!

II. Заполнение товарно — транспортной накладной (ТТН)

у грузоотправителя

8. До прибытия автомобиля грузоотправитель под копировальную бумагу обязан:

9. В заголовочной части товарно — транспортной накладной:

— указать дату выписки ТТН;

— в строке "Заказчик (плательщик)" записать наименование организации, производящей оплату транспортной работы по данной ТТН;

— в строках "Грузоотправитель" и "Грузополучатель" записать наименования организаций, производящих соответственно отгрузку (списание) и получение (оприходование) перечисленных в документе товарно — материальных ценностей;

— в строках "Пункт погрузки" и "Пункт разгрузки" записать адреса соответственно пунктов погрузки и разгрузки.

10. В разделе "Сведения о грузе":

— в графах с 1 по 7 заполнить данные о наименовании и количестве каждого в отдельности вида товарно — материальных ценностей, отгружаемых грузополучателю, а также их стоимость.

При перевозке грузов в контейнерах в графе 3 указать "Контейнеры", их количество и номера;

— оформить прилагаемые к ТТН согласно п. 7 Инструкции в качестве товарного раздела специализированные формы, по которым производится списание и оприходование товарно — материальных ценностей, а также ведется складской, оперативный и бухгалтерский учет. В этих случаях графы 1, 2, 4, 5, 6 и 7 раздела "Сведения о грузе" ТТН не заполняются. В свободных строках указанных граф записываются названия специализированных форм, номера и даты их выписки;

— в строке "Всего отпущено на сумму" записать прописью общую стоимость отгруженных товаров;

— в строке "Отпуск разрешил" указать должностное лицо, ответственное за отгрузку товарно — материальных ценностей, которое своей подписью удостоверяет правильность сделанных записей и разрешает произвести отправку груза грузополучателю.

11. После прибытия автомобиля и погрузки товарно — материальных ценностей грузоотправитель:

12. В заголовочной части товарно — транспортной накладной:

— в строке "К путевому листу N" записывает номер путевого листа, к которому прикладывается товарно — транспортная накладная;

— в строке "Автопредприятие" на основе предъявленного водителем путевого листа записывает наименование автопредприятия, на подвижном составе которого производится перевозка груза;

— в строке "Водитель" указывает фамилию и инициалы водителя;

— в строках "Автомобиль" и "Прицепы" записывает марки и государственные номера соответственно автомобиля и прибывших под погрузку прицепов.

13. В разделе "Сведения о грузе":

— в графе 8 "С грузом следуют документы" записывает наименования и номера документов, прилагаемых к товарно — транспортной накладной (железнодорожных накладных, сертификатов, удостоверений, свидетельств и т.д.). Указанные документы водитель — экспедитор обязан принять и передать вместе с грузом грузополучателю;

— в графе 9 "Вид упаковки" записывает сокращенно вид тары, в которой перевозится груз (например: "ящ.", "корз.", "боч.", "пак." и т.д.). При предъявлении к перевозке неупакованного груза указывается сокращенно "н/у";

— в графе 10 "Количество мест" указывает количество мест отдельно по каждому из приведенных в графе 1 наименованию груза и каждому виду упаковки.

При перевозке грузов пакетами на поддонах указывает количество пакетов. При перевозке грузов навалом, насыпью или наливом вносится соответствующая запись и количество мест не указывается;

— в графе 11 "Способ определения массы" записывает, каким способом определена масса груза. При взвешивании груза на весах должен быть указан тип весов ("тов. весы", "авт. весы" и т.п.).

Как оформляется образец товарно-транспортной накладной

Если вес груза определен по стандарту, замеру или расчетным путем, в графе производится соответствующая запись;

— графы 12 и 13 заполняются автопредприятием;

— в графе 14 "Масса брутто, тонны" записывает массу груза в тоннах с точностью до 0,01 тонны по видам наименований перевозимых грузов и общую массу груза;

— при перевозке грузов по талонам и оформлении нескольких ездок с грузом одной товарно — транспортной накладной в строке "Количество ездок" указывает общее количество выполненных ездок.

14. В строках, отражающих прием — передачу груза материально ответственным лицом, производящим отпуск товаров, указываются образец (или номер) оттиска пломбы (при перевозке груза в контейнерах, цистернах и т.п. под пломбой), которой произведена опломбировка груза, общее количество мест груза или контейнеров (прописью), общая масса сданного для перевозки по данной товарно — транспортной накладной груза в тоннах с точностью до 0,01 т (прописью). В строке "Сдал" записываются должность, фамилия, имя, отчество представителя грузоотправителя, выдавшего груз к перевозке. Подписью этого представителя в той же строке и штампом предприятия — грузоотправителя удостоверяется правильность всех данных, записанных в товарно — транспортной накладной, а также выдача груза к перевозке. Графы, в которых нет записей, прочеркиваются. В строке "Принял водитель — экспедитор" записываются фамилия, имя, отчество водителя, который своей подписью удостоверяет образец оттиска пломбы, записи количества мест, массы принятого к перевозке груза и номеров принятых к перевозке контейнеров.

Прием грузов к перевозке от грузоотправителя удостоверяется подписью водителя — экспедитора во всех экземплярах ТТН.

15. В условиях, когда товарно — материальные ценности принимаются к перевозке лицом по доверенности грузополучателя, принимающий груз должен расписаться за его получение в строке "Груз получил". При этом грузоотправитель указывает, кем выдана доверенность, номер и дату ее выдачи.

16. В разделе "Погрузочно — разгрузочные операции" грузоотправитель в строке "Погрузка":

— в графе 15 "Исполнитель" записывает наименование организации, выполняющей погрузочные операции (автопредприятие, грузовая автостанция, грузоотправитель, специализированная организация и т.п.);

— в графе 16 "Способ" указывает способ погрузки (ручной, механизированный, наливом, из бункера и т.д.) и записывает наименование механизма, которым выполнены погрузочные работы, и его характеристику (грузоподъемность, емкость ковша и т.п.);

— в графах 18, 19 записывает или проставляет штамп — часами часы и минуты прибытия автомобиля под погрузку и убытия после окончания ее и в графе 20 — время простоя под погрузкой.

Временем прибытия под погрузку считается время предъявления водителем путевого листа у въездных ворот или контрольно — пропускного пункта, либо лицу, ответственному за отгрузку товара организации — грузоотправителя. Временем убытия автомобиля из-под погрузки считается время подписания и передачи товарно — транспортных накладных водителю лицом, ответственным за отгрузку товара.

Если в одной ездке груз отгружается по нескольким товарно — транспортным накладным, то время прибытия под погрузку записывается в первой из них, время убытия из-под погрузки — в последней из них, а в остальных ТТН в соответствующих графах ставятся прочерки.

При перевозке груза по талонам и оформлении нескольких ездок с грузом одной товарно — транспортной накладной в графе 18 записывается время прибытия под погрузку в первом рейсе (ездке), в графе 19 время убытия от грузоотправителя после оформления им товарно — транспортной накладной, а в графе 20 указывается суммарное время простоя автомобиля под погрузкой и разгрузкой по всем оформленным талонам;

— в графах 21, 22 "Дополнительные операции" записываются выполненные при погрузке груза дополнительные операции (взвешивание, анализ, пересчет и т.д.) с указанием количества по каждой из них и времени на их выполнение;

— в строке "Транспортные услуги" перечисляет транспортные услуги, оказанные водителем при погрузке (упаковка, увязка груза, укрытие брезентом, информационные услуги и т.д.), с указанием их количества;

— лицо, ответственное за проведение погрузочных работ у грузоотправителя и правильность заполнения перечисленных реквизитов, расписывается в графе 23 "Подпись ответственного лица".

Товарно-транспортная накладная — назначение документа и правила заполнения ТТН

Если бизнесмену, который занимается внешнеэкономической деятельностью, понадобилось доставить груз из точки «А» в точку «Б», он может обратиться за помощью к фирме-перевозчику. Для осуществления перевозки ему понадобится специальный документ — товарно-транспортная накладная (ТТН). Как выглядит данный документ, как его заполнять, и можно ли вносить в него исправления? Ниже мы узнаем ответы на эти вопросы.

Что такое международная товарно-транспортная накладная (ТТН)?

Товарно-транспортная накладная — это документ, который нужен для учёта движения товаров при их перемещении с участием различных транспортных средств. ТТН может служить в качестве основания для получения и передачи груза.

Накладная состоит из двух крупных разделов:

  1. Транспортный раздел.

    Содержит основную информацию о транспорте, который будет участвовать в транспортировке, а также определяет взаимоотношения между грузоотправителем и перевозчиком

  2. Товарный раздел. Содержит основную информацию о грузе, а также определяет взаимоотношения между грузополучателем и грузоотправителем.

ТТН необходима для учёта движения товаров при их перемещении с участием различных ТС.

Бланк ТТН содержит следующие пункты:

  • Реквизиты документа — серия, дата выдачи и номер ТТН.
  • Сведения о грузе — краткое наименование, сопроводительная документация, вид упаковки, класс груза, вес груза и способ определения веса, код груза и некоторая другая информация.
  • Информация о грузоотправителе. Здесь указывается название ООО либо фамилия и имя индивидуального предпринимателя, идентификационный код, общероссийский классификатор предприятий и организаций (ОКПО), полное имя руководителя, адрес, контактный номер и некоторая другая информация.
  • Банковские реквизиты грузоотправителя — расчётный счёт, полное наименование банка, местонахождение банка и корреспондентский счёт.
  • Информация о плательщике. Здесь указывается название ООО либо фамилия и имя индивидуального предпринимателя, идентификационный код, адрес, контактный номер и некоторая другая информация.
  • Банковские реквизиты плательщика — расчётный счёт, полное наименование банка, местонахождение банка и корреспондентский счёт.
  • Сведения о погрузочно-разгрузочных операциях — наименование операций, исполнители, способ осуществления погрузки и разгрузки, время прибытия и убытия, подписи ответственных лиц и некоторая другая информация.
  • Информация о транспорте. Здесь указывается следующая информация — срок доставки товаров, полное имя водителя и его водительское удостоверение, марка и номер транспортного средства, вид перевозки, пункты погрузки и разгрузки, если используется прицеп — марка и номер прицепа.
  • Некоторая дополнительная информация, например, номер доверенности, если оформлением ТТН занимался не владелец груза, а его официальный представитель.

Также следует рассчитать и указать в ТТН:

  • размер НДС,
  • наценку за транспортировку,
  • стоимость транспортных и складских расходов.

Возникла проблема? Позвоните нашему специалисту по таможенным вопросам:

+7 (499) 350-97-43 (звонок бесплатен)

 

Правила заполнения ТТН

Правила заполнения ТТН следующие:

  • До прибытия груза грузоотправитель должен указать в накладной следующие данные — дата выписки и номер, реквизиты всех участников перевозки, адреса пунктов погрузки и разгрузки, полная информация о товарах (наименование, количество и так далее), а также их стоимость.
  • После прибытия ТС и погрузки товаров грузоотправитель должен указать в накладной следующую информацию — номер путеводного листа, название предприятия, которое будет заниматься организацией перевозки, марка и номер машины, информация о водителе, список сопроводительных документов, фактическая масса груза и способ определения массы, тип упаковки, а также некоторую другую информацию.
  • Перевозчик после получения груза указывает в накладной следующие данные — наименования типа перевозок, номер маршрута, информацию о прицепах и их номерах, код и класс груза, расстояние и некоторую другую информацию.

О ТТН нужно помнить следующие важные моменты:

  • Грузоотправителю следует составлять ТТН на каждый рейс транспортного средства. Важный момент — грузоотправитель может использовать как личный транспорт, так и транспорт, который принадлежит третьим лицам, а перевозчик пользуется им на основании какого-либо соглашения (например, на основании договора аренды).
  • При остановке ТС сотрудниками ГИБДД, водителю следует предъявить не только свои личные документы, но и ТТН в качестве документа, который подтверждает законность транспортировки груза. Если у водителя будет отсутствовать товарно-транспортная накладная, то сотрудники ГИБДД имеют право арестовать груз до выяснения обстоятельств поставки.
  • Количество ТТН зависит от формы организации поставки. В наиболее общем виде нужно оформить 4 копии ТТН. Первая товарно-транспортная накладная остаётся у грузоотправителя, вторая — выдаётся перевозчику и передаётся грузополучателю, третья — отправляется фактическому владельцу транспорта и служит для осуществления всех необходимых расчётных операций, четвёртая — передается водителю транспорта и служит для подтверждения прав на груз, а также для определения размера заработной платы водителю. При необходимости грузоотправитель может выписывать дополнительные экземпляры ТТН.

Кто заполняет ТТН?

Товарно-транспортная накладная заполняется грузоотправителем и перевозчиком.

Основные правила заполнения следующие:

  • Грузоотправитель заполняет следующие пункты — информация о грузоотправителе, информация о грузополучателе, название товаров, сопроводительные документы, фактическое время и дата подачи транспорта. Также грузоотправитель указывает дату составления ТТН и ставит свою подпись.
  • Перевозчик заполняет следующие пункты — фактическое время и дата подачи транспорта, условия перевозки, информация о перевозчике, данные о ТС, стоимость услуг, дата составления, а также некоторая другая информация.
  • В случае нарушения условий договора грузоотправитель и перевозчик могут составить акт о нарушении, а в ТТН делается соответствующая пометка. Также нужно помнить, что составить акт может не только грузоотправитель и перевозчик, но и получатель груза.

Исправление ошибок в ТТН

При заполнении товарно-транспортной накладной можно легко допустить ошибку. Существуют специальные правила исправления ошибок в ТТН.

Законодательство РФ разрешает исправлять ошибки, а вносить исправления нужно так:

  • Необходимо зачеркнуть неправильные данные тонкой линией.
  • Рядом следует написать правильные данные.
  • Также рядом необходимо поставить свою подпись и указать дату исправления.
  • Идентичные исправления должны быть внесены во все экземпляры ТТН.

Новая ТТН

До 2011 года товарно-транспортная накладная составлялась на бланке № 1-Т. В 2011 году вступили в силу изменения, в соответствии с которыми в качестве документа на груз можно применять новую товарно-транспортную накладную.

Новые ТТН отличаются от старых следующими основными нововведениями:

  • Отсутствует информации о коде продукции, количестве и общей стоимости товара.
  • В пункте о сторонах перевозки отсутствует следующая информация — банковские реквизиты перевозчика, сведения о заказчике и некоторая другая информация.
  • Добавлены некоторые другие данные — условия перевозки, свойства ТС, сведения о состоянии груза и так далее.
  • Отсутствуют сведения о цене (однако в случае транспортировки ценных грузов необходимо указать объявленную стоимость товаров, чтобы в случае повреждения рассчитать размер компенсации).

Морские международные перевозки грузов считаются наиболее демократичными по стоимости. Крупные компании нередко предпочитают морской фрахт для транспортировки товаров.
Тарифы на контейнерные перевозки РЖД вот здесь. Это ещё один, относительно недорогой,
вариант грузоперевозок по сравнению с воздушной и авто транспортировкой грузов.

Дополнительная информация о том, в каких случаях нужна ТТН в этом видео:

Подведём итоги. Во-первых, ТТН содержит информацию о грузе и ТС, с помощью которого будет транспортироваться этот груз.

Образец заполнения ттн с привлечением перевозчика

Во-вторых, в ТТН указывается следующие данные — информация о грузоотправителе, грузополучателе и перевозчике, данные о грузе, данные о ТС и так далее. В-третьих, заполняется этот документ грузоотправителем и перевозчиком, а фактический получатель груза может лишь вносить в него свои претензии.

Как осуществляются сборные контейнерные перевозки по России читайте в нашей статье здесь.

Вы можете найти дополнительную информацию по теме в разделе Транспортные документы.

Бесплатная консультация по телефону:

+7 (499) 350-97-43 (звонок бесплатен)

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статье могла устареть!

Наш специалист бесплатно Вас проконсультирует.

25 Апр 2018

Правила и принципы оформления товарно-транспортной накладной (ТТН) участниками грузоперевозки

Из данной статьи вы узнаете правила и порядок оформления ТТН грузоотправителем, грузополучателем и перевозчиком.

По установленным в Украине Правилам транспортировки грузов автомобильным транспортом, главными документами на перевозку считаются ТТН и путевой лист. Второй документ, а именно путевой лист, недавно был отменен для использования. Именно поэтому, сегодня мы подробнее разберем, как заполнить товарно-транспортную накладную ТТН, а также узнаем, кто, в какой последовательности и для чего это должен делать.

Основное назначение Товарно-транспортной накладной (ТТН)

Закон Украины об автотранспорте в положении статьи номер сорок восемь обязывает всех водителей грузовых транспортных средств, а также перевозчиков иметь при себе удостоверяющие легальность перевозки документы. По требованию они могут быть предъявлены уполномоченным органам, которые следят за безопасностью дорожного движения.

Образец заполнения транспортной накладной

Товарно-транспортная накладная является одним из таких документов.

В налоговом учете и для проверяющих налоговых служб, ТТН считается не просто удостоверяющим, а первичным документом, на основании которого формируются валовые расходы предприятия. В соответствии с приказом №488, а точнее его пунктом №2, ТТН, как форма первичной документации, является обязательным для использования предприятиями любой формы собственности и типа хозяйствования.

На основании этого мы делаем вывод, что ТТН необходимо заполнять в обязательном порядке.

ТТН выписывается грузоотправителем отдельно по каждому получателю и строго на каждую поездку. Оформляется документ в 4 экземплярах.

  • экземпляр 1 предназначен грузоотправителю. На его основании происходит списание бухгалтерией ТМЦ;
  • экземпляр 2 в момент передачи груза выдаётся получателю. На его основании бухгалтерия получателя выполняет постановку ТМЦ на баланс;
  • экземпляр 3 и 4 предназначены для грузоперевозчика. На них обязательно должны иметься печати и подписи получателя груза. Данный документ, с печатью перевозчика и получателя, вместе с актами выполненных работ отправляются заказчику для проведения на их основании оплаты. Экземпляр 4 остаётся у перевозчика. ТТН служит основанием для начисления з/п водителю, и организации учета внутри компании.

С общими понятиями разобрались. Осталось узнать, как заполнить ТТН грузоотправителю грузополучателю и перевозчику.

Заполнение ТТН грузоотправителем

Блан товарно-транспортной накладной заполняют все участники грузоперевозки. Рассмотрим особенности заполнения грузоотправителем.

Отправитель груза проводит заполнение шапки ТТН еще до того, как машина приехала на погрузку. В шапке указывается порядковый номер ТТН, реквизиты грузополучателя, перевозчика и самого заказчика, а также ставится дата. Обязательно в шапке пишется точный адрес места погрузки и разгрузки.

Раздел «Сведения о грузе» полностью должен быть заполнен отправителем. Он содержит такие данные:

  • название груза;
  • цену;
  • количество;
  • единицы, в которых измеряется количество груза.

После того, как была выполнена погрузка товара, грузоотправитель должен заполнить:

в шапке ТТН

  • ФИО водителя;
  • государственные номера автомобиля и прицепа, а также марку;
  • название перевозчика;
  • номер путевоголиста.

в разделе «Сведения о грузе»

  • код и класс транспортируемого груза;
  • массу брутто и количество грузовых мест. Если нельзя указать точное значение, об этом делается специальная заметка;
  • каким образом было проведено определение указанной массы;
  • тип упаковки груза;
  • дополнительная документация, которая полагается к грузу (сертификаты, ж/д накладные, свидетельства и так далее).

в разделе «Погрузочно-разгрузочные операции»:

  • 15-я графа – содержит исполнителя работ по загрузке/выгрузке (перевозчик, заказчик или получатель);
  • 16-я графа – содержит тип работ по загрузке/выгрузке (руками или с помощью спецсредств);
  • 18-я графа – отображает оговоренное время подачи автомобиля на загрузку;
  • 19-я графа – показывает время убытия авто с погрузки. Время отправления начинает отсчитываться с момента получения водителем полностью оформленной ТТН;
  • в 20-ую графу вносится время вынужденного простоя грузовика;
  • 21-я и 22-я графы служат для записи дополнительно проведенных работ;
  • 23-я графа – содержит подпись человека, который отвечал за погрузку груза.

Заполнение ТТН грузополучателем

В ведомстве получателя груза находятся 9 граф, с 15-й по 23-ю только одного раздела. Сейчас мы построчно разберем, как должен заполнятся раздел «Погрузочно-разгрузочные работы». Итак, строка:

  • «Указанный груз» — предназначена для постановки оттиска пломбы, которой опечатан груз;
  • «Количество мест» — служит для маркирования занятых грузом единиц транспортировки;
  • «Масса брутто» — выраженное в тоннах общее количество груза;
  • «Сдал водитель-экспедитор» — ФИО, должность, подпись и при наличии печать того человека, который отвечает за выполнение процедуры разгрузки. 
  • «Груз получил» — информация о получателе.

Заполнение ТТН перевозчиком

Давайте познакомимся с особенностями заполнения товарно-транспортной накладной перевозчиком. Печать и подпись ответственного лица транспортной компании ставится на главной странице ТТН, под разделом «Транспортные услуги»

В поле «Другие ведомости» грузоперевозчик заполняет графы с 24-й по 47-ю. На их основе рассчитывается стоимость перевозки.

В строке «Отметки о складании груза» отмечаются особые условия приемки заказа (к примеру, перегрузка на другой грузовик). При этом происходит простое зачеркивание изначальных записей в строках «Автомобиль», «АТП» и «Водитель» и последующее заверение новых данных подписями.

Думаю, данная статья будет полезной в работе многим перевозчикам. Если у вас есть свои секреты правильного и быстрого заполнения ТТН – поделитесь ими в комментариях.

Просмотры: 803 | Теги: ТТН, шаблон, скачать, для чего, что это, товарно-транспортная накладная

  • Смотрите также

  • Рассчитываем, сколько фура (тягач с полуприцепом), может перевезти тонн груза?

    Фура стандартного размера, по регламенту может перевозить до 22 т груза. Давайте разберемся, откуда взялись эти данные?

  • Особенности заполнения CMR каждой из сторон грузоперевозки

    CMR (ЦМР) выступает в качестве товарно транспортной накладной, согласно которой происходит международная транспортировка грузов.

  • Сайты грузоперевозок. Самые посещаемые ресурсы по организации грузоперевозки по Украине

    Сегодня мы подробно разберем несколько популярных Интернет-ресурсов, с помощью которых намного легче найти выгодную перевозку груза.

  • Весовой контроль на дороге: как его обойти

    Нормы закона одинаково строги, как для водителей, так и для органов, выполняющих проверку веса ТС.

  • Американские и европейские седельные тягачи. Преимущества и конструктивные особенности

    Тягачами с полуприцепом, которые еще называются автопоездами, перевозят львиную долю грузов.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *