Период работы для отпуска

Содержание

Как правильно рассчитать период для предоставления ежегодного трудового отпуска?

Вопрос

Работница принята на работу 21.10.2010 г. Ежегодный трудовой отпуск берет за период 2010- г.г. сроком на 14 календарных дней с 10.05.11 по 23.05.. С 06.06. по 08.11. уходит в отпуск по беременности и родам. С 09.11. — отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет до 16.08. г. Выход на работу 17.08. г. Как рассчитать период для предоставления ежегодного трудового отпуска в данном случае.

Ответ

В соответствии с Правилами об очередных и дополнительных отпусках (утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169) при увольнении работника, не использовавшего своего права на отпуск, ему выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск.

Рабочий год — это правовое понятие, предназначенное для правового регулирования трудовых и некоторых социальных отпусков работников, состоящих в трудовых отношениях.

Рабочим годом называется промежуток времени, равный по продолжительности 12 месяцам, но начинающийся у каждого работника не с 1 января, а со дня приема на работу к данному работодателю. Каждый следующий рабочий год исчисляется со дня истечения предыдущего, а не с момента окончания очередного отпуска (например, у работника, принятого в компанию 1 февраля г. первый рабочий год истекает 31 января г. второй начинается 1 февраля г. и заканчивается 31 января г.).

Однако, срок окончания рабочего года и начало следующего рабочего года может сдвигаться, если у работника были периоды, исключаемые из стажа, дающего право на отпуск (ч. 2 ст. 121 ТК РФ).

В стаж, дающий право на основной отпуск, не входит:

время отсутствия сотрудника на работе без уважительных причин (в т. ч. в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ);

время отпуска без сохранения заработной платы, продолжительностью более 14 календарных дней в год;

время отпусков по уходу за ребенком до достижения им трех лет.

Нахождение работника в данных отпусках продлевает его рабочий год.

Например: Работница принята на работу 21.10.2010 г. Ежегодный трудовой отпуск берет за период 2010- г.г. сроком на 14 календарных дней с 10.05.11 по 23.05.. С 06.06. по 08.11. уходит в отпуск по беременности и родам. С 09.11. — отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет до 16.08. г.

Порядок расчета отпускного периода

Выход на работу 17.08. г

Первый рабочий год отработан у работнице полностью. это рабочий год с 21.10.2010 по 20.10.. Период отпуска по беременности и родам, а также ежегодный отпуск включатся стаж для отпуска. Соответственно за данный период работнице положен отпуск 28 календарных дней. Фактически работница использовала 14 дней. Работодатель обязан предоставить данной работнице неиспользованный отпуск 14 календарных дней, в том числе и сразу после выхода из отпуска ( если она обратиться с таким заявлением)

На рабочий год 21.10. по 20.10. приходится отпуск по уходу за ребенком, который не входит в стаж для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска, следовательно, нужно сдвинуть период на данный промежуток:

21.10.-08.11. = 0 месяцев 19 дней

+ 12 месяцев – 1 рабочий период

17.08. – 27.07. = 11 месяцев 11 дней

При этом мы используем следующие даты :

21.10. – дата начала второго рабочего года

08.11. – последний рабочий день перед уходом работника в отпуск по уходу за ребенком;

17.08. – первый день работы после выхода на работу из отпуска по уходу за ребенком

27.07. – полученное расчетный путем окончание рабочего периода.

У нас с учетом смещения окончания рабочего года период получился с 21.10. по 27 .07. За указанный рабочий период работница имеет право на 28 дней отпуска.

Можно использовать и иной расчет. рабочий год работника с 21.10. по 20.10.. К 20.10. нужно прибавить количество дней отпуска по уходу за ребенком, использованных работником. В результате итог должен быть тот же.

Следующий рабочий год работницы с 28.07. по 27.07..

Нам было важно показать принцип расчета, в данном случае мы делали расчет приблизительно. Возможно отклонение на 1-2 дня. Если вы поняли принцип расчета, то по образцу сами можете пересчитать рабочий период Вашей работницы. Благодарим за понимание.

Подробности в материалах Системы:

Ответ. Какой рабочий период нужно указать в приказе о предоставлении отпуска, если сотрудница хочет взять отпуск после выхода на работу из отпуска по уходу за ребенком

Оплачиваемый отпуск предоставляется сотруднику ежегодно ( ст. 122 ТК РФ ).

Время отпуска по уходу за ребенком в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включается ( ч. 2 ст. 121 ТК РФ ).

Таким образом, рабочим годом сотрудницы после выхода из отпуска по уходу за ребенком является период со дня, следующего за днем окончания предыдущего рабочего года, в котором все дни отпуска были использованы, по день окончания следующего рабочего года, смещенного на количество дней отпуска по уходу за ребенком.

Следует отметить, что по окончании отпуска по уходу за ребенком женщина по своему желанию вправе потребовать ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя ( ст. 260 ТК РФ ).

Какой рабочий период нужно указать в приказе о предоставлении отпуска, если сотрудница хочет взять отпуск после выхода на работу из отпуска по уходу за ребенком (mod = 131,id = 2934, pub = 10,12,16 )

Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Оплачиваемый отпуск предоставляется сотруднику ежегодно (ст. 122 ТК РФ).

Время отпуска по уходу за ребенком в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включается (ч. 2 ст. 121 ТК РФ).

Таким образом, рабочим годом сотрудницы после выхода из отпуска по уходу за ребенком является период со дня, следующего за днем окончания предыдущего рабочего года, в котором все дни отпуска были использованы, по день окончания следующего рабочего года, смещенного на количество дней отпуска по уходу за ребенком.

Следует отметить, что по окончании отпуска по уходу за ребенком женщина по своему желанию вправе потребовать ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя (ст. 260 ТК РФ).

Пример расчет рабочего периода для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска после отпуска по уходу за ребенком

Сотрудница принята на работу 1 июля 2007 года. Рабочий год – с 1 июля по 30 июня каждого года. 1 декабря 2008 года сотрудница, использовав отпуск за первый рабочий год полностью, ушла в отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Три года ребенку исполнилось 15 сентября года. Продолжительность отпуска по уходу за ребенком составила 2 года 9 месяцев 15 дней. Очередной период, за который сотруднице необходимо будет предоставить отпуск, – с 1 июля 2008 года по 15 апреля года (один рабочий год, удлиненный на период отпуска по уходу за ребенком).

Из ответа Какие документы нужно оформить при предоставлении сотруднику ежегодного оплачиваемого отпуска Из ответа Какие документы нужно оформить при предоставлении сотруднику ежегодного оплачиваемого отпуска

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт самой кадровой справочной системы Система Кадры

В отдельных случаях специалистам по кадрам приходится сдвигать работнику его рабочий год, и очень часто они задают вопрос, как правильно это сделать? Ответ на него содержится в статье.

Наибольшую сложность при сдвигании работнику его рабочего года вызывает расчет нового периода рабочего года, за который предоставляется трудовой отпуск после выхода работника из отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет.

Как таковой методики расчета нового периода рабочего года, за который предоставляется трудовой отпуск, в законодательстве о труде нет.

Для начала выясним, что такое рабочий год. Итак, рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, исчисляется для каждого работника со дня приема на работу и равняется по продолжительности календарному году, т.е. составляет 365 дней (366 дней в високосном году) (ст. 163 Трудового кодекса РБ (далее – ТК)).

В рабочий год, за который работнику предоставляется трудовой отпуск, включается только фактически отработанное время (часть первая ст. 164 ТК).

Вместе с тем к фактически отработанному времени также приравнивают:

1) время, которое работник не работал, но за ним согласно законодательству или коллективному договору сохранялись прежняя работа и заработная плата либо выплачивалось пособие по государственному социальному страхованию, за исключением времени отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет;
2) время предусмотренных законодательством или коллективным договором отпусков без сохранения заработной платы, если эти отпуска не превышают 14 календарных дней в течение рабочего года;
3) время оплаченного вынужденного прогула;
4) другие периоды, не отвечающие условиям пп. 1–3 части второй ст. 164 ТК, но в отношении которых законодательством или коллективным договором, соглашением предусмотрено включение их в рабочий год (часть вторая ст. 164 ТК).

Если сумма периодов, включаемых в рабочий год согласно ст. 164 ТК, меньше 12 полных календарных месяцев, рабочий год работника сдвигается на недостающее время (ст. 165 ТК).

Алгоритм кадровых действий при расчете нового периода рабочего года

На основании изложенного для расчета нового периода рабочего года, за который предоставляется трудовой отпуск, предлагаем воспользоваться следующим алгоритмом кадровых действий.

Алгоритм кадровых действий при расчете нового периода рабочего года, за который предоставляется трудовой отпуск

Рассмотрим каждый шаг алгоритма подробно, но для более наглядного примера приведем следующую ситуацию.

Отпуск, как расчитать рабочий период?

Скажите, пожалуйста, как указать период в приказе.

сотрудник устроился к нам 01.06.11. Он берет отпуск:

за период работы с 01.06.11 по 31.05.12 очередной 14 КД (с 28.05.12 по 10.06.12)

за период работы с 01.06.11 по 31.05.12 очередной 7 КД (с 03.09.12 по 09.09.12)

за период работы с 01.06.11 по 30.05.12 91 КД (за свой счет) (с01.04.13 по 30.06.13)

Теперь сотрудник снова идет в очередной отпуск с 02.09.13 на 14 КД.

Как понять, какой период писать в приказе?

Один кадровик объясняет так: за один рабочий год сотрудник обязан отгулять 28 дней отпуска, только тогда период у него закроется. До тех пор пока 28 дней не отгуляны — период тянется и тянется. Таким образом за период с 01.06.11 — 31.05.12 он отгулял 21 КД очередного и 91 б/с. Период за счет б/с смещается на 77 кл дней и становится с 01.06.11 — 16.08.12 Т.к он отгулял всего 21 КД оплачиваемого отпуска, то ему положено еще 7 и тогда ты закроешь период, и начнешь новый с 17.08.12 — 16.08.13 А сейчас ты в приказе пишешь период 01.06.11 — 16.08.12.

Другой кадровик объясняет иначе — рабочий год с 01.06.11 по 31.05.12 кончился, и период соответственно кончился. И не важно, был ли полностью отгулян отпуск в 28 КД. Соответственно когда мы делали работнику приказ на отпуск 91 КД (за свой счет) мы уже там должны были написать период: с 01.06.12 по 16.08.13.

Какой из этих вариантов правильный?

Буду очень благодарна за мнения экспертов. )

11/12 год уже отработан, и в то время не было никаких отпусков без сохранения поэтому оставшиеся 7 дней мы предоставляем за период 01.06.11 по 31.05.12.

А следующий отпуск мы будем предоставлять за период 17.08./16.08.. мы вот пишем так и не растягиваем период с 01.06.12 до 16.08.13. хотя логика в этом есть. Главное не дать работнику меньше положенного (ну или больше:)), а к периоду, думаю, никто придираться не будет..

Отпуск без сохранения ЗП в 91 к.д. выпал в период 2-го рабочего года, 14 к.д. которого учитываются в стаж на отпуск (ст. 121 ТК РФ).

с 01.06. по 31.05. — отпуск использован 14+7=21, осталось 28-21=7 к.д. (планируемый отпуск со 2.09. — 7 к.д.)

с 01.06. по (31.05.+(91-14=)77=)16.08. — не использован, осталось 28-0=28 (планируемый отпуск со 2.09. — (14-7=)7 к.д.)

с17.08. по 16.08. право на 28 к.д.

Большое спасибо всем откликнувшимся.

Вика, махонькое спасибо Вам. )) я писала не с просьбой расчитать за меня, а с вопросом какой способ расчета наиболее правильный. )

Дамы, спасибо! Ситуация начала проясняться. )

Комментариев пока нет!

Как произвести расчет отпускных дней

Трудовое законодательство РФ определяет минимальную продолжительность трудового отпуска в количестве 28 календарных дней. Помимо минимального трудового отпуска, законодательством работнику может предоставляться право на дополнительные отпуска, за счет которых увеличивается общая продолжительность трудового отпуска. Расчет количества отпускных дней в этом случае будет включать дополнительные дни отпуска за работу во вредных (опасных) условиях труда, в условиях ненормированного рабочего дня и пр.

Как рассчитывается отпуск работника?

Право на удлиненный отпуск также имеют отдельные категории работников: военнослужащие, медработники, шахтеры и т.д.

Расчет отпускных дней сотрудника при предоставлении очередного отпуска осуществляется исходя из количества неиспользованных дней трудового отпуска в предыдущем и текущем рабочем году.

Расчет отпускных: за какой период производить

Расчет отпускного периода (или расчетного периода) необходим для правильного исчисления среднедневного заработка, на основе которого осуществляется выплата отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск (выплата компенсации может осуществляться как при увольнении, так и при замене части отпуска денежной компенсацией работающему сотруднику).

По общему правилу статьи 139 ТК РФ расчетный период определяется как 12 календарных месяцев перед месяцем предоставления сотруднику отпуска. Он начинается с первого дня первого месяца и заканчивается последним числом последнего месяца расчетного периода. Для определения среднедневного заработка начисленная за этот период сотруднику зарплата делится на 12 и на 29,3 – установленное законодательно среднее количество календарных дней в месяце. Эта формула используется для расчета отпускных в календарных днях.

В расчетный период входит только то время, в которое работник фактически осуществлял рабочие функции. Периоды, исключаемые из расчета отпускных:

  • периоды временной нетрудоспособности, включая отпуска сотрудницам по беременности и родам;
  • отпуска без сохранения заработной платы, прогулы;
  • периоды, за которые работнику выплачивалась средняя заработная плата или ее часть (отпуск по коллективному договору, простой) и другие.

Расчет отпускных за прошлые периоды осуществляется в порядке, аналогичном расчету отпуска за текущий рабочий год. Если у работника имеется неиспользованный отпуск за предыдущие годы, для расчета отпускных будет браться расчетный период в 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу его ухода в отпуск.

Для расчета отпускных необходимо определить период, за который сотруднику будет рассчитываться среднедневной заработок. Данный период называется расчетным. Общая сумма отпускных определяется из среднедневного заработка и продолжительности отпуска.

За какой период начисляются отпускные? Определяющим фактором для этого является продолжительность работы сотрудника у данного работодателя до ухода в трудовой отпуск.. Расчетный период при исчислении отпускных напрямую зависит от того, проработал работник у работодателя полный год или нет. При стаже у работодателя более года до ухода в отпуск, период для расчета отпускных включает в себя 12 календарных месяцев до месяца ухода сотрудника в отпуск. Период для исчисления отпускных рассчитывается по фактической продолжительности месяца — с 1-го по последнее число месяца включительно (к примеру – в августе по 31 число, в феврале по 28 или 29 число и т.д.) 

Какой период брать для расчета отпускных, предоставляя отпуск сотруднику, не отработавшему полный год у данного работодателя? В этой ситуации в расчетный период подлежит включению всё время, отработанное им у работодателя до ухода в отпуск. В расчет подлежат включению все дни работы – с первого дня приема на работу по последний день месяца накануне месяца ухода в отпуск. К примеру, сотрудник принят на работу 10 января 2015 года, а отпуск ему предоставляется с 14 сентября 2015 года. В расчетный период ему будут включаться дни с 10 января по 31 августа 2015 года. Такой же порядок будет применяться и тогда, когда часть расчетного периода придется на текущий календарный год, а часть – на предшествующий (например, с 1 ноября 2014 года по 15 июля 2015 года).

Трудовой кодекс (а именно – статья 139 ТК) допускает альтернативный вариант определения расчетного периода. Например, в коллективном договоре (соглашении), положении об оплате труда или локальном акте работодатель может установить, что расчетный период для отпускных в организации составляет 6 месяцев. Единственным условием для введения альтернативного расчетного периода является отсутствие ухудшений положения работников. В том случае, если установленный у работодателя порядок исчисления рабочего периода окажется менее выгодным для сотрудников, расчет отпускных должен осуществляться по правилам, установленным трудовым законодательством.

Из расчетного периода при исчислении отпускных исключаются некоторые периоды, установленные законодательством. Среди них – периоды, оплачиваемые по среднему заработку, время нахождения в неоплачиваемом отпуске и другие.

До 2 апреля 2014 среднемесячное число календарных дней
было = 29,4Пример

Работник уходит в апреле 2014 года в очередной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней.
Заработок за расчетный период составляет 780 000 руб.
Для расчета бухгалтер применил коэффициент 29,4 и средний дневной заработок составил 2 210, 8843 руб.
(780 000 руб.: 12 мес.: 29,4).
Сумма отпускных составила 30 952,38 руб. (2210,8843 руб. х 14 дн.).

Если же применять новый коэффициент 29,3, то средний дневной заработок получится чуть больше и составит 2 218,4300 руб.
(780 000 руб.: 12 мес.: 29,3).
Значит, и отпускные будут больше, а именно — 31 058,02 руб. (2 218,48 руб. х 14 дн.).
Соответственно, разница в отпускных из-за коэффициентов составит 132,64 руб. (31 058,02 руб. – 30 925, 38 руб.).

Пример 2

Работник ушел в отпуск продолжительностью 28 дней. с 10.07.2010.
В расчетном периоде (01.07.2009 – 30.06.2010) с 15 по 17 августа 2009 г. он находился на больничном,
с 22 по 30 ноября 2009 г. был в командировке.
В расчетном периоде работнику начислена заработная плата в сумме 98 000 руб. без учета выплат по больничному листу и оплаты командировочных дней.
Следует рассчитать сумму отпускных.

Рассчитаем количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в августе и ноябре 2009 года.
В августе оно составит 26,6 дн. (29,4 / 31 x (31-3)),
в ноябре – 20,6 дн. (29,4 / 30 x (30-9)).

Находим средний заработок для оплаты отпуска.
Он равен 287,22 руб. (98 000 руб. / (29,4 дн. x 10 мес. + 26,6 дн. + 20,6 дн.)).

Сумма отпускных, подлежащая выплате работнику составит: 8 042,16 руб. (287,22 х 28 дн.).

Пример 3

"Работник" уходит в отпуск на 28 дней с 5 мая 2011 года.
Расчетный период – 12 месяцев с мая 2010 года по апрель 2011 года включительно.
Оклад работника в 2010 году составлял 8 000 рублей, а с 1 января 2011 года в связи с повышением окладов всем работникам организации оклад "Работника" стал составлять 10 000 рублей.

Правила и порядок расчета отпуска

Работнику также полагается доплата за совмещение профессий в размере 10% и ему ежемесячно начисляются премии.

В расчетном периоде работнику начислена заработная плата, принимаемая для расчета:
   — за май-декабрь 2010 года – 114 232,38 руб., в т.ч. отпускные (28 дн.) за август 2010 года в размере 12 152,38 руб.;
   — за январь-апрель 2011 года – 58 348,49 руб., в т.ч. больничный (5 дн.) в феврале 2011 года в размере 4605,64 руб.

Следует рассчитать сумму отпускных. Расчет отпускных:

  1. Из заработка за май-декабрь 2010 года исключаем отпускные:
    114 232,38 – 12 152,38 = 102 080 руб.
  2. Производим корректировку заработка за май-декабрь 2010 года с учетом повышения оклада с 1 января 2011 года.
    Корректирующий коэффициент равен 10000 / 8000 = 1,25
    Заработок за май-декабрь 2010 года составит:
    102 080 руб. х 1,25 = 127 600 руб.
  3. Из заработка за январь-апрель 2011 года исключаем сумму больничных:
    58 348,49 – 4605,64 = 53 742,85 руб.
  4. Сумма фактически начисленной заработной платы за расчетный период составит:
    127 600 + 53 742,85 = 181 342,85 руб.
  5. Рассчитаем количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в августе 2010 года.
    2,85 дн. (29,4 / 31 x (31-28))
  6. Рассчитаем количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в феврале 2011 года.
    24,15 дн. (29,4 / 28 x (28-5))
  7. Находим среднедневной заработок для оплаты отпуска.
    Он равен: 564,93 руб. (181 342,85 руб. / (29,4 дн. x 10 мес. + 2,85 дн. + 24,15 дн.)).
  8. Сумма отпускных за 28 календарных дней составит:
    15 818,04 руб. (564,93 х 28 дн.).

См. по теме:

с

Уважаемая, Ириша, Вы бы хоть комментарии к ТК РФ почитали что ли!? Вот некоторая выдержка, думаю Вы поймете:
"Комментарий к статье 122 ТК РФ
1. Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам за каждый их рабочий год.

Калькулятор отпускного стажа

Рабочий год составляет 12 месяцев и в отличие от календарного года исчисляется не с 1 января, а с даты поступления на работу. Так, если работник поступил на работу 1 февраля 2003 г., то его первый рабочий год истекает 31 января 2004 г., второй рабочий год — это период с 1 февраля 2004 г. до 1 февраля 2005 г. и т.д. Если какие-либо периоды времени в соответствии с ч. 2 ст. 121 ТК не включаются в стаж работы для отпуска (см. коммент. к ст. 121 ТК), то окончание рабочего года отодвигается на число дней отсутствия работника, исключенных из стажа работы для отпуска.
Закон предусматривает различный порядок предоставления отпуска в зависимости от того, за какой рабочий год он полагается — первый или последующие.
2. Ежегодный оплачиваемый отпуск за первый год работы предоставляется по истечении 6 месяцев непрерывной работы в данной организации. Следовательно, по общему правилу право на получение отпуска возникает у работника при наличии 6-месячного стажа непрерывной работы в данной организации и тем, кто работает первый год, отпуск должен предоставляться на 7 месяце работы.
Стаж для получения ежегодного отпуска должен быть непрерывным. Это означает, что отпуск предоставляется только за время работы у данного работодателя. Поэтому, когда работник увольняется, он должен полностью закончить свои расчеты по отпуску, получив денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска.
Правило ч. 1 ст. 122 ТК нельзя рассматривать как запрет на предоставление отпуска в первый год работы до истечения 6 месяцев. По взаимной договоренности между работником и работодателем оплачиваемый отпуск и в первый рабочий год может быть предоставлен авансом. Иногда же это просто необходимо. Например, когда на работу одновременно принимается большое число работников и предоставление всем им отпуска на 7 месяце может неблагоприятно сказаться на производственной деятельности организации.
3. В случаях, предусмотренных ч. 3 комментируемой статьи, работодатель обязан по заявлению работника предоставить ему отпуск на первом году работы до истечения 6 месяцев. При этом какой-либо минимальной продолжительности работы в данной организации закон здесь не устанавливает. Поэтому, например, если женщине, проработавшей в организации 1 месяц, предоставлен отпуск по беременности и родам, она вправе потребовать предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска непосредственно после окончания этого отпуска.
До истечения 6 месяцев, т.е. авансом, ежегодный оплачиваемый отпуск может быть предоставлен и в других случаях, предусмотренных ТК или иным федеральным законом. Например, мужу — в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам (ч. 4 ст. 123 ТК), работникам, которые в соответствии с федеральными законами имеют право на предоставление им ежегодного оплачиваемого отпуска по их желанию в удобное для них время, а следовательно, и авансом (см. коммент. к ст. 123 ТК).
4. Отпуск за второй и последующий годы работы может предоставляться в любое время рабочего года, в т.ч. и до наступления права на получение отпуска, т.е. авансом, в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков (см. коммент. к ст. 123 ТК).
5. Действующее законодательство не предусматривает предоставления в натуре неполного ежегодного оплачиваемого отпуска, т.е. пропорционально отработанному в данном рабочем году времени. Поэтому, если отпуск предоставляется в первый год авансом (до истечения 6 месяцев непрерывной работы в данной организации), он должен быть полным, т.е. установленной продолжительности, при условии, что работник не просит предоставить ему только часть отпуска". ("КОММЕНТАРИЙ К ТРУДОВОМУ КОДЕКСУ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ" (постатейный) (издание второе, исправленное и дополненное) (под ред. Ю.П. Орловского) (Юридическая фирма "Контракт", Издательский Дом "ИНФРА-М", 2004)

С Уважением, SOL!

Право на предоставление отпуска относится к числу основных конституционных прав граждан. При официальном трудоустройства (заключении трудового договора) работник имеет право требовать предоставления такого вида отдыха. А работодатель обязан его предоставить и оплатить. В случае отсутствия трудового договора работник может реализовать такое право после обращения в суд с иском об установлении трудовых отношений. Или выбора иного способа защиты трудовых прав.

Что такое отпуск, виды

Отпуск – это один из видов времени отдыха. Когда работник освобождается от выполнения работы с целью восстановления своих душевных и физических сил. На время отдыха за работником сохраняется его место работы, т.е. этот период носит временный характер.

Трудовое законодательство выделяет такие виды отпусков:

  • основной ежегодный оплачиваемый
  • дополнительный ежегодный оплачиваемый, сюда включаем и учебный
  • по уходу за ребенком
  • по беременности и родам (декретный)
  • без сохранения зарплаты

Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска

Очередные оплачиваемые отпуска предоставляются сотрудникам, осуществляющим деятельность только по трудовому договору. Гражданам, заключившим с работодателем гражданско-правовые договоры, не предоставляются.

Очередной отпуск включает основной, предоставляемый всем работникам, и дополнительный, предоставляемый следующим категориям работников:

  • работающим на Крайнем Севере и в приравненных к нему районах
  • занятых на вредных или опасных работах
  • с ненормированным трудовым днем
  • с особыми условиями труда

Работодатель обладает правом предоставления дополнительных отпусков. Условия их предоставления регулируются либо коллективным договором, либо трудовыми соглашениями с конкретным работником.

Порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска

Каждому работнику право на отдых предоставляется только по истечении полугода трудовой деятельности на одном месте. Трудовое законодательство также определяет право работодателя на его предоставление до окончания шестимесячного срока:

  • лицам, не достигшим совершеннолетия
  • женщинам — перед отпуском по беременности и родам или сразу после него
  • усыновителям ребенка, не достигшего трехмесячного возраста

В последующие годы работы работодатель обязан для работников утвердить соответствующий график. Работодатель может готовить уведомление об отпуске. Либо доводить до сведения работников график в иной форме.

При исчислении срока оплачиваемого отпуска суммируется длительность дополнительного и основного отпусков, при этом длительность отпуска ничем не ограничивается.

Исчисление стажа для предоставления отпуска

Период работы, по истечении которого возникает право на очередной отпуск, включает:

  • фактически отработанное время;
  • периоды, когда работник не трудился, но при этом за ним сохранялось место его работы. Эти периоды включают очередные отпуска, праздничные нерабочие дни и прочие дни, предоставляемые для отдыха;
  • период вынужденного прогула, связанного с незаконным увольнением либо отстранением от исполнения обязанностей с последующим восстановлением в должности;
  • время отстранения от исполнения обязанностей не прошедшего обязательный медицинский осмотр сотрудника не по его вине;
  • период отпусков, предоставленных по заявлению работника без сохранения заработной платы, длительностью до 14 дней за рабочий год.

Предоставление отпуска работающим по совместительству

Гражданам, работающим по совместительству, очередные отпуска предоставляются одновременно с основным местом работы. Учитывая то, что отпуск относится ко времени отдыха, нельзя одновременно пребывать в отпуске и работать. Во время отдыха работник полностью освобождается от исполнения своих обязанностей и вправе распоряжаться им по своему усмотрению. В период такого отдыха, независимо от количества заключенных сотрудником трудовых договоров, работник не вправе осуществлять трудовую деятельность ни по одному из таких договоров. Исключением бывает отпуск по уходу за ребенком, в течение которого работник вправе исполнять трудовые обязанности неполный рабочий день или на дому.

Перенос на следующий год или компенсация?

За работодателем закреплена обязанность предоставления своим сотрудникам отпуска регулярно в каждом году. Перенос отпуска возможен с согласия работника. При этом его использование должно осуществляться в течение года по истечению того рабочего года, за который он предоставляется.

Дни неиспользованного отпуска сохраняются. Кроме этого, согласно ТК РФ часть этого времени отдыха может быть заменена работодателем на денежную компенсацию за неиспользованный отпуск по заявлению сотрудника. Право на отпуск либо получение компенсации предоставляется работнику через 11 месяцев работы.

При увольнении сотрудника производится выплата за все дни неиспользованного отпуска.

Расчетный период для отпуска в 2018. Продолжительность и пример расчета

Но можно просить по заявлению сотрудника предоставить их сначала в полном объеме, а в последующем  — уволить. Исключением является увольнение работника за какие-либо виновные действия. Последний отпускной день является днем увольнения.

При увольнении по истечении срочного трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда его время превышает пределы срока этого соглашения.

В случаях предоставления отпуска с последующим расторжением трудового договора по инициативе работника такой сотрудник может отозвать заявление до начала отдыха, если на это место не переведен какой-либо работник.

Как правильно рассчитать период отпуска работнику

Как считать отпуск

Общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска складывается из основного и дополнительного отпусков. Ваша задача на этом шаге — определить продолжительность основной части отпуска.
Согласно Трудовому кодексу РФ, продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. Неполное или ненормированное рабочее время на это число не влияют. Исключение в данном случае составляют работники моложе 18 лет и педагогические работники образовательных учреждений. Основной оплачиваемый отпуск работников моложе 18 лет составляет 31 календарный день.

Порядок расчета отпускных с примерами

Продолжительность основного оплачиваемого отпуска педагогическим работникам устанавливается Правительством РФ и зависит от уровня образования и должности работника (от 42 дней до 56 дней).

После того, как вы определили продолжительность основного отпуска, переходите к дополнительному.
Дополнительный отпуск вам положен, если:
1) вы заняты на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;
2) вы имеете особый характер работы;
3) вы работаете в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям;
4) у вас ненормированный рабочий день.
В первых трех случаях продолжительность дополнительного отпуска устанавливается Правительством РФ.
При ненормированном рабочем дне продолжительность дополнительного отпуска определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка. Обратите внимание, что в этом случае дополнительный отпуск не может быть менее трех календарных дней.

Определите период, за который вы хотите посчитать отпуск.
Согласно Письму Федеральной службы по труду и занятости от 01.03.2007 № 473-6-0, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется не за календарный год, а за так называемый рабочий год. В рабочий год не включаются время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста и время отсутствия работника на работе без уважительных причин.
Например, ваш рабочий год начался 01.02.2009, вы были в отпуске по уходу за ребенком с 01.04.2009 по 30.11.2010. Чтобы отсчитать рабочий год, вам нужно исключить период отпуска по уходу за ребенком. До отпуска по уходу за ребенком прошло 2 месяца, и еще 10 месяцев надо отсчитать от 01.12.2010 (момента выхода на работу после отпуска по уходу). Значит, вы имеете право реализовать рассчитанную продолжительность вашего отпуска в период с 01.02.2009 по 30.09.2011.
Поэтому если вам нужно посчитать продолжительность отпуска не за весь рабочий год, то посчитайте, какое количество месяцев из рабочего года вы будете брать в расчет.

После того, как вы определили период расчета отпуска и продолжительность основного и дополнительного отпусков, рассчитайте количество дней отпуска по формуле: (продолжительность основного отпуска + продолжительность дополнительного отпуска) * период расчета отпуска / 12 месяцев.
Например, вы работаете на ненормированный рабочий день и хотите посчитать отпуск за 9 месяцев непрерывного стажа, чтобы получить компенсацию за неиспользованный отпуск. В коллективном договоре вашей организации установлено, что дополнительный оплачиваемый отпуск составляет 3 календарных дня. Получится, что ваш отпуск равен (28 дней + 3 дня) * 9 месяцев / 12 месяцев = 26 календарных дней.

Как рассчитать отпускные для работников.

Как рассчитать средний заработок для отпускных

Отпускные оплачиваются в размере среднего заработка. Поэтому для того чтобы рассчитать сумму причитающихся работнику отпускных, надо количество дней отпуска умножить на среднедневной заработок. Основные правила для расчета среднего заработка закреплены в статье 139 ТК. А более подробно порядок его расчета раскрыт в определенном Положении. Давайте рассмотрим, как рассчитать отпускные, основные положения, и какие при этом могут возникать неоднозначные ситуации. Также рассмотрим периоды для расчета отпускных.

Обычно отпускные рассчитываются следующим образом: число дней отпуска умножается на сумму выплат за труд за расчетный период и делится на расчетное число календарных дней. Минимальная продолжительность «своего» расчетного периода не может быть меньше месяца. Причем нельзя устанавливать его выборочно только для какого-то одного случая расчета, то есть если в организации действует «свой» расчетный период, то его нужно применять при определении среднего заработка. В то же время чиновники в неофициальных консультациях разрешают при желании установить расчетный период не для всей организации, а только для определенных категорий сотрудников. Обычно сокращенную длительность расчетного периода организации устанавливают для тех групп работников, у которых размер зарплаты от месяца к месяцу практически не изменяется. Например, в одном из подразделений получают только оклад, или оклад плюс ежемесячную фиксированную надбавку. И поскольку их выплаты по месяцам не варьируются, брать для расчета 12 месяцев, чтобы усреднить размер заработка, не требуется. Поэтому самой организации необходимо выбирать способ того, как рассчитать отпускные.

Негативные последствия от иного расчетного периода

Почему собственный расчетный период может ухудшить положение работника? Предположим, вы в коллективном договоре предусмотрели данный период сроком на 3 месяца. Однако может получиться, что среднедневной заработок, который рассчитан за это время, будет меньше, чем тот, что получен, исходя из обычного расчетного периода. Это возможно, к примеру, если должностной оклад работника в течение года не менялся, а премии выплачивались только раз в полгода. Значит, если вы не хотите нарушить трудовое законодательство, для расчета среднедневного заработка придется применять 12-месячный период для расчета. Поэтому каждый раз необходимо считать средний заработок, исходя из вашего расчетного периода и из 12 месяцев, чтобы выбрать наибольший результат. Поэтому, если для организации такие расчеты слишком трудоемки, проще не менять установленный в ТК расчетный период.

Как рассчитать отпускные заранее

Раз уж надо учесть в среднем заработке зарплату за месяц, который еще не полностью отработан к моменту выплаты отпускных, можно заранее посчитать зарплату работника за 3 последних рабочих дня. Если не случится ничего непредвиденного, и этот месяц сотрудник отработает полностью, значит, среднедневной заработок для отпускных рассчитан правильно, и ничего менять не нужно.

Добавить комментарий

Как рассчитать отпускной период работнику, если в течение года он брал отпуск без сохранения заработной платы, превышающий 14 дней?

Как рассчитать отпускной период работнику, если в течение года он брал отпуск без сохранения заработной платы, превышающий 14 дней?

Консультация предоставлена 18.08.2014 г.

Статья 114 ТК РФ

В соответствии со ст. 114 ТК РФ работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Оплачиваемый отпуск установленной продолжительности должен предоставляться сотруднику ежегодно, то есть за каждый рабочий год (ст. 122 ТК РФ, п. 1 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 N 169*(1)).

Право на отпуск

Первый рабочий год начинается в день приема работника на работу и заканчивается через 12 месяцев, включаемых в стаж, дающий право на отпуск. Следующий рабочий год начинается сразу после окончания предыдущего (смотрите также письмо Роструда от 08.12.2008 N 2742-6-1). При этом время окончания (начала следующего) рабочего года может быть смещено в связи с тем, что некоторые периоды времени не включаются в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, в соответствии со ст. 121 ТК РФ.

Стаья 121 ТК РФ

В соответствии с частью первой ст. 121 ТК РФ время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года, включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск.

Оплачиваемый отпуск при наличии отпуска за свой счет

Это означает, что если работник в течение рабочего года находился в отпуске (отпусках) без сохранения заработка более 14 календарных дней, то превышающие это число дни отпуска в "отпускной стаж" не включаются. Соответственно, дата окончания рабочего года смещается на количество дней отпуска, превышающее 14 (смотрите также апелляционное определение СК по гражданским делам Суда Ханты-Мансийского автономного округа от 28.05.2013).

Пример расчета отпуска при наличии отпуска за свой счет

Допустим, что в течение рабочего года, начавшегося 03.06.2013, работнику предоставлялся отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 25 календарных дней. В этом случае окончание рабочего года отодвигается на число дней, превышающее 14, то есть на 11 календарных дней; соответственно, днем окончания этого рабочего года будет не 02.06.2014, а 13.06.2014.

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Контроль качества ответа:

Комментариев пока нет!

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *