Прием не состоялся как оформить

II. Ведение трудовых книжек

8. Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу.

9. В трудовую книжку при ее оформлении вносятся следующие сведения о работнике:

а) фамилия, имя, отчество, дата рождения (число, месяц, год) — на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;

б) образование, профессия, специальность — на основании документов об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки).

10. Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении — в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).

11. Все записи в трудовой книжке производятся без каких-либо сокращений и имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер.

12. С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.

(в ред. Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 N 132)

(см. текст в предыдущей

Форма личной карточки утверждается Федеральной службой государственной статистики.

(в ред. Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 N 132)

(см. текст в предыдущей

13. Трудовая книжка заполняется в порядке, утверждаемом Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации.

(в ред. Постановлений Правительства РФ от 01.03.2008 N 132, от 25.03.2013 N 257)

(см. текст в предыдущей )

14. Записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового договора вносятся в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона.

15. При прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным статьей 77 Трудового кодекса Российской Федерации (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (пункты 4 и 10 этой статьи)), в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт части первой указанной статьи.

(в ред. Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 N 132)

(см. текст в предыдущей

16. При расторжении трудового договора по инициативе работодателя в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

17. При прекращении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в трудовую книжку вносится запись об основаниях прекращения трудового договора со ссылкой на соответствующий пункт статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.

18. При прекращении трудового договора по другим основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом Российской Федерации или иными федеральными законами, в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующие статью, пункт Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона.

19. При прекращении трудового договора с работником, осужденным в соответствии с приговором суда к лишению права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью и не отбывшим наказание, в трудовую книжку вносится запись о том, на каком основании, на какой срок и какую должность он лишен права занимать (какой деятельностью лишен права заниматься).

20. Сведения о работе по совместительству (об увольнении с этой работы) по желанию работника вносятся по месту основной работы в трудовую книжку на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

21. В трудовую книжку по месту работы также вносится с указанием соответствующих документов запись:

а) о времени военной службы в соответствии с Федеральным законом "О воинской обязанности и военной службе", а также о времени службы в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, органах налоговой полиции, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ и таможенных органах;

(пп. "а" в ред. Постановления Правительства РФ от 19.05.2008 N 373)

(см. текст в предыдущей )

б) о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров.

22. Соответствующие записи, внесенные в трудовую книжку лиц, освобожденных от работы (должности) в связи с незаконным осуждением либо отстраненных от должности в связи с незаконным привлечением к уголовной ответственности, установленными соответственно оправдательным приговором либо постановлением (определением) о прекращении уголовного дела за отсутствием события преступления, за отсутствием в деянии состава преступления или за недоказанностью их участия в совершении преступления, признаются недействительными. Работодатель по письменному заявлению работника выдает ему дубликат трудовой книжки без записи, признанной недействительной. Дубликат трудовой книжки выдается указанным лицам в порядке, установленном настоящими Правилами.

В трудовые книжки лиц, отбывших исправительные работы без лишения свободы, вносится по месту работы запись о том, что время работы в этот период не засчитывается в непрерывный трудовой стаж. Указанная запись вносится в трудовые книжки по окончании фактического срока отбытия наказания, который устанавливается по справкам органов внутренних дел.

При увольнении осужденного с работы в установленном порядке и поступлении его на новое место работы соответствующие записи вносятся в трудовую книжку в той организации, в которую он был принят или направлен.

23. При восстановлении в установленном порядке непрерывного трудового стажа в трудовую книжку работника вносится по последнему месту работы запись о восстановлении непрерывного трудового стажа с указанием соответствующего документа.

24. В трудовую книжку вносятся следующие сведения о награждении (поощрении) за трудовые заслуги:

а) о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений;

б) о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом работодателями;

(в ред. Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 N 132)

(см. текст в предыдущей

в) о других видах поощрения, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.

(в ред.

Принят на работу запись в трудовой книжке

Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 N 132)

(см. текст в предыдущей

25. Записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе, в трудовые книжки не вносятся.

Как оформить трудовую книжку при приеме на работу

16 05 2017      trudovik       Пока нет комментариев

Начиная с 2005 года Национальный союз кадровиков России и законодатели активно спорят об актуальности и нужности ведения трудовой книжки, предлагая заменить ее электронным документом или отменить вовсе.

Тем не менее, несмотря на эти инициативы, трудовая книжка до настоящего времени является основным документом, который подтверждает трудовой стаж. Ответственность за ее ведение и сохранность возложена законодательством на работодателя. На правильность оформления обращают внимание при проверках инспекторы ГИТ и ФСС. При приеме на работу нового сотрудника в трудовую книжку нужно внести соответствующую запись, образец внесения записи можно посмотреть ниже.

Нормы обращения с этим документом описаны в «Правилах ведения и хранения» и «Инструкции по заполнению», принятых в 2003 году.

В трудовой книжке нужно фиксировать не только момент трудоустройства, но и увольнения.

Все трудовые книжки регистрируются в книге учета.

Как внести запись о приеме на работу

Оформление трудовой книжки сотрудника должно произойти не позднее 5 дней с момента заключения трудового договора. Этот срок не случаен, в течение этого же периода работник имеет право заявить об отказе от работы, после чего трудовой договор аннулируется. Поэтому спешить с внесением записи о приеме не стоит.

Если трудовой книжки нет у работника

В случае заведения новой трудовой книжки сотруднику, не имеющему этого документа на момент приема, необходимо заполнить титульную страницу. Здесь разборчивым почерком вносят фамилию, имя и отчество. Ниже записывают дату рождения и образование. Все данные вносятся только на основании оригиналов документов, предоставленных сотрудником и ни в коем случае с его слов. Часто вызывает затруднения определение уровня образования сотрудника. В качестве шпаргалки стоит иметь рядом таблицу соответствия из закона «Об образовании в Российской Федерации» от 2013 года.

Действительной считается только трудовая книжка, заверенная подписями работника и уполномоченного сотрудника организации. Приказ о назначении лица, ответственного за трудовые книжки необходимо оформить в обязательном порядке.

Сведения о работе

В этот раздел вносятся записи о приемах, переводах и увольнениях. В середине графы «Сведения о приеме на работу» указывают полное и сокращенное (в скобках) наименование организации.

Пример 1.

Общество с отграниченной ответственностью «Мир» (ООО Мир»).

В графе 1 ставится порядковый номер записи, в графе «Дата»  — число, месяц и год в формате ХХ.ХХ.ХХХХ. В следующей колонке указывают должность и подразделение, в которое зачислен работник. Все формулировки должны точно соответствовать выдержкам из приказа о приеме.

Пример 2

Принят в Отдел кадрового делопроизводства Департамент персонала на должность старшего инспектора по кадровому делопроизводству.

Грубой ошибкой будет неполное или сокращенное наименование подразделения или должности. Например, «ст.инспектор».

Графа 4 предназначена для внесения основания кадровой операции. В данном случае это будет приказ о приеме.

Пример 3.

Приказ № 1-к от 20.10.2017

Печати в трудовой книжке

В апреле 2015 года был опубликован Закон «Об отмене печатей  юридических лиц»,  после чего некоторые кадровые работники ошибочно пришли к выводу, что  печати в трудовой книжке более не являются обязательными. Но это возможно только при условии, что принятое решение внесено в Устав предприятия. В противном случае это будет грубейшей ошибкой, которая влечет признание трудовой книжки недействительной. При внесении записи в трудовую книжку печать ставится на титульном листе документа.

Не допускается использование в трудовых книжках цветных, гелевых или капиллярных чернил.

Запрещено принимать чистый бланк трудовой книжки, принесенный сотрудником.

Это увеличивает риск предоставления фальшивого бланка, изготовленного кустарным способом. Проверить это можно, сравнив серию и номер с опубликованным на сайте Гознака списком выпущенных бланков по годам.

Все трудовые книжки приобретаются организацией только в специализированных фирмах и являются бланками строгой отчетности. Поэтому в отделе кадров обязательно ведется Приходно-расходная книга и актируется уничтожение испорченных бланков.

Экспертиза трудовой книжки.

Ее необходимо провести до того, как принять документ у сотрудника. Принимая на хранение недействительные трудовые книжки,  работодатель берет на себя ответственность за принятие мер по их устранению. Обнаруженные некорректные записи, не могут быть учтены при расчете страхового стажа для оплаты больничного листа.

Принят на работу ип запись в трудовой книжке

Во избежание конфликтной ситуации, рекомендуется сразу же при приеме уведомить работника об этой проблеме под подпись.

Как внести исправление в запись

Если ошибка допущена при оформлении титульного листа, бланк необходимо списать. В случае действующей трудовой книжки исправления вносятся в следующем порядке.

Пример 4

«Запись № 3 признать недействительной». Затем сделать верную запись.

Зачеркнутые и подтертые записи расцениваются контролирующими органами как нарушение документарной дисциплины, за которое законодателем предусмотрено административное наказание ответственного лица  в виде штрафа в размере от 1000 до 5000 рублей.

Образец заполнения трудовой книжки при приеме на работу — скачать.

ТК РФ Статья 70. Испытание при приеме на работу

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

(см. текст в предыдущей

При заключении трудового договора в нем по соглашению сторон может быть предусмотрено условие об испытании работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе.

Отсутствие в трудовом договоре условия об испытании означает, что работник принят на работу без испытания. В случае когда работник фактически допущен к работе без оформления трудового договора (часть вторая статьи 67 настоящего Кодекса), условие об испытании может быть включено в трудовой договор, только если стороны оформили его в виде отдельного соглашения до начала работы.

В период испытания на работника распространяются положения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, коллективного договора, соглашений, локальных нормативных актов.

Испытание при приеме на работу не устанавливается для:

лиц, избранных по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;

беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до полутора лет;

лиц, не достигших возраста восемнадцати лет;

лиц, получивших среднее профессиональное образование или высшее образование по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам и впервые поступающих на работу по полученной специальности в течение одного года со дня получения профессионального образования соответствующего уровня;

(в ред. Федерального закона от 02.07.2013 N 185-ФЗ)

(см.

Примеры записей в трудовой книжке

текст в предыдущей )

лиц, избранных на выборную должность на оплачиваемую работу;

лиц, приглашенных на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями;

лиц, заключающих трудовой договор на срок до двух месяцев;

иных лиц в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными , коллективным договором.

Срок испытания не может превышать трех месяцев, а для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организаций — шести месяцев, если иное не установлено федеральным законом.

При заключении трудового договора на срок от двух до шести месяцев испытание не может превышать двух недель.

В срок испытания не засчитываются период временной нетрудоспособности работника и другие периоды, когда он фактически отсутствовал на работе.

Путеводители по кадровым вопросам и трудовым спорам. Вопросы применения ст. 70 ТК РФ

Путеводитель по кадровым вопросам:

— Как установить испытание при приеме на работу, в том числе по срочному трудовому договору

— Можно ли отказать в приеме на работу, если кандидат не хочет заключать трудовой договор с условием об испытательном сроке?

— Последствия незаконного установления испытания работнику

Путеводитель по трудовым спорам:

— Правомерно ли увольнение по результатам испытания, если работник был допущен к работе, а трудовой договор, содержащий условие об испытании, был заключен позднее?

— Правомерно ли увольнение по результатам испытания, если условие об испытании не предусмотрено трудовым договором и до начала работы не было оформлено в виде отдельного документа?

— Правомерно ли увольнение по результатам испытания, если оно установлено на срок большей продолжительности, чем предусмотрено ТК РФ, и работник уволен после указанного срока?

Ст. 70 ТК РФ. Испытание при приеме на работу

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *