Печать на письмо

Ставится ли на гарантийных письмах печать?

Да, всегда
Да, только если они касаются кадровых вопросов
Нет

Как оформляют отметку о наличии приложения, не названного в тексте письма?

Указывают его наименование, число листов и число экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют
Указывают число листов и число экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют

7. Каким реквизитом оформляется внутреннее согласование (внутри учреждения)?

Визой согласования
Грифом согласования

8. Выберите правильное оформление визы согласования, когда специалист не согласен с содержанием документа.

Не согласен Юрисконсульт Подпись Т.Д. Иванова 23.09.2012  
Замечания прилагаются Юрисконсульт Подпись Т.Д. Иванова 23.09.2012  
Неправильное распределениеобязанностей Юрисконсульт Подпись Т.Д. Иванова 23.09.2012

Что обычно дается в приложениях к инструкции по делопроизводству?

1. Образцы документов, формы документов, различные списки или перечни
2. Образцы подписей руководителей, формуляры документов, списки должностных лиц, имеющих право подписи документов

10. Документооборот — это… (продолжите фразу)

Движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки
Порядок согласования документов в организации, закрепленный в схемах прохождения документов, которые разрабатываются службой ДОУ

ВАРИАНТ 18.

Задание 1.

На основе Государственного стандарта РФ ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" определите состав и оформите следующий реквизит документа:

22 – подпись.

Задание 2.Составьте общий бланк и бланк письма предприятия Вашей отрасли:

а) при угловом расположении реквизитов бланка;

б) при продольном расположении реквизитов бланка.

Какие реквизиты организационно-распорядительных документов используются для составления этих бланков? Для создания каких документов эти бланки применяются?

Задание 3.С помощью информационно-правовых систем «Консультант +» и «Гарант» рассмотрите Постановление Минтруда РФ «Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих» от 21.08.1998 N 37 (действующая редакция от 01.07.2013)

На основе квалификационных характеристик разработайте должностную инструкцию для конкретных работников (на выбор).

При составлении должностной инструкции уточняются обязанности, предусмотренные в характеристиках, с учетом особенностей организации производства, труда и управления, технологии выполнения трудовых процессов.

Оформите должностные инструкции на общем бланке.

Задание 4.Составьте и оформите приказ по основной деятельности, необходимый в следующей управленческой ситуации.

На Московском комбинате по производству музыкальных инструментов и мебели (государственное предприятие), который входит в Концерн по разработке и производству продукции музыкальной промышленности (РОСМУЗПРОМ), действует Положение о премировании руководителей цехов, отделов и служб, утвержденное 05.01.2011 № 27.

12 апреля текущего года директор комбината В.М.Ларионов поручил начальнику отдела труда и заработной платы Маркову Н.Г.

рассчитать размер премии руководителям отделов, цехов и служб комбината по итогам работы за первый квартал к 15 апреля, а главному бухгалтеру комбината Трошиной С.Г. – организовать выплату премии к 20 апреля текущего года.

Начальник планово-экономического отдела Матвеева С.Н. и главный бухгалтер Трошина С.Г. завизировали проект приказа директора комбината.

Задание 5.Составьте и оформите докладную записку, необходимую в следующей управленческой ситуации.

Курьер ЗАО «Фарма» С.С.Сомов регулярно опаздывал на работу, чем нарушал трудовую дисциплину. Заведующая канцелярией Шумилина И. В. неоднократно делала ему замечания (в устной форме), а 12 июня текущего года была вынуждена обратиться с данным вопросом к Генеральному директору Седову А. В. с докладной запиской, в которой просила принять меры дисциплинарного характера к С.С.Сомову.

Задание 6.Оформите заявление об увольнении по собственному желанию.

Задание 7. ТЕСТЫ

2.

Печати в исходящей документации (письмах)

Сколько реквизитов используются при оформлении документов?

2. Какую группу составляют следующие документы: устав, положение, штатное расписание, должностная инструкция, правила:

распорядительные документы;
организационно-распорядительные документы;
организационно-правовые документы.

3. Документ, адресованный руководителю и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшем место явлении или факте, о выполненной работе с выводами и предложениями, называется:

докладная записка
служебная записка
объяснительная записка

4. Укажите правильное оформление реквизита адресат:

Генеральному директору ООО «Витязь» Рязанову О.В.  
ЗАО «Маяк» Генеральному директору Р.П. Протасову  
Главному редактору Издательского дома «Медиадом»   Н.В.Семиной

Ставится ли на гарантийных письмах печать?

Да, всегда
Да, только если они касаются кадровых вопросов
Нет

Как оформляют отметку о наличии приложения, не названного в тексте письма?

Указывают его наименование, число листов и число экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют
Указывают число листов и число экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют

7. Каким реквизитом оформляется внутреннее согласование (внутри учреждения)?

Визой согласования
Грифом согласования

8. Выберите правильное оформление визы согласования, когда специалист не согласен с содержанием документа.

Не согласен Юрисконсульт Подпись Т.Д. Иванова 23.09.2012  
Замечания прилагаются Юрисконсульт Подпись Т.Д. Иванова 23.09.2012  
Неправильное распределениеобязанностей Юрисконсульт Подпись Т.Д. Иванова 23.09.2012

Что обычно дается в приложениях к инструкции по делопроизводству?

1. Образцы документов, формы документов, различные списки или перечни
2. Образцы подписей руководителей, формуляры документов, списки должностных лиц, имеющих право подписи документов

10. Документооборот — это… (продолжите фразу)

Движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки
Порядок согласования документов в организации, закрепленный в схемах прохождения документов, которые разрабатываются службой ДОУ

ВАРИАНТ 19.

Задание 1.

На основе Государственного стандарта РФ ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" определите состав и оформите следующий реквизит документа:

23 — гриф согласования документа.

Задание 2.Составьте общий бланк и бланк письма предприятия Вашей отрасли:

а) при угловом расположении реквизитов бланка;

б) при продольном расположении реквизитов бланка.

Какие реквизиты организационно-распорядительных документов используются для составления этих бланков? Для создания каких документов эти бланки применяются?

Задание 3.С помощью информационно-правовых систем «Консультант +» и «Гарант» рассмотрите Постановление Минтруда РФ «Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих» от 21.08.1998 N 37 (действующая редакция от 01.07.2013)

На основе квалификационных характеристик разработайте должностную инструкцию для конкретных работников (на выбор).

При составлении должностной инструкции уточняются обязанности, предусмотренные в характеристиках, с учетом особенностей организации производства, труда и управления, технологии выполнения трудовых процессов.

Оформите должностные инструкции на общем бланке.

Задание 4.Составьте и оформите приказ по основной деятельности, необходимый в следующей управленческой ситуации.

Директор ООО «Конверсия» Трофимов О.Ю. 7 апреля текущего года издал приказ об утверждении Положения о порядке расчетов за оказание информационных услуг. Юрисконсульту по финансово-хозяйственным вопросам Морозову В.П. и секретарю-референту Дягилевой Е.А. было поручено к 10 апреля разработать типовые формы договоров об оказании различных видов информационных услуг и строго контролировать их применение в деятельности предприятия. Ответственность за изготовление, учет и сохранность бланков договоров возложена на Дягилеву Е.А., которая вместе с юрисконсультом завизировала проект приказа.

Задание 5.Составьте и оформите докладную записку, необходимую в следующей управленческой ситуации.

Ведущий специалист Государственного научного центра РФ Института медико-биологических проблем А.В. Васин 7 декабря 2009 года подготовил докладную записку на имя первого заместителя начальника Федерального Управления медико-биологических и экспериментальных проблем при Министерстве здравоохранения и социального развития России В.В. Кашина, содержащую перспективы продолжения работ по 4-му этапу темы 4/21 с обоснованием завершения 3-го этапа и себестоимости работ.

В качестве приложений к докладной записке были даны следующие документы: дополнительное соглашение № 4 к Государственному договору на создание научно-технической продукции на 2 л. в 1 экз., пояснительная записка на 1 л. в 1 экз. и календарный план на 1 л. в 3 экз.

Докладная записка была завизирована заместителем директора Государственного научного Центра С.С. Гуревичем в тот же день.

Задание 6.Оформите заявление о приеме вас на работу на предполагаемое предприятие.

Задание 7. ТЕСТЫ



Письмо – это обобщенное название различных по содержанию документов, пересылаемых по почте. Письмо составляют в том случае, если невозможно решить вопрос другими способами (посредством личной беседы, телефонного разговора).

По содержанию и назначению различают следующие виды писем: инструктивные, гарантийные, информационные, рекламные, коммерческие, рекламационные, письма-запросы, письма-извещения, письма-приглашения, письма-ответы и др.

В зависимости от объема текста письма оформляют на бланках формата А4 и А5 (если текст содержит не более 7 строк).

Печать на фирменном бланке

Реквизиты письма:

· наименование организации;

· справочные данные об организации;

· дата, которую заполняют после подписания документа;

· регистрационный номер, который является сложным индексом, содержащим номер структурного подразделения, автора документа, номер дела по номенклатуре дел, порядковый номер документа по журналу регистрации;

· ссылка на дату и регистрационный номер – оформляется в ответных письмах;

· заголовок к тексту – отвечает на вопрос «О чем?», отсутствует при использовании формата А5;

· адресат – один документ может содержать не более четырех адресатов, в противном случае составляется список рассылки;

· текст;

· отметка о наличии приложения – оформляют в случае необходимости;

· подпись;

· оттиск печати – ставится на гарантийных письмах;

· отметка об исполнителе;

· отметка об исполнении документа и направлении его в дело (в дело подшивается второй экземпляр).

Текст письма должен быть простым, лаконичным, последовательным, убедительным и корректным. В тексте нужно освещать только один вопрос. Все логические элементы письма следует выделять абзацами.

Текст письма, как правило, состоит из двух частей – вводной и основной. В вводной часто указываются причины, послужившие основанием для составления письма, приводят ссылки на факты, документы и т.д.

В основной части текста излагают цель: просьбу, предложение, сообщение, отказ и т.п. Текст может состоять только из основной части. Все логические элементы письма выделяют абзацами. В тексте не должно быть лишних слов, затрудняющих чтение. Следует избегать ненужных сокращений.

Количество экземпляров письма равно количеству адресатов плюс один экземпляр в дело. На входящих письмах ставится отметка о поступлении документа в организацию и оформляется резолюция руководителя.

Формуляр письма представлен в Приложении 11.

Дата добавления: 2015-05-15; просмотров: 529; Опубликованный материал нарушает авторские права? | Защита персональных данных |

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Читайте также:


Я считаю, что ставить печать нужно. Я не юрист, в юриспруденции не силён, просто хочу высказать своё мнение. Когда-то, в давние докомпьютерные времена, когда бланки организации заказывали в типографии, и доступ к ним имел ограниченный круг людей, одного факта, что письмо было на бланке организации, было достаточно, чтобы считать его официальным документом. Сегодня же любой человек может на компьютере сделать любой бланк любой организации, поэтому чтобы документ был официальным, одного бланка недостаточно, нужна ещё печать. Хотя, в наше время и печать сделать (подделать) нет проблем, поэтому даже наличие печати не является гарантией подлинности документа.

Какие письма нужно заверять печатью

Требования к оформлению документов». Обратите внимание: В текущем году этот регламент будет заменен ГОСТ Р 7.0.97-2016, который вводится в действие уже с 1 июля. В соответствии со стандартом, оттиск — обязательный реквизит, имеющий порядковый номер 25, располагается внизу документа, чуть ниже той строки, в которой указывается должность и фамилия лица, подписавшего документ.

Оттиск должен быть расположен так, чтобы частично перекрывать наименование должности, но не перекрывать собой подпись и фамилию подписавшего документ лица. В некоторых случаях место, где ставят печать на письмах или иных документах, обозначено буквами «М.П.».

Это предполагает, что оттиск должен быть поставлен прямо поверх этих буквенных обозначений.

Нужно ли ставить печать, если отправляется письмо на бланке организации?

Инфо

Список сообщений IP/Host: 93.188.16. Ставится ли печать фирмы Подскажите мне пожалуйста, текст письма ЗАО»….» просит считать денежные средства,перечисленные по платежному поручению № от 00.00.0000 в размере 0000 руб, оплатой за услуги связи по договору №00000 за ЗАО » » Ген.директор Иванов И.И.Вопрос, ставится ли печать организации?????? #1 IP/Host: 85.21.159. Re: Ставится ли печать фирмы Да. ставится #2 IP/Host: 78.156.232.

Дата регистрации: 28.05.2011Сообщений: 7,563 Re: Ставится ли печать фирмы обычно на письмах печати не ставят, а на письмах связанные с финансами проставляется печать организации. Хуже не будет #3 IP/Host: 83.234.46.

Вход на сайт

Внимание

ОльгаС 23.07.2007, 15:09 а где сказано, что на фирменном бланке печать не нужна? 😮 Шмымзик 23.07.2007, 16:42 ОльгаС, там же, где сказано, что на фирменном бланке не нужно сердечки рисовать. Вам известен такой документ? Аноним 24.07.2007, 08:13 тем не менее, врят ли контрагент вернет вам документ без сердечек…а вот без печати возвращают.

ОльгаС 24.07.2007, 08:15 упс.. это я не авторизовалась..) BorisG 24.07.2007, 08:18 а вот без печати возвращают.

Как составить гарантийное письмо, образцы писем 2018 года об оплате и выполнении работ

Глупость иногда границ не знает.Иногда этим страдают даже уважаемые организации.ps: «Страна вахтеров» (c) Задорнов ОльгаС 24.07.2007, 08:26 значит нет никакого законодательного акта о том, что на фирменном бланке печать не нужна?прикольно.)) 😎 AR 24.07.2007, 08:34 Так же, как нет законодательства, что печать не ставится на любую бумажку, которая попадется на руки.

Печать на фирменном бланке

К ним относятся: гарантийные, финансового содержания, направляемые в налоговые, таможенные органы, банки и т.д.В большинстве случаев юридическая сила письма обеспечивается использованием фирменного бланка и подписью должностного лица организации (руководителя, главного бухгалтера или иного должностного лица).Для того чтобы не путаться в данном вопросе, перечень документов, в т.ч. исходящих писем, заверяемых печатью организации, целесообразно включить в качестве приложения в инструкцию по делопроизводству организации.В соответствии с Госстандартом 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации.

Голосование:

Вопрос о том, нужна ли печать на письмах и, если да, то то какие письма нужно заверять печатью, в практике работы возникает довольно часто. Его решение осложняется еще и тем, что в законе по этому поводу никаких четких указаний нет.

ВажноВ статье мы постарались дать полный ответ на эти вопросы, руководствуясь целесообразностью и здравым смыслом. Из статьи вы узнаете:

  • для чего ставится печать на письме или другом документе;
  • где место расположения печати на письме;
  • какое письмо заверяется печатью в обязательном порядке;
  • нужна ли печать на официальном письме;
  • ставить ли печать на сопроводительном письме;
  • нужно ли заверять печатью благодарственные письма.

Для чего ставится печать на письме или другом документе Прежде, чем выяснять вопрос, нужна ли печать на письмах,сначала необходимо уяснить, что она собой представляет.

Весьма архаичный, надо заметить, в наш цифровой век.Употребление печати очень слабо регулируется законом, гораздо чаще- подзаконными актами.Например, в ГК РФ есть всего три статьи про использование печати. Первая- Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати этой организации.(п.5 ст.185 ГК РФ).Вторая- о письменной форме сделки.Законом, иными правовыми актами и соглашением сторон могут устанавливаться дополнительные требования, которым должна соответствовать форма сделки (совершение на бланке определенной формы, скрепление печатью и т.п.), и предусматриваться последствия несоблюдения этих требований.(ст.160 ГК РФ).Третья- о печатях товарного склада на складском свидетельстве (ст.913 ГК РФ).Зато в подзаконных актах- требование печати практически повсеместно.
Читайте также:

  • Составляем письмо-сообщение
  • Составляем письмо-напоминание
  • Как написать письмо уведомление

Какое письмо заверяется печатью В соответствии с общим правилом, установленным ГОСТ Р 6.30-2003, печать, заверяющая подлинность подписи того должностного лица, которым подписан документ, ставится в трех случаях:

  • на документах, удостоверяющих права предъявителя;
  • на тех, которые фиксируют факты, связанные с движением денежных средств;
  • в иных случаях, предусматривающих необходимость заверения подлинности подписи.

Справка Четкого перечня документов, на которые ставится та или иная печать, законом не установлено.

Использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронной подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон. Следовательно, если никаким н.п.а не предусмотрено проставление печати на письме, и если между переписывающимися сторонами нет соглашения о том, что все документы скрепляются печатью — вы не обязаны были ее проставлять на письме.Пусть иное докажет оппонент и покажет документ, где указано, что должны были.

#10 IP/Host: 85.26.164. Дата регистрации: 11.12.2008Сообщений: 33 Re: Ставится ли печать фирмы Я думаю, что человеку нужно в данной ситуации оправдаться почему на письме не стоит печать… #11 IP/Host: 95.172.57.
А также начала подписи.Когда я училась в институте был такой предмет «делопроизводство» вот там все и было сказано и даже на основании чего-то… но вот чего (какие-то правила «лохматых» годов)…. я не помню.Там же нас учили, что все исходящие документы д.б. оформлены правильно (особенно в официальные органы или которые могут быть оспорены в суде). Над.К 26.01.2009, 18:38 А также начала подписи. Не-а.
Нынче делопроизводсту по другому учат. Никаких печатей на подписи 🙂 lopa 26.01.2009, 18:51 Да, как раньше говорили, что печать в квитанции к приходному ордеру должна ставиться таким образом, чтобы часть оттиска печати была на самом ордере, а часть на квитанции, чтобы якобы при совмещении они совпадали.Потом стали говорить о недействительности половинки печати на квитанции.

Обязательна ли печать организации на документе?

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *