Передача ТМЦ при смене мол

Получение основных средств

В счет возмещения ущерба виновным лицом

Ущерб, причиненный учреждению работником, может быть возмещен им учреждению в натуральной форме (п. 9 Инструкции N 174н, п. 9 Инструкции N 183н). В такой ситуации вместо испорченного имущества работник передает учреждению имущество, выполняющее аналогичные функции. Старая вещь списывается с баланса учреждения, а новая — ставится на баланс по рыночной стоимости испорченного имущества.

Ат приема передачи имущества при смене мол образец 2018

Срок полезного использования этого имущества определяется комиссией учреждения с учетом положений п. 44 Инструкции N 157н.

Бухгалтерские записи бюджетного учреждения

при поступлении основных средств

в счет возмещения в натуральной форме ущерба,

причиненного учреждению виновным лицом

N п/п Содержание операций Номер счета
по дебету по кредиту
Принятие к учету основных средств, поступивших при возмещении в натуральной форме ущерба, причиненного виновным лицом <**> 0 101 XX 310 <*> 0 401 10 172

<*> Применяются соответствующая группа и вид кода синтетического счета.

<**> Бухгалтерские записи по списанию с учета испорченного объекта основных средств см. ниже в разделе "Списание объектов основных средств, пришедших в негодность".

ВЫДАЧА В ЭКСПЛУАТАЦИЮ, ВНУТРЕННЕЕ ПЕРЕМЕЩЕНИЕ,

РЕМОНТ И ТЕКУЩЕЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

1. Выдача основных средств в эксплуатацию >>>

1.1. Выдача в эксплуатацию основных средств стоимостью до 3000 руб. >>>

1.2. Выдача в эксплуатацию основных средств стоимостью свыше 3000 руб. >>>

2. Внутреннее перемещение основных средств между материально ответственными лицами учреждения >>>

3. Перевод основных средств на консервацию >>>

4. Ремонт и текущее обслуживание основных средств >>>

Выдача основных средств в эксплуатацию

Выдача в эксплуатацию основных средств

Стоимостью до 3000 руб.

При выдаче в эксплуатацию объектов основных средств стоимостью до 3000 руб. включительно (за исключением объектов библиотечного фонда и объектов недвижимого имущества) их первоначальная стоимость списывается с балансового учета с одновременным отражением данных объектов на забалансовом счете 21 "Основные средства стоимостью до 3000 руб. включительно в эксплуатации" (п. 373 Инструкции N 157н, п. 10 Инструкции N 174н, п. 10 Инструкции N 183н).

Выдача в эксплуатацию объектов основных средств стоимостью до 3000 руб. включительно оформляется Ведомостью выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210). Амортизация на указанные объекты основных средств не начисляется (абз. 8 п. 92 Инструкции N 157н).

Бухгалтерские записи бюджетного учреждения

при передаче в эксплуатацию объектов

основных средств стоимостью не более 3000 руб.

(кроме объектов недвижимого имущества и библиотечного фонда)

N п/п Содержание операций Номер счета
по дебету по кредиту
Отражение передачи в эксплуатацию объектов основных средств стоимостью до 3000 руб. включительно <*> 0 401 20 271, 0 109 X0 271, <**> 0 106 X1 310, 0 106 X2 320, 0 106 X4 340 <**> 0 101 3X 410 <***>

<*> Переданные в эксплуатацию объекты основных средств стоимостью не более 3000 руб. учитываются за балансом для осуществления контроля за их движением на счете 21 "Основныесредства стоимостью до 3000 руб. включительно в эксплуатации" до момента их списания или выбытия по иным основаниям.

<**> Применяется соответствующий код группы синтетического счета.

<***> Применяется соответствующий код вида синтетического счета.

Выдача в эксплуатацию основных средств

Стоимостью свыше 3000 руб.

Выдача в эксплуатацию объектов основных средств стоимостью свыше 3000 руб., библиотечного фонда и недвижимого имущества, независимо от их стоимости, оформляется Требованием-накладной (ф. 0315006) (абз. 2 п. 10 Инструкции N 174н, абз. 2 п. 10 Инструкции N 183н).

При этом следует иметь в виду, что на объекты основных средств стоимостью от 3000 до 40 000 руб. (включительно), а также на объекты недвижимого имущества и библиотечного фонда стоимостью до 40 000 руб. (включительно) амортизация начисляется в размере 100% балансовой стоимости при выдаче объекта в эксплуатацию.

На объекты основных средств стоимостью свыше 40 000 руб. амортизация начисляется в соответствии с рассчитанными в установленном порядке нормами с 1-го числа месяца, следующего за месяцем принятия их к учету (абз. 4, 7 п. 92 Инструкции N 157н).

Бухгалтерские записи бюджетного учреждения

при передаче в эксплуатацию объектов

основных средств стоимостью свыше 3000 руб.,

а также объектов недвижимого имущества и библиотечного фонда

&#9474; N &#9474; Содержание операций &#9474; Номер счета &#9474;

&#9474;п/п&#9474; &#9500;&#9472;&#9472;&#9472;&#9472;&#9472;&#9472;&#9472;&#9472;&#9472;&#9472;&#9472;&#9472;&#9472;&#9472;&#9472;&#9472;&#9472;&#9472;&#9516;&#9472;&#9472;&#9472;&#9472;&#9472;&#9472;&#9472;&#9472;&#9472;&#9472;&#9472;&#9472;&#9472;&#9472;&#9472;&#9472;&#9472;&#9472;&#9508;

&#9474; &#9474; &#9474; по дебету &#9474; по кредиту &#9474;

&#9474; 1 &#9474; Передача в эксплуатацию объектов основных средств &#9474;

&#9474; &#9474; (за исключением объектов основных средств, полученных в лизинг) &#9474;

&#9474;1.1&#9474;Отражение передачи в &#9474; &#9474; &#9474;

&#9474; &#9474;эксплуатацию <**>: &#9474; &#9474; &#9474;

&#9474; &#9474;- объектов недвижимого &#9474; 0 101 1X 310 &#9474; 0 101 1X 310 &#9474;

&#9474; &#9474;имущества, независимо от &#9474; <*> &#9474; <*> &#9474;

&#9474; &#9474;стоимости &#9474; &#9474; &#9474;

&#9474; &#9474;- объектов особо ценного &#9474; 0 101 2X 310 &#9474; 0 101 2X 310 &#9474;

&#9474; &#9474;движимого имущества стоимостью &#9474; <*> &#9474; <*> &#9474;

&#9474; &#9474;свыше 3000 руб. &#9474; &#9474; &#9474;

&#9474; &#9474;- объектов иного движимого &#9474; 0 101 3X 310 &#9474; 0 101 3X 310 &#9474;

&#9474; &#9474;имущества стоимостью свыше &#9474; <*> &#9474; <*> &#9474;

&#9474; &#9474;3000 руб. &#9474; &#9474; &#9474;

&#9474;1.2&#9474;Начисление амортизации в &#9474; 0 401 20 271, &#9474; 0 104 1X 410, &#9474;

&#9474; &#9474;установленном порядке &#9474; 0 109 X0 271 &#9474; <*> &#9474;

&#9474; &#9474; &#9474; <***> &#9474; 0 104 2X 410, &#9474;

&#9474; &#9474; &#9474; &#9474; <*> &#9474;

&#9474; &#9474; &#9474; &#9474; 0 104 3X 410 &#9474;

&#9474; &#9474; &#9474; &#9474; <*> &#9474;

&#9474; 2 &#9474; Передача в эксплуатацию объектов основных средств, &#9474;

&#9474; &#9474; полученных в лизинг &#9474;

&#9474;2.1&#9474;Отражение передачи в &#9474; 0 101 4X 310 &#9474; 0 101 4X 310 &#9474;

&#9474; &#9474;эксплуатацию объектов основных &#9474; <*> &#9474; <*> &#9474;

&#9474; &#9474;средств (лизингового имущества)&#9474; &#9474; &#9474;

&#9474; &#9474;стоимостью свыше 3000 руб. <**>&#9474; &#9474; &#9474;

&#9474;2.2&#9474;Начисление амортизации &#9474; 0 401 20 271, &#9474; 0 104 4X 410 &#9474;

&#9474; &#9474;по предмету лизинга в &#9474; 0 109 X0 271 &#9474; <*> &#9474;

&#9474; &#9474;установленном порядке &#9474; <***> &#9474; &#9474;

<*> Применяется соответствующий код вида синтетического счета.

<**> Данная бухгалтерская запись производится в случае, если ввод в эксплуатацию основного средства стоимостью более 3000 руб. осуществляется путем его передачи от одного материально ответственного лица другому.

<***> Применяется соответствующий код группы синтетического счета.

Внутреннее перемещение основных средств

Между материально ответственными лицами учреждения

Внутреннее перемещение объектов основных средств между материально ответственными лицами в учреждении отражается в бухгалтерском учете на счете 0 101 00 000 "Основные средства" и оформляется Накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств (ф. 0306032) (п. 9 Инструкции N 174н, п. 9 Инструкции N 183н). Основанием для такого перемещения основных средств могут являться распоряжение руководителя учреждения или служебная записка на его имя.

Бухгалтерские записи бюджетного учреждения

при внутреннем перемещении объектов основных средств

между материально ответственными лицами учреждения

N п/п Содержание операций Номер счета
по дебету по кредиту
Отражение внутреннего перемещения основных средств стоимостью свыше 3000 руб. между материально ответственными лицами в учреждении 0 101 XX 310 <*> 0 101 XX 310 <*>

<*> Применяются соответствующие группа и вид кода синтетического счета.

Передача товарно-материальных ценностей при смене материально-ответственного лица

В соответствии с действующим законодательством принадлежащие предприятиям торговли и общественного питания товарно-материальные ценности закрепляются за соответствующими материально-ответственными лицами, на которых возлагаются прием, хранение, отпуск и учет материальных запасов.

Учитывая то обстоятельство, что хранение товарно-материальных ценностей может быть организовано как на складах (в кладовых) организации, так и в производстве (на предприятиях общественного питания), в торговых залах (на торговых площадях) и в иных установленных администрацией местах, следует различать порядок передачи данных ценностей от одного материально-ответственного лица другому в каждой из приведенных ситуаций.

Предметом рассмотрения данной публикации является прием-передача ценностей, находящихся на складах организации.

Прием, хранение, отпуск и учет материальных ценностей на складах (в кладовых) организации возлагаются на заведующих складом или кладовщиков, которые несут ответственность за правильный прием, отпуск, учет и сохранность вверенных им ценностей, а также за правильное и своевременное оформление операций по приему и отпуску. С указанными должностными лицами заключаются договоры о полной материальной ответственности по форме, приведенной в Постановлении Минтруда России от 31 декабря 2002 г. N 85 "Об утверждении Перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности".

Если в штате организации отсутствует должность заведующего складом или кладовщика, выполнение обязанностей по указанным должностям может быть возложено на другого работника с обязательным заключением с ним договора о полной материальной ответственности.

Во всех случаях передача товарно-материальных ценностей при смене материально-ответственного лица сопровождается проведением обязательной для таких случаев инвентаризации имущества. Таковы требования п. 2 ст. 12 Закона о бухгалтерском учете.

Инвентаризация проводится согласно порядку, установленному приказом руководителя организации, с учетом требований Приказа Минфина России от 13 июня 1995 г. N 49 "Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств".

При этом инвентаризация проводится только в части имущества, закрепленного (числящегося) за соответствующим должностным лицом. Для проведения соответствующих мероприятий может привлекаться не постоянно действующая инвентаризационная комиссия организации, а созданная (создаваемая) рабочая инвентаризационная группа (комиссия). При малом объеме работ и наличии в организации ревизионной комиссии проведение инвентаризации может быть возложено на нее.

Сроки проведения инвентаризации при смене материально-ответственных лиц, а также персональный состав привлекаемой для этого комиссии определяются письменным приказом (распоряжением) руководителя организации, оформляемым на типовом бланке формы N ИНВ-22 "Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации", утвержденной Постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. N 88 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации" (в ред. изм. и доп.).

Издаваемый в каждом из случаев проведения инвентаризации приказ регистрируется в Журнале учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации (форма N ИНВ-23).

Следует учитывать, что отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными, на что указано в п. 2.3 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. В связи с этим отбор членов комиссии должен осуществляться не только с учетом их профессиональной подготовки, но и с тем условием, что они реально будут заняты проведением инвентаризации.

Исходя из практики на проведение инвентаризации материальных ценностей и сдачу дел и должности работникам из числа заведующих складом или кладовщиков выделяется до 10 рабочих дней.

Инвентаризация хранящихся на складе (в кладовой) товарно-материальных ценностей осуществляется в соответствии с п. п. 3.15 — 3.26 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, а ее результаты оформляются инвентаризационными описями по формам N ИНВ-3 "Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей", N ИНВ-4 "Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных", N ИНВ-5 "Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение" и др.

В случае выявленных расхождений между фактическим наличием материальных ценностей и учетными данными, то есть при наличии излишков и (или) недостач материальных ценностей, оформляется также Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией (форма N ИНВ-26), утвержденная Постановлением Госкомстата России от 27 марта 2000 г. N 26 "Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации N ИНВ-26 "Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией".

При передаче материальных ценностей новому материально-ответственному лицу (при увольнении работника, переводе на другую должность или др.) кроме материалов обязательной инвентаризации оформляется также акт приема-передачи товарно-материальных ценностей. В акте отражаются наименование передаваемых товарно-материальных ценностей, их количество, цена за единицу, стоимость по каждой позиции, а также реквизиты (должность, Ф.И.О., роспись, дата) о сдаче и приеме материальных ценностей. В обязательном порядке в акте указывается дата, на которую приведены данные о наличии материальных ценностей. Основанием для заполнения данных акта могут являться итоги проведенной инвентаризации, то есть соответствующие инвентаризационные описи.

Необходимо учитывать, что занимающие должность заведующего складом или кладовщика лица могут освобождаться от занимаемых ими должностей только после сплошной инвентаризации числящихся за ними товарно-материальных запасов и передачи их другому ответственному лицу по акту. На это, в частности, указано в п. 258 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных Приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. N 119н (в ред.

Как происходит передача ОС

изм. от 23 апреля 2002 г.).

В том же нормативном документе обращено внимание, что акт приема-передачи материальных ценностей от одного материально-ответственного лица другому визируется главным бухгалтером (или уполномоченным им лицом) и утверждается руководителем организации (или уполномоченным им лицом), а по складам (кладовым и другим местам хранения) подразделений — руководителем соответствующего структурного подразделения. Представляется, что данные положения являются обязательными к исполнению при условии, что это закреплено в графике документооборота или ином локальном нормативном акте, принятом на уровне организации.

При проверке акта главный бухгалтер и (или) иное должностное лицо обязаны сверить указанные в акте данные с данными бухгалтерского учета и материалами проведенной инвентаризации. В случае выявленных расхождений руководители организации, структурного подразделения или иное уполномоченное должностное лицо организации должны быть уведомлены о необходимости принятия мер к урегулированию разногласий до даты расторжения трудового договора, перевода работника на другую должность и т.п.

Одновременно с этим руководитель кадрового органа или лицо, исполняющее его обязанности, должны быть уведомлены о необходимости заключения с новым сотрудником договора о полной материальной ответственности.

При увольнении лица, ранее занимавшего должность заведующего складом или кладовщика, проведение и оформление результатов инвентаризации, принятие решения о выявленных расхождениях, а также иные действия должны быть проведены до даты расторжения с ним трудового договора.

В ряде случаев сменяемые материально-ответственные лица отказываются от участия в проведении инвентаризации, отказываются от подписи инвентаризационных ведомостей, акта приема-передачи товарно-материальных ценностей или совершения иных предусмотренных действий. В таких случаях проведение инвентаризации и оформление ее результатов также являются обязательными, и кроме того комиссионно должны быть оформлены акты, подтверждающие отказ работника от участия в инвентаризации, подписании акта, подтверждении выявленных фактов недостачи и т.п. В оформляемых актах следует указывать, что в присутствии свидетелей (с указанием их Ф.И.О., должности, места проживания) работник отказался от участия в мероприятиях, подписании соответствующих документов, а после этого также и того факта, что оформленный акт предложен для подписания работнику, но от его подписи он отказался. Обе части акта подписывают лицо, его составившее, а также свидетели.

В случае отказа сменяемого работника от подписания инвентаризационных описей и (или) акта, свидетельствующих об имеющей место недостаче материальных ценностей, за новым сотрудником закрепляются фактически наличествующие материальные ценности.

Выявленные же расхождения относятся за счет виновного материально-ответственного лица:

дебет счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" кредит счетов 41 "Товары", 10 "Материалы" и др. — стоимость недостающих материальных ценностей (по учетным ценам);

дебет счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", субсчет "Расчеты по возмещению материального ущерба" кредит счета 94 — сумма недостачи, отнесенная за счет виновного лица;

дебет счета 73, субсчет "Расчеты по возмещению материального ущерба" кредит счета 98 "Доходы будущих периодов", субсчет "Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей" — на разницу между рыночной стоимостью по недостающим ценностям (именно по указанным ценам в соответствии с действующим законодательством определяется размер ущерба) и их балансовой стоимостью.

В соответствии со ст. 248 ТК РФ работодатель вправе издать распоряжение о привлечении работника к материальной ответственности за ущерб, причиненный недостачей материальных ценностей, если сумма ущерба не превышает среднего месячного заработка работника. Указанное распоряжение должно быть издано не позднее одного месяца со дня окончательного установления размера причиненного ущерба.

В случае когда размер ущерба превышает среднемесячный заработок работника, а возместить самостоятельно ущерб он не соглашается, взыскание ущерба возможно только посредством предъявления иска в судебном порядке.

Если материально-ответственное лицо переводится на другую должность, возмещение выявленной недостачи представляется возможным. Но если он увольняется и недостача выявляется чуть ли не в последние дни его работы, производство удержаний возможно при условии оперативного издания соответствующего письменного распоряжения. При этом не допускаются задержка выдачи документов (трудовой книжки и др.) и окончательный расчет с увольняемым работником. В противном случае работодатель может быть привлечен к материальной ответственности (ст. 234 ТК РФ).

При всем этом производимые из заработной платы работника удержания не могут превышать 20 процентов причитающейся к выплате в его пользу заработной платы (за минусом налога на доходы физических лиц), на что указано в ст. 138 ТК РФ.

В отдельных случаях, связанных с болезнью материально-ответственного лица, его смертью или прочими уважительными причинами, администрация организации должна решить вопрос, связанный с передачей хранящихся материальных ценностей новому временному или постоянному сотруднику. В таких случаях также оформляются материалы инвентаризации и акт приемки-передачи товарно-материальных ценностей. Выявленные по результатам контрольных мероприятий расхождения регулируются в установленном порядке.

После выхода (по окончании болезни и др.) материально-ответственного лица на работу в очередной раз проводится инвентаризация, оформляются инвентаризационные описи и акт приемки-передачи, а также предъявляются для ознакомления материалы (описи, акт и др.), оформленные при передаче товарно-материальных ценностей другому сотруднику при невыходе работника на работу.

А.Н.Жуков

29/01/2016 Порядок документального оформления передачи текущей работы новому МОЛ

Ситуация:

Вопросы по документальному оформлению и БУ ухода в отпуск МОЛ (вопрос необходим для семинара).

Вопросы:

1) Как правильно оформить документы: инвентаризационную опись и акт приема-передачи, когда происходит смена МОЛ, например МОЛ уходит в отпуск (с учетом форм включенных в альбом форм Общества).

2) Если будет оформлена коллективная материальная ответственность, например договор заключен с двумя сотрудниками и один из них уходит в отпуск, нужно ли оформлять передачу между МОЛ или т.к. это коллективная ответственность то ни чего не нужно оформлять?

 Ответ:

Вопрос 1

В соответствии с п.1.5 Методических указаний по инвентаризации № 49 проведение инвентаризаций обязательно при смене материально ответственных лиц (на день приемки — передачи дел).

При этом инвентаризация проводится только в части имущества, закрепленного (числящегося) за соответствующим должностным лицом. Для проведения соответствующих мероприятий может привлекаться не постоянно действующая инвентаризационная комиссия организации, а созданная (создаваемая) рабочая инвентаризационная группа (комиссия).

Перемещение основных средств внутри предприятия

При малом объеме работ и наличии в организации ревизионной комиссии проведение инвентаризации может быть возложено на нее (п.2.2 Методических указаний по инвентаризации № 49).

Законодательство не ставит в зависимость особенности оформления инвентаризационной описи от ситуации, при которой проводится инвентаризация. Зависимость установлена от вида инвентаризируемого имущества. Таким образом, при смене МОЛ используются формы инвентаризационных описей в зависимости от числящегося за МОЛ имущества (форма ИНВ-1, форма № ИНВ-3 и пр.) (п.2.14 Методических указаний по инвентаризации № 49).

Инвентаризация проводится в день приема-передачи имущества между МОЛ в общем порядке с оформлением всех необходимых документов.

Пример отдельно.

При передаче материальных ценностей новому МОЛ оформляется также акт приема-передачи товарно-материальных ценностей.

Основанием для заполнения данных акта являются результаты проведенной инвентаризации (инвентаризационные описи).

В акте приема-передачи отражаются:

— наименование передаваемых товарно-материальных ценностей,

— их количество,

— цена за единицу,

— стоимость по каждой позиции,

— должности, Ф.И.О., и росписи МОЛ (сдающего и принимающего материальные ценности).

В обязательном порядке в акте приема-передачи указывается дата, на которую приведены данные о наличии материальных ценностей.

После выхода (по окончании болезни и др.) материально-ответственного лица на работу (к примеру, после отпуска) в очередной раз проводится инвентаризация, оформляются инвентаризационные описи и акт приемки-передачи.

В бухгалтерском учете, при смене МОЛ (уходит в отпуск, увольняется и т.д.), проводки не формируются. Необходимо произвести соответствующие изменения в «Справочниках МОЛ», в соответствии с которыми осуществляется изменение аналитики в бухгалтерском учете.

В случае, если в результате инвентаризации были выявлены излишки или недостача, то, выявленные расхождения отражаются в на счетах бухгалтерского учета в общем порядке:

дебет счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" кредит счетов 41 "Товары", 10 "Материалы" и др. — стоимость недостающих материальных ценностей;

дебет счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", субсчет "Расчеты по возмещению материального ущерба" кредит счета 94 — сумма недостачи, отнесенная за счет виновного лица;

дебет счета 73, субсчет "Расчеты по возмещению материального ущерба" кредит счета 98 "Доходы будущих периодов", субсчет "Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей" — на разницу между рыночной стоимостью по недостающим ценностям (именно по указанным ценам в соответствии с действующим законодательством определяется размер ущерба) и их балансовой стоимостью.

Вопрос 2:

В соответствии со ст. 245 ТК РФ договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности составляется с целью возложения полной материальной ответственности за недостачу вверенных ценностей заранее установленной группе лиц. При этом выше указанной статьей предусмотрено распределение ответственности между членами коллектива (бригады) как по их решению, так и по решению суда. Таким образом, закон не пререзюмирует распределение ответственности между членами коллектива (бригады) в равных долях.

Пунктом 1.6. Методических указаний № 49 установлено, что при коллективной (бригадной) материальной ответственности инвентаризации проводятся:

— при смене руководителя коллектива (бригадира),

-при выбытии из коллектива (бригады) более пятидесяти процентов его членов,

— по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады).

Аналогичное требование содержится в п.10 Приложения № 4 к Постановлению Минтруда РФ от 31.12.2002 N 85 «Внеплановые инвентаризации проводятся при смене руководителя Коллектива (бригадира), при выбытии из Коллектива (бригады) более 50 процентов его членов, а также по требованию одного или нескольких членов Коллектива (бригады)».

Соответственно, если будет заключен договор о коллективной (бригадной) ответственности с двумя сотрудниками, и один из них уходит в отпуск, то инвентаризацию с оформлением всех необходимых документов следует провести, если:

— в отпуск уходит руководитель коллектива (бригадир),

— требование о проведении инвентаризации выражено вторым сотрудником.

Результаты инвентаризации так же отражаются в инвентаризационной описи, при наличии расхождений оформляется сличительная ведомость.

При этом следует отметить, что по нашему мнению, при заключении договора о коллективной ответственности, при уходе одного МОЛ в отпуск, акт приема-передачи не оформляется.

 

Вы должны зарегистрироваться для получения полного доступа.

Если вы зарегистрированы, то вы должны встать на абонентское обслуживание.

Инструкция приема-передачи материальных ценностей при смене материально ответственных лиц

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Настоящая Инструкция устанавливает требования к приему-передаче материальных ценностей при смене материально ответственных лиц в ______________________________ (далее — "Общество").

2. Инструкция разработана в соответствии с законодательными и иными нормативными правовыми актами.

3. К материальным ценностям (имуществу) относятся:

а) основные средства — материальные объекты, используемые в процессе деятельности Общества при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд учреждения, независимо от стоимости, при условии, что срок их полезного использования составляет более 12 месяцев;

б) материальные запасы:

предметы, используемые в деятельности Общества в течение периода, не превышающего 12 месяцев, независимо от их стоимости;

посуда;

мягкий инвентарь.

4. В территориальных органах Общества (далее — "территориальные органы") и в находящихся в его ведении организациях (далее — "организации") в необходимых случаях могут разрабатываться указания о порядке применения настоящей Инструкции.

5. На Общество возлагаются следующие задачи:

а) ведение учета своего имущества в натуральном и денежном выражении путем сплошного, непрерывного, документального и взаимосвязанного отражения в бухгалтерском учете его поступления, перемещения и выбытия;

б) создание условий, обеспечивающих сохранность материальных ценностей и правильность их использования в своей деятельности.

6. Основными мерами обеспечения сохранности материальных ценностей в Обществе являются:

а) правильное и своевременное документирование всех операций по движению материальных ценностей;

б) своевременное осуществление расчетов с поставщиками материальных ценностей;

в) контроль за выполнением договорных обязательств;

г) обеспечение сохранности и контроля за движением материальных ценностей и правильным их использованием;

д) правильный подбор и расстановка материально ответственных лиц и сотрудников служб материально-технического обеспечения;

е) организация материально-пропускной системы;

ж) организация внутрихозяйственного контроля за наличием материальных ценностей;

з) определение круга должностных лиц, имеющих право подписи документов на прием и выдачу материальных ценностей;

и) обеспечение возмещения материального ущерба, причиненного работниками.

7. Учет материальных ценностей ведется подразделением, осуществляющим бюджетный учет Общества, территориального органа, организации.

ПОРЯДОК НАЗНАЧЕНИЯ ЛИЦ НА ДОЛЖНОСТИ, СВЯЗАННЫЕ С ПРИЕМКОЙ, ХРАНЕНИЕМ И ОТПУСКОМ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ

8. За сохранность и состояние материальных ценностей, находящихся в Обществе, территориальном органе, организации, несут ответственность материально ответственные лица.

9. Материально ответственные лица назначаются приказом руководителя Общества, территориального органа, организации.

10. Прием на работу, перемещение и увольнение материально ответственных лиц должны быть согласованы с руководителем подразделения, отвечающим за ведение бюджетного учета Общества, территориального органа, организации.

11. На должности, связанные с приемом, хранением и отпуском материальных ценностей, назначаются лица, не привлекавшиеся ранее к уголовной ответственности за хищение материальных ценностей и к которым не применено правовое наказание в виде лишения права занимать указанные должности.

Акт приема-передачи материальных ценностей

При приеме на работу материально ответственных лиц с ними заключается письменный договор о полной индивидуальной материальной ответственности в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.

13. Каждое материально ответственное лицо, выполняя свои обязанности в соответствии с заключенным трудовым договором и договором о материальной ответственности, должно точно знать, за сохранность каких конкретно материальных ценностей оно несет полную материальную ответственность.

14. При смене материально ответственных лиц на день приемки-передачи дел проводится инвентаризация материальных ценностей с оформлением акта приемки-передачи и отражением в нем всех выявленных при этом расхождений на счетах бюджетного учета.

15. Перечень должностных лиц, которым предоставлено право подписывать документы на получение и отпуск материальных ценностей, определяется приказом руководителя Общества, территориального органа, организации.

16. Для обеспечения контроля за сохранностью материальных ценностей предусматривается проведение их инвентаризации.

Проведение инвентаризации обязательно при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел).

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКОВ ЗА СОХРАННОСТЬ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ

17. Руководство Общества, территориального органа, организации создает работникам условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенных им материальных ценностей.

18. Работники Общества, территориального органа, организации обязаны бережно относиться к материальным ценностям и принимать меры к предотвращению ущерба.

19. Лица, причинившие ущерб, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Объекты ОС в ходе эксплуатации могут перемещаться между подразделениями организации. Этот процесс может сопровождаться сменой материально-ответственных лиц.

Рассмотрим следующий пример:

27 января 2009 года Кондиционер (инвентарный номер 000000002) было решено переместить из подразделения организации Администрация в подразделение Производственный цех и назначить для него новое материально-ответственное лицо — Иванова Ивана Ивановича.

Для того чтобы выполнить эту операцию, создадим документ Перемещение ОС (ОС > Перемещение ОС).

Образец приказа на передачу основных средств в связи с увольнением

На рис. 9.55 вы можете видеть заполненную форму документа.

Рис. 9.55. Документ Перемещение ОС

Рассмотрим особенности заполнения его полей.

В поле Организация вводится организация, основное средство которой нужно переместить.

В поле Событие вводится наименование события, происходящего с основным средством. Это событие нужно выбрать из справочника События с основными средствами. Если, открыв справочник из окна документа, вы найдете его пустым, нужно создать новое событие, причем, в данном случае нужно, чтобы это событие имело вид Внутреннее перемещение (рис. 9.56). Наименование события особого значения не имеет.

Рис. 9.56. Заполнение справочника События с основными средствами

В группе параметров Данные для бухгалтерского учета мы должны указать подразделение ( Производственный цех или Администрация ) и новое материально-ответственное лицо ( Иванов Иван Иванович ).

В табличной части Основные средства нужно указать те объекты ОС, которые подлежат перемещению. Она заполняется на основе справочника Основные средства.

После проведения документа он не формирует записей по бухгалтерскому и налоговому учету, однако вносит изменения в некоторые регистры (рис. 9.57).

Рис. 9.57. Движения документа Перемещение ОС по регистрам

В регистре сведения Местонахождение ОС (бухгалтерский учет) была сделана о том, что Кондиционер был перемещен в подразделение Производственный цех под материальную ответственность Иванова Ивана Ивановича.

В регистре сведений События ОС организаций сделана запись о факте внутреннего перемещения объекта ОС.

Думаю, здесь вы могли заметить, что объект ОС был перемещен из подразделения, амортизация по ОС для которого начисляются на счет 26, в подразделение, расходы по которому учитываются на счете 20. Это значит, что наша работа по перемещению основного средства пока не закончена — нужно указать системе, каким образом следует по-новому относить амортизацию. Для этого нужно воспользоваться документом Изменение способа отражения расходов по амортизации ОС (ОС > Параметры амортизации > Изменение способа отражения расходов по амортизации ОС), рис. 9.58.

Рис. 9.58. Документ Изменение способа отражения расходов по амортизации ОС

В поле Событие следует указать основание для изменения амортизации. Оно заполняется из уже известного вам справочника События с основными средствами (вид события — Прочее ).

Поле Способ следует заполнить, указав способ амортизации, который теперь должен применяться к объекту ОС.

В табличное поле Основные средства мы вносим список основных средств, у которых хотим изменить способ отражения расходов по амортизации.

После проведения документ формирует записи по следующим регистрам (рис. 9.59).

Рис. 9.59. Результата проведения документа Изменение способа отражения расходов по амортизации ОС

В регистре сведений Способы отражения расходов по амортизации ОС (бухгалтерский учет) делается запись о новом способе, применяемом для объекта ОС.

В регистре сведений Способы отражения расходов по амортизации ОС (налоговый учет) так же делается запись о новом способе отражения расходов.

В регистре сведений События ОС организаций делается запись о событии, приведшем к изменению способа отражения расходов по амортизации.

Обратите внимание на то, как выглядит регистр сведений Способ отражения расходов по амортизации ОС (бухгалтерский учет) (рис. 9.60).

Рис. 9.60. Движения документа Изменение способа отражения расходов по амортизации ОС по регистру Способы отражения расходов по амортизации ОС (бухгалтерский учет)

Обратите внимание на то, что по объекту ОС Кондиционер в регистре наблюдается две записи. Первая была сделана при принятии объекта к учету при вводе начальных остатков по ОС. Вторая была сделана с помощью вышерассмотренного документа. При начислении амортизации в конце мая 2009 года амортизация попадет на счет 26. А вот начиная с января 2009 она будет попадать на счет 20.

Дата добавления: 2014-01-03; Просмотров: 672; Нарушение авторских прав?;

Рекомендуемые страницы:

Читайте также:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *