Отзыв из отпуска

Основания и процедура отзыва из отпуска

Несмотря на то, что большинство граждан уходит в отпуск на абсолютно законных основаниях, Трудовой кодекс Российской Федерации предоставляет их руководству возможность отзыва из этого вида отдыха. Однако в законодательстве практически не освещены такие вопросы как: что может послужить весомой причиной для отзыва.

Такая ситуация очень удобна непосредственно для работодателя, поскольку ему нет необходимости в момент подготовки соответствующих документов отдельно обосновывать, а также предъявлять доказательства того, что отзыв работника из ежегодного оплачиваемого отпуска действительно крайняя производственная необходимость в данный момент времени.

Практика показывает, что работодатель не злоупотребляет правом отзыва работника из отпуска, а решение о необходимости выхода на работу во время отпуска принимается действительно при необходимости. Как правило, такие моменты заранее могут быть оговорены в различных инструкциях по внутреннему трудовому распорядку, а также прочих локальных нормативных актах отдельно взятой конкретной организации.

Следует отметить, что данные причины должны быть достаточно объективными, чтобы все-таки иметь под собой законную основу. Например, это может быть устранение какой-либо крупной производственной аварии или же ее предотвращение. Также к объективным причинам можно отнести замену человека, пострадавшего от несчастного случая, или его болезнь и необходимость исполнение его обязанностей.

Кого по закону нельзя отзывать

Даже несмотря на достаточно краткую формулировку и уточнение различных моментов в плане отзыва из отпуска законодатели отдельно составили список людей, на которых не может быть распространенно данное действие руководства.

К ним относятся три категории работников:

  1. официально трудоустроенные люди, которые не достигли совершеннолетия, то есть граждане моложе 18 лет;
  2. беременные женщины;
  3. работники, осуществляющие свою трудовую деятельность на производстве, относящемуся к категории опасных и вредных.

Как видно из данного перечисления это практически стандартный список льготных групп, который применяется к различным обстоятельствам.

Права работника при отзыве из отпуска

Во-первых, очень важно отметить, что трудовое законодательство очень четко указывает на тот момент, что отзыв без согласия непосредственного самого работника как таковой невозможен. Поэтому принимая такое решение руководству необходимо связаться с ним и получить от него письменное согласие на данную процедуру. Данная норма прописана в статье 125 Трудового кодекса России.

Если работник занимает руководящий или очень ответственный пост в данной организации, то очень часто в должностной инструкции можно встретить пункт, который оговаривает момент того, что перед тем как покинуть рабочее место для проведения отдыха, трудящийся должен оставить в отделе кадров информацию о том, где именно он будет отдыхать, чтобы в случае необходимости сократить время на его поиски для получения согласия и непосредственно самого отзыва.

Во-вторых, получить данное письменное согласие можно только двумя законными способами. Либо в виде определенного заявления от работника, либо непосредственно в приказе указать, что он не против отзыва, где работник ставит свою роспись. И первый, и второй вариант являются законными.

В-третьих, работник должен знать, что никакие меры воздействия в соответствии с законодательство работодатель не имеет права к нему применять. Поскольку независимо от причины, по которой возникла необходимость отзыва, как уже говорилось ранее, без непосредственного письменного согласия отпускника, никто его не может отозвать из законного отдыха, а при отказе от выхода применить к нему какое-либо дисциплинарное взыскание, даже в момент окончания отдыха и выхода на рабочее место.

В-четвертых, работник должен знать, что оставшиеся неиспользованные дни своего оплачиваемого отпуска он может использовать в любой временной отрезок на протяжении года, либо же присоединить их к новому отпуску и таким образом сделать его больше ровно на это количество дней. Этот момент во избежание различного недопонимания как со стороны руководства организации, так и со стороны работника, лучше всего оформлять в виде заявления, которое пишется вместе с согласием на отзыв.

Как начисляются отпускные при отзыве

Поскольку в законодательстве указано, что работник имеет право получить свои отпускные еще за три дня до непосредственного начала отпуска, то вполне логичной и предсказуемой является ситуация, что в период, когда происходит отзыв, отпускные уже давно получены и истрачены. В связи с этим происходит перерасчет.

Топ-4 ошибок работодателей при отзыве сотрудника из отпуска

Данный перерасчет в своей основе имеет фактическое количество дней, которые были использованы от отпуска. Далее с первого рабочего дня начисляется обыкновенная заработная плата.

В момент расчета зарплаты, как правило, происходит ситуация того, что неиспользованная часть отпуска засчитывается непосредственно в счет зарплаты за тот временной отрезок, на который был отозван человек. Когда же человек решает догулять свои законные дни отдыха, то начисление отпускных происходит, опираясь на новый расчетный период, в течение которого человека отдыхал.

Говоря о зачете неиспользованной части отпуска в зарплату, необходимо понимать, что речь на самом деле идет об удержании тех средств, которые уже были выплачены за эти дни. Поэтому трудовым законодательством установлено, что организация в течение 1 месяца  при условии того, что работник не против вычитаемой суммы, бухгалтерия может вычесть ее из заработной платы. Также нередки ситуации, когда организации тем работникам, которые согласились на отзыв, выплачивает достаточно крупные разовые премии, которые позволяют компенсировать данный вычет, что является абсолютно законными.

Как правильно оформляется приказ об отзыве

Стандартной для всех формы данного приказа законодательство не утверждает, однако есть определенные моменты, которые для его вступления в законную силу должны быть обязательно соблюдены. К ним можно отнести непосредственно информацию об отзыве трудящегося, данные о том каким именно образом он будет использовать оставшиеся дни. А также информацию по изменениям в графике отпусков данной организации и отражении ее в документах по учету отпусков. Также в нем в обязательном порядке должна присутствовать роспись руководителя или лица, которое его подготовило, и отметка о согласии работника с досрочным выходом из отпуска.

Исходя из всего вышеизложенного можно сделать вывод, что законодательство не достаточно четко и правильно определяет всю достаточно сложную процедуру отзыва работника из его законного отпуска. Здесь имеется достаточно широкий пробел в плане причин, которые являются достаточными для отзыва из отпуска. Кроме того, если работодатель не желает премировать своего работника, то в данный момент времени человек теряет средства, ведь, как правило, отпускные тратятся достаточно быстро, да еще часть их удерживают из заработной платы после отзыва. Однако несомненным плюсом является то, что по закону в случае отказа человека от данного деяния, его руководство не может никаким образом оказать на него давление.

Работник ушел в отпуск. Получил отпускные полностью за 28 дней. Через 14 дней был отозван из отпуска. Вопрос: имеем ли мы право провести перерасчет и удержать "лишние отпускные" при очередном отпуске?

В случае отзыва из отпуска следует произвести перерасчет отпускных за использованные дни отпуска, потому что при использовании отпуска впоследствии средний заработок для начисления отпускных нужно будет рассчитывать согласно новому расчетному периоду и учитываемым в нем выплатам (ст.

Отзыв работника из отпуска

139 ТК РФ). Порядок удержания должен быть прописан в приказе об отзыве и согласован с работником.
Ранее начисленные отпускные за неиспользованные дни и соответствующие им налоги сторнируются, за отработанные дни производится начисление заработной платы и соответствующих налогов. Сумма среднего заработка за неиспользованные дни отпуска должна быть отнесена в счет уменьшения начисленной заработной платы за время работы после отзыва из отпуска.
Для удержания излишне начисленных отпускных из очередной заработной платы кроме согласия работника на отзыв из отпуска (ст. 125 ТК РФ) необходимо также письменное согласие работника о перерасчете, поскольку удержать образовавшиеся "лишние отпускные" из заработной платы вы не вправе. Все случаи удержания из заработной платы перечислены в ст. 137 ТК РФ. На основании ст. 138 ТК РФ общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20%.
Согласование отзыва из отпуска и порядка удержания-возврата отпускных можно объединить в одном заявлении работника по произвольной форме и в приказе. При этом, на наш взгляд, могут быть предложены следующие варианты для урегулирования вопроса по "лишним отпускным":
— работник может согласиться возвратить "лишние отпускные" полностью или по частям в кассу;
— работник может согласиться на удержание "лишних отпускных" полностью или по частям из первого же начисления заработной платы;
— работник может согласиться с тем, чтобы считать "лишние отпускные" авансом в счет будущей зарплаты.
Наиболее приемлемый порядок перерасчета и удержания "лишних отпускных" в случае отзыва из отпуска можно прописать в трудовых договорах с работниками, тогда при отзыве работников из отпусков дополнительного согласования не понадобится.
Удержать "лишние отпускные" при очередном отпуске организация права не имеет, поскольку это может быть расценено контролирующими органами как предоставление работнику займа на не определенных договором условиях либо дарение (прощение долга).
Л.Г.Жадан
Консультант
ООО "Линия Консультаций",
консалтинговая группа Руна
А.Д.Мусина
Консультант
ООО "Линия Консультаций",
консалтинговая группа Руна
Подписано в печать
24.08.2005
"Бухгалтерский бюллетень", 2005, N 9

Вернутся в раздел Бухгалтерские консультации

Ответ:

Трудовое законодательство разрешает прервать отпуск работника в силу производственной необходимости (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). При этом неиспользованная в связи с отзывом часть отпуска должна быть предоставлена сотруднику в удобное для него время в течение текущего рабочего года. Также возможен вариант ее присоединения к отпуску за следующий рабочий год.

Работодатель не может безапелляционно заявить сотруднику, что его отпуск прерывается. В ч. 2 ст. 125 ТК РФ прописано главное условие отзыва работника из отпуска — его согласие. Если сотрудник против, администрация не в силах заставить отдыхающего вернуться к исполнению трудовых обязанностей.

Некоторые категории работников не подлежат отзыву из отпуска ни при каких обстоятельствах. В соответствии с ч. 3 ст. 125 Трудового кодекса это:

  • сотрудники в возрасте до 18 лет;
  • занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;
  • беременные женщины.

В случае отзыва из отпуска сотрудник выходит на работу. Он вправе рассчитывать на заработную плату за фактически отработанное время. Следовательно, отпускные, выданные согласно ч. 9 ст.

Как правильно отозвать работника из отпуска

136 ТК РФ не позднее чем за три дня до начала отпуска, необходимо пересчитать.

Излишне выплаченную сумму отпускных сотрудник может вернуть в кассу предприятия. Однако работодатель не вправе принудить его к этому. Тем более что отпускник к моменту отзыва мог потратить деньги на приобретение путевки, билетов и прочие цели. Чаще всего сумму переплаты засчитывают в счет заработной платы.

Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией регламентирована ст. 126 ТК РФ, где четко определено, что денежной компенсацией может быть заменена часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней. При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.

При этом не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до 18 лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении).

Таким образом, если в организации установлена продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, денежной компенсацией может быть заменена часть, превышающая указанный срок. Если продолжительность отпуска 28 дней — работодатель обязан предоставить работнику отпуск и замена денежной компенсацией его не допускается.

Читайте также:
Оформление отпуска, ОтпускКомментировать

Наши услуги

Возможен ли отзыв работника из отпуска?

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *