Печать на акте выполненных работ

О необходимости ставить печать в акте о приемки выполненных работ формы КС-2

Ситуация
В Постановлении Госкомстата РФ от 11.11.99 N 100 приводится форма КС-2.

Вопрос
Нужна ли в ней печать принимающего хозяйственника? Если нужна, то каким документом это регламентируется?

Ответ

Согласно статье 740 Гражданского кодекса РФ сторонами договора строительного подряда являются подрядчик и заказчик. При этом, подрядчик обязуется в установленный договором выполнить строительные работы (либо построить объект), а заказчик обязуется принять результат работ и оплатить их. Передача и приемка результата работ заказчику от подрядчика оформляется актом, который подписывается обеими сторонами (пункт 4 статьи 753 ГК РФ).
Формы первичных документов, применяемые для учета работ в строительстве, утверждены Постановлением Госкомстата России от 11.11.99 N 100 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ". Применение утвержденных унифицированных форм юридическими лицами всех форм собственности, осуществляющими деятельность в строительной отрасли, является обязательным. Акт о приемке выполненных работ (форма КС-2) предназначен для оформления приемки выполненных строительно-монтажных работ. Форма КС-2 (Акт о приемке выполненных работ) содержит реквизиты, обязательные для всех первичных документов (требования установлены в пункта 2 статьи 9 Федерального закона N 129-ФЗ от 21.11.96 "О бухгалтерском учете"), а также поле для проставления печати – "Место для печати". В данном случае печать является обязательным реквизитом унифицированной формы.
При оформлении первичных документов необходимо также учитывать требования и гражданского законодательства: Устав общества обязательно содержит информацию о том, Общество имеет круглую печать, которая содержит полное фирменное наименование общества на русском языке и указание на место нахождения.

Акт выполненных работ: ставить ли печать?

Это соответствует положениям пункта 5 статьи 2 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" и пункта 7 статьи 2 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах". Таким образом, отсутствие печати в акте формы КС-2 может привести к тому, что акт не будет признан одной из сторон договора подряда (заказчиком или подрядчиком) либо при возникновении спора с налоговыми органами он не будет признан документом, подтверждающим расходы. Тогда свои требования придется отстаивать в суде.
Суды в данном случае придерживаются следующей позиции: отсутствие в двустороннем акте выполненных работ печати организации, осуществившей приемку выполненных подрядчиком работ, не лишает двусторонний акт доказательственной силы. Кроме того в суде будут исследованы и другие доказательства в подтверждение требований (Постановления ФАС Волго-Вятского округа от 03.12.2007 по делу N А38-95-18/63-2007, ФАС Северо-Западного округа от 09.03.2007 N А56-14267/2006, ФАС Московского округа от 17.07.2008 N КГ-А40/6258-08, Постановления ФАС ПО от 11.02.2010 N А65-1530/2009, Постановления ФАС МО от 22.04.2010 N КА-А41/3941-10).

Главная » Предпринимателю » Печать на актах выполненных работ 2017

Печать на актах выполненных работ 2017

Вернуться назад на Акт выполненных работ 2017

Печать на Акте выполненных работ (который имеет произвольную форму) не обязательна: этого не требует перечень обязательных реквизитов первичных документов. В то же время для продавца надежнее, если покупатель поставит свою печать. Это будет дополнительным аргументом, если покупатель откажется платить, ссылаясь на то, что в документе с его стороны стоит подпись неуполномоченного лица (Пункт 2 статьи 9 Закона № 129-ФЗ, пункт 7 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Организация применяет общий режим налогообложения. Заказчик не хочет ставить печать на "Акте о приемке выполненных работ" (форма N КС-2). Каковы последствия признания в целях налогообложения прибыли затрат, подтверждаемых актом без печати?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Отсутствие оттиска печати в акте о приемке выполненных работ не может являться основанием для непринятия этого документа к налоговому и бухгалтерскому учету.

Печать на акте выполненных работ

Обоснование вывода:

Согласно п. 1 ст. 252 НК РФ в целях налогообложения прибыли организаций налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в ст. 270 НК РФ).

При этом расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, понесенные налогоплательщиком.

При этом налоговое законодательство не устанавливает каких-либо требований к форме документального подтверждения затрат. Некоторые требования к оформлению документации содержатся в гражданском законодательстве и законодательстве о бухгалтерском учете.

В соответствии со ст. 160 ГК РФ сделка в письменной форме должна быть совершена путем составления документа, выражающего ее содержание и подписанного лицом или лицами, совершающими сделку, или должным образом уполномоченными ими лицами. При этом законом, иными правовыми актами и соглашением сторон могут устанавливаться дополнительные требования, которым должна соответствовать форма сделки, в том числе совершение на бланке определенной формы, скрепление печатью и т.п.

Единственная законодательная норма, предусматривающая необходимость проставления печати, прописана в п. 5 ст. 185 ГК РФ, которая указывает, что доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати этой организации.

Полагаем, что правила оформления сделок могут и должны применяться и к оформлению документов (актов), подтверждающих исполнение этих сделок (выполнение работ, оказание услуг, поставка товаров).

Таким образом, в силу нормы ГК РФ проставление печати на документах, подтверждающих совершение сделки, может быть обязательным, только если это установлено законом или стороны согласуют такое условие либо в самом договоре, либо в деловой переписке. Повсеместное скрепление договоров и иных документов печатью следует относить лишь к обычаям делового оборота.

Оформление акта о приемке выполненных работ по строительному подряду предусмотрено п. 4 ст. 753 ГК РФ, но ни эта норма, ни какие-либо иные нормы гражданского законодательства не устанавливают требования скрепления этого акта печатью.

Также необходимо учитывать, что для целей бухгалтерского учета такой акт признается первичным документом.

В соответствии с п. 2 ст. 9 Федерального закона N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее — Закон N 129-ФЗ) первичные учетные документы принимаются к бухгалтерскому учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать обязательные реквизиты, предусмотренные данным пунктом.

Форма первичного документа "Акт о приемке выполненных работ" (форма N КС-2) содержится в альбоме унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденной постановлением Госкомстата России N 100 и действительно включает в себя поле "Место для печати (МП)", что, в принципе, подразумевает наличие такого реквизита, как печать.

Однако следует отметить, что среди обязательных реквизитов, которые должна содержать используемая организацией форма первичного документа согласно п. 2 ст. 9 Закона N 129-ФЗ, скрепление печатью не указано.

Отсюда можно сделать вывод, что оттиск печати является необязательным реквизитом акта о приемке выполненных работ. Этот вывод подтверждается примерами из арбитражной практики, указывающими на то, что наличие отдельных недочетов в первичных документах, в частности отсутствие печати, не могут являться основанием для непризнания подтверждаемых ими хозяйственных операций (смотрите, например, постановления Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа N А56-14267, Федерального арбитражного суда Западно-Сибирского округа N Ф04-5007 (36618-A75-3), Федерального арбитражного суда Поволжского округа N А55-2584 (определением Высшего Арбитражного Суда РФ N 1876 в передаче этого дела в Президиум Высшего Арбитражного Суда РФ для пересмотра в порядке надзора отказано)).

В частности, Федеральный арбитражный суд Северо-Кавказского округа в постановлении N Ф08-5207/05-2064А указал, что "глава 25 Налогового Кодекса не содержит императивной нормы, которая бы устанавливала, что не могут быть приняты к учету первичные документы, имеющие пороки в оформлении, как, например, указано в статье 169 Налогового Кодекса относительно счетов-фактур".


О необходимости ставить печать в акте о приемки выполненных работ формы КС-2

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *