Отличие командировки от вахты

Главная — Статьи

Служебная командировка или вахтовый метод работы

Как правило, с целью проведения работ в местности, отдаленной от расположения организации, применяется вахтовый метод работы. Но такой порядок оправдан не всегда. Зачастую целесообразнее оформить такой порядок направления работников для выполнения работ как служебную командировку. Но для этого следует обратить внимание на ряд важных моментов.

Нормативы позволяют

Раньше, когда действовала только Инструкция Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 7 апреля 1988 г. № 62 «О служебных командировках в пределах СССР» (далее – Инструкция № 62), такой способ отправки работников на работу, как командировка, был затруднен.

Дело в том, что, согласно пункту 4 Инструкции № 62, срок командировки работников определялся руководителями организаций, однако он не мог превышать 40 дней, не считая времени нахождения в пути.
А продолжительность командировки рабочих, руководителей и специалистов, направляемых для выполнения монтажных, наладочных и строительных работ, не должна была превышать одного года (для таких работ был установлен специальный предельный срок, 40-дневный лимит на них не распространялся).

Финансисты и налоговики однозначно полагали, что если срок командировки сотрудника превышает 40 дней, то это должно рассматриваться не как направление в командировку, а как перевод на работу в другую местность (изменение места работы). Ведь нахождение работника в командировке в течение срока, превышающего установленный, приводит к невозможности исполнения им своих трудовых обязанностей в месте работы, указанном в трудовом договоре. И тогда получается, что фактически свои трудовые обязанности человек исполняет в месте командировки.

Данная точка зрения отражена в письмах Минфина России от 28 сентября 2007 г. № 03-04-06-01/335, от 12 января 2007 г. № 03-04-06-01/1, а также в письмах УФНС России по г. Москве от 3 июля 2007 г. № 20-12/062183 и УМНС России по г. Москве от 15 октября 2003 г. № 26-12/57647.
Это означало, что у такого работника не может быть командировочных расходов.

Но постановление Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749 устранило эту проблему. В утвержденном им Положении об особенностях направления работников в служебные командировки (далее – Положение № 749) ограничение срока командировки было полностью снято. В пункте 4 Положения № 749 сказано, что срок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения (для строителей иных условий не установлено).

Заметим, что Инструкция № 62 применяется лишь в части, не противоречащей более поздним нормативным актам – Положению № 749 и приказу Минздравсоцразвития России от 11 сентября 2009 г. № 739н «Об утверждении Порядка и форм учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации и прибывших в организацию, в которую они командированы» (разъяснения по применению Инструкции № 62 приведены в письме Минтруда России от 14 февраля 2013 г. № 14-2-291).

Кстати, в Трудовом кодексе РФ никаких ограничений на срок командировки не было и нет.

Командировка и вахта: различия

Служебная командировка – поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 Трудового кодекса РФ).

Вахтовый метод – особая форма осуществления трудового процесса вне места постоянного проживания работников, когда не может быть обеспечено их ежедневное возвращение к месту постоянного проживания.

Такое определение дано в статье 297 Трудового кодекса РФ, и в ней же уточнены условия применения этого метода.

Вахтовый метод применяется при значительном удалении места работы от места постоянного проживания сотрудников или местонахождения работодателя в целях сокращения сроков строительства, ремонта или реконструкции объектов производственного, социального и иного назначения в необжитых, отдаленных районах или районах с особыми природными условиями. Работники, привлекаемые к работе вахтовым методом, в период нахождения на объекте проживают в специально создаваемых работодателем вахтовых поселках, представляющих собой комплекс зданий и сооружений, предназначенных для обеспечения жизнедеятельности персонала во время выполнения работ и междусменного отдыха. Или в приспособленных для этих целей и оплачиваемых за счет работодателя общежитиях, иных жилых помещениях.

Если сравнить два этих понятия, то может показаться, что вахта представляет собой всего лишь разновидность командировки. Но это не так, различия есть. Командировка – это выполнение поручения. Вахта – особая форма организации работы.

Вследствие этого риск того, что налоговики потребуют переквалифицировать длительные командировки в вахтовый метод работы, достаточно высок (см., например, постановление ФАС Московского округа от 14 января 2003 г. по делу № КА-А40/8830-02). И хотя в приведенном документе суд не согласился с доводами налоговой инспекции, возможность возникновения налогового спора по этому вопросу не исключена.

Обособленное подразделение

Другая опасность – налоговики могут объявить такой порядок проведения работ обособленным подразделением компании.

Согласно пункту 2 статьи 11 Налогового кодекса РФ, обособленным подразделением организации признается любое территориально обособленное от нее подразделение, по местонахождению которого оборудованы стационарные рабочие места. При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца.

Какое количество дней в каждом месяце компания осуществляет свою деятельность вне своего местонахождения, значения не имеет.

Понятие рабочего места дано в статье 209 Трудового кодекса РФ.

Рабочее место – место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно контролируется работодателем.

Финансовое ведомство при рассмотрении вопросов о необходимости создания обособленного подразделения ссылается на арбитражную практику – постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 29 ноября 2006 г. № Ф08-6161/2006-2552А и от 21 сентября 2006 г. № Ф08-4234/2006-1814А.

В них указано, что под оборудованностью стационарного рабочего места надо понимать создание всех необходимых для исполнения трудовых обязанностей условий, а также само исполнение таких обязанностей. Форма организации работ (вахтовый метод или командировка), срок нахождения конкретного работника на созданном фирмой стационарном рабочем месте не имеют правового значения для постановки на учет юридического лица по местонахождению его обособленного подразделения.

Конкретные рекомендации тут дать сложно, потому что решение о том, возникает у компании обособленное подразделение в месте проведения работ или нет, зависит от многих нюансов.

Так, по мнению некоторых арбитров, направление работника в командировку отнюдь не свидетельствует о создании в месте командировки рабочего места как признака обособленного подразделения фирмы (постановление ФАС Северо-Западного округа от 16 октября 2006 г. по делу № А05-3741/2006-29).

В письмах Минфина России от 24 мая 2013 г. № 03-02-07/1/18634, от 10 апреля 2009 г. № 03-02-07/1-176 финансисты с этим не спорят, подтверждая, что если организация направляет своих сотрудников в служебную командировку для выполнения работ без создания стационарных рабочих мест, то обязанность по постановке на учет в налоговых органах по месту выполнения таких работ не возникает (правда, речь в них идет не о строительстве).

Хотя в письме от 4 мая 2007 г. № 03-02-07/1-216 они говорят, что если работники компании свыше месяца работают на объекте, не принадлежащем этой организации, то она должна встать на учет в налоговой инспекции по местонахождению такого объекта как по местонахождению обособленного подразделения.

Чтобы решить эту проблему на практике, налогоплательщику следует обратиться в местную налоговую инспекцию, которая обязана на основании пункта 9 статьи 83 Налогового кодекса РФ принять решение о наличии или об отсутствии обособленного подразделения на основании полученных от компании сведений.

Но учтите: если компания будет вынуждена признать создание в месте проведения работ обособленного подразделения, а срок командировки окажется достаточно продолжительным, велика вероятность того, что придется признать и ведение работ вахтовым методом.

Обратите внимание! По мнению арбитров, направление работника в командировку не свидетельствует о создании в месте командировки рабочего места как признака обособленного подразделения фирмы. В то же время при наличии сомнений в необходимости регистрации обособленного подразделения компании следует обратиться в налоговый орган, который примет решение исходя из конкретных обстоятельств.

Возможный вариант

Направление в командировку оправданно, в частности, в том случае, когда компания не ведет стройку целиком и полностью сама, а отправляет свой персонал для выполнения каких-то отдельных этапов строительства на объекте заказчика.

Тогда, во-первых, нет смысла говорить об образовании обособленного подразделения компании в месте этой стройки, так как работники выполняют работу на чужом объекте и их рабочее место фактически не находится под контролем их непосредственного работодателя, а ведь это важная часть понятия «рабочее место».

Во-вторых, довольно часто жильем в этом случае работников обеспечивает принимающая сторона. Что также не соответствует определению вахтового метода работы.

Пример

ООО «Строймонтаж» из г. Воронежа отправляет своих работников в 40-дневную командировку в г. Орел для производства строительно-монтажных работ на сооружаемом объекте. Заказчик оплачивает только выполняемые работы. Командировочные расходы несет фирма-исполнитель.

Работникам выписали командировочное удостоверение и служебное задание. Через два дня после возвращения ими были представлены авансовый отчет, документы, подтверждающие затраты на проезд и проживание, а также отчет о выполненной работе.

Суточные выплачивались из расчета 500 руб. в день. Расходы на проживание составили 10 000 руб. на человека, а затраты на проезд (в обе стороны) – 3210 руб. на человека. Остаток выданного перед поездкой аванса был возвращен в кассу.

Бухгалтер ООО «Строймонтаж» отразил операции следующими проводками (для упрощения примера НДС не приводим, но напоминаем, что при наличии документов, оформленных надлежащим образом, он выделяется со стоимости проезда и оплаты проживания и принимается к вычету):

Дебет 71 Кредит 50

– 40 000 руб. – выдан аванс каждому командированному работнику;

Дебет 20 Кредит 71

– 33 210 руб. (40 дн. × 500 руб. + 10 000 руб. + 3210 руб.) – затраты на командировку (каждого работника) списаны в расходы по обычным видам деятельности;

Дебет 50 Кредит 71

– 6790 руб. (40 000 – 33 210) – остаток аванса внесен в кассу организации.

Командировка и зарплата

На основании статьи 167 Трудового кодекса РФ при направлении работника в служебную командировку, кроме возмещения связанных с ней расходов, ему гарантируется сохранение места работы или должности и среднего заработка.

Таким образом, командированному сотруднику сохраняется средний заработок по месту работы на время командировки, а также выплачиваются суточные за дни нахождения в командировке.

Признание командировок вахтой

Обязанность по выплате работнику среднего заработка и суточных лежит на работодателе, то есть на компании, направившей его в командировку.

Уточним, что платить зарплату за время командировки в обычном порядке нельзя, это противоречит нормам трудового законодательства (другими словами, следует учесть, что зарплата и средний заработок – не одно и то же).

Обратите внимание: по правилам статьи 316 Трудового кодекса РФ районные коэффициенты к зарплате положены сотрудникам организаций, находящихся в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Иначе говоря, в данном случае законодатель придает значение местонахождению самого работодателя. И если он находится в месте, где повышающие коэффициенты к заработной плате не установлены, то она выплачивается без их учета. Даже когда работники командированы на территорию, где такие коэффициенты применяются.

Есть только одно исключение. Согласно статье 302 Трудового кодекса РФ, работникам, выезжающим для выполнения работ вахтовым методом в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности из других районов, устанавливается районный коэффициент и выплачиваются процентные надбавки к заработной плате в порядке и размерах, которые предусмотрены для лиц, постоянно работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

То есть в таких ситуациях вахта имеет преимущество перед командировкой (в отношении оплаты труда работников).

Июнь 2013 г.

Главная » Все о командировках » Чем отличается вахта от командировки

Чем отличается вахта от командировки

Все чаще в описании вакансий на трудовых биржах можно увидеть пометки «вахта или «частые командировки». И то и другое означает отъезд из родного города в служебных целях. Но в чем же их отличие?

Что такое командировка, ее плюсы и минусы

В отличие от вахты командировки не подчиняются четкому графику и могут быть как краткосрочными и редкими, так и довольно длительными и частыми.

Чем отличается вахта от командировки

Это могут быть поездки на объекты, обучение или встречи с партнерами. Т.е. командировки используются для выполнения сотрудниками служебных задач вдали от основного места работы.

Плюсы таких поездок довольно весомые:

  • Для исполнителей это дополнительный доход в виде бонусов, командировочных и суточных согласно Ст. 168 ТК РФ. Помимо этого можно сэкономив на проживании и заказав гостиничные чеки на сумму по лимиту можно получить достаточно приличные плюшки.
  • В командировках возможны интересные знакомства, получение нового опыта, а также повышение шансов для карьерного роста
  • Частые поездки позволяют побывать в новых городах, посмотреть мир

Но и минусы тоже имеются:

  • При частых и долгих командировках часто происходит разлад в семейной жизни
  • Организму тяжело переносить постоянные перелеты и смены часовых поясов
  • В случае долгого отсутствия в офисе возможен серьезный отрыв от текущих дел

Что такое работа вахтой, ее плюсы и минусы

Данный метод работы популярен на отдаленных объектах, таких как строительство дорог и промышленных предприятий, добыча полезных ископаемых, рыболовецкие судна и т.д.

В обычных условиях продолжительность вахты составляет от 15 до 30 дней, но для работы в особо труднодоступных районах позволяется устанавливать сроки до 90 суток (ТК РФ Статья 299).

Главные плюсы такого труда — это:

  • Высокие заработки и надбавки, которые обязательно выплачиваются работодателем
  • Дополнительные льготы в виде проживания, питания и ежегодного отдыха в санатории за счет компании
  • Получение бесценного опыта и повышение квалификации при работе с иностранными специалистами
  • После каждой вахты сотрудник имеет возможность потратить свой мини-отпуск на полноценный отдых или домашние дела

К минусам можно отнести:

  • Сложные условия труда и тяжелую физическую нагрузку
  • Долгое нахождение вдали от семьи
  • В прямом смысле «выпадение из привычной жизни» (часто на объектах, куда отправляют сотрудников отсутствуют населенные пункты, и свободное время занято только общением с остальными работниками)

Теперь Вы знаете основные нюансы такой работы. Только необходимо заранее внимательно изучить законодательство и, конечно, трудовой договор.

Служебная командировка или вахтовый метод работы

Отличия вахтового метода от командировки

Отдельная независимая форма организации труда, такая как вахтовый метод, существенно отличается от иных имеющихся на сегодняшний день и широко применяемых на практике форм. А именно, обыденные смены, разного рода командировки и известные всем сезонные работы.

Хотя работа вахтовым методом по существу перекликается с командировками, имеет некое сходство, из-за чего некоторые соискатели путаются в терминах.

Общее между вахтовым методом организации труда и командировками то, что они, так или иначе, связаны с поездками на отдаленные расстояния от постоянного места жительства работника. Только, при командировке работник возвращается через указанный период (1-3 дня) домой, вахтовики отправляются на вахту сроком на один месяц без возможного ежедневного возвращения на постоянное место своего проживания.

Еще одно сходство, сводится в компенсации расходов сотрудникам, связанных с переездом к месту работы и обратно, а также, выплате всех положенных гарантий и компенсаций.

Далее, давайте рассмотрим главные отличия вахты от командировок. Во-первых, на эти работы не могут быть привлечены работники принадлежащие одной категории.

Сама командировка предполагает, что:
— на объект производства работ будет отправлен отдельный работник;
— собственно поездка есть единовременной и осуществляется за пределы местности постоянной работы сотрудника;
— поездку на конкретный срок с исполнением единоразового служебного поручения;
— будет выполнено специальное оформление (создание приказа, выдача командировочного удостоверения работнику, предоставление сотрудником по окончанию командировки авансового отчета об израсходованных суммах в бухгалтерию предприятия;
— на период поездки, за командированным будет сохранен средний заработок за все время пребывания в командировке;
— работнику будет произведена выплата суточных с возмещением расходов по найму жилья;
— сотрудник по возвращении должен предоставить письменный доклад о результатах командировки.

Вахтовая работа же предполагает:
— выполнение заранее спланированной производственной деятельности;
— поездку целой группы работников (качественно и количественно сплоченных бригад специалистов);
— регулярные поездки (согласно вахтового графика: 15/15, 30/15, 30/30, 45/30, 60/60);
— переезд к месту производства постоянной работы;
— поездку на выполнение трудовой деятельности без какого-либо спецоформления (это не касается обязательного заключения в письменном виде трудового договора между работодателем и работником);
— выплату тарифной ставки (оклада) за все то время, которое было потрачено на переезд к месту выполнения работы;
— выплату заработной платы за фактически выполненную работу вахтовиком;
— выплату надбавок, коэффициентов и компенсаций, в размерах,которые были установлены законодательством региона, на территории которого и выполняется трудовая деятельность;
— отсутствие любых письменных отчетов после окончанию работы вахтой.

Надеемся, что после расстановления всех точек над "i", в дальнейшем вы не будете путать такие понятия как вахтовый метод и командировка.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *